Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (30) UN 2018/0390

Transkript

1 Utbildningsnämnden Protokoll 1 (30) Diarienummer UN 2018/0390 Utbildningsnämnden Plats och tid Östarps Gästgivaregård, Blentarp, klockan Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Anders Ebbesson (MP), ordförande Stig Svensson (S), vice ordf Louise Rehn Winsborg (M), 2:e v ordf Betty Jansson (M) Per Almén (S) Helena Heintz (MP) Ulf Nilsson (L) Jesper Sahlén (V) Elias Grabka (C) Cecilia Skoug (S), tjänstgör för Lotta Lövdén Berseus (S) Rasmus Törnblom (M), tjänstgör för Maria Gunnevik (KD) Camilla Lundberg (L) Ulrika Wallin (L) Ibrahim Kakahama (V) Nikolas Pieta Theofanous (C) Daniel Beckman (FI) Stefan Norrestam, utbildningsdirektör Ingela Arheden, antagningschef Anna Röjås, HR chef Stewe Löfberg, nämndsekreterare Magnus Sternudd, ekonom/lokalsamordnare Mia Reuterborg, utvecklingsledare Sara Alfredsson, utvecklingsledare Yvonne Brogaard Nelson, utredare Ingalill Fritzon, rektor/åhörare Petra Karlsson, rektor/åhörare Malin Dahlgren, rektor/åhörare Ulrika Wiman, rektor/åhörare Mari Bergqvist, chef/åhörare Robert Jivegård, personalföreträdare LR Solvejg Albjerg Madsen, personalföreträdare Lärarförbundet 1 åhörare Betty Jansson (M)

2 Utbildningsnämnden Protokoll 2 (30) Diarienummer UN 2018/0390 Paragrafer Plats och tid för justering Måndagen den 17 december 2018, kl. 13:00 Underskrifter Sekreterare Stewe Löfberg Ordförande Anders Ebbesson (MP) Betty Jansson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildningskansliet Underskrift Stewe Löfberg

3 Utbildningsnämnden Protokoll 3 (30) Diarienummer UN 2018/0390 Innehåll 137 Val av justeringsperson samt bestämmande av tid för justering Fastställande av dagordning Information: Hälsoanalys elever Information: Slutredovisning av miljöprojekt Hållbara tillsammans Månadsuppföljning, lokaler Bokslutsprognos per den 30 november Fastställande av timpris för modersmålsstöd och studiehandledning Intern kontroll redovisning av Intern kontroll fastställande av plan för Kvalitetsanalys läsåret 2017/ Skrivelse från Ulf Nilsson (L): Är alla åsikter lika mycket värda? Yttrande över: Kommunrevisionens granskning av behörighet till känsliga uppgifter samt interna kontroller Yttrande över: Remiss i ärende Motion från Agnetha Lindskog (KD) Man ska kunna lita på Lund Yttrande över Remiss: Motion från Hanna Gunnarsson (V) och Angelica Svensson (V) Fritt Sök skapar segregation avskaffa Fritt Sök Yttrande över: Remiss Styrdokument Evenemangsstrategi för Lunds kommun Revidering av delegationsplan Utse verksamhetschefer enligt hälso och sjukvårdslagen Anmälan av kränkande behandling elever Anmälan av delegationsbeslut Anmälningar inkomna skrivelser Tilläggsärende: Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet utbildningsförvaltningen Information från förvaltningschefen Information från nämndens ledamöter... 30

4 Utbildningsnämnden Protokoll 4 (30) 137 Val av justeringsperson samt bestämmande av tid för justering att utse Betty Jansson (M), med Stig Svensson (S) som ersättare, att jämte ordföranden justera dagens protokoll att justeringen äger rum måndagen den 17 december, kl. 13:00 på utbildningskansliet.

5 Utbildningsnämnden Protokoll 5 (30) 138 Fastställande av dagordning att fastställa den utsända dagordningen med den ändringen att ekonomiärendena 7, 8, 9 och 10 utgår. Dessa kommer i stället att behandlas vid nämndens möte den 23 januari 2019.

