Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Tågvirket, Stora Södergatan 47, 2 trappor, kl 17:00-20:16 Ordförande: Anders Ebbesson (MP) Vice ordförande: Stig Svensson (S) 2:e vice ordförande: Louise Rehn Winsborg (M) Ledamöter: Ersättare: Övriga närvarande: Alexander Lewerentz (M) Hans Isaksson (S) Helena Falk (V) Elias Grabka (C) Per Almén (S), tjänstgör för Lotta Lövdén Berseus (S) Alexander Wallin (M), tjänstgör för Marinko Lipovac (KD) Oskar Kylvåg (MP), tjänstgör för Sara Thorngren (MP) Ulf Nilsson (FP), tjänstgör för Carl Sernbo (FP) Camilla E Lundberg (FP) Ibrahim Kakahama (V) Nikolas Pieta Theofanous (C) Daniel Beckman (FI) Stefan Norrestam, utbildningsdirektör Ingela Arheden, antagningschef Anna Röjås, administrativ chef Stewe Löfberg, nämndsekreterare Magnus Sternudd, ekonom Yvonne Brogaard Nelson, utredare Hanna Thelin, personalföreträdare Lärarförbundet : Elias Grabka (C) med Alexander Wallin (M) som ersättare Paragrafer: Plats/tid för justering: Måndagen den 26 oktober 2015, kl. 16:00 Underskrifter: Sekreterare Stewe Löfberg Ordförande Anders Ebbesson Elias Grabka ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 21 oktober 2015 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Utbildningskansliet Underskrift: Stewe Löfberg

2 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Fastställande av dagordning beslutar att fastställa den utsända föredragningslistan.

3 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information om antagningsstatistik 2015/16 Dnr UN 2015/0042 Antagningsstatistik till gymnasieskolan i Lund läsåret 2015/2016 har varit utsänd före sammanträdet och kommenteras nu av antagningschef Ingela Arheden. En ytterligare bilaga, över lundaungdomar som sökt till gymnasieskolan i Lund till hösten 2015, presenteras på dagens möte. Notering Nämnden uttalar att statistiken för lundaelever kan utvecklas. Partierna och presidiet kommer att diskutera och precisera nämndens önskemål.

4 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information om Medarbetarenkäten Dnr UN 2015/0324 Utredare Yvonne Brogaard Nelson informerar om Medarbetarenkäten, vilken genomförts hösten 2014 vid samtliga förvaltningar i Lunds kommun. Redovisning sker av svarsfrekvens samt det totala resultatet för utbildningsförvaltningen.

5 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information om krisledningsövning Dnr UN 2015/0325 Den 22 maj 2015 genomfördes en krisledningsövning på utbildningsförvaltningen, med syftet att testa förvaltningens övergripande krisberedskapsplan. En utvärdering av krisledningsövningen har varit utskickad före sammanträdet och kommenteras nu av nämndsekreterare Stewe Löfberg. Övningen visade på behov av förbättringsområden, vilka det arbetas vidare med. Nämnden kommer att få ta ställning till en reviderad krisberedskapsplan vid ett kommande möte. Utbildningsdirektör Stefan Norrestam rapporterar från den större krisövning i kommunen, vilken genomfördes den 19 oktober. Denna gällde nödvattenförsörjning vid en större kris.

6 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Månadsuppföljning, lokalfrågor Dnr UN 2015/0022 En månatlig förteckning över lokalplanering för utbildningsförvaltningen har varit utskickad före dagens möte och kommenteras av ekonom Magnus Sternudd. Tillägg till planen redovisas vid dagens möte gällande - ombyggnad av lokaler för Språkintroduktion på Polhemskolan - igångsatt projekt avseende flytt av elever på utbildningen IMIND-SA från Vipan till Polhem höstterminen behov av nya lokaler för Modersmålscentrum.

7 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Månadsuppföljning, ekonomi Ekonom Magnus Sternudd informerar om att utbildningsförvaltningen prognostiserar ett totalt underskott om -10,950 mkr för 2015.

8 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Tillsyns- och insynsrapporter våren 2015, fristående verksamheter Dnr UN 2015/0299 har tillsynsansvar för förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg med enskild huvudman. har också ansvar för insyn i fristående grundskolor med tillhörande fritidshem samt i fristående gymnasieskolor etablerade i Lunds kommun. Enligt tillsyns- och insynsplanen som utbildningsnämnden antog ska tillsyns- och insynsbesök ske i de fristående verksamheterna vart tredje år. Nämnden får därefter redovisningar av besöken. Redovisningen sker vid två tillfällen per år. Den här redovisningen avser vårterminen Beslutsunderlag Rapporter från tillsyn av fristående förskolor samt insyn av fristående grundskolor våren Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 oktober beslutar att godkänna den av tillsynsmyndigheten vid utbildningskansliet genomförda tillsynen och insynen våren 2015, inklusive tillsyns- och insynsrapporterna Notering uttalar att partierna och presidiet ska diskutera behovet av fördjupad analys. Beslut expedieras till: De besökta fristående förskolorna Barn- och skolnämnderna för kännedom Akten

