Ta steget in i SIS värld

Ta steget in i SIS värld

Innehåll Vår värld är din värld 5 Vad är en standard och standardisering? 7 Det här är SIS 9 Nyttan med standarder 11 Internationell standardisering 13 Standardiseringsarbete 15 Från idé till paketerad kunskap 17 Det du bidrar med 19 Därför ska du vara med 21

5 Vår värld är din värld Det här med standardisering är lite av en egen värld. Åtminstone kan det verka så för den som är ny. Fast egentligen är det inte mer speciellt än vilken verksamhet som helst. Vi på SIS tar fram överenskommelser som underlättar vardagen för alla i vårt avlånga land. Områdena spänner från uttagsautomater till användarvänliga och säkra bilbarnstolar, hjälmar och industrirobotar. Vi arbetar också med verksamhetsstyrning, till exempel kvalitetsledning ISO 9001 och miljöledning ISO 14001. Som du vet innehåller de flesta tjänster idag någon form av IT, så det jobbar vi också med. Och riskhantering, arbetsmiljö, kompetensförsörjning och trafiksäkerhet, för att nämna ytterligare några områden. Det finns standarder för allt mellan himmel och jord. Och ändå är vi inte färdiga. Nya gränsöverskridande områden utvecklas ständigt där det uppstår behov av att sätta gemensamma spelregler. Det fina med standardisering är att om du vill, så är du med och bestämmer. Välkommen till SIS värld!

7 Vad är en standard och standardisering? En standard är en gemensam lösning på ett återkommande problem. Standardisering är själva processen när intressenter träffas och kommer överens om vad standarden ska innehålla och hur den ska utformas. Utmärkande för standardiseringsprocessen är öppenhet, frivillighet, intressentstyrning och konsensus. Syftet med standarder är att skapa enhetliga och transparenta rutiner som vi kan enas kring. Det ligger ju i allas intresse att höja kvaliteten, undvika missförstånd och slippa uppfinna hjulet på nytt varje gång. På köpet får du en effektivare och mer resurssnål produktion. Det underlättar också vid upphandling och när avtal ska skrivas, eftersom det blir tydligt vad en vara eller tjänst innehåller så att köpare och leverantörer är eniga. På sis.se kan du se vilka standarder som redan finns inom ditt område och vilka projekt som är på gång.

9 Det här är SIS SIS är mötesplatsen för dig som vill påverka de riktlinjer som ligger till grund för utvecklingen av varor och tjänster i din bransch, både i Sverige och internationellt. Hos oss samlas organisationer, till exempel företag, myndigheter, branschföreningar och frivilligorganisationer som har identifierat ett behov av att komma överens om olika förhållanden i sin bransch. Det kan till exempel handla om hur provtagning och analyser ska genomföras, vilka kompetenskrav som gäller för en viss yrkeskår eller definitioner av termer så att alla talar samma språk. Med andra ord sådant som har betydelse för att branschen ska fungera så bra som möjligt. SIS är en ideell förening som driver och samordnar standardiseringen i Sverige. SIS är medlem och representerar Sveriges åsikter i den europeiska standardiseringsorganisationen CEN och den globala organisationen ISO. Det betyder att när du är med i SIS är du även med och driver utvecklingen internationellt inom ditt område. Vi säljer även standarder, handböcker och tjänster som underlättar för dig och dina kollegor att få tillgång till det ni behöver i ert dagliga arbete. Vi är också en stor aktör på utbildningssidan inom till exempel kvalitetsledning, miljöledning, informationssäkerhet, arbetsmiljö, maskinsäkerhet och medicinteknik. På sis.se/utbildning hittar du hela vårt kursutbud.

11 Nyttan med standarder Vår värld förändras ständigt. Det som gällde för tio eller tjugo år sedan gäller inte längre. I samhället ser vi hur gränser suddas ut och vetenskaper flyter samman. Det bildas nya så kallade tvärvetenskapliga områden, till exempel nanoteknik, robotar och 3-D tillverkning. Hybridbilar och medicinteknik är andra exempel. Aspekter som hållbarhet och socialt ansvarstagande appliceras på allt från tillverkning till verksamhetsstyrning och FoU. Det här måste vi förhålla oss till. Gör vi inte det så kommer det någon annan och springer förbi någon som redan har ställt om sin produktion och uppfattat vad kunderna vill ha. Eftersom världen ständigt förändras måste även riktlinjer och gemensamma överenskommelser förnyas och tas fram för nya produktområden. Det är en ständigt pågående process. I dagens globaliserade värld är det viktigt, för att inte säga avgörande, att hålla sig à jour med internationella standarder. De fungerar som en entrébiljett till nya marknader och främjar handel, samarbete och internationellt utbyte av information. Standarder etablerar en hög lägstanivå och bidrar till att höja kvaliteten generellt och att undvika missförstånd. Standarder utgör en grund för forskning och utveckling och innebär en möjlighet att snabbt få acceptans för nya rön och sprida information. Standardisering är viktigt för Sverige rent samhällsekonomiskt. Det hjälper svenska företag och organisationer att exportera produkter och tjänster över hela världen. Därför ger svenska staten årligen ett bidrag till standardiseringen. Vissa standarder är beställda av EU-kommissionen för att förenkla för aktörer att uppfylla krav i EU-direktiv. De kompletterar lagstiftningen med riktlinjer som underlättar för alla att följa lagarna. Många företag vill certifiera sig enligt till exempel ledningssystem för kvalitet, ISO 9001 eller CE-märka* sina produkter. Både certifiering och CE-märkning görs med hjälp av standarder. *CE-märkning, visar att en vara uppfyller europeiska krav och därmed är godkänd att säljas på marknaden.

