Jag stöttar er idé om att avslå min ansökan. Det jag tycker Kalmar Kommun ska jobba mot är INFORMATION om att denna verksamhet finns!

Hej! Tack för svaret. Det var kommunalt formellt och bra skrivet. Jag stöttar er idé om att avslå min ansökan. Det jag tycker Kalmar Kommun ska jobba mot är INFORMATION om att denna verksamhet finns! Vems ansvar är det att informera att denna verksamhet pågår? Jag tycker att det ska förtydligas om att den faktiskt finns! På återbruket skriver ni om att man kan köpa saker för en billig summa. Vart tar vi dessa pengar ifrån. Kommunen har tagit bort handkassan. Hur genomförs köpen då? Stationerad personal Måsskit Har den här stationerade personalen också utbildning om lagar och säkerhet? Vad har dessa personer som arbetar där för utbildning? Prioritera de personen/personerna som arbetar med måsskit för det är ett härligt initiativ! Organisation och logistik om uppdragsbeställning. Ni skriver om måsskit där personal åker och hämtar material från olika enheter. Då återkopplar jag det till det som är uppdragsbeställningen att jag te x skulle kunna ringa till KSRR och be dom lägga undan stekpannor och grytor för vi vill ha några flera till uteleken. På min barnfria tid skulle jag kunna ta med sakerna till måsskit som lämnas där. Då ser inte jag att det krävs en större organisation utan då gör jag det på min planering på frivillig basis tillsammans med måsskit. Organisationen skulle då se ut att lärare kunde maila in förslag på vad de önskar, och prioriteras nämligen miljön. Där finns också kompetens kring hantering av b. la giftiga avfall. Det var viktigt! Jag hittade nämligen några impregnerade byggbrädor på en förskola där jag jobbade. Och några gummidäck som är giftiga, och även kabeltrummor som stod för nära en sten. Så det finns nog lite att jobba med på våra förskolor. Önskar svar på de frågor jag har ställt! Önskar er ett trevligt möte! Allt gott! Mvh

Handläggare Datum Liselott Göth Hallgren 2013-09-11 0480-45 30 06 Hej Tack för dina kloka funderingar och goda ambitioner med att återanvända material på förskolor och skolor och för att du respekterar Barn-och ungdomsnämndens beslut om att inte föreslå inrättandet av en tjänst av detta slag. Du har helt rätt i att information är A och O. Ingen av de nämnda verksamheterna drivs av Barnoch ungdomsförvaltningen men vi kan ändå bidra med att sprida kunskap och information om dessa. Jag ska försöka svara på de frågor du hade: Återbruket och Måsskit Återbruket - Lyder under kommunledningskontorets arbetsmarknadsenhet. Arbetar för att skapa ett ökat miljömedvetande i enlighet med Agenda 21. Återbruket samarbetar med kommunens övriga förvaltningar och landstinget. De vill bidra med förslag till åtgärder för att minska miljöbelastningen samt skapa en bas för eventuellt nya miljöinriktade arbetstillfällen. Den arbetsledare som finns på Återbruket har en grundläggande miljöutbildning och hålls ständigt uppdaterad i detta ämne. Kontinuerligt informeras/utbildas där efter också övrig personal i miljötänk och återvinningstänk av arbetsledare genom att, många gånger i praktiken, informeras om ex material, bilkörning osv. Informationen kring Återbrukets verksamhet vill de enbart sprida via sin hemsida och mun till mun Måsskit - Drivs i "Pärlans" regi - ett nätverk under Reggio Emilia institutet. Styrelsen och medlemmar i nätverket, är de som "raggar" material hos företag, sprider information om verksamheten och "Pärlan", samt sköter om själva platsen för Måsskit mm. De är eller har varit verksamma inom förskolans verksamhet. Den informationsfolder som Måsskit har reviderats och Barn- och ungdomsförvaltningen kommer att sprida information om verksamheten i tidningen "Strömmen" samt genom de veckobrev som skickas ut till enheterna. Denna folder bifogas också med svaret. Hur görs inköpen på Återbruket? Det är helt rätt att inga handkassor finns kvar i Kalmar kommun. Detta efter riktlinjer som förvaltningarna fick av kommunledningskontoret, 2011. Läs gärna i vår centrala verksamhetshandbok om de rutiner vi har om ekonomi och inköp. De inköp som görs på Återbruket kan interndebiteras enheten genom att personalen handlar via rekvisitionsblock. Det är som vanligt, alltid förskolechef eller rektor, som ska godkänna alla inköp. Större inköp, som ex. inventarier kan ordnas via henne/honom/administrationen direkt med Återbruket. Kalmar kommun Barn- och ungdomsförvaltningen Adress Box 951, 391 29 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, 392 31 Kalmar Tel 0480-45 00 00 vx liselott.goth-hallgren@kalmar.se

2 (3) Att ha kontakt med och hämta material på dessa ställen? Du beskriver dina tankar kring hur ett samarbete, genom din insats, med Återbruket och Måsskit skulle kunna gå till väga. Den egna reflektionstiden/planeringstiden på enheten är till för att reflektera kring samt analysera, planera, följa upp och utvärdera det egna pedagogiska arbetet på avdelningen/enheten och ingår i din arbetstid. Ett ideellt arbete av det slag du beskriver, måste då ske utanför din ordinarie sysselsättning och inte under ditt pågående pedagogiska uppdrag på arbetsplatsen. Du har goda intentioner och idéer med detta samarbete och jag skulle vilja föreslå att du tar kontakt med Pärlans styrelse och hör om det är något som du kan bidra med på Måsskit. Deras arbete sker ideellt och utanför sina ordinarie arbeten och de blir säkert tacksamma för den hjälp du kan ge! På detta vis skulle du kunna arbeta med det du verkar brinna för och samtidigt arbeta kvar på din tjänst! Iakttagelser Du har sett att det hanteras med och förekommer material som du ställer dig undrande till. Det är alltid förskolechef och rektor som ytterst ansvarar för verksamheten på sin enhet ex. genom ekonomiskt ansvar, arbetsmiljöansvar och som pedagogiska ledare. Alla inköp och införskaffande av material och inventarier ska vara förankrade där och ha ett pedagogiskt syfte. Det är också hon/han som, tillsammans mer er medarbetare, ska se till att uppsatta mål, centrala rutiner, policys och riktlinjer följs. Genom enhetens egen organisation av information, rutiner och riktlinjer kring bla. skyddsronder, inköpsrutiner, pedagogiska rutiner ex. systematiskt kvalitetsarbete samt via kommunikation och dialog bör därför barns och vuxnas säkerhet kunna säkras. All personal har också ansvar att se till att den inre pedagogiska verksamheten bedrivs säkert, utvecklande och inspirerande utifrån de styrdokument som finns för verksamheten. Tack för dina synpunkter, förslag och ditt engagemang! Med vänlig hälsning, Liselott Göth Hallgren Pedagogisk rådgivare, Barn- och ungdomsförvaltningen, Kalmar

