Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Utbildningskansliets sessionsrum, 3:e vån, kl 17:00-20:54 Ordförande: Anders Ebbesson (MP) Vice ordförande: Stig Svensson (S) 2:e vice ordförande: Louise Rehn Winsborg (M) Ledamöter: Hans Isaksson (S) Sara Thorngren (MP) Carl Sernbo (FP) Helena Falk (V) Elias Grabka (C) Ersättare: Övriga närvarande: Per Almén (S), tjänstgör för Lotta Lövdén Berseus (S) Camilla E Lundberg (FP), tjänstgör för Marinko Lipovac (KD) Ulf Nilsson (FP), tjänstgör för Armend Dushica (M) Ibrahim Kakahama (V) Jesper Sahlen Raquette (V) Nikolas Pieta Theofanous (C) Daniel Beckman (FI) Stefan Norrestam, utbildningsdirektör Ingela Arheden, antagningschef, Anna Röjås, administrativ chef, Stewe Löfberg, nämndsekreterare Magnus Sternudd, ekonomi, Eva Lundin, personalföreträdare LR Hanna Thelin, personalföreträdare Lärarförbundet : Stig Svensson (S) med Hans Isaksson (S) som ersättare Paragrafer: Plats/tid för justering: Utbildningskansliet måndagen den 23 mars 2015, kl. 17:00 Underskrifter: Sekreterare Stewe Löfberg Ordförande Anders Ebbesson Stig Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 18 mars 2015 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Utbildningskansliet Underskrift: Stewe Löfberg

2 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 19 Fastställande av dagordning beslutar att fastställa dagordningen med följande tillägg, att behandlas under punkten Information från nämndens ledamöter : * Rapport från lokalgruppen * Rapport från besök på Realgymnasiet.

3 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 20 Månadsuppföljning, ekonomi Ekonom Magnus Sternudd informerar kort om det ekonomiska läget för utbildningsförvaltningen efter årets två första månader.

4 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 21 Månadsuppföljning, lokalfrågor Dnr UN 2015/0022 En månatlig förteckning över lokalplanering för utbildningsförvaltningen har varit utskickad före dagens möte och kommenteras av utbildningsdirektör Stefan Norrestam. Vid sitt möte utsåg utbildningsnämnden en referensgrupp bestående av en ledamot per parti. Avsikten är att gruppen ska ges insyn i arbetet med de båda objekten Ny gymnasieskola i Lund respektive Campus Vipan (Komvux/ Vipan). Ordförande Anders Ebbesson (MP) talar om att nämnden vid varje möte kommer att ges information om vad som händer i de båda objekten. beslutar att med godkännande lägga månadsuppföljningen till handlingarna.

5 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 22 Fastställande av elevplatser i år 1 gymnasieskolan i Lund, läsåret 2015/16 Dnr UN 2015/0042 Den 15 februari var sista ansökningsdag till gymnasieskolan inför höstterminen Utifrån de sökandes förstahandsval planeras platser till respektive program och skola. Utbildningskansliet har i samråd med gymnasieskolornas rektorer lagt förslag på antal elevplatser i årskurs 1 i gymnasieskolan i Lund till läsåret 2015/16. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 6 mars 2015 med följande bilagor: Sökande till gymnasieskolan i Lund 2015/16 samt förslag till elevplatser, bilaga 1 Sökande till Lund från kommuner inom samverkan Skåne/v Blekinge, bilaga 2 Lundaelever som sökt gymnasieutbildning hos annan huvudman, bilaga 3 Sökande till fristående gymnasieskolor inom Lunds antagningsområde, bilaga 4. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 18:39-19:18 för partigruppsvisa överläggningar. Yrkanden Anders Ebbesson (MP) yrkar för Majoriteten bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: -att uppdra åt förvaltningen att inför ht 2016 och framöver, planera och anskaffa lokaler med ambitionen att alla elever med förstahandsval till en kommunal gymnasieskola i Lund, ska garanteras plats på någon av kommunens egna gymnasieskolor. Louise Rehn Winsborg (M) yrkar avslag på Anders Ebbessons (MP) tilläggsyrkande. Louise Rehn Winsborg (M) yrkar för Alliansen bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: att utbildningsnämnden uppmanar förvaltningschefen att verka för att så många som möjligt av de behöriga sökande till Yrkesprogrammen erbjuds plats höstterminen Anders Ebbesson (MP) instämmer i Louise Rehn Winsborgs (M) tilläggsyrkande.