6 Utbildningsnämnden Protokoll 6 (30) 139 Information: Hälsoanalys elever 2018 Dnr UN 2018/0456 Elevers förutsättningar att utvecklas och lära sig i skolan påverkas av hälsa och mående. Utbildningsförvaltningen följer upp elevers stress, hälsa och levnadsvanor främst i den årliga enkätundersökningen LUNK, som riktar sig till elever i grundskolan åk 5 och 8 samt gymnasieskolans årskurs 2. Av analysen framgår att elever i åk 2 som sammantagen grupp mår relativt bra, men många elever är stressade. Andelen som är stressade i skolan eller av skolarbete efter skolan flera gånger i veckan eller varje dag har däremot inte ökat över tid. Det är färre elever som använder alkohol och droger nu än tidigare år. Liksom tidigare år är det stora skillnader mellan olika grupper. Flickor är mer stressade och mår sämre än pojkar. Elever på högskoleförberedande program är mer stressade än elever på yrkesprogram och elever med annan hemkommun än Lund är också mer stressade. sunderlag Utbildningskansliets rapport att lägga rapporten till handlingarna.

7 Utbildningsnämnden Protokoll 7 (30) 140 Information: Slutredovisning av miljöprojekt Hållbara tillsammans Dnr UN 2018/0457 Naturskyddsföreningen har under två läsår ( ) samarbetat med Lunds kommun och gymnasieskolan Spyken i projektet Hållbara tillsammans med syfte att främja skolans arbete med lärande för hållbar utveckling (LHU). sunderlag Intern projektrapport Ekonomisk slutredovisning. att överlämna slutredovisningen av miljöprojektet Hållbara tillsammans till kommunstyrelsens miljö och hälsoutskott. expedieras till: Kommunstyrelsens miljö och hälsoutskott

8 Utbildningsnämnden Protokoll 8 (30) 141 Månadsuppföljning, lokaler Dnr UN 2018/0125 Lokalsamordnare Magnus Sternudd lämnar en månadsuppföljning av lokalläget inom utbildningsförvaltningen gällande följande objekt: * byggnation av Hedda Anderssongymnasiet * ombyggnation av matsal på Polhemskolan * ombyggnation på Vipan. att lägga månadsuppföljningen till handlingarna.

9 Utbildningsnämnden Protokoll 9 (30) 142 Bokslutsprognos per den 30 november 2018 Dnr UN 2018/0380 Ekonom Magnus Sternudd informerar om att utbildningsförvaltningen i bokslutsprognos per den 30 november 2018 prognostiserar ett underskott på 6,6 mnkr i förhållande till årets budget för utbildningsnämnden. Detta innebär ett försämrat resultat om 900 mnkr gentemot föregående prognos. att lägga bokslutsprognosen med godkännande till handlingarna. expedieras till: Kommunkontorets ekonomiavdelning

10 Utbildningsnämnden Protokoll 10 (30) 143 Fastställande av timpris för modersmålsstöd och studiehandledning 2019 Dnr UN 2018/0385 Lektionspris för modersmålsstöd och studiehandledning föreslås höjas med 1,5 % år I priset ingår kostnader för undervisning, läromedel, administration och ledning av modersmålscentrum. sunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse , UN 2018/0385. att fastslå pris per 60 minuters lektion år 2019 till kr. expedieras till: Barn och skolförvaltningarna Modersmålscentrum