ÅTERVINNINGSPROJEKT MÅSSKIT TAR GÄRNA EMOT MATERIAL!! Ett återvinningsprojekt som samlar in material till för och grundskolor. För att kunna användas t.ex. till bygg, konstruktion och skapande verksamhet. Ansvarig för detta är nätverket Pärlan, en pedagogisk förening. Vi finns i Återbrukets lokaler, Verkstadsgatan 3 Kalmar. Vi önskar alltid material av varierande sort. Om du har eller vet något material som skulle kunna återanvändas och som blir så kallat skräp på din arbetsplats eller någon annan stans, kontakta oss. Materialet blir ett välkommet och inspirerande gratismaterial för skolorna. Verksamheten bedrivs ideellt. Kontaktperson är Kajsa Johansson tel. nr 0480 475021

Handläggare Datum Ärendebeteckning Birgit Endom / David E. Frankel 2013-09-03 2012-4804 0480-45 03 62 /0480-45 03 20 Enligt sändlista Inbjudan till samråd Detaljplan för Del av kv Konvaljen 1 Kalmar Kalmar kommun Samhällsbyggnadskontoret har gjort ett förslag till detaljplan för Del av kv Konvaljen 1 i södra delen av Kalmar. Planhandlingar bifogas. Planförslaget skickas till berörda myndigheter och sakägare, samt finns tillgängligt på: Kommunens hemsida www.kalmar.se/detaljplaner Samhällsbyggnadskontoret, Storgatan 35 A, Kalmar Bobutiken Kalmarhem på Larmtorget, Kalmar Huvudbiblioteket, Tullslätten 4, Kalmar under tiden 2013 09-09 - 2013-10-04. Planens syfte är att ge möjlighet för byggande av ett punkthus med ca 70-90 små kostnadseffektiva hyreslägenheter i kvarteret Konvaljen1. Inom bostadskvarteret ska tas nuvarande värden tillvara och utvecklas för att trygga en god boendemiljö. Plan-, bygg- och trafikavdelningen Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Storgatan 35 A Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 04 29 E-post: sam.byggnadskontoret@kalmar.se

Datum 2013-09-03 2 (4) Frågor och information Om du har frågor angående planförslaget kan du antingen ringa eller maila till Birgit Endom, birgit.endom@kalmar.se och David E. Frankel, David.E.Frankel@kalmar.se, på Kalmar samhällsbyggnadskontoret samt kommunens kontaktcenter 0480-45 00 00 under samrådsperioden. Utsändningslista För yttrande Länsstyrelsen Kalmar län Lantmäterimyndigheten i Kalmar kommun Tillfälle till yttrande Brandkåren Serviceförvaltningen Barn- och ungdomsförvaltningen Kalmar Energi Elnät AB Kalmar Energi Värme AB Kalmar Vatten AB Kalmar Handikappsamverkan Kalmarsundsregionens renhållare Kommunledningskontoret (Mark- och plan) Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsförvaltningen Omsorgsförvaltningen TeliaSonera AB Scanova Access FMTM Försvarsmaktens telenät- och markteleförband Kalmar länstrafik KLT Kalmar Öland Airport Luftfartsverket Trafikverket Region Syd. Lokalkontor Jönköping Villaägarna i Kalmarbyggden

Datum 2013-09-03 3 (4) Naturskyddsföreningen i Kalmar kommun Hyresgästföreningen Politiska partier Berörda fastigheter; Sandås 2:7, Stockrosen 8, Stockrosen 7, Svärdsliljan 2, Svärdsliljan 12, Tegelviken 2:4, Tisteln 13, Tisteln 12, Tisteln 11, Vallmon 17, Konvaljen 2, Kungsljuset 3, Kalmarsundsparken 2:9, Nya Stensberg 1 För kännedom Inom samhällsbyggnadskontoret: Miljö Bygglov Trafik

Datum 2013-09-03 4 (4) Skriftliga synpunkter Har du några synpunkter på förslaget? Senast 4 oktober 2013 behöver vi ha dina skriftliga synpunkter Du får gärna skicka e-post till sam.byggnadskontoret@kalmar.se Det går även bra att skicka synpunkter med vanlig post. Skriftliga synpunkter ställs till; Kalmar kommun Samhällsbyggnadskontoret Plan-, bygg- och trafikavdelningen Box 611 391 26 KALMAR Godkänner du förslaget och inte har några synpunkter, sätt ett kryss här. Synpunkter: Datum och underskrift: Dnr: 2012-4804 Namnförtydligande Ev företag/fastighet Adress Postadress