6 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 Beslutsgång beslutar först att bifalla förvaltningens förslag till beslut. Ordförande Ander Ebbesson (MP) ställer härefter proposition på sitt eget yrkande om en tilläggsattsats mot Louise Rehn Winsborgs (M) yrkande om avslag härpå och finner att nämnden beslutar i enlighet med ordförandes yrkande. Ordföranden ställer vidare proposition på Louise Rehn Winsborgs (M) med fleras tilläggsyrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med yrkandet. beslutar att fastställa elevplatser i årskurs 1 i gymnasieskolan i Lund läsåret 2015/16 enligt utbildningskansliets förslag i bilaga 1, att uppdra åt förvaltningen att inför ht 2016 och framöver, planera och anskaffa lokaler med ambitionen att alla elever med förstahandsval till en kommunal gymnasieskola i Lund, ska garanteras plats på någon av kommunens egna gymnasieskolor, samt att ge utbildningsdirektören i uppdrag att undersöka möjligheten att tillskapa extra gymnasielokaler inför hösten 2015 i syfte att i större utsträckning tillmötesgå elevernas förstahandsval till gymnasieskolan i Lund. Reservationer Louise Rehn Winsborg (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt avslagsyrkande, vilket ej vunnit bifall. Protokollsanteckning Louise Rehn Winsborg (M) för Alliansen medges lämna följande anteckning till protokollet: Med hänvisning till att det utöver de kommunala gymnasieskolorna finns ett bra utbud av utbildningsplatser på friskolor i Lunds kommun och på kommunala skolor i våra grannkommuner, anser vi att det vore dålig hushållning med våra resurser att bygga upp tillfälliga platser enligt förslaget och yrkar därför avslag på förslaget från S, V, MP. Beslut expedieras till: Gymnasieskolorna Akten

7 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 23 Avgift för prövning inom kommunal vuxenutbildning i Lund Dnr UN 2015/0043 Den som är bosatt i landet och vill ha betyg från kommunal vuxen-utbildning eller svenska för invandrare ska ha möjlighet att genomgå prövning i alla kurser som det sätts betyg på. Det här gäller även den som tidigare har fått betyg på kursen. I samband med ansökan om prövning har en kommun rätt att ta ut en avgift på 500 kr från den sökande. Det gäller alla som vill pröva utom elever som har fått ett icke godkänt betyg - betyget IG/F - på en kurs eller elev som vill genomgå prövning efter validering av en kurs. I detta ärende föreslås ändringar av regler gällande avgift för prövning i Lunds kommun. Beslutsunderlag Förordning om avgifter för prövning inom skolväsendet, SFS 1991:1124 s beslut den 10 februari 1999, 6 s beslut den 19 april 2012, 45 Nytt från utbildningskansliet Nr 3/13, bilaga 1 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 27 februari Yrkanden Anders Ebbesson (MP) för Majoriteten och Louise Rehn Winsborg (M) för Alliansen yrkar att ärendet återremitteras för förtydliganden av förutsättningarna för att ta ut avgift samt huruvida utbildningsnämnden är behörig att ändra en avgift att nämnden uppdrar åt presidiet att specificera uppdraget ytterligare att återrapportering därefter sker till nämnden. beslutar att ärendet återremitteras för förtydliganden av förutsättningarna för att ta ut avgift samt huruvida utbildningsnämnden är behörig att ändra en avgift att uppdra åt presidiet att specificera uppdraget ytterligare att återrapportering därefter ska ske till nämnden. Beslut expedieras till: Vuxenutbildningen i Lund Akten

