Plats och tid: Sessionssalen, kommunhuset, Jokkmokk, klockan Ajourneringar , och

Plats och tid: Sessionssalen, kommunhuset, Jokkmokk, klockan 10.00-16.00 Ajourneringar 12.10-13.00, 14.25-14.45 och 15.05-15.10 Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Robert Bernhardsson (S), ordförande Birgitta Siljelöf (S) Kerstin Hellgren Tobiasson (S) Anette Ek Lindqvist (S) Tord Larsson (S), deltar ej 13-19 Viktor Segerström (V) Jonas Wiandt (L) Karin Vannar (Sv) Roland Boman (Fjk) Kajsa Boman (Fjk) Henrik Blind (Mp) Övriga närvarande: Marcus Sjaggo, sekreterare Anders Nygårds, kommunchef Revisorer Gun Ek (S), Viola Engström (Sv), Lennart Hedlin (Fjk), Marie-Louise Öhlund (S), Lennart Albinsson (Sv), Karin Köhler (S) och Hans Forsström Pwc, 9 Gunilla Nyberg, integrationssamordnare, 10 Bertil Nordqvist, IT-chef, 11 Annika Almqvist, ekonomichef, 13-20 Tid och plats för justering: Torsdagen den 11 februari 2016 kl. 8.00 i kommunhuset i Jokkmokk Paragrafer: 7-31 Underskrifter: Sekreterare... Marcus Sjaggo Ordförande... Robert Bernhardsson (S) Justerande... Karin Vannar (Sv) Anette Ek Lindqvist (S) ANSLAG / BEVIS, Organ: Kommunstyrelsen : 2016-02-08 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2016-02-12 nedtagande: 2016-03-07

2 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Marcus Sjaggo

3 Innehållsförteckning. Ärenden markerade med * hölls bakom stängda dörrar 7 Val av justerare 8 Godkännande av föredragningslistan 9 *Överläggningar med revisorerna* 10 Information om flyktingsituationen i Jokkmokk 11 Information om bredbandsutbyggnaden i Jokkmokks kommun 12 Dnr 2015:436 Fördelning av medel från regeringens extrabudget med anledning av flyktingsituationen 13 Dnr 2016:53 Fördelning av medel från Migrationsverket gällande flyktingar 14 Dnr 2016:52 Förnyad borgen för Jokkmokks Värmeverk AB och AB Jokkmokkshus 15 Dnr 2015:938 Förslag till omfördelning av investeringsbudgeten för 2016 16 Dnr 2016:51 Fastighetsköp av Kyrkostaden 1:696, f.d. Rödluvans förskola 17 Dnr 2015:439 Förslag till försäljning av del av Murjek 24:1, f.d. lärarbostaden 18 Dnr 2013:859 Förslag till försäljning av del av Kyrkostaden 1:1, tomt på Skabrams industriområde 19 Dnr 2016:114 Förslag till försäljning av del av Jokkmokk Kyrkostaden 1:2, Jokkmokks grillen 20 Dnr 2015:941 Förslag till omorganisation av kommunstyrelsens, samhällsbyggarnämndens och kultur- och fritidsnämndens verksamheter

4 21 Dnr 2014:972 Bygdemedelsansökan- Jokkmokks Styrkelyftsklubb, inköp av löpband 22 Dnr 2014:189 Bygdemedelsansökan- Jokkmokks Pistolklubb, investering i skyttesimulator 23 Dnr 2015:183 Bygdemedelsansökan- Jokkmokks ridklubb, investering i maskiner 24 Dnr 2015:663 Bygdemedelsansökan- Vuollerims Ridklubb, energieffektviseringar i klubbhus 25 Dnr 2015:459 Bygdemedelsansökan- Vuollerims Ridklubb, upprustning av anläggningen 26 Dnr 2016:50 Bygdemedelsansökan- Hotel Akerlund, ombyggnation av hotellfastigheten 27 Dnr 2015:894 Bygdemedelsansökan- Ájtte, projektet Renen i världen- vild och domesticerad 28 Dnr 2014:974 Ansökan om medel- SPF Fjällvinden, föreningsbidrag för 2015 29 Anmälan av delegationsbeslut 30 Övriga anmälningsärenden 31 *Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen informerar*

5 7 Val av justerare Kommunstyrelsen beslutar att till justerare utse Karin Vannar (Sv) och Anette Ek Lindqvist (S). Ärendet Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum torsdagen den 11 februari klockan 8.00.

6 8 Godkännande av föredragningslistan Kommunstyrelsen beslutar att godkänna utsänd föredragningslista.

7 9 Överläggningar med revisorerna Kommunstyrelsens beslutar att lägga informationen till handlingarna med beaktande av de synpunkter som revisionen framfört. Ärendet Utgångspunkten för revisorernas årliga ansvarsprövning är nämndernas och styrelsernas ansvar för att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig och säker verksamhet genom aktiva beslut. En viktig del av revisorernas årliga granskning är att pröva hur nämnden fullgör sitt uppdrag från fullmäktige. För att kunna göra den slutliga revisionella bedömningen fordras även ett ställningstagande till hur uppdraget fullgjorts och resultatet i förhållande till fullmäktiges uppdrag. Ärendets beredning Skrivelse från Jokkmokks kommuns revisorer. Överläggningar i kommunstyrelsen Revisorerna Viola Engström (Sv), Lennart Albinsson (Sv) Gun Ek (S), Lennart Hedlin (Fjk), Marie-Louise Öhlund (S) och Karin Köhler (S) tillsammans med konsulten Hans Forsström från PWC överlägger med kommunstyrelsen.

8 10 Information om flyktingsituationen i Jokkmokk Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i kommunstyrelsen Integrationssamordnare Gunilla Nyberg informerar kommunstyrelsen om flyktingsituationen i Jokkmokk.

9 11 Information om bredbandsutbyggnaden i Jokkmokks kommun Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i kommunstyrelsen IT-chef Bertil Nordqvist informerar kommunstyrelsen om bredbandsutbyggnaden i Jokkmokks kommun.