Handläggare Datum Ärendebeteckning Torbjörn Hansson 2013-10-01 2012-4804 0480 453007 Samhällsbyggnadskontoret Plan-,bygg och trafikavdelningen Synpunkter på detaljplan för Del av Konvaljen 1 Barn och ungdomsförvaltningen ser utvecklingen av Konvaljen 1 som en del i ett större perspektiv. Planområdet ingår i det större område som i översiktsplanen pekas ut som utvecklingsområde för bostäder och verksamheter. Den sammantagna effekten av en förtätning av bostäder i området kommer att ställa krav på kommunal service, t.ex. i form av ett ökat behov av förskola och skola. Närheten till dessa verksamheter är viktiga funktioner i många människors vardagsliv och måste ingå som en del i kommunal planering av nya bostadsområden. En ytterligare aspekt är att området ligger i omedelbar närhet till en av kommunens största arbetsplatser, Länssjukhuset. Många som arbetar där har behov av barnomsorg, även på obekväma tider. Plats för förskola och Nattis Det är inte helt enkelt att finna mark för utbyggnad av förskola i centrala lägen. En väg kan då vara att söka samarbete med andra aktörer och att samplanera förskola och bostäder. Barn- och ungdomsförvaltningen har därför haft underhandskontakter med Kalmarhem om ett samarbete kring bostadsbyggandet på Konvaljen 1. Det skulle då gälla förskola i bottenplan. Förskolan skulle också innehålla ett Nattis. Behovet av barnomsorg på obekväm tid är stort i denna del av Kalmar. Läget på Konvaljen är ur flera aspekter utmärkt. Det ligger centralt i ett område för bostadsutveckling, tillgänglighet och kommunikationer är goda och intill en stor arbetsplats där många arbetar på obekväm tid. Möjligheter och behov av utemiljö Barn- och ungdomsförvaltningen och Kalmarhem har tillsammans gjort bedömningen att det skulle kunna vara möjligt att inrymma förskola och Nattis i bottenplan på det tänkta punkthuset på Konvaljen 1. En förskola har dock också krav på en god utemiljö. I centrala lägen måste detta ofta bli en kompromiss mellan olika intressen för att hitta lösningar. Marken inom planområdet är för liten för att inrymma förskolans utemiljö. Förvaltningskontoret Barn- och ungdomsförvaltningen Adress Box 951, 391 29 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55 Tel 0480-45 00 00 vx torbjorn.hansson@kalmar.se

Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår därför att planområdet utvidgas till att omfatta även del av Ståthållareparken. Här finns goda möjligheter att åstadkomma en godtagbar utemiljö för förskolan. Parken skulle därmed kunna utvecklas med nya dimensioner, fortfarande inom Grönstrukturplanens grundläggande tankar. Vi tror att parkens möjligheter kan studeras ytterligare. Utgångspunkten är att värdet och karaktären som grönområde behålls, samtidigt som parken till en del också utnyttjas av förskolans barn. 2 (2)

Anmälan om kränkande behandling barn- och ungdomsnämnden 2013- Förskola/skola Händelse (kränkande behandling, trakasserier, sexuella trakasserier) Dnr (eller liknande) Utredning påbörjats datum Ärendet avslutat datum Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 2013-09-03 2013-09-03 2013-09-10 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 2013-09-09 2013-09-09 2013-09-10 Kalmarsundsskolan Kränkande behandling 2013-05-22 2013-05-23 2013-09-09 Förskolan Smedby Kränkande behandling 2013-09-12 2013-09-12 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 2013-09-13 2013-09-14 2013-09-25 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 2013-09-19:1 2013-09-19 2013-09-25 Östra Funkaboskolan Kränkande behandling 2013-09-19:2 2013-09-19 Barkestorpsskolan Kränkande behandling 2013-09-10 2013-09-11 2013-09-16 Adress Box 951, 391 29 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 30 30 barnungdom@kalmar.se

