LUNDS KOMMUN Utbildningsnämnden

1 Plats och tid Utbildningskansliet, torsdagen den 15 februari 2007, kl 16.30-17.43, 18.12-19.08, 19.17-19.40 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Louise Rehn Winsborg (m), ordförande Berit Kristensson (fp), vice ordförande Mattias Olsson (s), andre vice ordförande Ulla Stålberg (m) Inga-Lisa Sjödin (m) Marianne Harris (fp) Malte Lewan (c) Melinda Frigyesi Almström (kd) Ali Ismail (s) Johan Mattsson (mp) Helen Pender (s), tjänstgör för Alexandra Franzén (s) Eva Risberg (s), tjänstgör för Stig Svensson (s) Olof Norborg (v), tjänstgör för Marta Cuesta (v) Övriga närvarande Ersättare Anders Svensson (m) Emil Strand (fp) Alexander Lewerentz (m) Johan Folin (c) Maria Stenergard (m) Olof Nyman (s) Lars Hansson (fp) Lars Olsson (s) Malin Norberg (fp) Tjänstemän Sten-Bertil Olsson, skoldirektör Elin Ejsing Johansson, projektchef Karin Magnusson, adm chef Rabert Berg, projektledare, t o m 2 Stewe Löfberg, nämndsekreterare Personalföreträdare Justering Justerare Mats Andersson, Lärarförbundet Gabor Tilesch, Kommunal Berit Kristensson (fp) med Mattias Olsson (s) som ersättare Plats och tid Utbildningskansliet, torsdagen den 22 februari 2007, kl 16.00 Justerade paragrafer 1-23 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare.. Stewe Löfberg.. Louise Rehn Winsborg. Berit Kristensson

2 LUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ, 1-23 Datum då anslaget sätts upp 2007-02-23 Datum då anslaget tas ned 2007-03-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildningskansliet.. Stewe Löfberg

3 1 Fastställande av dagordning s beslut att fastställa dagordningen med den ändringen att informationsärende 21 b) Utredning av situationen på kommunens fritidshem och -klubbar behandlas omedelbart före ärende 3 Revidering av delegationsplaner.

4 2 Information och frågor: Utredning av situationen på kommunens fritidshem och -klubbar Dnr CS 153/05 Centrala skolkansliet har i skrivelse 2007-01-25 lämnat information om bakgrunden till ärendet samt beskrivit hur hantering sker i två steg av uppdraget om utredning av situationen på kommunens fritidhem och -klubbar. Projektledare Rabert Berg lämnar vid dagens sammanträde en kort introduktion till ärendet, vilket återkommer som ett beslutsärende vid utbildningsnämndens sammanträde den 19 april 2007.

5 3 Revidering av delegationsplaner Dnr UF 12/07 Sammanfattning Delegationsplanerna för centrala skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen har brukat bli föremål för årliga översyner och härutöver reviderats när behov funnits. Utbildningskansliet föreslår att det skall finnas två parallella delegationsplaner till dess att ny skolorganisation träder i kraft den 1 juli 2007 - en för utbildningsförvaltningen och en för centrala skolförvaltningen. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2007-01-30 med förslag till reviderade delegationsplaner för centrala skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen. Kompletteringar i utbytesblad. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (m) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg avseende delegationsplan för utbildningsförvaltningen: att uppdra åt skoldirektören att till aprilsammanträdet göra en redovisning av ytterligare ärenden som skulle kunna delegeras till gymnasieskolorna. Det kan gälla ärenden som idag är delegerade till tjänsteman på utbildningsförvaltningen eller som är verkställighet på utbildningsförvaltningen. Den nya delegationen kan ges till gymnasiechef, rektor eller skolkonferens. Villkorad delegation kan också övervägas. Mattias Olsson (s) yrkar, med instämmande av Louise Rehn Winsborg (m), följande tillägg: att uppdra åt utbildningskansliet att genomföra en översyn av nuvarande delegationsrätt (ärende B1:1) för skoldirektören gällande utseende av gymnasiechef/motsvarande. Mattias Olsson (s) yrkar följande förändring av förslaget till delegationsplan för centrala skolförvaltningen: att stryka föreslaget tillägg i ärende A1:13 (kursiv) att gälla både tillfällig och permanent utökning av tillstånd för enskild förskola eller fristående skolbarnsomsorg. Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på Mattias Olssons (s) yrkande om strykning av tillägget och permanent i ärende A1:13 mot förvaltningens totala förslag till reviderad delegationsplan för centrala skolförvaltningen och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

6 3, forts: Votering begärs och följande voteringsordning fastställes: Ja för bifall till förvaltningens förslag till delegationsplan i sin helhet. Nej för bifall till Mattias Olssons (s) ändringsyrkande. Ledamot Ja Nej Avstår Louise Rehn Winsborg (m) Ulla Stålberg (m) Inga-Lisa Sjödin (m) Berit Kristensson (fp) Marianne Harris (fp) Malte Lewan (c) Melinda Frigyesi Almström (kd) Mattias Olsson (s) Helen Pender (s) Eva Risberg (s) Ali Ismail (s) Johan Mattsson (mp) Olof Norberg (v) Summa 7 6 Ordföranden ställer därefter proposition på sitt eget tilläggsyrkande mot avslag och finner det bifallet. Ordföranden ställer vidare proposition på Mattias Olssons (s) m fl tilläggsyrkande mot avslag och finner det bifallet. s beslut att det skall finnas två parallella delegationsplaner till dess att ny skolorganisation träder i kraft den 1 juli 2007 - en för utbildningsförvaltningen och en för centrala skolförvaltningen att revidera centrala skolförvaltningens delegationsplan i enlighet med utbildningskansliets förslag att gälla från och med den 1 mars 2007 att revidera utbildningsförvaltningens delegationsplan i enlighet med utbildningskansliets förslag att gälla från och med den 1 mars 2007 att uppdra åt skoldirektören att till aprilsammanträdet göra en redovisning av ytterligare ärenden som skulle kunna delegeras till gymnasieskolorna. Det kan gälla ärenden som idag är delegerade till tjänsteman på utbildningsförvaltningen eller som är verkställighet på utbildningsförvaltningen. Den nya delegationen kan ges till gymnasiechef, rektor eller skolkonferens. Villkorad delegation kan också övervägas

