(Dnr. ) 1 (av 7) Malmö högskola, Vice-rektor forskning Forskningsberedningen, Minnesanteckningar 2014-04-24 Minnesanteckningar från Forskningsberedningens möte den 24 april 2014 Närvarande: Thomas Arnebrant Maria Dahlberg, sekreterare Anna Holmberg, suppleant centrumbildningarna Fanny Jonsdottir, OFR Per Jönsson Peter Jönsson Susan Lindholm, doktorand Hans Lindquist, ordförande Bo Petersson Ann Wennerberg Frånvarande: Susanna Hedenborg Stefan Gustafsson, SACO Malin Mc Glinn, doktorand Adjungerade: Lars Plantin. HS Jörgen Ekman, TS 1 Mötets öppnande Ordförande förklarar sammanträdet öppnat och hälsar alla välkomna. Fyra övriga frågor anmäls: 1. Kommande utvärdering av centrumbildningarna. 2. Utvärdering av resursfördelningssystemet. 3. Höstens mötestider. 4. Forskningsetik Oredlighet i forskning. Den utökade dagordningen fastställs. 2 Föregående mötes minnesanteckningar Författarfond tas upp under punkt 8 vid dagens möte. Bibliometriskt index: HL har i samråd med rektor preliminärt ändrat den Postadress Malmö högskola Vice-rektor forskning Besöksadress Telefon Fax E-post Webb www.mah.se
(Dnr. ) 2 (av 7) bibliometriska områdesnormalen i resursfördelningsbeslutet från 6,25 till 3,87. Justering av humanioratilldelningen, vilket innebär något mindre till KS och något mer till LS och OD. Denna justering görs i år. ERC tas upp under punkt 8 vid dagens möte. Minnesanteckningarna godkänns och läggs till handlingarna. 3 Utvärdering av forskarutbildningen HS åtgärdsprogram Lars Plantin hälsas välkommen. HS har tagit fram en åtgärdsplan som presenteras. Åtgärdsplanen har delats in i tre nivåer: högskoleledning, fakultetsnivå och institutionsnivå. Åtgärdsplanerna har diskuterats både på fakultets- och institutionsnivå. Se bifogad PP. Sammanfattning: Åtgärder av omfattande karaktär: Fakulteten ska skapa en sammanhållen strategi för hur forskarutbildningskurser ges. Ta fram en ny policy, samordna och förbättra annonseringen av kurserna. Fakulteten ska samordna introduktionen för doktoranderna bättre på olika nivåer. En gemensam checklista bör tas fram gemensamt för alla fakulteter vid högskolan. Inväntar andra skeenden på högskolan beträffande högskoleövergripande kurser osv. Ersätta tid för handledning av doktorander. Ta fram en strategi där man säkerställer att alla handledare ersätts för handledning av doktorander. Ta fram en strategi för att säkerställa handledarutbildning samt vidareutbildning av alla handledare. Utveckla och översätta information angående forskarutbildningen till engelska. Fakulteten kommer att inleda ett arbete för att bygga om de engelska forskarutbildningssidorna samt inventera behovet av vad som ytterligare behöver översättas. Åtgärder av snabb karaktär: Doktorandryggsäcken är för liten Ryggsäcken på HS höjs till 40 000 kronor. Den ska bli mer flexibel och kunna överföras mellan budgetåren. Examinatorns roll otydlig Examinatorns roll ska förtydligas i studiehandboken.