10 12 Dnr 2015:436 Fördelning av medel från regeringens extrabudget med anledning av flyktingsituationen Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att ändra budgetramarna för 2016 till följande: Kommunstyrelsen inklusive Kunskapens Hus Och Lapplands Gymnasium Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Samhällsbyggarnämnden Kultur- och fritidsnämnden Summa nämndernas rambudget 102 miljoner kr 76,7 miljoner kr 119,4 miljoner kr 10,1 miljoner kr 10,9 miljoner kr 319,1 miljoner kr att de 2,0 miljoner kr för 2015 tilldelas kommunstyrelsen, samt att delegera till kommunstyrelsen att besluta om användningen av avsatta medel för år 2015 och fördelningen av de 7,6 miljoner kr som återstår att fördela för år 2016. Ärendet Riksdagen har på regeringens förslag beslutat om en extrabudget på cirka 11 miljarder kronor att fördelas för att klara den ansträngda situationen med att hjälpa det stora antalet flyktingar som kommit till Sverige. Av dessa pengar har 16,6 miljoner kronor fördelats till Jokkmokks kommun. Pengarna är avsedda att täcka redan uppkomna ökade kostnader under år 2015 och kommande extra kostnader under år 2016 som uppstår i arbetet med att ta hand om alla de flyktingar som kommit till kommunen. Ekonomichefen har fått uppdraget att göra ett förslag på hur dessa medel i en första omgång ska fördelas inom kommunen. Ökade kostnader under år 2015 är beräknade till 2,0 miljoner kronor. Det är svårt att i dagsläget förutse vilka specifika åtgärder som behövs och vilka kostnader som kommer att uppstå under år 2016, varför förslaget till fördelning inte är specificerat i detalj. Härmed föreslås fyra heltidsanställningar inom skolans område, avseende fortsättning

11 12- fortsättning lärare och resurs i de tre förberedelseklasser som finns och till personalförstärkning i förskolan. Två heltid och en halvtidsanställning föreslås inom socialtjänsten och en heltids- och en halvtidsanställning som fritidsledare inom kultur- och fritidsavdelningen. En heltidsanställning med uppgift att samordna ansökningar och återsökningar hos migrationsverket för kommunens sammanlagda verksamhet inom området föreslås. Förstärkning med en halvtidstjänst hos överförmyndaren för rekrytering och utbildning av gode män föreslås också. Övriga kostnader kan avse att ställa i ordning boenden och utrusta dem, arbetsplatser och vad därtill hör till nyanställda, inköp av böcker på andra språk, annonser, resor med mera tillkommande kostnader. Exempelvis behöver Östra hörnet förstärkas med att anställa ytterligare en fritidsledare för idrottsverksamheten där. Ytterligare exempel är att biblioteket ser stor efterfrågan efter litteratur på hitkomna flyktingars hemspråk. Användningen av resterande, ännu ej fördelade medel, föreslås beslutas när det visar sig vilka ytterligare behov som uppkommer. För 2015 föreslås att 2 000 tkr fördelas till kommunstyrelsen. Detta innebär att fastställda budgetramar behöver ändras och följande utökning föreslås för 2016: Nämnd Beslutad ram Utökning från Förslag till ny fullmäktige regeringens ram 2015-06-15 tilläggsbudget tkr tkr tkr BUN 74 500 2 200 76 700 SN 118 000 1 450 119 450 K och F 10 000 950 10 950 KS 99 700 2 350 102 050 Summa, tkr 302 200 6 950 309 150 Samt att kommunstyrelsen ges delegation att besluta om användningen av avsatta medel för år 2015 och fördelningen av ej fördelade medel för år 2016, 7 650 tkr. Ekonomichef Annika Almqvist föreslår: Att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att besluta om ändrade budgetramar för år 2016 enligt förslaget samt att kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen att besluta om fortsättning

12 12- fortsättning användningen av avsatta medel för år 2015 och fördelningen av de medel som återstår att fördela för år 2016. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 3. Tjänsteskrivelse ekonomichef Annika Almqvist daterad 2016-01-12. Kopia till Kommunfullmäktige

13 13 Dnr 2016:53 Fördelning av medel från Migrationsverket gällande flyktingar Kommunstyrelsen beslutar att samtliga schablonersättningar samlas i en pott vars fördelning beslutas av kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskott efter att varje avdelning visar på vilka kostnader man har, samt att tillsätta en tjänst som ansvarig för ersättningarna från Migrationsverket. Ärendet När Jokkmokks kommun beslutade att ta emot flyktingar och ensamkommande barn organiserade man det på ett sätt som passade den mängden och det mottagandet som kommunen hade avtal om, vilket fungerade utmärkt. Men idag när både mottagandet och framförallt ersättningssystemen förändrats kan man kan nog påstå att det har mer formen av att man löst akuta problem istället för att använda ersättningarna på det mest effektiva sättet. Ekonomikontoret Greta Blind har gjort sammanställningarna som kan ses på bilagorna 2,3 och 4, och där framgår det att resurser cirkulerar i verksamheterna, mer baserat på att man löst ett problem istället för att se till var resurserna används mest kostnadseffektivt och bl.a. skapar det ett missnöje hos flertalet av de inblandade eftersom det föreligger en uppfattning att de andra har så mycket mer resurser än vad man själv har. Det är onekligen mycket resurser som kommer in till kommunen, under 2014 så fick Jokkmokks kommun ca 14,5 miljoner kronor. Den summan kommer att vara högre för 2015 och mycket högre för 2016, dels på grund av ökat antal flyktingar och ensamkommande barn men också på grund av att det aviserats en högre ersättning för vissa delar. Ersättningssystemet från Migrationsverket är mycket komplicerat eftersom systemet utgår ifrån varje enskild variant av hur människor kommer till oss. Med det menar vi att t.ex. en typ av ersättning utgår till ensamkommande barn, en annan variant till skolan för de barn som finns på anläggningsboenden, en annan variant till hur många utredningar som biståndsenheten gör o.s.v. Det gör i sin tur att ekonomin blir svår att planera. Som skrivs ovan så är varianterna av ersättningarna många. T.ex. när det gäller överförmyndare så får vi kostnadstäckning för de arvoden till god fortsättning