7 3, forts: att uppdra åt utbildningskansliet att genomföra en översyn av nuvarande delegationsrätt (ärende B1:1) för skoldirektören gällande utseende av gymnasiechef/motsvarande. Reservationer Mattias Olsson (s) och Olof Norborg (v) reserverar sig mot beslutet till förmån för yrkande av Mattias Olsson (s), vilket inte vunnit bifall. Beslut expedieras till: Utsedda delegater Akten

8 4 Revidering av arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplaner för utbildningsnämnden Dnr UF 13/07 Sammanfattning Enligt Lunds kommuns arkivreglemente skall varje nämnd ha en arkivbeskrivning samt dokumenthanteringsplaner. Med anledning av att centrala skolnämnden upphört som egen nämnd den 31 december 2006 och från och med den 1 januari 2007 slagits samman med utbildningsnämnden finns behov av en sammanläggning av dessa dokument. Beslutsunderlag Arkivreglemente för Lunds kommun. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2007-01-30 med förslag till reviderad arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplaner för utbildningsnämnden. Yrkande Berit Kristensson (fp) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut att antaga utbildningskansliets förslag till reviderad arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplaner för utbildningsnämndens verksamheter, att gälla fr o m den 1 mars 2007. Beslut expedieras till: Utbildningsförvaltningens verksamheter Centrala skolförvaltningens verksamheter Stadsarkivet Akten

9 5 Fastställande av attestordning Dnr UF 14/07 Sammanfattning skall varje år fastställa förvaltningarnas attestförteckningar. Detta skall ske vid nämndens första sammanträde varje år. Förändringar i förteckningen under löpande år beslutas av skoldirektören. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2007-01-27. Yrkanden Ulla Stålberg (m) och Berit Kristensson (fp) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut att fastställa beslutsattestantförteckningarna i enlighet med utbildningskansliets och centrala skolkansliets respektive förslag. Beslut expedieras till: Utsedda attestanter Akten

10 6 Fastställande av övergripande likabehandlingsplan Dnr CS 152/06 och UF 77/06 Sammanfattning Lagen (2006:67) om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever, som började gälla 1 april 2006 kräver att varje skola skall ha en likabehandlingsplan. Centrala skolnämnden beslutade 2006-11-16 att överlämna fastställandet av förvaltningsövergripande likabehandlingsplan till den nämnd som övertar ansvaret för centrala skolnämndens verksamheter. Inom utbildningsnämndens grundskoleverksamheter är det Lunds skolors resurscentrum och International School of Lund Katedralskolan som ska upprätta en likabehandlingsplan, då det är inom den verksamheten det finns egna grundskoleelever. Denna övergripande plan bör kompletteras med verksamheternas lokala likabehandlingsplaner. Beslutsunderlag Centrala skolnämndens beslut 2006-11-16, 111 Centrala skolkansliets tjänsteskrivelse daterad 2007-01-31 inkl. bilaga. Yrkanden Berit Kristensson (fp) yrkar, med instämmande av Inga-Lisa Sjödin (m), bifall till förvaltningens förslag till likabehandlingsplan med undantag för exempelrutorna. Olof Norborg (v) yrkar, med instämmande av Helen Pender (s), att exempelrutorna skall finnas kvar i likabehandlingsplanen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Berit Kristenssons (fp) m fl yrkande. s beslut att fastställa Övergripande likabehandlingsplan för grundskoleverksamhet inom med undantag för exempelrutorna. Beslutet expedieras till: Lunds Skolors Resurscentrum International School of Lund Katedralskolan Akten

11 7 Lunds kommuns kvalitetsredovisning 2006 Dnr CS 19/07 Sammanfattning Sedan 1997 krävs att varje kommun upprättar en årlig kvalitetsredovisning för sin skolverksamhet. Lunds kommun har sedan år 2000 även inkluderat förskoleverksamheten i detta arbete. Enligt reglementet har Centrala skolnämnden ansvar för upprättande av kommunens kvalitetsredovisning för all utbildningsverksamhet. Nämnden föreslog i februari 2006 Kommunstyrelsen att beakta nämndens uppföljningsplan för år 2006-08 vid utarbetande av anvisningar för motsvarande års årsanalysprocesser. På ett gemensamt möte med styrgrupp, ledningsgrupp och samordnande kvalitets- och utvecklingsgrupp den 28 september 2006 fastställdes anvisningar för en samordnad uppföljning för år 2006 av Utbildningspolitiska programmets mål och förskolornas och skolornas kvalitetsredovisningsprocess i form av utbildningsnämndernas Kvalitetsredovisningar. I samråd med Kommunkontor och Kommunstyrelsen fastställdes att anvisningar för utbildningsnämndernas kvalitetsredovisningar skulle utgöra en del av Kommunkontorets generella instruktion och anvisning för nämndernas årsanalyser för år 2006. Beslutsunderlag Centrala skolkansliets tjänsteskrivelse 2007-02-06 Lunds kommun; Kvalitetsredovisning 2006, Centrala skolkansliet, februari 2007: Del 1; Uppföljning av UPP-mål 2006 Del 2; Kvalitetsredovisning 2006. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (m) yrkar att ärendet återremitteras till centrala skolkansliet för vidare behandling av förslaget till Kvalitetsredovisning 2006 med ledning av dagens diskussion. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande om återremiss och finner det bifallet. s beslut att återremittera ärendet till centrala skolkansliet för vidare behandling av förslaget till Kvalitetsredovisning 2006 med ledning av dagens diskussion.

