Tid: 16.30-18.25 Plats: Domarringen, Nedre Kaserngården 1 (Kvibergs Park) Paragrafer: 99 Närvarande Ledamöter Ordförande Bettan Andersson (V), 2:e vice ordförande David Lega (KD), 1:e vice ordförande Staffan Lindström (S), Anders Svensson (M), Malin Hjalmarsson (MP), Ann-Sofie Lagerstedt (L), Cenab Turunc (S), Patrick Thordén (M), Christian Steingrüber (S) och Sinan Jader (M) Tjänstgörande ersättare Madelene Ulfström (S) ersätter Petra Rönnholm (S) Ersättare Helena Lidh (M) och Luis Tortosa Övriga Förvaltningschef Anders Ramsby, nämndsekreterare Irene Gustafsson, avdelningschefer Gösta Malmryd, Emir Slavotic, Ann-Charlotte Hellman, Annika Holm och Ulf Högberg, HR-chef Helena Onselius, projektledare Dijan Vranjic och två externa besökare Personalföreträdare Samuel Bohlander (Kommunal), Helena Eriksson (Vision) och Mårten Andersson (Saco) Justeringsdag: 2016-10-31 Underskrifter: Sekreterare Irene Gustafsson Ordförande Justerande Bettan Andersson (V) David Lega (KD) 1(15)
Tid: 16.30-18.25 Plats: Domarringen, Nedre Kaserngården 1 (Kvibergs Park) Paragrafer: 95-98, 100-107 Närvarande Ledamöter Ordförande Bettan Andersson (V), 2:e vice ordförande David Lega (KD), 1:e vice ordförande Staffan Lindström (S), Anders Svensson (M), Malin Hjalmarsson (MP), Ann-Sofie Lagerstedt (L), Cenab Turunc (S), Patrick Thordén (M), Christian Steingrüber (S) och Sinan Jader (M) Tjänstgörande ersättare Madelene Ulfström (S) ersätter Petra Rönnholm (S) Ersättare Helena Lidh (M) och Luis Tortosa Övriga Förvaltningschef Anders Ramsby, nämndsekreterare Irene Gustafsson, avdelningschefer Gösta Malmryd, Emir Slavotic, Ann-Charlotte Hellman, Annika Holm och Ulf Högberg, HR-chef Helena Onselius, projektledare Dijan Vranjic och två externa besökare Personalföreträdare Samuel Bohlander (Kommunal), Helena Eriksson (Vision) och Mårten Andersson (Saco) Justeringsdag: 2016-11-03 Underskrifter: Sekreterare Irene Gustafsson Ordförande Justerande Bettan Andersson (V) David Lega (KD) Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 2(15)
Upprop och anmälan av jäv Upprop av nämndens ledamöter och ersättare samt information om tjänstgörande ersättare. Ingen anmäler jäv. 95 Val av justerare Idrotts- och föreningsnämnden utser 2:e vice ordförande David Lega (KD) att justera protokollet. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 3(15)
96 Förvaltningschefens information Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. Kristinedals Träningscenter har till presidiet skickat in en skrivelse med anledning av kommunfullmäktiges uppdrag till idrotts- och föreningsnämnden om avgiftsfri kommunal simskola. Förvaltningen utreder ärendet. Information om pågående ärende hos Förvaltningsrätten om laglighetsprövning enligt kommunallagen. gäller ett beslut om utbetalning av lokalbidrag till pensionärsföreningen Finska Aftonstjärnan Iltatähti. Olympic Day informationspunkten flyttas till nästa nämndmöte Den 18 oktober genomfördes två ordförandekonferenser en för pensionärsföreningar och en för ungdomsföreningar. Totalt 48 pensionärsföreningar och 58 ungdomsföreningar fanns representerade på konferensen. Fastighetskontoret har initierat planprocessen för ny friidrottsanläggning på Hisingen. Om anläggningen ska kunna vara klar i april/maj 2020 behöver idrotts- och föreningsförvaltningen få bygglov senast årsskiftet 2018/2019 och för det krävs att det finns en detaljplan klar i slutet av 2017. Lägesrapport om utveckling av bidragsprocessen. Utbildning i och förankring av delprocesserna inom bidragsprocessen har nu genomförts med berörda medarbetare. Nu fortsätter arbetet med ständiga förbättringar av bidragsprocessen. Bidragsprocessen finns tillgänglig på förvaltningens intranät. Arbetet med uppföljning och återredovisning av tidigare beviljat anläggningsstöd pågår fortfarande. Förvaltningen ska träffa