Kallelse till gymnasienämnden

GYMNASIENÄMNDEN KALLELSE SIDA 1 (2) Kallelse till gymnasienämnden Tid Onsdag den 3 oktober 2018, klockan 18:00 Plats A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge Ärenden Diarienummer Upprop och val av justerare 1 Godkännande av föredragningslistan 2 Förvaltningen informerar 3 Information - Arbetsmiljörapport 2018 för gymnasienämnden 4 Rapport feriepraktik 2018 GN-2018/399.603 5 Delårsrapport per den 31 augusti 2018 för gymnasienämnden GN-2018/332.601 6 Revidering av delegationsordning för gymnasienämnden GN-2018/291.112 7 Beslut om att utse skolchef GN-2018/441.601 8 Remiss - Förslag till nytt samverkansavtal för den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen (VFU) GN-2018/331.601

GYMNASIENÄMNDEN KALLELSE SIDA 2 (2) 9 Remiss - Revisionsrapport: granskning av kommunens förebyggandearbete avseende psykisk ohälsa hos barn och unga GN-2018/398.601 10 Rapport från utbildningsråd 11 Redovisning av delegationsbeslut 12 Delgivningar till nämnden 13 Övrigt Huddinge den 17 september 2018 Christina Eklund Ordförande Agneta Sarenius Wickström Sekreterare

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-09-04 GN-2018/399.603 1 (2) Handläggare Caroline Lilliestråle Caroline.Lilliestrale@huddinge.se Gymnasienämnden Rapport feriepraktik 2018 Förslag till beslut Nämnden har tagit del av Rapporten feriepraktik 2018. Sammanfattning Gymnasienämnden fastställde den 12 december 2017 Riktlinjerna för sommarens feriepraktik för ungdomar i Huddinge kommun. Innehållet i feriepraktiken 2018 är i stort sett detsamma som erbjöds 2017. Nyhet för i år är att de satsningarna i områdena Vårby, Skogås och Flemingsberg som tidigare gick under namnet Tillsammans för orten nu drivs helt i kommunens regi under namnet Unga för orten tillsammans med fastighetsbolag i kommunen. Vi kan se tillbaka på en lyckad sommar då alla behöriga elever som sökt också erbjudits en feriepraktikplats. Med utgångspunkt från föregående års rapport och idéer som tillkommit under året, fortsätter vi arbetet med att utveckla feriepraktiken. Beskrivning av ärendet Innehållet i feriepraktiken 2018 är i stort sett detsamma som erbjöds 2017. Feriepraktiken pågår under tre perioder och med en stor bredd av platser där merparten utgörs av våra kommunala verksamheter inom förskola, skola, äldreomsorg och natur och byggnad. Nyhet för i år är att satsningarna i Vårby, Skogås och Flemingsberg nu drivs u helt i kommunens regi tillsammans med fastighetsbolag i kommunen tillsammans med fastighetsbolag i kommunen under namnet Unga för orten. Platserna har i huvudsak erbjudits till ungdomar som bor i områdena. I år har Utlandspraktik inte kunnat erbjudas. Anledningen till det är att vi behöver se över utformning och upplägg av Utlandspraktiken. Aktören som anlitats har också lagt ner sin verksamhet och något likvärdigt alternativt har inte hittats i dagsläget. Vi arbetar för att Utlandspraktiken ska vara tillbaka som en del i feriepraktiken från och med nästa år. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Huddinge kommun Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-09-04 GN-2018/399.603 2 (2) Förvaltningens synpunkter Vi kan se tillbaka på en lyckad sommar. Intresset från ungdomarna att göra praktik är stort och gensvaret från våra olika verksamheter att ta emot feriepraktikanter har också varit stort. Alla ungdomar som ansökt i tid har erbjudits en feriepraktikplats. Alla har dock har inte alla utnyttjat den möjligheten. Under året har ett flertal frågeställningar och situationer dykt upp som gör att vi ser nödvändiga utvecklings- och förbättringsbehov inom vissa områden. Nedan följer de punkter från rapporten som vi ser som allra viktigast. 1) Även i år har ett flertal arbetsplatser varit sena med att skicka in tidarrapporter vilket har försenat löneutbetalningarna och uppföljning och statistik. Vi behöver fortsätta arbeta för att detta ska bli bättre i framtiden. 2) Rutinerna och upplägg, kring hur ungdomar söker och hur arbetsplatserna tar emot ungdomar som söker på förtur behöver ses över, detta gäller framförallt ungdomar med funktionsvariationer. Kerstin Andersson Ann Britt Sten Hodin Gymnasiechef Bilagor 1. Rapport Feriepraktik 2018 2. Slutrapport Entreprenörskap Rookie Start up Beslutet delges Akten HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Huddinge kommun Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

Diarienummer GN-2018/399.603 Rapport feriepraktik 2018 Barn- och utbildningsförvaltningen 2018-08-15

Innehållsförteckning Innehåll Rapport feriepraktik 2018...1 1. Inledning...3 2. Administration och System...4 3. Information och marknadsföring...4 4. Sökande och tilldelning av platser...4 4.1 Förtur och gymnasiesärskolan...6 4.2 Allmänna platser...6 4.3 Unag för orten, Vårby, Flemingsberg och Skogås...6 4.4 Kulturaktiviteter...7 4.5 Idrott...7 4.6 Entreprenörskap...7 5. Resultat ekonomi...8 6. Bemanning och administration 7. Enkäter och fokusgrupper...8 8.Förbättringar...9 2

3 (10) 1. Inledning Gymnasienämnden fastställde den 12 december 2017 riktlinjerna för 2018 års feriepraktik för ungdomar i Huddinge kommun. Innehållet i feriepraktiken 2018 är i stort sett detsamma som erbjöds 2017. Nytt för i år var att satsningarna i områdena Vårby, Skogås och Flemingsberg, som tidigare gick under namnet Tillsammans för orten, nu drivs helt i kommunens regi under namnet Unga för orten tillsammans med fastighetsbolag i Huddinge kommun. Ansvariga för upplägg och planering är kommunstyrelsens förvaltning i samarbete med koordinatorn för feriepraktik. I år har vi inte kunnat erbjuda Utlandspraktik. Anledningen till det är att vi behöver se över utformning och upplägg av Utlandspraktiken. Aktören som anlitats har också lagt ner sin verksamhet och något likvärdigt alternativt har inte funnits i dagsläget. Vi arbetar för att Utlandspraktiken ska vara tillbaka som en del i feriepraktiken från och med nästa år. Ur ungdomarnas och anordnarnas perspektiv har det varit en lyckad sommar. Intresset från ungdomarna att göra praktik har varit stort. Likaså har intresset från arbetsplatsernas sida, att ta emot praktikanter, varit stort. I år har vi för första gången kunnat erbjuda alla ungdomar som uppfyllt ställda kriterier och ansökt i tid till en feriepraktikplats. Detta hade inte varit möjligt om vi inte fått ett sådant gensvar från våra kommunala verksamheter och övriga som anmält sig för att ta emot feriepraktikanter. Med utgångspunkt från föregående års rapport och idéer som tillkommit under året fortsätter vi arbetet med att utveckla feriepraktiken. Rapport feriepraktik 2018

4 (10) 2. Administration och System Det datasystem som används för att administrera feriepraktiken fungerar överlag väl. Det är enkelt att navigera och ta fram statistik och resultat. 3. Information och marknadsföring Information och marknadsföring är mycket viktiga delar i feriepraktiken. Som tidigare år har vi gått ut i samtliga tillgängliga kommunikationskanaler, som vi använder på barnoch utbildningsförvaltningen, inklusive den egna hemsidan för feriepraktiken, www.huddinge.se/feriepraktik. Stor vikt har lagt på att göra hemsidan så användarvänlig och informativ så att det ska vara lätt att hitta svar på de frågor och funderingar som ungdomarna och deras vårdnadshavare har. Utöver detta skickades vykort med information om årets feriepraktik ut till samtliga grundskolor i kommunen med årskurs 9 samt till de fyra kommunala gymnasieskolorna. Årets Sommarjobbsmässa ägde rum tisdagen den 13 februari och var som tidigare år mycket välbesökt. Det fanns en stor bredd av företag på plats utöver kommunens egna verksamheter och så gott som alla aktörer hade ansträngt sig för att deras montrar skulle se färgglada och inbjudande ut, vilket förhöjde trivseln. Sommarjobbsmässan är en viktig del i ansökningsprocessen till feriepraktiken eftersom det är endast vid detta tillfälle som ungdomarna kan träffa representanter för kommunen och övriga aktörer och få svar på frågor, funderingar och kanske vägledning i vad som ska sökas. Detta gäller naturligtvis även för de ungdomar som söker andra sommarjobb. 4. Sökande och tilldelning av platser Tabellen nedan visar förhållandet mellan antalet sökande och erbjudna platser mellan 2013-2018. För första gången någonsin har vi i år kunnat erbjuda alla behöriga ungdomar som ansökt i tid en feriepraktikplats. I år är det 852 ungdomar som uppfyllt ställda kriterier som sökt till feriepraktiken. Vad det lägre söktrycket beror på vet vi i dagsläget inte. Rapport feriepraktik 2018

5 (10) Tabell 1. Antalet sökande kontra antalet ungdomar som erbjudits en plats mellan 2013-2018 År Antal sökande Erbjudits plats Procent 2018 852 852 100 2017 1040 763 73 2016 938 635 68 2015 972 633 65 2014 851 664 78 2013 756 512 68 Tabell 2. Resultat feriepraktiken 2018 Antal platser i TJUT Sökande Erbjudna Tackat Nej Ej svarat Avbrutit/Ej dykt upp Jobbat P1 P2 P3 829 852* 852 70 124 58 600 286 136 178 Tabell 3. Fördelning tilldelade platser ARBETSOMRÅDEN 2018 TJUT Sökande Jobbat P1 P2 P3 Allmänna 534 305 151 67 93 Unga för orten Vårby 60 64 20 23 21 Unga för orten Flemingsberg 60 64 20 22 21 Unga för Skogås 60 67 23 22 19 Kulturaktiviteter 25 9 9 Idrottsverksamhet 70 73 45 2 24 Entreprenörskap 20 18 18 Totalt 829 852* 600 286 136 178 *852 avser behöriga sökande till samtliga platser De ungdomar som är intresserade av att göra feriepraktik ansöker i datasystemet Feriebas. Vi har som krav att varje ungdom fyller i minst tre arbetsområden för att skapa bästa möjliga grund och spridning av ungdomarna vid tilldelning. Målet i Riktlinjerna för 2018 på 829 platser var högt satt och avsevärt högre än föregående år då det fanns 580 platser i den ordinarie feriepraktiken och 100 platser till genom den statliga sommarjobbssatsningen. I år kunde samtliga sökande, 852 ungdomar, erbjudas en plats. 252 av dessa ungdomar valde dock av olika skäl att inte utnyttja sin plats. Ungefär hälften av dessa svarade överhuvudtaget inte, det vill säga de varken tackade ja eller nej till erbjudandet om en plats. 600 ungdomar har genomfört sin feriepraktik vilket är i nivå med 2017 års siffror då 514 ungdomar genomförde Rapport feriepraktik 2018

6 (10) ordinarie feriepraktik och 100 ungdomar inom ramen för den statliga sommarjobbssatsningen. 4.1 Förtur och gymnasiesärskolan 31 ungdomar hade enligt ställda kriterier rätt till förtur för feriepraktik. 25 ungdomar slutförde sin praktik. Praktikplatserna var fördelade främst inom våra förvaltningar. Precis som föregående år önskar vi att fler arbetsplatser har möjlighet att ta emot ungdomar med funktionsvariationer. Hur och om vi kan skapa fler förutsättningar är något vi fortsätter att undersöka. 4.2 Allmänna platser 305 ungdomar tilldelades en plats inom de Allmänna platserna. Platserna finns inom kommunens egna verksamheter som barnomsorg, äldreomsorg med flera. Även platser inom enskilda föreningar/verksamheter såsom Stortorpsparken och Lida friluftsormåde finns representerade här. De Allmänna platserna utgör en mycket stor del av praktikplatser varför det är viktigt att vi även fortsättningsvis får ett stort antal av dessa. 4.3 Unga för orten - Vårby, Flemingsberg och Skogås 64 ungdomar har i år tilldelats en plats inom Unga för orten-vårby. Platserna var i huvudsak fördelade till ungdomar som är skrivna i Vårby gård eller går i Vårbyskolan. 64 ungdomar tilldelades en plats inom Unga för orten-flemingsberg. Platserna var i huvudsak fördelade till ungdomar skrivna i Flemingsberg och Visättra och 67 ungdomar tilldelades en plats inom Unga för orten-skogås. Gemensamt för alla tre områden är att projektet drivs av Huddinge kommun tillsammans med fastighetsbolag i kommunen. Arbetsuppgifterna har precis som föregående år varit att till exempel röja sly, plocka skräp och måla fasader. 4.4 Kulturaktiviteter 9 ungdomar tilldelades i år en plats som feriemusiker. Feriemusikerna spelar både på offentliga platser i kommunen och turnerar enligt ett schema på olika äldreboenden i kommunen. Ansvarig på Kulturskolan uppger att det fungerat mycket väl i år och att ungdomarna varit nöjda. Rapport feriepraktik 2018

7 (10) 4.5 Idrott 73 ungdomar fick i år en plats inom idrott. Idrotten fungerar så att ansvarig person från respektive förening framför önskemål kring vilka ungdomar som bör tilldelas en plats. Detta eftersom majoriteten av ungdomarna ska fungera som ledare på idrottsläger, vilket gör att det är viktigt att de har rätt förkunskaper och har medlemskap i föreningen. Någon av idrottsföreningarna har även välkomnat ungdomar som inte varit medlemmar i föreningen sedan tidigare. 4.6 Entreprenörskap 15 ungdomar tackade i år ja till en plats inom Entreprenörskap. I år drevs entreprenörskap av företaget Rookie Start up, som vann direktupphandlingen. Huddinge kommuns ungdomar lärde sig och bedrev entreprenörskap med ungdomar från åtta andra kommuner i Stockholmsområdet. Utbildningen som bland annat tog upp ämnen som omvärldsanalys, affärsidéer, ekonomi och marknadsföring hölls på Handelshögskolan. Syftet var att hitta en plats som ligger centralt men som också inspirerar ungdomarna med en miljö som andas lärande och framåtanda. Våra ungdomar har varit mycket nöjda med programmet och en av Huddinges ungdomar vann även Årets RS företag 2018 på 5000 kr. En av framgångsfaktorerna, enligt ledarna själva, är att de i år som nyhet har delat upp utbildning och träffar på samtliga veckor för att få tätare möten med större kontinuitet. Förutom hjälp och stöd av ledarna får ungdomarna ut mycket av att ses oftare i gruppen då de kan uppmuntra varandra, byta idéer och ge varandra tips. Rapport feriepraktik 2018

8 (10) 5. Resultat ekonomi Förväntat resultat Ekonomi 2018 Beslut GN 2018-12-31 Allmänna feriepraktikplatser 3 220 020 1 218 150 Unga för orten-vårby 361 800 385 920 Unga för orten-flemingsberg 361 800 379 890 Unga för orten Skogås 361 800 385 920 Feriemusiker 150 750 49 500 Idrottsverksamhet 422 100 474 500 Entreprenörskap 130 000 120 000 Övriga kostnader 826 730 666 605 Summa: 5 835 000 3 680 485 Det förväntade utfallet är betydligt lägre än årets tilldelade budget. Främst beror det på att antalet praktikanter inom de allmänna platserna och inom kulturaktiviteterna varit färre än tillgängliga platser. Lönekostnaden för personal har också varit lägre än beräknat. 6. Bemanning och administration. Förvaltningens bemanning under sommaren har mest fokuserat på tillgänglighet via telefon och e-mail samt besvara frågor angående utbetalningar av ersättning. Koordinatorn för feriepraktik har fått god hjälp från en vikarie under sin semester samt från personalavdelningen med utbetalning av löner. 7. Enkäter och fokusgrupper Under hösten avser vi att skicka ut enkäter till såväl handledare som praktikanter för att få höra hur de upplevde feriepartkiken, vad som fungerat bra och vad som fungerat mindre bra. Dessa undersökningar är viktiga för att kunna utvärdera och arbeta för förbättringar. Rapport feriepraktik 2018

9 (10) 8. Förbättringar Under året har ett flertal frågeställningar och situationer dykt upp som gör att vi ser nödvändiga utvecklings- och förbättringsbehov inom vissa områden. Årligen återkommande feriepraktikplatser För att säkra platstillgången på praktikplatser och för att tidigare i processen kunna få en överblick över hur många platser vi kan räkna med vill vi undersöka möjligheten att i vårt datasystem ha platser som är årligen återkommande feriepraktikplatser. En majoritet av praktikplatserna är nämligen återkommande och består av arbetsplatser som har tagit emot feriepraktikanter under flera år. Istället för att dessa arbetsplatser anmäler sig på nytt varje år så tänker vi istället att de får avanmäla sig om de inte kan ta emot. För att säkerställa att antalet platser och perioder stämmer kan koordinatorn för feriepraktik skicka ut en lista till samtliga praktikplatser i god tid före sommaren som respektive ansvarig på varje enhet bekräftar. Anmälningsformulär för nya praktikplatser kommer att finnas kvar. Tidrapporter Liksom föregående år har ett flertal arbetsplatser varit sena med tidrapporterna trots att koordinatorerna påtalat vikten av att de inkommer i tid för att ungdomarna ska kunna få sina löner så snart som möjligt efter att de slutat arbeta och för att statistik och uppföljning ska vara möjlig att genomföra. Inför nästa år kan det bli aktuellt att ändra rutinerna för hur tidrapporterna ska fyllas i och på vilket sätt de ska skickas vidare till koordinatorn för feriepraktik. En idé är att vi går över till en digital hantering direkt i det datasystem som används. Dokumentation av rutiner Ett årshjul och en lathund, som beskriver hur och när de olika momenten i administreringen av feriepraktiken utförs, behöver tas fram så att arbetet kvalitetssäkras och inte är personberoende. Kunskapen om feriepraktiken behöver delas på fler personer. Förtur Vi fortsätter arbetet med ett förbättrat tillvägagångssätt vid tillsättning av förtursplatser. Detta gäller framförallt för de Rapport feriepraktik 2018

10 (10) ungdomar som har en funktionsvariationer. Det som framförallt behövs är att vi i ett tidigare skede under ansökningsprocessen tar reda på vilka förutsättningar och behov som finns hos respektive ungdom och hur de behoven sedan ska kunna matchas mot de arbetsplatser som finns tillgängliga. I framtiden är det mycket sannolikt att extra personella resurser kan behövas i någon form på de platser som tar emot då deras ordinarie personal ofta inte har de resurser, den tid och kunskap som krävs, speciellt under semestertider. Rapport feriepraktik 2018

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-09-07 GN-2018/332.601 1 (2) Handläggare Jan Höglund 08-535 360 13 Jan.Hoglund@huddinge.se Gymnasienämnden Delårsrapport per den 31 augusti 2018 för gymnasienämnden Förslag till beslut 1. Nämnden godkänner delårsrapporten och beräknat helårsutfall +12,4 mnkr för år 2018 och överlämnar tjänsteutlåtandet till kommunstyrelsen för avstämning. 2. Nämnden godkänner avrapporteringen av de uppdrag för gymnasienämnden som redovisas i delårsrapporten. Sammanfattning Nämndens ekonomi är stabil och under kontroll. Samtliga enheter prognostiserar ett överskott. Största delen av överskottet orsakas av volymöverskott för både ungdomsgymnasiet och gymnasiesärskolan. Antalet ungdomar som studerar ökar men de ökar inte i den takt som befolkningsprognosen förutspådde när budgeten beslutades juni 2017. Gymnasienämndens förväntade utfall för 2018 är ett överskott med 12,4 mnkr. Beskrivning av ärendet Två delårsrapporter tas fram för hela kommunen (per mars och per augusti). Nämnderna följer upp mål, delmål, mått och utvecklingsåtaganden som nämnderna beslutat om i sin verksamhetsplan. I delårsrapport 2 rapporteras avvikelser mot den planering som är gjord för arbetet med utvecklingsåtaganden och ekonomin. Nya resultat rapporteras och analyseras. Åtgärder mot avvikelser ska beskrivas med prognos för helåret. Förvaltningens synpunkter Delårsresultatet är rättvisande för perioden. Lönerörelsen är ännu inte helt avslutad varför det i dagsläget är osäkert hur mycket lönerna kommer att stiga 2018. Gymnasienämndens prognostiserade resultat för 2018 är ett överskott med 12,4 mnkr. I dag ser ekonomin stabil ut för nämndens verksamheter. Samtliga enheter räknar med en ekonomi i balans. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Huddinge kommun Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-09-07 GN-2018/332.601 2 (2) Överskottet orsakas av: - Volymöverskott för ungdomsgymnasiet och gymnasiesärskolan +8,4 mnkr. - Feriepraktik +2,0 mnkr, av de 852 ungdomar som sökte en praktikplats var det endast 600 ungdomar som faktiskt praktiserade. - Enheterna +1,2 mnkr, samtliga enheter har en ekonomi i balans. Enheternas förväntade ekonomiska resultat ligger inom felräkningsmarginalen, förutom för Sågbäcksgymnasiet. Sågbäcksgymnasiets förväntade överskott +0,6 mnkr används för att minska skolans skuld till kommunen. - I övrigt prognostiserar Aktivitetsansvaret ett överskott med +0,4 mnkr på grund av vakanser i början av året. Förändring av semesterlöneskulden beräknas till +0,3 mnkr och skötsel av lokaler prognosticerar ett överskott med +0,1 mnkr. Kerstin Andersson Ann-Britt Sten Hodin Gymnasiechef Bilagor Bilaga 1. Delårsrapport per den 31 augusti 2018 Bilaga 2. Uppföljning utvecklingsåtagande Beslutet delges Kommunstyrelsen, ekonomikontoret Akten

GN-2018/332.601 Delårsrapport per 31 augusti 2018 för gymnasienämnden /

Innehåll Delårsrapport per 31 augusti 2018...1 Huddinges vision och mål...3 Sammanfattning...4 Huddinge en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län...4 Gymnasienämndens mål och resultat...5 Bra att leva och bo...5 Utbildning med hög kvalitet...7 Fler i jobb...14 God omsorg för individen...15 Ekosystem i balans...16 Systematisk kvalitetsutveckling...17 Attraktiv arbetsgivare...18 Sund ekonomi...20 Intern kontroll...24 Plan för uppföljning och insyn...27 Uppföljning 2018...28 Verksamhetsstatistik nyckeltal...28 Källförteckning...29

Huddinges vision och mål Vision: Huddinge - en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län Huddinges vision är att vara en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län att bo, besöka och verka i. Hållbart Huddinge 2030 I Ett hållbart Huddinge pekar kommunfullmäktige ut en långsiktig, önskvärd och möjlig framtid med fokus på år 2030. Här beskrivs hur ett hållbart Huddinge ter sig och vilka vägval kommunen bör göra för att komma dit. Mål för Huddinge För att nå det framtida läget i Ett hållbart Huddinge 2030 och visionen om att vara en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län, är fem övergripande mål formulerade som visar utåtriktat vad kommunen åstadkommer för invånare, brukare och kunder. Bra att leva och bo Utbildning med hög kvalitet Fler i jobb God omsorg för individen Ekosystem i balans För att vara framgångsrik i detta arbete ska kommunen ständigt sträva efter att förbättra verksamheterna och detta är formulerat i tre strategiska mål under rubriken effektiv organisation som visar inåtriktat hur och med vilka resurser kommunen genomför sitt uppdrag. Attraktiv arbetsgivare Sund ekonomi Systematisk kvalitetsutveckling Huddinges kärnvärden Kärnvärdena är den värdegrund som Huddinge vilar på; både nu och i framtiden. Dessa kärnvärden fungerar som ledstjärnor för alla verksamheter och individer som verkar i kommunen. Huddinge ska stå för: Mod betyder att vi vågar ta för oss, ta nya vägar och ta ställning i viktiga frågor. Omtänksamhet betyder att vi bryr oss om människor, besökare, företagarna och natur. Driv betyder att vi kraftfullt driver utvecklingen framåt och att vi tar en ledande roll i regionen. Mångfald betyder att vi tar tillvara på variation och omväxling i miljöer, invånare, medarbetare och utbud. Vi vill utnyttja potentialen i mångfalden och skapa ett rikt och flexibelt samhälle. Sammanfattning 3

De nya resultat som delårsrapport två för gymnasienämnden i huvudsak fokuserar på och följer upp är resultaten från studerandeenkäten i åk 2 inom gymnasieskolans nationella program och inom språkintroduktionen samt kunskapsresultaten inom de nationella gymnasieprogrammen. Vuxenutbildningens kunskapsresultat liksom studerandeenkät redovisas i verksamhetsberättelsen. Resultatet för andelen elever som uppnått gymnasieexamen, bland samtliga elever i åk 3, har förbättrats. Satsningar på språkutveckling, matematik och IT i skolan samt den pedagogiska plattformen fortlöper. Gymnasienämnden har i enlighet med årets verksamhetsplan 30 utvecklingsåtaganden och arbetet med dessa fortlöper enligt plan eller är klart, endast två avviker från plan. Gymnasienämndens förväntade utfall för 2018 är ett överskott på 13,6 mnkr. Huddinge en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län Visionen att Huddinge kommun ska vara en av de tre populäraste kommunerna i länet att bo, besöka och verka i ställer stora krav på kommunens verksamheter. För att sträva mot visionen måste kommunens uppdrag utföras väl, stå sig väl i jämförelser med andra kommuner i länet samt att invånare och företag måste bemötas på ett positivt och professionellt sätt. Arbetet med att nå visionen kräver delaktighet från medarbetare och verksamheter. Barn- och utbildningsförvaltningens arbete för att uppfylla kommunens vision En utbildning med hög kvalitet är avgörande för upplevelsen av hur attraktivt Huddinge är, både för boende och för de som finns i våra verksamheter. Att kommunen har en god måluppfyllelse är en förutsättning för att nå visionen. Barn- och utbildningsförvaltningen bidrar till visionsarbetet genom att arbeta för en utbildning av hög kvalitet som baserar sig på forskning och beprövad erfarenhet, oavsett skolform eller var i kommunen en person bor. I förvaltningens pedagogiska plattform tydliggörs vad varje barn och elev ska möta i verksamheten varje dag oavsett skolform. Plattformen anger också vilken pedagogisk miljö som ska råda. Omtanke om alla barn och elever, mångfald i bred bemärkelse, mod att ha höga förväntningar och driv att kraftfullt föra utvecklingen framåt kommer tydligt till utryck i den pedagogiska plattformen. Efter några års implementeringsarbete kan nu den pedagogiska plattformen kommuniceras utåt i större utsträckning än tidigare vilket kommer att bidra positivt till Huddinges varumärke. Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att sprida goda exempel och allt arbete ska vara synligt för andra. Därför skapas förutsättningar för medarbetare att dela med sig av sina erfarenheter till kollegor, invånare och andra kommuner, bland annat genom att delta vid olika mässor och via pedagoghuddinge.se. Huddinge är unikt med den avsevärda koncentration av kunskapsintensiva verksamheter som finns genom högskolor, universitet och forskning. Detta tas tillvara på genom ett nära samarbete med högskolor och universitet. Huddinge är en expansiv kommun med en hög utvecklingstakt. Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar aktivt för att planeringen av förskolor och skolor ska ligga i fas med kommunens prognostiserade befolkningsutveckling och ambitioner för bostadsbyggande. Målet är att fler ska få sitt förstahandsval för gymnasieplats tillgodosett. Uppföljning Arbetet med den pedagogiska plattformen har fortlöpt under året. Parallellt har arbete med att integrera den nya kommunala chefs- och medarbetarpolicy pågått. Barn- och utbildningsförvaltningen har lagt ett särskilt fokus på det transformativa ledarskapet som väl överensstämmer med de kriterier som anges för professionella ledare i den pedagogiska plattformen. 4 DELÅRSRAPPORT 2018

Gymnasienämndens mål och resultat I delårsrapporterna följer nämnden upp mål och utvecklingsåtaganden som beslutats i verksamhetsplanen för året. Delårsrapporten per mars ska vara kortfattad med fokus på den ekonomiska uppföljningen och statusrapportering för utvecklingsåtaganden. Delårsrapporten per augusti är mer omfattande och fylls på med nya resultat med analyser och eventuella förbättringsåtgärder. Bra att leva och bo Utbyggd samhällsservice i takt med bostadsbyggandet Särskilt prioriterat 2018: Kostnadsutvecklingen för lokaler för offentligt finansierad service ska dämpas samtidigt som lokaler ska byggas ut i takt med bostadsbyggandet. Huddinges befolkning har ökat varje år under en lång tid och den väntas öka även i framtiden. Nya bostadsprojekt ska tillkomma i Spårvägs syds influensområde, det vill säga Flemingsberg, Glömsta, Lovieseberg, Vårby, Kungens kurva/segeltorg och centrala Huddinge. Service behöver utvecklas i takt med befolkningsutvecklingen. Antalet gymnasieelever i länet kommer att öka med 21 600 elever fram till 2025.1 Om eleverna väljer som idag kommer den största volymökningen ske inom de högskoleförberedande programmen. En elevs möjlighet att antas på ett nationellt program och på den skola som eleven har valt i första hand är beroende av elevens meritvärde från grundskolan. Ökande elevkullar i gymnasieåldern ger ökad konkurrens till utbildningsplatser på de skolor som av eleverna anses attraktiva. Den gemensamma gymnasieregionen skapar förutsättningar för att fler gymnasieelever ska kunna få sitt förstahandsval. En adekvat studie- och yrkesvägledning som leder fram till välgenomtänkta och välgrundade val kan också bidra till att fler antas på sitt förstahandsval. För att möta det framtida behov av utbildningsplatser i länet planeras det för ny kommunal gymnasieskola i Flemingsberg med nära tillgång till kommunikationer och i nära samverkan med akademierna och det omgivande näringslivet. Andelen folkbokförda elever (%) på nationella program som fått sitt förstahandsval 2015 2016 2017 2018 Gymnasieelever 2 76 64 67 67 Kommentar utfall: Tabellen ovan visar att andelen elever som är folkbokförda i Huddinge kommun som har antagits till sitt förstahandsval på nationella program är samma som föregående år. Utvecklingsåtaganden - Fortsatt planering och färdigställande av den nya gymnasieskolan i Campus Flemingsberg inför start hösten 2019. Uppföljning: Enligt plan Gymnasieskolan kommer att ligga i fastigheten NEO där Karolinska Institutet (KI) också är hyresgäst. Skolans inriktning ska vara Life science och erbjuda ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, teknikprogrammet, vård- och omsorgsprogrammet, samt teknikprogrammets fjärde år (TE4). Gymnasieskolan kommer att heta Widerströmska gymnasiet efter Sveriges första kvinnliga läkare Karolina Olivia Widerström. Förvaltningen för diskussioner om samverkansavtal med akademierna för att få till stånd långsiktig samverkan om utbildning och lokaler. Widerströmska gymnasiet planeras att starta hösten 2019. Under 2018 kommer lokalerna, som kommer att hyras, att färdigställas och rekrytering av personal att påbörjas. 1 2017 Gymnasiebehovet Trender och kunskap om Storstockholms gymnasieregion, KSL Kommunerna i Stockholms län. 2 Kommunala och fristående skolor i hela länet 5

Ökad trivsel och trygghet i Huddinges områden Alla elever i Huddinges skolor ska möta respekt och ha tillgång till en miljö som ger trygghet och lust att lära. Alla skolor arbetar aktivt med att säkra och främja elevers trivsel och trygghet. I den pedagogiska plattformen lyfts den sociala lärmiljön som en viktig faktor för elevers trygghet och trivsel. Det är i sin tur en förutsättning för utveckling och lärande. Mer om ökad trivsel och trygghet finns att läsa under det målet Utbildning med hög kvalitet. Trivsel och trygghet utvärderas genom enkäter och fokusgrupper och är en del i respektive skolas arbete mot diskriminering och kränkande behandling. Ökad delaktighet Huddinge kommun ska utveckla arbetet med att göra invånare och brukare mer delaktiga med utgångspunkt från Handbok för delaktighet. Kommunens närvaro i sociala medier och andra digitala kanaler är viktig. Elevernas inflytande ska vara ett naturligt inslag i den ordinarie undervisningen och i basuppdraget ingår att ge möjligheter för elevskyddsombud, elevråd eller andra forum för elevinflytande. Eleverna ges också möjlighet att lämna synpunkter på verksamheten via enkäter och deras svar används aktivt i huvudmannens och skolans systematiska kvalitetsarbete. Resultatet redovisas i föreliggande delårsrapport. Skolan har ansvar för att ge eleverna en bred bild av det politiska systemet i Sverige, vilka partier som finns och vad de står för. Som ett led i skolans demokratiuppdrag genomförs, på varje gymnasieskola och inom vuxenutbildningen, en valdebatt mellan politiska företrädare representerade i kommunens fullmäktige. Även skolval genomförs i samband med de allmänna valen i september 2018. Detta ger möjlighet till lärande om demokrati och mänskliga rättigheter för att kunna verka aktivt i demokratin som samhällsmedborgare. Ökad jämlikhet Kommunen ska vara ett föredöme i arbetet för mänskliga rättigheter och människors lika värde samt i att skapa ett samhälle fritt från diskriminering. Barn- och utbildningsförvaltningen bryter ner resultat där det är möjligt och relevant utifrån ett köns- och områdesperspektiv för att upptäcka omotiverade skillnader och vidta nödvändiga åtgärder. Alla anställda inom kommunen ska vara orienterade i jämlikhetsfrågor. Huddinge kommun erbjuder en utbildning i jämlikhet för att öka kompetensen inom området. Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar aktivt för att alla elever ska bemötas likvärdigt. Alla skolor har en plan mot diskriminering och kränkande behandling som årligen utvärderas och upprättas på nytt med utgångspunkt från skollagen och diskrimineringslagen. Förvaltningen följer lagstiftningen för tillgänglighet. Ökad nöjdhet med bemötandet vid kontakt med kommunen Samtliga medarbetare har en viktig roll i arbetet att nå kommunens vision genom att bemöta invånare och brukare på ett professionellt och vänligt sätt. Det ska vara lätt att komma i kontakt med tjänstemän eller förtroendevalda i kommunen och få återkoppling. På kommunens hemsida erbjuds möjligheten för medborgare att lämna synpunkter, förslag och klagomål. Ett arbete med att ytterligare systematisera arbetet med att ta tillvara på inkommande synpunkter, förslag och klagomål i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete pågår liksom ett arbete för att säkerställa serviceperspektivet på kommunens hemsida. Ökad valfrihet Valfrihet med kvalitet ska finnas i den kommunala verksamheten. Genom ett systematiskt kvalitetsarbete i skolorna bidrar barn- och utbildningsförvaltningen till valfrihet med kvalitet. Samverkansavtalet ger elever på de nationella programmen möjlighet att välja utbildning inom kommunala och fristående skolor helt fritt inom länet. Vuxenstuderande kan också, inom ramen för auktorisationsavtalet, välja fritt bland olika utbildningsanordnare och utbildningsalternativ. Andelen elever (%) folkbokförda i Huddinge kommun som studerar hos annan utförare 2015 2016 2017 2018 Gymnasieelever 65 67 67 68 Andel elever (%) från andra kommuner i Huddinges kommunala gymnasieskolor 2015 2016 2017 2018 Gymnasieelever 56 55 55 56 Kommentar utfall: Andelen elever som är folkbokförda i Huddinge kommun och studerar i en friskola eller i en annan kommunal gymnasieskola har ökat något under den senaste fyraårsperiod. Andelen elever från andra kommuner som studerar i Huddinge kommunala gymnasieskolor är ungefär samma nivå under hela fyraårsperioden. 6 DELÅRSRAPPORT 2018