12 7, forts: Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Barn- och skolnämnderna Akten

13 8 Komplettering av anvisningar för förskolornas och skolornas arbete med kvalitetsredovisning år 2007 Dnr CS 11/06 Sammanfattning I enlighet med statliga direktiv ska förskolor och skolor varje år utarbeta kvalitetsredovisningar. Med utgångspunkt i dessa ska sedan varje kommun sammanställa en samlad kvalitetsredovisning för hela kommunen. Skolverket utgav under år 2006 nya allmänna råd för kvalitetsredovisning. Råden har fått till följd att Centrala skolkansliets anvisningar rörande processen för förskolornas och skolornas arbete med kvalitetsredovisning för år 2007 behöver kompletteras. Beslutsunderlag Anvisningar och utvärderingstema för förskolornas och skolornas arbete med kvalitetsredovisning år 2007, Centrala skolnämnden, jan 2006, Dnr CS 11/06 Skolverkets allmänna råd för kvalitetsredovisning, ISSN 1403-4549, 2006. Centrala skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2007-01-25. Yrkande Berit Kristensson (fp) yrkar, med instämmande av Mattias Olsson (s), bifall till förvaltningens förslag kompletterat med följande revideringar av Tabell 2 i tjänsteskrivelse 2006-01-24: Under punkten personal skall all personal med adekvat utbildning redovisas. Därutöver skall för lärare redovisas andel med pedagogisk högskoleutbildning och specialpedagogisk utbildning samt ämnes- och stadiebehörighet. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Berit Kristenssons (fp) m fl yrkande och finner det bifallet. s beslut att revidera tidigare nämndsbeslut om anvisning för Kvalitetsredovisning 2007, och fastställa nytt innehåll och uppställning enligt tjänsteskrivelsen med följande komplettering: Under punkten personal skall all personal med adekvat utbildning redovisas. Därutöver skall för lärare redovisas andel med pedagogisk högskoleutbildning och specialpedagogisk utbildning samt ämnes- och stadiebehörighet. Beslut expedieras till: Barn- och skolnämnderna Akten

14 9 Förslag till utbyggnadsprogram för Lunds kommun 2008-2013 med utblickar mot 2025 Dnr UF CS 189/06 och UF 106/06 Sammanfattning Styrgruppen för revidering av Utbyggnadsprogram för Lunds kommun 2003-2007 med utblickar mot 2017 har för yttrande översänt sitt förslag till reviderat utbyggnadsprogram på remiss till bl a samtliga berörda förvaltningar i Lund. Förutom allmänna synpunkter ber man om att remissinstanserna särskilt ska uppmärksamma vilka framtida konsekvenser man bedömer att programmets ambitioner kan ha för den egna verksamheten. Beslutsunderlag Förslag till Utbyggnadsprogram för Lunds kommun 2008-2013 Centrala skolkansliets tjänsteskrivelse 2007-01-26 inkl bilagor (utdrag ur planen). Yrkande Berit Kristensson (fp) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: Att uttala att det är viktigt att säkerställa markområden och ha planberedskap i god tid så att behoven av skol- och skolidrottslokaler kan tillgodoses vid en så stor utbyggnad som den Lund nu står inför. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner det bifallet. s beslut att som sitt yttrande över förslag till Utbyggnadsprogram för Lunds kommun 2008-2013 med utblickar mot 2025 överlämna centrala skolkansliets tjänsteskrivelse med följande tillägg: Att uttala att det är viktigt att säkerställa markområden och ha planberedskap i god tid så att behoven av skol- och skolidrottslokaler kan tillgodoses vid en så stor utbyggnad som den Lund nu står inför. Beslut expedieras till: Kommunkontoret, styrgruppen för rev. av UBP BSN Lunds Stad BSN Lund Öster Akten

15 10 Yttrande över utställningsförslag avseende Fördjupning av översiktsplan för Linero-Norränga-Stora Råby i Lund Dnr UF CS 36/06 och UF 21/06 Sammanfattning Byggnadsnämnden har för yttrande översänt sitt utställningsförslag till fördjupning av översiktsplan för Linero-Norränga-Stora Råby i Lund. I samrådsskedet valda dåvarande utbildningsnämnden att avstå från att yttra sig och BSN Söder meddelade att de lämnade ett eget yttrande i ärendet. Enligt delegationsordningen har skoldirektören delegation att avge eventuellt yttrande i utställningsskedet av ett planförfarande. Då denna fördjupade översiktsplan är ett principiellt viktigt ärende med stora konsekvenser för den samordnade lokalförsörjningen har centrala skolkansliet valt att föra upp ärendet på nämndens bord. Beslutsunderlag Stadsbyggnadskontorets utställningsförslag PÄ 45/2005, upprättad 2006-11-02. Barn och skolnämnd Söders yttrande 2006-05-17 51. Centrala skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2006-04-26. Centrala skolnämndens beslut 2006-05-11 52. Centrala skolkansliets tjänsteskrivelse 2007-01-23 inkl bilagor (utdrag ur planen). Yrkanden Berit Kristensson (fp) och Mattias Olsson (s) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut att överlämna centrala skolkansliets tjänsteskrivelse som sitt yttrande till byggnadsnämnden över fördjupning av översiktsplan för Linero-Norränga- Stora Råby i Lund. Beslut expedieras till: Byggnadsnämnden BSN Lunds Stad Akten