11 Utbildningsnämnden Protokoll 11 (30) 144 Intern kontroll redovisning av 2018 Dnr UN 2018/0387 För 2018 redovisas granskningen av två kommungemensamma och två nämndspecifika kontrollaktiviteter: * Det systematiska brandskyddet för utbildningsförvaltningens verksamheter är i stort mycket tillfredställande. * Utbildningsförvaltningen saknar informations och arkivdokumentation enligt kommunens arkivreglemente samt även aktuella arkivbeskrivningar. Ett arbete för att åtgärda detta har redan påbörjats. * Enheterna upplever i stort att de får viktig information från utbildningskansliet. Det framkommer dock att mer relevant information behöver finnas på Inloggad samt att det behövs tydligare information om vem som kan hjälpa till med vad på kansliet. * Skolorna lever i nuläget upp till styrdokumentens krav för att bedriva idrottsundervisning, men situationen med befintliga lokaler är inte optimal. sunderlag Utbildningsnämndens tjänsteskrivelse den 30 november 2018 Utbildningsnämndens beslut om granskningsområden för 2018 ( ) Granskning intern kontroll 2018 Utbildningsnämnden (bilaga 1). att godkänna granskningsrapporten med åtgärder efter utförd intern kontroll expedieras till: Kommunkontoret

12 Utbildningsnämnden Protokoll 12 (30) 145 Intern kontroll fastställande av plan för 2019 Dnr UN 2018/0388 De risker som förvaltningen föreslår för granskning 2019 är: * Effekter av löneglidning vid rekrytering * Hög frånvaro respektive närvaro kopplat till betyg De risker som kommunstyrelsen har beslutat för 2019 är: * Riskanalys kring bedrägligt/oegentligt beteende * Granskning av nämnder och styrelsers följsamhet mot rutiner kring direktupphandling * Kontroll av attestlistor. sunderlag Utbildningsnämndens tjänsteskrivelse den 30 november 2018 Kommunstyrelsens beslut handlingsplan för intern kontroll 2019, kommungemensamma kontrollaktiviteter ( ) Handlingsplan intern kontroll 2019 Utbildningsnämnden (bilaga 1). att godkänna handlingsplanen för intern kontroll expedieras till: Kommunkontoret

13 Utbildningsnämnden Protokoll 13 (30) 146 Kvalitetsanalys läsåret 2017/18 Dnr UN 2018/0386 Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivas både på huvudmannanivå och på skolenhetsnivå (skollagen 4 kap. 3 ). Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet i förhållande till de nationella målen, kraven och riktlinjerna för skolan. Huvudman respektive rektor ska dokumentera det systematiska kvalitetsarbetet (skollagen 4 kap. 6 ). Dokumentationen ska ge en samlad bild av verksamhetens resultat, måluppfyllelse och kvalitetsarbete, och syftet är att utgöra ett underlag i kvalitetsarbetet (Skolverket, 2012). Utbildningskansliets tjänsteskrivelse utgör en dokumentation på huvudmannanivå, och kvalitetsanalyserna en dokumentation på rektors /enhetsnivå. sunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 november 2018 Enheternas kvalitetsanalyser läsåret 2017/18. att lägga utbildningsförvaltningens dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet, det vill säga tjänsteskrivelse samt enheternas kvalitetsanalyser, till handlingarna. expedieras till:

14 Utbildningsnämnden Protokoll 14 (30) 147 Skrivelse från Ulf Nilsson (L): Är alla åsikter lika mycket värda? Dnr UN 2018/0367 Liberalerna har inkommit med en skrivelse till utbildningsnämnden gällande en kartläggning av skolornas arbete med källkritik och demokrati samt vilka behov skolorna har av stöttning i det arbetet. Utbildningsförvaltningen föreslår att besluta i enlighet med Liberalernas skrivelse. sunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 november 2018 Skrivelse från Liberalerna den 26 november Yrkanden Ulf Nilsson (L) och Stig Svensson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. att i enlighet med Liberalernas skrivelse uppdra till förvaltningen att inventera hur arbetet med saklighet och objektivitet sker idag, vilka rutiner skolledningarna har för att stötta lärarna i detta arbete och vilka behov av kompetensutveckling det finns inom området. expedieras till: Ulf Nilsson (L)

