Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 1(14) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby, kl.13.15 16.55 Jan-Eric Wildros, ordförande (S) Bengt-Åke Pettersson (S) Martin Moberg (S) Birgitta Andersson (S) Stefan Österhof (S) Susanne Lundgren (M) Rickard Åhdahl (M) Saleh Sakhnini (C) Laila Andersson (FP) Johannes Chen (KD) Anna Carlbrant (RP) Tommy Ahlquist, verksamhetschef RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare Birgit Ryberg, Ekonomienheten Ronny Mattsson, chefsrektor Gymnasieskolan Knut Hahn Johanna Månsson, programrektor Gymnasieskolan Knut Hahn Vuxenutbildningen Bo Skandewall, projektledare KORt Utses att justera Laila Andersson Justeringens plats/tid Nämndsekretariatet, Kansliavdelningen 2010-03-23 Sekreterare: Paragrafer: 26-36 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2010-03-17 Datum för anslags uppsättande: 2010-03-23 Datum för anslags nedtagande: 2010-04-14 Förvaringsplats: Utbildningskansliet, Stadshuset, Ronneby Underskrift:
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 2(14) N 26 2010.18 667 SFI, Vuxenutbildning. Lägesrapport. Inledningsvis förevisades ny logga för Gymnasieskolan Knut Hahn Vuxenutbildningen för Nämndens ledamöter. Programrektor Johanna Månsson delgav lägesrapport från verksamheten vid Vuxenutbildningen och SFI (Svenska för invandrare). Månsson redogjorde för Vuxenutbildningen, det gymnasiala nätverket Gränslöst samt LärCenter. Ny hemsida för Gränslöst skapas under benämningen Gränslöst Lärande. Gymnasial Vuxenutbildning med flexibelt lärande enligt Ronnebymodell, kvalitetsarbete och inrapportering av statistik diskuterades. Ett förslag kommer att inges från Månsson om en struktur för de uppgifter som bör/ska ligga till grund för framtida statistikuttag. Synpunkter och önskemål om statistikinnehåll från Nämndens ledamöter ingavs till Månsson under diskussionens gång. Grundläggande Vuxenutbildning fungerar bra, men en översyn behövs enligt Månsson vad gäller utbudet. Inom SFI är antalet studerande oförändrat på Persborg; därav utgörs en tredjedel av kommunplac. flyktingar. Slutligen kommenterades samarbetet med LärCenter och Gränslöst. I diskussionen deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Rickard Ådahl (M), Susanne Lundgren (M), Johannes Chen (KD) och programrektor Johanna Månsson. Informationen tas till dagens protokoll.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 3(14) N 27 202009.8 660 KOR t strukturarbete. Information. Projektledare Bo Skandevall informerade om förslag till strukturarbete inom KORt. Förslag till beslutsunderlag gällande den fortsatta KOR t -processen delgavs. På samtliga gymnasieskolor inom KOR t, med undantag av Naturbruksgymnasiet i Blekinge län, ges ett programutbud innehållande ett basutbud utöver de övriga programmen. Basutbudet består av fyra nationella program och ett särskilt program. Förutsättningarna för genomförandet samt Genomförandeplan 2010/2011 delgavs mötesdeltagarna. En översyn av de samverkande stödfunktionerna administration, elevhälsa, SYV och elevråd ingår också i KOR t :s uppdrag. 2:e vice ordförande Susanne Lundgren (M) lyfte frågan om att KOR t -samordnaren alternerar runt i de olika KOR t -kommunerna, istället för att som idag vara stationerad till enbart Karlshamn. Ärendet kommer att tas upp till behandling i KOR t :s Ledningsgrupp. I diskussionen deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M), Laila Andersson (FP), Saleh Sakhnini (C) och Richard Åhdahl (M), samt projektledare Bo Skandevall och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Informationen tas till dagens protokoll. Exp: Bo Skandevall, projektledare KOR t.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 4(14) N 28 2002010.5 041 Uppföljning av budget januari 2010. Rapport. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för den av Ekonomienheten framtagna budgetprognosen avseende februari månad, som redovisar en avvikelse mot budget med 444 Tkr. Påtalas att sökbilden fortfarande kan påverka budget. Interkommunala intäkter Knut Hahn är fn något högre än beräknat, medan de interkommunala intäkterna på Naturbruk är något lägre. Personalkostnaderna följer i stort budget. 