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-09-16 1 (9) Centrala samverkansgruppen Plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum, kl 13.00-15.45 Närvarande Underskrifter Emad Soukiyh, administrativ chef Yvonne Håkansson, Lärarförbundet Ylva Tinnert Gelebo, Lärarförbundet Annica Nilsson, Lärarförbundet Kaj Jonsson, Lärarnas Riksförbund Karin Nilsson, Lärarnas Riksförbund Charlotte Karlsson, Kommunal Mats Nyblom, Sveriges Skolledarförbund, 1-12 Magnus Appert, Kommunhälsan, 1-4... Iréne Jonsson, sekreterare... Emad Soukiyh, ordförande... Yvonne Håkansson, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte tre extra ärenden, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen går igenom protokollet från den 26 augusti 2013. 3 Kommunhälsan Ergonom Ylva Emhed är fr o m oktober 2013 Kommunhälsans representant i barn- och ungdomsförvaltningens centrala samverkansgrupp. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-09-16 2 (9) Centrala samverkansgruppen Chefer och medarbetare som tidigare haft kontakt med företagsläkare Erland Patriksson ska hädanefter vända sig till företagsläkare Ioannis Karabelas. 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Samtliga förvaltningar har fått i uppdrag att undersöka varför sjukskrivningstalen ökar i Kalmar kommun samt ta fram förslag på åtgärder som vänder trenden neråt. Personalutvecklare Lars-Gunnar Åman redovisar statistik över sjukfrånvaron inom barn- och ungdomsförvaltningen hittills i år och för några år bakåt i tiden. Statistiken visar att sjukfrånvaron ökar, men inte dramatiskt inom förvaltningen under år 2013. Både i förhållande till förvaltningens olika verksamheter, kön och ålder för anställda och frånvarolängd är det svårt att med bestämdhet se någon genomgående trend. De höga sjuktalen i januari och februari är något som går igen från Försäkringskassans statistik för dessa månader. Den längre sjukfrånvaron, dvs sjukfrånvaron över 90 dagar, utgör knappt 60 % av den totala sjukfrånvaron och har stor påverkan i statistiken. 5 NTA (naturvetenskap och teknik för alla) Barn- och ungdomsnämnden har i utbildningspolitiska programmet för 2012 och 2013 satsat resurser på NTA-projekt. Planeringssekreterare Katarina Sandberg informerar om hur satsade resurser använts: - Fem skolor deltar (Västra Funkaboskolan, Vasaskolan, Dörbyskolan, Rocknebyskolan och Trekantenskolan). - 36 klasser, förskoleklass-år 6, arbetar under hösten 2013 med NTA. - 66 temalådor fördelade på 15 teman samt lärar- och elevhandledningar har köpts in. - 60 pedagoger har genomgått NTA:s introduktionsutbildning och 61 lärare har genomgått temautbildningar. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-09-16 3 (9) Centrala samverkansgruppen 6 Projektet Utbildning för nyanlända elever i Kalmar kommun Projektets mål är att ta fram ett eller flera förslag på organisation anpassad till ny lagstiftning. Förslag på ny organisation gäller förberedelseklass, studiehandledning och modersmålsstöd samt modersmålsundervisning. Planeringssekreterare Anders Kamstad informerar om pågående arbete i projektet och om framtaget förslag till stödprocess för nyanlända barn. 7 Upptagningsområde för högstadieelever från Åbyskolan Högstadieeleverna från Åbyskolans upptagningsområde tillhör i dag Östra Funkaboskolan. Det har länge uttryckts önskemål om att högstadieeleverna i stället skulle gå i Lindsdal. I vissa fall har sådana önskemål kunnat tillgodoses men inte för alla. Lindsdalsskolorna har en viss elevökning och skollokalerna byggs nu ut. Detta lokaltillskott möjliggör också att ta emot högstadieeleverna från Åby. En annan effekt av att högstadieeleverna från Åby tillhör Lindsdalskolornas upptagningsområde är att Västra- och Östra Funkaboskolornas lokalbehov kan tillgodoses i framtiden. I synnerhet Västra Funkaboskolan kommer att växa ur sina lokaler inom några år. Gemensamt kommer de två skolorna i Funkabo långsiktigt att ha tillräckliga skollokaler när Åbyeleverna inte längre går här. Fördjupad information finns i PM Upptagningsområde för högstadieelever från Åby - Skollokaler för Västra Funkaboskolan. Upptagningsområden Skolornas upptagningsområden syftar till att definiera elevernas tillhörighet till skola. Det innebär bland annat att det för varje skola tydliggörs vilka elever man ansvarar för. För eleven ger det också en rättighet att gå på den skola man tillhör. Detta hindrar inte att vårdnadshavare/elev kan välja en annan skola. Upptagningsområden - definitioner Upptagningsområden definieras rent tekniskt av fastigheter och nyckelkodsområden. De nyckelkodsområden som förs över till Lindsdalsskolorna från Östra Funkaboskolan är: 302000, 302001, 302002, 303001, 304001, 304002, 304003, 304004, 304006, 305000, 306000. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-09-16 4 (9) Centrala samverkansgruppen Förankring och samverkan Frågan om att förändra upptagningsområdet för Åby s högstadieelever har främst diskuterats med personal på berörda skolor och med Åbyskolans föräldrar. Föräldrar i Åby ger en positiv bild av både Östra Funkaboskolan och Lindsdalsskolan. Man ser förändringen som en naturlig utveckling och är överlag nöjda med förändringen. Personalen på Östra Funkaboskolan framför att de positiva influenser som Åbyeleverna tillfört skolan kommer att saknas. Man uttrycker också oro för att Östra Funkaboskolan som enskild enhet kan bli för liten. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn och ungdomsnämnden beslutar att Lindsdalsskolornas upptagningsområde för elever i årskurserna 7-9 omfattar även elever från Åbyskolans område. Förändringen genomförs successivt med elever i årskurs 7 från och med höstterminen 2014. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 8 Svar på revisionsrapport "Granskning av beslutsprocesser PwC, kommunal sektor, har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av beslutsprocessen på bland andra barn- och ungdomsnämnden. Rapporten har överlämnats till barn- och ungdomsnämnden för beaktande och begäran om svar till den 5 oktober 2013. Svaret nedan består av nämndens redogörelse för vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av rapporten. Svaret är strukturerat utifrån revisorernas iakttagelser och bedömningar. Iakttagelser 2.6. Vilken kvalitetssäkring av beslutunderlag görs ur juridisk och ekonomisk synpunkt? Revisorerna skriver: "Barn- och ungdomsförvaltningen har ingen dokumenterad rutin för kvalitetssäkring av beslutsunderlag.(.)förvaltningen har inte som rutin att kontrasignera skrivelser. Barn och ungdomsförvaltningen kommer före sista september 2013 att ta fram en rutin för kvalitetssäkring av underlag utifrån tillämpningsanvisningarna i mallen för tjänsteskrivelse. I samma rutin ska det framgå att skrivelser ska kontrasigneras för bättre kvalitetssäkring. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-09-16 5 (9) Centrala samverkansgruppen 2.9. Är sammanträden effektiva och finns ett fungerande samspel mellan förtroendevalda och tjänstemän? Revisorerna skriver: Synpunkt framförs på att det inte är bra när muntliga föredragningar saknar power point-stöd. Handläggare på barn- och ungdomsförvaltningen har fått information och direktiv om att upprätta visuellt stöd vid föredragningar. 3. Revisionell bedömning Revisorerna skriver: "Vi konstraterar att nämnderna saknar en strukturerad kvalitetssäkring av beslutunderlag. Vi bedömer att samtliga tre nämndeer behöver upprätta och dokumentera rutiner för kvalitetssäkring av beslutsunderlag utifrån tillämpningsanvisningarna i den kommungemensamma mallen för tjänsteskrivelse. Se svaret under iakttagelser, 2.6. 