2018-06-13 Sida 1 (24) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Kf-salen, kl. 15.30-20.40 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Anneli Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingrid Ottosson (S), tjänstgörande ersättare för Ulla Hägg (S) Övriga närvarande Ersättare Jan Hall (M), ej tjänstgörande ersättare 108-114 Peter Lindholm (S), ej tjänstgörande ersättare Christine Klint Henrysson (C), ej tjänstgörande ersättare 108-126 Tjänstemän Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Maria Lagneby, hållbarhetsstrateg 111 Katarina Norén, utvecklingsledare 113 Utses att justera Stig Axelsson Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, 2018-06-15, kl.15.00 Paragrafer 108-129 och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Stig Axelsson
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 2 (24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum för anslags 2018-06-15 Datum för anslags 2018-07-12 uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 3 (24) BUN 108 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 108 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 109 Budgetuppföljning per 2018-05-31... 4 BUN 110 Budget 2019-2021... 5 BUN 111 Hållbarhetsworkshop... 6 BUN 112 Pedagogisk måltid - avgift... 7 BUN 113 Personalsituationen/kompetensförsörjningen... 8 BUN 114 Barn- och elevutveckling... 9 BUN 115 Skolskjutsupphandling...10 BUN 116 Slutredovisning Nyanländas lärande...11 BUN 117 Kvarnarps nya förskola...12 BUN 118 Förskolesituationen - information...13 BUN 119 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...14 BUN 120 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...15 BUN 121 Anmälan till huvudman...16 BUN 122 Uppföljning anmälan till huvudman...17 BUN 123 Brukarråd - information...18 BUN 124 Obesvarade motioner...19 BUN 125 Lägesbeskrivning Storegårds- området, övriga lokaler och skolgårdar - information...20 BUN 126 Redovisning av delegationsbeslut...21 BUN 127 Anmälningsärenden...22 BUN 128 Inbjudningar...23 BUN 129 Övriga ärenden...24 Följande ärende lyfts under punkten, Övriga ärenden: Presidie- och skolchefsmöte GDPR-utbildning
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 4 (24) BUN 109 Budgetuppföljning per 2018-05-31 Dnr 2018-BUN0010 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per 2018-05-31. Sektorns driftutfall efter maj månad är 169,1 mnkr vilket motsvarar 42,4 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 41,6 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 413,9 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -15,3 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -3,8 procent. Sektorns investeringsutfall efter maj månad är 0,662 mnkr vilket motsvarar 9,9 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 6,135 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0 procent. Barn- och ungdomsnämnden påtalar vikten av att de tidigare beslutade åtgärdsplanerna, på de verksamheter som avviker mer än 3%, följs. Skolchefen träffar de ansvariga vid enheter med störst budgetavvikelser för att ytterligare poängtera och jobba för att minska underskottet. Dokumentation kring beslutade åtgärdsplaner är viktig för barn- och ungdomsnämndens ledamöter i det fortsatta budgetarbetet. Barn- och ungdomsnämndens beredning får i uppdrag att utarbeta förslag på hur information och underlag för den fortsatta budgetprocessen ska utformas. sunderlag Budgetuppföljning/kvartalsrapport barn- och ungdomssektorn per 2018-05-31. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 5 (24) BUN 110 Budget 2019-2021 Dnr 2018-BUN0057 Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att de föreslagna avgifterna gäller från läsårsstarten 2018/2019, samt att i övrigt notera informationen. Kommunstyrelsen har gett barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att omgående se över sina taxor och avgifter för utförda tjänster. De taxor som finns inom barn- och ungdomssektorn är maxtaxor som beslutas nationellt. Följande nya avgifter inom barn- och ungdomssektorn föreslås gälla från läsårsstarten 2018/2019: Reparation av personliga datorer och läsplattor för högstadie- och gymnasieelever: 50 % av faktisk reparationskostnad. Borttappade och förstörda böcker: Bokens värde, efter avskrivning som rektor bestämmer. Borttappat busskort: Samma avgift som länstrafiken tar ut för sina ersättningskort. Annelie Sjöberg (M) lyfter att 50% av den faktiska reparationskostnaden på datorer kan drabba familjer olika hårt. I grannkommuner finns dock beslut om att hela kostnaden ska betalas av eleven. Skolchefen informerar om hur volymökningar och föreslagna effektiviseringar och minskade ambitioner påverkar de olika verksamheterna. Antalet tjänster 2018 och 2019-2021 redovisas. sunderlag Tjänsteskrivelse, sektorsekonom, 2018-06-07. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 6 (24) BUN 111 Hållbarhetsworkshop att notera informationen Eksjö kommuns hållbarhetsstrateg presenterar sig och låter politikerna fundera över frågeställningen Vad innebär hållbarhet för dig? Gemensam diskussion förs. De globala målen för 2030 presenteras och särskild vikt läggs vid Hållbara städer och Partnerskap. Hur involveras hållbarhetstanken i olika beslutsprocesser? Frågan tas upp vid annat tillfälle.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 7 (24) BUN 112 Pedagogisk måltid - avgift att notera informationen. Kommunfullmäktige har återremitterat ärendet om måltidsavgifter för ytterligare utredning. Ursprungsförslaget grundar sig på procentsatser som beslutats i kommunstyrelsen 2005-11-16. Ny utredning önskas kring relevansen av dessa procentsatser.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 8 (24) BUN 113 Personalsituationen/kompetensförsörjningen Dnr 2018-BUN0059 att ge barn- och ungdomssektorn i uppdrag att utvärdera och revidera Handlingsplan för kompetensförsörjning på barn- och ungdomssektorn. Utvecklingsledaren redogör för personalsituationen inför höstterminen. Fortfarande finns bland annat 6 vakanta tjänster på grundskolan. Det är stor skillnad på hur behörigheten ser ut på de olika skolorna. Förskoleklassens behörighet är god på samtliga enheter. Fritidspedagoger finns på samtliga fritidshem. Huvudmannen behöver fortsätta att vidta åtgärder för att stödja skolor som har svårt att rekrytera behörig personal, så att enheterna i kommunen blir likvärdiga sett till behörighet. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2018-06-11
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 9 (24) BUN 114 Barn- och elevutveckling att notera informationen. Skolchefen redovisar barn- och elevutvecklingen 2014-2018 i Eksjö kommun.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 10 (24) BUN 115 Skolskjutsupphandling att notera informationen. Nuvarande skolskjutsavtal är förlängt med två år men arbetet inför nästa upphandling är påbörjat. Barn- och ungdomssektorn träffar, tillsammans med upphandlingschef, tänkbara entreprenörer och går igenom olika frågeställningar inför utarbetande av förfrågningsunderlag. Annonsering och utlägg av förfrågningsunderlag beräknas ske i början av 2019 så att nytt avtal kan tecknas i juni 2019. Nya avtalet beräknas gälla fr.o.m 2020-07-01.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 11 (24) BUN 116 Slutredovisning Nyanländas lärande Dnr 2016-BUN0119 att godkänna den upprättade slutredovisningen kring riktade insatser för Nyanländas lärande. Eksjö kommun har under läsåret 2016/2017 och 2017/2018 deltagit i Skolverkets riktade insatser för nyanländas lärande. Ett omfattande utvecklingsarbete har under läsåren genomförts inom följande områden: Undervisning och lärande Extra anpassning och särskilt stöd Bedömning och betygsättning Förutsättningar för lärande och trygghet Styrning och utveckling av verksamheten Eksjö kommun har erhållit 3 156 000 kronor i statsbidrag för genomförande av insatserna. Eksjö kommun har till viss del ett fortsatt samarbete med Skolverket även under läsåret 2018/2019. Slutredovisningen sker emellertid efter den ordinarie projektperioden och ska vara Skolverket tillhanda senast 2018-06-30. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2018-06-07.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 12 (24) BUN 117 Kvarnarps nya förskola Dnr 2016-BUN0085 Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta att godkänna en ändrad tidsplan för byggnation av en ny förskola i Kvarnarp under förutsättning att förskolan kan tas i bruk senast november 2021, och att barn- och ungdomssektorn ansvarar för att utreda tillfälliga lokaler som säkerställer att behovet av förskoleplatser i Eksjö tätort tillgodoses fram till att nya Kvarnarps förskola kan tas i bruk. Utvecklingsledaren ger en lägesbeskrivning för arbetet med planering och projektering av en ny förskola i Kvarnarp. Vid en första planeringsträff bildades en styrgrupp bestående av vd för Eksjö kommunfastigheter samt sektorschefer i samhällsbyggnads- och barn- och ungdomssektorn. En arbetsgrupp utsågs med tjänstemän från de båda sektorerna och fastighetsbolaget. Styrgruppen redogjorde, vid kommunstyrelsens sammanträde 2018-05-29, för hur förvaltningen, utifrån arbetsgruppens arbete, planerar att skapa Kvarnarps förskola på ett hållbart sätt. Redogörelsen innehåller en beskrivning av vad som gör förskolan i Kvarnarp hållbar ur ett socialt, miljömässigt och ekonomiskt perspektiv. En riskanalys utifrån den beslutade tidsplanen har upprättats. Styrgruppen föreslår en alternativ tidsplan för att säkerställa kvalitén och hållbarheten i processen. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2018-06-07.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 13 (24) BUN 118 Förskolesituationen - information att notera informationen. Skolchefen ger en nulägesrapport när det gäller placering av barn inom förskoleverksamheten...