14 13- fortsättning man som betalas ut men inte för den kostnad för arbetet som överförmyndaren lägger ned, när det gäller 18+ verksamheten så återsöks samtliga kostnader i efterskott. Det finns andra kostnader vi kan återsöka men där vi inte vet hur stor del av kostnaden som vi faktiskt får. Det finns ersättningar som är engångsbelopp, ersättningar som är fasta summor per dag, ersättningar som är baserade på schabloner. Det finns också ersättningar där vi kan söka för faktiska kostnader men vi är inte garanterade att detta kostnader ersätts gäller extraordinära kostnader för t.ex. placeringar som Biståndenheten gör för barn som ingår i etableringsfasen. Ett annat exempel är Barn- och utbildningsnämnden som får ersättning för de barn som bor på anläggningsboenden, den räknas per dag under en fyraveckorsperiod och det gör det mycket svårt att planera den framtida verksamheten eftersom vi aldrig vet hur länge barnen stannar på boendet innan de kommunplaceras. Det finns också en oro att vi missar en del ersättningar, helt enkelt därför att det är svårt att ha ett helhetsgrepp över de ersättningar som Migrationsverket betalar ut. Under intervjuerna har det framkommit en samstämmig önskan att nån ska ha ansvaret för hela den mängd ersättningar som betalas ut och att beslutdelen angående ersättningen bör ligga på ett högre plan, gärna hos politiken. Det har också framkommit att man gärna skulle se att en tjänst sköter alla återsökningar och håller koll på vilka pengar man har rätt till. Om man väljer just en person kan det vara sårbart men om man kan dela upp det på två tjänster som samverkar blir sårbarheten inte lika stor. Eftersom det här är en verksamhet där saker händer mycket fort och ibland faktiskt akut kan det vara en fördel att ha en större politisk inblandning i fördelningen av medlen eftersom den politiska ledningen då skulle ha en bild av helheten som varje verksamhet inte har idag. Det finns idag två balanskonton där medel finns till förfogande och för dessa balanskonton bör det årligen finnas en beskrivning av vilka framtida behov dessa kontot är tänkta att användas till. Alt 1) Samtliga schablonersättningar samlas i en pott vars fördelning beslutas av exempelvis KSAU och kommunchefen efter att varje avdelning visar på vilka kostnader man har. Alt 2) Varje avdelning förfogar över de resurser som man har rätt att söka, som exempel - skolan söker och erhåller sina medel, asylboendet söker och erhåller sina, integrationen sina o.s.v.. De lösa medel som man då kan dela ut utöver blir då endast de 500 000 kr som asylboendena har i engångbelopp/år. Dessa medel är i förarbetena beskrivna som att de ska fortsättning

15 13- fortsättning användas till att bygga upp och lägga ner själva boendet, vilket de i praktiken inte används till. Utvecklingskontoret föreslår: -Att kommunstyrelsen beslutar enligt alternativ 1 och att man ger ekonomichefen, alt kommunchef i uppdrag att tillsätta en tjänst som ansvarig för ersättningarna från Migrationsverket. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 4. Tjänsteskrivelse från utredare Anna Hövenmark daterad 2015-12-01. Kopia till Kommunchef Anders Nygårds Ekonomichef Annika Almqvist Socialchef Kaisa Björnström Skolchef Kerstin Fors-Mattsson Verksamhetschef Patrik Sundberg

16 14 Dnr 2016:52 Förnyad borgen för Jokkmokks Värmeverk AB och AB Jokkmokkshus Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att Jokkmokks kommun tecknar borgen såsom för egen skuld för AB Jokkmokks hus för ett högsta lånebelopp om 140 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader och sammaledes att Jokkmokks kommun tecknar borgen såsom för egen skuld för Jokkmokks värmeverk AB med ett högsta lånebelopp om 26 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Skuldebrevens ursprungliga belopp ska gälla som totalt högsta lånebelopp för borgensåtagandet. Ärendet Jokkmokks kommun har haft borgensåtaganden för sina helägda bolag i olika stor omfattning under årens lopp. Senaste beslutet som togs 2006-02-20 i kommunfullmäktige omfattade en borgen på 150 miljoner kronor för AB Jokkmokkshus och 36 miljoner kronor för Jokkmokks Värmeverk AB. Enligt Kommuninvest ekonomisk förening är ett borgensåtagande giltigt i högst tio år vilket innebär att dessa borgensåtaganden kommer att sluta gälla i februari 2016. Eftersom det fortfarande finns och i framtiden kommer att finnas ett lånebehov i bolagen föreslås att nytt beslut tas om att ingå borgen för dem. Lånebehovet hos båda bolagen är lägre i dag än år 2006 varför borgensåtagandet kan minskas med 10 miljoner kronor för respektive bolag. Härmed föreslås att Jokkmokks kommun tecknar borgen såsom för egen skuld för AB Jokkmokks hus för ett högsta lånebelopp om 140 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Sammaledes föreslås att Jokkmokks kommun tecknar borgen såsom för egen skuld för Jokkmokks värmeverk AB med ett högsta lånebelopp om 26 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Skuldebrevens ursprungliga belopp ska gälla som totalt högsta lånebelopp för borgensåtagandet. Ekonomichef Annika Almqvist föreslår: fortsättning

17 14- fortsättning Att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att besluta att Jokkmokks kommun tecknar borgen såsom för egen skuld för AB Jokkmokks hus för ett högsta lånebelopp om 140 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader och sammaledes att Jokkmokks kommun tecknar borgen såsom för egen skuld för Jokkmokks värmeverk AB med ett högsta lånebelopp om 26 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Skuldebrevens ursprungliga belopp ska gälla som totalt högsta lånebelopp för borgensåtagandet. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 9. Tjänsteskrivelse från ekonomichef Annika Almqvist 2016-01-15. Kommunfullmäktiges beslut 2006-02-20, 10. Kopia till Kommunfullmäktige

18 15 Dnr 2015:938 Förslag till omfördelning av investeringsbudgeten för 2016 Kommunstyrelsen beslutar - för egen del att ansöka om ytterligare 500 000 kr i bygdemedel för Kåbdalis avloppsanläggning - föreslå kommunfullmäktige besluta att återta investeringsärenden byte VA ledningar Getbergsgatan nedre delen, 600 000 kr, samt att bevilja extra investeringsmedel till Kåbdalis avloppsanläggning motsvarande 1 miljon kr, varav 500 000 kr i bygdemedel. Ärendet Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskott beslutade 2016-01-25, 8, att uppdra till tekniska chefen att till kommunstyrelsen ta fram en lista på vilka investeringar som fastighets- och gatukontoret inte hinner genomföra under 2016. Gatukontoret har två pensionsavgångar, en föräldraledighet samt en uppsägning vilket innebär ett stort resurstapp på en redan lågt bemannad verksamhet med sex medarbetare. Att utföra underhållsjobben i egen regi blir billigare samtidigt som enheten kan behålla kompetensen i gruppen, vilket gör att enheten även i fortsättningen kommer att eftersträva att utföra underhållsarbeten i egen regi. Gatukontoret föreslår kommunfullmäktige: Att återta investeringsärenden byte VA ledningar getbergsgatan nedre delen, 600 000 kr. Den nya avloppsanläggningen som byggs i Kåbdalis är i det närmaste färdigställd förutom ett antal jobb som är fördröjt på grund av tjäle och snö. I sambandet med uppstarten så förmedlade gatukontoret att det fanns en viss osäkerhet i kostnadsomfattningen och beslutet blev att Gatukontoret skulle återkomma när den totala summan blev fastslagen. Den ursprungliga och beviljade summan bestämdes i samband med projekteringen. De något dyrare anbuden i gör att det krävs extra medel fortsättning