16 11 Bordlagt ärende om bidragsbelopp till enskilda förskolor och grundskolor Dnr CS 181/06 Sammanfattning Enligt före detta Centrala Skolnämndens reglemente skulle nämnden fastställa bidragsbelopp till fristående grundskolor och enskilda förskolor samt ersättningar mellan Barn- och skolnämnderna och Centrala skolnämnden. På sitt sammanträde i december 2006 beslutade Centrala skolnämnden att bordlägga ärendet Preliminära bidragsbelopp (CS 2006-12-12 125). Sedan dess har Kommunfullmäktige 2006-12-14 och 2006-12-19 161 beslutat att lägga samman före detta Centrala skolnämndens och s reglementen, varför det nu är s ansvar att fastställa dessa belopp. Beslutsunderlag Centrala skolkansliets tjänsteskrivelse 2006-12-08 med bilaga 1. Centrala skolkansliets tjänsteskrivelse 2007-01-26. Yrkanden Berit Kristensson(fp) och Mattias Olsson (s) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut att fastställa bidragsbelopp till enskilda förskolor och fristående grundskolor samt ersättningar mellan Barn- och skolnämnderna och för 2007 enligt Centrala skolkansliets tjänsteskrivelse 2006-12-08. Beslut expedieras till: Enskilda förskolor och fristående skolor Barn- och skolnämnder Kommunstyrelsen Akten

17 12 Ansökan från Rudolf Steinerlekskolan om permanent utökning med fem platser Dnr CS 195/06 Sammanfattning Rudolf Steinerlekskolan har ansökt om permanent utökning med fem platser för barn i åldrarna 1-7 år. Anledningen till ansökan är att förskolan vill kunna erbjuda fler barn i kön en plats. Barn- och skolkansliet Öster har meddelat att de inte har något att erinra mot denna permanenta utökning samt att de inte gör någon bedömning av verksamhetens eller lokalernas kvalitet. Beslutsunderlag Ansökan från Rudolf Steinerlekskolan inkommen 2006-12-20. Centrala skolkansliets tjänsteskrivelse daterad 2007-01-19. Yrkanden Ulla Stålberg (m), Mattias Olsson (s) och Berit Kristensson (fp) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut att bevilja Rudolf Steinerlekskolan tillstånd att utöka verksamheten med fem platser till totalt 45 platser. Beslut expedieras till: Rudolf Steinerlekskolan BSN Öster Ewa Jönsson Akten

18 13 Fördelning av anslag till förskolor och grundskolor enligt Lokalplanering 2005-2010 i december 2006, restbeslut Dnr CS 181/06 Sammanfattning Detta ärende behandlades i centrala skolnämnden den 12 december 2006 129, då tjänsteskrivelsen bland annat föreslog att 550 tkr skulle ställas till BSN Söders förfogande år 2007 för inköp av inventarier och utrustning m m samt att BSN Söders budgetram för år 2007-2009 avseende Tunastugans två nya förskoleavdelningar skulle ökas med 106 tkr fr.o.m år 2007. I protokollet glömdes dock detta sent tillkomna tilläggsäskande bort. Beslutsunderlag Centrala skolkansliets justerade tjänsteskrivelse 2006-12-04(11) inkl bilaga 16 a-c. Centrala skolkansliets tjänsteskrivelse 2007-01-23. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (m) yrkar att ärendet återremitteras till centrala skolkansliet för komplettering med svar på följande frågor: Vad ingår i schablonen, inne/ute? Hur är den framtagen? Av vem? När? Vem har beslutat? När betalas utrustning via lokalplaneanslaget och när direkt av BSN? Är verksamheten igång och inventarier redan köpta? Till vilken kostnad då? Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande om återremiss och finner det bifallet. s beslut att återremittera ärendet till centrala skolkansliet för komplettering med svar på följande frågor: Vad ingår i schablonen, inne/ute? Hur är den framtagen? Av vem? När? Vem har beslutat? När betalas utrustning via lokalplaneanslaget och när direkt av BSN? Är verksamheten igång och inventarier redan köpta? Till vilken kostnad då? Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunkontoret, ekonomiavdelningen Barn- och skolnämnd Stad Akten

19 14 Rekvisition av statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg till kommuner som tillämpar maxtaxa Dnr UF 2/07 Sammanfattning Riksdagen har infört ett särskilt statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg till kommuner som tillämpar maxtaxa. Statsbidraget för Lunds kommuns del är för bidragsåret 2007 fastställt till 6 101 013 kronor. Statsbidraget ska rekvireras på anvisad rekvisition. Fördelningen till barn- och skolnämnderna fastställdes av kommunfullmäktige i samband med budgetbeslutet i oktober 2003. Beslutsunderlag Skolverkets brev till kommunen 2006-12-21. Rekvisition av statsbidrag 2007-02-01. Centrala skolkansliets tjänsteskrivelse 2007-02-01. Yrkande Berit Kristensson (fp) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut att rekvirera statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg till kommuner som tillämpar maxtaxa (SFS 2001:161) enligt centrala skolkansliets tjänsteskrivelse daterad 2007-02-01. Beslut expedieras till: Skolverket Barn- och skolnämnderna Kommunstyrelsen Akten

