Handlingar till sammanträde med Tandvårdsstyrelsen
Föredragningslista 2016-12-13 Sammanträde med Tandvårdsstyrelsen den 21 december Plats: Folktandvårdens huvudkontor, Kämpegatan 3 Tid: kl 9.00 15.00 Fika serveras från 8.30 Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Beslutsärenden Investeringsplan 2017 (2018-2019) FTV 295-2016 handling Årsplan 2017 handling Anmälningsärenden enl lista FTV 34-2016 handling Informationsärenden a) Tema specialisttandvård Mun-H-Center b) Ekonomiskt resultat c) Internkontrollplan handling d) Redovisning undersökningen icke kunder e) Bisysslor-rapport f) Tandvårdsdirektörens rapport g) Rapport kontaktmän Stig-Olov Tingbratt Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se )
Tandvårdsstyrelsen 2016-12-21 1(6) Tjänsteutlåtande Folktandvården Datum 2016-12-06 Handläggare: Kjell Einarsson Diarienummer FTV 295-2016 Telefon 0707-95 33 51 E-post: kjell.einarsson@vgregion.se Till Tandvårdsstyrelsen INVESTERINGSPLAN 2017 (2018 2019) Tandvårdsstyrelsen föreslås besluta 1. Fastställa föreslagen investeringsplan för 2017 (2018 2019) 2. Uppdra åt tandvårdsdirektören att genomföra investeringar för 2017 enligt denna plan, bilaga 1 3. Uppdra åt tandvårdsdirektören att till styrelsen rapportera utfallet av investeringsverksamheten under 2017 i samband med delårsrapport per mars och augusti samt i årsredovisning Sammanfattning Investeringsplanen för 2017 (2018 2019) innehåller nya projekt 2017, finansiering för projekt beslutade i tidigare investeringsplaner och en utblick mot 2018 2019. Folktandvårdens investeringsutrymme för 2017 uppgår enligt förslag till beslut i Regionstyrelsen 13 december 2016, till 64 mkr, med ett utgiftstak satt till 56 mkr. Innebörden av konstruktionen med utgiftstak är att investeringsvolym utöver utgiftstak ska kommuniceras och förankras med koncernkontoret innan genomförande. Ett årligt investeringsutrymme om 64 mkr motsvarar det behov som Tandvårdsstyrelsen tidigare framhållit som långsiktigt nödvändigt. Det innebär att nuvarande volym av lokalanpassningar och övriga reinvesteringar i klinikmiljö kan bibehållas. Investeringsplan 2017 omfattar resurser för: Utrustning vid genomförande av lokalprojekt Mindre lokalanpassningar Övriga reinvesteringar i dental- steril- och radiologisk utrustning Sensorer för digital röntgen samt intraorala scanners Summa 30 mkr 5 mkr 17 mkr 8 mkr 60 mkr
Tandvårdsstyrelsen 2016-12-21 2(6) Folktandvårdens investeringsbehov Folktandvården har haft ett kontinuerligt investeringsbehov på ca 55 60 mkr per år. Investeringsplanen omfattar i huvudsak utrustningsbehov i samband med om- och nybyggnation. Med drygt 100 utbudspunkter inom allmäntandvård, ca 30 inom specialisttandvård på 15 orter samt två utbildningskliniker har förvaltningen ett stort behov av att ajourhålla och anpassa lokaler och utrustning till verksamhetens behov. En majoritet av Folktandvårdens lokaler ägs av extern hyresvärd. Ombyggnad finansieras i normalfallet av hyresvärden och betalas via hyra. Folktandvårdens utrustningar utgörs främst av utrustning i form av behandlingsunitar, sterilutrustning som autoklaver och diskmaskiner, röntgenutrustning samt inredning i behandlingsrum. Kostnaden för ett komplett behandlingsrum med utrustning och inredning, uppgår till ca 450 500 tkr. I Folktandvården finns idag cirka 1 100 behandlingsrum/motsvarande. I