revisorerna från stadsrevisionen under november för avstämning. Förvaltningen kommer att lämna en slutrapport till nämnden i samband med nämndmötet i januari 2017. Idrottsrådet presidier och tjänstepersoner från GR-kommunerna träffades den 14 oktober. Temat för mötet var Föreningsstöd. Förvaltningen utökar begränsning av öppettiden för fria bad på Angered Arena på vardagar under höst- och jullov för barn och ungdomar upp till 16 år. Under loven har anläggningen öppet för denna grupp från det att anläggningen öppnar på morgonen till klockan 13. Information om nämndens ekonomiska resultat per september 2016. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 4(15)
Protokollsanteckning från KD M L Idén om att ha fri entré på de kommunala baden har visat sig vara ohållbar. Genomförandet kantas av sådana problem att öppettiderna för de entrébefriade baden ständigt har begränsats. Vid det senaste nämndsammanträdet gjordes ytterligare minskningar. Omfattningen på de fria entrétiderna är nu så få och så korta att de i praktiken tagits bort. Det hade varit ärligare och mer rakryggat att besluta om att helt slopa de fria entréerna. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 5(15)
97 Diarienummer 0117/15 Parkeringssituationen kring stadens idrotts- och träningsanläggningar bordlagt ärende 1. Idrotts- och föreningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett regelverk för att ideella ledare via sina föreningar ska kunna erbjudas subventionerade parkeringsplatser av Göteborgs Stads Parkerings AB. 2. Idrotts- och föreningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för avstånd mellan förvaltningens motionsanläggningar och kollektivtrafik och lämna över dessa till Göteborgs Stads Parkerings AB för justering av parkeringstaxor. bordlades vid nämndmötet den 26 september. Förslag daterat 2016-09-26 från (KD) (M) (L) samt förslag daterat 2016-10-31 från (V) (S) (MP) (FI). Förslagsordning Ordförande Bettan Andersson (V) ställer förslagen mot varandra och kommer fram till att nämnden beslutar enligt förslag från (V) (S) (MP) (FI). Omröstning Omröstning begärs av David Lega (KD). Nämnden godkänner följande förslagsordning: Ja-röst för bifall till förslag från (V) (S) (MP) (FI) Nej-röst för bifall till förslag från (KD) (M) (L) Staffan Lindström (S), Malin Hjalmarsson (MP), Cenab Turunc (S), Christian Steingrüber (S), Madelene Ulfström (S) och Bettan Andersson (V) röstar Ja. David Lega (KD), Anders Svensson (M), Ann-Sofie Lagerstedt (L), Patrick Thodén (M) och Sinan Jader (M) röster Nej. Omröstningsresultat 6 Ja-röster och 5 Nej-röster. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 6(15)
Mötet avbryts tillfälligt (ajourneras) mellan 17.00-17.05 Tilläggsförslag från (KD) (M) (L) Vi föreslår att förvaltningen återkommer med förslag till beslut enligt förslag från (S) (V) (MP) (FI) till nästa nämndmöte innan det skickas till Göteborgs Stads Parkerings AB för vidare hantering. Förslag på mötet från (V) (S) (MP) Vi föreslår att tilläggsförslag från (KD) (M) (L) avslås. Förslagsordning Ordförande Bettan Andersson (V) ställer förslagen mot varandra och kommer fram till att nämnden beslutar enligt förslag från (V) (S) (MP). Omröstning Omröstning begärs av David Lega (KD). Nämnden godkänner följande förslagsordning: Ja-röst för bifall till förslag från (V) (S) (MP) Nej-röst för bifall till förslag från (KD) (M) (L) Staffan Lindström (S), Malin Hjalmarsson (MP), Cenab Turunc (S), Christian Steingrüber (S), Madelene Ulfström (S) och Bettan Andersson (V) röstar Ja. David Lega (KD), Anders Svensson (M), Ann-Sofie Lagerstedt (L), Patrick Thodén (M) och Sinan Jader (M) röster Nej. Omröstningsresultat 6 Ja-röster och 5 Nej-röster. Reservation David Lega (KD), Anders Svensson (M), Ann-Sofie Lagerstedt (L), Patrick Thodén (M) och Sinan Jader (M) reserverar sig till förmån för sitt förslag. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 7(15)