19 15- fortsättning för att färdigställa anläggningen enligt avtal. Kvarstående arbeten: Kvarhållen summa till godkänd slutbesiktning 300 000 kr Rivning av gamla slamavskiljaren inkl. sanering 25 kvm betongbyggnad 200 000 kr Återstående grovjobb, justeringar (väg/plan) och omkopplingar 500 000 kr Summa 1000 000 kr Möjlighet att söka bygdemedel för denna extrakostnad finns efter dialog med Länsstyrelsen, som gjordes innan projektstart. Gatukontoret föreslår kommunfullmäktige: Att bevilja extra investeringsmedel till Kåbdalis avloppsanläggning motsvarande 1 miljon kr varav bygdemedel 500 000 kr. Investering Bygdemedel 500 000 kr 500 000 kr Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström daterad 2016-01-28. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström daterad 2016-01-28. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 8. Kopia till Länsstyrelsen Kommunfullmäktige Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

20 16 Dnr 2016:51 Fastighetsköp av Kyrkostaden 1:696, f.d. Rödluvans förskola Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att köpa fastigheten av AB Jokkmokkshus för 2 miljoner kr. Ärendet AB Jokkmokkshus har förvärvat fastigheter från Picab Fastigheter AB. Fastigheten Kyrkostaden 1:696 är en fastighet som uthyrs med lokalhyresavtal och har tidigare varit daghemmet rödluvan. Hyresgästerna flyttar ut under januari månad till andra kontorslokaler. De andra fastigheterna som AB Jokkmokkhus har förvärvat är byggnader med lägenheter som har hyresgäster. Med anledning att fastigheten Kyrkostaden 1:696 töms under januari månad erbjuder styrelsen för AB Jokkmokkshus följande: Jokkmokks kommun får förvärva fastigheten till samma villkor som AB Jokkmokkshus köpte den. Om köpet sker inom tre månader kan det genomföras som transportköp och endast en lagfartsavgift behöver erläggas. Köpeskillingen blir i så fall 2 miljoner kr. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 5. Skrivelse från AB Jokkmokkshus daterad 2016-01-18. Kopia till Kommunfullmäktige

21 17 Dnr 2015:439 Förslag till försäljning av del av Murjek 24:1, f.d. lärarbostaden Kommunstyrelsen beslutar att sälja aktuell del av fastigheten Murjek 24:1 till Karin Stenman och Ulf Salomonsson för 81 500 kr under förutsättningar att köparen tar fastighetsregleringskostnaden. Ärendet Fastighetskontoret har haft ute del av Murjek 24:1, f.d. lärarbostaden till försäljning. Efter annonsering med senaste anbudsdatum 2015-02-28 har ett bud inkommit. Ulf Salomonsson och Karin Stenman med bud på 81 500 kr Fastighetsansvarig föreslår kommunstyrelsen att anta anbudet på 81 500 kr och att köparen står för kostnaderna för avstyckning. Kommunstyrelsen beslutade 2015-06-01, 78, att avbryta försäljningen då köpare dragit sig ur köpet. Köparen har nu meddelat att dessa vill gå vidare med affären. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 7. Kommunstyrelsens beslut 2015-06-01, 78. Skrivelse från Ulf Salomonsson och Karin Stenman daterad 2015-05-16. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-05-11, 28. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström daterad 2015-03-23. Kopia till Köparen Teknisk chef Erik Fagerström Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

22 18 Dnr 2013:859 Förslag till försäljning av del av Kyrkostaden 1:1, tomt på Skabrams industriområde Kommunstyrelsen beslutar att sälja den aktuella delen av Kyrkostaden 1:1 till Stig Nilsson för 75 000 kr under förutsättning att köparen tar fastighetsregleringskostnaden. Ärendet Stig Nilsson har meddelat fastighetsavdelningen att han vill köpa den mark han arrenderar på Skabrams industriområde. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 8. Kopia till Köparen Teknisk chef Erik Fagerström Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

23 19 Dnr 2016:114 Förslag till försäljning av del av Jokkmokk Kyrkostaden 1:2, Jokkmokks Grillen Kommunstyrelsen beslutar att sälja den aktuella delen av fastigheten Jokkmokk Kyrkostaden 1:2 till Jan-Åke Sköldfelt för 18 000 kr, att fastighetsägaren själv bekostar avstyckning och erforderlig planändring, samt att parkeringslösningen särskilt ska beaktas i planarbetet och att grannarna hörs speciellt om denna. Ärendet Jokkmokks kommun, Fastighetskontoret föreslår att sälja mark kring borgarkiosken för att möjliggöra för entreprenör Jan-Åke Sköldfelt att utveckla sin verksamhet. Iordningställandet av den gamla kiosken har inneburit ett lyft för området och fastighetskontoret föreslår därav Kommunstyrelsen att bevilja en försäljning av marken runt grillen enligt bifogad karta. Köparen föreslås bekosta avstyckning och detaljplaneändring. Yta: ca 900 m2 Taxa: 20 kr per m2 Summa: 18000 kr (kostnad för planändring och avstyckning tillkommer) Föreslaget, bifogat material som utgör grundtankar kring kommande detaljplaneändring är i generella termer genomgått i dialog med fastighetsägare av fastigheterna Jokkmokk 10:25, Jokkmokk 10:26 samt ägare av Kiosken/grillen. Ledningsrätter skall upprättas i samband med detaljplaneändring. Fastighetskontorets intryck är att grannar ser positivt på utvecklingen men att en lösning för problemen med parkeringar och infart är nödvändigt. Planändringen innefattar möjliggörande av parkeringsplatser mot Borgargatan samt en möjlighet till utbyggnad mot Åsgatan. Köparen avser att iordningställa en avgränsning mellan Grillen och infarten till fastigheterna 10:25 och 10:26 för att undvika problem för närliggande fastigheters infarter. Teknisk chef Erik Fagerström föreslår: fortsättning

24 19- fortsättning Att sälja del av fastigheten Jokkmokk Kyrkostaden 1:2 till Jan-Åke Sköldfelt (JokkmokksGrillen) för 18 000 kr. Att fastighetsägaren själv bekostar avstyckning och erforderlig planändring. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström daterad 2016-01-28. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 8. Kopia till Köparen Teknisk chef Erik Fagerström Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Bygglovshandläggare Karin Larsson