samband med lokalanpassningar sker ofta även översyn av möblering i väntrum, reception och personalutrymmen. Vid klinikerna inom specialisttandvård tillkommer olika typer av specifik utrustning. Samverkan enligt TUA-avtalet med Göteborgs Universitet förutsätter viss infrastruktur och utrusning för forskning och utbildning vid Odontologen. Investeringsplan för 2017 (2018 2019) Ombyggnader och ny lokalisering Investeringsplanen är utformad efter initierade behov från allmäntandvård och specialisttandvård. I investeringsplanen finns även objekt initierade av omvärldshändelser som påverkar vår verksamhet i form av nödvändiga investeringar. En huvudsaklig del av investeringsplanens utrymme disponeras till investeringar i samband med lokalanpassningar. Utrustning vid genomförande av lokalprojekt 30 mkr Lerum renovering av steril och tillskapande av ett ytterligare behandlingsrum Skara renovering och flytt av steril samt viss lokalanpassning Hovås ny lokalisering för befintlig klinik Björkekärr om- och tillbyggnad av befintlig lokal Angered ny lokalisering för befintlig klinik Kungshamn ny lokalisering för befintlig klinik Orust ny lokalisering för befintlig klinik Tanumshede renovering av befintlig lokal
Tandvårdsstyrelsen 2016-12-21 3(6) Mindre lokalanpassningar varumärkeshöjande åtgärder på klinik 5 mkr Sedan 2013 har genomförts investeringar på klinik benämnda varumärkeshöjande åtgärder. Resurserna disponeras i första hand till åtgärder i reception och väntrum samt möbler i dessa utrymmen. Syftet med insatserna är att med relativt små resurser skapa en modern miljö i utrymmen som möter kunden och därmed stärka varumärket Folktandvården Västra Götaland. Åtgärder under 2013 2016 har haft ett mycket positivt utfall. Planering pågår därför för ytterligare insatser under 2017 till en omfattning om 6 mkr. För närvarande finns planerade insatser vid klinikerna: Vårgårda Karlsborg Dalaberg Sjukhustandvård/Pedodonti, Södra Älvsborgs sjukhus Sjukhustandvården, Norra Älvsborgs länssjukhus Övriga reinvesteringar i dental- steril- och radiologisk utrustning 17 mkr Sedan det årliga investeringsutrymmet har anpassats till verkligt investeringsbehov har möjligheterna ökat till att genomföra reinvesteringar av utrustning vid kliniker som inte är föremål för ny- eller ombyggnation. Under 2015 2016 har genomförts reinvesteringar om ca 40 dentala unitar utöver de kliniker som omfattas av ombyggnad. En likartad volym planeras 2017, till en investeringsutgift om 9 mkr. Utbyte av sterilutrustning som autoklaver och diskmaskiner samt röntgenutrustning genomförs som regel när utrustningen är uttjänt. Till dessa objekt samt till behov av övriga akuta investeringsåtgärder föreslås ett utrymme om 5 mkr. Sensorer för digital röntgen samt intraorala scanners 8 mkr I investeringsplan för 2017 avsätts resurser för sensorer för digital intraoral röntgen, ett alternativ till nuvarande tillvägagångssätt vid tagning av röntgenbilder, samt för intraorala scanners. Detta är ett första steg i pröva modern teknik inför beslut om eventuellt breddinförande. Ombyggnader och ny lokalisering 2018 2019 För närvarande arbetas inför kommande år med om- och nybyggnadsprojekt inom ett flertal kliniker. Nedanstående är en sammanfattning för tiden 2018 2019. På grund av ärendenas art, kan tidsperioden i vissa fall förskjutas ytterligare något i tid.