98 Diarienummer 0470/16 Budget för idrotts- och föreningsnämnden 2017 1. Idrotts- och föreningsnämnden fastställer förvaltningens förslag till budget 2017 inklusive investeringsplan för 2017. 2. Idrotts- och föreningsnämnden fastställer regler för föreningsbidrag enligt bilaga 1 till budgeten. 3. Idrotts- och föreningsnämnden fastställer taxor enligt bilaga 2 till budgeten. 4. Idrotts- och föreningsnämnden fastställer avgifter och priser enligt bilaga 3 till budgeten, där priserna för allmänhetens skridskoåkning på förvaltningens isanläggningar gäller säsongen 2016/2017. Kommunfullmäktige har fastställt mål och inriktning för stadens verksamheter genom beslut om budget 2017. Idrotts- och föreningsnämnden har därefter fastställt mål- och inriktningsdokument för 2017. Med utgångspunkt från dessa styrdokument har förvaltningen tagit fram ett förslag till budget för 2017. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2016-10-13 med bilagan Förslag till budget 2017 och underbilagor Regler för föreningsbidrag, Taxor samt Avgifter och priser. Förslag från (KD) (M) (L) Vi föreslår att förslaget till budget för 2017 ska återremitteras och omarbetas i linje med vårt förslag om budgetriktlinjer för 2017. Vi vill särskilt understryka vår skeptiska hållning till differentierade föreningsbidrag som riskerar slå hårt mot föreningar och i förekommande fall hela idrotter, vilket vore mycket olyckligt. Förslagsordning Ordförande Bettan Andersson (V) ställer förslagen mot varandra och kommer fram till att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 8(15)
Omröstning Omröstning begärs av David Lega (KD). Nämnden godkänner följande förslagsordning: Ja-röst för bifall till förvaltningens förslag Nej-röst för bifall till förslag från (KD) (M) (L) Staffan Lindström (S), Malin Hjalmarsson (MP), Cenab Turunc (S), Christian Steingrüber (S), Madelene Ulfström (S) och Bettan Andersson (V) röstar Ja. David Lega (KD), Anders Svensson (M), Ann-Sofie Lagerstedt (L), Patrick Thodén (M) och Sinan Jader (M) röster Nej. Omröstningsresultat 6 Ja-röster och 5 Nej-röster. Reservation David Lega (KD), Anders Svensson (M), Ann-Sofie Lagerstedt (L), Patrick Thodén (M) och Sinan Jader (M) reserverar sig till förmån för sitt förslag. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 9(15)
99 Diarienummer 0543/16 Svar på remiss om förslag till lokala ordningsföreskrifter för Göteborgs Stad 1. Idrotts- och föreningsnämnden tillstyrker kommunstyrelsens förslag. 2. Idrotts- och föreningsnämnden antar förvaltningens remissvar som sitt eget och översänder svaret till kommunstyrelsen. 3. Idrotts- och föreningsnämnden förklarar beslutet omedelbart justerat. Stadsledningskontoret har gjort en översyn av lokal ordningsstadga för Göteborgs Stad, som kommunstyrelsen skickat ut på remiss till bland andra idrotts- och föreningsnämnden. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2016-09-05 med bilaga Remiss från kommunstyrelsen om översyn av lokal ordningsstadga för Göteborgs Stad. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 10(15)
100 Diarienummer 0538/15 Sammantagen strategi för badhus 1. Idrotts- och föreningsnämnden översänder förvaltningens förslag på en sammanhållen strategi för badhus till kommunstyrelsen. 2. Idrotts- och föreningsnämnden förklarar kommunstyrelsens uppdrag från 2015-06-03 fullgjort. Idrotts- och föreningsnämnden fick 2015-06-03 i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram en strategi för Göteborgs sim- och badanläggningar. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2016-10-18 jämte bilagorna Yttrande från (S) Yttrande från (S) finns i bilaga 1 till protokollet. Yttrande från (MP) Yttrande från (MP) finns i bilaga 2 till protokollet. Yttrande från (KD) Yttrande från (KD) finns i bilaga 3 till protokollet. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 11(15)