Utbildning med hög kvalitet Fler elever ska nå en gymnasieexamen inom tre år. För att nå målet behövs tidiga insatser prioriteras och ett medvetet arbete för att säkra likvärdigheten mellan och inom skolor ske. Kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning utgör grunden för det livslånga lärandet. Utbildningsnämnderna ska prioritera samverkan sinsemellan och har i den pedagogiska plattformen formulerat en gemensam syn på kunskap, utveckling och lärande. Utbildningen i Huddinge kommun ska utgå från forskning och beprövad erfarenhet. För att skapa en god växelverkan mellan utbildningsverksamheterna och akademierna sker samarbete med högskolor och universitet. Barn- och utbildningsförvaltningen har ett väl etablerat systematiskt kvalitetsarbete där elevernas kunskapsresultat och upplevelse av sin utbildning ligger till grund för kontinuerlig verksamhetsutveckling. De nationella målen beskrivs i skollagen, förordningarna och läroplanerna. Huvudmannen kan formulera och följa upp egna mål inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet så länge de inte strider mot de nationella målen. Det är dock viktigt att tydliggöra hur de statliga och de kommunala målen hör ihop. Därför redovisas nedan en översikt hur gymnasienämndens mål sorteras under rubriker i läroplanerna: Normer och värden - Alla elever ska vara trygga. Kunskaper - Elever på de nationella programmen uppnår gymnasieexamen. - Fler behöriga till högskola. - Elever på introduktionsprogrammen uppnår utbildningens mål. - Elever inom vuxenutbildningen uppnår målen för vald utbildning. - Eleverna är nöjda med undervisningen. Elevernas ansvar och inflytande - Eleverna har inflytande över utbildningen. Förbättrade kunskapsresultat Särskilt prioriterat 2018: Fler elever ska ta en examen inom 3 år. Det är inte bara en fråga för gymnasiet utan även för förskola, skola och socialtjänst. Etappmål 2018: Andelen elever som tar gymnasieexamen på 3 år ska öka till minst 70 procent under 2018. Utvecklingsåtagande - Kortsiktiga, tydliga, utmanande och engagerande mål/åtaganden formuleras i dialog med varje medarbetare i linje med det övergripande målet att nå en gymnasieexamen på tre år. Måluppfyllelse och målprogress följs regelbundet upp och feedback ges. Uppföljning: Enligt plan Skolorna har arbetat med att formulerat kortsiktiga, tydliga, utmanande mål och åtaganden i dialog med varje enskild medarbetare. Barn- och utbildningsförvaltningens strategier för förbättrade kunskapsresultat Enligt aktuell skolforskning är professionella pedagoger och skolledare avgörande för utbildningens kvalitet. För att ytterligare stödja elevers utveckling och lärande behöver goda lärmiljöer skapas. Barn- och utbildningsförvaltningen har de senaste åren haft ett särskilt fokus på den pedagogiska plattformen samt på de tre prioriterade områden: språkutveckling, matematik och IT i undervisningen. Pedagogisk plattform Alla elever ska mötas av höga förväntningar i skolan. Eleverna ska också utmanas och få det stöd de behöver för att utveckla sin fulla potential. För att lyckas krävs det skickliga lärare och professionella skolledare. Barn- och utbildningsförvaltningen har därför tagit fram en pedagogisk plattform som förmedlar ett grundläggande förhållningssätt och vad som förväntas av lärare och skolledare som arbetar i Huddinge kommun. Den anger även hur en stödjande lärmiljö ska vara för att elever ska få möjlighet att utvecklas maximalt. Syftet med plattformen är att bidra till att alla elever har en likvärdig utbildning av hög kvalitet. Arbetet med den pedagogiska plattformen är prioriterat och barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp är synliga som ansvarstagare. Under den senaste treårsperioden har ett implementeringsarbete kring den pedagogiska plattformen skett. Tidigare år genomfördes arbete för att göra plattformen känd bland personalen i 7

kommunens skolor. Under 2018 är uppdraget att den pedagogiska verksamheten ska integreras i verksamheternas arbete. Utvecklingsåtaganden - Systematiskt och målmedvetet arbeta för att den pedagogiska plattformen integreras i verksamheternas vardagliga arbete. Uppföljning: Enligt plan Skolorna har integrerat den pedagogiska plattformen i sitt vardagliga arbete, till exempel i planerings- och utvecklingssamtal och vid auskultationsbesök/lektionsbesök. Lönekriterierna för barn- och utbildningsförvaltningens personal kommer även att omfatta innehållet i den pedagogiska plattformen. Språkutveckling Alla lärare har uppdraget att stötta elevers utveckling mot ett rikt och nyanserat språk samt ett utvecklat ämnesspråk i skolans alla ämnen. Undervisningen ska vara språk- och kunskapsutvecklande. För att stärka likvärdigheten inom alla skolformer och ge alla barn och elever chans att utveckla sin språkliga förmåga håller förvaltningen på att ta fram en språkplan. Språkplanen är ett ramverk för det språk- och kunskapsutvecklande arbetet i Huddinges skolverksamhet och ska bidra till en ökad kunskap och förståelse mellan olika skolformer. Syftet är att säkerställa att alla barn och elever i Huddinge kommuns förskolor och skolor ges likvärdiga förutsättningar att utveckla sitt språk. Genom att stärka lärares och pedagogers insikt och kunskap om språk- och kunskapsutvecklande arbete främjas en tydlig språklig progression och övergångar mellan skolor och skolformer underlättas. Andel elever (%) med lägst betyget E i åk 3 3 - Svenska 2015 2016 2017 2018 Svenska 1 96,0 95,7 98,0 99,0 kvinnor 98,1 97,8 98,9 100,. män 93,7 94,1 97,4 98,1 Svenska 2 93,3 93,5 95,3 94,6 kvinnor 94,0 93,7 96,5 96,7 män 92,5 93,4 98,5 92,6 Svenska 3 89,5 91,3 90,2 91,2 kvinnor 93,4 91,6 94,4 92,3 män 85,1 89,2 87,0 90,1 Andel elever (%) med minst betyget E i åk 3 4 - Svenska som andraspråk 2015 2016 2017 2018 Svenska som andraspråk1 93,5 94,8 95,1 93,7 kvinnor 92,5 97,1 95,9 100,. män 94,7 91,5 93,9 89,2 Svenska som andraspråk2 90,9 91,5 91,8 95,4 kvinnor 94,2 93,7 94,3 96,2 män 86,5 88,1 88,5 94,7 Svenska som andraspråk3 84,8 84,0 85,3 84,0 kvinnor 88,0 86.6 87,9 84,6 män 80,0 79,5 81,8 83,7 Kommentar utfall: Tabellerna ovan visar att en ökning av andelen elever som har uppnått godkända betyg i svenska 1. Resultatet är det högsta under fyraårsperioden med en konstant förbättring. Resultaten i svenska 2 har försämrats något och resultaten i svenska 3 har förbättrats något, men avviker inte från det genomsnittliga resultatet för perioden. Skillnaden mellan könen har ökat något i svenska 2, men minskat något i svenska 3. I svenska som andraspråk varierar resultaten mellan kurserna. Noterbart är att i svenska som andraspråk 1 har männens resultat försämrats och i svenska som andraspråk 2 är resultatet det högsta under fyraårsperioden. Utvecklingsåtaganden - Implementera den förvaltningsövergripande språkplanen. Uppföljning: Enligt plan En arbetsgrupp med representanter från alla skolformer har utarbetat en språkplan. Språkplanen har gått ut på remiss till verksamheterna efter beslut i förvaltningens ledningsgrupp. Resultatet av remissförfarandet ska presenteras för förvaltningens ledningsgrupp i slutet av september 2018. Matematikutveckling Matematik är fortsatt en begränsande faktor för elevers möjlighet att nå en gymnasieexamen och är därmed ett fortsatt prioriterat område. Resultatförbättring kan urskiljas där förutsättningar har getts för ett strukturerat kollegialt lärande mellan skolans matematiklärare. Det är därför av särskild vikt att alla skolor skapar förutsättningar för ett strukturerat kollegialt lärande så att ett arbete i matematiklyftets anda/metodik kan bedrivas. 3 Kommunens egna siffror, LIS. 4 Kommunens egna siffror, LIS. 8 DELÅRSRAPPORT 2018

Arbetet med matematikutveckling fortsätter också genom att stärka och utveckla nätverksarbetet mellan de olika skolornas lärare. För att ge eleverna en helhetssyn och därmed skapa motivation eftersträvas en infärgning av matematiken till programmets karaktär/praktik. Andel elever (%) i åk 3 med betyget E eller högre - matematik 5 2015 2016 2017 2018 Matematik 1a 83,1 89,8 81,1 85,1 kvinnor 72,5 81,8 69,9 72,9 män 90,3 95,3 86,2 91,3 Matematik 1b 95,5 94,8 94,5 94,0 kvinnor 94,0 95,6 95,7 95,5 män 97,8 93,7 92,9 92,1 Matematik 1c 98,3 99,1 99,5 97,9 kvinnor 98,2 97,8 100,0 98,6 män 98,4 100,0 99,3 97,5 Kommentar utfall 2018 har resultatet i matematik på yrkesprogram, matematik 1a, ökat jämfört med tidigare år. Det är en vändning från 2017 års sjunkande resultat. Resultaten i matematik 1b har försämrats marginellt och försämrats något i matematik 1c. Resultaten för de både kurserna är de lägsta under fyraårsperioden.. Utvecklingsåtagande - Verksamhetscheferna följer särskilt upp resultaten av matematikundervisningen på ett fördjupat sätt inom sitt verksamhetsområde och föreslår prioriterade åtgärder för ledningsgruppen. Uppföljning: Enligt plan Matematikundervisningen följs systematiskt upp av skolorna och gymnasieskolorna redovisar skriftligt och muntligt sina resultat till verksamhetschefen i samband med delår 2 dialogen. Vuxenutbildningens resultat redovisas i samband med verksamhetsplan IT i undervisningen Regeringen beslutade i mars 2017 om ändringar i gymnasieskolans läroplaner och ämnesplaner för gymnasieskolan och vuxenutbildningen i syfte att stärka elevernas digitala kompetens. Skrivningarna syftar till att utveckla elevernas förståelse för och kompetens att använda digitaliseringens möjligheter. Ändringarna i ämnesplanerna rör framförallt matematik, svenska och samhällskunskap. För några program görs också ändringar i examensmålen. De nya skrivningarna började gälla 1 juli 2018. Skolorna behöver anpassa sig till förändringarna så att såväl förståelse som kompetens finns för de nya skrivningarna i undervisningsuppdraget till höstterminsstarten 2018. Utvecklingsåtaganden - Förvaltningen tar fram en kompetensutvecklingsplan inför de nya skrivningarna i styrdokumenten kring digitalisering. Uppföljning: Klart Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en kompetensutvecklingsplan för digitalisering för 2018. Planen innebär bland annat att samtliga skolors ledningsgrupper ska genomföra Skolverkets kompetensutvecklingsinsats Att leda digitalisering för att ge förutsättningar för att implementera läroplanernas skrivningar om digitalisering. Utvecklingsåtaganden - Kompetensutvecklingsinsatser genomförs som säkrar att skolorna från höstterminen 2018 arbetar enligt de nya skrivningarna om digitalisering i styrdokumenten. Uppföljning: Enligt plan I kompetensutvecklingsplanen för digitalisering 2018 ingår att samtliga gymnasieskolor ska ha en utvecklingsorganisation för att stärka skolans digitala utveckling och planera och genomföra kompetensutveckling för personalen. Skolorna har genomfört eller planerar att genomföra utbildningsinsatser för personalen, bland annat Skolverkets moduler om digitalisering och fortbildning inom programmering för enskilda lärargrupper. Arbetet med nyanlända elevers utbildning Den 1 juli 2018 förstärktes bestämmelserna om bedömning av nyanlända elever på språkintroduktionsprogrammet. En bedömning av elevens kunskaper ska göras skyndsamt om det inte är uppenbart onödigt. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en utvecklingsplan med utvecklingsinsatser utifrån Skolverkets nulägesbeskrivning och utifrån genomförd nulägesbedömning. De prioriterade utvecklingsinsatserna innefattar att följa upp och se till att kartläggningen på skolorna sker i flera ämnen och att resultatet sprids till berörd personal, genomlysa modersmålsenhetens organisation och arbete samt att implementera den förvaltningsövergripande språkplanen. 5 Kommunens egna siffror, LIS. 9

Utvecklingsåtaganden - Följa upp och se till att kartläggningen på skolorna sker i fler ämnen samt att resultatet sprids till berörd personal. 10 DELÅRSRAPPORT 2018

Uppföljning: Enligt plan Samtliga skolor följer upp och kartlägger eleverna i flera ämnen. Till stöd för kartläggningen har Resurscenter för nyanlända tillsammans med gymnasieskolor arbetat fram beskrivningar och observationspunkter. Utvecklingsåtaganden - Genomlysa modersmålsenhetens organisation och arbete i syfte att uppnå en effektiv och ändamålsenlig verksamhet så att tillgång till modersmål och studiehandledning på modersmålet säkerställs. Uppföljning: Enligt plan PWC fick i början av året i uppdrag att genomföra en utredning som skulle ge förvaltningen ett underlag för utveckling av verksamheten. I juni 2018 fick ledningen för grundskola, gymnasium och modersmålsenhet en presentation av utredningens slutsatser. PWC gav olika förslag kring organisation samt rekommendationer som de ansåg bör genomföras oberoende av hur verksamheten organiseras. PWC och grundskoleavdelningens rekommendation framåt är att: - Det skapas tydliga målsättningar och förväntningar från huvudmannen som inkluderar eller integrerar modersmål och studiehandledning. - Det säkerställs en regelbunden och systematisk uppföljning av ekonomi och kvalitet från huvudmannen där ekonomi och kvalitet knyts ihop. - BUF behöver samtidigt skapa en ekonomistyrning för verksamheten med tydlig koppling till volym vad gäller både studiehandledning och modersmålsundervisning. Förvaltningen har nu att bestämma hur resultatet tas om hand och vad av det föreslagna som implementeras. Eleverna på gymnasieskolans nationella program uppnår gymnasieexamen Gymnasieskolornas övergripande mål är att fler elever ska uppnå gymnasieexamen. I arbetet läggs särskilt fokus på att systematiskt arbeta för att säkerställa att eleverna uppnår lägst godkända betyg i matematik, engelska, svenska/svenska som andra språk, att alla elever klarar examensarbetet samt att alla lärare har en helhetssyn på elevernas studier. Framgångsfaktorer för att uppnå förbättrade resultat är undervisningens kvalitet såsom ledarskap i klassrummet, positivt bemötande, variation i undervisningen, arbetsro, formativt synsätt, elevernas möjlighet till inflytande över undervisningen och anpassningen av undervisningen till elevernas behov och förutsättningar. Den pedagogiska plattformen integreras i verksamheten. En effektiv tidsanvändning eftersträvas och ett arbete för ökad elevnärvaro pågår. Skolorna ska genomföra prognoser på individ- och gruppnivå så att riktade tidigare insatser kan genomföras. Elever i behov av särskilt stöd ska få det stöd de behöver och särbegåvade och högpresterande elever ska få tillfälle till utveckling och stimulans. Det specialpedagogiska nätverket inom gymnasieskolan ska särskilt beakta detta område 2018 och föreslå lämpliga åtgärder. Arbete med likvärdig bedömning och betygsättning ska fortsätta så att en samsyn utvecklas bland lärarna. Samarbete mellan karaktärsämneslärare och lärare i gymnasiegemensamma ämnen främjas för att skapa infärgning och helhet i elevernas utbildning för att bidra till ökad motivation. En medvetenhet kring elevernas studiesociala miljö skapas och insatser genomförs exempelvis genom verka för studiegrupper så att alla har en studiekompis att studera tillsammans med. Rektor leder skolan genom ett undervisningsnära ledarskap. Andel elever med gymnasieexamen nationella program Nedan presenteras preliminär statistik över andel elever med gymnasieexamen på de kommunala gymnasieskolorna. Nationell statistik redovisas hos Skolverket först mot slutet av 2018 och kommer att presenteras i verksamhetsberättelsen för 2018. Urvalsgruppen i den kommunala statistiken utgörs av alla elever som gick ut årskurs 3, medan den nationella statistiken utgår från gruppen avgångselever. Avgångselever är elever som har fått en gymnasieexamen eller studiebevis om minst 2500p. En högre andel avgångselever pekar på att eleverna lyckas fullfölja sina kurser, även om det inte innebär att eleverna uppnår en gymnasieexamen. Det särskilt prioriterade måttet gymnasieexamen inom 3 år kommer att redovisas i verksamhetsberättelsen utifrån nationell statistik. Andel elever (%) med gymnasieexamen av samtliga elever i åk 3 6 2015 2016 2017 2018 Samtliga nationella prg. 71,9 73,0 72,8 76,9 Kvinnor 74,8 73,5 74,0 78,9 Män 68,9 72,5 71,7 75,2 Högskoleförb. prg 75,3 75,4 77,7 81,4 Kvinnor 80,7 77,2 79,7 84,6 Män 69,8 73,6 75,6 78,2 Yrkesprogram 59,1 66,3 56,9 62,5 Kvinnor 42,9 61,1 46,6 49,1 Män 68,5 69,6 62,1 68,7 6 Kommunens egna siffror, LIS. 11

12 DELÅRSRAPPORT 2018

Kommentar utfall Tabellen ovan visar att andelen elever i årskurs 3 som har uppnått en gymnasieexamen av samtliga elever i årskurs 3 har förbättrats väsentligt jämfört med föregående år och utgör det högsta resultatet under fyraårsperioden. Andelen har ökat både inom högskoleförberedande program och inom yrkesprogram samt bland både kvinnor och män. Den nationella statistiken utgår från en annan elevgrupp och resultat kan komma att skilja sig från ovanstående resultat, men det kan peka mot att kommunens resultat även i den nationella statistiken kommer att förbättras jämfört med tidigare år. Genomsnittligt betygspoäng Genomsnittlig betygspoäng av elever med gymnasieexamen 7 2015 2016 2017 2018 Samtliga nationella prg. Ranking i länet Högskoleförb examen Ranking i länet Yrkesexamen Ranking i länet Kommentar utfall 14,1 14,4 12/23 14,3 14,7 12/22 13,0 13,6 7/19 14,8 9/23 15,1 8/22 13,8 6/19 14,8 15,2 13,0 Tabellen ovan visar att det genomsnittliga betygssnittet ligger kvar på samma nivå som föregående år. Uppdelat på högskoleförberedande program och yrkesprogram har resultatet ökat något inom högskoleförberedande program, och är det högsta resultatet under fyraårsperioden, och minskat något för yrkesprogrammen jämfört med tidigare år. Fler behöriga till högskolan Högskoleförberedande program syftar till att eleverna ska förberedas för framtida studier medan yrkesprogram ska förbereda eleven inför framtida yrkesliv. En examen från ett högskoleförberedande program ger alltid grundläggande högskolebehörighet medan en yrkesexamen inte automatiskt ger grundläggande högskolebehörighet. En elev på yrkesprogram har alltid rätt att läsa till de kurser som behövs för grundläggande högskolebehörighet, det vill säga engelska 6, svenska 2, svenska 3 alternativt svenska som andraspråk 2 och 3. Ett tydligt fokus på kunskap och resultatförbättringar ska finnas i Huddinge kommuns gymnasieskolor. Fler ska uppnå gymnasieexamen, fler elever ska klara gymnasieexamen på tre år och andelen behöriga till högskola ska 7 Uppgifter från Skolverkets databas Siris för 2015, 2016 och 2017, men kommunens egen statik, LIS för 2018. Siffrorna är därför inte helt jämförbara över tid. Nationell statistik för 2018 redovisas i verksamhetsberättelsen. öka. För att få fler unga att börja läsa på akademisk nivå eftersträvas en närmare samverkan med universitet/ högskola. Där arbetar förvaltningen med gymnasieråd. Utvecklingsåtaganden - Ett fördjupat samarbete med akademierna i Flemingsberg. Uppföljning: Enligt plan Gymnasierådet för de högskoleförberedande programmen sammanträder regelbundet. I rådet finns akademierna i Flemingsberg representerade. Rådet ger goda förutsättningar för samverkan och samarbete mellan gymnasieverksamhet och akademier. Barn- och utbildningsförvaltningen för diskussioner med närliggande akademier om samarbete kring lokaler och pedagogiskt innehåll för den nya gymnasieskolan Widerströmska gymnasiet i Flemingsberg. Elever på introduktionsprogram når utbildningens mål Skolorna med introduktionsprogram arbetar för elevernas måluppfyllelse utifrån de olika programmens syften. Verksamheten ska präglas av flexibilitet, höga förväntningar och ett gott stöd till varje elev som resulterar i en god genomströmning till annan utbildning eller arbete. En kvalitativ uppföljning av programmen görs i samband med delårsdialogerna men fortfarande saknar skolorna systemstöd för en kvantitativ analys av kunskapsresultaten. Elever inom gymnasiesärskolan når utbildningens mål Elever i gymnasiesärskolan tar efter fyra års studier gymnasiesärskoleexamen. Elevernas gymnasiesärskolebevis omfattar 2500 kurspoäng för nationellt program och 3600 timmar för individuellt program. I gymnasiesärskolebeviset för nationellt program anges det arbetsplatsförlagda lärandet (APL) som minst ska omfatta 22 veckor. En elev på individuellt program kan i vissa fall ha praktik under utbildningstiden. Elever i gymnasiesärskolan ska ha höga förväntningar på sitt lärande och bedömas efter sina kunskaper. Skola och praktikplatser ska ha ett nära samarbete och elevers kunskapsutveckling och anställningsbarhet ska vara i fokus. För att ge eleverna de bästa förutsättningarna för arbete, yrkesliv och sysselsättning fortsätter samarbetet mellan representanter från Arbetsförmedling, socialtjänst (LSS), Försäkringskassa, BUF/gymnasieavdelningen och lärare, rektorer och studie- och yrkesvägledare inom gymnasiesärskolan. Arbetet förväntas leda till att 13

övergången gymnasiesärskola/arbete alternativt sysselsättning ska gå smidigt för de unga. Under året har regionala programråd för gymnasiesärskolans nationella program startats. Personal på gymnasiesärskolorna i Huddinge kommun har mycket aktivt deltagit i planeringen av dessa. Engagemanget i programråden är ytterligare en åtgärd som ska stärka elevgruppens etablering på arbetsmarknaden och öka kunskapen bland arbetsgivare om gymnasiesärskolan och vilka kompetenser eleverna har. En annan viktig process är övergången mellan grundoch gymnasiesärskola. Ett nära samarbete är etablerat mellan grund- och gymnasieavdelningarna vilket utgör grunden för att processen både blir korrekt och effektiv. Studerande inom vuxenutbildningen når målen för vald utbildning Vuxenutbildningen är viktig i det livslånga lärandet. I Huddinge genomförs SFI-undervisningen och den gymnasiala vuxenutbildningen av flera olika utbildningsanordnare. Vux Huddinge har, på samma sätt som för egen verksamhet, rutiner för att säkerställa kvaliteten hos utbildningsanordnarna för bland annat studie-och yrkesvägledning, individuella studieplaner, undervisningens kvalitet och bedömning och betygsättning. Utvecklingsåtagande - Förbereda och genomföra en auktorisationsmodell för undervisning inom sfi och gymnasial vuxenutbildning. Uppföljning: Klart Den upphandlade tjänstekoncessionen för svenska för invandrare samt gymnasial vuxenutbildning löpte ut juni 2018. Gymnasienämnden beslutade om övergång till ett auktorisationssystem för sfi och den gymnasiala vuxenutbildningen från hösten 2018. Ett intensivt arbete har skett med att kvalitetssäkra anordnarna inför utbildningsstarten. Auktorisationssystemet genomförs i samverkan med fyra andra kommuner. 8 Utvecklingsåtagande - Fördjupa samarbetet med Arbetsförmedlingen gällande exempelvis studiestartsstöd och utbildningskontrakt. Uppföljning: Enligt plan I enlighet med tidsplanen startades i april 2018 ett projekt som syftar till att stärka samverkan mellan kommunen och 8 Gymnasienämnden 2017-04-12 6, 2017-11-11 9. Arbetsförmedlingen för att ge personer med låg utbildningsnivå möjlighet till studie- och yrkesvägledning samt stöd enligt metoden Supported Education. Projektet har utvidgats till att även inkludera Botkyrka kommun och Salems kommun. Utvecklingsåtagande - Samverkan med gymnasieskolans yrkesprogram för framtagande av nya utbildningsvägar, med särskilt fokus på nyanlända. Uppföljning: Enligt plan Samverkan mellan yrkesutbildningar på gymnasieskolan och vuxenutbildningen har under våren initierats och under hösten kommer samverkan ske för att ta fram nya utbildningsvägar. De nya utbildningsvägarna kan marknadsföras under våren 2019 och starta augusti 2019. Fler nöjda med skola Ett professionellt bemötande, undervisningens kvalitet och hög måluppfyllelse är viktiga faktorer för en skolas attraktivitet. Elever som kan rekommendera sin skola till andra blir viktiga ambassadörer för sin skola och på så sätt en mycket viktig del i att få andra elever att vilja studera på skolan. Andel elever (%) som kan rekommendera sin gymnasieskola till andra elever 9 2015 2016 2017 2018 Nationella prg. åk 2 Kvinnor Män 68 63 75 68 65 71 61 62 61 55 56 55 Språkintroduktion 58 61 Kommentar utfall Tabellen ovan visar att andelen elever i årskurs 2 på nationella program som kan rekommendera sin skola har sjunkit jämfört med tidigare år. Andelen elever på språkintroduktion som är nöjda med sin skola har istället ökat något. Huddinge har lägre resultat än länet (63 %). Minskningen beror på att en högre andel elever valt mittenalternativet i enkätens svarsskala, det vill säga svarat att de varken är nöjda eller missnöjda. Varje gymnasieskola behöver i sitt kvalitetsarbete undersöka varför en större andel elever verkar vara liknöjda i år. Andelen lägre positiva svar skulle kunna vara ett uttryck för en lägre nöjdhet med skolans verksamhet i den aktuella elevkullen eller att årets elever inte är lika engagerade i att tycka till om skolans verksamhet. 9 Mått och resultat från Storstockholms elevenkät till elever i årskurs 2 i de kommunala gymnasieskolorna på nationella program samt på språkintroduktion. Resultat för gruppen språkintroduktion gäller ett par av skolorna och finns endast för 2017, 2018. Resultatet för språkintroduktion finns ej uppdelat på kön. 14 DELÅRSRAPPORT 2018

Trots enkätresultaten i åk 2 har andelen förstahandssökande till de nationella programmen ökat till flera av våra skolor, vilket indikerar en högre attraktivitet. Alla elever ska vara trygga Alla elever ska ha en bra arbetsmiljö och mötas av ett förhållningssätt som visar på tolerans och respekt för medmänniskor. Trygghet, trivsel, arbetsro och ordning är avgörande för elevernas utveckling och lärande. Varje skola arbetar aktivt enligt de riktlinjer som finns för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling. Andel elever (%) som känner sig trygga på sin skola 10 2015 2016 2017 2018 Nationella prg åk 2 Kvinnor Män 91 91 93 89 87 91 88 87 89 80 82 81 Språkintroduktion 72 73 Kommentar utfall Tabellen ovan visar att resultatet har sjunkit något för de nationella programmen jämfört med föregående år. Minskningen beror på att en högre andel elever valt mittenalternativet i enkätens svarsskala, det vill säga svarat att de varken är nöjda eller missnöjda. Huddinge har lägre resultat än länet (84 %). Resultaten för språkintroduktionsprogrammet har ökat något jämfört med föregående år, men är lägre än för de nationella programmen. Eleverna har inflytande över utbildningen Elever ska ges inflytande över utbildningen och ska fortlöpande stimuleras att ta aktiv del i arbetet med att vidareutveckla utbildningen och hållas informerade i frågor som rör dem. Eleverna ska ges möjlighet att på olika sätt ge feedback på undervisningen, exempelvis genom kursutvärderingar, och undervisningen anpassas därefter. Varje år genomförts enkäter inom ramen för länssamarbete inom Storsthlm till elever på nationella programmen i gymnasiets årskurs 2, språkintroduktion samt till vuxenstuderande där eleverna ges möjlighet att lämna sina synpunkter på utbildningen. Enkäten återkopplas och diskuteras i klasserna eller i fokusgrupper. Andel elever (%) som upplever att de får vara med och påverka hur de arbetar på lektionerna 11 2015 2016 2017 2018 Nationella prg åk 2 Kvinnor Män 39 37 42 38 35 40 38 34 41 35 29 41 10 Ibid. 11 Mått och resultat från Storstockholms elevenkät till elever i årskurs 2 i de kommunala gymnasieskolorna på nationella program samt på språkintroduktion. Resultat för gruppen språkintroduktion gäller ett par av skolorna och finns endast för 2017, 2018. 2018 finns resultatet ej uppdelat på kön. Språkintroduktion 45 69 Kommentar utfall Tabellen ovan visar att resultatet har sjunkit något för de nationella programmen jämfört med tidigare år efter att ha varit oförändrade i tre år. Huddinge kommun har högre resultat än länet (34 %). Resultatet för språkintroduktionsprogrammet har ökat sedan föregående är och är högre än resultatet för eleverna på de nationella programmen. Eleverna är nöjda med undervisningen En undervisning av god kvalitet motiverar eleverna att lära sig mera. Undervisningen anpassas efter elevernas behov och eleverna får kontinuerlig återkoppling kring sitt lärande. Andel elever (%) som upplever att undervisningen motiverar dem till att vilja lära sig mera 12 2015 2016 2017 2018 Nationella prg åk 2 Kvinnor Män 49 51 49 50 49 51 47 43 51 40 35 45 Andel elever (%) som att deras lärare informerar dem under kursen gång om hur de ligger till 13 2015 2016 2017 2018 Nationella prg åk 2 Kvinnor Män 45 39 53 50 41 58 58 68 51 Språkintroduktion 57 55 Kommentar utfall 45 37 54 Tabellerna ovan visar att resultaten har sjunkit jämfört med tidigare år. Resultatminskningen i andelen elever som upplever att undervisningen motiverar dem till att vilja lära sig mera beror på en ökning av andelen negativa svar. Resultatet har även sjunkit inom länet (42 %). Vi behöver undersöka mer hur eleverna tänker kring detta för att därefter kunna sätta in lämpliga åtgärder. Resurscentrum för nyanlända (RCN) Resurscentrum för nyanländas (RCN) har i uppdrag att arbeta med mottagandet av nyanlända elever i förskolan, grundskolan och gymnasiet. Fokus ligger på barns och elevers lärande. Initialt ansvarar RCN för elevhälsans psykosociala och medicinska stöd till de nyanlända och medverkar i enheternas kartläggning av elevernas kunskaper. RCN samverkar med andra aktörer inom och utanför kommunen och samlar och sprider kunskaper om lagar, bestämmelser och ny forskning samt verkar för fortbildning av personal i ämnet. 12 Ibid. 13 Ibid. 15

16 DELÅRSRAPPORT 2018

Utvecklingsåtaganden - Medarbetare inom RCN kommer under året att utbilda lärare inom språkintroduktionen i Skolverkets bedömningsstöd Bygga svenska. Syftet är dels att införa bedömningsstödet som stöd för lärare att kunna synliggöra progressionen när det gäller nyanlända elevers språkutveckling, dels att underlätta övergångarna mellan stadier och skolformer. Uppföljning: Enligt plan Arbetet med att implementera Skolverkets material Bygga svenska startades med en gemensam föreläsning för undervisande lärare. En arbetsgrupp med representanter från de fyra gymnasieskolorna och pedagogerna från RCN har arbetat fram en lättillgänglig beskrivning av observationspunkterna i Bygga svenska utifrån förslag från undervisande lärare. Majoriteten av gymnasieskolor har börjat arbeta med matrisen tillsammans med eleverna och planen är att materialet ska implementeras fullständigt under höstterminen. Aktivitetsansvaret Hemkommun ska löpande hålla sig informerad om hur ungdomar under 20 år som har fullföljt sin skolplikt och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning är sysselsatta. Ungdomarna ska erbjudas lämpliga individuella åtgärder som i första hand syftar till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska dokumentera sina insatser på lämpligt sätt och föra ett register över de ungdomar som omfattas av ansvaret. Tidigare har det kommunala aktivitetsansvaret arbetat i projektet Slussen, en samverkan med Arbetsförmedlingen, som avslutades i mars 2018. Under 2018 har ny personal anställts inom det kommunala aktivitetsansvar och processer ses över utifrån de nya förutsättningarna. Fler i jobb Särskilt prioriterat 2018: Prioritera insatser som leder till att fler Huddingebor får ett jobb. Etappmål 2018: Antalet arbetstillfällen ska öka mer än den arbetsföra befolkningens tillväxt. I syfte att stärka och komplettera arbetslinjen behöver kommunen i ökad utsträckning uppmuntra och underlätta entreprenörskap för människor som vill starta nya företag och förverkliga sina idéer. En viktig del i arbetet är ett fungerande samarbete mellan näringsliv och skola. Ung företagsamhet (UF) ska utvecklas i kommunens skolor och Huddinge ska bibehålla sin plats som länets bästa UFkommun. Under 2018 vann Youth Store UF från Östra Gymnasiet priset Best sales team award vid en internationell UF tävling. Kopplingen mellan gymnasiet, arbetsmarknaden och högskolan ska stärkas. Genom kommunens strategi för samverkan mellan akademierna, näringsliv, och kommun ska samarbetet i Flemingsberg stärkas med fokus på utbildning kopplat till arbete. Andel elever (%) som upplever att de får information och vägledning inför studier och arbete efter gymnasiet 14 2015 2016 2017 2018 Nationella prg åk 2 Kvinnor Män 46 39 52 44 36 52 42 33 49 40 32 48 Språkintroduktion 54 48 Andel elever (%) som upplever att de i sin utbildning får kontakt med arbetslivet i form av t.ex. föreläsare, studiebesök eller praktik 15 2015 2016 2017 2018 Nationella prg åk 2 Kvinnor Män 39 37 41 42 37 47 42 34 49 Språkintroduktion 27 41 Kommentar utfall 46 39 54 Tabellerna ovan visar att andelen elever som är nöjda med vägledning har sjunkit något från föregående år och är det lägsta resultatet under fyraårsperioden. Huddinge kommuns resultat är något lägre än länet (54 %). Andelen elever som upplever att de i sin utbildning får kontakt med arbetslivet har däremot ökat och är det högsta resultatet 14 Mått och resultat från Storstockholms elevenkät till elever i årskurs 2 i de kommunala gymnasieskolorna på nationella program samt på språkintroduktion. Resultat för gruppen språkintroduktion gäller ett par av skolorna och finns endast för 2017, 2018. 2018 finns resultatet ej uppdelat på kön. 15 Ibid. 17

under en fyraårsperiod. Huddinge kommuns resultat har ökat i jämförelse med länet. Under skoldialogerna mellan förvaltning och skolor har ett förslag lyfts om att anordna en yrkesmässa för språkintroduktionseleverna för att visa upp olika yrken och motivera eleverna att läsa ett nationellt yrkesprogram. Utvecklingsåtagande - Yrkesprogrammens koppling till näringslivet utvecklas och förstärks enligt särskild plan. Uppföljning: Enligt plan Vissa programråd har haft fler representanter från näringslivet än tidigare. Diskussion har startat med motorbranschcollege. Branschcertifieringar finns inom VVS-utbildningen och Byggprogrammet. Kontakter har tagits med företag i samband med planering av nya utbildningar. Feriepraktik Feriepraktiken innebär praktik i tre veckor under sommaren i någon kommunal verksamhet och är ofta en första kontakt med arbetslivet för kommunens ungdomar. Gymnasienämnden beslutade om 829 platser och 852 ungdomar sökte och uppfyllde kriterierna. Samtliga ungdomar som ansökte i tid kunde erbjudas en plats vilket är första gången. Framgångsfaktorer har varit ett stort inflöde av praktikplatser och en väl fungerande administration. Merparten av platserna har varit inom de kommunala verksamheterna, men feriepraktik har även skapats inom idrottsföreningar och entreprenörskap. Ett fortsatt utvecklingsområde är att arbeta vidare på tillvägagångsätt för ungdomar som söker med förtur. Fler och växande företag Särskilt prioriterat 2018: Förbättrat näringslivsklimat. Etappmål 2018: Kommunen ska vara topp-50 bland landets kommuner i såväl Svenskt Näringslivs ranking som SBA:s servicemätning (NKI) över företagsklimatet. Huddinge kommun ska aktivt konkurrenspröva sina verksamheter. Väl fungerande upphandlingar är ett viktigt instrument för att förvalta kommunens resurser på ett effektivt sätt. Kommunen ska se positivt på att öppna upp för fler utförare inom den kommunala sektorn. Det kan handla om att ta in nya och befintliga företag på det kommunala området men också att uppmuntra anställda att med kreativitet och goda idéer förbättra verksamheter i kommunal regi. På så sätt stimuleras företagande och kreativitet samtidigt som kommunen berikas med ett ökat utbud. God omsorg för individen Fler upplever god hälsa Särskilt prioriterat 2018: Prioritera tidiga insatser som leder till ökade möjligheter för individen att styra sitt eget liv och skapa sin egen framtid samtidigt som de på lång sikt leder till minskade kostnader. Särskilt prioriterat 2018: Det är viktigt att den som hamnar utanför arbetsmarknaden omgående får hjälp med lämpliga insatser för att åter komma tillbaks i egen försörjning. Skolan har ett stort ansvar i att bidra till att fler unga upplever god hälsa. Det sker bland annat genom att erbjuda god och näringsriktig mat inom alla de verksamheter där måltider serveras. Samordna preventionsarbetet inom kommunen Länsstyrelsen Stockholm har kartlagt att kommunerna önskar ett samlat stöd kring prevention och har tagit fram ett så kallat preventionspaket inom bland annat våldsförebyggande arbete, föräldrastöd, alkohol, narkotika, doping, tobak 16 och våld i nära relationer. Inom ramen för preventionspaketet finns evidensbaserade metoder som tar sin utgångspunkt i att individer ofta behöver stöd av insatser från mer än ett område. I kommunens förvaltningar finns ett bra och effektivt preventionsarbete, men det finns ett behov av att samordna arbetet ytterligare mellan och inom förvaltningarna. Utvecklingsåtaganden - Ta fram ett preventionspaket i Huddinge kommun för att öka samordningen och säkerställa ett effektivt arbetssätt och en hög kvalitet inom det preventiva arbetet i Huddinge. Arbetet leds av kommunstyrelsens förvaltning. Uppföljning: Enligt plan 16 Alkohol, narkotika, doping, tobak förkortas ANDT. 18 DELÅRSRAPPORT 2018

En kartläggning har genomförts av Huddinge kommuns förebyggande arbete. Arbetet fortsätter med målet att ta fram ett preventionspaket som ska kännetecknas av en god samverkan, förvaltningar och avdelningar emellan. Närvaro-frånvaro projekt Barn- och utbildningsförvaltningen deltar tillsammans med social- och äldreomsorgsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen och Polisen i kommunens övergripande samarbete Samkraft. Samkrafts gymnasieteam fortsätter sitt arbete med skolnärvaro. Skolnärvaro är grunden för framgångsrika studieresultat. Projektet inleddes 2017 med en kartläggning av skolornas arbete. 2018 har teamet fått medel för att fortsätta arbeta med skolnärvaro och ta fram en handlingsplan för ökad skolnärvaro i syfte att öka andelen elever som når gymnasieexamen. Utvecklingsåtaganden - Arbeta fram en handlingsplan för ökad skolnärvaro i syfte att öka andelen som når en gymnasieexamen. Uppföljning: Enligt plan Under våren 2018 har en handlingsplan arbetats fram av en kommunövergripande arbetsgrupp. Handlingsplanen innehåller gemensamma rutiner för kommunens gymnasieskolor i syfte att skapa likvärdighet och samstämmighet i det närvarofrämjande arbetet i syfte att öka närvaron och andelen elever som uppnår gymnasieexamen. Handlingsplanen har synliggjorts genom en gemensam förmiddag vid höstterminsskolstarten med föreläsningar för samtlig personal på skolorna och en inbjudan till de andra förvaltningarna inom samkraft. Ekosystem i balans Minska klimatpåverkan och luftföroreningar Särskilt prioriterat 2018: Energieffektivisering genom beteendeförändring. Kunskap om hållbar utveckling är en naturlig del av det pedagogiska uppdraget för att öka medvetenheten hos eleverna om hur det egna beteendet påverkar miljön. Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar med att förändra beteenden för att energieffektivisera och att motverka matsvinn. Utsortering av förpackningar och matavfall ska ske i samtliga kommunala verksamheter. Återbruk ska uppmuntras i enlighet med tanken om cirkulär ekonomi. Bland annat genom att införa ett returhus för kommunens möbler och övrigt material. Vid inköp av varor och tjänster till kommunala verksamheter ska medvetna val ske på alla nivåer, från upphandling där relevanta miljökrav ska ställas, till inköp där medvetna val ska ske. Barnperspektivet ska särskilt bevakas så unga inte exponeras för skadliga ämnen då exponering i unga år kan ge bestående skador. I arbetet ingår arbete med att fasa ut skadliga kemikalier i skolan. Arbetet med att erbjuda ekologiska livsmedel i kommunala verksamheter är viktigt. Gymnasieskolan ska bibehålla och gärna öka sina inköp av ekologiska livsmedel från föregående år. En framgångsfaktor är tillgången till riktiga tillagningskök samt utbildade kockar eller personal med motsvarande kompetens. Andel (%) ekologiska livsmedel i de kommunala verksamheterna 2015 2016 2017 201806 Totalt Gymnasiet Kommentar utfall 40,0 32,8 44,6 38,1 43,8 35,9 41,5 32,9 Tabellen ovan visar att inköpen av ekologiska livsmedel inom gymnasiet har sjunkit sedan föregående år. Målsättningen att gymnasieskolan ska bibehålla och gärna öka sina inköp av ekologiska livsmedel och med anledning av resultat kommer uppföljning att ske. Utvecklingsåtaganden - Minska matsvinnet 17 under lunchserveringen till 35 gram per portion och dag. Uppföljning: Enligt plan En matsvinnsmätning har genomförts under våren 2018 på en gymnasieskola. Matsvinnet har där minskat från 33 gram per elev/dag 2017 till 25 gram per elev/dag 2018 vilket är en minskning med 24 procent. En ny matsvinnsmätning kommer att genomföras under höstterminen. 17 Tallriks- och serveringssvinnet 19