25 20 Dnr 2015:941 Förslag till omorganisation av kommunstyrelsens, samhällsbyggarnämndens och kultur- och fritidsnämndens verksamheter Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till ny organisation. Reservationer Henrik Blind (Mp), Roland Boman, Kajsa Boman (bägge Fjk), Jonas Wiandt (L) och Karin Vannar (Sv) reserverar sig mot beslutet. Ärendet Kommunchefen har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att se över Jokkmokks kommuns organisation. Bilaga 1. En referensgrupp har bildats där kommunal och vision varit delaktiga. Efter olika processer har kommunchefen kommit fram till ett förslag till ny organisation. Bilaga 2. Förslaget går ut på att alla organisatoriska enheter inom kommunstyrelsens område slås samman till en och samma avdelning med sex underliggande funktioner. Bilaga 3. Kommunikatörsrollen föreslås lyftas till en roll som är direkt underställt kommunchefen. Ansvaret för strategiska samhällsplaneringsfrågor föreslås flyttas från samhällsbyggaravdelningen till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsavdelningen föreslås behållas som en fristående avdelning och kommunchefen föreslår att vi ska fortsätta att utreda hur verksamheten inom kultur- och fritidsavdelningen ska organiseras. Med det upprättade förslaget till ny organisation föreslås kommunchefen även bli avdelningschef för näringslivs- och samhällsavdelningen, vilket innebär ett personalansvar över funktionscheferna samt budget-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för hela avdelningen. Ekonomichefen föreslås bli biträdande avdelningschef för näringslivs- och samhällsavdelningen samt tillika även funktionschef för ekonomifunktionen samt för controller- och juridikfunktionen. Ett förändringsförslag är att dagens teknik- och serviceavdelning byter fortsättning

26 20- fortsättning namn och blir samhälls- och infrastrukturfunktionen varvid inriktningen förändras från att i huvudsak ha fokus på teknikfrågor till en ökad andel samhälls- och infrastrukturfrågor. Bilaga 4 Det föreslås ske genom ett utökat uppdrag som innebär att verksamheten i dagens arbetsmarknadsfunktion slås samman med verksamheten i dagens integrationsfunktion i en arbetsmarknadsenhet. Bilaga 5. Verksamheten inom den nya arbetsmarknadsenheten, tillsammans med de strategiska samhällsplaneringsfrågorna som föreslås flyttas från dagens samhällsbyggaravdelning och verksamheterna inom dagens teknik- och serviceavdelning blir enligt förslaget till ny organisation den nya samhälls- och infrastrukturfunktionen. I övrigt föreslås vissa mindre förändringar genomföras inom de övriga funktionerna. Förslag till beslut. Kommunchef Anders Nygårds föreslår: -Att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att förändra Jokkmokks kommuns organisation enligt förslag. -Att kommunfullmäktige ger i uppdrag till kommunstyrelsen att efter samråd med kultur- och fritidsnämnden se över organisationen inom kultur- och fritidsnämnden. -Att uppdra till kommunchefen att arbeta fram ett förslag till internramar inom kommunstyrelsens område utifrån den nya organisationen. -Att i övrigt uppdra till kommunchefen att utforma och besluta om detaljorganisationen i dialog med medarbetare och fackliga organisationer. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-11-16, 123, att remittera ärendet till samhällsbyggarnämnden för yttrande. Samhällsbyggarnämnden beslutade 2015-12-09, 212, att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta den nya organsationen. Kommunfullmäktige beslutade 2015-12-14, 82, att återremittera ärendet för att avvakta resultatet av översynen av den politiska organisationen och för att ta fram en mer utförlig konsekvensanalys med för- och nackdelar av fortsättning

27 20- fortsättning förslaget för en ny tjänstemannaorganisation där de ekonomiska samt personella aspekterna belyses. En sådan har nu tagits fram. Enligt nu kända förutsättningar kommer omorganisationen att resultera i ett nollsummespel, med en variation på +/- 50 000 kronor i årskostnad. Eftersom det finns tjänster som inte ännu är tillsatta beror slutliga utfallet på de förhandlingar som kommer att ske i samband med anställningarna. Ej tillsatta är en tjänst som kommunikationsstrateg, en tjänst som kultur/kulturskolechef och en tjänst som samhällsstrateg/planerare. Utöver detta kommer en heltidstjänst som löneadministratör att ersättas av köp motsvarande 30 procents tjänst från Gällivare kommun. En tjänst kommer att tillsättas som en följd av samverkan med LKF vad gäller telefonväxelsystemet. Denna tjänst kommer att bli självfinansierad. Antalet personer som har haft chefsuppdrag i varierande omfattning i tidigare organisation minskar med åtta, vilket är sammanlagt cirka 5 heltidstjänster. Samtidigt har det tillkommit fyra chefsuppdrag, på sammanlagt cirka 2 årsarbeten. Antalet chefstjänster har därmed minskat med cirka tre årsarbeten totalt. Denna minskning av antalet chefstjänster ger ekonomiska möjligheter att i den nya organisationen rekrytera annan personal med sådan specialkompetens som kommunen tidigare har saknat. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 2. Risk- och konskevensanalys. Tjänsteskrivelse från ekonomichef Annika Almqvist daterad 2016-01-22. Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-14, 82. Kommunstyrelsens beslut 2015-12-14, 189. Samhällsbyggarnämndens beslut 2015-12-09, 212. Kommunstyrelsen beslut 2015-11-30, 170. Tjänsteskrivelse från kommunchef Anders Nygårds daterad 2015-11-13. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-09-01, 90. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-04-09-, 24 Överläggningar i kommunstyrelsen Ordförande föreslår bifall till kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts fortsättning

28 20- fortsättning förslag till beslut. Kopia till Kommunfullmäktige

29 21 Dnr 2014:972 Bygdemedelsansökan- Jokkmokks Styrkelyftsklubb, inköp av löpband Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka bygdemedel med 120 000 kr, att uppmana föreningen att söka annan extern finansiering, samt att uppmana föreningen att ta fram en investeringsplan för framtida investeringar och inköp. Reservationer Henrik Blind (Mp), Roland Boman, Kajsa Boman (bägge Fjk), Jonas Wiandt (L) och Karin Vannar (Sv) reserverar sig mot beslutet till förmån för Vannars (Sv) förslag. Ärendet En ansökan om bygdemedel på 258 525 kr har inkommit från Jokkmokks styrkelyftsklubb. Medlen ska användas till inköp av nya löpband till föreningens gym då de gamla börjar bli utslitna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-11-17, 153, att remittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för yttrande med förslag på tillstyrkan eller avstyrkan av ansökan. Samtidigt begärde länsstyrelsen att styrkelyftsklubben skulle komma in med kompletteringar till ansökan. Dessa kompletteringar har nu inkommit. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-02-16, 10, att tillstyrka Jokkmokks Styrkelyftsklubbs ansökan. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-05-11, 41, att återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för ett mer utförligt yttrande. Ann Enberg, chef för fritidsfunktionen, har på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden yttrat sig över ansökan. Jokkmokks Styrkelyftsklubb är Jokkmokks kommuns största förening med 1514 medlemmar, av dessa är 195 i åldern 13-20 år enligt senaste fortsättning