101 Diarienummer 0653/16 Färjenäs klubbstuga förvärv av lös egendom Idrotts- och föreningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att upprätta och underteckna köpeavtal med Färjenäs Idrottsförening för del av byggnad, del av fastighet Biskopsgården 830:790, med förvärvsdatum 2017-01-15. Färjenäs Idrottsföreningen äger idag klubblokalen i fastigheten Biskopsgården 830:790. Resten av fastigheten ägs av Göteborgs Stad. Då föreningen inte bedriver någon egen verksamhet i sin lokal längre, vill nu staden köpa den delen av fastigheten för att därmed bli ägare till hela fastigheten. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2016-10-11 med bilaga Köpavtal lös egendom. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 12(15)
102 Diarienummer 0643/16 Investeringsbidrag och kommunal borgen till Gunnilse Idrottssällskap i stadsdelen Angered 1. Idrotts- och föreningsnämnden beviljar ett investeringsbidrag på 250 000 kronor till Gunnilse Idrottssällskap för att lägga nytt konstgräs på Hjällboplan. 2. Idrotts- och föreningsnämnden ger stadsledningskontoret i uppdrag att ingå en kommunal borgen på 450 000 kronor för ett amorteringslån på 20 år till Gunnilse Idrottssällskap för att lägga nytt konstgräs på hjällboplan under förutsättningen att föreningen tecknar en säkerhetsöverlåtelse med det helägda kommunala bolaget Got Event AB, organisationsnummer 556015-9823, och att föreningen använder den kommunala borgen inom två år från beslutsdatumet. et gäller under förutsättning att föreningen återredovisar hela projektet til idrotts- och föreningsförvaltningen. Gunnilse Idrottssällskap söker investeringsbidrag och kommunal borgen för att lägga nytt konstgräs på Hjällbovallens 11-spelsplan. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat2016-10-07. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 13(15)
103 Diarienummer 0470/16 Tidplan för idrotts- och föreningsnämndens budget- och uppföljningsarbete 2017 Idrotts- och föreningsnämnden fastställer tidplan för nämndens budget- och uppföljningsarbete 2017. Kommunstyrelsen beslutade den 21 september 2016 om struktur och tidplan för stadens budget- och uppföljningsprocess 2017. Idrotts- och föreningsnämnden har nu beslutat om en tidplan för det egna budget- och uppföljningsarbetet, för att säkerställa uppföljning och rapportering av nämndens ansvar. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2016-10-19. 104 Rapport från Nordisk fritidskonferens i Bergen 2016-09-27 2016-09-29 Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. Staffan Lindström, Ann-Sofie Lagerstedt och Annika Holm informerar från Nordisk fritidskonferens i Bergen den 27-29 september, där temat var Tillhörighet, identitet och kön hur främja deltagandet på fritidsfältet. Göteborgs Stads inslag på konferensen var information om Street Games, som arrangeras Hammarkullens basketklubb. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 14(15)
105 Anmälningsärenden Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. Upphandlingar och avrop över 500 000 kronor Delegationsbeslut planärenden PM Rätt att närvara vid sammanträde med kommunstyrelse eller nämnd Delegationsbeslut godkännande/avslag av föreningar och selektiva bidrag 2016-05-01 2016-08-31(diarienummer 0379/16) Insändare om träningstider för gymnastik 106 Postlista Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. Postlista för tiden 2016-09-20 till 2016-10-24. 107 Gör Heden till ett modernt rörelselandskap med aktiviteter för alla Idrotts- och föreningsnämnden bordlägger ärendet. Förslag daterat 2016-10-31 från (V) (S) (MP (FI) Gör Heden till ett modernt rörelselandskap med aktiviteter för alla. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 15(15)