3.1. Kontrollfrågor Revisorerna skriver: Vi bedömer även att barn- och ungdomsnämnden behöver dokumentera rutiner och kartlägga samt beskriva flödet för beredningsprocessen för att kvalitetssäkra den och minska sårbarheten vid t.ex. oplanerad frånvaro i administrationen. Utifrån bedömningen ovan har ett flödesschema gällande process för nämndsadministration utarbetats och en rutin fastställts av förvaltningschef. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna svaret till kommunens revisorer. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 9 Jämställdhets- och mångfaldsutvecklare Ett förslag till beslut angående utvecklingstjänster Jämställdhets- och mångfaldsutvecklare finns framtaget. En plan för rekrytering och kravprofil har också tagits fram. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-09-16 6 (9) Centrala samverkansgruppen Målet är att per den 1 januari 2014 tillsätta en jämställdhets- och mångfaldsutvecklare per nätverk. Förvaltningschef Mats Linde kommer att fatta beslut om att inrätta utvecklingstjänster enligt framtaget förslag. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 10 Delårsbokslut per den 31 augusti Förvaltningskamrer Kristina Olson informerar om delårsbokslutet per den 31 augusti 2013. Driftskostnaderna för perioden januari-augusti visar ett underskott på 2,6 mkr. Ambitionen är att få ett +-0 resultat. 11 Pågående utvecklingsprojekt på enheterna En kartläggning av pågående projekt på enheterna/i nätverken har genomförts under våren 2013. Syftet är att via en digital karta på Kalmar kommuns hemsida ge en översiktlig bild av vilka projekt som bedrivs på enheterna/i nätverken. Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om projektkartan. På en fråga från Lärarförbundet om utvärdering av projekten meddelar arbetsgivaren att projekt som initieras av förvaltningsledningen alltid utvärderas. Övriga projekt har förskolechef/rektor i uppdrag att initiera utvärdering av. 12 Måluppfyllelse i fokus Skriften Måluppfyllelse i fokus 2009-2013 har inte kommit från tryckeriet ännu. Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om resultatet på förvaltningsnivå. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-09-16 7 (9) Centrala samverkansgruppen 13 Lägesrapport utbildningspolitisk vision 2012-2015 I januari 2012 antog kommunfullmäktige Utbildningspolitisk vision för Kalmar kommun 2012-2015. Visionens mål är Kunskap och kreativitet skapar Sveriges bästa skolkommun. En folder som beskriver hur vi efter halva tiden ligger till har tagits fram. Foldern ska delges vårdnadshavare, politiker med flera. 14 Kartläggning av förutsättningar för musikundervisning Med anledning av en förfrågan från Lärarförbundet har en kartläggning gjorts vad gäller förutsättningarna för musikundervisning på skolorna (lokal, tillgång till musikinstrument, gruppstorlek). Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om kartläggningen. 15 IT-projektgrupp En arbetsgrupp för IT har bildats. Gruppens uppdrag är att under läsåret 2013/2014: - utarbeta ett förslag till en förvaltningsövergripande IT-strategi, - utveckla IT som verksamt hjälpmedel för pedagogisk förnyelse, - initiera utvecklingsprojekt inom IT, - blicka framåt och identifiera hinder och hitta lösningar för dessa tillsammans med IT-enheten. Den digitala utvecklingen driver behovet av utvecklingsfrågor inom barnoch ungdomsförvaltningen. Ett sätt att möta det behovet är att skapa en ITstrategi för att kvalitetssäkra och stödja utvecklingen av IT som verksamt hjälpmedel för pedagogisk förnyelse. Vidare finns ett behov att tillsammans med IT-enheten effektivt undanröja hinder i digitaliseringsprocessen genom att skapa ett forum för regelbundna möten där hinder identifieras och lösningar utarbetas. IT-gruppen är en central arbetsgrupp som består av representanter från varje nätverk samt en representant för IT-enheten. Gruppen leds av IT-samordnaren på barn- och ungdomsförvaltningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-09-16 8 (9) Centrala samverkansgruppen De fackliga organisationerna har rätt att närvara och delta i gruppens arbete inom ramen för den fackliga förtroendemannatiden. Gruppen träffas på av förvaltningen beslutade mötestider för centrala arbetsgrupper. 16 Personalnytt, organisations- och lokalförändringar Andreas Hjortenkrans, rektor för Vasa skolområde år 6-9, vikarierar under hösten även som rektor för Vasa skolområde F-5 under ordinarie befattningshavares frånvaro. Hösten 2013 påbörjas ombyggnaden av Vasaskolans gymnastiksal till administrativa lokaler. Administrativa lokalerna i huvudbyggnaden blir nya klassrum. Ombyggnaden ska vara klar i december 2013. 17 Övriga frågor a) Information om regeringens PM Mer kunskap och högre kvalitet i skolan Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om regeringens PM Mer kunskap och högre kvalitet i skolan : Huvudsatsningar - Bättre möjligheter att göra lärarkarriär - En läs- och skrivsatsning - Ytterligare kompetensutveckling för lärare - Mer undervisningstid i matematik Nytt om karriärstjänster - Takten gällande karriärtjänster ökar - En del av satsningarna kan komma att öronmärkas till skolor med låga SALSA-värden - Utvidgning av karriärtjänsterna till förskolan ska utredas Övriga satsningar - Läslyftet, 2014-2018, riktad framför allt till lärare som undervisar i svenska - Fortbildningssatsningen Lärarlyftet II förlängs till 2016 - Utökning av undervisningstiden i matematik med en timme mer i årskurserna 4-6 (men först höstterminen 2016) - Statsbidrag för läxhjälp och sommarskola Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2013-09-16 9 (9) Centrala samverkansgruppen b) Ståndpunkt vid förändring av tjänst för förstelärare Lärarnas Riksförbund efterfrågar arbetsgivarens ståndpunkt om en lärare som innehar tjänst som utvecklingslärare/förstelärare förändrar sin tjänst, t ex vikarierar som biträdande rektor. Arbetsgivaren meddelar att enligt förvaltningschefens beslut är principen att den lärare som är utvecklingslärare ska arbeta minst 50 % (av en heltid) i ordinarie verksamhet. Utvecklingslärarens ordinarie tjänst är vilande Det kan vara möjligt att ha kvar sitt utvecklingsuppdrag under en begränsad tid. Vid längre tid bör en uppsägning av tjänsten som utvecklingslärare/förstelärar ske. Det handlar om en balansgång - frågan måste hållas levande. c) Samverkan MSU-pedagoger På en fråga från Lärarförbundet meddelar arbetsgivaren att samverkan i frågor som rör MSU-pedagogerna ska ske i enhetens lokala samverkansgrupp där MSU-pedagogen är placerad. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL 2013-09-25 Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 25 september 2013 kl. 17:00-21:10 Plats Halltorpsskolans matsal Omfattning 123-143 Beslutande Elisabeth Gustafsson (S), ordförande Ingemar Einarsson (C), vice ordförande, 123-124 Georg Persson (S) Annika Lindwall (S) Roland Petersson (S), tjänstgörande ersättare Allan Johansson (S), tjänstgörande ersättare 125-143 Per Öberg (MP) Lena Wennersten (V) Björn Cedergren (M) Niclas Lindberg (M) Ingrid Thour (FP), 123-131 Carina Sjögren (C), tjänstgörande ersättare Christopher Dywik (KD), tjänstgörande ersättare 132-134 Lene Sejr Sörensen (MP), tjänstgörande ersättare 135-143 Ersättare Allan Johansson (S), 124 Lene Sejr Sörensen (MP), 123-134 Sören Hjertqvist (V) Catarina Pettersson (M) Christopher Dywik (KD), 125-131 Övriga Thomas Johansson omsorgsförvaltningen, Mattias Ask kommundelschef och Björn Westberg ekonom. Sekreterare Ann-Christine Kittel-Olsson Anslaget på kommunens anslagstavla den 4 oktober 2013