8 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 24 Revidering av delegationsplan Dnr UN 2015/0045 Utbildningsförvaltningens delegationsplan blir föremål för översyn en gång per år samt revideras dessutom vid behov. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse Förslag till delegationsplan 1 för utbildningsförvaltningen, bilaga 1. beslutar att revidera utbildningsförvaltningens delegationsplan 1 i enlighet med utbildningskansliets förslag att gälla från och med den 1 april Beslut expedieras till: Berörda delegaten Akten

9 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 25 Vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens samlade tillsyn i Lunds kommun Dnr UN 2014/0405 Under i stort sett hela 2014 har Skolinspektionen genomfört regelbunden tillsyn i Lunds kommun. Samtliga kommunala skolor har granskats. Dessutom har förskolor, fritidshem och vuxenutbildning granskats på huvudmannanivå samt huvudmannens generella arbete med planering, uppföljning och utveckling. För varje skolverksamhet/-enhet har inspektionen lämnat ett beslut. Dessutom har Skolinspektionen till huvudmannen riktat ett antal förelägganden gällande förskolor, fritidshem, vuxenutbildningen samt huvudmannens generella arbete med planering, uppföljning och utveckling, med krav på åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Vidtagna åtgärder ska redovisas för Skolinspektionen senast 31 mars Flera nämnder i kommunen samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige är berörda av besluten och de tre barn- och skolnämnderna nämnd fattar beslut om svar från huvudmannen i de delar som rör respektive ansvarsområde på sammanträden under mars månad. Beslutsunderlag Skolinspektionens Beslut efter tillsyn i Lunds kommun den 12 november 2014 (Dnr :5628) Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 februari 2015 inkl. bilaga 1. beslutar att fastställa svar till Skolinspektionen med anledning av tillsyn av Lunds kommun (bilaga 1). Beslut expedieras till: Skolinspektionen Akten

10 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Svar på skrivelse från Berit Kristensson (FP) Karriärtjänster i Lund för lektorer och forskarutbildade lärare Dnr UN 2014/ oktober 2014 besvarade utbildningsnämnden en skrivelse från Berit Kristensson (FP) med förslag om hur utbildningsnämnden ska agera i frågan om karriärtjänster för lektorer och forskarutbildade lärare. Nämnden beslutade då att ge förvaltningschefen i uppdrag att inför beslut om tillsättning av karriärtjänster 2015 presentera förslag om tillsättning av ytterligare en lektorstjänst och att denna finansieras med statsbidrag för karriärtjänster. Utifrån resonemang om syftet och målsättningen med lektorsuppdrag och rektors rätt att själv besluta om skolans inre organisation och anställa personal kan förvaltningschefen inte återkomma med förslag till nämnden om riktade satsningar på att använda ett antal karriärbidrag till lektorer. Frågan föreslås istället även fortsatt beredas och beslutas av skoldirektörerna på kommungemensam nivå, av utbildningsförvaltningens ledningsgrupp på förvaltningsgemensam nivå och av rektor på enhetsnivå. Beslutsunderlag Berit Kristenssons skrivelse (FP) Karriärtjänster i Lund för lektorer och forskarutbildade lärare Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 oktober 2014 s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 februari Yrkanden Anders Ebbesson (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. beslutar att med denna tjänsteskrivelse anse förvaltningschefens uppdrag genomfört. Reservationer Carl Sernbo (FP) och Louise Rehn Winsborg (M) reserverar sig mot beslutet. Beslut expedieras till: Gymnasieskolorna Akten

11 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Tillsynsrapporter från hösten 2014 Dnr UN 2015/0044 har tillsynsansvaret för fristående förskolor och fritidhem samt pedagogisk omsorg. har också ansvar för insyn i de fristående grundskolorna med tillhörande fritidshem samt i fristående gymnasieskolor. Enligt den tillsyns- och insynsplan som utbildningsnämnden antog ska tillsyns- och insynsbesök ske vart tredje år. Nämnden ska få redovisningar av besöken vid två tillfällen per år. I detta ärende redovisas rapporter från tillsynsbesök gjorda hösten Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 februari 2015 Rapport tillsyn i fristående förskolor hösten 2014 Utförd och planerad tillsyn och insyn, bilaga 1 Tillsynsplan för fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg i Lunds kommun, bilaga 2. beslutar att utbildningsnämnden godkänner den av tillsynsmyndigheten vid utbildningskansliet genomförda tillsynen hösten 2014, inklusive tillsynsrapporterna. Beslut expedieras till: De besökta fristående förskolorna Barn- och skolnämnderna för kännedom Akten