Systematisk kvalitetsutveckling Systematiskt planera, följa upp och förbättra Särskilt prioriterat 2018: Kommunens kvalitetsarbete ska inriktas på att stödja verksamheterna och förbättra nämndernas förutsättningar att i första hand utföra basuppdraget. Den första av årets delårsrapporter ska i huvudsak beskriva det ekonomiska läget under perioden samt redovisa en prognos över helårsresultatet. Enbart signifikanta avvikelser ifrån uppsatta mål ska redovisas. Huddinge är en utvecklingsinriktad kommun och ska genom ett målmedvetet kvalitetsarbete driva på ständiga förbättringar inom kommunens samtliga verksamhetsområden och därmed bidra till att nå visionen om att bli en av de tre populäraste kommunerna i länet. Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete utföras på både huvudmannanivå och enhetsnivå. Huvudmannens kvalitetsarbete utgörs av kommunens planerings- och uppföljningsprocess. Huvudmannen begär även in rapporter från alla enheter. Rapporterna utgör en del av huvudmannens uppföljning av verksamheten och bidrar till huvudmannens analys och verksamhetens resultat. Ansvarig för huvudmannens kvalitetsarbete är utbildningsdirektören. Ansvarig för att ta fram rutiner för kvalitetsarbetet på förvaltningsnivå är biträdande utbildningsdirektör. Verksamhetschef ansvarar för att kvalitetsarbetet bedrivs i varje skola. Rektor/enhetschef ansvarar för det egna kvalitetsarbetet på enhetsnivå. Inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet ryms bland annat uppföljning av enkät- och kunskapsresultat och chefers bedömning av den egna verksamheten samt dokumentation från skolornas systematiska kvalitetsarbete. Resultaten följs upp på kvalitetsdialog mellan verksamhetschef och skolledningarna i samverkan med ekonom. En levande dialog mellan olika parter och på olika nivåer tillsammans med den systematiska arbetsprocessen stödjer kvalitetsutveckling. Huddinge kommun har en fastlagd process för planering och uppföljning, till vardags kallad PUFF - planera, utföra, följa upp och förbättra. Processen syftar till att förbättra kvalitet och ha en god ekonomisk hushållning. I processen bryts målen för verksamheten ner i mått och åtaganden och genom uppföljning identifieras utvecklingsbehov. Ökad processorientering Processorientering innebär att kommunen strävar efter att de kommunalt bedrivna verksamheterna ska präglas av processynsättet och att kommunen kartlägger, dokumenterar och utvecklar sina processer i syfte att förbättra kvaliteten på tjänsterna, effektivisera utförandet och stärka styrningen. Kommunens processutvecklingsmodell ska användas. Utveckling och effektivisering av kommunens verksamhetsprocesser går hand i hand med digitaliseringen av kommunens tjänster och är en förutsättning för att uppnå de stora kvalitets- och effektivitetsvinsterna. God användning av digitaliseringens möjligheter Särskilt prioriterat 2018: IT-insatser som minskar kostnaderna för verksamheter och underlättar för medarbetarna ska prioriteras. Ökad användning av e-tjänster grundskolan, gymnasiet Ansökan om 2015 2016 2017 201808 Konto i Skola24 18 1098 2126 2593 1214 Modersmålsundervis. 157 269 309 345 Skolskjuts/terminiskort 475 1087 1190 882 E-blomlådan (tregradig skala) 19 2015 2016 2017 201806 Barn och elever 2,35 3,00 3,00 3,00 Kommentar utfall Tabellen ovan visar att antalet ansökningar om modersmålsundervisning har ökat medan ansökningar för skolskjuts/terminskort har minskat sedan tidigare år. Antalet ansökningar till frånvarosystemet till augusti pekar på att antalet ansökningar för frånvarosystemet också kommer att öka. Utvecklingsåtaganden - Införa systemlösning för effektiv, planering uppföljning och processtyrning (DIGI-PUFF), samt anpassa systemet efter barn- och utbildningsförvaltningens behov. 18 Skola24 används för att rapportera frånvaro för eleverna. 19 E-blomlådan är ett verktyg för självvärdering av service och verksamhetsutveckling med stöd av IT som Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tagit fram. Resultaten ska läsas utifrån skalan 1-3. 1 = ej påbörjat, 2 = under genomförande och 3 = uppnått. 20 DELÅRSRAPPORT 2018

Uppföljning: Enligt plan Tidsplanen för att införa systemlösningen för effektiv planering, uppföljning och processtyrning, så kallade DIGI-PUFF har förskjutits. Enligt den nya tidsplanen kommer verksamhetsplan för 2019 hanteras i manuella mallar och i DIGI-PUFF och en systemlösning kommer att införas för fler personalkategorier till delårsrapport 1 i mars 2019. En positiv effekt av åtagandet är att en förvaltningsövergripande arbetsgrupp har skapats och kommer att fortsätta verka för samordning och delade erfarenheter gällande planering och styrning i Huddinge kommun. Utvecklingsåtaganden - Delta i kommunens arbete med att inför E-arkiv Uppföljning: Enligt plan Kommunstyrelsens förvaltning driver arbetet med att införa E-arkiv. Ny dataskyddsreform EU beslutade i april 2016 om ett nytt regelverk för behandling av personuppgifter som började gälla i maj 2018. Det nya regelverket stärker enskildas rätt till skydd av personuppgifter och medför större ansvar för företag och institutioner som behandlar personuppgifter. Brott mot förordningen kan leda till stora bötesbelopp. Utvecklingsåtaganden - Implementera åtgärder med anledning av ny dataskyddsförordning. Uppföljning: Avviker från plan För att efterleva dataskyddsförordningen har kommunen anordnat ett utbildningstillfälle med allmän information om förordningen. Förvaltningen har samarbetat med ett informationssäkerhetsföretag och genomfört utbildningar för samtliga enhetschefer och fördjupade utbildningar för ett antal nyckelmedarbetare. Ett ytterligare steg är att utbilda alla medarbetare i huvuddragen i dataskyddsförordningen. Ett webbaserad interaktiv utbildning har köpts in som samtliga av förvaltningens medarbetare ska genomgå senast under hösten 2018. Inventeringar har genomförts av enheternas personuppgiftsbehandlingar som har resulterat i ett antal förslag på åtgärder, bland annat behov av att säkra personuppgiftsbiträdesavtal och tydliggöra information till de registrerade. En plan för att implementera åtgärderna behöver tas fram och genomföras för att säkerställa utvecklingsåtagandet. Attraktiv arbetsgivare Arbetet med Huddinge kommuns attraktivitet som arbetsgivare är av stor vikt utifrån personalförsörjningsutmaningen. Huddinge kommun ska som arbetsgivare attrahera och behålla engagerade, kompetenta och professionella medarbetare och chefer. Det ställer krav på alla delar av den sammantagna personalprocessen attrahera, rekrytera, introducera, utveckla och belöna. En fortsatt ökad rörlighet i form av personalomsättning i Stockholms län ställer också ökade krav på såväl rekrytering som introduktion. Det är viktigt med en snabb rekryteringsprocess samt att förstärka stödresurserna för rekrytering. Andelen chefer som genomgår rekryteringsutbildning behöver öka och en förstärkt introduktion behövs för att underlätta för nyanställda att snabbt komma in i sitt arbete. Ett fortsatt arbete behövs för att synliggöra och marknadsföra kommunen som arbetsgivare inom ramen för arbetsgivarvarumärkesarbetet, särskilt inom bristyrkesgrupper. Antal anställda 201508 201606 201706 201806 Totalt Kvinnor Män 495 309 186 514 324 190 498 315 183 488 299 189 Varav chefer Kvinnor Män 28 16 12 Kommentar utfall 29 17 12 28 15 13 26 14 12 Personalomsättning (ack %), exkl. intern rörlighet 201506 201606 201706 201806 Totalt 6,8 9,2 6,7 4,0 Tabellen ovan visar att antalet anställda inom gymnasienämndens område har minskat under perioden, liksom personalomsättningen. Aktivt medarbetarskap Ett aktivt medarbetarskap är viktigt för att uppnå en god verksamhet. Medarbetarskap handlar om att tillsammans med andra arbeta mot de gemensamma målen. Medarbetarskapet ska kännetecknas av engagemang, ansvarstagande för sitt eget arbete och helheten samt en 21

vilja att utvecklas och bidra till verksamhetens utveckling och kvalitet. I medarbetarskapet ingår att leva upp till kommunens gemensamma värden. Medarbetarprofil (medarbetarskap, delaktighet, socialt klimat och lärande i arbetet) 2016 2017 2018 Riktvärde Totalt 78,9 77,0 77,6 75 Hållbart medarbetarengagemang (HME)- motivation 2016 2017 2018 Riktvärde Totalt 75,3 73,6 75,7 80 Kommentar utfall Tabellen ovan visar resultatet för medarbetarskap på den årliga medarbetarenkäten samt en årlig enkät om hållbart medarbetarengagemang motivation. Medarbetarprofilen har ökat något jämfört med föregående år och ligger över riktvärdet (75). Hållbart medarbetarengagemang/motivation har ökat något, men ligger under riktvärdet (80). Aktivt ledarskap Ledarskap är att nå resultat och få andra med sig i arbetet. Ledarskapet ska på ett tydligt och engagerande sätt skapa förståelse för uppdraget, klargöra och kommunicera mål och åtaganden samt skapa och upprätthålla välfungerande arbetsprocesser. Chefer ska utgöra goda förebilder utifrån kommunens gemensamma värden och driva ett aktivt förändrings- och utvecklingsarbete. Ledarskapet ska främja ett öppet samarbetsklimat, delaktighet i arbetet och goda idéer ska tas tillvara. I ledarskapet finns också ansvar för att ge medarbetare återkoppling, stöd och möjligheter till utveckling i arbetet. Ledarskapsprofil (ledarskap, återkoppling, effektivitet, och målkvalitet) 2016 2017 2018 Riktvärde Totalt 68,9 67,1 66,3 68 Hållbart medarbetarengagemang (HME)- ledarskasp 2016 20167 2018 Riktvärde Totalt 76,6 78,5 78,0 77 Kommentar utfall Tabellen ovan visar att resultaten för ledarskapsprofilen har sjunkit och ligger under riktvärdet (68). Resultatet för hållbart medarbetarengagemang ledarskap har sjunkit, men ligger fortfarande över rikssnittet (77). Goda förutsättningar Goda förutsättningar och en god arbetsmiljö främjar ett hållbart, säkert och långsiktigt arbetsliv med väl fungerande verksamheter som är i ständig utveckling. Efterlevnad av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete är av vikt för att skapa goda arbetsförutsättningar. Andelen certifierade chefer ska öka på alla förvaltningar. 20 Det är av vikt att fortsätta ett aktivt rehabiliteringsarbete med fokus på de längre sjukskrivningarna. Fortsatt uppföljning av sjukfrånvaron och rehabiliterande insatser ska ske. Därutöver ska insatser successivt styras mot tidigare skeden så att nya långa sjukfall undviks i största möjliga utsträckning. Anvisningarna i rehabiliteringshandboken ska följas och dokumenteras i det personaladministrativa systemet löpande. Arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder sätts in utifrån rehabiliteringshandboken samt att alla ärenden över 180 dagar har en särskild handlingsplan. Chefer vars enheter har sjukfrånvaro över riktvärdet ska genomgå rehabiliteringsutbildning. Redovisning av det övergripande rehabiliteringsläget sker varje månad till ledningsgrupp och samverkansgrupp. Redovisning av arbete med ärenden över 180 dagar sker månatligen till kommunstyrelsens förvaltning. Lönebildningen syftar till att uppnå en verksamhet som utvecklas och är effektiv. Lönen ska avspegla befattning, ansvar, kompetens samt uppnådda mål och resultat. Marknadslöneläge ska beaktas. Förvaltningen kommer under året arbeta aktivt för att chefer och medarbetare använder nya löneanvisningar och en ny mall för uppföljning- och planeringssamtal där mål för medarbetare finns satta för året. Samtliga arbetsplatser inom förvaltningen ska ha förankrat och varit delaktiga i att ta fram vad de nya lönekriterierna innebär inom den egna verksamheten. Förvaltningen fortsätter även med arbetet att implementera personalpolicyn så att den genomsyrar all verksamhet. Prestationsnivå 2016 2017 2018 Riktvärde Totalt 71,6 69,9 69,4 70 Hållbart medarbetarengagemang 2016 2017 2018 Riktvärde Totalt 75,9 75,1 76,6 79 Kommentar utfall Tabellen ovan visar resultat för prestationsnivå i den årliga medarbetarenkäten samt den årliga korta enkät om hållbart medarbetarengagemang totalt. Hållbart medarbetarengagemang totalt kan jämföras med andra huvudmän i länet och riket. Resultatet för prestationsnivån fortsätter att sjunka, medan hållbart medarbetarengageman fortsätter att öka. Det övergripande måttet, prestationsnivå, ligger i princip vid riktvärdet. 20 Fler mål och insatser inom arbetsmiljöområdet finns i avsnittet Intern kontrollplan. 22 DELÅRSRAPPORT 2018

23

Andel (%) sjukfrånvaro 201608 201708 201808 Riktvärde Totalt Kvinnor Män 5,6 6,3 4,5 4,9 5,5 3,7 5,8 7,1 3,6 7 Andel (%) korttidsfrånvaro (1-14 dagar) 201608 201708 201808 Totalt Kvinnor Män 1,8 2,0 1,5 Kommentar utfall 1,8 2,0 1,5 1,6 1,8 1,4 Tabellen ovan visar att den totala sjukfrånvaron har ökat, medan den korta sjukfrånvaron har sjunkit. Den totala sjukfrånvaron ligger under riktvärdet (7 %). Sjukfrånvaro för män fortsätter att minska, medan kvinnors sjukfrånvaro har ökat och ligger över riktvärdet. Fokus och resurser läggs på att bedriva ett systematiskt och aktivt arbete i genomförandet av rehabiliteringsprocessen. Chefer erbjuds utbildning och stöd kopplat till rehabiliteringsarbetet. Utvecklingsåtagande - Aktiv och systematisk rehabilitering i syfte att sänka sjukfrånvaron. Uppföljning: Enligt plan Arbetet fortsätter i enlighet med processen. Samtliga gymnasieskolorna arbetar aktivt med rehabiliteringen. Sjukfrånvarostatistik samt progression i arbetet med det systematiska rehabiliteringsarbetet stäms av kontinuerligt i förvaltningens ledningsgrupp. Utvecklingsåtagande - Löneanvisningar och stödjande dokument ska implementeras. Uppföljning: Enligt plan Verksamheterna har börjat använda de nya dokumenten och mallarna. Utvecklingsåtagande - Integrera pedagogisk plattform i lönekriterierna. Uppföljning: Enligt plan Ett arbeta pågår med att revidera lönedokumenten och det förväntas vara genomfört under 2018. Utvecklingsåtagande - Ta fram en strategi och plan för arbetet att behålla och rekrytera medarbetare med särskilt fokus på prioriterade målgrupper. Uppföljning: Enligt plan Projektet arbetsgivarvarumärke fortgår enligt plan. Fokus ligger på fyra områden; - Undersöka möjligheten att starta ett traineeprogram för lärarstudenter. - Se över annonsprocessen i syfte att vara synliga i rätt kanaler och på rätt sätt. - Ta fram en plan för vilka mässor och event förvaltningen ska finnas representerade på. - Ta fram rutiner för introduktion för skolledare och pedagoger. Sund ekonomi Kommuner ska ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet och upprätta minst en delårsrapport enligt kommunallagen 8 kapitlet 1 och 20 a. Redovisningen ska behandlas av fullmäktige. Det är viktigt för att skapa långsiktigt förtroende och ekonomisk transparens för kommuninvånarna och medarbetarna inom kommunens verksamheter. Viktiga grundförutsättningar för att uppnå detta är: God kunskap om den ekonomiska situationen: En god framförhållning och regelbunden informativ och tydlig rapportering ger beslutsfattare på olika nivåer en säker grund för att ha kontroll över ekonomin. Tydlig ekonomistyrning: Det ska finnas tydliga former och regler för den ekonomiska dialogen, där beslutsfattare får de styrsignaler och det stöd som krävs för att göra nödvändiga prioriteringar, och där chefer/medarbetare motiveras att vidta åtgärder som syftar mot en sund ekonomi. Ordning och reda: En säker och effektiv ekonomisk förvaltning understöds av kommunens ekonomimodell, ekonomisystem och ekonomirutiner. När redovisningen är i god ordning, kommunens tillgångar förvaltas väl och kommunen agerar ekonomiskt strukturerat, kan den kommunala organisationen känna trygghet i förvaltningsuppdraget. Ekonomiadministrativ utveckling: Ekonomisk redovisning, rapportering, planering, styrning, förvaltning och utbildning måste utvecklas i takt med 24 DELÅRSRAPPORT 2018

förändringar i lagstiftning och omvärld samt med förändrade behov från en organisation i ständig utveckling. Budgethållning Nämnderna har ansvar och befogenheter att fatta nödvändiga beslut för att hålla budget. Stor vikt har lagts vid regelbunden ekonomisk rapportering och vid kommunstyrelsens ansvar att föreslå åtgärder för det fall att nämnderna brister i sitt ansvar. Avgiftsfinansiering ska öka inom de verksamheter där det är möjligt. Budgethållning Nämndernas resultat (mnkr) Kommentar utfall 2015 2016 2017 Prognos 2018-5,5 8,0 25,0 12,4 Nämndens ekonomi är stabil och under kontroll. Samtliga enheter prognostiserar ett överskott. Största delen av överskottet orsakas av volymöverskott för både ungdomsgymnasiet och gymnasiesärskolan. Utvecklingsåtaganden - Regelbunden ekonomisk rapportering - Kompetenshöjning genom intern benchmarking - För att få en bättre uppföljning och kontroll på det ekonomiska läget. Träffar i mindre grupperingar inom respektive verksamhetsområde. Uppföljning: Enligt plan Förvaltningen har genomfört workshops som avser prognostisering i systemet IBP för budgetansvariga och ekonomer. Även tre utbildningstillfällen i IBP genomfördes tillsammans med kommunstyrelsens förvaltning. Förvaltningen och kommunstyrelsens förvaltning har under 2018 arbetat för att utveckla IBP och användarvänligheten. Ett antal enheter har under året frivilligt börjat arbeta med månads- och simuleringsprognoser. Månads- och simuleringsprognoser avses bli obligatoriskt under 2019. Förvaltningen följer upp verksamheternas ekonomi månatligen och utvärderar budgethållning och prognos. En ekonomirapport har arbetats fram till nämndernas sammanträden, förutom när delårsrapporterna beslutas. Utvecklingsåtaganden - Personalekonomi Fortsätta arbetet med att ta fram och synliggöra kostnader för personal och exempel på vad sjukfrånvaro kostar. Uppföljning: Avviker från plan Utvecklingsåtagandet ska utföras av ekonomi och HRavdelningen. På grund av vakanser och personalomsättning skjuts åtagandet fram till 2019. Utvecklingsåtaganden - Öka avgiftsfinansieringen Uppföljning: Klart Förvaltningen har genomfört en utredning av nämndernas taxor. Gymnasienämndens taxor har inte varit med i översynen då det är få enheter med liten omslutning. Långsiktig balans De finansiella målen är satta med inriktning på långsiktig hållbar ekonomisk utveckling. För att få ett långsiktigt hållbart resultat som bidrar till att hålla tillbaka lånefinansieringen krävs ett årligt överskott på lägst 2 procent av skatt och utjämning exklusive exploateringsvinster. Kostnadsnivåerna för verksamheterna ska analyseras och jämföras med andra kommuner som underlag för effektiviseringar och omprioriteringar. Det är särskilt viktigt i de fall där kostnaderna avviker från standardkostnaderna. Utvecklingsåtaganden - Genomlysning utifrån ett kostnadsperspektiv - Nämnden ska delta i projekt som leds kommunstyrelsens förvaltning (KSF). Projektet ska behandla identifiering, prioritering och genomlysning av verksamheten. Nyckeltal för kostnadsjämförelser ska tas fram för att användas i projektet samt ordinarie planering och uppföljning. Uppföljning: Enligt plan Förvaltningen och kommunstyrelsens förvaltning har startat ett projekt med målet att kvalitetssäkra och definiera indata. Flera möten har genomförts. Utvecklingsåtaganden - Aktivt söka EU medel Nämnden ska tillsammans med KSF undersöka förutsättningarna för att öka andelen ansökningar om EU-medel. En EUmedelstrategi behöver utvecklas för barn- och utbildningsförvaltningen Uppföljning: Enligt plan Arbetet är försenat med kommer att påbörjas under hösten. Förvaltningen har tillsatt en tjänst för att aktivt söka statsbidrag och EU-medel och därmed uppnå utvecklingsåtagandet. 25

Budgetåret 2018 Delårsresultatet är rättvisande för perioden. Lönerörelsen är ännu inte helt avslutad därför är det idag osäkert hur mycket lönerna kommer att stiga 2018. Ekonomin är stabil och under kontroll för nämndens verksamheter. Gymnasienämndens förväntade utfall för 2018 är ett överskott med 12,4 mnkr. Överskottet fördelar sig med +8,4 mnkr volymöverskott för ungdomsgymnasiet och gymnasiesärskolan. Antalet ungdomar som studerar ökar men de ökar inte i den takt som befolkningsprognosen förutspådde när budgeten beslutades juni 2017. Feriepraktik +2,0 mnkr av de 852 ungdomar som sökte en praktikplats var det endast 600 ungdomar som faktiskt genomförde sin praktik. Enheterna +1,2 mnkr, samtliga enheter har en ekonomi i balans. Enheternas förväntade ekonomiska resultat ligger inom felräkningsmarginalen, förutom för Sågbäcksgymnasiet. Sågbäcksgymnasiets förväntade överskott +0,6 mnkr används för att minska skolans skuld till kommunen. I övrigt prognostiserar Aktivitetsansvaret ett överskott med +0,4 mnkr på grund av vakanser i början av året. Förändring av semesterlöneskulden beräknas till +0,3 mnkr och skötsel av lokaler prognosticerar ett överskott med +0,1 mnkr. Resultaträkning HELÅR Driftredovisning, mnkr Budget Prognos Avvik Åtgärder Verksamhet PERIOD JAN-AUG Avvikelse efter åtgärder Ack Utfall Avvik progn- budg utfallhelår helår budget budget Taxor och avgifter 1,8 1,8 0,0 0,0 1,2 0,4-0,8 Försäljning av verksamhet 168,4 173,4 5,0 5,0 111,2 115,1 3,9 Bidrag 59,7 66,7 7,0 7,0 39,2 41,7 2,5 Övriga intäkter 5,0 5,0 0,0 0,0 3,3 3,4 0,1 Intern resursfördelning 247,0 256,0 9,0 9,0 164,0 171,3 7,3 Verksamhetens intäkter 481,9 502,9 21,0 0,0 21,0 318,9 331,9 13,0 Personal -269,1-277,7-8,6-7,4-180,4-182,1-1,8 Lokaler -79,1-79,1 0,0 0,0-52,7-52,5 0,2 Bidrag kostnader -0,6-0,6 0,0 0,0-0,4-0,4 0,0 Köp av verksamhet -389,6-38316 8,0 8,0-257,6-250,9 6,7 Konsulter och inhyrd personal -4,4-8,4-4,0-4,0-2,8-5,2-2,4 Varor och tjänster -55,5-55,5 0,0 0,0-37,0-31,6 5,5 Övriga kostnader 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,3-0,3 Kapitalkostnad -4,0-4,0 0,0 0,0-2,6-2,7-0,1 Intern resursfördelning -252,0-256,0-4,0-4,0-167,5-171,3-3,8 Verksamhetens kostnader -1 054,3-1 048,1-8,6 0,0-8,6-701,0-697,0 4,0 Årets resultat -572,4-560,0 12,4 0,0 12,4-382,0-365,0 17,0 varav uttag Eget kapital 0,0 0,0 0,0 Balansresultat -572,4-560,0-12,4 0,0-12,4-3832,0-365,0 17,0 IB eget kapital -16,5-16,5 UB eget kapital -17,2-17,2 Delårsresultatet är rättvisande för perioden. Fler elever än planerat studerar i kommunens skolor. Det är orsaken till det förväntade överskottet för försäljning av verksamhet. Statsbidragsprognosen för flyktingar är osäker därför läggs en försiktig budget för bidrag. Blir eleverna som studerar i kommunens skolor fler en planerat så ökar skolornas intäkter. Den ökade intäkten till skolorna syns under intern resursfördelning. På samma sätt som skolorna får en ökad intäkt får nämnden en ökad kostnad som syns under internresursfördelning långt ner i kostnadskolumnen. Att 26 DELÅRSRAPPORT 2018

personalkostnaden ökar mer än planerat kan bero på löneglidning. Kostnaden för konsulter och inhyrd personal ökar också mer än planerat. Orsaken kan vara att sjukfrånvaron har ökat något jämfört med samma tid förra HELÅR året eller att budgeten är lågt lagd. Elevkullarna ökar och allt fler väljer andra skolor än kommunens då stiger kostnaden för köp av verksamhet. PERIOD JAN-AUG Driftredovisning, mnkr Budget Prognos Avvik Åtgärder Verksamhet Avvikelse efter åtgärder Ack Utfall Avvik progn- budg utfallhelår helår budget budget Nämnd, ledning mm -22,1 19,2 2,9 2,9 13,2 11,8 1,4 Ungdomsgymnasiet -445,7 440,6 5,1 5,1 298,7 286,7 12,0 Gymnasiesärskola och särvux 37,2 32,8 4,4 4,4 25,0 20,3 4,7 Vuxenutbildning 67,4 67,4 0,0 0,0 45,1 46,2-1,1 Summa nämnd 572,4 560,0 12,4 12,4 382,0 365,0 17,0 Verksamhetens kommentarer Nämnd och ledning +0,7 mnkr Semesterlöneskuldsökningen är svårprognostiserad men kostnaden blir troligtvis lägre än vad som är prognostiserat. +0,3 mnkr. Aktivitetsansvaret vakanser under årets första månader +0,4 mnkr. Feriepraktik +2,0 mnkr I budgeten fanns medel för 829 feriepraktikplatser. 852 ungdomar sökte en praktikplats. Av de som sökte en praktikplats var det dock endast 600 ungdomar som faktiskt jobbade. Resurscentrum för nyanlända, RCN +0,1 mnkr Under året har resurscenter för nyanlända (RCN) en förstärkt budget med medel från Migrationsverket för de asylsökande. Det är osäkert om årets förstärkning av RCN budget kan förlängas till 2019. Budgetförstärkningen har finansierat ett flertal tjänster eller del av tjänster som kurator, assistent, studie- och yrkesvägledare och medarbetare för ung företagsamhet. Även ersättningen från Skolverket till kommunerna för samordnare för nyanländas lärande kommer att upphöra 2019. Ersättningen från Skolverket motsvarade 0,5 heltidstjänst. Det förväntade överskottet är orsakat av att en visstidsanställd inte arbetar heltid. Lokaler +0,1 mnkr Huddinge Samhällsfastigheter AB har inte börjat debitera förvaltningen någon hyra för J-hallen fastän kontraktet är påskrivet och lokalen i bruk. Hyran kommer att belasta förvaltningen retroaktivt. Tills det att Huddinge Samhällsfastigheter börjar debitera förvaltning hyra så bokas den förväntade hyreskostnaden upp. Kostnaden för mindre åtgärder och förändringar av lokaler har varit lägre än planerat. Ungdomsgymnasiet eleversättning +4,0 mnkr Färre i Huddinge folkbokförda gymnasieelever än planerat förväntas studera vid en extern gymnasieskola, prognos överskott 3,5 mnkr. Fler externa gymnasieelever än planerat förväntas studera i Huddinge kommuns gymnasieskolor, prognos överskott 0,5 mnkr. Gymnasiesärskola eleversättning +4,4 mnkr Färre gymnasiesärskoleelever än planerat förväntas studera vid både externa skolor och Huddinge kommuns egna gymnasiesärskolor, prognos överskott 3,2 mnkr. Ett resultat av att antalet gymnasiesärskoleelever sjunker är att kostnaden för skolskjuts minskar, prognos överskott 1,2 mnkr. Antalet gymnasiesärelever folkbokförda i Huddinge kommun har på bara några år sjunkit med närmare 10 elever till dagens helårsprognos om 64 elever. På grundsärskolan är antalet elever cirka 15 elever per årskull de närmaste åren vilket indikerar att antalet elever vid gymnasiesärskolan kommer att ligga kvar vid dagens nivå under de närmaste kommande åren. Huddingegymnasiet +0,1 mnkr Helårsprognosen är idag ett överskott på 1,3 mnkr. Förklaringen till det förväntade överskottet är att alla nya klasser är fyllda. Skolan har även fått in nya elever i årskurs 2 och 3. Få elever hoppar av sin utbildning samt att antalet språkintroduktionselever som börjat under hösten motsvarar det antal som planerades i budgeten. I övrigt kan nämnas några vakanser på skolan samt allmän sparsamhet. Sågbäcksgymnasiet +0,6 mnkr Antalet elever vid skolan ökar. En bidragande orsak till det ökande elevantalet var att eleverna som tog studenten var 27

ovanligt få. Hösten 2018 kommer elevantalet att vara på en högre nivå för samtliga årskurser jämfört med hösten 2017. Extra glädjande är att fem nya elever har börjat på gymnasiesärskolan. Det totala elevantalet för gymnasiesärskolan är idag nio elever. Skolan måste fortsätta med åtgärder för att sänka sina kostnader alternativt höja sina intäkter för att även kommande år redovisa ett överskott för skolans verksamheter och därmed kunna betala av sin skuld till kommunen. Sjödalsgymnasiet +0,1 mnkr Eleverna vid skolan kommer att bli ca 13 stycken färre än planerat. Skolan kommer ändå att klara ett mindre överskott. Överskottet orsakas främst av vakanser. Personalkostnadens andel av skolans totala kostnad har bara på ett år ökat från 83,3 procent till 86,5 procent, exklusive hyreskostnader. Östragymnasiet 0,3 mnkr Skolan har ett fortsatt högt söktryck och inget besvär med att fylla sina klasser samt få avhopp vilket ger välfyllda klasser i årskurs 2 och 3 och ger skolan en stabil ekonomi. Vux Huddinge +0,0 mnkr Det nya avtalet för extern regi, auktorisationsavtalet, kommer att leda till ökade kostnader för främst svenska för invandrare men även för gymnasial vuxenutbildning. Kostnadsökningen ryms inom budget. Kostnaderna för köp av verksamhet minskar eftersom antalet elever som börjar läsa på gymnasial vuxenutbildning kraftigt understiger prognosen. För svenska för invandrare och grundläggande vuxenutbildning är andelen studerande elever i paritet med vad som har planerats i budget. Investeringar, mnkr Budget 2018 Utfall per aug 2018 Prognos helår 2018 Datorer Sjö 1,3 1,7 1,7 Datautrustning Östra 0,6 0,5 Datorer Sgy 0,9 0,3 0,8 Tillsyn kameror 0,5 0,4 0,4 Inventarier Hgy 0,6 0,5 Inventarier Sjö 0,2 0,2 0,2 Summa netto 4,1 2,6 4,1 Skolornas investeringsbehov 2018 gäller främst inköp av datorer till undervisningen. Sågbäcksgymnasiet har förbättrat skolans skalskydd. Lokaler Widerströmska gymnasiet iordningsställs under 2018 inför skolstart hösten 2019. I skolan beräknas cirka 500 elevplatser kunna beredas. (se vidare under målet Bra att leva och bo). Projektering och upphandling av bland annat inventarier pågår. Kostnaderna för iordningsställande kommer att i så stor utsträckning som det är möjligt att betalas av löpande för att hålla nere skolans hyreskostnad. Återställning av gamla caféet, främst ytskikt, ska genomföras på Sågbäcksgymnasiet, cirka 0,2 mnkr. Utredningskostnaden om ny entré vid caféet beräknas till cirka 0,1 mnkr. Östra gymnasiet har behov av utökad matsal med 80-100 sittplatser. En utredning planeras under hösten 2018 för att finna en möjlig lösning, beräknad kostnad 0,5 mnkr. En ytskiktsrenovering ska genomföras på Huddingegymnasiet för att ge ett trevligare och ljusare intryck vid entrén. Planering kommer att ske under 2018 och utförande under 2019, 0,5 mnkr varje år. Ytskiktsrenovering har genomförts på Sjödalsgymnasiet i hus A, 0,5 mnkr. Intern kontroll Intern kontroll är en process som används för att säkerställa att verksamheten fungerar och att målen nås. Fokus är att minska risken för oönskade händelser genom strukturerad riskhantering. Det handlar dels om att på ett systematiskt sätt identifiera och minska risker och dels om att skapa strukturer för att förebygga att oönskade händelser inträffar. God intern kontroll förverkligas genom att på alla nivåer i organisationen systematiskt arbeta med att minska eller eliminera befintliga risker, skapar systematik, processer och rutiner för att säkerställa god ordning, kontrollerar efterlevnad av lagar och regler, samt genom ett kontinuerligt arbete för att höja riskmedvetenheten på alla nivåer i organisationen, så att verksamheten genomförs på ett riskmedvetet och säkert sätt. 28 DELÅRSRAPPORT 2018

Nämnderna ska i den ordinarie planeringsprocessen identifiera oönskade händelser som kan hindra respektive verk-samhet att nå sina mål, samt bedöma om det behövs någon åtgärd från nämndens sida i form av till exempel nya eller förändrade rutiner, information eller uppföljning. Därefter ska nämnden besluta om vilka åtgärder och kontroller som ska vidtas, dels utifrån ovan nämnda riskanalys, dels genom systematiskt arbete med processer och rutiner, dels utifrån rekommendationer från extern granskning. Uppföljningen av arbetet med intern kontroll sker i delårs-rapporter och verksamhetsberättelse. Nämndens internkontrollarbete Gymnasienämndens arbete med intern kontroll består av fyra delar: 1. riskidentifiering utifrån målen, 2. uppföljning av processer och rutiner, 3. uppföljning av revisionsrapporter och andra granskningar 4. systematisk uppföljning av verksamheten För att tidigt upptäcka och åtgärda eventuella brister i verksamheten finns särskilda rutiner framtagna för ett systematiskt kvalitetsarbete i barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Enligt skollagen ska det systematiska kvalitetsarbetet inriktas mot att uppfylla de nationella mål som finns för utbildningen och utföras på både huvudmannanivå och enhetsnivå. Det systematiska kvalitetsarbetet har tyngdpunkten i de kommunala målen Utbildning med hög kvalitet och Effektiv organisation som har direkt påverkan på undervisningens kvalitet. Förvaltningens nämndmål har en tydlig koppling till de nationella mål som gäller för verksamheterna. Barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp har en årsplan där tillfällen är avsatta för att följa upp arbetet med åtaganden i verksamhetsplanen och åtgärder för risker i planen för intern kontroll. Det systematiska kvalitetsarbetet på enhetsnivå är en del av huvudmannens interna kontroll. Riskreducerande åtgärder De risker som prioriterats i den interna kontrollen berör främst stödprocesser till huvudprocessen utveckling och lärande. Arbetet med huvudprocessen hanteras främst inom ramen för verksamhetsplaneringen. Sund ekonomi Risk nr 1 Bakgrund och tidplan Åtgärder och ansvar Risk för att kommunens skattemedel inte används korrekt Eftersom kommunen är en offentlig verksamhet ska skattemedel som fördelas ut i budget till alla verksamheter hanteras enligt redovisningslag och kommunallag på ett transparent sätt. Stickproven sker både under våren och hösten. Redovisning sker i delår 1 och 2 samt årsbokslutet. 1 a) Uppföljning och stickprovet på fakturor som avser representation. Dessa kontroller ska göras inför varje månadsbokslut. Ansvarig Ekonomichef 1 b) Kontroll av handkassor och kontokort ska ske två gånger på våren respektive Uppföljning hösten, ute på enheterna. Ansvarig: Ekonomichef 1 c) Kvalitetssäkra uppföljningen av genomförda inköp och på ett strukturerat sätt följa upp statistiken kvartalsvis och återkoppling till enheter. Ansvarig: Ekonomichef 1 d) Workshops inför varje delårsavstämning samt utbildning för chefer och ekonomer. Ansvarig: Ekonomichef Delår 1 och 2 Arbetet fortlöper enligt plan. Stickprovskontrollerna avseende fakturor har genomförts enligt plan. Ekonomiavdelningen går löpande igenom underlag från ekonomikontoret samt tittar igenom transaktionerna i redovisningen dagligen. Stickprovskontroller för handkassor och kontokort planeras att genomföras under oktober. 29