2:e vice ordförande Susanne Lundgren (M) efterfrågar särredovisning över pedagogisk personal. Ordföranden Jan-Eric Wildros (S) föreslår att ekonom Birgit Ryberg får i uppdrag att månatligen framta särredovisning över pedagogisk personal. I budgetdiskussionen deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), 2:e vice ordförande Susanne Lundgren, ekonom Birgit Ryberg och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Informationen tas till dagens protokoll, med tillägget att särredovisning över pedagogisk personal framtas månatligen samt att verksamhetschefen får i uppdrag att framta plan för eventuell ombudgetering inför hösten 2010. Exp: Ekonomienheten
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 5(14) N 29 2010.5 041 Budget 2011. Diskussion. Extra nämndssammanträde har inplanerats den 8 april 2010, där endast punkten Budget 2011 diskussion och inriktning står på Nämndens dagordning. Kallelseutskick kommer att ske med närmare information inom kort. Informationen tas till dagens protokoll. Exp: Ekonomienheten FK
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 6(14) N 30 2010.3 007 Lokaler gymnasieskolan Knut Hahn. Förslag per 2010-03-17. Förslag avseende lokaler Gymnasieskolan Knut Hahn har tidigare behandlats i Nämnden. Efter föredragning i KS au återremitterades ärendet för utrönande av vissa justeringar, varför ett reviderat förslag har framtagits av Chefsrektor betr ombygggnation av estet- och verkstadslokaler. Chefsrektor Ronny Mattson förevisade ritning över nuvarande lokaler på Gymnasieskolan Knut Hahn, samt redogjorde för de förändringar som föreslås ske etappvis; Etapp I Etapp II Etapp IIb Ombyggnad/renovering av nuvarande lokaler för estetisk verksamhet. Framtagen kalkyl över kostnader uppgår till 8,4 Mkr. (7 Mkr finns redan avsatta i Investeringsbudget 2010). Anpassning av fd industri- och fordonslokaler till lokaler för återflytt av industri- och fordonsprogrammet. Framtagen kalkyl över kostnader uppgår till 2,3 Mkr. Vaktmästeri och godsmottagning. Framtagen kalkyl över kostnader uppgår till 1,2 Mkr. Sammanfattningsvis kan sägas att förslaget omfattar ombyggnation av lokaler (fyra salar) för estetisk verksamhet samt anpassning av lokaler för flytt av IP och FP, vilket bidrar till en minskning av externa hyreskostnader med 3,8 Mkr samt ge bättre samverkansmöjligheter med andra program. Av framtagen kostnadsberäkning framgår att den kalkylerade kostnader för ett genomförande totalt uppgår till 13,1 Mkr (varav 7 Mkr redan finns avsatta i Investeringsbudget 2010). 2:e vice ordförande Susanne Lundgren (M) yrkar bifall och att Nämnden äskar 6 Mkr till genomförande av föreliggande förslag. Ordföranden föreslår att Nämnden inger äskande till Kommunstyrelsen om 6 Mkr för genomförande av föreliggande förslag avseende etappvis ombyggnation och anpassning av lokaler, vid en flytt av verksamheter från Knut Hahn Västra till Gymnasieskolan Knut Hahn.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 7(14) N 30 2010.3 007 Lokaler gymnasieskolan Knut Hahn. Förslag per 2010-03-17. (Forts) I diskussionen deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M), Laila Andersson (FP), Saleh Sakhnini (C), Rickard Ådahl (M) och Stefan Österhof (S), samt ekonom Birgit Ryberg, chefsrektor Ronny Mattsson och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Föreliggande förslag avseende lokaler per den 17 mars 2010 vid Gymnasieskolan Knut Hahn antages av Nämnden. Nämnden bifaller förslag om äskande av 6 Mkr hos Kommunstyrelsen (utöver de 7 Mkr som finns avsatta i Investeringsbudget 2010) till genomförande av föreliggande förslag. Exp: Vch Tommy Ahlquist Chefsrektor Ronny Mattsson Ekonomienheten Kommunstyrelsen