9 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Yttrande över: Organisation av fritidshem för barn i åldrarna år i Lunds kommun Dnr UN 2015/0283 Lunds kommun lever inte upp till gällande lagstiftning för fritidshem. Verksamheten som kommunen benämner Fritidsklubb måste förändras och det innebär ekonomiska, organisatoriska och medarbetar - konsekvenser. Skolinspektionen har enligt 26 kap. 10 skollagen (2010:800) förelagt Lunds kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. En arbetsgrupp har utrett möjliga förslag, som remitterats till barn- och skolnämnderna, kultur & fritidsnämnden samt utbildningsnämnden för yttrande. Beslutsunderlag Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 19 augusti 2015 jämte bilagor Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 8 oktober. Yrkanden Ulf Nilsson (FP) yrkar för Alliansen att utbildningsnämnden ska förorda alternativ A i remissen. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse visar tydligt att alternativ A, där skolan har ansvar för och erbjuder fritidshem för barn 6-13 år, är helt i enlighet med lagstiftningen att utbildningsnämnden uttalar att det kan behövas förtydligande regler och klargöranden, inte minst när det gäller de fall där lokaler kan komma att samutnyttjas med annan förvaltning. Ordförande Anders Ebbesson (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag till yttrande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på de bägge yrkandena och finner sitt eget yrkande bifallet. Votering begärs. godkänner följande voteringsordning: Ja för bifall till Anders Ebbessons (MP) yrkande. Nej för bifall till Ulf Nilssons (FP) yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande:

10 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 Anders Ebbesson (MP), Stig Svensson (S), Hans Isaksson (S), Per Almén (S), Oskar Kylvåg (MP) och Helena Falk (V) röstar ja. Louise Rehn Winsborg (M), Alexander Lewerentz (M), Ulf Nilsson (FP), Elias Grabka (C) och Alexander Wallin (M) röstar nej. Med sex ja-röster mot fem nej-röster beslutar utbildningsnämnden således i enlighet med Anders Ebbessons (MP) yrkande. beslutar att till kommunstyrelsens arbetsutskott avge yttrande över Organisation av fritidshem för barn i åldrarna år i Lunds kommun i enlighet med utbildningskansliets tjänsteskrivelse daterad Reservationer Ulf Nilsson (FP), Louise Rehn Winsborg (M) och Elias Grabka (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt gemensamma yrkande, vilket ej vunnit bifall (protokollsbilaga). Beslut expedieras till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Akten

11 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälan om kränkande behandling Dnr UN 2015/0008 Enligt Skollagen 6 kap 10 är en lärare eller annan personal, som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn i sin tur är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna ska skyndsamt utredas. I förekommande fall ska de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden vidtas. Anmälningarna rapporteras till huvudmannen varje månad. Inför utbildningsnämndens sammanträde har inga ärenden gällande kränkande behandling inkommit. beslutar att lägga anmälan om kränkande behandling till handlingarna.

12 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälan av delegationsbeslut Dnr UN 2015/0009 Vid dagens sammanträde anmäls följande delegationsbeslut: U Undervisnings- och elevärenden U:38 Yttrande från hemkommunen, nationella program, nr 1/15 P Personalärenden P:1 Tillsättningar/förordnanden: -Katedralskolan, nr /15 -ISLK, nr 14 23/15 -Polhemskolan, nr 78 91/15 -Spyken, nr 51 58/15 -Vipan, nr 45 70/15 -Modersmålscentrum, nr /15 -Utbildningskansli, nr 18/15 P:8 Entledigande vid egen uppsägning, nr /15 P:12 Löneförmån vid ledighet för fackligt arbete, nr 56 67/15 P:14 Lönetillägg, nr 8/15 E Ekonomiärenden E:5 Antagande/tecknande av övriga anbud/avtal För belopp under 10 prisbasbelopp a) Utbildningskansliet, nr 13 14/15 E:20 Avslag på ansökan om resebidrag läsåret 2015/16, nr 12 24/15 E:26 Tilläggsbelopp enligt lagen om offentliga bidrag på lika villkor, nr 34 37/15 E:30 Utseende av beslutsattestanter, nr 4/15 Ö Övriga ärenden Ö:1 Beslut, efter hörande av presidiet, när tidsnöd föreligger, nr 1 2/15 beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna.