20 15 Årsanalys med årsbokslut för centrala skolnämnden 2006 inkl begäran om överföring av resultat till 2007 Dnr UF 15/07 Sammanfattning Kommuner är enligt lagen bokföringsskyldiga och skyldiga att upprätta en årsredovisning för varje räkenskapsår. Lunds kommuns årsredovisning består av två delar: årsredovisningen som redogör för kommunens helhetsresultat och utveckling under året samt nämndernas årsanalyser som redogör för nämndernas resultat och utveckling under året. Centrala skolkansliets tjänsteskrivelse daterad 2007-02-01 med tillhörande handlingar innehåller förslag till centrala skolnämndens årsanalys och årsbokslut för 2006, överföring av resultat till 2007 samt redovisning av investeringsanslag enligt lokalplan 2006. Beslutsunderlag Centrala skolkansliets tjänsteskrivelse daterad 2007-02-01 med de tillhörande handlingarna Centrala skolnämndens årsanalys och årsbokslut 2006, Centrala skolnämndens kvalitetsredovisning 2006, Centrala skolförvaltningens uppdrag 2006, Överföring av resultat till 2007 samt Redovisning av investeringsanslag enligt lokalplan 2005 i tkr (avser år 2006). Yrkanden Berit Kristensson (fp) yrkar bifall till förvaltningens förslag gällande årsanalys med följande ändring av kvalitetsredovisningens text på sidan 9, där följande stycke skall utgå (kursiv): Sammanfattningsvis har samverkan mellan kommunen och de enskilda och fristående verksamheterna under åren 2004 och 2005 vänts från att ha innehållit en del konflikter till att fungera bättre och bättre och under hela år 2006 har samverkan fungerat mycket väl. På raden ovanför står att informationsmötena varit uppskattade, vilket skall strykas (kursiv). Berit Kristensson (fp) yrkar vidare bifall till förvaltningens förslag till överföring av resultat till 2007. Mattias Olsson (s) yrkar, med instämmande av Olof Norborg (v), bifall till förvaltningens förslag till årsanalys i sin helhet.

15, forts: 21 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Berit Kristenssons (fp) yrkande. Votering begärs och följande voteringsordning fastställes: Ja för bifall till Berit Kristenssons (fp) yrkande. Nej för bifall till Mattias Olssons (s) m fl yrkande. Ledamot Ja Nej Avstår Louise Rehn Winsborg (m) Ulla Stålberg (m) Inga-Lisa Sjödin (m) Berit Kristensson (fp) Marianne Harris (fp) Malte Lewan (c) Melinda Frigyesi Almström (kd) Mattias Olsson (s) Helen Pender (s) Eva Risberg (s) Ali Ismail (s) Johan Mattsson (mp) Olof Norberg (v) Summa 7 6 s beslut att godkänna förslag till årsanalys och årsbokslut för 2006 i enlighet med centrala skolkansliets tjänsteskrivelse daterad 2007-02-01, handling Centrala skolnämndens årsanalys och årsbokslut för 2006, med följande ändringar: Kvalitetsredovisningens text på sidan 9, där följande stycke skall utgå: Sammanfattningsvis har samverkan mellan kommunen och de enskilda och fristående verksamheterna under åren 2004 och 2005 vänts från att ha innehållit en del konflikter till att fungera bättre och bättre och under hela år 2006 har samverkan fungerat mycket väl. På raden ovanför står att informationsmötena varit uppskattade, vilket skall strykas (kursiv) att godkänna förslag till äskande hos kommunstyrelsen om överföring av resultat till 2007 i enlighet med centrala skolkansliets tjänsteskrivelse daterad 2007-02-01, handling Överföring av resultat till 2007, samt

22 15, forts: att godkänna redovisning av lokalplaneanslag i enlighet med centrala skolkansliets tjänsteskrivelse daterad 2007-02-01, handling Redovisning av investeringsanslag enligt lokalplan 2005 i tkr (avser år 2006). Beslut expedieras till: Centrala skolnämndens verksamheter Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Akten

23 16 Årsanalys med årsbokslut för utbildningsnämnden 2006 inkl begäran om överföring av resultat till 2007 Dnr UF 16/07 Sammanfattning Kommunstyrelsen upprättar för varje räkenskapsår en årsredovisning, vilken består av två delar: En årsredovisning för kommunens helhetsresultat och en årsanalys för respektive nämnd. har att till kommunstyrelsen redovisa en årsanalys i enlighet med instruktioner och mallar som utarbetats av kommunkontoret. Vidare har utbildningsnämnden att utifrån utfallet av 2006 års redovisning göra en begäran till kommunstyrelsen om överföring av årets ekonomiska resultat till 2007. Beslutsunderlag Kommunkontorets anvisningar för arbetet med årsanalyser, november 2006. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2007-01-26 med följande bilagor: - Förslag till Årsanalys 2006 - Förslag till Årsbokslut 2006 med överföring av resultat till år 2007. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (m) yrkar, med instämmanden av Inga-Lisa Sjödin (m) och Berit Kristensson (fp) * bifall till förvaltningens förslag rörande Årsanalys * beträffande överföring av resultat att följande medel ej begärs överförda till 2007: - 170 tkr avseende Utbildningsnämnd - 568 tkr avseende Utbildningskansli - 400 tkr avseende Elevrådsutvecklare Totalt 1 138 tkr. Mattias Olsson (s) och Olof Norborg (v) yrkar bifall till förvaltningens förslag i sin helhet. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med sitt eget m fl yrkande. Votering begärs och följande voteringsordning fastställes: Ja för bifall till Louise Rehn Winsborgs (m) m fl yrkande. Nej för bifall till Mattias Olssons (s) m fl yrkande.