Inköpsstatistiken har följts upp löpande under året enligt plan. Uppföljningen presenteras på ekonommöten och på dialoger med enheterna. För prognos- och budgeteringssystemet IBP genomfördes. Två workshopsserier, till delår 1 och delår 2 samt tre utbildningstillfällen. Under våren genomfördes tre ekonomiutbildningar tillsammans med övriga förvaltningar i kommunen samt en utbildning i vårt beslutsstödsystem LIS. Under hösten planeras sex kommungemensamma ekonomiutbildningar. Risk nr 2 Risk för brister i administration av riktade statsbidrag Bakgrund och Statsbidragsfinansieringen utgör en viktig tidplan intäktskälla för utbildningsverksamheterna. Förvaltningen måste arbeta proaktivt för att säkerställa att kostnadsredovisning sker enligt fastställd process samt att intäkter och kostnader periodiseras till rätt period Åtgärder och Bidragsmedlen från Skolverket följs upp ansvar månatligen och kvalitetssäkras så att intäkter och kostnader bokförs i rätt period. Ansvarig: Ekonomichef Uppföljning Arbetet fortlöper enligt plan. Rutiner har tagits fram för att säkerställa att förvaltningen söker de statsbidrag som kommunen har rätt till. Att ansökan och redovisning av statsbidragen görs rätt. Att kostnader och intäkter periodiseras på rätt sett. Arbetsmiljöronder Risk nr 1 Risk för brister i inomhusklimatet i vissa rum på gymnasieskolan, vux och RCN. Bakgrund och Det finns brister i inomhusklimat i vissa rum tidplan på gymnasieskolor samt inom vuxenutbildningen och RCN. Färre skolor ska rapportera problem med inomhusklimatet och samtliga skolor ska ha en godkänd OVK besiktning. Klart 2018-06-01 Åtgärder och ansvar 1 Verksamhetschefen går igenom problembilden med lokalstrateg som för den vidare till fastighetsägaren. För de fall då Uppföljning Risk nr 2 Bakgrund och tidplan problem med inomhusklimat rapporterats trots godkänd OVK har ett stödmaterial tagits fram för rektorernas arbete. Ansvarig: Lokalchef Vissa ventilationsproblem har åtgärdats, vissa kvarstår liksom temperatur regleringsproblem. Risk för att lokalerna inte är ändamålsmässiga På vissa håll hårt slitna, inte för ändamålet optimalt utformade lokaler som därmed inte bidrar till en stimulerande och motiverande lärmiljö. Klart pågående förbättringsprocess Åtgärder och ansvar Behov tydligare framskrivna i Uppföljning lokalförsörjningsplan, bättre kontinuerligt underhåll Ansvarig: Lokalchef, rektor Arbetsskador och tillbud Risk nr 1 Bakgrund och tidplan Vissa lokaler har åtgärdats andra kvarstår Risk för felaktig registrering i KIA-systemet Registreringen i KIA systemet sker idag på ett sådant sätt att uppföljning och analys av olycksfall och tillbud är starkt försvårad. Detta begränsar möjligheten att jobba förebyggande. Klart 2018-06-01. Åtgärder och ansvar Genomföra en särskild satsning på att Uppföljning utveckla och förbättra användandet av KIA under 2017-2018 genom bland annat framtagande av lathundar och utbildning av de som använder systemet. Ansvarig: respektive chef och verksamhetschef med stöd av personalavdelningen under hösten Medarbetarenkät Risk nr 2 Bakgrund och tidsplan Chefer kommer att kunna utbildas i KIA Risk för arbetsrelaterad utmattning I medarbetarenkäten 2016 hade 4 av 6 enheter ett värde över 40 punkter inom området arbetsrelaterad utmattning. Målet var att färre enheter ska ha ett värde över 40 punkter. 30 DELÅRSRAPPORT 2018

Åtgärder och ansvar Klart 2018-06-01. Fördjupad analys och åtgärder utifrån medarbetarenkätens resultat Ansvarig: Rektor (för sin personal), gymnasiechef (för rektorerna) Uppföljning Fortfarande 4 av 6 enheter som har för höga värden gällande arbetsrelaterad utmattning. Ett fortsatt arbete måste fortgå inom detta område. Åtgärder utifrån rekommendation från revision eller annan extern granskning Ingen extern granskning har genomförts under 2017. Systematiska kontroller Huddinge kommun är enligt skollagen skyldig att planera, följa upp och utveckla sin verksamhet på ett systematiskt sätt. Barn- och utbildningsförvaltningen följer upp verksamheternas arbete och resultat fortlöpande och systematiskt under året. Följande systematiska kontroller sker återkommande varje år. Sund ekonomi Kontroll 1 Bakgrund och tidplan Ekonomisk uppföljning Budget- och uppföljningsprocessen är en del av den kommunövergripande planerings- och uppföljningsprocessen i kommunen. Klart 2018-12-31 Kort beskrivning av kontrollen Uppföljning Fullmäktige beslutar om Mål och Budget och därmed får nämnderna sina ekonomiska ramar för nästkommande år. I nämndernas verksamhetsplaner ingår beslut om fördelning av den ekonomiska ramen samt resursfördelningen för kommunal och fristående verksamhet. Uppföljningen av att nämnderna har en sund ekonomi görs genom ekonomiska dialoger med ansvariga chefer samt månadsvisa ekonomiska rapporter till ekonomiavdelningen vid kommunstyrelsen. Det ekonomiska läget redovisas i delårsrapporter och bokslut. Ansvar Ekonomichef Plan för uppföljning och insyn Varje nämnd ska enligt kommunens Program för uppföljning och insyn av verksamhet som bedrivs av privata utförare följa upp de avtal som nämnden tecknat med privata utförare samt de uppdragsbeskrivningar som överenskommits med verksamheter i kommunens egen regi när de agerar i konkurrens med privata utförare. Uppföljningen ska utgå från de mål som angivits av kommunfullmäktige samt de krav som ställts i avtal och uppdragsbeskrivningar. Det är varken praktiskt möjligt eller rationellt att följa upp allt samtidigt, så för att bestämma vad som ska följas upp när och hur genomgripande sätts avta-lens/uppdragsbeskrivningarnas omfattning och betydelse i relation till deras risk/påverkan på verksamheten. Avtal/uppdragsbeskrivningar som är viktiga, omfattande och kritiska ska prioriteras genom att följas upp frekvent, medan uppföljningen av mindre omfattande och kritiska avtal/uppdragsbeskrivningar får ske mer sällan och/eller mindre genomgripande. Uppföljningen av planen sker i delårsrapporter och verksamhetsberättelse genom att där beskriva om tillsyn och uppföljning genomförts som planerat. Resultatet av respektive uppföljning redovisas till relevant mottagare som ett separat ärende. 31

Uppföljning 2018 Vuxenutbildning Avtal/uppdrag Typ Ansvar Tidplan Intervall Mottagare Gymnasial Avtalsuppföljning Rektor Löpande Löpande Gymnasienämnden vuxenutbildning Svenska för invandrare Avtalsuppföljning Biträdande rektor Löpande Löpande Gymnasienämnden Gymnasial vuxenutbildning och svenska för invandrare (sfi) har fram till och med våren 2018 anordnats av privata aktörer i form av en tjänstekoncessionsupphandling. Från och med hösten 2018 utförs gymnasial vuxenutbildning av auktoriserade utbildningsanordnare. De utbildningsanordnare som har uppfyllt kraven för avtal har därefter kontrollerats i en etableringsfas för att säkerställa att kraven uppfyllts. Verksamhetsstatistik nyckeltal Gymnasieskolan Huddingeelever ungdomsgymnasiet Bokslut 2017 Budget 2018 Prognos 2018 4 109 4 196 4 179 I Huddinge skolor 3 001 3 040 3 055 Varav elever från andra kommuner Elever hos annan utbildningsanordnare 1 634 1 650 1 704 2 742 2 799 2 670 Totalkostnad mnkr 416,5 447,5 439,4 Varav undervisning inkl. läromedel, mnkr 178,8 187,0 187,9 Totalkostnad/elev, tkr 101,4 106,6 105,1 Undervisningskostnad elev, tkr 59,6 61,5 61,5 Antalet gymnasieelever i Stockholmsregionen fortsätter att öka och kommer att göra så ett antal år framåt. Av Huddinge kommuns folkbokförda gymnasieungdomar väljer cirka en tredjedel att studera i kommunens egna skolor, en tredjedel att studera i friskolor och en tredjedel att studera i en annan kommuns skolor. Elevökningen i kommunens skolor beror på att fler elever från våra grannkommuner väljer att studera i Huddinge kommuns skolor. Gymnasiesärskolan Huddingeelever gymnasiesärskolan Bokslut 2017 Budget Prognos 2018 2018 68 67 64 I Huddinge gymnasieskolor 27 25 26 Varav elever från andra kommuner Elever hos annan utbildningsanordnare Totalkostnad gymnasiesärskolan mnkr Kostnad/elev gymnasiesärskolan kr 4 4 3 45 45 41 29,6 30,8 24,9 435,3 460,0 389,1 Antalet gymnasiesärskoleelever fortsätter att minska. Antalet elever vid gymnasiesärskolan kommer att ligga kvar på dagens lägre nivå de närmaste åren. Snittkostnaden per elev är låg, fler elever ligger i de lägre behovsgrupperna. 32 DELÅRSRAPPORT 2018

33

Källförteckning Bra att leva och bo Delmål Mått Källa Fler ska få sitt förstahandsval till förskola och skola Andelen som fått sitt förstahandsval Verksamhetsstatistik BUF Utbildning med hög kvalitet Delmål Mått Källa Förbättrade Nationella prov åk 3 - Elever i åk 3 som deltagit i alla delprov som KKiK kunskapsresultat klarat alla delprov för ämnesproven i SV, Sv2 och MA, hemkommun, genomsnittlig andel Fler behöriga till högskola Andel elever med grundläggande högskolebehörighet av elever Skolverket - SIRIS med avgångsbetyg, nationella program Andel elever med gymnasieexamen av elever med avgångsbetyg Skolverket - SIRIS Andel elever med examen inom tre år inom tre år kommunala Skolverket - SIRIS skolor Fler nöjda med förskola Andel folkbokförda, oavsett utbildningsanordnare, inom Skolverket - SIRIS och skola vuxenutbildningen som kan rekommendera sin skola till andra Andelen elever i årskurs 2, gymnasiet, som uppger att de har en Sthlms läns elevenkät förtroendefull relation med minst en vuxen i skolan Andel elever nöjda med grundskolan, senaredel (kommunal verksamhet) BUF:s egen undersökning Fler i jobb Delmål Mått Källa Andel elever nöjda elever årskurs 2 och Enkät från KSL samt BUF:s introduktionsprogrammen, utbildningsval och framtida arbetsliv egen under-sökning Ekosystem i balans Delmål Mått Källa Ökad andel miljöanpassade Andel ekologiska livsmedel i de kommunala verksamheterna Leverantörsstatistik inköp Systematisk kvalitetsutveckling Delmål Mått Källa God användning av Ökad användning av e-tjänster Egen mätning digitaliseringes möjligheter E-blomlådan (självskattning) Självvärderingsverktyget e- blomlådan från Sveriges kommuner och landsting Attraktiv arbetsgivare Delmål Mått Källa Aktivt medarbetarskap Medarbetarprofil (medarbetarskap, delaktighet, sociala klimat och Medarbetarundersökningen lärande i arbetet) Hållbart medarbetarengagemang (HME) Motivation Medarbetarundersökningen Aktivt ledarskap Ledarskapsprofil (ledarskap, effektivitet, återkoppling och Medarbetarundersökningen målkvalitet) Hållbart medarbetarengagemang (HME) Ledarskap Medarbetarundersökningen Goda förutsättningar Prestationsnivå Medarbetarundersökningen Hållbart medarbetarengagemang (HME) Totalt Medarbetarundersökningen Sjukfrånvaron (total) LIS Korttidssjukfrånvaron (1-14 dagar) LIS Sund ekonomi Delmål Mått Källa Budgethållning Nämndernas resultat LIS Långsiktig balans Finansiellt årligt mål LIS Konsolidering LIS/Agresso Investeringsutrymme LIS/Agresso 34 DELÅRSRAPPORT 2018

35

BILAGA 1 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-09-17 GN-2018/127.182 1 (7) Handläggare Fanny Adebrink Fanny.Adebrink@huddinge.se Uppföljning åtagande delårsrapport per den 31 mars år 2018 Mål Delmål Särskilt prioriterat 2018 Bra att leva och bo Utbyggd samhällsservice i takt med bostadsbyggandet Åtagande 2018 Fortsatt planering och färdigställande av den nya gymnasieskolan i Campus Flemingsberg inför start hösten 2019. Status Status delår1* delår2* Enligt plan Enligt plan Kommentarer till status vid avvikelse Utbildning med hög kvalitet Förbättrade kunskapsresultat Fler elever ska ta gymnasieexamen inom 3 år. Kortsiktiga, tydliga, utmanande och engagerande mål/åtaganden formuleras i dialog med varje medarbetare i linje med det övergripande målet att nå en gymnasieexamen på tre år. Måluppfyllelse och målprogress följs regelbundet upp och feedback ges. Enligt plan Enligt plan HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Huddinge kommun Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

BILAGA BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-04-12 GN-2018/127.182 2 (7) Utbildning med hög kvalitet Förbättrade kunskapsresultat: Pedagogisk plattform Fler elever ska ta gymnasie-xamen inom 3 år. Systematiskt och målmedvetet arbeta för att den pedagogiska plattformen integreras i verksamheternas vardagliga arbete. Enligt plan Enligt plan Utbildning med hög kvalitet Förbättrade kunskapsresultat: Språkutveckling Fler elever ska ta gymnasieexamen inom 3 år. Implementera den förvaltningsövergripande språkplanen. Enligt plan Enligt plan Utbildning med hög kvalitet Förbättrade kunskapsresultat: Matematikutvecklin g Fler elever ska ta gymnasieexamen inom 3 år. Verksamhetscheferna följer särskilt upp resultatet av matematikundervisningen på ett fördjupat sätt inom sitt verksamhetsområde och föreslår prioriterade åtgärder för ledningsgruppen. Enligt plan Enligt plan Utbildning med hög kvalitet Förbättrade kunskapsresultat: IT i undervisningen Fler elever ska ta gymnasieexamen inom 3 år. Förvaltningen tar fram en kompetensutvecklingsplan inför de nya skrivningarna i styrdokumenten kring digitalisering. Enligt plan Klart Utbildning med hög kvalitet Förbättrade kunskapsresultat: IT i undervisningen Fler elever ska ta gymnasieexamen inom 3 år. Kompetensutvecklingsinsatser genomförs som säkrar att skolorna från höstterminen 2018 arbetar enligt de nya skrivningarna om digitalisering i styrdokumenten. Enligt plan Enligt plan

BILAGA BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-04-12 GN-2018/127.182 3 (7) Utbildning med hög kvalitet Arbetet med nyanlända elevers utbildning Följa upp och se till att kartläggningen på skolorna sker i fler ämnen samt att resultatet sprids till berörd personal. Enligt plan Enligt plan Utbildning med hög kvalitet Arbetet med nyanlända elevers utbildning Genomlysa modersmålsenhetens organisation och arbete i syfte att uppnå en effektiv och ändamålsenlig verksamhet så att tillgång till modersmål och studiehandledning på modersmålet säkerställs. Enligt plan Enligt plan Utbildning med hög kvalitet Fler behöriga till högskola Ett fördjupat samarbete med akademierna i Flemingsberg. Enligt plan Enligt plan Utbildning med hög kvalitet Studerande inom vuxenutbildningen når målen för vald utbildning Förbereda och genomföra en auktorisationsmodell för undervisning inom sfi och gymnasial vuxenutbildning. Enligt plan Klart Utbildning med hög kvalitet Studerande inom vuxenutbildningen når målen för vald utbildning Fördjupa samarbetet med Arbetsförmedlingen gällande exempelvis studiestartsstöd och utbildningskontrakt. Enligt plan Enligt plan

BILAGA BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-04-12 GN-2018/127.182 4 (7) Utbildning med hög kvalitet Studerande inom vuxenutbildningen når målen för vald utbildning Samverkan med gymnasieskolans yrkesprogram för framtagande av nya utbildningsvägar, med särskilt fokus på nyanlända. Enligt plan Enligt plan Utbildning med hög kvalitet Resurscentrum för nyanlända Fler i jobb Fler arbetstillfällen Prioritera insatser som leder till att fler Huddingebor får ett jobb. Medarbetare inom RCN kommer under året att utbilda lärare inom språkintroduktionen i Skolverkets bedömningsstöd Bygga svenska. Syftet är dels att införa bedömningsstödet som stöd för lärare att kunna synliggöra progressionen när det gäller nyanlända elevers språkutveckling, dels att underlätta övergångarna mellan stadier och skolformer. Yrkesprogrammens koppling till näringslivet utvecklas och förstärks enligt särskild plan. Enligt plan Enligt plan Enligt plan Enligt plan God omsorg för individen Fler upplever god hälsa Prioritera tidiga insatser som leder till ökade möjligheter för individen att styra sitt eget liv och skapa sin egen framtid samtidigt som de på lång sikt leder till minskade kostnader. Ta fram ett preventionspaket i Huddinge kommun för att öka samordningen och säkerställa ett effektivt arbetssätt och en hög kvalitet inom det preventiva arbetet i Huddinge. Arbetet leds av kommunstyrelsens förvaltning. Enligt plan Enligt plan

BILAGA BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-04-12 GN-2018/127.182 5 (7) God omsorg för individen Ekosystem i balans Fler upplever god hälsa Minska klimatpåverkan och luftföroreningar Prioritera tidiga insatser som leder till ökade möjligheter för individen att styra sitt eget liv och skapa sin egen framtid samtidigt som de på lång sikt leder till minskade kostnader. Energieffektivisering genom beteendeförändring. Arbeta fram en handlingsplan för ökad skolnärvaro i syfte att öka andelen som når en gymnasieexamen. Minska matsvinnet under lunchserveringen till 35 gram per portion och dag. Enligt plan Enligt plan Enligt plan Enligt plan Systematisk kvalitetsutveckling God användning av digitaliseringens möjligheter IT-insatser som minskar kostnaderna för verksamheter och underlättar arbetet för medarbetarna ska prioriteras. Införa systemlösning för effektiv, planering uppföljning och processtyrning (DIGI-PUFF), samt anpassa systemet efter barn- och utbildningsförvaltningens behov. Enligt plan Enligt plan Systematisk kvalitetsutveckling God användning av digitaliseringens möjligheter IT-insatser som minskar kostnaderna för verksamheter och underlättar arbetet för medarbetarna ska prioriteras. Delta i kommunens arbete med att införa E-arkiv Enligt plan Enligt plan Systematisk kvalitetsutveckling Ny dataskyddsreform Implementera åtgärder med anledning av ny dataskyddsförordning. Enligt plan Avviker från plan Åtgärder har vidtagits men inte helt enligt plan.

BILAGA BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-04-12 GN-2018/127.182 6 (7) Attraktiv arbetsgivare Goda förutsättningar Öka frisknärvaron genom att minska sjukfrånvaron. Aktiv och systematisk rehabilitering i syfte att sänka sjukfrånvaron. Enligt plan Enligt plan Attraktiv arbetsgivare Goda förutsättningar Löneanvisningar och stödjande dokument ska implementeras. Enligt plan Enligt plan Attraktiv arbetsgivare Goda förutsättningar Integrera pedagogisk plattform i lönekriterierna. Enligt plan Enligt plan Attraktiv arbetsgivare Goda förutsättningar Kommunen ska aktivt arbeta med att vara en attraktiv arbetsgivare både för rekrytering av ny personal och men också för att behålla de som redan arbetar i kommunen. Ta fram en strategi och plan för arbetet att behålla och rekrytera medarbetare med särskilt fokus på prioriterade målgrupper. Sund ekonomi Budgethållning Regelbunden ekonomisk rapportering. Kompetenshöjning genom intern benchmarking för att få en bättre uppföljning och kontroll på det ekonomiska läget. Träffar i mindre grupperingar inom respektive verksamhetsområde. Enligt plan Enligt plan Enligt plan Enligt plan

BILAGA BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-04-12 GN-2018/127.182 7 (7) Sund ekonomi Budgethållning Personalekonomi Fortsätta arbetet med att ta fram och synliggöra kostnader för personal och exempel på vad sjukfrånvaro kostar. Enligt plan Avviker från plan Senareläggs till 2019. Sund ekonomi Budgethållning Öka avgiftsfinansieringen inom de verksamheter det är möjligt. Öka avgiftsfinansieringen Utredning av avgifter och taxor inom nämnden. Enligt plan Klart Sund ekonomi Långsiktig balans Genomlysning utifrån ett kostnadsperspektiv - Nämnden ska delta i projekt som leds kommunstyrelsens förvaltning (KSF). Projektet ska behandla identifiering, prioritering och genomlysning av verksamheten. Nyckeltal för kostnadsjämförelser ska tas fram för att användas i projektet samt ordinarie planering och uppföljning. Sund ekonomi Långsiktig balans Kommunen ska aktivt söka extern finansiering t.ex. EUmedel för att utveckla verksamheterna. Nämnden ska tillsammans med KSF undersöka förutsättningarna för att öka andelen ansökningar om EU-medel. En EU-medelstrategi behöver utvecklas för barn- och utbildningsförvaltningen. Enligt plan Enligt plan Enligt plan Enligt plan * Status: Klart Enligt plan från plan

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-05-15 GN-2018/291.112 1 (2) Handläggare Agneta Sarenius Vikström 05-535 360 42 Agneta.Sarenius-Vikstrom@huddinge.se Gymnasienämnden Revidering av delegationsordning för gymnasienämnden Förslag till beslut 1. Nämnden fastställer förslaget till revidering av delegationsordningen för gymnasienämnden inom förskole-, grundskole- och gymnasienämndernas gemensamma områden A Personalärenden, B Ekonomiärenden samt C Allmänna ärenden och rättsfrågor 2. Nämnden fastställer förslaget till revidering av delegationsordning för gymnasienämnden i områdena I Gymnasieverksamhet, J Gymnasieverksamhet särskild undervisning för vuxna, K Gymnasieverksamhet- gymnasiesärskola, L Kommunal vuxenutbildning på grundläggande och gymnasial nivå, M Utbildning i svenska för invandrare Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen ser regelbundet över delegationsordningen och hade planerat en revidering i sin helhet. Då kommunstyrelsens delegationsordning är vägledande och är under revidering och omarbetning så avvaktar förvaltningen dock en revidering av hela delegationsordningen men ser att det finns ett behov av en revidering av delar av nuvarande. Beskrivning av ärendet Delegationsordningen för förskole-, grundskole- och gymnasienämnderna är ett sammanhållet dokument. Områdena A Personalärenden, B Ekonomiärenden samt C Allmänna ärenden och rättsfrågor är gemensamma för nämnderna och därefter följer nämndernas respektive verksamhetsområden. Barn- och utbildningsförvaltningen ser regelbundet över delegationsordningen och hade planerat en revidering i sin helhet. Då kommunstyrelsens delegationsordning är vägledande och är under omarbetning avvaktar dock förvaltningen en revidering av hela delegationsordningen men ser att det finns ett behov av en revidering av delar av nuvarande. Bland annat gäller en förändrad och justerad organisation på den centrala förvaltningen från och med 1 september 2018, vissa titulaturer är ändrade eller har blivit inaktuella och en ny kommunallag har trätt i kraft. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Huddinge kommun Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-05-15 GN-2018/291.112 2 (2) Samtidigt ser gymnasieavdelningen att ändringar behöver göras i nämndens verksamhetsområden I M för att vara aktuell med gällande lagstiftning och förändringar i laghänvisningar. De ändringar som föreslås är till exempel att ta bort punkten att besluta om en plan för introduktionsprogrammen. En sådan plan ska enligt beslut från Skolinspektionen fattas av gymnasienämnden. Svenska för invandrare (sfi) ingår numera i den kommunala vuxenutbildningen och kapitel 22 i skollagen har utgått vilket gör att avsnittet för svenska för invandrare är borttagen och nu ingår i avsnittet för den kommunala vuxenutbildningen. En punkt har tillkommit för auktorisation för vuxenutbildningen för smidig hantering av auktorisation. Kerstin Andersson Helena Näslund Biträdande utbildningsdirektör Bilaga Nuvarande delegationsordning för förskolenämnden, grundskolenämnden och gymnasienämnden med överstrykningar och gulmarkerade förslag till ändringar. Beslutet delges Akten HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Huddinge kommun Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

A Personalärenden Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för utbildningsdirektören. Delegationerna i denna del av delegationsordningen görs generellt med undantag för utbildningsdirektören. När det gäller av kommunstyrelsen beslutade delegationer, vilka rör utbildningsdirektören, hänvisas till kommunstyrelsens delegationsordning. Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare. Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning A 1 Beslut om anställning av biträdande utbildningsdirektör, verksamhetschef och avdelningschef Delegation från grundskolenämnden A 2 Beslut att anställa obehöriga lärare och förskollärare för längre tid än 6 månader Delegation från grundskolenämnden 2 kap. 19 Rektor/Förskolechef Enligt skollagen kap 2 18 gäller detta inte vid anställning av modersmålslärare och yrkeslärare i gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, kommunal vuxenutbildning A 3 Förordnande av vikarie för biträdande utbildningsdirektör, verksamhetschef och avdelningschef Delegation från grundskolenämnden A 4 Beslut om ledighet utan lön som inte följer lagar och avtal Delegation från grundskolenämnden Chef med personal- och budgetansvar inom sitt ansvarsområde Villkor: Efter samråd med förvaltningens HR-avdelning A 5 Beslut om omplacering när flera enheter inom förvaltningen berörs Delegation från grundskolenämnden Personalchef HR-chef Villkor: Efter samråd med chef med personal- och budgetansvar inom sitt ansvarsområde 1

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning A 6 A 7 A 8 A 9 A 10 Beslut om avstängning från arbetet Delegation från grundskolenämnden Beslut om disciplinpåföljd (skriftlig varning) Delegation från grundskolenämnden Varsel till berörd arbetstagarorganisation och underrättelse till den anställde enligt 30 lagen om anställningsskydd (uppsägning på grund av personliga förhållanden alternativt avsked) Varsel till berörd arbetstagare samt arbetstagarorganisation enligt 30 lagen om anställningsskydd Delegation från kommunstyrelsen Uppsägning på grund av personliga skäl alternativt avsked Delegation från grundskolenämnden Uppsägning på grund av arbetsbrist Delegation från grundskolenämnden AB 10 Verksamhetschef Avdelningschef AB 11 Verksamhetschef Avdelningschef Villkor: Efter samråd med förvaltningens HR-avdelning Villkor: Efter samråd med förvaltningens HR-avdelning LAS 30 Delegation från kommunstyrelsen. Se punkten D 3.1 delegationsordning för kommunstyrelsen. LAS 7 Personalchef HR-chef LAS 7 Personalchef HR-chef Villkor: Efter samråd med personaldirektör med förhandlingschefen som ersättare. Överläggning sker på förvaltningen. Beträffande tvisteförhandling; se punkt D1.5 i delegationsordning för kommunstyrelsen. Föregås av lokal MBLförhandling. 2

A 11 Beslut om avgångsvederlag Delegation från kommunstyrelsen Delegation från kommunstyrelsen. Se punkt D 3.2 delegationsordning för kommunstyrelsen. Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning NY A 12 A 13 Beslut att bevilja särskild avtalspension för arbetstagare som fyllt 62 år Delegation från Kommunstyrelsen Beslut om förbud mot bisyssla Delegation från grundskolenämnden Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive nämndens ordförande Delegation från respektive nämnd Enligt KAP-KL Delegation frånkommunstyrelsen. Se punkt D 2.3 delegationsordning för kommunstyrelsen. AB 8 Verksamhetschef Avdelningschef Årlig inventering ska göras Resor inom Norden och de Baltiska staterna upp till 10 personer samt resor inom Europa 1-2 dagar är verkställighet A 13.1-3-7 dygn inom Europa Nämndens ordförande med vice ordförande som ersättare Reserapport ska lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut. A 13.2 - fler än 7 dygn inom Europa samt resor utanför Europa Grundskolenämndens arbetsutskott Reserapport ska lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut. A 14 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för nämndens ordförande Delegation från respektive nämnd 3

A 14.1 - fler än 7 dygn inom Europa samt resor utanför Europa Grundskolenämndens arbetsutskott Reserapport ska lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut. Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning A 15 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän Delegation från respektive nämnd Resor inom Norden och de Baltiska staterna upp till 10 personer samt resor inom Europa 1-2 dagar är verkställighet A 15.1-3-14 dygn inom Europa för tjänstemän utom utbildningsdirektören Verksamhetschef Avdelningschef Reserapport ska lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut. A 15.2 - fler än 14 dygn inom Europa Arbetsutskottet Reserapport ska lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut. A 15.3 - resor utanför Europa Arbetsutskottet Reserapport ska lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut. A 15.4 - resor utanför Norden och de Baltiska staterna som avser fler än 10 anställda Arbetsutskottet Reserapport ska lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut. 4

B Ekonomiärenden Nämndövergripande avtal som avser två eller fler nämnder beslutas av kommunstyrelsen som ansvarig för kommunens medelsförvaltning samt central upphandlingsfunktion. Detta regleras i kommunstyrelsens delegationsordning under E, ekonomiska frågor. Direktupphandling genomförs av verksamheten när det inte finns avtal för produkt/vara eller tjänst det som behöver köpas. Det ska kontrolleras i Proceedo innan upphandling påbörjas. NR Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning Upphandlingsfrågor B 1.1 B 1.2 B 1.3 B 1.4 Beslut om upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 LOU (Lagen om offentlig upphandling) LOU (Lagen om offentlig upphandling) LOU (Lagen om offentlig upphandling) LOU (Lagen om offentlig upphandling) Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef Upphandlingsstrategin som avser tjänster som riktar sig till kommuninvånare beslutas av nämnd 5

NR Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning B 1.5 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 LOU (Lagen om offentlig upphandling) Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef B 1.6 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 LOU (Lagen om offentlig upphandling) Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef Fastställande av förfrågningsunderlag som avser tjänster som riktar sig till kommuninvånare beslutas av nämnd B 1.7 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 LOU (Lagen om offentlig upphandling) Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef B 1.8 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 LOU (Lagen om offentlig upphandling) Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef Tilldelningsbeslut som avser tjänster som riktar sig till kommuninvånare beslutas av nämnd B 1.9 Föra kommunens talan i mål avseende överprövning av upphandling LOU (Lagen om offentlig upphandling) Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef B 1.10 Beslut om avbrytande av upphandling LOU (Lagen om offentlig upphandling) Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef 6

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning B 2 Lokalfrågor Tecknande av hyresavtal med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser för anskaffning av lokaler. Lokalplaneringschef Beslut fattas i samråd med lokalplaneringschef samt ekonomidirektör KSF Villkor: Ekonomidirektören granskar och undertecknar först. B 3 Uppsägning av hyresavtal Lokalplaneringschef Försäljning av material och inventarier B 4 B 5 B 6 B 7 Mellan 1 och 5 prisbasbelopp Prisbasbeloppet är 44 400 kronor (År 2015) Avskrivning alternativt nedskrivning av fordran m.fl. tillgångar Avskrivning/nedskrivning kan ske upp till ett prisbasbelopp Utse beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa Inom ramen för aktuellt projekt besluta om erforderlig offentlig medfinansiering då sådan krävs för erhållande av EU-bidrag och andra projektbidrag. Delegationen innefattar behörighet att underteckna ansökan om sådant bidrag. Ekonomichef Verkställighet upp till ett prisbasbelopp. Ekonomichef Avskrivning av löneskulder beslutas av personalchefen; se C12 Ekonomichef KS AU beslutar om utseende av personer med rätt att underteckna handlingar; se C 12 7

C Allmänna ärenden och rättsfrågor Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning C 1 Inom ramen för aktuellt projekt besluta om nödvändig offentlig medfinansiering och andra projektbidrag Delegation från respektive nämnd Delegationen innefattar behörighet att underteckna ansökan om sådant bidrag. C 2 Rätt att underteckna handlingar inom förskolenämndens, grundskolenämndens respektive gymnasienämndens ansvarsområden Delegation från respektive nämnd Utse firmatecknare: se gemensamt reglemente för nämnder och styrelser i Huddinge kommun, HKF 9010 C 3 Föra nämndens talan i mål och ärenden inom nämndens ansvarsområde, på nämndens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och utfärda motsvarande fullmakt (utse ombud) Delegation från respektive nämnd C 4 Lämna yttranden i barn- och elevärenden till andra myndigheter Delegation från respektive nämnd Verksamhetschef för respektive verksamhetsområde Avser yttranden till myndigheter som Skolinspektionen, Barn- och elevombudet, Diskrimineringsombudsmannen, Förvaltningsrätten med flera 8

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning C 5 Beslut om rätt till utbildning för den som anses bosatt i Sverige Delegation från respektive nämnd 29 kap. 2-4 Verksamhetschef för respektive verksamhetsområde Familjemedlemmar till en person som tillhör en främmande makts beskickning eller lönande konsulat eller dess betjäning eller som avse i 4 lagen (1976:661) om immunitet och privilegier i vissa fall har enbart rätt till utbildning i grundskola, grundsärskola, specialskola och sameskola. Detta berör familjemedlemmar utanför EU, ESS och Schweiz. C 5.1 C 6 Yttrande vid överklagande av C 5 Beslut att ersätta skada som förorsakats av kommunen eller dess personal Delegation från respektive nämnd 28 kap. 12 punkt 13 Skadeståndslagen Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd C 6.1 - då beslutet avser skadestånd där beloppet överstiger tre prisbasbelopp Arbetsutskottet Villkor: efter samråd med kommunjurist C 6.2 - då beslutet avser skadestånd på högst tre prisbasbelopp Chef med budgetansvar inom sitt ansvarsområde Villkor: efter samråd med kommunjurist och verksamhetschef eller avdelningschef C 7 Beslut om utlämnande av allmän handling med mera Delegation från respektive nämnd Tryckfrihetsförordningen Offentlighets- och sekretesslagen 9

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning C 7.1 - Beslut att helt eller delvis avslå enskilds begäran om utlämnande av handling eller beslut att lämna ut den med förbehåll som inskränker den enskildes rätt att röja innehållet eller annars förfoga över handlingen Chef som har handlingen i sin vård Beslut att lämna ut allmän handling är verkställighet. C 7.2 - Beslut att avslå enskilds begäran att själv få använda tekniska hjälpmedel för automatiserad behandling som myndigheten förfogar över för att ta del av upptagningar för automatiserad behandling 6 kap. 6 Offentlighets- och sekretesslagen Chef som har handlingen i sin vård Se HKF 9330, punkt 4, Reglerna om avgifter för avskrifter, kopior med mera av allmänna handlingar C 8 Beslut om avvikelser från att ta ut avgifter för avskrifter, kopior med mera av allmänna handlingar Delegation från respektive nämnd C 9 Prövning att ett överklagande har skett i rätt tid, avvisning av överklagande som kommit in för sent med mera Delegation från respektive nämnd 24 Förvaltningslagen C 9.1 - Beslutet har fattats av nämnden Verksamhetschef Avdelningschef 10

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning C 9.2 - Beslutet har fattats av delegat Delegaten i ursprungsbeslutet C 10 Beslut om ett beslut ska omprövas Delegation från respektive nämnd 27 Förvaltningslagen Delegaten i ursprungsbeslutet C 11 Omprövning av beslut Delegation från respektive nämnd 27 Förvaltningslagen Delegaten i ursprungsbeslutet C 12 Systemägare för förskolenämndens, grundskolenämndens och gymnasienämndens informationssystem, som finns i Förteckning över IT-system i Huddinge kommun Systemägarskap för förskole-, grundskole- och gymnasienämndens informations- och verksamhetssystem, som finns i Förteckning över ITsystem i Huddinge kommun. Delegation från respektive nämnd Utvecklingschef IT- och kommunikationschef Informationssäkerhetspolicy för Huddinge kommun HKF 9810 Kommentar [AP1]: Kommungemensam systemförvaltningsplan håller på att arbetas fram. NY Ansökan om statsbidrag Delegation från respektive nämnd Biträdande utbildningsdirektör Villkor: I samråd med respektive verksamhetschef Kommentar [AP2]: Låg tidigare på grundskolans och gymnasiets områden men flyttas hit för att gå i linje med Skolverkets ombudsmodell samt vår justerade organisation. 11

D Förskoleverksamhet Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning D 1 Beslut om plats i förskola före 1- års ålder Beslut om att erbjuda plats i förskola eller pedagogisk omsorg före ett års ålder för barn i behov av särskilt stöd för sin utveckling Delegation från förskolenämnden D 2 Beslut om plats i förskola på grund av barnets eller familjens behov som frångår grundprinciper vid placering Beslut om att erbjuda plats i förskola eller pedagogisk omsorg som frångår grundprinciper vid placering (prioriteringsordning). Delegation från förskolenämnden 8 kap. 5 Verksamhetschef förskola Chef för förskolans stödverksamhet Se HKF 6310, punkt 1 Verksamhetschef förskola Biträdande verksamhetschef förskolan Se HKF 6310, punkt 5 Om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. D 2.1 D 3 Beslut om närvarotid i förskola på grund av barnets eget behov eller familjens behov utöver reglerna Beslut om att erbjuda plats i förskola eller pedagogisk omsorg i den omfattning som behövs om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. 8 kap. 5 8 kap. 5 25 kap. 2 Verksamhetschef förskola Biträdande verksamhetschef förskolan 12

D 3 D 4 Beslut om plats i förskola och pedagogisk omsorg för barn i behov av särskilt stöd Beslut om att erbjuda plats i förskola eller pedagogisk omsorg i den omfattning som behövs för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling Delegation från förskolenämnden 8 kap. 7 25 kap. 2 Chef för förskolans stödverksamhet I samråd med verksamhetschef förskola. För barn som erbjuds plats enligt 8 kap. 7 eller 25 kap. 2 får avgift enbart avse den del som överstiger 15 timmar per vecka Se HKF 6310, punkt 6 D 3.1 D 5 Förtur till plats i förskola för barn i behov av särskilt stöd Beslut om erbjudande av plats i förskola eller pedagogisk omsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling enligt grundprinciper vid placering (prioriteringsordning) Beslut om skjuts till förskoleverksamhet för barn i behov av särskilt stöd Beslut om skjuts till förskola eller pedagogisk omsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver det. Delegation från förskolenämnden 8 kap. 14 stycke 2 Chef för förskolans stödverksamhet Se HKF 6310, punkt 5 D 4 D 6 Chef för förskolans stödverksamhet 13