(Dnr. ) 3 (av 7) HL lämnar ordet fritt för kommentarer. Det påpekas att forskarskolans doktorander är en kategori som riskerar att hamna utanför gemenskapen. Lars Plantin svarar att omstrukturering inom fakulteten planeras. Studierektorn kommer framöver att ansvara för forskarskolans doktorander, som kommer att delta i gemensamma seminarieserier. PJ efterlyser dokumentation för åtgärdsprogrammet. Lars Plantin skickar dokumentationen till PJ. 4 Statusrapport om ansökningsarbetet om examenstillstånd i forskarutbildningen - Informationsteknologi Jörgen Ekman hälsas välkommen. Jörgen Ekman presenterar statusrapporten för ansökningsarbetet om examenstillstånd i forskarutbildningen. TS har bytt namn och inriktning på området till Informationsteknologi (ITT). I ITT ingår Datavetenskap och Beräkningsvetenskap. Beräkningsvetenskap är ett etablerat ämne, som finns både på Högskolan i Halmstad och på Uppsala universitet. Den ursprungliga tidplanen har inte hållits, men ansökan beräknas vara färdig till hearingen den 15 september. I dagsläget finns ingen lista på ingående forskare. Området för examenstillstånd finns beskrivet och hemsidan för forskarutbildning är förberedd. En del kommunikation med andra fakulteter bör ske. Budgeten för forskarutbildningen beräknas vara klar i slutet av maj. Hampus Rabow, BIT, är behjälplig med utsökningar från Web of Science. Diskussion. I ansökan om examenstillstånd i forskarutbildningen är det viktigt att allt är tydligt i förhållande till högskolans övriga regelverk. Forskarutbildningsutskottet tar upp det som en punkt vid sitt inplanerade möte den 27 maj. PJ skickar enligt önskemål från Jörgen Ekman en lista över tidigare ansökningar och utlåtanden från andra lärosäten. Jörgen Ekman lämnar en ny statusrapport vid FBs möte den 10 juni. Underlaget skickas till Maria Dahlberg 8 dagar före FBs möte.
(Dnr. ) 4 (av 7) 5 Rapport från Forskarutbildningsutskottet Bo Petersson informerar. Forskarutbildningsutskottet (FUU) är ett organ som fortfarande söker sin roll. Än så länge fyller FUU främst funktionen som kontaktforum för studierektorerna för forskarutbildningen och doktoranderna. Examensordningen och examensbenämningar diskuterades vid förra mötet. En synpunkt som framkom vid FUUs möte var att LS anser att examensordningen är en strategisk fråga och att högskolestyrelsen ska besluta om examensordningen, inte rektor. Enligt PJ står det i reglerna att det är högskolan som beslutar. Rektor har tidigare tagit beslut om examensordningar. FUU har sitt nästa möte den 27 maj, då AKL är inbjudna att redogöra för diskussionerna som förevarit med studierektorerna och önskemål som framkommit om högskolegemensamma forskarutbildningskurser. En annan fråga som var uppe till diskussion var FUUs roll framöver. En lämplig roll vore återkoppling av åtgärdsprogrammen i den interna utvärderingen av forskarutbildningen. HL anser att det är rimligt, då det sammanfaller väl med utvärderingsgruppens uppdrag. FB fullföljer dock cykeln i år. Uppföljningen av åtgärdsprogrammen om ett år bör komma upp i FUU med återrapportering till FB. 6 Utvärdering av forskarutbildning på forskarnivå HS har rapporterat sin åtgärdsplan idag. OD rapporterar sin åtgärdsplan vid mötet den 10 juni. LS självvärderingar ska vara inlämnade den 28 april. Hearing av LS är inplanerad i maj. Preliminär redovisning av LS den 10 juni. LS rapport förväntas vara klar före sommaren. Återkoppling med åtgärdsplan från LS efter sommaren. Nästa termin utvärderas KS och TS. Kick off planeras någon gång under augusti-september, då doktorandombudsmannen från LU bjuds in. KS självvärdering beräknas vara klar den 15 oktober. Hearing planeras i november med redovisning av utfallet i FB i december. Därefter överlämnande av rapport. Åtgärdsplan i början av 2015. TS (Datavetenskap) självvärdering beräknas vara klar den 15 december. Hearing planeras i februari 2015 med redovisning av utfallet i FB i mars 2015.