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 8(14) N 31 2010.16 002 Rev. av Delegationsordning för Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010. Förslag till fastställande. Ordförande Jan-Eric Wildros (S) föreslår att Nämnden delegerar det juridiska ansvaret betr livsmedelshanteringen samt egenkontroll till verksamhetschefen. Delegationer tillhörande särskolan och särvux ska överföras till Delegationsordningen för Förskoleoch Grundskolenämnden, då denna verksamhet enligt tidigare nämndsbeslut har koncentrerats till Förskole- och Grundskolenämnden. Ordföranden föreslår att nytt reviderat förslag till delegationsordning framtas inför nästa ordinarie nämndssammanträde; för beslut avseende föreslagna kompletteringar. Nämnden delegerar det juridiska ansvaret betr livsmedelshanteringen samt egenkontroll till verksamhetschefen. Uppdrogs åt verksamheten att framta nytt reviderat förslag till delegationsordning inför nästa ordinarie nämndssammanträde för beslut avseende föreslagna kompletteringar. Exp: Vch Tommy Ahlquist Chefsgruppen GyV; fvb till Samtliga utbildningsområden
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 9(14) N 32 2010.9 026 Personal Arbetsmiljöfrågor. Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade kort kring den granskning som KPMG kommer att genomföra under april månad av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Nämndens ledamöter delgavs statistik över sjukfrånvaro, samt sammanställning över insatser från Previa. Totalt har sjukfrånvaron inom GyV minskat från 5,88% till 5,16%. Då det gäller långtidsfrånvaron uppgår den inom GyV till totalt 70,35% (73,46% år 2008). Informationen tas till dagens protokoll.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 10(14) N 33 2010.10 652 Kurser och konferenser. Ordförande Jan-Eric Wildros (S) föreslog att Nämnden bifaller Presidiet att delta i Skolverkets konferens för huvudmän om de nya skolreformerna. Konferensen hålls den 15 juni 2010 i Växjö. Nämnden bifaller ordförandens förslag att Presidiet ges möjlighet att delta i Skolverkets konferens för huvudmän om de nya skolreformerna den 15 juni 2010 i Växjö. Exp: Ordf Jan-Eric Wildros 1:e vice ordförande Laila Andersson 2:e vice ordförande Susanne Lundgren
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 11(14) N 34 2010.11 650 Ordförandens och Verksamhetschefens rapporter Ordförande Jan-Eric Wildros (S) redogjorde för studieresa till Lärcenter i Ljungby resp Lärcenter i Varberg. Informationen tas till dagens protokoll.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 12(14) N 35 Delgivningsärenden 2010.9-026 Previa: Offert/Uppdragsbekräftelse ang psykosocial arbetsmiljöenkät vid Naturbruksgymnasiet och Hoby Lant och Skogsbruksenhet. 2010.9-026 Previa: Offert/Uppdragsbekräftelse ang stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet för Bräkne-Hobys Naturbruksgymnasie och Hoby Lant och Skogsbruksenhet. 2010.9-026 Previa: Offertförslag ang Naturbruksgymnasiet i Bräkne-Hoby och Hoby Lant och Skogsbruksenhet. 2010.13-047 Statsbidrag för försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning vt 2010. 2010.6-114 Stöldanmälan 2010-02-19 Naturbruksgymnasiet i Blekinge, Bräkne-Hoby, Dnr 1000-K2793:10. 2010.17-442 Skolan som hälsofrämjande livsmiljö Inventering av det hälsofrämjande arbetet i Ronneby kommuns skolor. Protokoll från Samverkansgruppen FoG/GyV, 2010-02-17, Ronneby kommun. Naturbruksdagarna i Bräkne-Hoby 23 24 april 2010. Rapport från PREVIA ang insatser avseende Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens verksamheter.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 13(14) N 35 Delgivningsärenden (Forts) Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2010-02-25 Stadshuset, Ronneby kommun (KF 49:2010); Besvarande av medborgarförslag från Saleh Sakhnini ang utökning av utbildningar i Naturbruksgymnasiet. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2010-02-25 Stadshuset, Ronneby kommun (KF 35:2010); Jämställdhetsplan för Ronneby kommun.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2010-03-17 14(14) N 36 Delegationsärenden Delegationsliggare över av verksamhetschefen för Utbildningsenheten tagna beslut 2010-02-26 2010-03-05, av chefsrektor/programrektorer vid Gymnasieskolan Knut Hahn tagna beslut 2010-02- 09 2010-02-16 med stöd av erhållen delegationsrätt fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet. Några delegationsärenden över tagna beslut har inte inkommit från rektor vid Naturbruksgymnasiet i Blekinge eller driftschefen vid Hoby Lant- och Skogsbruksenhet.