D 5 D 7 D 6 D 8 Beslut om nedsättning eller befrielse från avgift inom förskoleverksamheten (avvikelse från taxa) Delegation från förskolenämnden Beslut om avstängning från plats inom förskoleverksamhet på grund av obetalda avgifter Delegation från förskolenämnden Verksamhetschef förskola Biträdande verksamhetschef förskolan Verksamhetschef förskola HKF 6210, punkterna 17 och 18 Regleras i HKF 6210, punkt 6 D 7 D 9 Beslut om att barnet vid särskilda skäl kan behålla sin förskoleplats vid längre frånvaro än två månader Delegation från förskolenämnden Verksamhetschef förskola Biträdande verksamhetschef förskolan Regleras i HKF 6310, punkt 12. HKF 6310 punkt 8 Särskilda skäl kan exempelvis vara barnets långvariga sjukdom eller att vårdnadshavarna behöver arbeta på annan ort under en längre tid. D 8 D 10 Beslut om tilläggsbelopp för barn med omfattande behov av särskilt stöd i förskola och pedagogisk omsorg i fristående verksamhet Delegation från förskolenämnden 8 kap. 23 samt 25 kap. 13 Chef för förskolans stödverksamhet Överklagas till Förvaltningsrätten enligt förvaltningsbesvär Beslut om tilläggsbelopp till kommunala förskolor och pedagogisk omsorg är verkställighet. 14

D 9 D 11 D 10 D 12 D 11 D 13 D 11.1 D 13.1 Beslut om mottagande av barn från annan kommun i förskola i Huddinge vid särskilda skäl Beslut om mottagande av barn från annan kommun i förskola eller pedagogisk omsorg i Huddinge om barnet med hänsyn till personliga förhållanden har särskilda skäl för detta Delegation från förskolenämnden Lämna yttrande och överenskommelse till annan kommun om placering och ersättning för barn som är folkbokförda i Huddinge kommun och som önskar plats i annan kommun. Delegation från förskolenämnden Beslut om rätt till förskoleplats för den som anses bosatt i Sverige samt beslut om avgift Delegation från förskolenämnden Yttrande vid överklagande av D 11 8 kap. 13 8 kap. 12 stycke 3 29 kap. 2-4 28 kap. 12 punkt 13 Chef för förskolans stödverksamhet (för barn i behov av särskilt stöd) Biträdande verksamhetschef förskolan (i övriga fall) Chef för förskolans stödverksamhet (för barn i behov av särskilt stöd) Biträdande verksamhetschef förskolan (i övriga fall) Verksamhetschef förskola Verksamhetschef för förskola Verksamhetschef förskola Om det finns särskilda skäl eller i annat fall. Efter yttrande från barnets hemkommun. Gäller vid särskilda skäl exempelvis när barnet är i behov av särskilt stöd. Familjemedlemmar till en person som tillhör en främmande makts beskickning eller lönande konsulat eller dess betjäning eller som avse i 4 lagen (1976:661) om immunitet och privilegier i vissa fall har enbart rätt till utbildning i grundskola, grundsärskola, specialskola och sameskola. Detta berör familjemedlemmar utanför EU, ESS och Schweiz. Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd 15

D 12 D 14 Beslut att avstå från ingripande vid tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg 26 kap. 12 Förskoleinspektör Verksamhetscontroller med särskilt ansvar för arbetet med fristående utbildningsverksamheter En tillsynsmyndighet får avstå från att ingripa om 1. överträdelsen är ringa 2. den vars verksamhet granskas vidtar nödvändig rättelse 3. särskilda skäl finns D 13 D 15 Beslut att tilldela en anmärkning vid mindre allvarliga överträdelser vid tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg 26 kap. 11 Förskoleinspektör Verksamhetscontroller med särskilt ansvar för arbetet med fristående utbildningsverksamheter 16

E Grundskoleverksamhet förskoleklass Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning Flyttad hit från F Flyttad hit från F Beslut om uppskjuten skolplikt till det kalenderår barnet fyller 8 år Beslut om uppskjuten skolplikt till det kalenderår barnet fyller 7 år Delegation från grundskolenämnden 7 kap. 10 2-3 st Yttrande vid överklagande av F1 28 kap. 12 p 2 Grundskolechef Verksamhetschef grundskola Grundskolechef Verksamhetschef grundskola Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd Sker i samråd med förskoleavdelningen. Om det gäller en elev som ska mottagas i grundsärskola ska samråd ske med Skolstödschef Ny Beslut om mottagande i förskoleklass redan höstterminen det kalenderår barnet fyller fem år. Delegation från grundskolenämnden 7 kap. 11 skollagen Verksamhetschef grundskola Mottagande görs i mån av plats på enheterna och rektors bedömning av barnets förutsättningar. E 1 Beslut om mottagande av barn från annan kommun i förskoleklass i Huddinge vid särskilda skäl Delegation från grundskolenämnden 9 kap. 13 Grundskolechef Verksamhetschef grundskola Om det finns särskilda skäl eller i annat fall. Efter yttrande från barnets hemkommun. 17

Ny Beslut om mottagande av barn från annan kommun i förskoleklass i Huddinge efter önskemål av barnets vårdnadshavare. Delegation från grundskolenämnden 9 kap. 13 2 st Verksamhetschef grundskola E 1.1 Yttrande vid överklagande av beslut enligt E 1 28 kap. 1 punkt 4 28 kap 12 4 p (Grundskolechef) Verksamhetschef grundskola Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd E 2 En elev ska placeras vid den av kommunens skolenheter där elevens vårdnadshavare önskar att eleven ska gå. Om den önskade placeringen skulle medföra att en annan elevs berättigande krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts, ska dock kommunen placera eleven vid en annan skolenhet Beslut om att frångå vårdnadshavares önskemål om skolplacering, med hänvisning till att den önskade placeringen skulle medföra att en annan elevs berättigande krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts. Delegation från grundskolenämnden 9 kap. 15 1 st. (Grundskolechef) Verksamhetschef grundskola Överklagas enligt kommunallagen 13 kap via laglighetsprövning till Förvaltningsrätten i Stockholm 18

E 2.1 E 2.2 Beslut om placering i förskoleklass vid en annan skolenhet än den elevens vårdnadshavare önskar med hänsyn till betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter Beslut om att frångå vårdnadshavares önskemål om placering vid en grundskoleenhet, med hänvisning till att den önskade placeringen skulle medföra organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen. Yttrande vid överklagande av beslut enligt E 2 och E 2.1 9 kap. 15 2 st. Kommunallagen 13 kap 28 kap. 12 punkt 6 Ej delegationsbeslut, beslutas av nämnd Grundskolechef Verksamhetschef grundskola Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd respektive Förvaltningsrätten Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning E 3 NY E 4 Beslut om tilläggsbelopp för barn med omfattande behov av särskilt stöd i förskoleklass i enskild verksamhet Delegation från grundskolenämnden Beslut om interkommunal ersättning gällande särskilt stöd för elev mottagen i annan kommuns förskoleklass. Beslut om rätt till plats i förskoleklass och skolbarnsomsorg för den som anses bosatt i Sverige samt beslut om avgift Delegation från grundskolenämnden 9 kap. 21 9 kap. 13 1-2 st. 29 kap. 2-4 Skolstödschef Överklagas till Förvaltningsrätten 19 Skolstödschef Grundskolechef Verksamhetschef grundskola Familjemedlemmar till en person som tillhör en främmande makts beskickning eller lönande konsulat eller dess be-

E 4.1 E 5 Flyttas till C Yttrande vid överklagande av E 4 Ansökan om riktade statsbidrag Delegation från grundskolenämnden 28 kap. 12 13 p punkt 13 Grundskolechef Verksamhetschef grundskola Grundskolechef Verksamhetschef grundskola tjäning eller som avse i 4 lagen (1976:661) om immunitet och privilegier i vissa fall har enbart rätt till utbildning i grundskola, grundsärskola, specialskola och sameskola. Detta berör familjemedlemmar utanför EU, ESS och Schweiz. Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd Ny Beslut att anordna och bevilja skolskjuts Delegation från grundskolenämnden 9 kap. 15 b och 21 a Utredningssekreterare skolskjuts grundskoleavdelningen HKF 6410 Lokala föreskrifter för rätt till kostnadsfri skolskjuts Ny Yttrande vid överklagande av E 6 28 kap. 5 5 p Verksamhetschef grundskola Överklagas till Förvaltningsrätten 20

F Grundskoleverksamhet grundskola Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning F 1 Beslut om uppskjuten skolplikt till det kalenderår barnet fyller 7 8 år Delegation från grundskolenämnden 7 kap. 10 st 2 Verksamhetschef grundskola (Grundskolechef) Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd Kommentar [AP3]: Flyttad till E F 1.1 F 2 F 2.1 Yttrande vid överklagande av F 1 Beslut om senare eller tidigare upphörande av skolplikten Delegation från grundskolenämnden Yttrande vid överklagande av F 2 28 kap. 12 p 2 7 kap. 13 st 2, och 14 st 2 28 kap. 12 p 3 Verksamhetschef grundskola Grundskolechef Rektor kommunala Grundskolechef - Verksamhetschef grundskola fristående Grundskolechef - Verksamhetschef grundskola Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd Kommentar [AP4]: Flyttad till E F 3 F 4 Beslut om att slutföra skolgången Delegation från grundskolenämnden Beslut att anordna och bevilja skolskjuts Delegation från grundskolenämnden 7 kap. 15 och 16 10 kap. 32-33 och 40 Rektor kommunala Grundskolechef - Verksamhetschef grundskola fristående Utredningssekreterare skolskjuts grundskoleavdelningen HKF 6410 Lokala föreskrifter för rätt till kostnadsfri skolskjuts Överklagas till Förvaltningsrätten 21

F 4.1 Yttrande vid överklagande av F4 28 kap. 5 punkt 5 Grundskolechef - Verksamhetschef grundskola Överklagas till Förvaltningsrätten Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning F 5 Beslut om skolskjuts för elever som omfattas av insatser för elevstöd Delegation från grundskolenämnden 10 kap. 32-33 och 40 Utredningssekreterare grundskoleavdelningen HKF 6410 Lokala föreskrifter för rätt till kostnadsfri skolskjuts Kommentar [AP5]: Inaktuell, samma som F 4. F 5.1 Yttrande vid överklagande av F5 28 kap. 5 5 p Grundskolechef - Verksamhetschef grundskola Överklagas till Förvaltningsrätten F 6 Den som är elev i grundskolan, grundsärskolan eller specialskolan kan på försök under högst sex månader tas emot som elev i en annan av dessa skolformer, om de huvudmän som berörs är överens om detta och elevens vårdnadshavare medger det. Delegation från grundskolenämnden 7 kap. 8 Rektor F 7 Beslut om föreläggande och vite (vid vite) för vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter Delegation från grundskolenämnden 7 kap. 23 Arbetsutskott Föreläggande får ges men måste inte förenas med vite. 22

F 7.1 Yttrande vid överklagande av F7 Arbetsutskott Grundskolechef - Verksamhetschef grundskola F 8 Beslut att hos domstol ansöka om utdömande av vite Delegation från grundskolenämnden 6 Lagen om viten Arbetsutskott Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning F 9 En elev ska placeras vid den av kommunens skolenheter där elevens vårdnadshavare önskar att eleven ska gå. Om den önskade placeringen skulle medföra att en annan elevs berättigande krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts, ska dock kommunen placera eleven vid en annan skolenhet inom sin grundskola 10 kap. 30 1 st. (Grundskolechef) Verksamhetschef grundskola Överklagas enligt kommunallagen 13 kap via laglighetsprövning till Förvaltningsrätten i Stockholm Beslut om att frångå vårdnadshavares önskemål om skolplacering, med hänvisning till att den önskade placeringen skulle medföra att en annan elevs berättigande krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts. Delegation från grundskolenämnden 23

F 9.1 Kommunen får annars frångå elevens vårdnadshavares önskemål endast om 1. den önskade placeringen skulle medföra organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen eller 2. det är nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero 10 kap. 30 2 st. Ej delegationsbeslut, beslutas av nämnd Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd Beslut enligt punkt 2 gäller omedelbart om inte annat beslutas Beslut om att frångå vårdnadshavares önskemål om placering vid en grundskoleenhet, med hänvisning till att den önskade placeringen skulle medföra organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen eller om det är nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero. F 9.2 Beslut om att en elev inte längre har rätt att gå kvar på den skolenhet (grundskola) där eleven har blivit placerad 10 kap. 30-31 andra stycket p. 1 Ej delegationsbeslut, beslutas av nämnd Den önskade placeringen skulle medföra betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen 24

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning F 9.3 Beslut om att en elev inte längre har rätt att gå kvar på den skolenhet (grundskola) där eleven har blivit placerad Delegation från grundskolenämnden 10 kap. 30-31 andra stycket p. 2 (Grundskolechef) Verksamhetschef grundskola Beslutet nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero. F 9.4 F 10 Yttrande vid överklagan av beslut enligt F 9 och F 9.1, F 9.2 och F.3 Överenskommelse med annan kommun om placering och ersättning för elev, för vilken hemkommunen ansvarar Delegation från grundskolenämnden Kommunallagen 13 kap. och 28 kap. 12 6 p. 10 kap. 24 stycke 3 Grundskolechef Verksamhetschef grundskola Skolstödschef grundskola Vid placering där eleven är i behov av särskilt stöd och insatser och tilläggsbelopp behövs F 11 Beslut om mottagande av elev från annan kommun i Huddinge vid särskilda skäl Delegation från grundskolenämnden 10 kap. 25 Biträdande grundskolechef Verksamhetschef grundskola Om det finns särskilda skäl eller i annat fall. Efter yttrande från barnets hemkommun. F 11.1 Beslut om mottagande av elev från annan kommun efter önskemål från elevens vårdnadshavare Delegation från grundskolenämnden 10 kap. 27 Biträdande grundskolechef Verksamhetschef grundskola F 11.2 Yttrande vid överklagande av beslut enligt F 10, F 11 28 kap 12 p. 4 Grundskolechef/ Skolstödschef grundskola Skolstödschef/ Verksamhetschef grundskola Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd 25

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning F 12 Beslut om tilläggsbelopp för elev med omfattande behov av särskilt stöd i grundskola i enskild verksamhet Delegation från grundskolenämnden 10 kap. 39 Skolstödschef grundskola Överklagas hos Förvaltningsrätten Ny F 12.1 Flyttas till C Yttrande vid överklagande av beslut enligt F 12 Ansökan om riktade statsbidrag Delegation från grundskolenämnden 28 kap. 5 p. 2 Verksamhetschef grundskola Grundskolechef Verksamhetschef grundskola Överklagas hos Förvaltningsrätten F 14 Beslut om annat sätt att fullgöra skolplikten. Delegation från grundskolenämnden 24. kap 25 skollagen Grundskolechef Verksamhetschef grundskola I fall där så behövs ska Skolstödschef konsulteras. Ny Beslut om interkommunal ersättning för elev som går i annan kommuns grundskola Delegation från grundskolenämnden 10 kap. 34 Skolstödschef Ny Beslut om särskild undervisning av elev i hemmet eller på annan lämplig plats, då eleven på grund av sjukdom eller liknande skäl inte kan delta i vanligt skolarbete under längre tid Delegation från grundskolenämnden 24. kap 20 Verksamhetschef grundskola Sådan undervisning ska så långt det är möjligt motsvara den undervisning som eleven inte kan delta i. 26

G Grundskoleverksamhet fritidshemsverksamhet och annan pedagogisk verksamhet Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning G 1 Beslut om tilläggsbelopp för barn med omfattande behov av särskilt stöd i fritidshem i enskild verksamhet Delegation från grundskolenämnden 14 kap. 17 Skolstödschef grundskola Överklagas hos Förvaltningsrätten G 1.1 Yttrande vid överklagande av beslut enligt G 1 28 kap. 5 p. 2 Skolstödschef grundskola G 2 Beslut om avstängning från plats inom fritidshemmet på grund av obetalda avgifter Delegation från grundskolenämnden Grundskolechef Verksamhetschef grundskola Regleras i HKF 6210 punkt 6 G 3 Beslut om nedsättning eller befrielse från avgift inom fritidshemsverksamhet (avvikelser från taxa) Delegation från grundskolenämnden HKF 6210 punkt. 17 & 18 Verksamhetschef grundskola 27

H Grundskoleverksamhet grundsärskola Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning H 1 Beslut om mottagande av barn i grundsärskolan Delegation från grundskolenämnden 7 kap. 5 Skolstödschef grundskola Avser hemkommunens prövning om ett barn ska tas emot i grundsärskolan under sin skolpliktstid. Beslut ska föregås av utredning. H 1.1 Yttrande över överklagan av beslut enligt H 1 28 kap 12 p 1 Skolstödschef grundskola Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd H 2 Beslut, om det finns synnerliga skäl med hänsyn till barnets bästa, att ett barn ska tas emot i grundsärskolan, utan vårdnadshavares medgivande Delegation från grundskolenämnden 7 kap. 5 stycke 3 Skolstödschef grundskola För en inflyttad elev som folkbokförs i Huddinge kommun ska frågan om mottagande i grundsärskolan prövas på nytt. H 2.1 Yttrande över överklagan av beslut enligt H 2 28 kap 12 p 1. Skolstödschef grundskola Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd H 3 Beslut om en elev som tas emot i grundsärskolan huvudsakligen ska läsa ämnen eller ämnesområden det vill säga om elev i grundsärskolan ska gå inriktningen träningsskola Delegation från grundskolenämnden 11 kap 8 Rektor Huvudman för utbildningen där eleven får sin undervisning fattar beslutet. I Huddinge kommun är det rektor som beslutar. 28

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning H 4 Beslut om föreläggande och vite för vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter Delegation från grundskolenämnden 7 kap. 23 Arbetsutskott Föreläggande får men måste inte förenas med vite H 4.1 Yttrande vid överklagande av H4 28 kap. 5 p.4 H 4.2 Beslut att hos domstol ansöka om 6 lagen om utdömande av vite vite Arbetsutskott Skolstödschef grundskola Överklagas till Förvaltningsrätten Arbetsutskott H 5 Överenskommelse om elevs skolgång i annan kommuns grundsärskola Delegation från grundskolenämnden 11 kap. 24 Skolstödschef grundskola H 5.1 Yttrande över elevs skolgång i annan kommuns grundsärskola Delegation från grundskolenämnden 11 kap. 25 Skolstödschef grundskola H 5.2 Beslut om mottagande av elev från annan kommun i Huddinge - vid särskilda skäl, Delegation från grundskolenämnden 11 kap. 25 Skolstödschef grundskola Innan beslut fattas ska yttrande från barnets hemkommun inhämtas H 5.3 Beslut om mottagande av elev från annan kommun efter önskemål från elevs vårdnadshavare Delegation från grundskolenämnden 11 kap. 26 Skolstödschef grundskola 29

H 6 Beslut om placering av elev vid skolenhet grundsärskola Beslut att frångå vårdnadshavares önskemål om placering vid en särskoleenhet, med hänvisning till att den önskade placeringen skulle medföra att en annan elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts. Delegation från grundskolenämnden 11 kap. 29 1 st Rektor Skolstödschef Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning H 6.1 Kommunen får annars frångå elevens vårdnadshavares önskemål endast om 1. den önskade placeringen skulle medföra organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen eller 2. det är nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero Beslut enligt punkt 2 gäller omedelbart om inget annat beslutas Beslut om att frångå vårdnadshavares önskemål om placering vid en grundsärskolenhet, med hänvisning till att den önskade placeringen skulle medföra organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen. 11 kap. 29 2 st. 1-2 p. Ej delegationsbeslut, beslutas av nämnd Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd 30

H 6.2 Yttrande vid överklagande av beslut enligt H 6 och H 6.1 28 kap. 12 p 6 Skolstödschef grundskola Beslut enligt 11 kap. 29 andra stycket överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd Beslut enligt 11 kap 29 första stycket överklagas till Förvaltningsrätten (laglighetsprövning) Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning H 7 Beslut att en elev inte längre har rätt att gå kvar på den skolenhet (grundsärskola) där eleven har blivit placerad Delegation från grundskolenämnden 11 kap. 29-30 andra stycket p.2 Grundskolechef Skolstödschef Beslutet nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero. H 7.1 H 7.2 H 8 Beslut att en elev inte längre har rätt att gå kvar på den skolenhet (grundskola eller grundsärskola) där eleven har blivit placerad Yttrande vid överklagande av beslut enligt H 7 och H 7.1 Beslut om skolskjuts för elever som är mottagna i grundsärskolan Delegation från grundskolenämnden 11 kap. 29 andra stycket p.1 28 kap. 12 punkt 6 11 kap 31-32 och 39 Ej delegationsbeslut, beslut av nämnd Grundskolechef Skolstödschef Utredningssekreterare grundskoleavdelningen Den önskade placeringen skulle medföra betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen. Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd HKF 6410 Lokala föreskrifter för rätt till kostnadsfri skolskjuts individuell prövning Beslut fattas efter samråd med skolstödsenheten 31

H 8.1 H 9 Yttrande vid överklagande av H8 Beslut om att elev i grundsärskolan inte längre tillhör målgruppen Delegation från grundskolenämnden 28 kap 5 p. 5 7 kap 5a-5b Grundskolechef Överklagas till Förvaltningsrätten Skolstödschef grundskola Rektor är skyldig att anmäla till elevens hemkommun som efter utredning har att beslut i frågan Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning H 10 H 11 H 12 H 12.1 H 13 Beslut om att elev i grundskolan på försök ska tas emot som elev i grundsärskolan Delegation från grundskolenämnden Beslut om utbildning i grundskola för elev tillhörande grundsärskola Delegation från grundskolenämnden Beslut om senare eller tidigare upphörande av skolplikten Delegation från grundskolenämnden Yttrande vid överklagande av H 12 Beslut om att slutföra skolgången Delegation från grundskolenämnden 7 kap. 8 7 kap. 9 7 kap. 13 stycke 2, och 14 stycke 2 28 kap. 12 p. 3 7 kap. 15-16 Skolstödschef grundskola Beslutet gäller för högst 6 månader efter överenskommelse mellan berörda huvudmän och efter medgivande från vårdnadshavare. Skolstödschef grundskola Beslutet fattas efter överenskommelse mellan berörda huvudmän och efter medgivande från vårdnadshavare. Rektor kommunala Skolstödschef grundskola fristående Skolstödschef grundskola Överklagas till Skolväsendets Rektor kommunala Skolstödschef grundskola fristående överklagandenämnd 32

H 14 H 14.1 Beslut om bidrag från hemkommunen för elev i fristående grundsärskola Delegation från grundskolenämnden Yttrande vid överklagan av H 14 11 kap 36-38 skollagen 28 kap. 5 p.2 skollagen Skolstödschef grundskola Omfattar beslut tilläggsbelopp Skolstödschef grundskola Överklagas till förvaltningsrätten NY NY Beslut om interkommunal ersättning för grundsärskoleelev som går i annan kommuns grundsärskola Beslut om särskild undervisning av elev i hemmet eller på annan lämplig plats, då eleven på grund av sjukdom eller liknande skäl inte kan delta i vanligt skolarbete under längre tid Delegation från grundskolenämnden 11 kap 25-26 11kap 28 11 kap 33 Skolstödschef 24 kap 20 Verksamhetschef grundskola 33

I. GYMNASIEVERKSAMHET (SFS 2010:800), Gymnasieförordningen (SFS 2010:2039) och Förordningen (SFS 2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning. Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning I 1 Beslut om behörighet och mottagande av sökande till gymnasieutbildning, samt vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år, anordnad av Huddinge kommun Delegation från gymnasienämnden 15 kap. 5-6,12 ; 16 kap. 32-33, 36, 43-44, 47 ; 17 kap. 9-12, 14, 19, 21, 17 a kap. 18, 29 kap. 2-4 6 kap. 1-2 ; 7 kap. 1, 3, 7 ; 12 kap. 5-7, 11-12 Gymnasieförordningen 5 kap 1-4, 10 kap 6-8 SFS 2014:854 Gymnasiechef Redovisning av antagningen vid oktobernämnden. I 1.1 I 2 I 2.1 Yttrande vid överklagande av beslut enligt I 1 Beslut att anta en sökande vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen inklusive beslut om inträdesprov Delegation från gymnasienämnden Beslut att den sökande ska genomgå ett inträdesprov för att visa att han eller hon har de kunskaper och färdigheter som krävs Delegation från gymnasienämnden 28 kap. 12 punkt 7 eller 13 7 kap. 8 Gymnasieförordningen 5 kap 5 SFS 2014:854 7 kap. 8 Gymnasieförordningen Gymnasiechef Överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. Rektor Rektor 34

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning I 3 I 4 I 5 I 6 I 7 Beslut om byte av studieväg byte av nationell profil inom vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år Beslut att elever i gymnasieskola ska hålla sig med enstaka egna hjälpmedel Delegation från gymnasienämnden Beslut om antalet undervisningstimmar för varje kurs och gymnasiearbetet/examensarbetet samt fördelningen av undervisningstiden över läsåren Delegation från gymnasienämnden Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning och individuellt val samt som valbara kurser i en nationell profil inom vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år Delegation från gymnasienämnden Beslut att undervisningen för en elev på nationellt program får fördelas över längre tid än tre år (förlängd undervisning) Delegation från gymnasienämnden 7 kap 9 Gymnasieförordningen 5 kap 6 SFS 2014:854 Rektor 15 kap. 17 Rektor Utbildningen i gymnasieskolan ska vara avgiftsfri. Eleverna ska utan kostnad ha tillgång till böcker och andra lärverktyg som behövs för en tidsenlig utbildning. 4 kap. 22 Gymnasieförordningen 3 kap. 5 SFS 2014:854 4 kap. 6-7 Gymnasieförordningen 4 kap. 4 SFS 2014:854 16 kap 15 andra och tredje stycket, 9 kap. 7 Gymnasieförordningen Rektor Rektor ska kunna redovisa hur eleven har fått sin garanterade undervisningstid. Rektor Gymnasiechef 35

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning I 8 I 9 Beslut att inrätta specialklasser för elever som på grund av hörsel eller synskada, rörelsehinder eller andra uttalade studiesvårigheter inte kan följa den vanliga undervisningen Delegation från gymnasienämnden Avstängning av elev Delegation från gymnasienämnden 9 kap. 8 Gymnasieförordningen 6 kap 1 SFS 2014:854 5 kap. 17-21 Gymnasiechef Gymnasiechef I 9.1 Yttrande vid överklagande av beslut enligt I 9 28 kap. 5 punkt 3 Gymnasiechef Överklagas hos allmän förvaltningsdomstol I 10 NY I 11 I 12 Beslut om plan för utbildningen på introduktionsprogram Delegation från gymnasienämnden Beslut om att en elevs utbildning på ett nationellt program till sitt innehåll får avvika från vad som annars gäller för programmet Beslut att, från heltidsstudier (23h), minska omfattningen av elevs studier på introduktionsprogram Delegation från gymnasienämnden Beslut att förlänga preparandutbildningen till två år Delegation från gymnasienämnden 17 kap. 7 Rektor 16 kap 14 skollagen, 9 kap 4 gymnasieförordningen Gymnasiechef 17 kap. 6 Gymnasiechef 17 kap. 5 Rektor Prepratandutbildningen ersätts av programinriktat val från läsåret 2019/20. Paragrafen gäller till och med 2019-07-01. Kommentar [FA6]: Punkten tas bort i enlighet med SI yttrande i ett tillsynsärende om att dessa planer ska beslutas av nämnd. Kommentar [FA7]: Slutar gälla 2019-07-01 36

I 13 I 14 Beslut att skolförlägga hela utbildningen på yrkesintroduktion Delegation från gymnasienämnden Beslut om arbetsplatsförlagt lärande (APL) på högskoleförberedande program, och i vilken omfattning Delegation från gymnasienämnden 6 kap. 5 Gymnasieförordningen 4 kap. 12 Gymnasieförordningen Gymnasiechef Beslut får endast tas om det uppenbart bäst gynnar eleven. Rektor Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning I 15 I 16 I 16.1 I 17 Ansvar för att skaffa platser till det arbetsplatsförlagda lärandet (APL) och att lärandet uppfyller de krav som finns för utbildningen Delegation från gymnasienämnden Beslut om att det arbetsplatsförlagda lärandet ska bytas ut mot motsvarande utbildning förlagd till skolan. Delegation från gymnasienämnden Vidta åtgärder för att utbildningen så snart som möjligt ska förläggas till en arbetsplats Delegation från gymnasienämnden Tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för fristående gymnasieskola för nationellt program, preparandutbildning och programinriktat individuellt val Delegation från gymnasienämnden 4 kap. 12 Gymnasieförordningen 4 kap. 8 SFS 2014:854 4 kap. 13, Gymnasieförordningen 4 kap. 9 SFS 2014:854, 4 kap. 13 Gymnasieförordningen 4 kap. 9 SFS 2014:854 16 kap. 52-54 17 kap. 35-36 37 Rektor Rektor Efter samråd med det lokala programrådet. Rektor Gymnasiechef Tilläggsbelopp lämnas för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd eller ska erbjudas modersmålsundervisning. Hemkommunen är inte skyldig att betala tilläggsbelopp för en elev

i behov av särskilt stöd om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen. I 17.1 Yttrande vid överklagande av beslut enligt I 17 28 kap. 5 punkt 2 Gymnasiechef Överklagas hos allmän förvaltningsdomstol Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning I 18 I 19 I 20 I 21 I 22 Ansökan till Statens skolverk om att inom nationellt program anordna särskild variant Delegation från gymnasienämnden Ansökan till Statens skolverk om att det till en viss utbildning i första hand ska tas emot sökande från hela landet (Riksrekrytering) Delegation från gymnasienämnden Ansökan till Statens skolverk om nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Delegation från gymnasienämnden Ansökan till Statens skolverk om att en utbildning på nationellt program får fördelas på kortare tid än tre år Delegation från gymnasienämnden Ansökan till Statens skolverk om godkännande av en ny kurs, som ska ge kunskaper i ett befintligt ämne eller i ett nytt ämne Delegation från gymnasienämnden 16 kap. 9 5 kap. 4 Gymnasieförordningen 16 kap. 45 17 kap. 20 5 kap. 12-26 Gymnasieförordningen 5 kap. 27-30 Gymnasieförordningen 16 kap. 15 tredje stycket skollagen 1 kap. 6 Gymnasieförordningen 2 kap. 4 SFS 2014:854 Gymnasiechef Gymnasiechef Gymnasiechef Gymnasiechef Gymnasiechef 38

I 23 Flyttas till C Ansökan om riktade statsbidrag för utbildning inom gymnasieskolan och vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år Delegation från gymnasienämnden Gymnasiechef 39

J. Särskild undervisning för vuxna. Kommentar [AP8]: Område J kommer byta plats med K. (SFS 2010:800) och Förordning om vuxenutbildning (SFS 2011:1 108). Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning J 1 J 1: 1 J 2 Beslut i samband med antagning av sökande - yttrande om hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning som anordnas av annan huvudman Delegation från gymnasienämnden Yttrande vid överklagande av beslut enligt J 1 Beslut om utbildningen för en elev ska upphöra och om att på nytt bereda en elev utbildning Delegation från gymnasienämnden 21 kap. 7 Biträdande rektor VuxHuddinge 28 kap. 12 punkt 9 Biträdande rektor VuxHuddinge 21 kap. 9 Biträdande rektor VuxHuddinge Kap. 21 7 tredje stycket överklagas hos Skolväsendets överklagandenämnd J 2:1 J 3 Yttrande vid överklagan av beslut enligt J 2 Beslut om vilka nationella kurser som ska ges Delegation från gymnasienämnden 28 kap. 12 punkt 10 2 kap. 9 Förordning om vuxenutbildning Biträdande rektor VuxHuddinge Rektor VuxHuddinge Kap. 21 9 andra stycket överklagas hos Skolväsendets överklagandenämnd J 4 Beslut om dispens från åldersgränsen vid antagning till grundläggande/gymnasial nivå Delegation från gymnasienämnden 21 kap. 11 första stycket och 21 kap. 16 stycke första stycket skollagen Gymnasiechef 40

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning J 5 Arbetsplatsförlagt lärande Delegation från gymnasienämnden 2 kap. 27 Förordning om vuxenutbildning Rektor VuxHuddinge J 6 Avstängning av elev Delegation från gymnasienämnden 5 kap. 17-21 Gymnasiechef J 6:1 Yttrande vid överklagande av beslut enligt J6 28 kap. 5 punkt 3 Gymnasiechef Överklagas hos allmän förvaltningsdomstol J 7 Ansökan om riktade statsbidrag för utbildning inom särskild undervisning för vuxna Delegation från gymnasienämnden Gymnasiechef Rektor VuxHuddinge Ansökan sker efter samråd med gymnasiechefen. 41

K. Gymnasiesärskolan (SFS 2010:800) och Gymnasieförordningen (2010:2039) Kommentar [AP9]: Område K kommer byta plats med J. Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning K 1 Hemkommunens beslut om en sökande tillhör målgruppen Delegation från gymnasienämnden 18 kap. 5 Utredningssekreterare för gymnasiesärskolan vid gy/vux avdelningen Beslutet ska föregås av en utredning motsvarande den som enligt 7 kap. 5 andra stycket ska göras inför beslut om mottagande i grundsärskolan om utredning saknas eller det av andra skäl bedöms nödvändigt K 1:1 Yttrande vid överklagan av beslut enligt K 1 28 kap. 12 punkt 8 Utredningssekreterare för gymnasiesärskolan vid gy/vux avdelningen Överklagas hos Skolväsendets överklagandenämnd K 2 K 3 Hemkommunens bedömning av om den som sökt individuellt program har förutsättningar att följa undervisningen på nationellt program Delegation från gymnasienämnden Antagning till de olika utbildningar som anordnas av kommunen Delegation från gymnasienämnden 19 kap. 29 Utredningssekreterare för gymnasiesärskolan vid gy/vux avdelningen 18 kap 12 19 kap. 29 första stycket skollagen, 7 kap 35-41 Gymnasieförordningen Gymnasiechef Redovisning av antagningen vid oktobernämnden. 42

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning K 3:1 Yttrande vid överklagan av beslut enligt K3 28 kap. 12 punkt 7 Gymnasiechef Gäller överklagan av kap 19 29 första stycket Överklagas hos Skolväsendets överklagandenämnd K 4 K 5 K 5:1 Beslut att anta en sökande vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt beslut om byte av studieväg och återantagning av elev Delegation från gymnasienämnden Hemkommunens beslut att en elev i gymnasiesärskolan inte tillhör målgruppen Delegation från gymnasienämnden Yttrande vid överklagan av beslut enligt K 5 Delegation från gymnasienämnden 7 kap. 8, 14 Gymnasieförordningen 18 kap 6-7 28 kap. 12 punkt 8 Gymnasiechef Utredningssekreterare för gymnasiesärskolan vid gy/vux avdelningen Utredningssekreterare för gymnasiesärskolan vid gy/vux avdelningen Om en utredning enligt 6 visar detta Överklagas hos Skolväsendets överklagandenämnd Kommentar [FA10]: Kommer att läggas under K2 då de hör ihop. K 6 Yttrande över Huddingeelevs skolgång i annan kommuns eller landstings gymnasiesärskola Delegation från gymnasienämnden 19 kap. 41 Utredningssekreterare för gymnasiesärskolan vid gy/vux avdelningen Yttrandet ska innehålla uppgift om eleven tillhör gymnasiesärskolans målgrupp. Om eleven har sökt till ett individuellt program ska yttrandet innehålla uppgifter om eleven kan följa ett nationellt program 43

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning K 7 Beslut att utbildning i gymnasiesärskolan får fördelas på längre tid än fyra läsår Delegation från gymnasienämnden 19 kap. 17 Gymnasiechef K 8 Avstängning av elev Delegation från gymnasienämnden 5 kap. 17-21 Gymnasiechef K 8:1 Yttrande vid överklagande av beslut enligt K 8 28 kap. 5 punkt 3 Gymnasiechef Överklagas hos allmän förvaltningsdomstol Ny Beslut om att en elevs utbildning på ett nationellt program till sitt innehåll får avvika från vad som annars gäller för programmet 19 kap 12 skollagen, 9 kap 4 gymnasieförordningen Gymnasiechef K 9 Samverkan med samhället Delegation från gymnasienämnden 18 kap. 3 Rektor K 10 Beslut om antalet undervisningstimmar för varje kurs och gymnasie-särskolearbetet samt fördelningen av undervisningstiden över läsåren Delegation från gymnasienämnden 4 kap. 22 Gymnasieförordningen Rektor Redovisa hur eleven har fått sin garanterade undervisningstid K 11 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val Delegation från gymnasienämnden 4 kap. 7a Gymnasieförordningen Rektor 44

K 12 Ansvar för att skaffa platser för det arbetsplatsförlagda lärandet, APL, och att detta uppfyller de krav som finns på utbildningen Delegation från gymnasienämnden 4 kap. 12 Gymnasieförordningen Rektor Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning K13 K14 Beslut att APL ska bytas ut mot motsvarande utbildning förlagd i skolan samt att vidta de åtgärder som behövs för att utbildningen så snart som möjligt ska förläggas till en arbetsplats Delegation från gymnasienämnden Skyldighet att anordna modersmålsundervisning 4 kap. 13 Gymnasieförordningen 4 kap 15-17 Gymnasieförordningen Rektor Rektor K15 Delegation från gymnasienämnden Beslut gällande tilläggsbelopp Delegation från gymnasienämnden K15:1 Yttrande vid överklagande av beslut enligt K 15 19 kap. 45-47 28 kap. 5 punkt 3 Gymnasiechef Gymnasiechef K16 Ansökan till Statens skolverk om att inom nationellt program anordna särskild variant Delegation från gymnasienämnden 19 kap. 8. Gymnasiechef 45

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning K 17 Beslut gällande skolskjuts: a. för Huddingeelev i kommunens gymnasiesärskola b. för Huddingeelev i annan kommuns gymnasiesärskola c. för elev från annan kommun i Huddinge kommuns gymnasiesärskola d. för Huddingeelev i fristående gymnasiesärskola inom kommunen Delegation från gymnasienämnden 18 kap. 30-31, 35, 19 kap. 35-37 Utredningssekreterare för gymnasiesärskolan (gy/vux enheten) a. Hemkommunen, eller det landsting som anordnar utbildningen, ombesörjer skolskjuts. b. Hemkommunen anordnar skolskjuts i de fall det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter. c. En elev som på grund av skolgången (kap 19 35 37) måste övernatta i skolkommunen har rätt till skolskjuts mellan den tillfälliga bostaden och den plats där utbildningen bedrivs. Den kommun som anordnar utbildningen ska ombesörja att skolskjuts anordnas. Kostnaderna ska ersättas av elevens hemkommun. d. Hemkommun ombesörjer skolskjuts. Hemkommunen är inte skyldig att anordna skolskjuts om organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen K 17:1 Yttrande vid överklagande av beslut enligt K 17 28 kap. 5 punkt 5 Utrednings-sekreterare för gymnasiesärskolan (gy/vux enheten) Beslut enligt kap 18 30 st1 och 31 st 1 får överklagas till allmän förvaltningsdomstol 46