16, forts: 24 Ledamot Ja Nej Avstår Louise Rehn Winsborg (m) Ulla Stålberg (m) Inga-Lisa Sjödin (m) Berit Kristensson (fp) Marianne Harris (fp) Malte Lewan (c) Melinda Frigyesi Almström (kd) Mattias Olsson (s) Helen Pender (s) Eva Risberg (s) Ali Ismail (s) Johan Mattsson (mp) Olof Norberg (v) Summa 7 6 s beslut att godkänna av utbildningskansliet upprättad årsanalys samt årsbokslut för utbildningsnämnden 2006 att godkänna utbildningskansliets förslag till överföring av ekonomiskt resultat från 2006 till år 2007 med följande undantag: - 170 tkr avseende Utbildningsnämnd - 568 tkr avseende Utbildningskansli - 400 tkr avseende Elevrådsutvecklare Totalt -1 138 tkr överförs ej att hos kommunstyrelsen begära överföring av 7 035 tkr i driftbudgeten och 5,8 mkr i investeringsbudgeten. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Kommunstyrelsen Akten

25 17 Bordlagt ärende gällande uppdrag och internbudget 2007 Dnr CS 178/06 och UF 101/06 Sammanfattning Centrala skolnämnden och bordlade ärende om internbudget 2007 vid sammanträde 2006-12-12 respektive 2006-12-13. Ärendena bordlades i avvaktan på Kommunfullmäktiges fastställelse av budgeten för 2007. Beslutsunderlag Centrala skolförvaltningens budgetskrivelse 2007 med bilagor Beslut CS 12 december 2006, 122 Utbildningsförvaltningens budgetskrivelse 2007 med bilagor Beslut UN 13 december 2006, 90 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2007-01-29 Komplettering med uppgifter om Nämndens uppdrag 2007-02-08. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (m) yrkar, med instämmande av Berit Kristensson (fp), att ärendet om internbudget 2007 för centrala skolförvaltningen återremitteras för att reda ut oklarheter i materialet, vilka påpekats vid dagens möte. Olof Norborg (v) yrkar att det uppdras åt centrala skolförvaltningen att till nämndens marsmöte ta fram underlag om kostnaden för att ge modersmålsstöd i förskolan på oförändrat antal språk (inklusive engelska). Louise Rehn Winsborg (m) yrkar avslag på Olof Norborgs (v) yrkande. Berit Kristensson (fp) yrkar att följande förändringar görs i förslaget till internbudget för utbildningsförvaltningen: - Statsbidrag för vuxenutbildning fjärde kvartalet 2006 (5 536 tkr) delas ej ut, utan reserveras på Vuxenutbildning gemensamt och överföring till Vuxenutbildningssamordningen beslutas av nämnden efter uppföljning av elevutvecklingen och läget inom vuxenutbildningen. Ärendet behandlas på nämndens junisammanträde. - Medel till elevrådsutvecklaren skall inarbetas i budgeten. 250 000 kr tas på Utbildningskansliet. 125 000 kr avser våren 2007 för redan beslutat projekt. Efter uppföljning beslutar nämnden om användning av resterande belopp. Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på sitt yrkande om återremiss av ärendet om internbudget 2007 för centrala skolförvaltningen och finner det bifallet.

17, forts: 26 Ordföranden ställer härefter proposition på Olof Norborgs (v) yrkande om att ge ett uppdrag åt centrala skolförvaltningen rörande modersmålsstöd i förskolan mot sitt eget avslagsyrkande och finner att yrkandet ej bifallits. Votering begärs och följande voteringsordning fastställes: Ja för bifall till Louise Rehn Winsborg (m) yrkande. Nej för bifall till Olof Norborgs (v) yrkande. Ledamot Ja Nej Avstår Louise Rehn Winsborg (m) Ulla Stålberg (m) Inga-Lisa Sjödin (m) Berit Kristensson (fp) Marianne Harris (fp) Malte Lewan (c) Melinda Frigyesi Almström (kd) Mattias Olsson (s) Helen Pender (s) Eva Risberg (s) Ali Ismail (s) Johan Mattsson (mp) Olof Norberg (v) Summa 7 6 Ajournering Sammanträdet ajourneras kl 19.08 och återupptas kl 19.17. Yrkanden - fortsättning Mattias Olsson (s) yrkar bifall till utbildningskansliets förslag till internbudget 2007 i sin helhet och därmed avslag på Berit Kristenssons (fp) yrkande om förändringar i utbildningsförvaltningens internbudget. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Berit Kristenssons (fp) yrkande. Votering begärs och följande voteringsordning fastställes: Ja för bifall till Berit Kristenssons (fp) yrkande. Nej för bifall till Mattias Olssons (v) yrkande.