Tandvårdsstyrelsen 2016-12-21 4(6) 2018 Fristad ny lokalisering Sandared ombyggnad av befintlig lokal alt ny lokalisering Västra Göteborg ny klinik Bohus mindre lokalanpassning Åmål ny lokalisering Länsmansgården, Göteborg ny klinik Amhult, Torslanda 2019 2020 Södra Ryd, Skövde ny lokalisering Hjo ny lokalisering Falköping planerad ny lokalisering Krokslätt, Mölndal ombyggnad befintlig lokal Bergsjön ny lokalisering Majorna ombyggnad av befintlig lokal Viskafors ny lokalisering Lundby ombyggnad i befintlig lokal Selma Lagerlöfs torg ny lokalisering Bengtsfors ny lokalisering Kungälv ny lokalisering av kliniken Kristinedalsgatan Skärhamn ny lokalisering Specialisttandvårdscentrum, Skövde Samråd Samverkan om Investeringsplan 2017 (2018 2019) har skett i Folktandvårdens samverkansgrupp 2016-12-12. FOLKTANDVÅRDEN VÄSTRA GÖTALAND Gunnar Eriksson Tandvårdsdirektör
Tandvårdsstyrelsen 2016-12-21 5(6) Bilaga 1 Kommentarer till aktuella lokalförändringsprojekt i investeringsplan 2017. Hovås/Skintebo nuvarande verksamhet i Skintebo flyttas till ny lokal i affärscentret Nya Hovås. Verksamheten expanderar från sex till åtta behandlingsrum. Färdig klinik mars 2017. Björkekärr om och tillbyggnad av befintlig lokal. Innehåller en utökning av antalet behandlingsrum från sex till nio. För närvarande pågår dialog med hyresvärd. Beroende på när hyresavtal kan tecknas påverkar inflyttningsdatum. En positiv bedömning möjliggör inflyttning vid årsskiftet 2017/2018. Angered ny lokalisering vid Angereds torg. Verksamheten expanderar från tio till tretton behandlingsrum. Färdig klinik april 2017. Kungshamn Folktandvården är en del i nya Hälsans Hus i Kungshamn, som förutom tandvård kommer inrymma vårdcentral, rehab och apotek. Verksamheten kommer efter att ha bedrivits i tillfälliga lokaler åter omfatta fem behandlingsrum. Färdig klinik 2017/2018. Orust Folktandvården etablerar sig i nybyggd fastighet med vårdprofil i centrala Henån. Fastigheten kommer förutom tandvård att inrymma vårdcentral, äldreboende och apotek. Verksamheten kommer att fortsätta bedrivas i sju behandlingsrum. Färdig klinik årsskiftet 2017/2018. Tanumshede allmän upprustning av nuvarande klinik samt förändringar i steril. Verksamheten expanderar från fem till sex behandlingsrum. Färdig klinik kvartal 4 2017. Lerum renovering av steril samt färdigställande av ytterligare ett behandlingsrum. Beräknat färdigställande kvartal 2 2017. Skara renovering och flytt av steril, renovering av omklädningsrum och expeditioner. Beräknat färdigställande kvartal 3 2017.
Tandvårdsstyrelsen 2016-12-21 6(6)
INVESTERINGSPLAN 2017-2019, Folktandvården Västra Götaland Bilaga 2 till investeringsplan 2017-2019, projektavslut 2016-12-06 Objekt 2017 2018 2019 Område ÖSTER Lerum Ombyggnad befintlig lokal 1 000 Skara Ombyggnad befintlig lokal 1 000 Södra Ryd Ny lokalisering X Hjo Planerad ny lokalisering X Falköping Planerad ny lokalisering X Område SÖDER Hovås/Skintebo Ny lokalisering 6 000 Björkekärr Ombyggnad och utökning av befintlig lokal 4 000 Angered Ny lokalisering 5 000 Fristad Ny lokalisering X Sandared Planerad ny lokalisering alt. ombyggnad befintlig lokal X Västra Göteborg Ny lokalisering Västra Göteborg X Mölndal Ombyggnad befintlig lokal Krokslätt X Bergsjön Planerad ny lokalisering alt. ombyggnad befintlig lokal X Majorna Ombyggnad befintlig lokal X Viskafors Planerad ny lokalisering X Område VÄSTER Kungshamn Ny lokalisering 5 000 Orust Ny lokalisering 4 500 Tanumshede Ombyggnad befintlig lokal 3 500 Bohus Mindre lokalanpassning X Åmål Ny lokalisering X Länsmansgården Ny klinik X Torslanda Planerad ny lokalisering, Amhult X Bengtsfors Ny lokalisering X Selma Ny lokalisering Selma Lagerlöfs torg X Lundby