K 18 Ansökan om riktade statsbidrag Gymnasiechef 47

L. KOMMUNAL VUXENUTBILDNING PÅ GRUNDLÄGGANDE OCH GYMNASIAL NIVÅ (SFS 2010:800) och Förordning om vuxenutbildning (SFS 2011:1108). Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning L 1 Beslut om antagning av sökande till grundläggande nivå från såväl egen som annan kommun samt yttrande i samband med elevs ansökan till utbildning som anordnas av annan huvudman Delegation från gymnasienämnden 20 kap. 13-15 Biträdande rektor VuxHuddinge L 1: 1 L 2 Yttrande vid överklagande av beslut enligt L 1 Beslut om antagning av sökande till gymnasial nivå från såväl egen som annan kommun samt yttrande i samband med elevs ansökan till utbildning som anordnas av annan huvudman Delegation från gymnasienämnden 28 kap. 12 punkt 9 20 kap. 21-23 Biträdande rektor VuxHuddinge Biträdande rektor VuxHuddinge Överklagas hos Skolväsendets överklagandenämnd L 2:1 L 3 Yttrande vid överklagan av beslut enligt L 2 Arbetsplatsförlagt lärande Delegation från gymnasienämnden 28 kap. 12 punkt 9 2 kap 27 Förordningen om kommunal vuxenutbildning Biträdande rektor VuxHuddinge Rektor VuxHuddinge Överklagas hos Skolväsendets överklagandenämnd 48

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning L 4 L 4.1 L 5 L 6 L 7 L 7.1 L 8 L 9 L 10 Beslut om utbildningen för en elev ska upphöra och om att på nytt bereda en elev utbildning Delegation från gymnasienämnden Yttrande vid överklagan av beslut enligt L4 Beslut om vilka nationella kurser som ska ges Delegation från gymnasienämnden Beslut gällande elevers anskaffning av böcker och andra lärverktyg Delegation från gymnasienämnden Avstängning av elev Delegation från gymnasienämnden Yttrande vid överklagande av beslut enligt L7 Ansökan om riktade statsbidrag för utbildning inom kommunal vuxenutbildning Delegation från gymnasienämnden Beslut om dispens från åldersgränsen vid antagning till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning Delegation från gymnasienämnden Beslut om utbildningskontrakt Delegation från gymnasienämnden 20 kap. 9 Biträdande rektor VuxHuddinge 28 kap. 12 punkt 10 Biträdande rektor VuxHuddinge 2 kap. 9 Förordningen om kommunal vuxenutbildning Rektor VuxHuddinge 20 kap 7 Rektor VuxHuddinge 5 kap. 17-21 28 kap. 5 punkt 3 20 kap. 11 första stycket, 20 första stycket skollagen Gymnasiechef Överklagas hos Skolväsendets överklagandenämnd Gymnasiechef Överklagas hos allmän förvaltningsdomstol Gymnasiechef Ansökan sker efter Rektor VuxHuddinge samråd med gymnasiechefen. Gymnasiechef Rektor VuxHuddinge 49

Ny Beslut om auktorisation för en utbildningsanordnare i ett nytt utbildningsområde inom ett redan auktoriserat huvudområde. Rektor VuxHuddinge Beslut sker efter samråd med övriga samverkande kommuner. Gymnasienämnden beslutar om auktorisation av en ny utbildningsanordnare eller inom ett nytt område. 50

M. UTBILDNING I SVENSKA FÖR INVANDRARE (sfi) (SFS 2010:800) och Förordning om vuxenutbildning (SFS 2011:1108). Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning M 1 Beslut om: - mottagande av elev till sfi - att elevs utbildning ska upphöra -att på nytt bereda en elev utbildning Delegation från gymnasienämnden 22 kap. 15-17 Biträdande rektor VuxHuddinge Kommentar [FA11]: Detta kap ska tas bort. Kap 22 upphörde 2015. Delarna ingår inom kommunal vuxenutbildning. M 1.1 Yttrande vid överklagande av beslut enligt M 1 28 kap. 12 Biträdande rektor VuxHuddinge Överklagas hos Skolväsendets överklagandenämnd M 2 Yttrande om kommunen åtar sig att svara för utbildningskostnader för sfi-undervisning i annan kommun Delegation från gymnasienämnden Biträdande rektor VuxHuddinge M 3 Avstängning av elev Delegation från gymnasienämnden 5 kap. 17-21, 7 kap. 4 Vux förordningen Gymnasiechef M 3.1 M 4 M 5 Yttrande vid överklagande av beslut enligt M 3 Beslut rörande samverkan med arbetslivet Delegation från gymnasienämnden Beslut att enstaka läroverktyg ska anskaffas av eleverna själva Delegation från gymnasienämnden 28 kap. 5 punkt 3 22 kap. 7-9 Gymnasiechef Överklagas hos allmän förvaltningsdomstol Rektor VuxHuddinge 22 kap. 5 Rektor VuxHuddinge 51

Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning M 6 M 7 Beslut om minskad omfattning av elevs undervisning Delegation från gymnasienämnden Ansökan om riktade statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare Delegation från gymnasienämnden 22 kap. 6 Biträdande rektor VuxHuddinge Gymnasiechef 52

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-09-13 GN-2018/441.601 1 (1) Handläggare Jennie Vellner Jennie.Vellner@huddinge.se Gymnasienämnden Beslut att utse en skolchef Förslag till beslut Gymnasienämnden beslutar att utse utbildningsdirektör för barn- och utbildningsförvaltningen till skolchef för gymnasienämndens verksamhetsområde. Beskrivning av ärendet Från 2018-07-01 gäller en ny bestämmelse i skollagen (2010:800). Bestämmelsen i 2 kap 8 a skollagen syftar till att markera att det ska finnas en eller flera personer i huvudmannens organisation som ska se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Med föreskrifter menas alla bestämmelser i lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter som gäller för utbildningen. Sådana föreskrifter finns i första hand i skollagen och anslutande författningar, men även i till exempel arbetsmiljölagen (1977:1160) och diskrimineringslagen (2008:567). I uppdraget att se till att alla föreskrifter för utbildningen följs ingår även det systematiska kvalitetsarbetet. Bestämmelsen innebär inte någon ny ansvarsnivå inom skolväsendet. Skolchefsfunktionen innebära en mellanställning mellan kommunalpolitik och skolverksamhet samt mellan de statliga direktiven och det kommunala uppdraget. Förvaltningens synpunkter Av förarbetena till bestämmelsen (prop. 2017:18:182 Samling för skolan) framgår att den som har en skolchefsfunktion i regel har en omfattande delegation från ansvarig politisk nämnd med stöd av kommunallagen. Mot bakgrund av detta och då ingen ny ansvarsnivå ska inrättas är förvaltningen bedömning att Skolchef i Huddinge kommun motsvaras av utbildningsdirektör för barn- och utbildningsförvaltningen. Kerstin Andersson Beslutet delges Akten Ann-Britt Sten Hodin Gymnasiechef HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Huddinge kommun Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-09-18 GN-2018/331.601 1 (3) Handläggare Kerstin Zirath 08-535 360 41 Kerstin.Zirath@huddinge.se Gymnasienämnden Remiss - Förslag till nytt samverkansavtal för den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen (VFU) Förslag till beslut 1. Nämnden antar det nya samverkansavtalet Lärarutbildning i samverkansamverkansavtal för den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen (VFU) och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till kommunstyrelsen. 2. Nämnden uppdrar till utbildningsdirektören att underteckna samverkansavtalet. Sammanfattning Storsthlm har tillsammans med länets lärosäten som anordnar lärarutbildning tagit fram ett nytt förslag till samverkansavtal Lärarutbildning i samverkansamverkansavtal för den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen (VFU). Avtalet beskriver och ger uttryck för de ingående parternas ömsesidiga samverkan som behövs för att stärka lärarutbildningens kvalitet som en akademisk professionsutbildning. I avtalet regleras samarbetet mellan lärosätena och kommunerna kring VFU och det beskriver kommunernas och lärosätenas respektive åtaganden samt fastställer den ersättning som kommunerna erhåller. Det nya avtalet som börjar gälla den 1 januari 2019 har tagits fram under 2017 i ett arbete där kommunerna varit delaktiga i utvärdering och uppföljningar av nuvarande avtal, och ersätter tidigare samverkansavtal (KSL Dnr 2010/0066). Storsthlms styrelse beslutade den 13 juni att rekommendera länets kommuner att anta föreslagna avtal. Förvaltningen föreslår att nämnden antar det föreslagna samverkansavtalet samt uppdrar åt utbildningsdirektören att underteckna samverkansavtalet. Beskrivning av ärendet För lärarutbildningens verksamhetsförlagda del finns ett samverkansavtal mellan de lärosäten i länet som erbjuder lärarutbildning; Stockholms universitet, Södertörns högskola, Gymnastik och idrottshögskolan, Konstfack, Kungliga musikhögskolan, Stockholms konstnärliga högskola och Kungliga tekniska högskolan och 26 av länets kommuner. Avtalet reglerar organisationen kring samverkan och de praktiska delarna av den verksamhetsförlagda delen av HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Huddinge kommun Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-09-18 GN-2018/331.601 2 (3) utbildningen som genomförs hos skolhuvudmännen. Nuvarande avtal togs fram 2012 och under 2017 har ett arbete skett med en utvärdering och uppföljning av samverkansavtalet. I detta arbete har representanter för kommunerna samt företrädare för lärosätena på olika sätt arbetat med att ta fram ett förslag till ett nytt avtal. Avtalet ersätter det tidigare samverkansavtalet (KSL Dnr 2010/0066) och börjar gälla från 1 januari 2019 och tillsvidare. Förvaltningens synpunkter Lärarutbildningen är en gemensam angelägenhet för länets kommuner och lärosäten och en nära samverkan kring lärarutbildningen är en viktig del i arbetet med att säkerställa att våra barn och ungdomar får en utbildning av hög kvalitet med behöriga lärare och förskollärare. Lärarutbildningen är en akademisk professionsutbildning och för att rusta de blivande lärarna och förskollärarna inför sitt kommande uppdrag är den verksamhetsförlagda delen av utbildningen en central del. Under 2017 har ett arbete pågått med utvärdering och uppföljning av nuvarande samverkansavtal som tecknades 2012. Det är Storsthlm som tillsammans med representanter från lärosätena varit ansvariga för arbetet med att ta fram et nytt samverkansavtal. Huddinge kommun har deltagit i detta arbete med representanter från VFU-organisationen och utbildningsdirektören har varit delaktig i styrgruppen för högskole- och forskningsfrågor som Storsthlm sammankallat i frågan. Avtalet innehåller ett övergripande uttryck för parternas ömsesidiga samverkan för att stärka lärarutbildningens kvalitet och reglerar organisation och praktiska detaljer som placering av studenter, tidplan och ersättning för den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen. I det gemensamma syftet finns uttryck för att samverkan kring VFU ska bidra till lärares kompetensutveckling och skolans verksamhetsutveckling samt stimulera till gemensamma forsknings- och utvecklingsarbeten så som praktiknära och utbildningsvetenskaplig forskning. Själva avtalet omfattar dock endast VFU och organisationen för detta. I en bilaga till avtalet finns beskrivet åtaganden för VFU för respektive lärosäte och respektive kommun. Det primära åtagande som gäller för oss som skolhuvudman är att vi ska tillhandahålla VFU- platser för studenter från de utbildningar som avtalet omfattar och verktyget för detta är en digital VFU-portal. De lärare och förskollärare som tar emot studenterna ska vara legitimerade och ska ha genomgått den handledarutbildning som lärosätena anordnar. VFU-organisationen i Huddinge har i samarbete med Södertörns högskola fortlöpande sedan hösten 2013 erbjudit våra lärare och förskollärare en handledarutbildning som har förlagts till kommunen. För att säkerställa att alla våra handledare har handledarutbildning är ett fortsatt samarbete för att erbjuda denna utbildning nödvändig. I det nya samverkansavtalet finns också en tydlig beskrivning av studenternas fältstudier och behovet av att ha tillgång till förskole/skolverksamhet under utbildningen. Syftet med dessa studier är att stärka professionsanknytningen av

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-09-18 GN-2018/331.601 3 (3) utbildningen och ge studenterna möjlighet till fortlöpande kontakter med verksamheten för att stärka kopplingen mellan teori och praktik. Förvaltningen är positiv till att det finns ett tydligt syfte samt en beskrivning av detta åtagande som sker utöver den verksamhetsförlagda delen av utbildningen. Det är viktigt att fältstudierna genomförs enligt skrivningen i samverkansavtalet så att de inte blir för omfattande och innebär ett merarbete för kommunens handledare. Arbetet med att ta emot studenter från lärarutbildningen är en viktig del i Barnoch utbildningens arbete för att rekrytera lärare och förskollärare till våra skolverksamheter. Förvaltningens VFU-organisation har byggt upp ett väl fungerande samarbete med samtliga lärosäten i länet och vi tar emot ett stort antal lärarstudenter i alla våra skolverksamheter. I samarbete med Södertörns högskola ingår kommunen i ett övningsskoleprojekt som syftar till att stärka kvaliteten i den verksamhetsförlagda delen av utbildningen, stärka professionskunskapen hos studenterna och göra dem bättre rustade för sitt kommande uppdrag som lärare och förskollärare. I detta projekt deltar ett antal förskolor, grundskolor och gymnasieskolor i kommunen, Huddinge gymnasiet, Östra gymnasiet, Hörningsnässkolan, Ängsnässkolan, Mörtviksskolan, Snättringeskolan, Utsäljeskolan samt fyra förskoleområden, Sjödalen, Snättringe, Stuvsta och Österleds förskolor. Att rekrytera legitimerade lärare och förskollärare är och kommer under en lång tid framöver vara en stor utmaning för alla skolhuvudmän. Förvaltningen anser därför att det är av stor vikt att fortsätta att utveckla och stärka det samarbete som finns med länets lärosäten kring den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen och föreslår därför att nämnden antar det nya samverkansavtalet. Kerstin Andersson Ann-Britt Sten Hodin Gymnasiechef Bilagor Remisshandlingar, Lärarutbildning i samverkan, avtal samt Lärarutbildning i samverkan, rekommendation Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten

REMISSMISSIV KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Datum Diarienummer 2018-06-21 KS-2018/1571.109 1 (1) Handläggare Antonina Fedorova Antonina.Fedorova@huddinge.se Remissinstanser: Förskolenämnden Grundskolenämnden Gymnasienämnden Förslag till nytt samverkansavtal för den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen (VFU) Bifogade handlingar översänds till ovanstående remissinstanser för yttrande senast den 15 oktober 2018. Handläggare: Viktoria Thonäng, kansliavdelningen, kommunstyrelsens förvaltning. Skicka era svar genom remissfunktionen i W3D3. Patrick Stenbacka Tf chef administrativa sektionen Delges Kommunstyrelsen, delegationsbeslut C:7.8 HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 huddinge@huddinge.se Huddinge kommun Kommunstyrelsens förvaltning 141 85 Huddinge Kommunalvägen 28 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

Lärarutbildning i samverkan inom Stockholmsregionen framtaget av företrädare för Stockholms universitet, Södertörns högskola, Gymnastik- och idrottshögskolan, Stockholms konstnärliga högskola, Konstfack, Kungl. Musikhögskolan Stockholm och Kungliga tekniska högskolan, tillsammans med Storsthlm, som företrätt länets kommuner.

1 Parter Detta avtal är tecknat mellan följande parter i Stockholmregionen: 1. Botkyrka kommun (212000-2882) 2. Danderyds kommun (212000-0126) 3. Ekerö kommun (212000-0050) 4. Haninge kommun (212000-0084) 5. Huddinge kommun (212000-0068) 6. Järfälla kommun (212000-0043) 7. Lidingö stad (212000-0191) 8. Nacka kommun (212000-0167) 9. Norrtälje kommun (212000-0217) 10. Nykvarns kommun (212000-2999) 11. Nynäshamns kommun (212000-0233) 12. Salems kommun (212000-2874) 13. Sigtuna kommun (212000-0225) 14. Sollentuna kommun (212000-0134) 15. Solna stad (212000-0183) 16. Stockholms stad (212000-0142) 17. Sundbybergs stad (212000-0175) 18. Södertälje kommun (212000-0159) 19. Tyresö kommun (212000-0092) 20. Täby kommun (212000-0118) 21. Upplands-Bro kommun (212000-0100) 22. Upplands Väsby kommun (212000-0019) 23. Vallentuna kommun (212000-0027) 24. Vaxholms stad (212000-2908) 25. Värmdö kommun (212000-0035) 26. Österåker kommun (212000-2890) Parterna 1-26 utgör kommuner som skolhuvudmän och kallas gemensamt kommunerna eller var och en för sig kommunen. 27. Gymnastik- och idrottshögskolan (202100-4334) 28. Konstfack (202100-1199) 29. Kungl. Musikhögskolan Stockholm (202100-1215) 30. Kungliga tekniska högskolan (202100-3054) 31. Stockholms konstnärliga högskola (202100-6560) 32. Stockholms universitet (202100-3062) 33. Södertörns högskola (202100-4896) Parterna 27-33 utgör lärosäten med lärarutbildning och kallas gemensamt lärosätena eller var och en för sig lärosätet. 2 Syfte Detta avtal ger uttryck för de ingående parternas ömsesidiga ansvar för samverkan, för att stärka lärarutbildningens kvalitet genom professionsanknytning, bidra till lärares kompetensutveckling och skolans verksamhetsutveckling samt stimulera till gemensamma forsknings- och utvecklingsarbeten så som praktiknära och utbildningsvetenskaplig forskning.

Läraryrkets attraktivitet är ett gemensamt intresse. En lärarutbildning av högsta kvalitet bidrar till att göra Stockholmsregionen en attraktiv region att utbilda sig i och arbeta i. 3 Organisation Parterna är överens om att upprätthålla en dialog om den regionala samverkan inom lärarutbildning under avtalstiden, och detta görs genom en styrgrupp. Styrgruppen för lärarutbildning i samverkan i Stockholmsregionen (SLUSS) består av en representant från vardera lärosäte och två utsedda representanter från Storsthlm, som företräder kommunerna. I egenskap av största lärosäte står Stockholms universitet för ordförandeskapet samt kanslistöd till gruppen. SLUSS sammanträder 2-3 gånger per termin. SLUSS bevakar även nationella samverkansfrågor rörande lärarutbildning. SLUSS och Styrgruppen för högskole- och forskningsfrågor inom Storsthlm sammanträder årligen för uppföljning av föreliggande avtal och det gemensamma uppdraget på en strategisk nivå. Diskussionen dokumenteras och återkopplas till berörda parter. Utifrån den löpande uppföljningen av avtalet fattar SLUSS vart tredje år beslut om huruvida avtalet bör revideras. SLUSS anordnar årligen en samverkanskonferens dit representanter för parterna inbjuds för att diskutera, utveckla och följa upp samverkan inom lärarutbildningen. Samverkanskonferensen finansieras av det lärosäte eller Storsthlm som står som värd för konferensen. Värdskapet roterar årligen mellan de sju lärosätena och Storsthlm. 4 VFU den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildning VFU är ett gemensamt uppdrag mellan kommuner och lärosäten i Stockholmsregionen. Avtalet innebär att kommunerna i första hand VFU-placerar lärarstudenter från lärosäten med lärarutbildning i Stockholms län. För att tydliggöra respektive parts åtaganden har dessa sammanställts i tabellform (se Bilaga 1). 4.1 Omfattning Avtalet omfattar den verksamhetsförlagda delen (30 hp) inom lärarutbildningarna: Förskollärarutbildning Grundlärarutbildning Ämneslärarutbildning inklusive Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) Yrkeslärarutbildning Utländska lärares Vidareutbildning (ULV).* *Antal hp i VFU inom ULV kan variera beroende på studentens tidigare utbildning och erfarenhet, samt utbildningens mål. 4.2 VFU-placering Lärarstudenterna ska VFU-placeras genom VFU-portalen, det digitala samverkansverktyg framtaget för ändamålet. Lärosätena meddelar behov av antal platser senast 15 maj inför höstterminen respektive 15 oktober inför vårterminen, och kommunerna meddelar antal platser senast 20 juni inför höstterminen respektive 1

december inför vårterminen. VFU-portalen förvaltas av Stockholms universitet, och regleras i ett särskilt avtal (se Överenskommelse om samarbete kring gemensam VFUportal). I VFU-portalen sker matchning mellan student och handledare. All relevant information ska finnas inlagd i VFU-portalen, både från lärosäten och kommuner (se även Bilaga 1). 4.3 VFU-handledare Alla lärarstudenter ska handledas av legitimerade lärare (förutom de lärarkategorier som är undantagna legitimationskravet). Handledaren ska ha lärarexamen i för lärarstudenten rätt inriktning och ämne. Alla lärarstudenter ska, om inte lärosätena i dialog med kommunerna bedömer att särskilda skäl föreligger, ha en handledare som genomgått eller genomgår handledarutbildning om minst 7,5 högskolepoäng. Lärosätena ska kontinuerligt erbjuda handledarutbildningar. Kommunerna ska skapa förutsättningar för de lärare som ska ta emot studenter att genomföra handledarutbildning, samt ge förutsättningar för handledare att utföra uppdraget, vilket inkluderar tid för samverkan med lärosäte. 4.4 VFU-ersättning För den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen erhåller kommunen ekonomisk ersättning. Lärosätena ersätter kommunerna med 583 kronor per student och högskolepoäng (2018 års nivå) enligt en gemensam beräkningsmodell. Utbetalningen sker terminsvis. Lärosätena lämnar faktureringsunderlag utifrån VFUportalen till kommunerna senast 1 juni för vårterminen respektive 1 december för höstterminen. Ersättning utbetalas vid avslutad VFU-kurs, oavsett om studenten godkänns eller underkänns vid examination. Detta gäller även om studenten inte fullföljt kursen, under förutsättning att kommunen fullgjort sin del av avtalet. I de fall studenten behöver göra om VFU-kursen ersätts kommunen på samma sätt som för tidigare ordinarie period. Vid kompensatorisk närvaro, exempelvis av enstaka sjukdagar som ska kompenseras, utgår ingen ny ersättning. Om lärosätet meddelar studentens studieavbrott senast tre veckor innan VFU-kursens början utgår ingen ersättning till kommunen. Kommunerna fakturerar lärosätena för den verksamhetsförlagda delen av utbildningen senast den 1 september för föregående vårttermin och senast den 1 februari för föregående hösttermin utifrån lärosätenas faktureringsunderlag. Har inte faktureringsunderlag inkommit till kommunerna vid respektive datum (1/6 resp. 1/12) har kommunerna rätt till ersättning utifrån planerat behov av VFU-platser angivet i VFU-portalen. Har inte faktura inkommit till lärosätena från kommunerna vid respektive datum (1/9 resp. 1/2) utgår ingen ersättning till kommunerna. Ersättningen omräknas årligen efter den pris- och löneomräkning som statsmakterna fastställer för högskoleområdet.

5 Tillgång till förskole/skolverksamhet utöver VFU För att stärka professionsanknytningen av lärarutbildningen och kunna stimulera till gemensamma forsknings- och utvecklingsarbeten behöver lärarstudenterna ges tillgång till förskole/skolverksamhet i form av fältstudier även utöver den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen. 5.1 Omfattning Avtalet omfattar tillgång till förskole/skolverksamhet för de studenter som har en VFUplacering inom nedanstående lärarutbildningar: Förskollärarutbildning Grundlärarutbildning Ämneslärarutbildning inklusive Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) Yrkeslärarutbildning Utländska lärares Vidareutbildning (ULV) Fältstudier innebär exempelvis insamling av data i form av observationer, intervjuer eller enkäter. 5.2 Placering Endast studenter som redan har en VFU-placering får tillgång till förskole/skolverksamhet utöver den verksamhetsförlagda delen av utbildningen. Lärosätena ska kommunicera planerade behov av tillgång till förskole-/skolverksamhet direkt till samverkande förskolor/skolor eller kommuner senast vid terminsstart. Det ska finnas dokumenterade rutiner kring fältstudier på respektive lärosäte som tagits fram i dialog med kommunerna. 5.3 Handledare Fältstudierna inom förskole/skolverksamhet ska vara av sådan art att de inte kräver handledning. Däremot ska förskolan/skolan ha en kontaktperson som studenten kontaktar innan besök på förskolan/skolan. Kontaktpersonen kan med fördel vara studentens VFU-handledare. 5.4 Ersättning För tillgång till förskole/skolverksamhet utgår ingen ersättning från lärosätena till kommunerna.

6 Avtalstid Detta avtal ersätter det tidigare samverkansavtalet Samverkansavtal om den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen från 2012 (KSL Dnr 2010/0066), och gäller från och med den 1 januari 2019 och tills vidare. Part som vill lämna samarbetet som omfattas av detta avtal ska lämna en skriftlig uppsägning till Styrgruppen för Lärarutbildning i samverkan i Stockholmsregionen (SLUSS). Avtalet upphör att gälla för den uppsägande parten sex månader från det att SLUSS mottagit uppsägningen. Avtalet ska fortsätta att gälla för övriga parter. Om avtalet sägs upp av en kommun och inget annat överenskommits har den kommunen likväl ett ansvar för att lärarstudenterna som påbörjat sin utbildning kan fullgöra denna i enlighet med villkoren i avtalet. Om avtalet sägs upp av ett lärosäte har kommunerna där lärosätets lärarstudenter VFU-placerats inget sådant ansvar. 7 Ändringar och tillägg Befinns något i detta avtal eller del därav ogiltigt eller icke tillämpbart, ska detta inte innebära att avtalet i sin helhet är ogiltigt, utan skälig jämkning i avtalet ska, om möjligt, ske. 8 Tvistelösning Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna med syfte att uppnå en uppgörelse i samförstånd. Om parterna fortfarande inte kan enas ska tvist avgöras i allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. Detta avtal är upprättat i ett original och förvaras av Storsthlm. Lärosätena undertecknar avtalet på separata signatursidor och kommunerna ingår avtalet enligt egen beslutsrutin. Kommunernas respektive beslut att ingå avtalet dokumenteras och läggs till avtalet.

Lärarutbildning i samverkan inom Stockholmsregionen: Bilaga 1 Tabell 1. Åtaganden gällande VFU för respektive lärosäte och respektive kommun. Lärosätenas åtagande Ha det övergripande ansvaret för VFU och examinationen av densamma. Via VFU-portalen meddela behov av antal platser per inriktning/ämne, senast 15 maj inför höstterminen och 15 oktober inför vårterminen, och placera studenter Se till att VFU-portalen är kontinuerligt uppdaterad med lärosätets VFUkurskoder och VFU-tider, aktuella studenter med inriktning och ämne, samt övrig information som påverkar förutsättningar för VFU-placering Lämna faktureringsunderlag till kommunerna för innevarande termin senast 1 juni för vårterminen, respektive 1 december för höstterminen Upprätthålla kontakt mellan lärosäte och handledare under hela utbildningen, inte bara under VFU-kurserna Erbjuda handledarutbildningar Verka för gemensamma VFU-rutiner för lärosätena Kommunernas åtagande Ta emot studenter och utifrån utbildningarnas styrdokument ansvara för genomförandet av VFU Via VFU-portalen erbjuda det antal platser per inriktning och ämne som motsvarar lärosätenas behov av platser, senast 20 juni (revidering senast 1 september) inför höstterminen, samt 1 december (revidering senast 1 februari) inför vårterminen Se till att VFU-portalen är kontinuerligt uppdaterad med aktuella handledare och övrig information som påverkar förutsättningar för VFU-placering, exempelvis ämnesbehörighet, inriktning, lärarlegitimation, och genomförd handledarutbildning Fakturera lärosätena för den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen för föregående termin, senast 1 september för vårterminen och 1 februari för höstterminen Svara för kontakter kring VFU-platser hos fristående skolhuvudmän belägna i kommunen Utse handledare och skapa förutsättningar för de lärare som ska ta emot studenter att gå handledarutbildning och att genomföra handledaruppdraget. Verka för gemensamma VFU-rutiner för kommunerna

STORSTHLM REKOMMENDATION UT 2018-06-13 18jooo82-2 Kommunstyrelser För kännedom Nämnder med ansvar för utbildningsfrågor Storsthlms strategiska nätverk Kommunal ekonomi Förslag till nytt samverkansavtal för den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen (VFU) Rekommendation Storsthlms styrelse beslutade den 13 juni 2018 att rekommendera länets kommuner att anta föreslagna samverkansavtal "Lärarutbildning i samverkan"- samverkansavtal för den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen (VFU). Avtalet ersätter det tidigare samverkansavtalet (KSL Dnr 201ojoo66) och bölja gälla från 1januari 2019 och tills vidare. Sammanfattning Länets kommuner och lärosäten är överens om att lärarutbildningen är en gemensam angelägenhet och att en lärarutbildning av hög kvalitet bidrar till att göra stockholmsregionen till en attraktiv region att utbilda sig i och arbeta i. Den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen (VFU) genomförs hos skolhuvudmännen och den regleras i ett samverkansavtal som togs fram inför 2012. Avtalet nnderteclmades av 25 (av 26) kommuner och de sju lärosäten i länet som erbjuder lärarutbildning: Stockholms universitet, Söde1törns högskola, Gymnastik- och idrottshögskolan, Konstfack, Kungliga musikhögskolan, Stockholms konstnärliga högskola och Kungliga telmiska högskolan. Avtalet reglerar såväl organisationen kring samverkan som det rent praktiska kring tid plan, placering av studenter, matchning av handledare samt regleringen av ersättningen för detta. Detta görs i VFU-pmtalen, det digitala samverkansverktyg som är framtaget för ändamålet. Under 2017 har ett gediget arbete gjmts för att skapa dialog och delaktighet med kommunerna inför framtagandet av ett reviderat samverkansavtal Avtalet ger ett övergripande uttryck för de ingående parternas ömsesidiga samverkan, för att stärka lärarutbildningens kvalitet genom professionsanlmytning, bidra tilllärares kompetensutveclding och skolans verksamhetsutveclding samt stimulera till gemensamma forslmings- och utvecldingsarbeten så som praktiknära och utbildningsvetenskaplig forskning. Därav också benämningen på samverkansavtalet: Lärarutbildning i samverkan. Själva avtalet omfattar dock endast VFU och organisation för detta. Kring flera av de ovan nämnda områden pågår och har pågått nationella utredningar, men intentionen är att det ska kunna ingå ytterligare områden inom samverkan mellan kommuner och lärosäten framöver. Ersättningen till kommunerna berälmas enligt en gemensam modell och är 583 kronor per student och högskolepoäng (2018 års nivå). Upprälming sker årligen efter den prisoch löneomrälming som fastställs inom högskoleområdet. Beskrivning av ärendet Under 2017 har ett gediget arbete med utvärdering och uppföljning av det nu gällande samverkansavtalet gjmts tillsammans med kommunerna på flera olika sätt via enkäter, uppföljningar och i dialog i olika forum på Storsthlm. Som gemensam start bjöds in till ett o penspace i böljan på 2017 med representanter från kommunerna och därefter har dialog förts i befintliga forum på storsthlm med kommunernas VFU-samordnare, Storsthlm, Box 38145, 100 64 Stockholm Besöksadress: SödermalmsaiiEm 36, Stockholm 08-615 94 00 info@storsthlm.se storsthlm.se Org.nr. 222000-0448

STORSTHLM REKOMMENDATION UT 2018-06-13 18/00082-2 styrgruppen för högskole- och forslmingsfrågor, strategiska nätverket utbildning och med kommundirektörerna. Styrgruppen för samverkansavtalet, bestående av representanter från lärosäten och storsthlm har haft kontinuerliga möten under processen och nära dialog kring framtagandet av det reviderade avtalet. En arbetsgrupp som utsågs av styrgmppen med representanter från båda parterna utsågs för att ta fram avtalsskrivning en. storsthlm har under framtagandet av avtalet haft konsulterat kommunjurist under processen. Som förhandlare utsåg kommunerna Roger Svanborg verksamhetschef Regional utveckling storsthlm och som sakkunnig Karin Soffiantini- Yildiz processledare Storsthlm. Lärosäten och förhandlare nådde samsyn efter två förhandlingstillfållen. Resultatet har sedan kommunicerats i ovan nämnda forum. Ärendegång Rekommendationen adresseras till kommunstyrelserna enligt den rutin som gäller vid beslut i Storsthlms styrelse. Kommunerna fattar beslut enligt gällande delegationsordning. Kommunerna ombeds meddela sina ställningstaganden genom att sända in protokollsutdrag eller annan beslutshandling till Storsthlm. Beslut om antagande av överenskommelse är att likställas med underteclmande. Överenskommelsen börjar gälla 1januari 2019. Svarsperiod storsthlm önskar få kommunernas ställningstaganden senast den 31 december med e-post till registrator@storsthlm.se Frågor och information Frågor med anledning av detta besvaras av Karin Soffiantini-Yildiz, e-post: kat in.soffiantini-yildiz@storsthlm.se Med vänlig hälsning Ma le in e Sjöstrand Dire tör, Storsthlm Bilaga Lärarutbildning i samverkan, samverkansavtal 2(2)

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-08-16 GN-2018/398.601 1 (4) Handläggare Lena Mattsson 08-535 360 87 Lena.Mattsson@huddinge.se Gymnasienämnden Remiss - Revisionsrapport: granskning av kommunens förebyggande arbete avseende psykisk ohälsa hos barn och unga Förslag till beslut Gymnasienämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till kommunstyrelsen. Sammanfattning De förtroendevalda revisorerna i Huddinge kommun har genomfört en granskning av kommunens förebyggande arbete avseende psykisk ohälsa hos barn och unga. Granskningen visar sammanfattningsvis att kommunen bedriver en stor mängd aktiviteter som bedöms ha en rimlig påverkan på den psykiska hälsan hos barn och unga. Revisorernas bedömning är att kommunen på övergripande nivå har tillgång till relevanta uppföljningsdata om psykisk hälsa för barn och unga men anser samtidigt att det finns ett generellt behov av att öka kunskapen kring orsakerna till varför barn och ungas hälsa tycks försämras. Efter sin granskning lämnar revisorerna följande rekommendationer: - Kommunstyrelsen bör formulera kommunens ambition när det gäller att stärka den psykiska hälsan hos barn och unga. - Kommunstyrelsen bör utse en samordnare på kommunövergripande nivå för samordning av arbetet med att stärka den psykiska hälsan hos barn och unga. - Utbildningsnämnderna bör vidta åtgärder för att säkerställa att informationsöverföring mellan olika stadier i skolsystemet kan ske med elever som har behov av detta. Barn- och utbildningsförvaltningen ställer sig positiv till fortsatt fokus på frågan om hur kunskaperna kring psykisk ohälsa hos barn och unga kan förbättras, men ser inte att revisorernas rekommendation om tillsättningen av en samordnare är den främsta lösningen på detta. Gällande förslaget om att vidta åtgärder för att stärka informationsöverföringen mellan de olika stadierna i skolsystemet delar inte förvaltningen revisorernas bedömning då det finns fastställda rutiner för informationsöverföringen mellan grundskola och gymnasium som följs. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Huddinge kommun Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-08-16 GN-2018/398.601 2 (4) Beskrivning av ärendet Med anledningen av att andelen barn och unga med psykiska besvär ökar i Sverige har de förtroendevalda revisorerna i Huddinge kommun gett en extern revisionsfirma i uppdrag att granska kommunens förbyggande arbete med psykisk ohälsa hos barn- och unga. Granskningen syftar till att undersöka om kommunen bedriver ett samordnat arbete på ett ändamålsenligt sätt och om det faktiska arbetet kan förväntas leda till önskade resultat. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2018. Revisorerna ställer sig följande frågor: - Använder Huddinge kommun sina samlade resurser (inklusive samverkanslösningar) på bästa sätt för att stödja och hjälpa barn och unga med psykisk ohälsa? - Är mixen av förebyggande och stödjande insatser väl avvägda? - Kan vi, genom att fördela insatserna eller resurserna på ett annat sätt nå längre? Den sammanfattande bedömningen är att det pågår en stor mängd aktiviteter i kommunen och hos samverkansparter som bedöms ha en påverkan på den psykiska hälsan hos barn och unga. Samtidigt är detta ett komplext område där kunskaper delvis saknas gällande orsakerna till varför barn och ungas hälsa tycks försämras. Kunskapsläget kan också stärkas när det gäller vilken verkan olika insatser får. För att ytterligare förstärka fokus på frågan föreslår revisorerna att kommunen formulerar en ambition för arbetet, att en samordnare för frågan utses och att utbildningsnämnderna vidtar åtgärder för att stärka snabb informationsöverföring mellan olika stadier i skolsystemet för de elever som behöver detta. Förvaltningens synpunkter Barn- och utbildningsförvaltningen ställer sig positiv till fortsatt fokus på frågan om hur kunskaperna kring psykisk ohälsa hos barn och unga kan förbättras, men ser inte att revisorernas rekommendation att tillsätta en samordnare är den bästa lösningen för att påverka gymnasieelevers psykiska hälsa i positiv riktning. Innan en ev. samordnare tillsätts bör det utredas hur dennes uppdrag ska se ut, vad det ska syfta till och hur det samspelar med det preventionspaket som håller på att arbetas fram. När det gäller rekommendationen om att Utbildningsnämnderna bör vidta åtgärder för att säkerställa att informationsöverföring mellan olika stadier i skolsystemet kan ske för elever som har behov av detta delar gymnasienämnden inte revisorernas uppfattning. Arbetet med rutiner och processer är ett arbete som ständigt pågår, hålls i och uppdateras. Ett stort arbete kring informationsöverföring vid övergången mellan grundskola och gymnasium sker inom årshjulets ramar. De viktigaste som kan nämnas är följande: - Överlämnandekonferenser för kommunens samtliga grundskolor och friskolor sker årligen under vårterminen i åk. 9. Rutinen följer den av