17, forts: 27 Ledamot Ja Nej Avstår Louise Rehn Winsborg (m) Ulla Stålberg (m) Inga-Lisa Sjödin (m) Berit Kristensson (fp) Marianne Harris (fp) Malte Lewan (c) Melinda Frigyesi Almström (kd) Mattias Olsson (s) Helen Pender (s) Eva Risberg (s) Ali Ismail (s) Johan Mattsson (mp) Olof Norberg (v) Summa 7 6 s beslut att återremittera ärendet om internbudget 2007 för centrala skolförvaltningen för att reda ut oklarheter i materialet, vilka påpekats vid dagens sammanträde att fastställa internbudget 2007 enligt tjänsteskrivelse 2007-01-29 för utbildningsförvaltningen med följande förändringar: - Statsbidrag för vuxenutbildning fjärde kvartalet 2006 (5 536 tkr) delas ej ut, utan reserveras på Vuxenutbildning gemensamt och överföring till Vuxenutbildningssamordningen beslutas av nämnden efter uppföljning av elevutvecklingen och läget inom vuxenutbildningen. Ärendet behandlas på nämndens junisammanträde. - Medel till elevrådsutvecklaren skall inarbetas i budgeten. 250 000 kr tas på Utbildningskansliet. 125 000 kr avser våren 2007 för redan beslutat projekt. Efter uppföljning beslutar nämnden om användning av resterande belopp. Reservationer Mattias Olsson (s), Olof Norborg (v) och Johan Mattsson (mp) reserverar sig mot beslutet till förmån för yrkanden vilka ej vunnit bifall Mattias Olsson (s) och Olof Norborg (v) inger skriftliga reservationer (Bilagor till protokollet). Beslut expedieras till: Centrala skolförvaltningens verksamheter Utbildningsförvaltningens verksamheter Kommunkontoret Akten

18 Valärenden 2007-2010 Dnr UF 1/07 28 Sammanfattning har att förrätta val till kommunala råd samt skolkonferenser för mandatperioden 1 januari 2007 31 december 2010. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2007-01-30. Kommunförbundet Skånes skrivelse 2007-01-31. s beslut att utse Malte Lewan (c) och Eva Risberg (s) till ledamöter i det kommunala handikapprådet att föreslå kommunstyrelsen val av Marianne Harris (fp) och Johan Mattsson (mp) till ledamöter i kommunstyrelsens integrationsråd att utse Johan Folin (c) och Marta Cuesta (v) till ledamöter i det kommunala studentrådet att utse utbildningsnämndens presidium att ingå i grupp för rekrytering av gymnasiechef/komvuxchef och rektor (Spyken, Modersmål, Resurscentrum) att utse utbildningsnämndens presidium att ingå i ett presidieutskott att utse utbildningsnämndens presidium att ingå i styrgrupp för uppföljning av UPP-mål samt att erbjuda övriga partier i nämnden att utse en adjungerad representant till nämnda styrgrupp att utse följande adjungerade ledamöter till skolkonferenser (motsvarande) vid följande skolor: Katedralskolan: Melinda Frigyesi Almström (kd), Stig Svensson (s) Polhemskolan: Emil Strand (fp), Olof Nyman (s) Gy-skolan Spyken: Berit Kristensson (fp), Mattias Olsson (s) Gy-skolan Vipan: Louise Rehn Winsborg (m), Helen Pender (s) Carl Adolph Agardhgymnasiet: Alexander Lewerentz (m), en vakant plats Consensus Vård & Hälsogymnasium: Inga-Lisa Sjödin (m), en vakant plats Humanus Gymnasium: Anders Svensson (m), Lars Olsson (s) Lars-Erik Larsson- Gymnasiet: Lars Hansson (fp), Helen Pender (s) Lunds Fordonstekniska Gymnasium: Ulla Stålberg (m), Johan Mattsson (mp)

18, forts: IT-Media & Turismgymnasiet i Lund: Rudolf Steinerskolan (kontaktpolitiker): Komvux (vuxenutbildningskonferens): Modersmålsundervisningen: Maria Stenergard (m), en vakant plats Malin Norberg (fp), en vakant plats Louise Rehn Winsborg (m), Ali Ismail (s) Marianne Harris (fp), Olof Nyman (s) 29 att utse Louise Rehn Winsborg (m), med Berit Kristensson (fp) och Mattias Olsson (s) som ersättare, att ingå i styrgruppen för gymnasiesamverkan i Skåne. Beslut expedieras till: Utsedda ledamöter/ersättare Socialförvaltningen Kommunkontoret Berörda skolor Kommunförbundet Skåne Akten

30 19 Bestämmande av tider för utbildningsnämndens sammanträden och utbildningsdagar år 2007 Dnr UF 94/06 Sammanfattning Lunds kommuns nämnder har i enlighet med sina reglementen att fastställa senast på årets sista sammanträde de ordinarie sammanträdesdagarna för nästkommande år. Vid utbildningsnämndens sammanträde 2006-12-13 valde nämnden att endast fastställa tidpunkt för den nya utbildningsnämndens första sammanträde 2007 och rekommendera övriga tider för sammanträden och utbildningsdagar. Beslutsunderlag s beslut 2006-12-13, 94. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2007-01-25. s beslut att fastställa följande sammanträdesdagar och tidpunkt för sammanträdenas början för återstående del av år 2007: torsdagen den 22 mars, kl.16.30 torsdagen den 19 april, kl 16.30 tisdagen den 15 maj, kl. 16.30 onsdagen den 20 juni, kl.16.30 torsdagen den 13 september, kl.16.30 torsdagen den 18 oktober, kl. 16.30 torsdagen den 15 november, kl. 16.30 torsdagen den 6 december, kl.16.30 att fastställa tisdagen den 6 mars (eftermiddag+kväll) som utbildningsdag, samt att återkomma till frågan om ytterligare utbildningsdagar under 2007. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten

31 20 Anmälan av inkomna skrivelser Dnr UF 17/07 Följande skrivelser redovisas: BSN Öster 122: Lokalplanering för förskolan International School of Lund - Katedralskolan (ISLK) Stödavtal tecknade med AstraZeneca AB respektive Ericsson AB Gymnasieskolan Spyken Skrivelse från rektor angående Gymnasieskolan Spykens lokalbehov Gymnasieskolan Vipan Anhållan om att få inrätta Teknikprogram Kommunrevisionen - Granskning av bisysslor: för kännedom och åtgärder - Uppföljning av granskning av mångfaldsarbetet: för kännedom och åtgärder - Granskning av ersättning från högskolorna: för kännedom och åtgärder Kommunstyrelsen 256: Förslag till kommungemensamma kontrollmål 2007 259: Reglemente för kontroll av verifikationer med tillämpningsanvisningar 264: Förslag till organisation och tidplan för utredning av direkt skolpeng i förskola och skola 265: Arbetstidens förläggning m m vid Lunds kommuns förvaltningar för anställda med kontorstid under år 2007 Kommunfullmäktige 160: Fastställelse av delbeslut ur Bidrag till enskilda förskolor och fristående skolor inklusive förskoleklass och skolbarnsomsorg 161: Förslag till förändrad politisk organisation i Lunds kommun 137: Ekonomi- och verksamhetsplan 2007-2009 med budget för 2007 Lantställets Förskola, Södra Sandby Budget för år 2007 Skolverket - Beslut om rätt till bidrag för utbildningen Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning samhällsvetenskap inom Humanus Syd AB i Lund - Beslut om att avslå ansökan från Vingar och Rötter om rätt till bidrag för en fristående gymnasieskola i Burlövs kommun

32 20, forts: - Fastställande av statsbidrag för maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder år 2007. s beslut att lägga redovisningen till handlingarna.

33 21 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UF 18/07 Följande delegationsbeslut anmäls: FÖR CENTRALA SKOLFÖRVALTNINGEN A UNDERVISNINGS- OCH ELEVÄRENDEN A2:2 Tillfällig utökning av enskild förskolas eller fristående skolbarnomsorgs tillstånd, nr 1-2/07 A3:3 Placering vid resursskolor/särskild undervisningsgrupp, nr 23-26/06 B PERSONALÄRENDEN B1:1 Tillsvidareförordnande och förordnande av vikarier och projektanställda inklusive lönesättning. a) personal på centrala skolkansliet, chef för Lunds skolors resurscentrum, chef för Lunds skolors modersmålsverksamhet, naturskoleföreståndare, IKT-samordnare, samordnande skolläkare/skolöverläkare samt samordnande skolsköterska, nr 16/06 b)-c) personal underställd chef för Lunds skolors resurscentrum, nr 34-36/06, 1-3/07 d) personal underställd naturskoleföreståndare, nr 2/06 B2:1 Beviljande av entledigande vid egen uppsägning samt beslut om avkortad uppsägningstid b) personal underställd chef för Lunds skolors resurscentrum, nr 3/06 B2:4 Tjänstledighet som inte är reglerad i lag eller avtal a) personal på centrala skolkansliet, chef för Lunds skolors resurscentrum, chef för Lunds skolors modersmålsverksamhet, naturskoleföreståndare, IKT-samordnare, samordnande skolläkare/skolöverläkare samt samordnande skolsköterska, nr 2/06 b) personal underställd chef för Lunds skolors resurscentrum, nr 3-4/06 C EKONOMIÄRENDEN C1:8 Antagande/tecknande av övriga anbud/avtal inom ansvarsområdet, nr 19-23/06 C3:8/C3:6 Beslut om fördelning av extra resurser till barn med behov av särskilt stöd, nr 52-85/06, 1-8/07 D2 Yttrande i planärenden enligt förenklat förfarande samt i detaljplaneärenden i samband med remiss under utställningsskedet, nr 2/06

21, forts: 34 FÖR UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN B B1:1, 1:2 Personalärenden Tillsättningar/förordnanden: Katedralskolan nr 81-84/2006, nr 1-14/2007 Polhemskolan nr 143-160/2006, nr 1-6/2007 Gy-skolan Spyken nr 93-114/2006, nr 1-9/2007 Gy-skolan Vipan nr 144-168/2006, 1/2007 Komvux nr 38-46/2006 Utbildningskansliet nr 10-12/2006. B2:1 Entledigande vid egen uppsägning, nr 37/2006 B2:4, 2:5 Tjänstledigheter, nr 264-338/2006, nr 1-5/2007 B3:1 Tidsbegränsade lönetillägg, nr 12-14/2006, nr 1-2/2007 C Ekonomiärenden C1:2 Avtal om utbildning på uppdrag, nr 18-20/2006 C3:4 Beviljande/avslag på ansökan om resebidrag, nr 1-430/2007. s beslut att godkänna redovisningen av de delegationsbeslut vilka förtecknas i protokoll av den 15 februari 2007, 21.

35 22 Klagomålshantering aug-dec 2006 för utbildningsförvaltningen Anmäls redovisning över hanteringen av klagomål inom utbildningsförvaltningen för tiden augusti-december 2006; totalt nio registrerade klagomål inom perioden. s beslut att lägga redovisningen till handlingarna.

36 23 Information och frågor a) Kommunrevisionen granskningsrapporter Dnr UF 109-111/06 Tre granskningsrapporter från Kommunrevisionen har varit utskickade. Granskningen har avsett Bisysslor, Mångfaldsarbetet samt Ersättning från högskolorna. Eventuella behov av åtgärder med anledning av rapporterna kommer att diskuteras vid kommande presidiemöte.