Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (19) UN 2018/0360

Transkript

1 Utbildningsnämnden Protokoll 1 (19) Diarienummer UN 2018/0360 Utbildningsnämnden Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Mötesrum Tågvirket, Stora Södergatan 47, klockan Anders Ebbesson (MP), ordförande Stig Svensson (S), vice ordf Louise Rehn Winsborg (M), 2:e v ordf Betty Jansson (M) Per Almén (S) Helena Heintz (MP), kl Ulf Nilsson (L) Jesper Sahlén (V) Elias Grabka (C) Maria Gunnevik (KD) Cecilia Skoug (S), tjänstgör för Lotta Lövdén Berseus (S) Per Arne Lundgren (S), tjänstgör för Helena Heintz (MP) Ersättare Per Arne Lundgren (S) Rasmus Törnblom (M) Camilla Lundberg (L) Ulrika Wallin (L) Helena Falk (V) Ibrahim Kakahama (V) Daniel Beckman (FI), kl Övriga Stefan Norrestam, utbildningsdirektör Stewe Löfberg, nämndsekreterare Ingela Arheden, antagningschef, Anna Röjås, adm chef, Magnus Sternudd, ekonom/lokalsamordnare, Sara Alfredsson, utvecklingsledare, Henrik Magnusson, personalföreträdare LR Solvejg Albjerg Madsen, personalföreträdare Lärarförbundet två åhörare Stig Svensson (S) Paragrafer Plats och tid för justering Måndagen den 22 oktober 2018, kl. 15:00

2 Utbildningsnämnden Protokoll 2 (19) Diarienummer UN 2018/0360 Underskrifter Sekreterare Stewe Löfberg Ordförande Anders Ebbesson (MP) Stig Svensson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildningskansliet Underskrift Stewe Löfberg

3 Utbildningsnämnden Protokoll 3 (19) Diarienummer UN 2018/0360 Innehåll 123 Val av justeringsperson samt bestämmande av tid för justering Fastställande av dagordning Information: Antagningsstatistik läsåret 2018/ Månadsuppföljning, lokaler Månadsuppföljning, ekonomi Vidtagna åtgärder med anledning av beslut av Skolinspektionen efter tillsyn av ISLK Yttrande över: Kommunrevisionens Granskning av upphandlingsprocessen i fyra nämnder Yttrande över: Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Program för styrning Fastställande av sammanträdestider för utbildningsnämnden Anmälan av kränkande behandling elever Anmälan av delegationsbeslut Anmälningar inkomna skrivelser Information från förvaltningschefen Information från nämndens ledamöter... 19

4 Utbildningsnämnden Protokoll 4 (19) 123 Val av justeringsperson samt bestämmande av tid för justering Beslut Utbildningsnämnden beslutar att utse Stig Svensson (S) till att jämte ordföranden justera dagens protokoll, med Ulf Nilsson (L) som ersättare att justeringen äger rum måndagen den 22 oktober 2018, kl 15:00 på utbildningskansliet.

5 Utbildningsnämnden Protokoll 5 (19) 124 Fastställande av dagordning Beslut Utbildningsnämnden beslutar att fastställa den utsända föredragningslistan.

6 Utbildningsnämnden Protokoll 6 (19) 125 Information: Antagningsstatistik läsåret 2018/19 Dnr UN 2018/0361 Rapport om antagningen till gymnasieskolan efter avslutad reservantagning 2018 har varit utsänd. Antagningschef Ingela Arheden lämnar vid dagens möte kompletterande kommentarer till statistiken samt besvarar frågor från nämnden.

7 Utbildningsnämnden Protokoll 7 (19) 126 Månadsuppföljning, lokaler Dnr UN 2018/0125 Lokalsamordnare Magnus Sternudd lämnar en månadsuppföljning av lokalläget inom utbildningsförvaltningen gällande följande objekt: * ombyggnation på Katedralskolan * ombyggnation på Polhemskolan * ombyggnation på Vipan * byggnation av Hedda Anderssongymnasiet.

8 Utbildningsnämnden Protokoll 8 (19) 127 Månadsuppföljning, ekonomi Dnr UN 2018/0227 Ekonom Magnus Sternudd informerar om att utbildningsförvaltningen prognostiserar ett underskott på 3,8 mnkr i förhållande till årets budget för utbildningsnämnden, vilket är ett oförändrat resultat gentemot föregående månad.