12 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Medborgarförslag om mobbning Dnr UN 2015/0019 Det har inlämnats ett medborgarförslag om mobbning till kommunen. I medborgarförslaget föreslås debatt om bl a skolmobbning och diskussion om rättslig påföljd och straffsats. Vidare ställs frågan Vad kostar mobbning? och en kostnadsberäkning efterfrågas. Mot bakgrund av skolornas aktiva och kontinuerliga arbete med att främja likabehandling samt förebygga och åtgärda trakasserier och kränkande behandling, ser utbildningsförvaltningen inget behov av att inom utbildningskansliet anordna en debatt om skolmobbning. Dessutom är rättslig påföljd och straffsatser frågor som inte hanteras av utbildningsförvaltningen. Vidare ser utbildningskansliet inget behov av att göra en beräkning av kostnaderna för mobbning inom skolan, eftersom varje fall av diskriminering och/eller kränkande behandling ska åtgärdas oavsett om det medfört kostnader eller ej. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 3 mars beslutar att föreslå kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget med hänvisning till vad som framförs i utbildningskansliets tjänsteskrivelse. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten

13 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Personuppgiftsombud för utbildningsförvaltningen Dnr UN 2015/0056 Det finns behov att utse ett nytt personuppgiftsombud för utbildningsförvaltningen. Beslutsunderlag s beslut den 21 juni 2011 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 26 februari beslutar att utse administrativ chef Jesper Jakobsson, kommunkontoret till nytt personuppgiftsombud för utbildningsförvaltningen, samt att anmäla beslutet till Datainspektionen. Beslut expedieras till: Jesper Jakobsson Datainspektionen Akten

14 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Fyllnadsval valärende Dnr UN 2015/0026 har utsett kontaktpolitiker till kommunala och fristående gymnasieskolor, Modersmålscentrum, ISLK samt vuxenutbildningen för första halvåret Det finns nu behov att utse ytterligare en kontaktpolitiker till Polhemskolan respektive Gymnasieskolan Spyken samt kontaktpolitiker till fristående grundskolor. beslutar att utse Sara Thorngren (MP) till ytterligare kontaktpolitiker för Gymnasieskolan Spyken att bordlägga ärendet om utökning av kontaktpolitiker för Polhemskolan att befria Elias Grabka (C) från uppdraget som kontaktpolitiker för Gymnasieskolan Vipan att utse Nikolas Pieta Theofanous (C) till ny kontaktpolitiker för Gymnasieskolan Vipan, samt att utse nämndens presidium att fungera som kontaktpolitiker för fristående grund- och förskolor. Beslut expedieras till: Gymnasieskolan Spyken Gymnasieskolan Vipan Fristående skolor Akten

15 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälan om kränkande behandling Dnr UN 2015/0008 Enligt Skollagen 6 kap 10 är en lärare eller annan personal, som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn i sin tur är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna ska skyndsamt utredas. I förekommande fall ska de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden vidtas. Anmälningarna rapporteras till huvudmannen varje månad. Vid utbildningsnämndens sammanträde anmäls följande ärenden: - Två nya ärenden gällande kränkande behandling från Gymnasieskolan Spyken. beslutar att lägga redovisningen av kränkande behandlingar till handlingarna.