30 21- fortsättning ansökan om föreningsstöd. Föreningen har en personal som sköter städningen m.m. 2014 gjorde klubben en vinst med 67 777 kr mot 2013 då vinsten var 50 067 kr. Klubben är den största och aktivaste föreningen i kommunen och erbjuder friskvård och träningsmöjligheter året om sju dagar i veckan mellan kl. 05.00-21.00. Slitaget på anläggningen är stort, föreningen har därför ett behov av att byta ut sina löpband kontinuerligt. Kommunstyrelsens föreslås att tillstyrka ansökan. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-09-28, 147, att till kommunstyrelsens sammanträde begära in kompletterande uppgifter om tidigare beviljade bygdemedel samt investeringsplan för framtida träningsutrustning. Föreningen har skickat in sådana kompletteringar. Kommunstyrelsen beslutade 2015-10-12, 147, att återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för att återigen utreda ärendet efter att tydlig investeringsplan har inkommit från föreningen, att be kultur- och fritidsnämnden redovisa de föreningsbidrag som föreningen får årligen, samt att be kultur- och fritidsnämnden ta reda på och sedan meddela kommunstyrelsen om fler föreningar har planerat för större investeringar som det kan behövas bygdemedel för. Ann Enberg, chef för fritidsfunktionen, har berett ansökan. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-12-02, 119, att föreslå kommunstyrelsen att bevilja bidrag med 323 157 kr. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 15. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-12-02, 119. Tjänsteskrivelse från Ann Enberg, chef för fritidsförvaltningen, daterad 2015-11-12. Kommunstyrelsens beslut 2015-10-12, 147. Komplettering från Jokkmokks Styrkelyftsklubb daterad 2015-10-08. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-09-28, 103. fortsättning

31 21- fortsättning Tjänsteskrivelse av Ann Enberg, chef för fritidsförvaltningen, daterad 2015-06-29. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-05-11, 41. Komplettering från Jokkmokks styrkelyftsklubb. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-02-16, 10. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut 2014-11-17, 153. Bygdemedelsansökan från Jokkmokks styrkelyftsklubb inkommen 2014-11-10. Överläggningar i kommunstyrelsen Ordförande föreslår, med instämmande av Birgitta Siljelöf (S) och Viktor Segerström (V), att tillstyrka bygdemedel med 120 000 kr, att uppmana föreningen att söka annan extern finansiering, samt att uppmana föreningen att ta fram en investeringsplan för framtida investeringar och inköp. Karin Vannar (Sv) föreslår att tillstyrka bygdemedel med 323 157 kr, samt att uppmana föreningen att ta fram en investeringsplan för framtida investeringar och inköp. Röstning Ordförande prövar framlagda förslag mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med ordförandes förslag, varvid röstning begärs. Ordförande föreslår följande röstningsordning: Den som vill att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandes förslag röstar ja och den som vill att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Vannars (Sv) förslag röstar nej. Vid röstningen avges 6- ja röster och 5- nej röster enligt särskilt röstningsprotokoll. Kopia till Länsstyrelsen Sökande Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

32 22 Dnr 2015:189 Bygdemedelsansökan- Jokkmokks pistolklubb, investering i skyttesimulator Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka bygdemedel med 187 500 kr för en skyttesimulator, samt att uppmana föreningen att söka annan extern finansiering. Ärendet En ansökan om bygdemedel på 475 475 kr har inkommit från Jokkmokks pistolklubb. Medlen ska användas till inköp av en ny skyttesimulator, denna behövs för att kunna följa de krav som gäller på tävlingar och anordna riksomfattande tävlingar enligt reglementet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-05-11, 42, att remittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för ett utförligt yttrande. Ann Enberg, chef för fritidsfunktionen, har på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden yttrat sig över ansökan. Under 2014 har föreningen haft verksamhet 4 dagar i veckan/vecka med 6-10 ungdomar/dag. Idag köper föreningen ett antal timmar från FAJ:s personalpool för arbetet med barn och ungdomar. Idag är det ett starkt ökande intresse för skytteverksamheten vilket gör att klubben måste utveckla verksamheten. Klubbens verksamhet hjälper barn och ungdomar på många sätt, skytte kräver ordning och regler men också koncentration, motivation, ansvar, räkna, mål och att kunna ta det lugnt vilket hjälpt många barn och ungdomar som har speciella behov. Ansökan kan delas upp i två delar. Den första delen är skyttesimulator som kommer stimulera fler barn och ungdomar att vilja pröva skytte, simulatorn används för olika skytte som fågel, hare, vildsvin, älg och björn, anläggningen kan även användas för att ta jägarexamen. Den andra delen är 10 elektroniska måltavlor för att få ett bättre skytteresultat, med de nya måltavlorna kan det anordnas riksomfattande tävlingar, om föreningen beviljas bidrag blir Jokkmokks Pistolklubb den första föreningen med dessa måltavlor och det gäller även simulatorn. Kommunstyrelsens föreslås att tillstyrka ansökan. fortsättning

33 22- fortsättning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-09-28, 104, att till kommunstyrelsens sammanträde begära in kompletterande uppgifter om ungdomsverksamhetens omfattning. Kommunstyrelsens beslutade 2015-10-12, 148, att återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för att utreda ansökan igen då kompletteringen har inkommit. Ann Enberg, chef för fritidsfunktionen, har berett ansökan. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-12-02, 120, att föreslå kommunstyrelsen att bevilja bidrag med 475 475 kr. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 16. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-12-02, 120. Tjänsteskrivelse av Ann Enberg, chef för fritidsförvaltningen, daterad 2015-11-05. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-09-28, 104. Tjänsteskrivelse av Ann Enberg, chef för fritidsförvaltningen, daterad 2015-06-29. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut 2015-05-11, 42. Bygdemedelsansökan från Jokkmokks pistolklubb inkommen 2015-03-04 Överläggningar i kommunstyrelsen Ordförande föreslår, med instämmande av Karin Vannar (Sv), att tillstyrka bygdemedel med 187 500 kr för en skyttesimulator, samt att uppmana föreningen att söka annan extern finansiering. Ajournering Mötet ajourneras kl. 15.05-15.10 under ärendets beredning. Kopia till Länsstyrelsen Sökande Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