Ombyggnad befintlig lokal X Kungälv Ny lokalisering Kristinedalsgatan X Skärhamn Planerad ny lokalisering X Område SPECIALISTTANDVÅRDEN/FORSKNING OCH UTBILDNING Skövde Nytt specalisttandvårdscentrum X SUMMA Lokalanpassningar 30 000 0 0 Inköp av intraorala scannrar 5 000 X X Inköp av sensorer för digital intraoral röntgen 3 000 X X Utbyte av CBCT, radiologi Odontologen 2 500 3 000 Samverkan enligt TUA-avtalet 500 500 500 Varumärkeshöjande åtgärder på klinik 5 000 5 000 5 000 Utbyte av behandlingsutrustningar 9 000 10 000 10 000 Övriga investeringar dental- och sterilutrustning 5 000 6 000 6 000 SUMMA Övriga investeringar 30 000 24 500 21 500 TOTAL 60 000 24 500 21 500
Årsplanering Tandvårdsstyrelsen 2017 01-feb 22-mar 2016-04-26 ev Odontologen Årsredovisning 2016 Ekonomiskt resultat Delårsrapport per mars Avvikelserapport 2016 Ev info pilot webbtidbokning Investeringsrapport Extern Webb Sahlgrenska Life Lägesrapport Internkontrollpan Innovation Universitetstandvården Slutrapport Hälsostyrd vård Rapport Skapa - Svenskt kvalitetsregister för karies o parodontit Parodontologi Endodonti eller Käkirurgi Tema SVT - Björn Cassel Tema STV Charlotte Ulin 17-18 maj 21-jun 27-sep Internat Ekonomiskt resultat Delårsrapport per augusti Affärsplan och framtid Utvärdering av resultatdelning Internkontrollplan Ekonomiskt resultat Saggrenska Life Överenskommelser info Ev info Frisktandvårdskampanj Resultat kundundersökning Investeringsrapport Utvärdering av resultatdelning Prisutdelning forskning o kvalitet Affärsplan 2018 Radiologi Tema STV - Sara Lofthag Hansen 25-okt 29-nov 20-dec Ekonomiskt resultat Ekonomiskt resultat Ekonomiskt resultat Överenskommelser beslut Affärsplan 2018 beslut Investeringsplan beslut Affärsplan 2018 Info investeringsplan Bisysslor Serviceöverenskommelsen B Prislistan Resultatdelning Prislistan Resultatdelning
0
Intern kontroll Tandvårdsstyrelsen 20161221
Tidplan Grupparbete 21 december Förslag sammanställs av förvaltningen Beslut 1 februari
Arbete med intern kontrollplan 2017 Uppdatering av nuvarande intern kontrollplan baserat på Affärsplan 2017 Genomgång av styrelsens reglemente för att identifiera eventuell ytterligare områden som skall med i planen för 2017
Genomgång av styrelsens reglemente En analys per område av sannolikhet och konsekvens enligt bifogad riskanalys. Bedöm om det är ett kontrollområde för 2017 Uppföljning görs av förvaltningen, oftast i samband med delårsrapporter Förvaltningen sammanställer styrelsens analys och bedömning och presenterar ett förslag på intern kontrollplan för 2017
Underlag Christina Karlssons presentation om intern kontroll, (dokument: 161130 Intern kontroll Folktandvården TS ) Styrelsens prioriterade uppgifter 2016, (dokument: Tandvårdsstyrelsens prioriterade uppföljning/kontroll 2016 ) Sammanställt underlag från styrelsens reglemente, (dokument: TS Reglemente )
Intern kontroll
Lagstöd och styrdokument Kommunallagen 6 kap 7 Nämnderna ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig.. Fler lagar/författningar som styr i samma riktning 2016-11-30 Intern kontroll
Intern kontroll i VGR är en naturlig del av hela styrningen och ledningen. omfattar hela verksamheten/alla perspektiv. är ett redskap för att ständigt förbättra verksamheten. En god säkerhets- och kontrollkultur skapas genom en tydlig och aktiv ledning samt medvetna och delaktiga medarbetare. 2016-11-30 Intern kontroll
Syfte riktlinjen Det handlar om att inom rimliga gränser säkerställa att målen med verksamheten kan nås och att detta sker på ett effektivt sätt regler och riktlinjer följs rapportering och information i och om organisationen är tillförlitlig risker i verksamheten fångas upp och hanteras eller förebyggs. 2016-11-30 Intern kontroll
