Norrbottens Friidrottsförbund Årsmöte 2014 Protokoll 2014-04-12
Plats Idrottens Hus, Luleå, kl. 12.00 1 Upprop av ombud, godkännande av fullmakter och fastställande av röstlängd Enligt närvarolistan. Inga fullmakter har inkommit. 2 Val av mötesfunktionärer a. Valdes Henry Granlund (Luleå LDK) till mötets ordförande. b. Valdes Henrik Melander (Pite runners LDK) till mötets sekreterare. c. Att jämte ordförande justera mötesprotokollet valdes Eva Nilsson (Luleå FI) och Mats Engman (Boden FI). d. Valdes Eva Nilsson (Luleå FI) och Mats Engman (Boden FI) till rösträknare. 3 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt och fastställande av dagordning a. Årsmötet har utlysts mer än 2 månader innan på NFIF:s hemsida enl. tidigare beslut. b. Dagordningen fastställdes utan justering. 4 Fastställande av fördragningslista Föredragningslistan som upprättats stadgeenligt fastställdes utan tillägg eller ändring. 5 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse för årsbokslut för det senast verksamhetsåret a. Verksamhetsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse behandlades. Verksamhetsberättelsen för 2013 lades med godkännande till handlingarna. b. Årsbokslut Styrelsens årsbokslut behandlades. Årsbokslutet för 2013 lades med godkännande till handlingarna. c. Revisionsberättelse Revisionsberättelse uppläst av Siv Tjärner. Komplettering från revisorer uppläst av mötes ordförande, Henry Granlund. Årsbokslutet för 2013 lades till handlingarna. Beslut: Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. Protokoll Årsmöte 2013 Sida 2
6 Behandling av verksamhetsinriktning för den kommande perioden, styrelsens förslag samt motioner a. Verksamhetsinriktning Verksamhetsinriktningen är utskickad till alla föreningar i förväg och årsmötet hade inga frågor. Beslutades att fastställa verksamhetsplan för 2014. b. Styrelsens förslag Stadgeändringarna föredrogs av Siv Tjärner. Beslutades att godkänna styrelsens förslag om stadgeändring. c. Motioner Inga inkomna motioner. d. Budget Budgeten, enligt utskickad verksamhetsberättelse, föredrogs av Siv Tjärner. Föredraget renderade i dels en fråga kring förfarandet vid upphandling av buss vid t.ex. NLM-resor vilket Mikael Nordh redogjorde upphandlingsförfarandet för där ett flertal resealternativ hade tagit i beaktande, samt en diskussion kring betalningsviljan hos föreningarna att betala serviceavgift. Siv Tjärner redogjorde att 26 av 56 föreningar betalade serviceavgift. Beslutades att godkänna budget enligt styrelsens förslag. 7 Fastställande av serviceavgift till Norrbottens Friidrottsförbund Styrelsens förslag Styrelsen presenterade förslag om serviceavgift om 600 SEK/år. Förslaget diskuterades och mynnade ut i följande motförslag: Motförslag Föreningar med lägre än 50 medlemmar betalar 600 SEK/år, föreningar med 50 (eller fler) medlemmar betalar 1000 SEK/år. Beslut: Årsmötet fastställde, genom röstning, serviceavgiften till 600 SEK/år i enlighet med styrelsens förslag. 8 Val av ordförande till NFIF, tillika ordförande i NFIF:s styrelse Valberedningen nominerade: Siv Tjärner (Boden FI). Beslut: Enligt valberedningen förslag valdes Siv Tjärner enhälligt till ordförande för NFIF, tillika ordförande i NFIF:s styrelse. 9 Val av ledamöter Valberedningen nominerade: Roger Johansson (PIF), Ingvar Lundholm (Star SC) och Camilla Sundqvist (Boden FI) Beslut: Enligt valberedningens förslag valde årsmötet tre ledamöter för en tid av två år: - Roger Johansson (Piteå IF), Protokoll Årsmöte 2013 Sida 3
- Ingvar Lundholm (Star SC ) och - Camilla Sundqvist (Boden FI). $10 Val av 1 revisor med personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för en tid av ett år Valberedningen saknade nomineringar för att bemanna dessa poster. På förslag från årsmötesdeltagarna valdes: - Erica Ohlsson (Luleå FI) till revisor - Per-Anders Olofsson (Luleå LDK) till revisor suppleant. $11 Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år Årsmötet nominerade sittande valberedning, d.v.s. Ann-Louice Mårhammar, Henry Granlund (Luleå LDK). Henry Granlund avböjde medverkan i valberedningen. Till valberedningens ordförande valdes: - Ann-Louice Mårhammar till ordförande för valberedningen. Till ledamöter i valberedningen beslutade årsmötet att följande föreningar utser en ledamot var i valberedningen: - Piteå IF genom Roger Johansson. - Luleå FI genom Eva Nilsson. Roger Johansson och Eva Nilsson meddelar sina kandidater till valberedningens ordförande. $12 Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till SFIF:s förbundsmöte, varvid båda könen bör vara representerade Inga inkomna nomineringar. Eftersom inga nomineringar inkommit beslutade styrelsen att skicka: - Henrik Melander (Pite runners LDK) - Michael Nordh (Tväråselets AIF) - Oskar Wirén-Tjärner (Boden FI) $13 Beslut om val av ombud till Norrbottens IF och SISU Distriktsstämma Inga inkomna nomineringar. Protokoll Årsmöte 2013 Sida 4
Eftersom inga nomineringar inkommit beslutar styrelsen vilka som skickas på Norrbottens IF och SISU distriktsstämma. $14 Förbundsmötets avslutande Mötesordförande Henry Granlund tackade för förtroendet och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Henry Granlund, mötets ordförande Henrik Melander, mötets sekreterare Eva Nilsson Mats Engman Protokoll Årsmöte 2013 Sida 5