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 14 (24) BUN 119 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2016-BUN0089 att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till september månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats och hur vårdnadshavaren medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchefen informerar om att eleven vid Prästängsskolan, placerad vid Hunsnässkolan, för maj månad har ökat sin närvaro till 85 %. Detta innebär att närvaron har ökat avsevärt sedan tidigare månad. Prästängsskolan och Hunsnässkolan fortsätter att vidta åtgärder för att hjälpa elev och elevens vårdnadshavare att fullgöra skolplikten så den positiva utvecklingen består. Utdrag: Prästängsskolan, rektor Hunsnässkolan, biträdande rektor
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 15 (24) BUN 120 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Eksjö Gymnasium i uppdrag att till september månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaro utvecklats och hur vårdnadshavaren medverkat i upprättad åtgärdsplan, och att uppdra åt skolchefen att till socialtjänsten i Nässjö påtala vikten av att åtgärder fortsätter för att stödja eleven i framtiden. Eleven uttrycker en större ambition sedan ordinarie vårdnadshavare kommit till Sverige. Eleven förmår dock inte att stanna i skolan någon längre stund. Överlämning har skett till Eksjö Gymnasium. Utdrag: Tf gymnasiechef Rektor Furulundsskolan Skolchef
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 16 (24) BUN 121 Anmälan till huvudman Dnr 2018-BUN0003 att notera informationen. Skolchefen rapporterar om att det har kommit in sju anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 17 (24) BUN 122 Uppföljning anmälan till huvudman Dnr 2018-BUN0003 att notera informationen. Skolchefen redovisar de anmälningar om kränkande behandling som har anmälts till huvudmannen under vårterminen 2018. Totalt har 32 anmälningar gjorts till huvudmannen. Av dessa är 17 avslutade och 15 pågående. Inga anmälningar har kommit in från förskolan, 31 har kommit in från grundskolan och en från Eksjö Gymnasium. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2018-06-04. Uppföljning av anmälan till huvudman om kränkande behandling 2018
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 18 (24) BUN 123 Brukarråd - information att notera informationen. Sedan senaste sammanträdet har det kommit in ett brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarrådsmötet lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. sunderlag Brukarrådsprotokoll Eken Stocksnäs 2018-04-17 Skolchefen återkommer, vid nästa nämndsammanträde, med kommentarer till frågeställningar i brukarrådsprotokoll från Eken-Stocksnäs.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 19 (24) BUN 124 Obesvarade motioner att notera informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 20 (24) BUN 125 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet, övriga lokaler och skolgårdar - information att notera informationen. Utvecklingsledaren rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet, övriga lokaler och skolgårdar.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 21 (24) BUN 126 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2018-BUN0005 att notera informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Läsårstider Läsårstiderna för läsåret 2018/2019 har reviderats och nya läsårstider för läsåret 2019/2020 har beslutats. Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 8 st, avslag 0 st. Skolgång i Eksjö kommun IKE, grundskola. Tillstyrkt 4 st, avslag 0 st. Förskoleplats i Eksjö kommun IKE, grundskola. Tillstyrkt 2 st, avslag 0 st. sunderlag Delegationsbeslut läsårstider, 2018-06-12. Delegationsbeslut skolskjuts, 2018-06-13. Delegationsbeslut interkommunal ersättning, 2018-06-13.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 22 (24) BUN 127 Anmälningsärenden att notera informationen. Sökta och beviljade statsbidrag: Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever 2018 Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier 2017/2018 Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2017/2018 Statsbidrag för fler anställda i lågstadiet 2018/2019 Statsbidrag för Fritidshemssatsningen 2018/2019 Statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek 2018/2019 Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2018 Avstängning av elev Linnéskolan, 1 st
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 23 (24) BUN 128 Inbjudningar att inbjudna kontaktpolitiker har möjlighet att delta på inspirationsdagen. Inbjudan till inspirationsdag på Nässjö Träcentrum den 10 oktober gällande mångfunktionella utomhusmiljöer i förskolan som främjar hälsa, inlärning och hållbarhet.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-06-13 24 (24) BUN 129 Övriga ärenden att notera informationen. Presidie- och skolchefsmöte Skolchefen och Ingegerd Axell informerar från presidie- och skolchefsträffen den 1 juni i Huskvarna. GDPR-utbildning För de ledamöter som inte fått GDPR-utbildning tidigare erbjuds detta under barn- och ungdomsnämndens sammanträde i augusti.