Intern kontroll i praktiken Nämnden/styrelsen Förvaltningschef Regionstyrelsen Koncernkontoret 2016-11-30 Intern kontroll
Arbetssätt Anpassa arbetet till förvaltningen Samarbeta med andra kompetenser Använd riskanalysarbete som redan pågår utifrån annan lagstiftning/andra krav Följ tidplanen för arbetet med budget, uppföljning Styrelsen beslutar om plan för intern kontroll i samband med att styrelsen fastställer sin detaljbudget Förvaltningschef utser vilken funktion som är ansvarig gentemot Koncernkontoret i frågor kring intern kontroll 2016-11-30 Intern kontroll
Kontroller på olika nivåer Plan för intern kontroll Egenkontroll Vardagsarbetet. arbetsmoment och rutiner med inbyggda kontroller.. 2016-11-30 Intern kontroll
Praktiska moment Kontrollmiljö Riskanalys Åtgärda - åtgärdsplan Plan för intern kontroll Information- kommunikation Uppföljning 2016-11-30 Intern kontroll
Bedömning av risk 2016-11-30 Intern kontroll
Planen Ska minst innehålla: Kontrollområde Kontrollmoment Ansvarig för att utföra kontrollen Uppföljning Hur/när vi kontrollerar Till vem ska rapportering ske 2016-11-30 Intern kontroll
Planen 2016-11-30 Intern kontroll
Åtgärdsplan 2016-11-30 Intern kontroll
Rapportering Mall som kan användas 2016-11-30 Intern kontroll
2015-10-20 Tandvårdsstyrelsens prioriterade uppföljning/kontroll 2016 Avrapportering sker i tandvårdsstyrelsen vad gäller regionfullmäktiges mål och uppdrag i samband med delårsbokslut och årsredovisning. Med samma periodicitet avrapporteras även prioriterade mål och aktiviteter i affärsplanen. Avrapportering av förvaltningens ekonomi sker vid samtliga styrelsemöten. Nedan redovisas styrelsens prioriterade områden för 2016 i enlighet med regionens riktlinjer för Rutin för arbetet med intern kontroll i Västra Götalandsregionen, RS 2218-2015. Risk Riskbedömning Mätning när Mätning hur Redovisas till styrelsen Åtgärder Ansvarig Risk Riskbedömning Mätning när Mätning hur Redovisas till styrelsen Åtgärder Ansvarig Risk Riskbedömning Mätning när Mätning hur Redovisas till styrelsen Åtgärder Ansvarig Risk Bemanning - brist Sannolik (landsort, vissa specialiteter) och allvarlig Löpande Mätning av vakanser Delårsrapport mars, augusti och årsredovisning 2016 Samarbete mellan kliniker, samordnad rekrytering, översyn av marknadslöner, säkerställande av handledarresurser Tandvårdschefer Rätt bemanning rätt kompetens Sannolik och allvarlig Månadsvis Mätning mot bemanningsmål Delårsrapport mars, augusti och årsredovisning 2016 Produktions- och kapacitetsplanering, uppvaktning av utbildningsansvariga på olika nivåer för att nå rätt utbildningskapacitet, Tandvårdschefer och HR-chef Hög personalomsättning Sannolik och allvarlig (vissa kliniker) Månadsvis Antal tillsvidareanställda som slutat i förhållande till totalt antal tillsvidareanställda Årsredovisning 2016 Attraktiv arbetsgivare Tandvårdschefer och HR-chef Tillgänglighet bibehållas/förbättras POSTADRESS: Folktandvården Ledningskontor 405 44 Göteborg BESÖKSADRESS: Kämpegatan 3 Göteborg TELEFON: 010-441 70 00 HEMSIDA: folktandvarden.se/vgregion E-POST: folktandvarden@vgregion.se
2(3) Riskbedömning Mätning när Mätning hur Redovisas till styrelsen Åtgärder Ansvarig Risk Riskbedömning Mätning när Mätning hur Redovisas till styrelsen Åtgärder Ansvarig Risk Riskbedömning Mätning när Mätning hur Redovisas till styrelsen Åtgärder Ansvarig Risk Riskbedömning Mätning när Mätning hur Redovisas till styrelsen Åtgärder Ansvarig Risk Riskbedömning Mätning när Mätning hur Redovisas till styrelsen Åtgärder Ansvarig Möjlig och allvarlig Varje månad Uppföljning av antal väntande patienter och kölängd Delårsrapport mars, augusti och årsredovisning 2016 Samarbete mellan