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-08-16 GN-2018/398.601 3 (4) Skolverket föreslagna i stödmaterialet Övergångar inom och mellan skolor och skolformer (Skolverkets stödmaterial, 2014, bil. 1 och 2). Syftet med konferenserna är att förbereda skolgången för elever med mer omfattande behov av stöd. - Utredningssekreterare på Gymnasieavdelningen har kontakt med kommunens grundskolor och med friskolor/kommunala grundskolor i Stockholmsområdet där Huddingeelever i åk. 9 studerar. Det gäller t.ex. grundskolor som har särskilda undervisningsgrupper eller s.k. resursskolor. Syftet är att informera elever, vårdnadshavare och skolpersonal för att underlätta gymnasievalet när det är känt att det finns ett stort och dokumenterat behov av stöd. - För elever som lämnar grundsärskolans åk. 9 för att börja i gymnasiesärskolan finns en väl utarbetad och använd rutin sedan 2014 (bil. 3). Informationsöverföringen fungerar mycket bra och ett nära samarbete mellan grund- och gymnasieavdelningarna sker redan från slutet av åk. 8 och sedan fortlöpande under hela åk. 9. - Överföringen av uppgifter för elever som är placerade av socialtjänsten ( bil. 4 och 5) som ska gå över till en gymnasieutbildning utanför institution eller där en familjehems- /HVB-placering upphör fungerar däremot inte alltid enligt plan. Socialtjänsten har tillgång till den samlade informationen om eleverna, inklusive uppgifter från tidigare skola. Det kan ta tid innan gymnasieavdelningen/ansvarig på gymnasieskolan får ta del av denna information. Viktig studieinformation som rör dessa elever och som påverkar undervisningen behöver rutinmässigt överföras snabbare till Barn- och Utbildningsförvaltningen. Här behöver en förbättring ske. Slutsatsen av ovanstående är att det inte är utbildningsnämnderna - i detta fall gymnasienämnden - som behöver säkerställa sina rutiner vid informationsöverföringen i övergången grundskola/gymnasium. Förvaltningen anser att det är i övergången mellan olika förvaltningar som informationsöverföringen behöver säkerställas. Ett rutindokument, med syfte att presentera hur och när informationsöverföringen ska ske, håller på att utarbetas i samarbete mellan barn- och utbildningsförvaltningen och social- och äldreomsorgsförvaltningen i Huddinge kommun. Förväntningen är att det ska förbättra informationsöverföringen. Kerstin Andersson Ann-Britt Sten Hodin

TJÄNSTEUTLÅTANDE BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer 2018-08-16 GN-2018/398.601 4 (4) Gymnasiechef Bilagor Bilaga 1.Exempel: Övergång till gymnasieskolan lokal handlingsplan (Skolverkets material) Bilaga 2.Blankettexempel: Överlämning till gymnasieskolan (Skolverkets material) Bilaga 3. Rutin för övergång mellan grund- och gymnasiesärskolan Bilaga 4.SiSam-modellen Bilaga 5. SAMS-modellen Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten

Granskning av kommunens förebyggande arbete avseende psykisk ohälsa hos barn och unga Revisionsrapport nr: 2018:4 Huddinge kommun KPMG AB 2018-06-20 Antal sidor 25 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Huddinge kommun Granskning av kommunens förebyggande arbete avseende psykisk ohälsa hos barn och unga KPMG AB 2018-06-20 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och rekommendationer 1 1.1 Rekommendationer 1 2 Inledning/bakgrund 3 3 Syfte och metod 4 3.1 Projektorganisation/granskningsansvarig 4 4 Granskningens resultat 5 4.1 Styrsignaler och mål 5 4.1.1 Granskningskriterier bedömningsgrunder i detta avsnitt 5 4.1.2 Kommunens och nämndernas mål 5 4.1.3 Övriga mål och styrdokument 7 4.1.4 Kommentarer och bedömningar 8 4.2 Enheter, samverkansorgan och andra grupperingar eller initiativ som har väsentliga roller i arbetet med barn och ungas psykiska hälsa. 8 4.2.1 Granskningskriterier bedömningsgrunder i detta avsnitt 8 4.2.2 Insatserna i sammandrag 9 4.2.3 Preventionspaketet 9 4.2.4 Samkraft 10 4.2.5 Samverkan kring barn i behov av särskilt stöd (BUS) 11 4.2.6 Öppna verksamheter 12 4.2.7 Övriga insatser 13 4.2.8 Utbildningsförvaltningens förebyggande arbete 14 4.2.9 Kommentarer och bedömningar 19 4.3 Hur kartläggs och analyseras utvecklingen av psykisk ohälsa bland barn och unga i kommunen? 20 4.3.1 Granskningskriterier bedömningsgrunder i detta avsnitt 20 4.3.2 Undersökningar 20 4.3.3 Kommunens analys samt åtgärder 23 4.3.4 Kommentarer och bedömningar 24 5 Svar på revisionsfrågor 24 Bilaga 1 Metod i 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

1 Sammanfattning och rekommendationer Det finns en stor medvetenhet bland ansvariga politiker och tjänstemän i Huddinge kommun om att den psykiska ohälsan har försämrats bland barn och unga och att flickor skattar sin psykiska hälsa klart lägre än pojkar. Förhållandena är inte utmärkande för Huddinge kommuns unga utan situationen är likartad i hela landet och även i västvärlden. I vår granskning har det blivit uppenbart att det pågår en stor mängd aktiviteter i kommunen och hos samverkansparter. Dessa har rimligen en påverkan på den psykisk hälsan hos barn och unga. Samtidigt är detta ett komplext område där kunskaper delvis saknas om orsakerna till varför barn och ungas hälsa tycks försämras. Kunskapsläget kan också stärkas när det gäller vilken verkan olika insatser får. Ett sätt att stärka fokuset på denna fråga kan vara att formulera kommunens ambition när det gäller hur den psykiska hälsan hos barn och unga ska utvecklas. För att ytterligare stärka effekten av de satsningar som redan sker bör kommunen överväga att tillsätta en samordnare på kommunnivå för arbetet med att öka den psykiska hälsan hos barn och unga. Sannolikt är en satsning på tidiga insatser (i enlighet med Huddinge kommuns gällande prioritering) en relevant prioritering. Att en sådan får tillräckligt genomslag bör bl.a. kunna säkerställas genom en samordnande funktion. En annan (av flera) uppgifter som kan hanteras härigenom är att regelbundet presentera en samlad bild av tillgång och tillgänglighet till alla olika mottagningsverksamheter som erbjuds unga i kommunen. Vi har inte förstått att en sådan samlad bild finns idag. Några mer konkreta förbättringsområden har också kommit fram. Det förefaller finnas mer att göra för att säkerställa snabb informationsöverföring mellan olika stadier i skolsystemet. Här finns inbyggda legala begränsningar men dessa utgör inget hinder om vårdnadshavare stödjer informationsöverföringen. Det kan vara motiverat att bättre säkerställa att implementering i linjeorganisationen sker av de samkraftsprojekt vilka varit framgångsrika och ska breddinföras. Kompetensförsörjning är ett bekymmer för många kommuner, bl.a. för Huddinge kommun. Enligt våra intervjuer är en effekt av lärarbristen bl.a. att det blir svårare med personalkontinuiteten och därigenom svårare att säkerställa att barn i behov av särskilt stöd tidigt uppmärksammas. Vår bedömning är att kommunen på övergripande nivå har tillgång till relevanta uppföljningsdata om psykisk hälsa för barn och unga. 1.1 Rekommendationer Med anledning av genomförd granskning lämnas följande rekommendationer: Kommunstyrelsen bör formulera kommunens ambition när det gäller att stärka den psykiska hälsan hos barn och unga Kommunstyrelsen bör utse en samordnare på kommunövergripande nivå för samordning av arbetet med att stärka den psykiska hälsan hos barn och unga 1 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Utbildningsnämnderna bör vidta åtgärder för att säkerställa att informationsöverföring mellan olika stadier i skolsystemet kan ske för elever som har behov av detta 2 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

2 Inledning/bakgrund KPMG har fått i uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Huddinge kommun att granska Huddinge kommuns förbyggande arbete med psykisk ohälsa hos barn- och unga. Uppdraget ingår i revisionsplanen för 2018. Enligt Socialstyrelsens statistik ökar andelen barn och unga med psykiska besvär i Sverige. Psykiska besvär innebär ett tillstånd av nedsatt välbefinnande i samband med psykisk obalans eller vid symptom som ångest, oro eller nedstämdhet. Begreppet psykisk ohälsa innefattar psykiska besvär men även mer allvarliga symptom som uppfyller kriterierna för psykiatrisk diagnos. Utvecklingen av barn och unga med psykiska besvär kan leda till ökad problematik för individer och för samhället. Psykiska besvär i tidig ålder påverkar individers framtida förmåga och livssituation. Med förebyggande arbete kommer både mänskliga och ekonomiska vinster att uppnås. Det finns flera aktörer som i olika omfattning arbetar med och ansvarar för barn och ungas psykiska hälsa. Dels pedagogisk personal som lärare inom grund- och gymnasieskolan men även personal inom elevhälsan. Socialtjänsten ska verka för att barn och unga växer upp under goda förhållanden. Ansvaret omfattar bl.a. att genom uppsökande verksamhet säkerställa att barn och unga inte far illa samt att aktivt arbeta för att förebygga och motverka missbruk. Därutöver finns mer specialiserad personal från landstinget inom primärvården samt barn- och ungdomspsykiatrin (BUP). I Huddinge finns även en modell kallad Samkraft och som bygger på samverkan mellan kommunens företrädare, landstinget och polisen. Syftet är att förebygga kriminalitet, missbruk samt psykisk ohälsa. Elevhälsan har en tydlig roll genom förändringar i skollagen från 2010 genom att de ska arbeta förebyggande och hälsofrämjande med syfte att stödja elevernas utveckling. Elevhälsan ska till sin hjälp ha tillgång till personal med sådan kompetens att elevernas behov av specialpedagogiska insatser kan tillgodoses. Socialstyrelsen framhåller att kunskap om psykisk ohälsa och samverkan mellan aktörer i samhället är viktiga förutsättningar for att kunna förebygga och hantera psykisk ohälsa bland barn och unga. Skolinspektionen pekar i sin tur på skolans centrala roll vad gäller barns psykiska hälsa. Om en skola har ett väl fungerande arbete med att upptäcka och förebygga psykisk ohälsa samt med att främja en god psykosocial miljö så kan skolan öka ungdomars styrka och förmåga att motstå psykiska besvär. Vid avsaknad av ett sådant arbete eller i samband med en problematisk miljö i skolan kan utfallet bli det omvända. Skolvistelsen kan då öka den psykiska ohälsan och förvärra situationen för utsatta elever. Vidare menar Skolinspektionen att det förebyggande arbetet bör påbörjas tidigt och bedrivas systematiskt eftersom psykisk hälsa i stor omfattning etableras i barn- och ungdomsåren. Mot denna bakgrund har KPMG fått i uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Huddinge kommun att granska kommunens förbyggande arbete med psykisk ohälsa hos barn- och unga. Uppdraget ingår i revisionsplanen för 2018. 3 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

3 Syfte och metod Syftet med granskningen var att undersöka om kommunen har samordnat arbetet med barn och ungas psykiska ohälsa på ett ändamålsenligt sätt och om det faktiska arbetet kan förväntas leda till önskade resultat? I granskningen besvaras nedanstående revisionsfrågor: Vilka mål finns inom området i kommunen? Finns en tydlig roll- och ansvarsfördelning vad gäller förebyggande arbete och samverkan? Hur kartläggs och analyseras utvecklingen av psykiska besvär bland unga i kommunen? Vilket förebyggande arbete bedrivs för att motverka psykisk ohälsa bland barn och unga? Finns ändamålsenliga former för samverkan inom kommunen? Finns en ändamålsenlig extern samverkan med barn- och ungdomspsykiatrin (BUP) och med primärvården? Använd metod beskrivs i bilaga 1. 3.1 Projektorganisation/granskningsansvarig Granskningen har utförts av Andreas Endrédi, certifierad kommunal yrkesrevisor och Sofie Wiessner, granskare. En faktagranskning har skett av denna rapport där samtliga intervjuade har erbjudits möjlighet att lämna synpunkter. 4 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

4 Granskningens resultat 4.1 Styrsignaler och mål 4.1.1 Granskningskriterier bedömningsgrunder i detta avsnitt Vi söker i detta avsnitt efter att lagliga krav och kommunens egna mål inom området är preciserade för var och en av de områden i verksamheten som är berörda av arbetet med barn och ungas psykiska hälsa. Målen behöver följas upp och vid avvikelser bör åtgärder vidtas. 4.1.2 Kommunens och nämndernas mål Huddinge kommun har i sitt dokument Mål och budget 2018 satt upp fem övergripande mål för att utveckla kommunen mot ett hållbart Huddinge 2030 och mot visionen att vara en av de tre populäraste kommunerna i länet att bo, besöka och verka i. De fem övergripande målen är: Bra att leva och bo Utbildning med hög kvalitet Fler i jobb God omsorg för individen Ekosystem i balans De övergripande målen bryts ned i delmål med mått och resultatredovisning uppdelat i en tabell för varje enskilt mål. Delmålen blir sedan nämndmål för berörda nämnder. Vid sidan av dessa kan nämnderna lägga till egna mål. I mål och budget finns vissa mål / styrsignaler som berör det tema som granskas. Arbetet med psykisk ohälsa hos barn och unga kopplas i Mål och budget 2018 till de övergripande målen utbildning med hög kvalitet och god omsorg för individen. För att nå målet utbildning med hög kvalitet ska exempelvis utbildningsnämnderna, tillsammans med socialnämnden, arbeta för en bättra samverkan mellan skola, socialtjänst och föräldrar kring elever i behov av särskilt stöd. Vidare ska alla pedagoger ha god kunskap och kompetens i hur barn med olika behov ska bemötas. I budgeten för 2018 har särskilda prioriteringar gjorts för att säkra förutsättningarna för nämnderna att genomföra sin kärnverksamhet. Ett särskilt fokus har lagts på bl.a. barn och unga. Det uttrycks en särskild politisk prioritering gällande alla nämnder i budgeten: Prioritera tidiga insatser som leder till ökade möjligheter för individen att styra sitt eget liv och skapa sin egen framtid samtidigt som de på lång sikt leder till minskade kostnader. Detta kan, bland annat, göras genom evidensbaserade metoder som prövas inom ramen för Samkraft, genom tidiga insatser i skolan, tidigare insatser för äldre samt 100-Huddingejobb. Kommunen har för att leva upp till detta startat projektet prevensionspaketet (se kap. 3.1.2). 5 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Vidare står det under det övergripande målet god omsorg för individen att det ska finnas ett suicidförebyggande arbete i Huddinge kommun. Som exempel ges Youth Aware of Mental Health, YAM (se kap 3.2.1). Nedan återges en del av de resurstillskott som skett inom kommunen och som kan anses knyta an till psykisk ohälsa för barn och unga: Förskolenämnden får 4 mnkr i resursförstärkning till barn i behov av särskilt stöd. Socialnämnden får ett tillskott på 8 mnkr som är märkta för insatser till barn och unga och till insatser inom funktionshinderområdet. 1 mnkr avsätts i medelsreserven för att prioritera förebyggande insatser vilka förbättrar livschanserna för barn och unga. I berörda nämnders verksamhetsplaner för 2018 finns utvecklingsåtaganden/insatser som relaterar till kommunens fem övergripande mål. Tabell 1 nedan redovisar ett urval av de utvecklingsåtaganden/insatser som återfinns under två av de övergripande målen och som relaterar till arbetet med psykiska ohälsa hos barn och unga. Tabell 1 Ett urval av utvecklingsåtaganden/insatser hos berörda nämnder vad gäller arbetet med psykiska besvär hos barn och unga. Nämnd Utbildning med hög God omsorg för individen kvalitet Kommunstyrelsen Socialnämnden Förskolenämnden Uteslutits då det främst berör utbildningsnämndernas verksamhetsområde. - tillsammans med utbildningsnämnderna arbeta för att förbättra samarbetet mellan skola, socialtjänst och föräldrar kring elever i behov av särskilt stöd. - alla barn i behov av särskilt stöd ska ha en handlingsplan som stödjer deras utveckling och lärande. - ta fram gemensam handlingsplan för förskolor och övriga skolformer gällande hur man identifierar särbegåvade i tidig ålder samt stödjer och utmanar dessa barn. - ta fram utbildningsplan för medarbetare med pedagogiskt - ta fram lokalt anpassat preventionspaket för att öka samordningen och säkerställa ett effektivt arbetssätt och hög kvalitet inom det preventiva arbetet. - utveckla kunskapsöverföring mellan individoch familjeomsorg och barn-och utbildningsförvaltningen. - Social-och äldreomsorgsförvaltningen ska ingå i den kommunövergripande arbetsgruppen för arbetet med ett lokalt preventionspaket. - samtliga verksamheter som träffar barn och unga ska bemöta suicidala riskbeteenden genom bl.a. kontinuerliga riskbedömningar på boenden. - aktiviteter på förskolan, så som vila, rörelse och lek, ska balanseras. - alla barn ska ha minst en vuxen i förskolan som de känner förtroende för. - Barn-och utbildningsförvaltningen ska delta i arbetet med att ta fram ett lokalt preventionspaket. 6 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Grundskolenämnden Gymnasienämnden uppdrag i syfte att höja kompetensen om särbegåvning. - företrädarna för grundskolan ska utveckla samarbetet och delaktigheten i Samkraft. - företrädarna ska även utveckla kunskapsöverföring mellan Socialoch äldreomsorgsförvaltningen/individoch familjeomsorg och barn-och utbildningsförvaltningen. - Barn-och utbildningsförvaltningen ska delta i arbetet med att ta fram ett lokalt preventionspaket. - Barn-och utbildningsförvaltningen ska delta i arbetet med att ta fram ett lokalt preventionspaket. - Samkrafts gymnasieteam ska ta fram en handlingsplan för att öka elevernas närvaro i skolan. I våra intervjuer framförs att målet en högre andel elever ska gå ut med behörighet till gymnasiet kan kopplas till det förebyggande arbetet avseende barn och ungas psykiska ohälsa. 4.1.3 Övriga mål och styrdokument Huddinge kommun har en central elevhälsoplan för att skapa en gemensam plattform för en likvärdig elevhälsa inom grundskolorna och grundsärskolorna i Huddinge kommun. Elevhälsa omfattar medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Målet med elevhälsa är att eleven ska få en så positiv lärandemiljö som möjligt, där de har rätt till en fysisk och psykosocial arbetsmiljö med studiero och där eleven har möjlighet att utvecklas. Planen omfattar även de elever som går i förskoleklass. Förutom ovanstående ska planen även vara ett stöd för de lokala elevhälsoeamen i deras arbete med att strukturera arbetet på lokal nivå. Elevhälsan styrs nationellt av bl.a. Skolverket och Socialstyrelsen samt omfattas av flera regelverk (se kap. 4.2.1). Den centrala elevhälsoplanen är tänkt att stödja de lokala elevhälsoteamen och vara ett verktyg för att hitta struktur i arbetet på lokal nivå. Planen innehåller en organisationsstruktur för den samlade elevhälsan samt ett förslag till mall för hur man på lokal nivå kan utveckla elevhälsplaner. Elevhälsan bygger på flera funktior och i den centrala elevhälsoplanen återges det ansvar som åligger barn-och utbildningsförvaltningen, rektorerna och elevhälsan. Uppföljning av både den centrala och lokala elevhälsoplanen ska ske årligen. Den centrala elevhälsan upprättar en mall för uppföljning som stöd till skolenhetens uppföljning av den lokala elevhälsoplanen. Varje skolenhets rektor ansvarar för att följa de styrdokument som finns för elevhälsan. Individ- och familjeomsorgen har som uppdrag att öka den enskildes och/eller familjens förutsättningar för att leva under så bra levnadsvillkor som möjligt. De ska även arbeta för att den enskilde ska kunna leva ett så självständigt liv som möjligt. I detta ingår bl.a. att skapa förutsättningar för trygga uppväxtvillkor för barn och unga. I verksamhetsplanen/kvalitetsplanen för individ-och familjeomsorgen för 2018 finns ett antal utvecklingsåtaganden/uppdrag som relaterar till socialnämndens 7 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

verksamhetsplan. Nedan presenteras ett urval av dessa som relaterar till arbetet med psykisk ohälsa: Social-och äldreomsorgsförvaltningen och Barn-och utbildningsförvaltningen ska ingå i en kommunövergripande arbetsgrupp för arbetet med länsstyrelsens preventionspaket. Verksamheten ska utefter det framtagna samverkansdokumentet utveckla kunskapsöverföring mellan indvid-och familjeomsorgen och barn-och utbildningsförvaltningen. Prioritering ska ske av barn i familjer med missbruk och/eller psykiska ohälsa. Utöka och förenkla samverkan mellan indvid-och familjeomsorgen och AoF 1. 4.1.4 Kommentarer och bedömningar I budgeten för 2018 finns en tydlig priortering att utöka det preventiva arbetet på området. För att leva upp till kravet har kommunen initierat projektet preventionspaketet. Detta får ett tydligt genomslag i mål för respektive nämnd och förvaltning. Vidare har varje berörd nämnd formulerat utvecklingsåtaganden/insatser under de kommunövergripande målen utbildning med hög kvalitet och god omsorg för individen. Insatserna kan kopplas till arbetet med psykisk ohälsa bland barn och unga. Uppföljning ska ske enligt fastställd uppföljningsplan i kommunen. Vår samlade bedömning är att kommunen har ett flertal mål som knyter an till temat för denna granskning och att dessa får genomslag i styrningen. Eventuellt kan kommunen förstärka fokuset på detta område genom att mer explicit formulera vilken ambition kommunen har avseende att stärka den psykiska hälsan hos barn och unga. Idag finns inga mål om det. 4.2 Enheter, samverkansorgan och andra grupperingar eller initiativ som har väsentliga roller i arbetet med barn och ungas psykiska hälsa. 4.2.1 Granskningskriterier bedömningsgrunder i detta avsnitt Ansvarsfördelningen bör vara överenskommen och dokumenterad. Det behöver vara tydligt vad som förväntas av berörda för att samverkan ska fungera. Vi söker även efter att roll- och arbetsfördelningen hålls samman just i syfte att förbygga psykisk ohälsa och att den omfattar de som har viktiga roller, bl.a.: pedagogisk personal, elevhälsan, socialtjänstens uppsökande verksamhet samt samverkan med BUP. Det behöver finnas tydliga former för samverkan, t.ex. olika fora där berörda träffas för att diskutera gemensamma frågor och lösa eventuella problem eller oklarheter. 1 AoF betyder arbete och försörjning. 8 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Samverkansmöten behöver ha ett uttalat syfte som anknyter till ambitionen med barn och ungdomars ohälsa. Samverkan bör regelbundet bli föremål för utvärdering. I denna del undersöker vi även om skolhälsovården genom tillgång till läkare, sjuksköterska, psykolog och kurator kan anses leva upp till skollagens krav på att arbeta förebyggande och hälsofrämjande. Vi kommer också att bedöma om arbetet kan anses ske systematiskt vilket innebär att det sker planmässigt och med en uttalad ambition att motverka psykisk ohälsa. 4.2.2 Insatserna i sammandrag Bilden nedan är vårt sätt att kortfattat försöka illustrera de olika enheter, samverkansorgan och andra grupperingar eller initiativ som finns i kommunen och som har roll i arbetet med att förebygga eller minska psykisk ohälsa hos barn och unga. Många aktörer är inblandade och vi har försökt att återge väsentliga delar men bilden gör inte anspräk på att vara helt komplett. 4.2.3 Preventionspaketet Kommunen har beslutat att arbeta med ett så kallat preventionspaket som innehåller ett samlat stöd i frågor som rör bland annat våldsförebyggande arbete, föräldrastöd och 9 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

förebyggande arbete kring ANDT 2. Utgångspunkten i preventionspaket är att personer ofta är i behov av flera insatser samtidigt och utifrån detta hitta metoder för att möta individernas behov. Preventionspaketet är en initiativ från Länsstyrelsen som kommunen har valt att arbeta efter med tillägget att även inkludera våldsbejakande extremism. Ett projekt har inletts för att ta fram ett preventionspaket specifikt för Huddinge kommun för godkännande i kommunens ledningsgrupp. En preventionssamordnare har tillsatts för att leda projektet tillsammans med en styrgrupp och en s.k. projektdeltagargrupp. Arbetet har inletts med en kartläggning av kommunens preventionsarbete med fokus på vilka preventiva insatser som finns och vad som saknas avseende uppdrag och arbetssätt. Även kommunens samverkan med civilsamhället kommer ingå i kartläggningen. Vidare kommer övriga samarbetsformer med olika linjeverksamheter att ses över. Utifrån detta ska projektet leverera förslag på en hållbar fortsättning av preventiva insatser. Detta innefattar även strukturer för att styra, följa upp och förbättra preventionsfrågor. 4.2.4 Samkraft I kommunen finns Samkraft som är en samverkansmodell mellan kommunen, lokalpolisområdet Huddinge (LOPO) samt Stockholms läns landsting genom barn- och ungdomspsykiatrin i kommunen. Ett övergripande mål för samverkan är bland annat att förhindra psykisk ohälsa hos barn och unga. Organisationen leds av en styrgrupp som beslutar om mål och budget. Inom kommunstyrelsens förvaltning har en utvecklingsledare i uppdrag att leda, stödja, utveckla och samordna samkrafts arbete. Utvecklingsledaren ansvarar även för att upprätta underlag såsom budget, delårs-och årsrapporter samt handlingsplaner. Vidare ingår i utvecklingsledarens uppdrag att bistå samkraftsteamen med administrativt stöd och hjälp i utvecklingsarbetet. Styrgruppen består av bl.a. förvaltningschefer/biträdande förvaltningschefer och verksamhetschefer från barn- och utbildningsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen samt social- och äldreomsorgsförvaltningen. I styrgruppen ingår även verksamhetschefen för BUP samt chefen för LOPO Huddinge. Den administrativa direktören vid kommunstyrelsens förvaltning är ordförande i styrgruppen. Till styrgruppen är även linjechefen för utvecklingsledaren adjungerad. Målområdena för Samkraft under åren 2016 2018 är: ökad närvaro i skolan förbättrat mottagande av nyanlända barn och ungdomar minskat hot och våld bland barn och ungdomar Den operativa delen av Samkraft består av fem grundskoleteam, ett förskoleteam och ett gymnasieteam. Teamen har i uppdrag att utifrån ovanstående målområden identifiera gemensamma problembilder. Utifrån dessa ska teamen arbeta fram nya metoder och arbetssätt för att i samverkan arbeta preventivt. För att realisera dessa 2 alkohol, narkotika, dopning och tobak 10 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

kan temen göra projektansökningar. För 2018 får följande tre projekt finansiering från Samkraft: Familjeöppet för nyanlända projektet syftar till att starta och bygga upp verksamhet på huddinges samtliga förskolor på familjecentralerna för att integrera nyanlända i det svenska samhället. Utöver det ska samarbetet med föreningar och andra verksamheter inom kommunen utvecklas. Målet är att projektet i slutet av 2018 ska implementeras i den ordinarie verksamheten på familjecentralerna. Logoped i Vårby projektet syftar till att ge förskolebarnen i Vårby ett rikare språk och på så sätt skapa likvärdiga förutsättningar för barnen att tillgodogöra sig undervisningen i förskolan och grundskolan. Närvaro Frånvaro projektet syftar till att utifrån kartläggningen av frånvaro på gymnasieskolorna under 2017 upprätta och implementera en kommunövergripande handlingsplan för att hantera frånvaron på skolorna. Om ett projekt efter utvärdering bedöms som framgångsrikt är tanken att det ska inarbetas i linjeorganisationen. Förutom ovanstående tre projekt ska även en ny överenskommelse gällande samverkan i Samkraft tas fram. I intervjun med representanter från indvid-och familjeomsorgen framkommer att psykisk ohälsa ska ingå som område i den nya överenskommelsen. Redovisning av Samkraft sker i form av en årsrapport där varje samkraftsprojekt redovisas inklusive hur de finansiella medlen har använts. Representanter för socialnämnden uppger att det är svårt att bedöma om resurserna använts effektivt. I intervjun med ordförande och vice ordförande för socialnämnden framkommer även att det finns en risk att samkraftsprojekten inte inarbetas i linjeorganisationen och istället resulterar i punkinsatser på olika områden. 4.2.5 Samverkan kring barn i behov av särskilt stöd (BUS) Huddinge kommun omfattas av den överenskommelsen Samverkan kring barn i behov av särskilt stöd (BUS) som upprättades 2012 mellan landstinget och alla kommuner i Stockholms län. Syftet med överenskommelsen är att tydliggöra ansvarsfördelning och redogöra för gemensamma samverkansstrukturer. Detta för att säkerhetsställa att barn med behov av särskilt stöd får de insatser de behöver. Vidare syftar överenskommelsen till att utveckla en samsyn och etablera ett samarbete kring arbetet med barn i behov av särskilt stöd. En av tre målgrupper som nämns i inledningen är barn med psykisk ohälsa. Nedanstående bild är hämtad från överenskommelsen och visar att samverkan ska ske på flera nivåer. 11 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Överenskommelsen ska integreras i arbetet på lokal nivå. Samverkan kring barn i behov av särskilt stöd ska ske genom den lokala BUS-gruppen där landstingets och kommunens ledning och verksamheter finns representerade. Den konkreta samverkan ska sedan ske kopplat till barn på individnivå. 4.2.6 Öppna verksamheter Det finns ett flertal öppna verksamheter som har betydelse i arbetet kring psykisk hälsa för barn och unga. I kommunen finns fyra familjecentraler vars arbete grundar sig på ett avtal mellan fyra olika verksamheter; barnmorskemottagning (BMM), barnavårdscentral (BVC), öppen förskola (ÖF) samt Enheten för förbyggande och uppsökande 0-20 år. Familjecentralerna drivs i samarbete mellan Huddinge kommun och Stockholms läns landsting och målet är att främja samverkan kring hälsofrämjande och förebyggande insatser till barn och deras föräldrar. Familjecentralernas arbete riktar sig till blivande föräldrar och barn mellan 0-5 år samt deras föräldrar. I intervjun med ordförande för förskolenämnden framkommer att två av familjecentralerna har ska stärka sin kompetens genom att rekrytera ytterligare två socionomer. Syftet är att möjliggöra ett mer utåtriktat arbete mot förskolorna i områdena och grundar sig i beslutet om förstärkta familjecentraler. I kommunen finns en ungdomsmottagning med uppdrag att bland annat främja ungdomars psykiska hälsa genom att bedriva en uppsökande, förebyggande och behandlande verksamhet. På ungdomsmottagningen kan ungdomar erbjudas gruppbesök och individuella besök. Verksamheten driver även ett utåtriktat arbete för ungdomar och unga vuxna upp till 23 år. Ungdomsmottagningen finansieras gemensamt av socialnämnden och landstinget. Kötiden till mottagningen är enligt social-och äldreomsorgsförvaltningen cirka sex veckor till kurator. Ingen väntetid till barnmorskebesök föreligger, de erbjuder drop-in tider varje vecka. 12 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Vidare finns i kommunen Stödcentrum för unga brottsutsatta som erbjuder stödsamtal och praktisk hjälp i rättsprocessen till ungdomar upp till 20 år som utsatts för- eller bevittnat brott. Stödcentrum har även ansvar för medlingsverksamheten i kommunen. Enligt social-och äldreomsorgsförvaltningen finns ingen kö till stödsamtal. Ungdomar upp till 20 år och som har ett riskbruk eller missbruk av alkohol och droger kan få hjälp och stöd av öppenvårdsmottagningen MiniMaria. Mottagningen kan erbjuda hjälp med rådgivning, bedömning, utredning och behandling till ungdomar och föräldrar. MiniMaria drivs gemensamt av kommunen och landstinget. Enligt social-och äldreomsorgsförvaltningen är det hög tillströmmning av ungdomar med riskbruk eller missbruk som söker stöd sedan i höstas. Trots personalförstärkning är väntetiden minst två veckor. Inom kommunen finns även sociala insatsgrupper (SIG) som är ett projekt riktat mot ungdomar mellan 13-20 år och som riskerar att utveckla en kriminell livsstil. Projektet är ett samarbete mellan socialtjänst, polis, fritidsverksamhet och skola som pågått sedan 2013. På nationell nivå är det Rikspolisstyrelsen som äger projektet. I kommunen var SIG ursprungligen ett Samkraftsprojekt som sedan implementerades i socialtjänstens verksamhet under 2016. Projektet finansieras av förvaltningarna. I verksamheten finns två samordnare som arbetar med att ge stöd och leda sociala insatsgrupper. Enligt social-och äldreomsorgsförvaltningen finns i dagsläget ingen kö. I kommunen finns ett mobilt team som arbetar förebyggande, uppsökande och samverkande med andra aktörer, framförallt grundskolor och fritidsgårdar. Syftet är att fånga upp problem hos barn och unga i ett tidigt skede genom att på olika sätt stötta ungdomar mellan 10-20 år. Det mobila teamet består av ca. 10 fältsekreterare som verkar där barn och unga finns, exempelvis i grund-och gymnasieskolan, på fritidsgårdar och på nätet. Det mobila teamet arbetar även med lägerverksamhet. Gruppverksamheten Fridlyst erbjuder stödgrupper till barn, ungdomar och föräldrar som lever i familjer med en beroendeproblematik, psykisk sjukdom eller där föräldrarna har separerat. Fridlyst erbjuder även enskilda stödsamtal till föräldrar. Under 2017 fick Fridlyst finansiella medel via PRIO för att motverka psykisk ohälsa. 4.2.7 Övriga insatser I intervjun med ordförande och vice ordförande för socialnämnden framkommer att det inom socialförvaltningen finns en rutin för att fånga upp barn till föräldrar med missbruksproblem. Uppdrag psykisk hälsa (f.d. PRIO) är en överenskommelsen mellan Regeringen och SKL med fokus på förebyggande insatser inom området psykisk ohälsa. I samband med överenskommelsen har länsövergripande handlingsplaner för barn och unga och vuxna tagits fram. Huddinge kommun har inom ramen för uppdrag psykisk hälsa tilldelats finansiella medel för satsningar inom området på lokal nivå. Med dessa har kommunen valt att anställa en lokal utvecklingsledare med uppdrag att samordna det lokala utvecklingsarbetet och förbättra arbetet kring psykisk ohälsa inom SÄF i samverkan med andra förvaltningar. 13 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Myren är ett så kallat träningsboende för ungdomar mellan 17-20 år och är en insats som kan beviljas av Ungdomsenheten. Boende i Myren följer en trappstegsmodell som innebär att ungdomen bor i träningslägenheterna under ett år och har under tid möjlighet att få stöd av myrensamordnare. Därefter finns möjlighet för ungdomen att ingå i ett försöksboendekontrakt med Huge med fortsatt stöd av myrensamordnare. Om ungdomen sköter sina åtaganden som boende finns möjlighet att få ett eget hyreskontrakt. Social- och äldreomsorgsförvaltningen uppger att det finns kö som varken växer eller blir kortare. 4.2.8 Utbildningsförvaltningens förebyggande arbete Inom barn-och utbildningsförvaltningen finns en förskoleavdelning, en grundskoleavdelning samt en gymnasieavdelning med ansvar för respektive verksamhet. Förskoleverksamheten består av förskolor, kommunala pedagogisk omsorg, omsorg på obekväm arbetstid, öppna förskolor samt förskolans stödverksamhet. Förskolans stödverksamhet består av en enhetschef (direkt underställd verksamhetschefen), en specialpedagog och en del av en tjänst som utredningssekreterare. I de fall fär förskolecheferna inte kan erbjuda det stöd som barnet behöver kan förksolans stödverksamhet stötta upp med extra insatser i form av bland annat resurstillägg (tilläggsbelopp). Förskolans stödverksamhet kan även erbjuda förskolorna stöd i att identifiera nya arbetssätt. Grundskoleverksamheten består av grundskolor, skolbarnomsorg, grundsärskola samt skolstöds enhet grundskola (se Skolstöd: Resurscentrum för stöd och elevhälsa). Gynmasieverksamheten består av gymnasieskolor och gymansiesärskolor. Gymnasieavdelningen har även ansvar för vuxenutbildning och resurscentrum för nyanlända (RCN), en resurs som finns tillgänglig både för grundskolan och gymnasieskolan. Resurscentrum för nyanlända inom förskola och skola (RCN) arbetar med att samordna Huddingeskolornas mottagande av nyanlända elever. Elevhälsa För att kunna göra en så god bedömning som möjligt av elevens behov består elevhälsan på skolorna av flera yrkesgrupper med olika kompetenser. Elevhälsan styrs av flera olika regelverk däribland skollagen (2010:800), hälso- och sjukvårdslagen (1982:763), patientsäkerhetslagen (2010:659), patientdatalagen (2008:355), offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), personuppgiftslagen (1998:204), förvaltningslagen (1986:223) och arbetsmiljölagen (1977:1160). Enligt skollagen ska Elevhälsan arbeta förebyggande och hälsofrämjande. I skollagen 2010:800, 2 kap 25 28, finns sammanfattningsvis även följande krav på elevhälsan: För elevhälsans medicinska, psykologiska och psykosociala insatser ska det finnas tillgång till skolläkare, skolsköterska, psykolog och kurator. Det ska även finnas tillgång till personal med sådan kompetens att elevernas behov av specialpedagogiska insatser kan tillgodoses. 14 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Varje elev i grundskola, grundsärskola och specialskola ska erbjudas minst tre hälsobesök, vilka är jämt fördelade över skoltiden, som innefattar allmänna hälsokontroller. Det första hälsobesöket får ske i förskoleklass. Elever i gymnasieskolan ska erbjudas minst ett hälsobesök som innefattar en allmän hälsokontroll. Det krävs ett aktivt samarbete och regelbundna mötestider mellan de olika professionerna i elevhälsoteamet. Vidare ska minnesanteckningar föras för att kunna följa elevhälsoärenden, vidta stödåtgärder samt kunna utvärdera de insatser som genomförts. I intervjun med grundskolans skolstödschef framkommer att det inte finns någon närmare precisering av vad som är tillräckligt för att leva upp till lagkravet avseende tillgång på kompetens för elevhälsan. Kösituationen till respektive yrkesgrupp används som indikator på om kommunen uppfyller skollagens krav. Enligt uppgifter från en utredningssekreterare på gymnasieavdelningen är det i princip ingen väntetid till kurator, skolsköterska samt speciallärare. Kontakt kan tas samma vecka som behov uppstår. För skolpsykolog är det i cirka en månads väntetid. För besök hos skolläkare enligt våra intervjuer en till tre månader. I kommunens elevhälsoplan för 2018 finns ansvarsfördelningen för elevhälsan dokumenterad. Enligt elevhälsoplanen ansvarar barn-och utbildningsförvaltningen för att tillgången till elevhälsans insatser finns i den omfattning och enligt det innehåll som föreskrivs i skollagen. Barn-och utbildningsförvaltningen har även tillsammans med rektorn det övergripande ansvaret för elevhälsoarbetet inom samtliga skolformer. Detta inkluderar att bl.a. organisera arbetslagen, elevhälsan samt skolans resurser så att eleverna får tillgång till det stöd och den hjälp de behöver. Ansvaret för elevers hälsa ligger på all personal vilket innebär att det krävs en god samverkan mellan elevhälsans personal och övriga yrkesgrupper. Det är också angeläget att säkerhetställa samverkan med vårdnadshavare. Det är elevhälsoteamets ansvar att, under rektorns ledning, se till att elevhälsoarbetet bedrivs i enlighet med gällande bestämmelser. Förutom att ansvara för och kvalitetssäkra den lokala elevhälsoplanen har elevhälsoteamet även ansvar för arbetet med ågärdsprogram, plan mot diskriminering och kränkande behandling med nolltolerans mot trakasserier och kränkningar, drogförebyggande arbete, systematiskt arbete mot ogiltig frånvaro m.m. I de fall elever har behov av stöd genom extra anpassning ska elevhälsoteamet hjälpa pedagogerna att finna sådana lösningar. Om extra anpassning inte räcker ska en utredning initieras av elevens eventuella behov av särskilt stöd. Dokumentation är en viktig del i kvalitetsarbetet och en förutsättning för god uppföljning och utvärdering. Rektorn ska i den s.k. elevakten samla all dokumentation som rör en elevs behov, genomförda insatser och uppföljning av dessa. Vidare har rektorn enligt läroplanen för grundskolan ansvar för att: Utforma undervisningen och elevhälsans verksamhet så eleverna får det stöd och den hjälp de behöver Upprätta kontakter mellan skola och hem om det uppstår problem och svårigheter för eleven i grundskolan 15 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Anpassa resursfördelningen och stödåtgärderna till lärarnas värdering av elevernas utveckling Integrera ämnesövergripande kunskapsområden Behov utreds och särskilt stöd ges i fall där det förekommer en risk att eleven inte når kunskapsmålen. Rektorn ansvarar även för dokumentation avseende utredning, åtgärder och utvärdering av skolans insatser. Den centrala elevhälsan utgörs av ett flertal resurser för att stödja det lokala elevhälsoarbetet. Huddinge kommuns skolstöd är grundskolans stödorganisation och ansvarar för samordningen av kommunövergripande insatser inom elevhälsoområdet och för riktade stödinsatser till elevhälsans professioner. Inom skolstödet finns även skolhälsovårdsöverläkare och verksamhetsansvarig sjuksköterska som ansvarar för att stödja arbetet med verksamhetsutveckling, kompetensutveckling, kvalitetssäkring, uppföljning samt utvärdering. Vidare finns en enhet för elevhälsans medicinska del som kvalitetssäkrar och samordnar den medicinska delen av elevhälsan samt en psykologansvarig som kvalitetssäkrar och samordnar psykologernas arbet. Skolstöd erbjuder även konsultativt stöd och utredande tjänster i form av specialpedagoger, psykologer och specialisttjänster för syn och hörsel. Skolstöd erbjuder även resurser som stöttar skolans arbete med elevhälsa och kompletterar deras egna insatser för elever i behov av särskilt stöd. Skolläkarna och elevhälsans medicinska insatser (samordnanade sjuksköterska) som finns i skolstöds organisation finansieras gemensamt av grund- och gymnasieavdelningarna. Dessa yrkesgrupper arbetar även på kommunens gymnasieskolor. Tillsammans med skolsköterskor och skolläkare samordnar och kvalitetssäkrar enheten den medicinska delen av elevhälsan. Samordnande sjuksköterska sammankallar även samtliga sjuksköterskor i grund- och gymnasieskolan till gemensamma möten och kvalitetsarbete. Den lokala elevhälsan utförs av ett elevhälsoteam bestående av olika yrkesgrupper med specialpedagogisk-, psykologisk-, och psykosocial kompetens. Skolstöd resurscentrum för stöd och elevhälsa i Huddinge kommun har i arbetsplanen för 2017/2018 dokumenterat vilka arbetsuppgifter som ingår i de olika yrkesgruppernas respektive uppdrag. Ansvarsfördelningen på lokal nivå ska dokumenteras i skolornas lokala elevhälsoplaner. I intervjun med företrädare för socialnämnden framkommer att det finns brister i informationsöverföringen vid överlämningar mellan olika skolnivåer, dvs mellan förskola grundskola - gymnasieskola. Detta kan innebära att det tar lång tid innan information om barnets specifika behov når nästa skolenhet. Vidare framkommer i intervjun med en utredningssekreterare på gymnasieavdelningen att för de elever som har ett stort behov av stödjande insatser behöver elevhälsan få ett utökat stöd av BUP för att kunna erbjuda de insatser som behövs. 16 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Ordförande för förskolenämnden uppger att den höga personalomsättningen och bristerna på utbildad personal i länet är ett problem för kommunen. Detta gör det svårare att ha kontinuitet i bemanningen och leder i sin tur till sämre möjligheter att fånga upp barn med problematik. Skolstöd: Resurscentrum för stöd och elevhälsa Skolstöd är det centrala stödet till skolhälsan på grundskolenivå och organisationen har 25 medarbetare. De har till uppgift att stödja arbetet med systematiskt kvalitetsarbete, uppföljning och utvärdering samt samordna kommunövergripande insatser inom elevhälsoområdet och ansvara för riktade stödinsatser till elevhälsans professioner. Inom skolstöd i Huddinge finns skolstödschef, administrativ chef, utredningssekreterare som arbetar med tilläggsbelopp och individuellt stöd, administrativ assistent grundsärskolan, ekonom, skolpsykologer, team för pedagogisk skolutveckling och elevhälsans medicinska insatser. För medicinska insatser finns även skolhälsovårdsöverläkare och verksamhetsansvarig skolsköterska vilka har det övergripande ansvaret för att stödja arbetet med utveckling av verksamheten och yrkesspecifik kompetens, kvalitetssäkring, uppföljning samt utvärdering. Skolstöd ska enligt arbetsplanen för läsåret 17/18 arbeta: salutogent 3, förebyggande, utredande och inkluderande. Fokusområdena inom Skolstöd är för läsåret 17/18 följande: förebyggande och hälsofrämjande insatser psykisk hälsa arbeta med att främja närvaro Enligt grundskolans skolstödschef har uppföljningar visat att det finns stora skillnader i förekomst av förebyggande och främjande arbete mellan skolorna. Framförallt finns olika önskemål om utökat stöd till specialpedagoger. Skolstöds uppföljningar har även visat på att tillgängliga insatser centralt från beteendevetare och specialpedagoger inte täcker det behov som finns. Det är framförallt inom områden som berör social fobi, ångest och konflikthantering där det ökade behovet finns. Vidare framkommer att varje skola har de centrala funktionerna men att dessa nyttjas i olika grad. Övriga förebyggande insatser inom olika skolformer Barn-och utbildningsförvaltningen har tagit fram en gemensam rutin för att följa upp närvaro i grundskolan. Rutinen stödjer det förebyggande arbetet genom att etablera arbetssätt för uppföljning av ogiltig skolfrånvaro i ett tidigt skede. Mentor/klassföreståndare har ansvar för de tidiga åtgärderna i samband med frånvaro, såsom kontakt med vårdnadshavare. Vid fortsatt skolfrånvaro ansvarar mentor/klassföreståndare tillsammans med elevhälsoteamets olika yrkesgrupper för olika delar i åtgärdsplanen. I fall där eleven haft ogiltig frånvaro under en längre tid ansvarar även rektorn för vissa åtgärder. 3 Ett salutogent arbetssätt innebär att arbeta hälsofrämjande. 17 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