34 23 Dnr 2015:183 Bygdemedelsansökan- Jokkmokks ridklubb, investering i maskiner Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka bygdemedel med 97 500 kr. Ärendet En ansökan om bygdemedel på 99 400 kr har inkommit från Jokkmokks ridklubb. Ansökan avser investeringar i maskiner som fyrhjuling och baltrailer. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-03-09, 12, att remittera ansökan till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-04-15, 30, att ställa sig positiv till att bevilja bidrag. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-05-11, 43, att återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för ett mer utförligt yttrande. Ann Enberg, chef för fritidsfunktionen, har på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden yttrat sig över ansökan. Efter kontakt med den tidigare vice ordförande så är föreningen i stort behov en fyrhjuling. Några mer uppgifter har jag inte fått fram. Ansökan som föreningen lämnat in innehåller inte mer än formuläret, ingen offert och inget annat som kan underlätta arbetet med ansökan. Kommunstyrelsen föreslås att ej bevilja bidrag förrän ansökan kompletteras med ett bättre innehåll som motiverar ett positivt beslut. Kommunstyrelsens beslut 2015-10-12, 149, att ej bevilja bidrag förrän ansökan kompletteras med ett innehåll. Komplettering har inkommit från Jokkmokks ridklubb. Ann Enberg, chef för fritidsfunktionen, har berett ansökan. fortsättning

35 23- fortsättning Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-12-02, 121, att föreslå kommunstyrelsen att bevilja bidrag med 97 500 kr. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 17. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-12-02, 121. Tjänsteskrivelse av Ann Enberg, chef för fritidsförvaltningen, daterad 2015-11-12. Kommunstyrelsens beslut 2015-10-12, 149. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-09-28, 105. Tjänsteskrivelse av Ann Enberg, chef för fritidsförvaltningen, daterad 2015-06-29. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut 2015-05-11, 43 Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-04-15, 30. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-03-09, 12. Bygdemedelsansökan från Jokkmokks ridklubb inkommen 2015-02-02. Kopia till Länsstyrelsen Sökande Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

36 24 Dnr 2015:663 Bygdemedelsansökan- Vuollerims Ridklubb, energieffektiviseringar i klubbhuset Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka 57 750 kr i bygdemedel. Ärendet En bygdemedelsansökan på 57 750 kr har inkommit från Vuollerims Ridklubb. Medlen ska gå till energieffektiviseringar i klubbens klubbhus med bl.a. installation av en luftvärmepump och tilläggsisolering av vinden. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-08-25, 70, att remittera ansökan till kultur- och fritidsnämnden för utförligt yttrande. Ann Enberg, chef för fritidsfunktionen, har berett ansökan. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-12-02, 121, att föreslå kommunstyrelsen att bevilja bidrag med totalt 257 750 kr för denna bygdemedelsansökan och den ansökan gällande upprustning av anläggningen, att beloppet räknas upp med moms och att uppmana föreningen att göra en 5-årsplan över vidare investeringar i anläggningen. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 18. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-12-02, 122. Tjänsteskrivelse av Ann Enberg, chef för fritidsförvaltningen, daterad 2015-11-13. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-08-25, 70. Bygdemedelsansökan inkommen 2015-04-17. Överläggningar i kommunstyrelsen Henrik Blind (mp) yrkar bifall till arbets- och tillväxtutskottets beslut. Kopia till Länsstyrelsen Sökande Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

37 25 Dnr 2015:459 Bygdemedelsansökan- Vuollerims Ridklubb, upprustning av anläggningen Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka 200 000 kr i bygdemedel. Ärendet En bygdemedelsansökan på 200 000 kr har inkommit från Vuollerims Ridklubb. Medlen ska gå upprustning av klubben anläggning med bl.a. fasadrenovering, nya stalldörrar, upprustning av fönster och upprustning av utebana. Detta behövs av säkerhetsmässiga skäl. Ann Enberg, chef för fritidsfunktionen, har berett ansökan. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-12-02, 121, att föreslå kommunstyrelsen att bevilja bidrag med totalt 257 750 kr för denna bygdemedelsansökan och den ansökan gällande energieffektiviseringar i klubbhus, att beloppet räknas upp med moms och att uppmana föreningen att göra en 5-årsplan över vidare investeringar i anläggningen. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 19. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-12-02, 122. Tjänsteskrivelse av Ann Enberg, chef för fritidsförvaltningen, daterad 2015-11-13. Kompletteringar inkomna 2015-10-05 och 2015-11-30. Bygdemedelsansökan inkommen 2015-05-20. Kopia till Länsstyrelsen Sökande Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

38 26 Dnr 2016:50 Bygdemedelsansökan- Hotel Akerlund, ombyggnation av hotellfastigheten Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka 750 000 kr i bygdemedel då byggnadernas kulturhistoriska värde bedöms ha särskild vikt i Jokkmokks kommun. Reservationer Viktor Segerström (V) reserverar sig mot beslutet. Ärendet En bygdemedelsansökan på 750 000 kr har inkommit från Hotel Akerlund. Medlen ska gå till en investering i hotellbyggnaden och den gamla biografen som har K-skydd. Fastigheterna och verksamheten betingar enligt sökande ett högt kulturvärde och i det närmaste kan betraktas som kulturinstitutioner i samhället Jokkmokk. I så stor omfattning som möjligt ska ändringarna begränsas till rimliga och anpassade åtgärder i stil med vad som passar för en sådan gammal och anrik byggnad och för att erhålla bra funktion och tillräcklig god kvalitetför att erbjuda en ny livscykel. Arbets- och tillväxtutskottet beslutade 2016-01-25, 22, att remittera ansökan till tillväxtfunktionen för beredning. Utredare Anna Hövenmark har utrett ansökan. Hotell Akerlund har ansökt om bygdemedel med 750 000 kronor för ombyggnation av den gamla hotellbyggnaden. I så stor omfattning som möjligt ska ändringarna begränsas till rimliga och anpassade åtgärder i stil med vad som passar för en sådan gammal och anrik byggnad och för att erhålla bra funktion och tillräckligt god kvalité för att erbjuda en ny livscykel för både hotell och den K-märkta biografen. Enligt det regelverk som finns gällande bygdemedel så kan hembygdsföreningar, idrottsföreningar och byalag söka bidrag. Föreningen måste vara inregistrerad och ha ett organisationsnummer. Bygdemedel kan också beviljas direkt till berörda kommuner för investeringar som är angelägna ur samhällssynpunkt och kan även användas som nationell offentlig medfinansiering för EU-projekt. Det innebär att bevilja bygdemedel till kommersiell verksamhet inte är fortsättning

