Norrbottens Friidrottsförbund Årsmöte 2012 - Protokoll 2012-03-17
Närvarande Henry Granlund Luleå LDK Per-Anders Olofsson Luleå LDK Jonas Vedin Forsberg Piteå IF Roger Johansson Piteå IF AnnLouise Mårhammar Piteå IF Adam Hällgren Piteå IF Bo Wallbing-Lövgren Luleå FIF Urban Wiren Bodens FI Siv Tjärner Bodens FI Bengt Ek Morjärvs SK Ingvar Lundholm STAR SC Michael Nordh Tväråselets AIF Elisabet Clausén Tväråselets AIF Mattias Johansson Nedre Soppero IK Marina Johansson Nedre Soppero IK Plats och tid Friskvårdscentrum SSAB, Luleå, klockan 12.00. 1 Upprop av ombud, godkännande av fullmakter och fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes enligt följande, Luleå LDK - 1 röster, Piteå IF - 2 röster, Luleå FIF - 2 röst, Boden FI - 1 röster, Morjärvs SK - 1 röst, STAR SC - 1 röst, Tväråselets AIF - 2 röster, Nedre Soppero IK - 2 röster. 2 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan som upprättats stadgeenligt fastställdes utan tillägg eller ändring. 3 Frågan om mötets behöriga utlysande Årsmötet har utlysts på NFIF:s hemsida 2 månader innan mötet och föreningarna har kallats via E-mail. De föreningar som inte har E-mail adress inregistrerad hos NFIF har uppmanats att meddela sådan. Årsmötesdeltagarna beslutade att mötet utlysts korrekt. 4 Val av ordförande för mötet Till mötesordförande valdes Henry Granlund, LLDK. Henry Granlund tackade mötet för förtroendet. Protokoll Årsmöte 2012 Sida 2
5 Val av sekreterare för mötet Till mötets sekreterare valdes Ingvar Lundholm. 6 Val av två protokolljusterare att jämte mötesordförande justera mötesprotokollet, samt val av två rösträknare Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Urban Wirén samt Jonas Forsberg. 7 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser för det senaste verksamhetsåret. a) Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen är utskriven i förväg och distribuerad till alla föreningar. En rättelse angående utbildare av utbildare påpekades, Torbjörn Pihl, PIF 10-14 år Sten Ander, PIF 7-10 år Robert Ullberg, Riviera FI 7-10 år Henry Granlund påminde även mötet om behovet av godkända banmätare i länet. Idag saknas den kompetensen. Verksamhetsberättelsen lades med tillägg om utbildare med godkännande till handlingarna. b) Förvaltningsberättelse Resultat och balansräkning föredrogs av Siv Tjärner. Förvaltningsberättelsen lades med godkännande till handlingarna. c) Revisionsberättelse Revisionsberättelsen, upprättad av auktoriserade revisor Michael Barcheús i NFIF, lästes upp av Siv Tjärner. Rapporten lades till handlingarna. 8 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut med anledning av årets vinst eller förlust. Årsmötet hade ingen kommentar. Siv Tjärner informerade om SFIF,s generella sänkning av distriktsbidragen för 2012. För NFIF innebär det en förändring från tidigare cirka 45 tusen till cirka 30 tusen i distriktsbidrag för innevarande år. Sponsring av andra aktörer kommer därför att vara viktigt för att verksamheten skall fortgå på en god nivå. Resultat och balansräkning fastställdes enligt föredragning och framgår av verksamhetsberättelsen. Protokoll Årsmöte 2012 Sida 3