15 Utbildningsnämnden Protokoll 15 (30) 148 Yttrande över: Kommunrevisionens granskning av behörighet till känsliga uppgifter samt interna kontroller Dnr UN 2018/0401 De förtroendevalda revisorerna har gett Ernst & Young (EY) i uppdrag att granska behörighet och åtkomst till IT system med känsliga uppgifter samt interna kontroller. Syftet med granskningen har varit att bedöma om nämndernas arbete med behörigheter, åtkomster och loggkontroll i verksamhetssystemen hanteras på ett ändamålsenligt sätt och med tillräcklig intern kontroll. Inom ramen för granskningen har vissa avvikelser noterats, framförallt i ett av systemen, Unikum. Vidare har granskningen visat att barn och skolnämnden och utbildningsnämnden behöver se över systemägarskapen i syfte att renodla ansvarsfördelningen. Revisorerna önskar svar på vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av vad som framkommit i granskningen och rekommendationer som lämnats senast den 18 december sunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse Missiv till revisionsrapport Revisionsrapport Granskning av behörighet till känsliga uppgifter samt interna kontroller. Yrkanden Stig Svensson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med följande tillägg: att utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att i samarbete med barnoch skolförvaltningen tydliggöra ansvarsfördelningen mellan nämnderna avseende det gemensamma IT systemet, t ex genom upprättande av personuppgiftsbiträdesavtal. Louise Rehn Winsborg (M) instämmer i Stig Svenssons (S) yrkande.

16 Utbildningsnämnden Protokoll 16 (30) att lämna svar till Lunds kommuns revisorer i enlighet med tjänsteskrivelse att utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att i samarbete med barnoch skolförvaltningen tydliggöra ansvarsfördelningen mellan nämnderna avseende det gemensamma IT systemet, t ex genom upprättande av personuppgiftsbiträdesavtal. expedieras till: Lunds kommuns revisorer Barn och skolförvaltningen

17 Utbildningsnämnden Protokoll 17 (30) 149 Yttrande över: Remiss i ärende Motion från Agnetha Lindskog (KD) Man ska kunna lita på Lund Dnr UN 2018/0412 Utbildningsnämnden har erhållit motionen Man ska kunna lita på Lund från Kristdemokraterna, framskriven av Agnetha Lindskog. Motionen, som är daterad , inkom till kommunstyrelsen den Kommunstyrelsen ska besluta om motionen den 10 januari och har, på remiss, skickat ut skrivelsen till kommunens nämnder. Skrivelsen syftar till att Lund ska införa servicegarantier till företagare och invånare i Lund, där det tydligt ska framgå vad som kan förväntas av Lunds kommuns samt vad som händer om kommunen inte uppfyller sin servicegaranti. Motionen framhåller även vikten av att företagare ska medverka i arbetet med att ta fram servicegarantier. Utbildningsförvaltningen framför i sitt yttrande att servicegarantier som avser kontakt med och svar från kommunen innefattas i Förvaltningslagens bestämmelser om service och tillgänglighet (FL 2017: ). Därutöver framhåller utbildningsförvaltningen att servicegarantier utöver dagens utbudsnivå skulle sannolikt kräva särskild finansiering. sunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 november att utbildningskansliets tjänsteskrivelse, daterad 16 november, utgör nämndens svar på motionen. expedieras till: Kommunkontoret

18 Utbildningsnämnden Protokoll 18 (30) 150 Yttrande över Remiss: Motion från Hanna Gunnarsson (V) och Angelica Svensson (V) Fritt Sök skapar segregation avskaffa Fritt Sök Dnr UN 2018/0421 I en motion av Hanna Gunnarsson (V) och Angelica Svensson (V) föreslås kommunfullmäktige besluta att stoppa rivningen av Svaneskolan och bevara den som en grundskola att avbryta planerna på att bygga en femte kommunal gymnasieskola att fatta ett principiellt besluta om att inte bygga en sjätte gymnasieskola att säga upp avtalet om fritt sök att erbjuda våra gamla samverkanskommuner ett avtal om gymnasieskola, likvärdigt med det som fanns innan 2009 att elever som kommer från andra kommuner än samverkanskommunerna också ska kunna erbjudas möjlighet att studera i Lund, i mån av plats. Utbildningsnämnden har fått motionen på remiss, med svar till kommunkontoret senast Utbildningskansliet föreslår att motionen ska avslås. sunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse Motion till Lunds kommunfullmäktige Yrkanden Jesper Sahlén (V) yrkar att utbildningsnämnden ska besluta föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Louise Rehn Winsborg (M), Stig Svensson (S), Ulf Nilsson (L), Elias Grabka (C) och Anders Ebbesson (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag att avslå motionen.