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-09-25 2 (14) Justeras Elisabeth Gustafsson ordförande Lena Wennersten

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-09-25 3 (14) Behandling av mötesärende Beslutsärende 123 Godkännande av föredragningslista Till Södermöre kommundelsnämnd utsänd kallelse godkänns som föredragningslista. Informationsärende 124 LOV/Kalmarmodellen Thomas Johansson omsorgsförvaltningen redogör för arbetet med LOV/Kalmarmodellen= Valfrihet inom hemtjänst i Kalmar kommun enligt lagen om valfrihetssystem. Områden som redovisas är: uppdraget, geografiska områden, regelverkskallkrav, ansökan process, krav specifikation och ersättning. Beslut beräknas kunna fattas av Södermöre kommundelsnämnd och omsorgsnämnden i oktober. Södermöre komundelsnämnd tackar för informationen. 125 Tema: äldreomsorg Kommundelschefen redogör för: Omsorgsförvaltningens arbete med kyld mat i hemtjänsten. Maten distribueras med taxi under tre tillfällen/vecka, omsorgstagaren kan välja mellan två olika rätter samt specialkost, omsorgstagaren kan själv bestämma vilken tid man måltiden ska intas. Uppföljning av arbetet med kyld mat visar på ett positivt utfall. Det finns möjlighet för Södermöre att ingå i arbetet med kyld mat från årsskiftet. Ärendet kommer upp till Södermöre kommundelsnämnd för beslut i oktober. Träffpunkt Ljungbyhemmet. Idag finns inga lokaler för träffpunktsaktiviteter. Förvaltningen har till uppgift att ta fram ett lokalprogram till nästa nämndsmöte. Åtgärdsplan ekonomi följs upp. Utvecklingsplanen för Södermöres äldreomsorg 2102-2014 följs upp och redovisas av Ann-Christine Kittel-Olsson. Södermöre komundelsnämnd tackar för informationen

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-09-25 4 (14) Beslutsärende 126 Riktlinjer städ i ordinärt boende Dnr SKDN 2013/0120 Bakgrund Äldreomsorgen i Södermöre kommundelsnämnd har höga kostnader per brukare, vilket i synnerhet gäller hemtjänsten. Kommundelsnämnden har fortsatt minskad budgetram år 2014 med 0,5 mkr och ytterligare 0,5 mkr år 2015. I Södermöre kommundelsnämnd har riktlinjen hjälp i hemmet-insatsen städning utförts normalt varannan vecka och omfattat två rum, kök, hall och hygienutrymmen. I omsorgsnämnden har riktlinjen varit att städning utförs normalt var tredje vecka. Omfattningen för städinsatserna är densamma i båda nämnderna. Denna ambitionsskillnad bidrar till att Södermöre kommundel har högre kostnader för hemtjänsten i jämförelse med omsorgsförvaltningen. En ändring av riktlinjerna till att städ utförs normalt var tredje vecka även i Södermöre skulle ge utrymme för en kostnadsminskning på ca 100-150 tkr. Det skulle motsvara ca 20-30 procent av den minskade budgetramen för år 2014. STÄDNING Prognos av Städtid i timmar för Antal städ- 2013 Resursfördelat tillfällen pr år tkr per år Städ varannan vecka 26 1 651 466 Städ var tredje vecka 17 1 101 310 Diff -156 För den enskilde omsorgstagaren kan revideringen av riktlinjen innebära en kvalitetsförsämring med städ endast var tredje vecka. Varje beslut är dock individuellt, då biståndsbedömaren alltid ser till behovet. Har en person exempelvis astma, eller nedsatt syn kan det innebära att just den personen är i behov av städ varannan vecka eller till och med varje vecka. Omsorgstagaren kan ansöka om hygienstäd för vilket riktlinjen är städ en gång varje vecka. För de omsorgstagare som inte har dagliga insatser och redan passerat maxtaxan kan förändringen av riktlinjen innebära att man hamnar i en lägre taxenivå och därmed betalar en lägre omsorgsavgift för hjälpinsatserna. Antalet

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-09-25 5 (14) äldre som endast har städ eller få andra hjälpinsatser inom hemtjänsten har också minskat till följd av att fler äldre väljer privata städaktörer för att kunna dra nytta av det statliga skatteavdraget RUT. Detta är en utveckling som gäller för såväl i Södermöre som i hela Sverige. Beslut Beslutar godkänna Södermöre kommundelsförvaltnings förslag till riktlinjer för städning i ordinärt boende. 127 Budgetmål uppföljning Dnr SKDN 2013/0088 Handlingar Måluppföljning tertial 2 2013. Överläggning Kommundelschefen redogör för måluppföljning av mål och aktiviteter. Beslut Södermöre kommundelsförvaltning beslutar att lägga rapporten måluppföljning per tertial 2 2013 till handlingarna. 128 Delårsbokslut per 2013-08-31 Dnr SKDN 2013/0128 Handlingar Delårsbokslut 2013-08. Överläggning Björn Westberg redogör för prognostiserat utfall för Södermöre kommundels verksamheter. Grundskolan beräknas gå med minus 900 tusen kronor. Till detta har tillkommit skolskjutskostnader med minus 500 tusen kronor över tilldelad budget. Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner delårsbokslutet och överlämnar detsamma till kommunstyrelsen.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-09-25 6 (14) 129 Budgetuppföljning Dnr SKDN 2013/0015 Handlingar Budgetutfall 2013-08. Överläggning Björn Westberg redogör för budgetuppföljning per den 31 augusti 2013. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga rapporten budgetuppföljning per 31 augusti 2013 till handlingarna. 130 Kalmar läns trafik Dnr SKDN 2013/0118 Handlingar Skrivelse till KLT gällande busstrafiken i Södermöre kommundel. Bakgrund Förändringarna av busslinje 121 har inneburit att Ljungbyholm inte längre kan serva omgivande landsbygd med kollektivtrafik och fungera som det servicecentrum som är tänkt enligt Kalmar kommuns översiktsplan. Detta till följd av att busslinje 121 inte längre kör in via Ljungbyholm. Det innebär att kommundelsinvånarna söderifrån inte längre kan ta sig till sin huvudort och nyttja de serviceinrättningar som finns där. Överläggning Kommundelschefen redogör för bakgrunden till skrivelsen och går igenom innehållet i förslaget till skrivelse. Lena Wennersten (V) lämnar ett tilläggsförslag till skrivelsen enligt följande: Det är bra med direktbuss till Kalmar för arbetspendling samt tillägg till meningen: Södermöre kommundelsnämnd vill se förändring av busslinje 121 fram över som gör att den kör via Ljungbyholm åtminstone kvällstid och helger då inte närtrafiken kan användas som komplement. Niklas Lindberg (M) vill ändra meningen: Det innebär att kommundelsinvånarna söderifrån inte längre kan ta sig till sin huvudort och nyttja de serviceinrättningar som finns där till följande skrivning:

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-09-25 7 (14) Det innebär att möjligheteten att ta sig till sin huvudort och nyttja de serviceinrättningar som finns där kraftigt begränsas för de kommundelsinvånare som bor söderut. Ordförande ställer frågan om Södermöre kommundelsnämnd antar förvaltningens förslag till skrivelse utan den mening som Niklas Lindberg (M) föreslår ändringsförslag till. Ordförande finner att Södermöre kommundelsnämnd antar förvaltningens förslag till skrivelse utan den mening som Niklas Lindberg (M) föreslår ändringsförslag till. Ordförande ställer frågan om Södermöre kommundelsnämnd antar Niklas Lindbergs (M) förslag till att ändra meningen: Det innebär att kommundelsinvånarna söderifrån inte längre kan ta sig till sin huvudort och nyttja de serviceinrättningar som finns där till följande skrivning: Det innebär att möjligheteten att ta sig till sin huvudort och nyttja de serviceinrättningar som finns där kraftigt begränsas för de kommundelsinvånare som bor söderut. Ordförande finner att Södermöre kommundelsnämnd antar Niklas Lindberg (M) ändringsförslag enligt ovan. Ordförande ställer frågan om Södermöre kommundelsnämnd antar Lena Wennerstens tilläggsförslag till skrivelsen. Det är bra med direktbuss till Kalmar för arbetspendling samt tillägg till meningen: Södermöre kommundelsnämnd vill se förändring av busslinje 121 fram över som gör att den kör via Ljungbyholm åtminstone kvällstid och helger då inte närtrafiken kan användas som komplement. Ordförande finner att Södermöre kommundelsnämnd antar Lena Wennerstens (V) tilläggsförslag enligt ovan. Beslut 1. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att anta Niklas Lindbergs (M) förslag till ändring av meningen: Det innebär att kommundelsinvånarna söderifrån inte längre kan ta sig till sin huvudort och nyttja de serviceinrättningar som finns där till följande skrivning: Det innebär att möjligheteten att ta sig till sin huvudort och nyttja de serviceinrättningar som finns där kraftigt begränsas för de kommundelsinvånare som bor söderut. 2. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att till föreslagen skrivelse lägga Lena Wennersten (V) tilläggsförslag: Det är bra med direktbuss till Kalmar för arbetspendling samt tillägg till meningen: Södermöre kommundelsnämnd vill se förändring av busslinje 121 fram över som gör att den kör via Ljungbyholm åtminstone kvällstid och helger då inte närtrafiken kan användas som komplement. 3. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att skicka kommundelsförvaltningens förslag till skrivelse, med den ändrade mening som Niklas Lindberg (M) föreslår, angående busstrafiken till Kalmar länstrafik och med det tilläggsförslag som Lena Wennersten (V) lämnat.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-09-25 8 (14) 4. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att kopia skickas till kommunstyrelsens arbetsutskott och infrastukturplaneraren i Kalmar kommun. Informationsärende 131 Medborgardialog Kommundelschefen informerar om processen med medborgardialog. Ordförande uppmanar ledamöterna att boka in utbildningseftermiddagen med Martin Sande den 8 oktober. Ordförande påtalar dessutom att det är en fördel om ledamöterna deltar vid föreläsningen samma kväll tillsammans med medborgarpanelen. Kommundelschefen informerar om att det blir en medborgarvandring den 27 oktober, ett tidigt samråd angående planerat bostadsområde i Ljungbyholm. Södermöre komundelsnämnd tackar för informationen. 132 Process omorganisation äldreomsorgen Kommundelschefen redogör för processen gällande omorganisation av äldreomsorgen i Södermöre. Informationsmöten har hållits för samtlig personal, personalen har fått rangordna och lämna in de områden som de vill arbeta i, samt lämna uppgift om önskad sysselsättningsgrad till enhetscheferna. Extra lokala samverkansgrupper har planerats in där kommundelschefen deltar och ärendet behandlas i central samverkansgrupp och lokalt pensionärsråd. Tidsplanen är att den nya organisationen ska kunna vara igång i början av januari 2014. Riskbedömning har påbörjats. Södermöre komundelsnämnd tackar för informationen.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-09-25 9 (14) 133 Utbildningspolitisk färdriktning i Södermöre kommundel för 2014-2015. Dnr SKDN 2013/0165 Handlingar Utbildningspolitisk färdriktning i Södermöre kommundel 2014-2015. Bakgrund Vid sidan om det statliga uppdraget har Kalmar kommun ett antal fattade beslut som styr våra verksamheter när det gäller förskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem. För dessa verksamheter tydliggörs fokus, inriktning och vårt systematiska arbetssätt utifrån gällande utbildningspolitisk färdriktning för Södermöre kommundel. Överläggning Kommundelschefen redogör för framtagande av utbildningspolitisk färdriktning och syftet med innehållet i förslaget. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 134 Utbildningspolitiskt program Dnr SKDN 2013/0166 Handlingar Utbildningspolitiskt program för Södermöre 2014. Bakgrund Utifrån utbildningspolitisk vision för Kalmar kommun 2012-2015 upprättar Södermöre kommundelsnämnd ett utbildningspolitiskt program för budgetåret 2014. Programmet bryter ned visionen i ett årligt program där nämnden specificerar satsningar som syftar till att stärka måluppfyllelsen av den utbildningspolitiska visionen. Till den utbildningspolitiska visionen och det utbildningspolitiska programmet knyts nämndens strategiska medel i respektive års budget. Syftet är att nämnden skall kunna sätta pengar direkt bakom satsningarna i det utbildningspolitiska programmet. Nämndens strategiska medel i Södermöre kommundelsnämnds budget för år 2014 uppgår till cirka 600 tkr.