kliniker, mobila enheter Tandvårdschefer Ojämn och minskad tillgänglighet till narkos Möjlig och allvarlig Varje månad Väntetid per specialitet och utbudspunkt Delårsrapport mars, augusti och årsredovisning 2016 Löpande dialog med HSN, Jonnagrupp, koncernledning Tandvårdschef specialisttandvård Äldretandvård, uppsökande verksamhet täckningsgrad Möjlig och kännbar Månadsvis Täckningsgrad antal uppsök/antal berörda Delårsrapport mars, augusti och årsredovisning 2016 Tryggad finansiering och förenklat regelverk Tandvårdschef allmäntandvården Ökad sjukfrånvaro Sannolik och allvarlig Månadsvis Antal kort- och långtidssjukskrivningar Delårsrapport mars, augusti och årsredovisning 2016 Främjande och habiliterande insatser: hälsoprofiler och hälsosamtal Närmaste chef Ökat asylmottagande-omhändertagande Sannolik och allvarlig Löpande Antal asylsökande barn respektive vuxna Delårsrapport mars, augusti och årsredovisning 2016 Gemensam bokning och help-desk, samverkan mellan kliniker Tandvårdschefer
3(3) Risk Riskbedömning Mätning när Mätning hur Redovisas till styrelsen Åtgärder Ansvarig Genomförande av styrelseuppdrag- Hälsostyrd vård Möjlig och kännbar (vissa delar) Månadsvis Andel ej påbörjade, pågående och slutförda uppdrag Delårsrapport mars, augusti och årsredovisning 2016 Löpande handlingsplaner Tandvårdschefer och utvecklingschef Risk Riskbedömning Mätning när Mätning hur Redovisas till styrelsen Åtgärder Ansvarig Positivt ekonomiskt resultat i verksamhetens alla delar Möjlig och kännbar (vissa delar) Månadsvis Andel klinker med positivt resultat Varje styrelsemöte Handlingsplaner och genomförande Tandvårdschefer och ekonomichef
Reglemente för Tandvårsstyrelsen Tandvårdsstyrelsens uppgifter: Inom sitt område följa vad som anges i lag eller annan författning Följa det fullmäktige i reglemente, i samband med budget eller i annat särskilt beslut har bestämt att styrelsen skall fullgöra Verka för att fastställda mål uppnås och i övrigt följa givna uppdrag och angivna riktlinjer Styrelsen ska: Bedriva allmän- och specialisttandvård för barn o vuxna enligt vårdöverenskommelserna med hälso- och sjukvårdsnämnderna (HSN) och uppdrag från hälso- och sjukvårdsstyrelsen (HSS) i regionen. Marknaden är konkurrensutsatt Sannolikhet Konsekvens Kontrollområde 2017 Uppföljning 2017 Uppmärksamt följa utvecklingen och vidta åtgärder för att snabbt anpassa verksamheten till ändrade förutsättningar i omvärlden Verka för att tandvårdsenheterna aktivt arbetar för att stärka sin marknadsposition enligt den inriktning som RS o RF, i egenskap av egenregiverksamhet anger - 1 -
Drift, förvaltning och utveckling Sannolikhet Konsekvens Kontrollområde 2017 Uppföljning 2017 Verka för samordning o utveckling i samverkan med andra utförare av vårdtjänster Bedriva verksamheten effektivt o ändamålsenligt samt utveckla och följa upp enligt RF:s beslut samt RS och HSS anvisningar Ansvara för att verksamheten följer de nationella transperenskraven för FTV o de regionala besluten om konkurrensmässiga villkor Fastställa Folktandvårdens priser för vuxentandvård inom de ramar som RF angivit Beakta patientnämndernas systematiska återkoppling av synpunkter på verksamheten Följa utvecklingen inom sitt område och ta initiativ rörande långsiktiga utvecklings- och strategifrågor Samråda med övriga utförarstyrelser i VGR samt med RS för att utveckla vårdproduktion i egen regi Bereda och besluta i investeringsfrågor enligt den investeringsmodell som VGR fastställt. Samråd ska ske med berörd HSN i ärenden som påverkar verksamhetens inriktning, omfattning eller finansiering Svara för bemannings- och personalförsörjningsfrågor för samtliga personalkategorier på kort och lång sikt. Samråd ska ske med RS och övriga styrelser inom hälso- och sjukvård i syfte att trygga en långsiktig personalförsörjning. - 2 -