9 Utbildningsnämnden Protokoll 9 (19) 128 Vidtagna åtgärder med anledning av beslut av Skolinspektionen efter tillsyn av ISLK Dnr UN 2018/0268 Sammanfattning Skolinspektionen har under hösten 2017 och våren 2018 granskat huvudmannen Lunds kommun. Detta ärende gäller internationell grundskola, dvs. International School of Lund Katedralskolan (ISLK). Skolinspektionen har förelagt Lunds kommun att vidta åtgärder för att se till att personal anmäler alla uppgifter om att en elev anser sig utsatt för kränkande behandling till rektorn. I detta ärende redovisas de åtgärder utbildningsförvaltningen föreslår att utbildningsnämnden vidtar. De vidtagna åtgärderna ska redovisas skriftligen för Skolinspektionen senast den 26 oktober Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 8 oktober 2018 dnr UN 2018/0268 inkl bilaga 1 Skolinspektionens beslut Beslut för internationell grundskola efter tillsyn i International School of Lund (ISLK) belägen i Lunds kommun, dnr :3189. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att fastställa svaret till Skolinspektionen gällande tillsyn av International School of Lund Katedralskolan vid Lunds kommun (bilaga 1). Beslut expedieras till: Skolinspektionen i Lund Akten

10 Utbildningsnämnden Protokoll 10 (19) 129 Yttrande över: Kommunrevisionens Granskning av upphandlingsprocessen i fyra nämnder Dnr UN 2018/0335 Sammanfattning Kommunrevisionen önskar att övriga nämnder genomför en egenkontroll av sina upphandlingar med utgångspunkt från den granskning som tidigare gjorts inom Byggnadsnämnden, Kommunstyrelsen, Miljönämnden och Renhållningsstyrelsen. Egenkontrollen visar att utbildningsförvaltning gör direktupphandlingar i relativt liten omfattning och när så ändå sker i huvudsak följer LOU/LUF och kommunens upphandlingspolicy. Brister av mindre allvarlig karaktär har dock framkommit. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse Missivskrivelse från Lunds kommuns revisorer EY Revisionsrapport Granskning av upphandlingsprocessen, genomförd på uppdrag av revisorerna juni Yrkanden Louise Rehn Winsborg (M) och Ulf Nilsson (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag till yttrande. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att överlämna utbildningskansliets tjänsteskrivelse till Kommunrevisionen som yttrande över granskning av upphandlingsprocessen. Beslut expedieras till: Lunds kommuns revisorer Akten

11 Utbildningsnämnden Protokoll 11 (19) 130 Yttrande över: Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Program för styrning Dnr UN 2018/0370 Sammanfattning Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen i uppdrag att göra en översyn av styrdokument och principerna för vilka styrdokument som beslutas var (Kommunkontorets remissbrev sidan ett). Kommunkontoret har tagit fram ett förslag benämnt Program för styrning i Lunds kommun. Förslaget har remitterats av kommunstyrelsens arbetsutskott till nämnder, styrelser och kommunstyrelsens utskott för yttrande senast den 30 oktober. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 25 september 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott 146 Program för styrning, Dnr KS 2018/0496 Kommunkontorets remissbrev samt förslag Program för styrning, Dnr KS 2018/0496. Yrkanden Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall förvaltningens förslag till yttrande med följande tillägg: Då detta Program för styrning kommer att gälla under kommande mandatperiod menar vi att det vore lämpligt att de nyvalda nämnderna fick tillfälle att yttra sig efter omarbetning av förslaget. Därutöver saknar vi nu gällande dokument och en redovisning av föreslagna förändringar. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att fastställa utbildningsförvaltningens förslag till yttrande över förslag till Program för styrning med följande tillägg: Då detta Program för styrning kommer att gälla under kommande mandatperiod menar vi att det vore lämpligt att de nyvalda nämnderna fick tillfälle att yttra sig efter omarbetning av förslaget. Därutöver saknar vi nu gällande dokument och en redovisning av föreslagna förändringar.

12 Utbildningsnämnden Protokoll 12 (19) Beslut expedieras till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Akten

13 Utbildningsnämnden Protokoll 13 (19) 131 Fastställande av sammanträdestider för utbildningsnämnden 2019 Dnr UN 2018/0379 Sammanfattning Utbildningsnämnden ska i enlighet med sitt reglemente fastställa sammanträdestider för nästkommande år senast på årets sista sammanträde. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse Beslut Utbildningsnämnden beslutar att fastställa sammanträdestider för 2019 i enlighet med utbildningskansliets förslag. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten

14 Utbildningsnämnden Protokoll 14 (19) 132 Anmälan av kränkande behandling elever Dnr UN 2018/0110 Sammanfattning Enligt Skollagen 6 kap 10 är en lärare eller annan personal, som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn i sin tur är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna ska skyndsamt utredas. I förekommande fall ska de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden vidtas. Anmälningarna rapporteras till huvudmannen varje månad. Beslutsunderlag Utvecklingsledare Sara Alfredsson redovisar fyra anmälda fall samt informerar om den nya rutin som kommer att tillämpas för anmälan och redovisning av ärenden om kränkande behandling av elever. Utbildningsnämnden ges vid dagens möte möjlighet att komma med synpunkter på utformningen av rapporteringen. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.