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-09-25 10 (14) Överläggning Kommundelschefen redogör för förslaget till utbildningspolitiskt program. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 135 Motion (MP) om varje elevs rätt till skolgård Dnr SKDN 2013/0124 Handlingar Motion (MP) om varje elevs rätt till skolgård. Bakgrund Barn- och ungdomsnämnden har i uppdrag att i samråd med Södermöre kommundelsnämnd yttra sig till kommunfullmäktige. Förslag till beslut ska skickas till kommunledningskontoret senast den 25 november 2013. Överläggning Ann-Christine Kittel-Olsson redogör för hur arbetsgången tillsammans med barn- och ungdomsförvaltningen för framtagande av ett förslag till beslut angående inkommen motion hanteras. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-09-25 11 (14) 136 Motion (M) om språkträning för föräldralediga. Dnr SKDN 2013/0167 Handlingar Motion (M) om språkträning för föräldralediga. Bakgrund Barn- och ungdomsnämnden har i uppdrag att i samråd med Södermöre kommundelsnämnd lämna ett svar på inkommen remiss. Svaret på motionen ska skickas senast den 18 november till kommunstyrelsen. Överläggning Ann-Christine Kittel-Olsson redogör för hur arbetsgången tillsammans med barn- och ungdomsförvaltningen för framtagande av ett förslag till beslut angående inkommen motion hanteras. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 137 Boendesituationen inom äldreomsorgen Dnr SKDN 2013/0016 Handlingar Redovisning nämnden SÄBO 2013-09. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-09-25 12 (14) 138 Kommundelschefen informerar 1. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) i Kalmar kommun har inkommit med ett brev till kommundelsförvaltningen angående oro för patientsäkerheten i Södermöre kommundel under sommaren. Kommundelschefen har tillsammans med ansvarig enhetschef lämnat ett svar där det framgår att en översyn av sjuksköterskeorganisationen ska göras. 2. Kommundelsförvaltningen har lämnat in en ansökan till Leaderkontoret angående samåkningsprojekt i Södermöre kommundel. 3. Migrationsverket har meddealt att ett eventuellt asylboende kommer att avtalas med Kolbodabaden under vintern. Inga avtal har skrivits ännu. Kommunens ansvar är att ordna full skolundervisning för de barn som är i åldrarna tillhörande förskoleklass årskurs 9. Möten med representanter från Migrationsverket, Kolbodabaden och förvaltningen samt informationsmöte för boende i området är inplanerade. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 139 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Lokalt pensionärsråd har hållits den 3 september. Kyrkovalets utfall redovisas av Allan Johansson (S). Halltorpsskolans förskola har tillsammans med Länsmuséet haft vernissage på barnens arbete med Kronan. Barnens arbete finns utställt på Länsmuséet. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 140 Rapport från kontaktmannabesök Inga kontaktmannabesök rapporteras. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-09-25 13 (14) 141 Kommande aktiviteter Lokal europeiska demokrativeckan i södermöre kommundel infaller vecka 42 (14-18 oktober). Anmälningsblanketter till de olika arrangemangen skickades runt till ledamöterna. Anmälan kan även lämnas till Ann-Christine Kittel-Olsson via mail eller telefon. Ordförande vill uppmärksamma nämndens ledamöter att novembersammanträdet är flyttat till tisdagen den 19 november och starttid är kl. 15:00. 1 oktober är det företagsträff i Södermöre. 16 oktober invigs Guldklimpar i skattkistan på biblioteket i Ljungbyholm. Samarbete mellan bibliotek, resurspedagog och förskolan i Ljungbyholm gällande språkutveckling. 24 oktober är det inflyttarmöte för nyinflyttade i Södermöre kommundel. Landsbygdsutvecklare och föreningar deltar. 23 november är det årsfest för företagarföreningen, då utses årets företagare i Södermöre. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 142 Delegationsbeslut Dnr SKDN 2013/0019 Handlingar Följande delegationsbeslut anmäls den 25 september 1. Beslut: Tjänstetillsättning, ärende som rör interkommunal ersättning, uthyrning, augusti 2013. Rektor och tillika förskolechef Halltorpsskolan. 2. Beslut: Tjänstetillsättning augusti 2013. Rektor Södermöreskolan. 3. Beslut: Bifall avlösningsplats/korttidsboende, bifall hjälp i hemmet, bifall hjälp i hemmet i servicelägenhet, bifall nedsättning/befrielse från avgift, bifall särskilt boende, juni augusti 2013. Biståndshandläggare. Bifall delegerade HSL-insatser, juni augusti 2013. Enhetschef SSK. Beslut Södermöre kommundelsnämnd har tagit del av redovisningen av delegationsbesluten.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2013-09-25 14 (14) 143 Anmälnings- och kännedomsärenden Dnr SKDN 2013/0018 Handlingar Följande ärenden anmäls den 25 september 1. Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd Skolverkets informationsbrev den 19 augusti 2013 2. Anmälningar till huvudmannen om kränkande behandling 3. Presidiemöte den 12 september 2013 4. Synpunkter kring möjlighet för föreningar att nyttja Södermöre/Ljungbyholmsskolans kök. 5. Maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet. Beslut Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet. Mötet ajourneras mellan kl. 18:20-18:55. I anslutning till nämndens sammanträde kom kommuninvånare för att delta i en idé- och frågestund. Eleonor Wilhelmsson lämnade en rapport om hur det var att bo på Möregården i juli månad 2013. Ordförande bad Eleonor Wilhelmsson att skicka rapporten till Södermöre kommundelsförvaltning.