39 26- fortsättning förenligt med regelverket. Det som skulle kunna tala för ett beviljande är byggnadernas kulturhistoriska värden. Gamla Hotell Gästis (nuvarande Hotell Akerlund) med tillhörande biograf Norden har genom åren bidragit med en kulturgärning till Jokkmokks kommun, både vad gäller teater och bio som visats på den K-märkta biografen. De två byggnaderna har funnits som en enhet sedan 1925. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Anna Hövenmark daterad 2016-02-03. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 22. Bygdemedelsansökan inkommen 2016-01-13. Överläggningar i kommunstyrelsen Ordförande föreslår, med instämmande av Henrik Blind (Mp) och Karin Vannar (Sv), att tillstyrka 750 000 kr i bygdemedel då byggnadernas kulturhistoriska värde bedöms ha särskild vikt i Jokkmokks kommun. Kopia till Länsstyrelsen Sökande Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

40 27 Dnr 2015:894 Bygdemedelsansökan- Ájtte, projektet Renen i världen- vild och domesticerad Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka 200 000 kr i bygdemedel under förutsättning att Ájtte har utställningen placerad i Jokkmokk och finns tillgänglig under WHR:s kongress i Jokkmokk vårvintern 2017. Ärendet En bygdemedelsansökan på 205 000 har inkommit från Ájtte för projektet Renen i världen- vild och domesticerad. Projektet går ut på att producera en utställning om renen som förklarar varför den lever här och varför den har blivit domesticerad. Med denna utställning vill vi skapa förståelse för renen som kopplas samman med samisk kultur och som i många sammanhang ses som en hämsko för exploatering och utveckling. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-11-16, 132, att uppdra till utvecklingskontoret att utreda ansökan. Utvecklingskontoret har berett ansökan. Ájtte ansöker om 205 000 kronor till ett projekt som går ut på att producera en vandringsutställning om renen, som förklarar varför den lever här och varför den har blivit domesticerad. Ájtte vill med utställningen skapa förståelse för renen som starkt kopplas samman med samisk kultur och som i många sammanhang ses som en hämsko för exploatering och utveckling. Jokkmokks kommun kommer att vara delaktig i Association of World Reindeer Herders (WHR) och deras 6:e kongress 2017 och utredaren kan se en stor fördel med att Ájttes planerade utställning finns på plats i Jokkmokk under denna kongress som kommer att bevistas av ca 300 besökare från många håll i världen. Utredare Anna Hövenmark föreslår: Att kommunstyrelsen bevilja finansieringen med bygdemedel 200 000 kronor under förutsättning att Ájtte har utställningen placerad i Jokkmokk och finns tillgänglig under WHR:s kongress i Jokkmokk vårvintern 2017. fortsättning

41 27- fortsättning Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 23. Tjänsteskrivelse från utredare Anna Hövenmark daterad 2016-01-15. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-11-16, 132. Bygdemedelsansökan från Ájtte inkommen 2015-10-28. Överläggningar i kommunstyrelsen Henrik Blind (Mp) yrkar, med instämmande av Karin Vannar (Sv), på bifall till arbets- och tillväxtutskottets förslag till beslut. Kopia till Länsstyrelsen Sökande Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

42 28 Dnr 2014:974 Ansökan om medel- SPF Fjällvinden, föreningsbidrag för 2015 Kommunstyrelsen beslutar att bevilja bidrag med 5000 kr för 2015. Ärendet SPF Fjällvinden ansöker om föreningsbidrag för år 2015. 2015-01-08 ansökte SPF Fjällvinden verksamhetsbidrag för verksamhetsåret 2015. Vi har inte fått något beslut på vår ansökan. Det har kommit till vår kännedom att PRO i Jokkmokk och PRO i Vuollerim beviljats bidrag med 5000 kr vardera för verksamhetsåret 2015. SPF Fjällvinden begär härmed att kommunstyrelsen behandlar och fattar beslut angående vår ansökan. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 24. Skrivelse från SPF Fjällvinden inkommen 2015-12-16. Skrivelse från SPF Fjällvinden inkommen 2015-01-12. Kopia till Sökande Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

43 29 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Ärendet Kommunstyrelsens ordförande Robert Bernhardsson 1.11 Övrigt yttrande av större betydelse som på grund av ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i kommunstyrelsens arbetsutskott Yttrande angående förslag till bildande av naturreservat Såkåive i Jokkmokks kommun, dnr 2015:1065 4.14 Beslut om tidsbegränsat förbud mot framförande av snöskoter i fjällområde Beslut om tillfälligt skoterförbud i området Ojavagge, Jokkmokks kommun, dnr 2016:85

44 30 Övriga anmälningsärenden Kommunstyrelsens beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. Ärendet Nedanstående delgivningar anmäls till sammanträdet. 1. Från Förvarsmakten -Beslut om skyddsobjekt med anledning av Försvarsmaktens övning i Kablaområdet öster om Kvikkjokk 2. Från Mark- och miljödomstolen -Beslut om tillstånd att utföra återställning av nedlagda flottleder i Vitbäcken 3. Från Förvaltningsrätten -Beslut om att avslå överklagan gällande kommunfullmäktiges beslut 2015-12-14, 83, detaljplan för Porjus 1:162 4. Från Länsstyrelsen -Beslut om bygdemedel med 900 000 kr till projektet Framtidens friluftsliv i Jokkmokks kommun -Länstransportplan för Norrbotten 2014-2025, bidrag till effektiviseringar av det kommunala vägnätet för 2016 -Beslut om nyttjande av skyddsobjekt vid provplats Vidsel -Bygdemedelssaldo 2015-12-31 5. Från Sveriges kommuner och landsting, SKL -Cirkulär 16:03- Ändringar i socialförsäkringsbalken from 1 februari 2016 -Öppna jämförelser- Energi och Klimat 2015 6. Från Boverket -Beslut om avslag på ansökan om stöd till utvecklingsprojekt för jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter 7. Från Inlandskommunernas Ekonomiska Förening, IEF -Styrelseprotokoll daterat 2015-12-17 8. Från Lapplands Kommunalförbund -Direktionsprotokoll daterat 2015-12-16 -Budget 2016