Drift, förvaltning och utveckling Svara för att utbildning i legitimationsyrken är integrerad i verksamheten Bedriva utbildnings- och forskningsverksamhet inom ramen för sitt driftsansvar Samverka med Sahlgrenska International Care AB kring vårdrelaterad tjänsteexport Nyttja det utbud av fastighets-, service, IS/IT-, inköpsoch företagshälsovårdstjänster som tillhandahålls internt Följa de beslut som RS fattar i sin roll att samordna och ha uppsikt över verksamheter i VGR. STV och grundutbildning inom universitetsklinikerna vid Odontologen och inom ATV Medverka i forskning och utveckling i samverkan med Göteborgs universitet i enlighet med TUA/ALF-avtalet Bedriva utbildning i enlighet med ingångna avtal med universitet och högskolor såsom TUA/ALF- och RGSavtalen Bedriva högspecialiserad specialisttandvård samt svara för sista utposten Sannolikhet Konsekvens Kontrollområde 2017 Uppföljning 2017 Svara för etablering av ny metodik och ny behandling Driva utvecklingsfrågor inom ramen för VGR innovationssystem för Life Science Säkerställa fullgoda lokaler o utrustningar för personal - 3 -
Strukturella förändringar av innehåll och utbudspunkter Ändringar regleras i vårdöverenskommelserna. Konkurrensutsatta verksamheten ska beaktas Styrelsen kan göra ändringar av utbudspunkter i samråd med berörd hälso-och sjukvårdsnämnd. Om oenighet uppstår och om förändringen är av principiell betydelse eller innebär en väsentlig förändring av verksamheten, ska frågan hänskjutas till regionstyrelsen. Organisation inom verksamhetsområdet Sannolikhet Konsekvens Kontrollområde 2017 Uppföljning 2017 Styrelsen ansvarar för att dess ledningssystem och organisation är tydlig och ändamålsenlig med hänsyn till RF:s mål och styrmodell samt lagar och andra författningar för verksamheten Personalansvar Anställningsmyndighet för personal med undantag för förvaltningschef Personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde Styrelsen fastställer varje mandatperiod instruktion till förvaltningschef Uppföljning, återredovisning och rapportering till RF Följa upp verksamheten kontinuerligt och säkerställa att den får tillräcklig information för att kunna ta sitt ansvar Styrelsen ska rapportera till RF enligt RS anvisningar - 4 -
Styrelsen ska också fullgöra rapporteringsskyldighet enligt speciallag Företrädarskap Sannolikhet Konsekvens Kontrollområde 2017 Uppföljning 2017 När styrelsen ingått avtal med extern part ska styrelsen företräda VGR i de frågor som följer avtalet. Vid tvist av större vikt ska samråd ske med RS Personuppgifter Styrelsen är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar som sker i styrelsens verksamhet Säkerhet Styrelsen ansvarar för säkerheten inom sin verksamhet Intern styrning o kontroll Styrelsen ska fastställa och följa upp årlig plan för intern styrning och kontroll Avskrivningar av fordringar Styrelsen har rätt att avskriva fordringar inom sitt förvaltningsområde Tillgänglighet Ska inom sitt verksamhetsområde beakta behov av åtgärder för att öka tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning Gemensamma bestämmelser för samtliga nämnder, styrelser och kommittéer - 5 -
Uppföljning bisysslor 2016 Tandvårdsstyrelsen 2016-12-21
Bisysslor klinisk verksamhet Yrkeskategori Antal 2016 2015 Klinikchef 3 3 Specialisttandläkare 11 15 ST tandläkare 2 0 Tandläkare 1 1 Undervisningstandläkare 1 1 Tandsköterskor 0 2
Bisysslor övrig verksamhet Yrkeskategori Antal 2016 2015 Klinikchef 1 0 Specialisttandläkare 3 3 Tandläkare 6 2 Undervisningstandläkare 0 1 Tandhygienister 9 4 Tandsköterskor 12 13 Receptionist 1 0 HR strateg 1 1