16 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälan av delegationsbeslut Dnr UN 2015/0009 Vid dagens sammanträde anmäls följande delegationsbeslut: U Undervisnings- och elevärenden U:105 Ansökan och mottagande av elev till grundläggande vuxenutbildning U:106 Ansökan och mottagande av elev till gymnasial vuxenutbildning U:107 Antagning av elev till gymnasial vuxenutbildning U:108 Beviljande av skolgång i annan kommun, gymnasial vuxenutbildning U:116 Mottagande, sfi Enligt bifogade listor P Personalärenden P:1 Tillsättningar/förordnanden: -Katedralskolan, nr 62 64/14 -ISLK, nr 39 49/14, 4 6/15 -Polhemskolan, nr 110/14, 11 19/15 -Spyken, nr 73 74/14, 4 5/15 -Vipan, nr 112/14, 7 14/15 -Modersmålscentrum, nr /14, 14 26/15 -Utbildningskansli, nr 1 4/15 P:6 Inrättande av tjänst, nr 1/15 P:8 Entledigande vid egen uppsägning, nr 4 12/15 P:12 Löneförmån vid ledighet för fackligt arbete, nr /14, 1 9/15 P:14 Lönetillägg, nr 2/15 E Ekonomiärenden E:5 Antagande/tecknande av övriga anbud/avtal För belopp under 10 prisbasbelopp a) Utbildningskansliet, nr 20/14, 4 6/15 E:9 Tecknande/uppsägning av hyresavtal för lokaler under längre tid än en termin, nr 1/15 E:17 Bidrag till läromedel och skolmåltider, nr 1 13/2014/15 E:19 Ansökan om inackorderingstillägg, nr 1 74/2014/15 E:26 Tilläggsbelopp enligt lagen om offentliga bidrag på lika villkor, nr 43 54/14, nr 1 3/15 E:30 Utseende av beslutsattestanter, nr 1 2/15 Ö Övriga ärenden Ö:1 Beslut, efter hörande av presidiet, när tidsnöd föreligger, nr 1/15

17 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna.

18 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälan om inkomna skrivelser Dnr UN 2015/0010 Vid dagens möte anmäls följande inkomna skrivelser: Förvaltningsrätten i Malmö -Dom i mål Anders Mattsson mot Lunds kommun Kommunfullmäktige -Beslut 141: Motion från Anna-Lena Hogerud (S) samt Monica Molin (S) angående elevresor till skola -Beslut 143: Motion från Hanna Gunnarsson (V) Låt lundborna se och höra - öppna nämnderna för allmänheten Skolverket -Beslut om förlängning av försöksverksamheten med riksrekryterande gymnasiala spetsutbildningar vid Polhemskolan och Katedralskolan -Beslut om tilldelning av statsbidrag för utveckling av yrkesintroduktion Beslut om tilldelning av statsbidrag för arbetsplatsförlagt lärande i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. beslutar att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna.

19 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information från förvaltningschefen Utbildningsdirektör Stefan Norrestam informerar om * Arbetet med att registrera lärarlegitimationer i systemet KOLL i Lund samt om Skolverkets handläggningstider * Nytt utdataverktyg för att ta fram statistik till Elevens väg....

20 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information från nämndens ledamöter Ordförande Anders Ebbesson (MP) lämnar följande information: * rapport från möte i den av nämnden utsedda lokalgruppen den 4 mars. Skriftligt material kommer i fortsättningen att skickas ut till samtliga i nämnden. Lokalgruppen kommer under våren att anordna ett workshoptillfälle. Tider för gruppens möten kommer inom kort att skickas ut till de åtta politiker som ingår i den utsedda gruppen. Före beslut i ärendet om Ny gymnasieskola i juni kommer hela nämnden att ges information i ärendet. * rapport från lokalgruppens studieresa den 13 mars till fyra skolor i Danmark. * inbjudan har skickats ut till nämndens utvecklingsdag den april. * presidiebesök kommer att äga rum den 26 mars på Gymnasieskolan Vipan, till vilket även tre ytterligare ledamöter från nämnden deltar. Per Almén (S) och Elias Grabka (C), vilka är kontaktpolitiker för Realgymnasiet, lämnar rapport från sina besök hos t f rektor på denna skola. Stig Svensson (S) redovisar sina intryck från presidiebesöket på ISLK den 2 mars.