I intervjun med ordförande för gymnasienämnden framkommer att rutinen även används för elever med hög frånvaro på gymnasiet. I kommunen finns Youth Aware of Mental Health (YAM) som är ett program för skolelever och som ska främja diskussion och utveckla färdigheter för att möta livets svårigheter samt öka kunskap om psykisk hälsa. En uttalat mål är att barn och elever ska ha minst en vuxen i förskola eller skola som de känner förtroende för. I intervjun med ordförande för grundskolenämnden framkommer att nämnden har samarbetat med verksamhetsutvecklare vid planering och utveckling av skolor. Detta i syfte att utforma skolornas lokaler på ett sätt som motverkar mobbning. Vidare framkommer att det sker välkomstsamtal på skolorna. Ett välkomstsamtal är ett enskilt samtal mellan specialpedagoger och elever där elevernas upplevelse av skolgången diskuteras. Det pågår ett utvecklingsarbete för att göra dessa välkomstsamtal mer likformiga och strukturerade. Målet är att dessa även ska fånga upp barn med särbegåvning. För elever som saknar behörighet till gymnasieskolan så genomförs överförandekonferenser. Under dessa diskuteras elevens situation och alternativa lösningar för eleven. I intervjun med grundskolans skolstödschef framkommer att trygghetsteam finns på skolorna. Övriga samverkansfora I intervju med grundskolans skolstödschef framkommer att skolstöd har samverksansmöten främst med social-och äldreomsorgsförvaltningen och förskolan. Lokala samverkansmöten sker kopplat till specifika uppdrag. Ett exempel är styrgrupp kring social- och äldreomsorgsförvaltningen och barn- och utbildningförvaltningen som samverkar för att uppmärksamma elever med hög skolfrånvaro. Enligt skolstödshefen fungerar arbetssättet med lokal samverkan bra och är effektivt. Dock finns ett behov av att kunna ta ett mer samlat grepp kring barn och ungas psykiska ohälsa. Samverkan med BUP och primärvården Skolstöd har regelbudna samverkansmöten med BUP kring specifika frågor, bland annat kring remisser. Enligt grundskolans skolstödschef har samarbetet med BUP fungerat både bra och mindre bra de senaste åren. Grundskolans skolstödschef uppger även i intervjun att samverkan med BUP tidigare skett på ett övergripande plan men att samverkan idag även sker på individnivå. I kommunen har det startat ett SIP 4 nätverk där BUP är representerade. BUP ska även delta i SIP möten för enskilda individer men deltar inte alltid. Det pågår en diskussion om hur arbetet med SIP kan vidareutvecklas med hjälp av de resurser som tillsatts. Ett utvecklingsområde som diskuteras är att möjliggöra för skolan, oavsett skolform, att initiera SIP. I intervju med en utredningssekreterare på gymnasieavdelningen framkommer att vissa av grundskolerektorerna har ställt sig positiva till förslaget. 4 SIP står för samordnad individuell plan och ska upprättas tillsammans med brukare om insatser från både socialtjänst och hälso- och sjukvård behöver samordnas. 18 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Gymnasierektorerna har uppgett att de är osäkra på om det mäktar med ansvaret i dagsläget. Detta eftersom att kalla till SIP kräver extra insatser från skolan i form av SIP-ledare (centrala mötesledare). I kommunen finns ca. 100 elever som har en SIP. Enligt grundskolans skolstödschef genomförs inte SIP i tillräcklig utsträckning. Vidare har skolan, oavsett skolform, kontakt med BUM, skolläkare och skolsköterska för att säkerhetställa medicinering för ungdomar med diagnoser. I våra intervjuer framkommer generellt att det finns förbättringsmöjligheter avseende samverkan med BUP. I dagsläget har BUP brist på personal och långa köer vilket påverkar möjligheten att driva arbetet framåt. 4.2.9 Kommentarer och bedömningar I Huddinge kommun finns sammantaget många enheter, samverkansorgan och andra grupperingar eller initiativ som har som en av sina uppgifter att förebygga psykisk ohälsa hos barn och unga eller stödja målgruppen. Mycket av arbetet utgår ifrån Samkraft, BUS och Skolstöd/elevhälsan. Nyligen har ett viktigt initiativ startat genom tillskapandet av det s.k. Preventionspaketet. Detta är ett arbete för framtiden och projektet ska initialt genomföra en kartläggning av olika förebyggande insatser och samverkansfora. Vi ser att detta är angeläget mot bakgrund av att väldigt många arbetar med dessa frågor och behovet av att säkerställa god samordning är stort. Kommunen har generellt en god tradition av att via formella dokument klargöra uppdrag och vår bild är att detta gäller även för var och en av dessa olika aktörer. Med det sagt vill vi lyfta fram att det ändå kan behövas att någon har ett övergripande perspektiv på psykisk hälsa för barn och unga. Utifrån detta perspektiv är följande frågor relevanta: Använder Huddinge kommun sina samlade resurser (inklusive samverkanslösningar) på bästa sätt för att stödja och hjälpa barn och unga med psykisk ohälsa? Är mixen av förebyggande och avhjälpande / stödjande insatser väl avvägd? Kan vi genom att fördela insatserna eller resurserna på ett annat sätt nå längre? Några mer konkreta förbättringsområden har kommit fram i detta avsnitt. Det förefaller finnas mer att göra för att säkerställa snabb informationsöverföring mellan olika stadier i skolsystemet. Det kan vara motiverat att bättre säkerställa att implementering i linjeorganisationen sker av de samkraftsprojekt vilka varit framgångsrika och ska breddinföras. Kompetensförsörjning är ett bekymmer för många kommuner, bl.a. för Huddinge kommun. Enligt våra intervjuer är en effekt av lärarbristen bl.a. att det blir svårare med personalkontinuiteten och därigenom svårare att säkerställa att barn i behov av särskilt stöd tidigt uppmärksammas. Viss brist föreligger även på beteendevetare och specialpedagoger för att kunna leva upp till behov som berör social fobi, ångest och konflikthantering hos barn och unga. 19 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

I våra intervjuer framkommer att SIP inte tas fram i tillräcklig omfattning. Ett bekymmer är att BUP har svårt att hinna med att delta vid dessa möten. Överhuvudtaget har flera tagit upp i intervjuerna att BUPs medverkan och stöd i vissa fall är avgörande men inte alltid uppfylls. För elever som har ett stort behov av stödjande insatser behöver elevhälsan få ett utökat stöd av BUP för att kunna erbjuda de insatser som behövs. Trots att en stor mängd aktiviteter finns för att förebygga psykisk ohälsa och för att hjälpa och stödja vid behov, är vår bedömning att det finna mer att göra för att systematisera arbetet. Vi tolkar initiativet preventionspaketet som ett led i detta och rekommenderar att kommunen i det arbetet överväger att tilldela någon i kommunen en sammanhållande och permanent roll för samordning av arbetet för psykisk hälsa hos barn och unga. 4.3 Hur kartläggs och analyseras utvecklingen av psykisk ohälsa bland barn och unga i kommunen? 4.3.1 Granskningskriterier bedömningsgrunder i detta avsnitt Folkhälsoundersökningar bör genomföras regelbundet och det är angeläget att ta del av dessa och analysera utfallet för att ha aktuell information om läget och för att ha god grund för att prioritera insatser. 4.3.2 Undersökningar Sedan 2010 genomför Länsstyrelsen i Stockholms län vartannat år enkätundersökningar i stockholmsskolor där elever i åk 9 och gymnasiets åk 2 får svara på frågor om psykisk hälsa. Huddinge kommun deltog 2010 och 2012 men har sedan inte deltagit i de två senaste undersökningarna (2014 och 2016) enligt det som är pulicerat på länsstyrelsens webbplats. I intervjun med en utvecklingsledare och verksamhetschef för individ-och familjeomsorg framkommer att kommunen istället valt att under dessa år genomföra en egen enkätundersökning. I intervjun med en utredningssekreterare på gymnasieavdelningen framkommer att Huddinge kommer delta i länsstyrelsens enkätundersökning för 2018. En mycket påtaglig skillnad finns i utfallet mellan pojkar och flickor i åk 9. Flickor uppger genomgående en klart sämre psykisk hälsa än pojkar. Länsstyrelsen sammanställer enkätresultatet i en samlad rapport och nedanstående tabeller visar ett slags sammanfattning uttryckt som Grad av psykisk hälsa i åk 9. Under de år som enkäten genomförts (fyra tillfällen) har både pojkar och flickor successivt uppgivit något sämre psykisk hälsa. Den påtagliga skillnaden mellan pojkar och flickor består. Resultatet för gymnasiets åk 2 är mycket likt det som beskrivits ovan om grundskolans åk 9. Huddingeeleverna svarade som medeleleven i deltagande stockholmsskolor vid de två tillfällen då Huddinge deltog. 20 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

21 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

2014 2016 22 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

I intervjun med ordförande för gymnasienämnden framkommer att kommunen genomför egna enkäter som förmedlas till elever i årskurs 2 på gymnasiet. Resultatet analyseras på så kallade kvalitetsdialoger. Inför dessa assisterar analytiker barn-och utbildningsförvaltningen med att tolka resultatet. På uppdrag av kultur-och fritidsförvaltningen genomför kommunen tillsammans med forskningsprojektet Ung livsstil undersökningar om barn och ungas livsstil. Undersökningarna har genomförts 1998, 2009, och 2015/2016 och innehåller frågor om skolan och om fritiden. Den senaste undersökningen riktade sig till barn och unga på alla skolnivåer. Resultatet från 2015/2016 visar att barn och ungdomar på alla tre skolnivåer anser att kommunen i första hand ska satsa mer på idrott och på fritidsgårdar. I intervjun med företrädare för socialnämnden framkommer att antalet inkomna orosanmälningar är föremål för uppföljning och att en ökning har skett under de senaste åren. Det finns ett individ-och familjeomsorgschefsnätverk där alla Södertörnskommunerna ingår. De träffas regelbundet för gemensamma utvecklingsfrågor. Varje beslut om en insats följs upp. Det görs uppföljning av barn som blir återplacerade i hemmet. Vidare genomför kommunen en undersökning kring vuxennärvaro genom att fråga barn om de har en vuxen i sin omgivning som de känner förtroende för. Ordförande för grundskolenämnen uppger att kommunens resultat i detta avseende står sig relativt väl vid jämförelse med andra kommuner. I intervjun med en utredningssekreterare på gymnasieavdelningen framkommer att det finns ett behov av enklare sorters elevenkäter för vissa grupper, exempelvis för nyanlända. I kommunen pågår ett utvecklingsarbete för att ta fram sådana enkäter. I förskolenämnden förs statistik över hur många som besöker öppna förskolan. Vidare framkommer att den uppföljning som förskolenämnden främst har tillgång till är resultat från föräldraenkäter. Förutsättningen i dessa är att föräldrarna inte är med barnet större del av dagen och därför inte har någon insikt i hur det fungerar på förskolan. Vidare genomförs brukarundersökningar på kommunens familjecentraler. Forskning och Utveckling Södertörn har även utvärderat vissa projekt inom kommunen, såsom hembesök i Vårby och arbetet med sociala insatsgrupper. I intervjun med en utredningssekreterare på gymnasieavdelningen framkommer att representanter från kommunen i februari 2018 deltog i en konferens om psykisk ohälsa. Konferensen hölls i Stockholm och samtliga skolkuratorer i kommunen var inbjudna att delta. 4.3.3 Kommunens analys samt åtgärder I intervjun med grundskolans skolstödschef framkommer att länsstyrelsens enkätundersökningar används som underlag för att analysera utvecklingen. Vidare analyseras resultatet från kommunens egna enkätundersökningar. Grundskolans skolstödschef uppger även att verksamhetscheferna har fått ge återkoppling kring vilka 23 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

insatser som tillkommit efter att resultatet analyserats. I dialog med enheterna har det framkommit att förebyggande insatser mot psykisk ohälsa i samband med användning av sociala medier har bidragit till en positiv förändring, framförallt avseende flickors upplevda psykiska hälsa. Enligt grundskolans skolstödschef finns exempel på skolor som nyttjat enkätresultaten och utifrån dessa vidareutvecklat det förebyggandet arbetet. I intervjun framkommer även att trygghetsvandringar bidrar med kunskap om utvecklingen av psykisk ohälsa bland barn och unga. I våra intervjuer lyfts kommunens kunskaper om orsakerna till psykisk ohälsa bland barn och unga fram som ett utvecklingsområde. Det finns en kännedom om vilka förebyggande och främjande intsatser som finns inom kommunen men samtidigt saknas kunskap om vilka effekter som kan förväntas. Det finns ett stort behov av att öka kunskapen kring detta för att bättre kunna prioritera insatser. Vidare uppger chefen för förskolans stödverksamhet i intervjun att det finns ett behov av bättre uppföljning kring tilläggsbelopp och hur dessa finansiella medel har använts. I intervjun med utvecklingsledaren för Samkraft framkommer att uppföljning av samkrafts insatser sker inom samkraftsteamen. Samkraft gör ingen övergripande analys av utvecklingen av psykisk ohälsa bland barn och unga i sin årsrapport. 4.3.4 Kommentarer och bedömningar Kommunens kunskap om utvecklingen av barn och ungas psykiska hälsa inhämtas främst via olika typer av enkätundersökningar. Resultatet av dessa analyseras av kommunen och det finns exempel på att prioritering av insatser har skett utifrån analyserna. Vår bedömning är att kommunen på övergripande nivå har tillgång till relevanta uppföljningsdata om psykisk hälsa för barn och unga. Dock framkommer att det finns ett generellt behov av att öka kunskapen kring orsakerna till varför barn och ungas hälsa tycks försämras. Det är förvånande att inte mer uppmärksamhet ägnas åt den stora skillnaden mellan pojkar och flickor i upplevd psykisk hälsa. Området är komplext och det finns inga enkla lösningar. Den stora skillnaden mellan pojkar och flickor gäller i samhället i stort och är inte ett problem specifikt för Huddinge kommun. 5 Svar på revisionsfrågor Vilka mål finns inom området i kommunen? Det finns ett flertal mål som berör det tema som granskas men inget mål handlar explicit om kommunens ambition med hur den psykiska hälsan ska stärkas hos barn och unga. Se vidare avsnitt 4.1 Finns en tydlig roll- och ansvarsfördelning vad gäller förebyggande arbete och samverkan? 24 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Ja, vår bedömning är att detta finns och företrädesvis för respektive enhet, projekt etc. Hur kartläggs och analyseras utvecklingen av psykiska besvär bland unga i kommunen? Huddinge kommun använder externa och interna datakällor och undersökningar och vi anser att kommunen på övergripande nivå har god information om situationen när det gäller psykisk hälsa bland barn och unga. Vilket förebyggande arbete bedrivs för att motverka psykisk ohälsa bland barn och unga? Ett flertal insatser sker inom detta område. I avsnitt 4.2 redovisas dessa. Finns ändamålsenliga former för samverkan inom kommunen? Ja vår samlade bedömning är att kommunen bedriver många aktiviteter som har som syfte att genom samverkan förebygga psykisk ohälsa eller ge hjälp och stöd. Vi ser också en utvecklingspotential i att hålla samman arbetet totalt sett inom kommunen, dvs att en person utses för att samordna insatserna i syfte att nå så långs som möjligt med de samlade resurserna. Finns en ändamålsenlig extern samverkan med barn- och ungdomspsykiatrin (BUP) och med primärvården? Vi ser inte behov av att tillskapa ytterligare fora för samverkan men det framkommer tydligt i denna granskning att flera av kommunens företrädare önskar att BUP i ökad grad kan delta i SIP:ar och på annat sätt erbjuda stöd. KPMG, dag som ovan Andreas Endrédi Projektledare och kundansvarig Sofie Wiessner Granskare 25 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Bilaga 1 Metod Uppdraget har genomförts som en dokument och intervjugranskning. Följande befattningshavare har intervjuats Ordförande förskolenämnden Ordförande grundskolenämnden Ordförande gymnasienämnden Ordförande socialnämnden Vice ordförande socialnämnden Utvecklingsledare för Samkraft Utvecklingsledare psykisk ohälsa barn och unga Chef för individ och familjeomsorg Chef förskolans stödverksamhet Chef skolstöd Utredningssekreterare på gymnasieavdelningen Följande dokument har granskats Mål och budget 2018 Förskolenämnden verksamhetsplan 2018 Grundskolenämnden verskamhetsplan 2018 Gymnasienämnden verksamhetsplan 2018 Verksamhetsplan/kvalitetsplan för individ-och familjeomsorg 2018 Arbetsplan för Öppenvård Ungdom 2018 Elevhälsoplan Projektplan för Samordna preventionsarbetet inom kommunenård Ungdom 2018 Samverkansöverenskommelse för Samkraft Huddinge 2016-2018 Samkraft årsrapport 2017 Rutin för samordnad individuell plan, SIP Barn och ungdom Information om Uppdrag psykisk hälsa Unglivsstil Huddinge kommun 2015/2016 26 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Åtgärdstrappa för att främja närvaro Rutiner för uppföljning av närvaro, anmälan om skolplikt och skolpliktsbevakning för elever bosatta i Huddinge kommun Arbetsplan för skolstöd Resurscentrum för stöd och elevhälsa i Huddinge kommun Överenskommelse om BUS-samverkan i Huddinge kommun 27 2018 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved Error! Unknown document property name.kpmg Public

Bilaga 11 EXEMPEL: ÖVERGÅNG TILL GYMNASIESKOLAN- LOKAL HANDLINGSPLAN Månad September Septembernovember November-januari November-januari Ca 15 feb Utvärderingsmöte av föregående läsårs övergång inklusive avhopp som skett, samt revidering inför kommande övergång. (blankettexempel, se bilaga 18) Datum för de olika momenten bestäms och sprids därefter till berörda. Information inför gymnasiemässa och därefter besöker eleverna gymnasiemässa. Eleverna i årskurs nio har samtal inför gymnasievalet. Eleverna i årskurs nio besöker olika gymnasieskolor på "Öppet hus", studiebesök och liknande aktiviteter. Sista ansökningsdag. När eleven har skickat in ansökan, lämnar eleven en kvittens på att ansökan är inskickad till studie- och yrkesvägledaren på grundskolan. Elev, vårdnadshavare samt studie- och y'rkesvägledare grundskolan, Antagningsenheten :~::~sieantagningen/verksamhetschefer och övergångssamordna re; studie- och yrkesvägledare f från gymnasieskola och grundskola ~ studie- och yrkesvägledare grundskolan studie- och yrkesvägledare grundskolan studie- och yrkesvägledare, grundskolan och gymnasieskolan Elev, vårdnadshavare samt studie- och yrkesvägledare grundskolan, Antagningsenheten Februari-april Utvecklingssamtal där gymnasieskolan tas upp. Elev, vårdnadshavare, mentor och vid behov speci- f: Överlämningsblankett/pilaga fylls l angående alpedagag eller studie- och yrkesvägledare stödbehov mm, tillsammans med elev och vårdnadshavare. (Biankettexempel, se bilaga 15-16). Här lyfts frågan om samtycke till att bryta sekretessen. Eleven kan erbjudas att skriva ett s.k. övergångsbrev om sig själv och vad denne behöver för att kunna lyckas på gymnasieskolan Ca 15 april Eleven får sitt preliminära antagningsbesked Antagningsenheten ~ via webben eller brev. t,.,...""...,._,..._, ""'""'~-~~~~. --,,.,-"C~~-,:~.,-"""'""""''"'~ ~--""'""'""''~~..,-.~~.,-.~-«- --,<~_,_.,.,.""~--=-".._...,.,..--~.,-,..-.en.-:>"~-~.,.,--.----,..,...,,..,...~--~,..,_~~...,...,-r Lärare l f l t f_ l ' t.. r l! Ca 3 veckor i april-maj Mitten/ slutet av maj l början av juli Ca 20juli Ca 1 augusti Terminsstart Terminsstart Vid uppropsdagen - 15 september Eleven kan göra omval, Sista dag då överlämningsblankett/ bilaga (med samtycke) ska skickas till antagningsenheten. Överlämningsmöte om elever i behov av särskilt stöd, i de fall placeringen är relativt klar. Vissa elever kan behöva en individuell plan med exempelvis personliga besök för att bygga relationer' med blivande lärare och andra elever på gymnasieskolan. Elev får sitt slutliga antagningsbesked. Sista svarsdag och sista dag då eleven kan ko-mplettera slutbetyget-med eventuella nya betyg. Reservantagning påbörjas. De första reservbeskeden kan gå ut via post. Närmare skoistart kan ereven_ bli kontaktad via telefon, e-post eller sms. lrlformatiorien från elevers överlämningsblanketter/bilagor sammanställs. Så långt det är möjligt Köntaktas de avlämnande grundskolorna:s kontaktpersoner. Vårdnadshavare fyller i biarikett om eventuellt stödbehov. E_levhälsan och berörda lärare informeras om elevers stödbehov. Antagningen avslutas. RektOr på respektive gymnasieskola avgör dåreftår om elev kan antas i inån av ledig plats. Vårdnadshavare_ fyller i blankett om eventuellt stödbehov s_amt om-samtycke ges till att inforri18tion.överföi's. Information sammanställs om det gäller att eleven är i behov av särskilt stöd. Ansvar Elev och vårdnadshavare. studie- och yrkesvägledare, grundskolan informerar, Antagningsenheten studie- och yrkesvägledare grundskolan. Avlämnande och mottagande specialpedagog. Antagningsenheten Elev, vårdnadshavare Antagningsenheten En övergångssamordnare från elevhälsan t. ex. special pedagog, gymnasieskolan En övergångssamordnare från elevhälsan t.ex. special pedagog, gymnasieskolan Rektor, gymnasieskolan. övergångssamordnare t.ex. special pedagog, gymnasieskolan. September ~ppföuning av läsårsstart för elever. Vid behov ges kompletterande information om elever i behov av särskitt stöd. Rektor, övergångssamordnare/ elevhälsosamord nare, specialpedagog 76 ÖVERGÅNGAR INOM OCH MELLAN SKOLOR OCH SKOLFORMER ÖVERGÅNGAR INOM OCH MELLAN SKOLOR OCH SKOLFORMER 77

Bilaga 12 a Bilaga 12 b BLANKETIEXEMPEL: ÖVERLÄMNING TILL GYMNASIESKOLAN, SIDAN 1 BLANKETIEXEMPEL: ÖVERLÄMNING TILL GYMNASIESKOLAN, SIDAN 2 För att kunna ge eleven bra förutsättningar i gymnasieskolan behöver skolan i förväg få veta vilket vilka extra anpassningar eller stöd som eleven är i behov av och i vilka ämnen. Dokumentationen genomförs i dialog med elev och vårdnadshavare. Kontaktuppgifter elev och vårdnadshavare, samt eventuellt behov av språkstöd Elevens namn Personnummer l!: Stöd i form av extra anpassningarisärskilt stöd har gehs i ämnena: L 2. 3. Övrigtämne/stöd i annan lärrniljö: Textrutan är expanerande Vårdnadshavares namn Telefon Mailadress Behov av tolk i språk: Antal år eleven bott i Sverige: studiehandledning: Vårdnadshavares namn Telefon Mailadress Behov av tolk i språk: Modersmål: Modersmålsundervisning: Uppgifter avlämnade skola, kontaktperson och övergångssamordnare Avlämnande skola Kontaktperson Kontaktpersons telefon Övergångssamordnare (om annan än ovan) Datum Titel Kontaktpersons e-postadress Övergångssamordnares telefon f l f r l r f l! l l,, r ' ' På följande sätt: A. Ett särskilt schema över skoldagen B. Undervisningsområde förklarat på annat sätt C. Extra tydliga instruktioner O. Stöd att sätta igång arbetet E. Hjälp att förstå texter F. Digitalteknik med anpassade programvaror G. Anpassade läromedel H. Utrustning t.ex. tidshjälpmedel 1. Extra färdighetsitilning J. Specialpedagogiska insatser (Enstaka eller Regelbundna) K. Särskild undervisningsgrupp L. Enskild undervisning M. Anpassad studiegång N. Resurslärare/Assistent O. Övrigt Beskriv korthur stödet har sett ut inom de områden som har kryssats i och hur stödet ltar fungerat: Textrutan är expanerande Dokumentation/utredning bifogas. Ja Dse bilaga nr: Nej D Elev/vårdnadshavare lämnar själv över dokumentation/utredning. Ja D Nej D Dokumentation finns (ta kontakt med kontaktpersonen). Ja D Nej D Elev/vårdnadshavare önskar övergångssamlat med gymnasieskolan. Ja DNe.P Vi samtycker till att ovan information överlämnas till mottagande specialpedagog inom månader från dagens datum. Specialpedagogen får informera berörd personal. Ja D Nej D Elevs underskrift~-cc-------c---;;c;--;:::-,-:-:;:-------- Underskrifler vårdnadshavare Namnförtydligande f r l 78 ÖVERGÅNGAR INOM OCH MELLAN SKOLOR OCH SKOLFORMER ÖVERGÅNGAR INOM OCH MELLAN SKOLOR OCH SKOLFORMER 79

Nyläge Grundsärelev Ak 8, folkbokförd i Huddinge kommun Nivå: l P~.. Social, psykologisk, medicinsk, 2 pedagogisk bedömning vid mottagande i gymnasiesärskola Processägare: Processleda re: Versionsdatum: Joakim Graffner 1 Lena Mattsson 2014-02-10 l Jan-Erik Johansson Utred.sekr gy/ rsk.rektorerna. Utred.sekr gy deltar pa grsk Särrau och rektorsmöte, informerar om mottagande i Gymnasiesärskola Genomläsning av utredningar för elever i grundsärskolan som ska börja i åk. 9 kommande läsår Utred.sekr gy/ skolläkare/ psykolog skolstöd Konferens om \utredningarna. Beslut om vilka bedömningar som behöver kompletteras/ förnyas Utred.sekr Utskick till grsk.rekton med besked om vilka bedömningar som behöver förnyas samt blankett för pedagogisk April Början av maj Slutet av maj 31 Augusti Rektor grundsärskola Rektor grundsärskola Rektor grundsärskola Utred.sekr:.s~y-vux Grundsärskolorna gör den pedagogiska bedömningen och \skickar den till utred.sekr Lena M. senast 30 nov Sept.- 30 Nov. De bedömningar (soci psykologisk, medicinsk) som ska förnyas/ kompletteras genomförs. Samråd sker med vårdnadshavare/ele Sept.-31 januari Alla kompletteringar/förnyade bedömningar ska lämnas till utred. sekr Lena M. senast den 31 jan. 31 januari Utvärdering Ju n ( Rättssäkert mottagande av gy-setrskolans m~ilgrupp l högk'lalitativa bedömningar som hjälper mottagande skola att omedelbart ge rätt stöd till eleven

Sisam-modellens rutiner Inför placering (Socialtjänst) Under placering (Ungdomshem- SiS) Efter placeting ISiS) Utredning Ansökan ~, om plats ~ Bestutom plats.j Planering av Skolgang skolgång ll' Planering av. Utskrivning. ' utskrivning '! ~ Uppföljning l! Rutin l Rutin 2 Rutin 3 Rutin 4 Rutin 5 Rutin6 Special pedagogiska~ skolmyndigheten Rutin 7 statens institutions styrelse SiS

l n för placering Ansvarsfördel ning D Socialsekreterare Rektor avlämnande skola Rektor mottogonde skola D Utbildn ingsförvaltningen i hemkommunen Socialtjänsten eller utbildningsförvaltningen l l Vad ska göras l :Vems ansvar 1. Inhämta samtycke från Social sekretera re vårdnadshavare och/ eller barnet/ den unge rörande samverkan med skolan. 2. Kontakta utbildnings- Socialsekretera re förvaltningen i den kommun där eleven ska fortsätta sin skolgång under placeringen. 3. Vid placering som inne- Socialsekreterare bär skolbyte till skola i annan kommun, informera utbildningsförvaltningen i hemkommunen. 4. Kontakta rektor på avläm- - -- Socialsekreterare nande och mottagande skolor om överl ämning. 5. Sammanställ relevant Rektor avlämskolinformation enligt nande skola eller checklista 1. ansvarig på Inhämta samtycke vid utbild n i ngsförbehov valtningen 6. Sammankalla till över- Rektor gångssamtal där peda- mottagande gogisk överlämning och skola planering av skolgången sker enligt checklista 2. Syfte Uppgifter som annars omfattas av sekretess kan lämnas över till skolan. En mottagande skola finns inför placering. Socialsekreteraren får kontaktuppgifter till den nya skolan. Hemkommunen få r informotion om skolbyte och ges förutsättn ingar att ta ansvar för elevens skolplikt och rätt till utbildning. Avlämnande och mottagande skolor upprättar kontakt och förbereder överlämning. Pedagogisk överlämning sker inför skolbyte. skolgången under placeringen utgår från elevens förutsättningar, behov och ku nskapsnivå. Elevens delaktiget säkerställs. lo SAMS- SAMVERKAN SOCIALTJANST SKOLA - OBRUTEN SKOLGÅNG FÖR PLACERADE BARN OCH UNGA

Under placering - : Vad ska göras Vems ansvar Syfte 7. Ta kontakt med skola Socialsekreterare Uppföljningen omfattar inom ramen för social- skolgången och eleven får tjänstens uppföljning av lämplig utbildning. placeringen. 8. Bevaka skolplikt och elev- Utb ildnings- skolgången fullgörs och ens rätt ti ll utbildning. förvaltningen i elevens rätt till utbildning elevens hemkom- och stöd tillgodoses. mun och rektor i mottagande skola Inför avslut Vad ska göras Vems ansvar Syfte 9. Inhämta samtycke från Socialsekreterare Uppgifter som annars vårdnadshavare och/ eller omfattas av sekretess kan barnet/ den unge rörande lämnas över till skolan. samverkan med skolan. 10. Kontakta utb ildningsför- Socialsekreterare En mottagande skola finns valtningen i den kommun inför avslut. Socialsekretedär eleven ska fortsätta roren får kontaktuppgifter sin skolgång. ti ll nya skolan. 11. Vid flytt som medför Socialsekreterare Hemkommunen får inforskolbyte till skola i annan motion om skolbyte och kommun, informera ut- ges förutsättningar att ta bildningsförvaltningen i ansvar för elevens skolplikt hemkommunen. och rätt till utbildning. 12. Kontakta rektor vid be- Social sekreterare Avlämnande och motrörda skolor om överläm- tagande skola upprättar ni ng. kontakt och förbereder överlämning. 13. Sammanställ och över- Rektor Pedagogisk överlämning lämna relevant skolinfor- avlämnande sker inför skolbyte då plamotion enligt checklista skola ceringen upphör. 1. Inhämta samtycke vid (under behov. placering) 14. Sammankalla till över- Rektor skolgången efter placegångssamtal där peda- mottagande ringen utgår från elevens gogisk överlämning och skola förutsättningar, behov och planering av skolgången (etter kunskapsnivå. Elevens efter placeringen sker placering) delaktighet säkerställs. enligt checklista 2. SAMS- SAMVERKAN SOCIALTJÄN ST SKOLA - OBRUTEN SKOLGÅNG FÖR PLACERADE BARN OCH UNGA 11