15 Utbildningsnämnden Protokoll 15 (19) 133 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UN 2018/0111 Sammanfattning En kommunal nämnd har enligt 6 kap. 37 kommunallagen rätt att uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Enligt ny kommunallag (2017:725) ska nämnden besluta om i vilken utsträckning beslut fattade med stöd av delegation ska anmälas till nämnden, vilket ej gjorts. Därför redovisas samtliga beslut. Följande delegationsbeslut anmäls vid utbildningsnämndens sammanträde den 17 oktober 2018: U Undervisnings och elevärenden U:80 Förlängd undervisning, nr 1 10/18 P Personalärenden Katedralskolan, nr 1 90/18 ISLK, nr 26 35/18 Polhemskolan, nr 58 93/18 Spyken, nr 53 59/18 Vipan, nr /18 Vuxenutbildningen, nr 39 46/18 Modersmålscentrum, nr /18 P:8 Entledigande vid egen uppsägning, nr 64 84/18 P:15 Enskilt löneavtal, nr 1 2/18 E Ekonomiärenden E:5 Antagande/tecknande av övriga anbud/avtal För belopp under 10 prisbasbelopp: a) Utbildningskansliet, nr 38 39/18 E:26 Fördelning av tilläggsbelopp för barn/elever i fristående enheter, nr 75 82/18 Ö Övriga ärenden Ö:14 Avge yttrande på begäran från Förvaltningsrätten m fl, nr 10 13/18

16 Utbildningsnämnden Protokoll 16 (19) Ö:27 Tecknande av avtal med personuppgiftsbiträde, nr 1 6/18. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse Utbildningsförvaltningens delegationsplan per den 19 september Beslut Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i utbildningsnämndens protokoll till handlingarna. Beslut expedieras till: Akten

17 Utbildningsnämnden Protokoll 17 (19) 134 Anmälningar inkomna skrivelser Dnr UN 2018/0112 Sammanfattning Följande handlingar anmäls till utbildningsnämndens sammanträde den 17 oktober 2018: Skolinspektionen Avslag på ansökan om godkännande av utökning av utbildningar vid Realgymnasiet i Lund Avslag på ansökan om godkännande av ny gymnasieskola Real Global i Lund Avslag på ansökan om godkännande av utökning av utbildningar vid Thoren Innovation School i Lund Godkännande av ansökan om nyetablering av gymnasieskola vid Sjölins Gymnasium Lund Godkännande av ansökan om nyetablering av NTI Vetenskapsgymnasiet Godkännande av ansökan om nyetablering av gymnasieskola Hvilan Utbildning Lund. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse Beslut Utbildningsnämnden beslutar att lägga anmälan om inkomna skrivelser till handlingarna. Beslut expedieras till: Akten

18 Utbildningsnämnden Protokoll 18 (19) 135 Information från förvaltningschefen Dnr UN 2018/0113 Utbildningsdirektör Stefan Norrestam lämnar information om organisation och samverkan med barn och skolförvaltningen.

19 Utbildningsnämnden Protokoll 19 (19) 136 Information från nämndens ledamöter Dnr UN 2018/0114 Ordförande Anders Ebbesson (MP) lämnar följande rapporter: a) Vid nämndens utvecklingsgruppsmöte den 8 oktober avhandlades följande ärenden: Digitaliseringsstrategi, lägesrapport Hedda Anderssongymnasiet samt Internbudgetarbete. b) Han har varit på skoldialog på Polhemskolan den 17 oktober tillsammans med Elias Grabka (C). c) Han har deltagit i möte med Kommunrevisionen. d) Han och utbildningsdirektören kommer att åka till 16 kommunerskonferens den oktober. Rapportering från konferensens innehåll kommer att ske vid kommande nämndmöte. Camilla Lundberg (L) rapporterar från en föreläsning den 2 oktober med Darja Isaksson om samhällstrender. Avslutningsvis informerar ordföranden om att nämndens möte den 14 november ställs in på grund av ärendebrist samt att årets sista möte den 12 december äger rum på annan ort med början kl. 16:00. Närmare detaljer kommer att skickas ut.