(Dnr. ) 5 (av 7) 7 Uppföljning av forskning och utbildning på forskarnivå vid Malmö högskola 2013 Peter Jönsson redovisar en tidsserie från 2004-2013, som visar en temperaturmätning av högskolans verksamhet, http://www.mah.se/medarbetare/intern-forskningsinformation/uppfoljningar/ Önskemål framkommer om att presentera forskarutbildning även som doktorandvolym. PJ tar fram materialet. Uppgifterna som rapporteras in i Ladok är viktiga för medelstilldelningen. Maria Dahlberg tar tillsammans med Studieadministrativa avdelningen fram riktlinjer för inrapportering i Ladok. 8 Strategiska satsningar HL informerar om att tre beslut har fattats. 1. Högskolan har infört OH-medfinansiering av EU-ansökningar. För att stimulera Mahs medverkan i Horisont 2020 avsätts centrala medel ur den rörliga resursen till projekt som finansieras inom detta EU-program. Stödet utgår i form av en samfinansiering som motsvarar 5% av projektets lönekostnad upp till Mahs halva totala samfinansiering (enligt aktuell overhead i ekonomisystemet). En förutsättning för att den centrala samfinansieringen ska komma till stånd är att vicerektor för forskning skriftligen senast en vecka innan ansökningstiden löper ut har godkänt samfinansieringen i checklistan för ansökningar om externa medel som ska användas enligt Rektors beslut. 2. Förslag om Författarfond. Författarfonden kommer att förfogas av BIT, som stöd till författaravgifter vid OA-publicering. BIT försöker starta Författarfonden den 1 september 2014. 3. Satsning på ERC. Möte arrangeras av Forskarservice den 9 maj http://www.mah.se/medarbetare/intern-forskningsinformation/. De som är intresserade vid fakulteterna är välkomna att delta i mötet. Härefter lämnas intresseanmälningar till högskoleledningen. De som väljs ut får stöd i form av 14 dagars tid för ansökningsskrivande samt får någon form av coaching. Expert tas fram av Forskarservice. 9 VR besök 8 maj För information: http://www.mah.se/nyheter/kalender/oppen-hearing/ Rektor sitter med i SUHFs referensgrupp. Vid Forskningsberedningens möte den 10 juni kommer rektor och informerar. 10 Övriga frågor Kommande utvärdering av centrumbildningarna CTA utvärderades 2013. 2015 står tre centrumbildningar på tur, CPS, MIM och IMH.
(Dnr. ) 6 (av 7) Centrumföreståndarna för de aktuella centrumen kallas till möte i november 2014. Härefter skrivs en självvärdering och sakkunniga föreslås. I mars 2015 lämnas självvärderingarna till de sakkunniga. Presentation av utlåtandena i FB efter sommaren 2015. Härefter beslutas om centrumen ska fortsätta i befintlig form eller om de eventuellt ska avvecklas. Beslut fattas i resursfördelningsbeslutet inför 2016. Utvärdering av resursfördelningssystemet När resursfördelningsbeslutet infördes bestämdes det att det skulle utvärderas 2014. Under hösten kommer konsekvenserna av systemet att utvärderas. Det är inte bestämt hur utvärderingen ska gå till. HL återkommer vid mötet den 10 juni med en tydlig plan om hur utvärderingen ska gå till under hösten 2014. Diskussion. Höstens mötestider 28 augusti (tors) 13-16 1 oktober (onsdag) 13-16 5 november (onsdag) 13-16 11 december (tors) 13-16 Forskningsetik - Oredlighet i forskning Högskolan har haft ett par fall av oredlighet i forskning. Ett par forskare vid Mah gjorde sig skyldiga till dubbelpublicering. De publicerade sig först på engelska och översatte sedan artikeln till svenska och publicerade den i en svensk tidskrift. Fallet är avslutat. Det senaste fallet: En person som var inbjuden till ett seminarium vid Malmö högskola skickade in skriftligt underlag. Det skriftliga underlaget var publicerat i en vetenskaplig tidskrift. Artikeln var av annan person anmäld för plagiat. Forskaren som gästade Mah gjorde sig skyldig till plagiat här. Plagiatet anmäldes till tidskriften och till Mah. Mah har informerat rektor vid den högskola forskaren tillhör. Ska Malmö högskola lyfta de här frågorna? Ska en temadag arrangeras? Diskussion. Förslag: Temadag bra. Ta upp det på APT-möten. Vända sig till Doktorandkåren. HL tackar för synpunkterna och tar frågan vidare och menar att informationen absolut ska vara med i doktorandutbildningen och handledarutbildningen. 10 Mötet avslutas.
(Dnr. ) 7 (av 7) Vid minnesanteckningarna Maria Dahlberg Sekreterare Hans Lindquist Ordförande