9 Frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning. Årsmötesdeltagarna beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 10 Behandling av verksamhetsplan, förslag, motioner och budget för innevarande verksamhetsår. a) Verksamhetsplan Verksamhetsplanen framgår i verksamhetsberättelsen. Siv Tjärners gav en föredragning av innehållet och årsmötet godkände verksamhetsplanen. b) Styrelsens förslag - 1 och 2. 1. Styrelsen lämnade förslag till stadgeändring gällande 11b. Bilaga 1. Ny skrivning, enligt det förslag som bifogats och publicerats i årets verksamhetsberättelse. Beslut: Förslaget godkändes i sin helhet av årsmötet. 2. Förändring av anmälningsavgift för UDM från nuvarande 40 kr till 50 kr Beslut: Årsmötet tillstyrkte styrelsens förslag. c) Motioner Inga motioner fanns till mötet. d) Budget Den redovisade budgeten för 2012, som framgår i verksamhetsberättelsen, orsakade en fråga. Henry Granlund undrade i vilken mån offerter togs in före hyra av buss, en post som är stor för förbundet och rekommenderade samtidigt att beakta flera bolag än de som idag utnyttjas. Budgeten godkändes av årsmötet och justeras löpande av styrelsen under året. 11 Fastställande av serviceavgift till Norrbottens Friidrottsförbund. Årsmötet fastställde serviceavgiften till 600 kr per år, en höjning med 100 kr jämfört med år 2011. För närvarande betalar endast hälften av anslutna föreningar serviceavgift då avgiften inte är tvingande utan frivillig. Mötet diskuterade frågan ur olika aspekter. Beslut: NFIF skall till SFF årsmöte 2013 förbereda en motion till Svenska Friidrottsförbundet angående serviceavgiftens regelverk. Protokoll Årsmöte 2012 Sida 4
12 Val av förbundsordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år. Siv Tjärner valdes enhälligt av årsmötet till ordförande för Norrbottens Friidrottsförbund. 13 Val av erforderligt antal övriga ledamöter för en tid av två år. Enligt valberedningens förslag valde årsmötet tre ledamöter för en tid av två år. Roger Johansson Anders Risström Ingvar Lundholm Piteå IF Morjärvs SK Star SC 14 Val av revisor jämte personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för en tid av ett år. Valberedningens förslag antogs av årsmötet. Till revisor valdes Michael Barcheús och till revisorsuppleant Lars-Gunnar Holmqvist. 15 Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. Till valberedning för en tid av ett år valde årsmötet följande personer, Ann-Louise Mårhammar Jonas Forsberg Ann-Louise Mårhammar är sammankallande i valberedningen. 16 Val av ombud till Svenska FIF årsmöte 2011. På förslag valde årsmötet följande delegater, Siv Tjärner Ingvar Lundholm Michael Nordh Jonas Forsberg Protokoll Årsmöte 2012 Sida 5
Till årsmötet 2012 har NFIF 4 röster, jämfört med 3 röster år 2011. 17 Val av ombud till Norrbottens IF och SISU Idrottsutb. årsmöte. Årsmötet uppdrog åt den nya styrelsen att utse delegater. 18 Förbundsmötets avslutande. Ordförande Henry Granlund tackade deltagarna vid årsmötet för väl genomförda förhandlingar och en god fortsättning på verksamheten i Norrbottens FIF....... Ordförande Sekreterare...... Justerare Justerare Protokoll Årsmöte 2012 Sida 6
UTMÄRKELSER Årets Ledare Inga inkomna nomineringar Årets manliga Friidrottare Mathias Johansson - N Soppero Årets kvinnliga friidrottare Helena Engman- Riviera - FI Årets manliga Junior Ingen representant Årets kvinnliga junior Elisabeth Clausén -TAIF Löparsjuan Sandra Halvarsson - MSK Anders Riström MSK Henrik Lundholm Riviera FI Ungdomssjuan Sofia Fridesjö MSK Jakob Fridesjö MSK Anton Laine MSK Marcus Nilsson Luleå FIF Kalle Eriksson Sävast Ski Team Arne Carlssons Idrottsfond Elisabeth Clausén -TAIF NFIF- Diplom Bengt Ek /MSK Siv Tjärner/BFI-NFIF NFIF - Förtjänstmedalj - silver Michael Nordh /TAIF-NFIF Per-Anders Olofsson /LLDK-NFIF NFIF - Förtjänstnål Ingvar Lundholm /Star- SC-NFIF