13 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälan om inkomna skrivelser Dnr UN 2015/0010 Vid dagens sammanträde anmäls följande inkomna skrivelser: Kommunala funktionshinderrådet -Protokoll från sammanträde Kommunala studentrådet -Protokoll från sammanträden respektive Kommunrevisionen -Revisionsrapport om granskning av kommunstyrelsens och nämndernas verkställande av kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen -Beslut 267 Nämndernas beslut avseende åtgärdsplan för ekonomi i balans Skolinspektionen -Beslut att godkänna utökning vid JENSEN gymnasium med inriktningen beteendevetenskap. -Beslut att godkänna sammanslagning av enheter inom Realgymnasiet gällande inriktningarna estetik och media, turism och resor samt frisör, samt att avslå inriktningen informations- och medieteknik -Beslut att godkänna ProCivitas Privata Gymnasium som huvudman för utbildningar övertagna från Mikael Elias Gymnasium. beslutar att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna.

14 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information från förvaltningschefen Utbildningsdirektör Stefan Norrestam informerar om följande: a) Lund får en ny spetsutbildning, Matematikprogrammet på Polhemskolan, från och med läsåret 2016/17. b) På grund av ökat antal nyanlända flyktingar ser utbildningsförvaltningen på möjligheterna att få plats med fler elever på två av våra gymnasieskolor. Vår förvaltning arbetar med grundskolan kring en gemensam Välkomst. c) Inför kommande rekrytering av ny rektor för Katedralskolan har de fackliga organisationerna - både på förvaltnings- och lokal nivå - ombetts tala om vilka krav vi kan ställa på sökande till befattningen. De inkomna synpunkterna kommer att ligga till grund för kommande platsannons. En tidplan för rekryteringsarbetet kommer att tas fram i år.

15 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information från nämndens ledamöter Ordförande Anders Ebbesson (MP) lämnar följande information: a) Påminnelse till nämndens ledamöter att anmäla sig till seminarium Världen utvecklas - men hur är det med skolan?, vilket anordnas på Polhemskolan torsdag 12 november, kl b) Ordföranden och utbildningsdirektören kommer att delta i 16-kommunerskonferens i Stockholm den oktober. c) Intryck redovisas från presidiebesök på Katedralskolan den 15 oktober. d) Fyra ledamöter från utbildningsnämnden har deltagit i utbildningen Folkhälsa är politik den 15 oktober. e) Ordföranden och Yvonne Brogaard Nelson har deltagit i konferens på Gotland den 6 oktober för utbyte mellan olika RCE-områden i Sverige. f) Önskemål om en social aktivitet för utbildningsnämnden under slutet av året. Frågan bör diskuteras vidare. g) Nämndens utvecklingsgrupp kommer att träffas den 4 november, kl. 17:00. Gruppen består av åtta ledamöter från nämnden - en per parti. Vid behov av permanenta personbyten bör detta anmälas och nytt beslut fattas. Daniel Beckman (FI) rapporterar från forum för samråd på Spyken. Ibrahim Kakahama (V) rapporterar från möte med modersmålsrådet. Louise Rehn Winsborg (M) rapporterar från skoldialogmöte på Polhemskolan. Ordföranden föreslår att en särskild ärendepunkt tas upp på föredragningslistan till den 18 november, med möjlighet till återrapportering från årets forum för samråd (motsvarande) samt diskussion och analys.

16 !!!! RESERVATION s sammanträde , ärende 9 Remiss i ärende Organisation av fritidshem för barn i åldrarna år i Lunds kommun Vi reserverar oss till förmån för att utbildningsnämnden skall förorda alternativ A i remissen. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse visar tydligt att alternativ A, där skolan har ansvar för och erbjuder fritidshem för barn 6-13 år, är helt i enlighet med lagstiftningen. Kopplingen till utbildningen i skolan blir tydlig då hela ansvaret för verksamheten åvilar rektor. Tjänsteskrivelsen betonar också att detta förslag är det som bäst rimmar med lagstiftningens krav. Vi instämmer också i de förslag som framförts av Alliansen i Barn och skolnämnd Lund Stad att det kan behövas förtydligande regler och klargöranden, inte minst när det gäller de fall när lokaler kan komma att samutnyttjas med annan förvaltning. Vi reserverar oss till förmån för vårt yrkande att avge yttrande i enlighet med förvaltningens tjänsteskrivelse samt att utbildningsnämnden skall förorda alternativ A i remissen. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse visar tydligt att alternativ A, där skolan har ansvar för och erbjuder fritidshem för barn 6-13 år, är helt i enlighet med lagstiftningen. att utbildningsnämnden uttalar att att det kan behövas förtydligande regler och klargöranden, inte minst när det gäller de fall när lokaler kan komma att samutnyttjas med annan förvaltning. Louise Rehn Winsborg (M) Ulf Nilsson (FP) Elias Grabka (C)