19 Utbildningsnämnden Protokoll 19 (30) sgång Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Louise Rehn Winsborgs (M) med fleras yrkande. att föreslå kommunfullmäktige att motionen avslås. Reservationer Jesper Sahlén (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt yrkande, vilket ej vunnit bifall. expedieras till: Kommunkontoret

20 Utbildningsnämnden Protokoll 20 (30) 151 Yttrande över: Remiss Styrdokument Evenemangsstrategi för Lunds kommun Dnr UN 2018/0414 Kommunstyrelsen beslutade i mars 2018 att ge kommunkontoret i uppdrag att tillsammans med berörda förvaltningar bereda ett förslag till en kommunövergripande strategi för evenemang och möten. Arbetet med att ta fram ett förslag har pågått under perioden april september Evenemang och mötesstrategin förutsätter en ekonomisk satsning på verksamhetsområdet. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till evenemangs och mötesstrategi skickas på remiss med sista svarsdatum den 31 december Ett nytt förslag läggs därefter fram till kommunstyrelsen för godkännande i början av Utbildningsförvaltningen har, vid ett stort antal tillfällen, genomfört konferenser och evenemang på både EU, nationell, regional och lokal nivå, vilket gör att vi har god kunskap och erfarenhet kring frågan. Utbildningsförvaltningen anser därför att Evenemangs och mötesstrategin för Lunds kommun är otydlig och svårläst och behöver därför ses över för att bli lättare att tolka och därmed följa. Det faktum att det i kommunkontorets tjänsteskrivelse den 25 september 2018 skrivs fram att Evenemang och mötesstrategin förutsätter en ekonomisk satsning inom verksamhetsområdet, men inte beskriver detta ytterligare gör att utbildningsförvaltningen ställer sig tveksam till utformningen av strategin. sunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 20 november 2018 Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 25 september 2018 Evenemangs och mötesstrategi, remissversion den 25 september Kommunstyrelsens beslut den 18 mars 2018, 109 dnr KS 2017/0880.

21 Utbildningsnämnden Protokoll 21 (30) Yrkanden Louise Rehn Winsborg (M), Rasmus Törnblom (M), Ulf Nilsson (L), Jesper Sahlén (V), Stig Svensson (S) och Helena Heintz (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. att utbildningskansliets tjänsteskrivelse, daterad den 20 november 2018, utgör nämndens svar på remissen. expedieras till: Kommunkontoret

22 Utbildningsnämnden Protokoll 22 (30) 152 Revidering av delegationsplan Dnr UN 2018/0444 Utbildningsnämnden är vårdgivare för de medicinska insatserna inom elevhälsan. Enligt hälso och sjukvårdslagen ska det finnas någon som svarar för verksamheten, en verksamhetschef. I gällande delegationsplan är beslut om att utse verksamhetsansvarig för skolhälsovården delegerat till förvaltningschefen. Utbildningskansliet föreslår att denna delegering utgår. I ett separat ärende föreslås utbildningsnämnden utse de verksamhetschefer som ska ansvara för verksamheten enligt hälso och sjukvårdslagen. sunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse Utdrag ur delegationsplan. att ärende Ö:7 Utse verksamhetsansvarig för skolhälsovården utgår ur utbildningsförvaltningens delegationsplan. expedieras till:

23 Utbildningsnämnden Protokoll 23 (30) 153 Utse verksamhetschefer enligt hälso och sjukvårdslagen Dnr UN 2018/0216 Utbildningsnämnden är vårdgivare för de medicinska och psykologiska insatserna inom elevhälsan, och föreslås i detta ärende utse de verksamhetschefer som ska ansvara för verksamheten enligt hälso och sjukvårdslagen. sunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 november 2018 dnr UN 2018/0216. att utse föreslagna personer till verksamhetschefer enligt 4 kap. 2 hälso och sjukvårdslagen (2017:30) att att utse föreslagna personer till anmälningsansvariga till Inspektionen för vård och omsorg enligt 3 kap. 5 patientsäkerhetslagen (2010:659) (Lex Maria) ge utbildningsdirektören i uppdrag att till Inspektionen för vård och omsorg anmäla utsedda verksamhetschefer och anmälningsansvariga. expedieras till: Utsedda verksamhetschefer Utsedda anmälningsansvariga

24 Utbildningsnämnden Protokoll 24 (30) 154 Anmälan av kränkande behandling elever Dnr UN 2018/0110 Utvecklingsledare Sara Alfredsson redovisar de 28 anmälningar, som inkommit under perioden 18 oktober 11 december 2018 med fördelning per skolenhet. Samtliga av dessa är utredda och avslutade. sunderlag Rutinbeskrivning av ärendehantering enligt 6 kap 10 skollagen samt 2 kap 7 diskrimineringslagen Anmälningar 18 oktober 11 december att lägga anmälan av kränkande behandling till handlingarna. expedieras till:

25 Utbildningsnämnden Protokoll 25 (30) 155 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UN 2018/0111 En kommunal nämnd har enligt 6 kap. 37 kommunallagen rätt att uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Enligt ny kommunallag (2017:725) ska nämnden besluta om i vilken utsträckning beslut fattade med stöd av delegation ska anmälas till nämnden, vilket ej gjorts. Därför redovisas samtliga beslut. Följande delegationsbeslut anmäls vid utbildningsnämndens sammanträde den 12 december 2018: U Undervisnings och elevärenden U:7 Avstängning av elev, nr 4 6/18 Antagningsärenden läsåret 2018/19 Nr följande ärenden: U:36 Mottagande i första hand U:37 Mottagande i andra hand U:38 Yttrande från hemkommun gymnasieskola U:44 Mottagande till utbildningar som utformats för en grupp elever U:45 Mottagande till utbildningar som inte utformats för en grupp elever U:53 I första hand ta emot kommuninnevånare, gymnasiesärskolan U:54 Prioriteringsordning andra sökande, gymnasiesärskolan U:56 Mottagande på individuella program, gymnasiesärskolan Följande ärenden finns i personnummerlista: U:32 Ansvar för antagning till de olika utbildningar som anordnas av huvudmannen U:35 om behörighet och mottagande nationella program U:42 om behörighet och mottagande introduktionsprogram U:68 Urval till platser IMPRO och yrkesintroduktion U:69 Mottagande U:72 Urval U:74 Speciella färdigheter vid urval U:75 Förfarande vid antagning U:95 Antagning och urval till International Baccalaureate (IB)

26 Utbildningsnämnden Protokoll 26 (30) U:73 Antal platser i fri kvot U:96 Undantag från behörighet i engelska till gymnasieskolan U:97 Beviljande av gymnasiestudier i utlandet för enskild elev enligt policybeslut av utbildningsnämnden, nr 1 13/18 P Personalärenden Katedralskolan, nr 91 93/18 Polhemskolan, nr 94 97/18 Spyken, nr 60 61/18 Vipan, nr /18 Modersmålscentrum, nr /18 P:8 Entledigande vid egen uppsägning, nr 85 89/18 P:12 Löneförmån vid ledighet för fackligt arbete, nr 21 34/18 E Ekonomiärenden E:5 Antagande/tecknande av övriga anbud/avtal För belopp under 10 prisbasbelopp: a) Utbildningskansliet, nr 40 43/18 E:20 Avslag på ansökan om resebidrag, nr 43/läsåret 2018/19 E:26 Fördelning av tilläggsbelopp för barn/elever i fristående enheter, nr 83 88/18 E:27 Fördelning av tilläggsbelopp för elever med omfattande behov av särskilt stöd på gymnasie och gymnasiesärskola, nr 1 18/18 E:28 Fördelning av tilläggsbelopp för elever med modersmålsundervisning på fristående gymnasie och gymnasiesärskola, nr 1 31/18 E:30 Utse beslutsattestanter mellan utbildningsnämndens årliga revideringar, 25/18 Ö Övriga ärenden Ö:27 Tecknande av avtal med personuppgiftsbiträde, nr 7 11/18. sunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse Utbildningsförvaltningens delegationsplan per den 19 september att lägga redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i utbildningsnämndens protokoll till handlingarna. expedieras till:

27 Utbildningsnämnden Protokoll 27 (30) 156 Anmälningar inkomna skrivelser Dnr UN 2018/0112 Följande handlingar anmäls till utbildningsnämndens sammanträde den 12 december 2018: Kommunfullmäktige 111 Utbildningsnämndens rapport till kommunstyrelsen om arbetet med internbudget Välfärdsrapport Lunds kommun Bestämmelser om ekonomisk ersättning till förtroendevalda i Lunds kommun för mandatperioden Uppdrag från partiöverläggningarna 148 Kemikalieplan för Lunds kommun LundaKem 152 Motion från Dan Ishaq (M) och Louise Rehn Winsborg (M) Lugn och trygg skolmiljö nolltolerans mot kränkningar och övergrupp 192 Motion från Alexander Lewerentz (M) samt Fredrik Ljunghill (M) Konsekvensanalys vid minskat antal privata välfärdsföretag Kommunstyrelsen 242 Förslag till beslut om att anta kommungemensam gallringsplan för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse 265 Delårsrapport för Lunds kommun per den 31 augusti Handlingsplan för intern kontroll 2019, kommungemensamma kontrollaktiviteter Regeringskansliet Svar på skrivelse från utbildningsnämnden angående statsbidrag till Lärarlönelyftet. sunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse att lägga anmälan om inkomna skrivelser till handlingarna. expedieras till:

28 Utbildningsnämnden Protokoll 28 (30) 157 Tilläggsärende: Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet utbildningsförvaltningen 2018 Dnr UN 2018/0469 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematisk arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 så ska kommunen årligen genomföra en enkätundersökning. Syftet med uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna och om det görs av samtliga förvaltningar inom kommunen. Finns det brister i det systematiska arbetsmiljöarbetet ska detta förbättras och även dokumenteras skriftligt. sunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den att fastställa följande åtgärder inom systematiskt arbetsmiljöarbete under 2018: * Implementering av den nya förvaltningsgemensamma arbetsmiljöpolicyn * Framtagande av uppföljningsbara mål på enheterna * Översyn av skriftlig uppgiftsfördelning * Information till medarbetare om rapportering i LISA. expedieras till: Personalavdelningen

29 Utbildningsnämnden Protokoll 29 (30) 158 Information från förvaltningschefen Dnr UN 2018/0113 Utbildningsdirektör Stefan Norrestam informerar om följande ärenden: a) Skolinspektionen har avslutat sina inspektioner för två av skolformerna: * ISLK * Vuxenutbildningen I bägge fallen har de vidtagna åtgärderna godkänts. b) Till ny rektor för vuxenutbildningen i Lund har utsetts Mari Bergqvist, som kommer att tillträda befattningen under våren c) Utbildningskansliet får en ny organisation från och med den 1 januari Den största förändringen är inrättandet av en HRchef samt en ekonomichef.

30 Utbildningsnämnden Protokoll 30 (30) 159 Information från nämndens ledamöter Dnr UN 2018/0114 Avgående ordföranden Anders Ebbesson (MP) framför sitt tack till nämnden och förvaltningen för deras arbete under den gångna mandatperioden. Per Almén (S) tackar för den gångna mandatperioden och vänder sig särskilt till andre vice ordföranden Louise Rehn Winsborg (M), som lämnar nämnden efter flertalet mandatperioder. Louise Rehn Winsborg (M) tackar ordföranden Anders Ebbesson (MP) samt all personal på utbildningskansliet.