13 Internationell standardisering SIS representerar Sverige inom CEN och ISO. För dig som vill verka på en internationell marknad är det helt avgörande att veta vilka standarer som gäller för din exportmarknad. Enklast är det att följa de internationella standarder som finns, det vill säga europeiska standarder eller globala ISO-standarder. CEN är den europeiska standardiseringsorganisationen med huvudkontor i Bryssel. Den har 33 nationella standardiseringsorganisationer som medlemmar. EU-kommissionen ser CEN som en viktig part för att öka Europas konkurrenskraft och hålla en hög nivå på produkter och tjänster som produceras inom EU. Det är vanligt att EU-kommissionen träffar avtal med CEN om att CEN ska ta fram europeisk standard som ett frivilligt komplement till EU-lagstiftningen. Alla standarder som tas fram av CEN blir nationell standard i alla EU-länder. ISO är den globala standardiseringsorganisationen. Den har 163 medlemmar med huvudkontor i Genève. ISO och CEN samarbetar för att undvika onödigt dubbelarbete.

15 Standardiseringsarbete Initiativet till ett standardiseringsarbete kan väckas på flera olika sätt. Det kan komma ett förslag från europeiska CEN eller globala ISO varefter SIS undersöker intresset på den svenska marknaden. Enskilda aktörer i Sverige kan ta kontakt med SIS och föreslå ett projekt eller så har en hel bransch ett gemensamt behov av att ta fram standarder. Arbetet sker i kommittéer med en ordförande som gruppen väljer. I SIS roll ingår projektledning och administration av kommittén, inklusive de formella steg som är en del i standardiseringsprocessen. SIS sköter kontakterna med CEN och ISO och stöttar medlemmar som engagerar sig internationellt. SIS ansvarar även för cirka 200 internationella sekretariat på uppdrag av CEN och ISO. sis.se/omsis

9 1 2 8 3 7 4 6 5

17 Från idé till paketerad kunskap 1. Idé En idé eller förslag till standard kommer in till SIS, antingen från de internationella organisationerna CEN och ISO*, eller från dig som arbetar på ett företag, myndighet eller annan organisation i Sverige. 2. Beslut Vi på SIS gör en bedömning om ett standardiseringsarbete ska starta, efter att vi har undersökt intresset på marknaden. Alla intresserade är välkomna att delta. SIS bildar en kommitté som består av deltagare som vill påverka och dra nytta av standardisering inom sitt område. 3. Start Kommittén startar sitt arbete. Den leds av en ordförande, som väljs av kommittén, samt en projektledare från SIS. Övriga deltagare och experter bidrar med sin kunskap. Gruppen tar fram en plan och ett program för arbetet. Kommittén är öppen för nya deltagare under hela arbetets gång. 4. Förslag till standard Kommittén tar fram ett förslag till standard. 5. Remiss Det färdiga förslaget går ut på remiss till berörda och intresserade parter. Remissförslaget publiceras även på sis.se. Är det fråga om en svensk nationell standard är det intressenterna i Sverige som kommenterar. Är standardförslaget från CEN eller ISO remissbehandlas det även internationellt av alla medlemsländer. 6. Kommentarer Kommittén tar hand om de kommentarer som kommer in och arbetar fram ett nytt, reviderat förslag. 7. Röstning Om det är ett förslag till svensk nationell standard är det deltagarna i den aktuella SIS-kommittén som beslutar att godkänna standarden. Är det ett internationellt förslag från CEN eller ISO är det medlemmarna i den internationella kommittén, i Sveriges fall SIS, som röstar. 8. Standarden fastställs Om förslaget godkänns vid omröstningen kan standarden fastställas av SIS. En europeisk standard, från CEN, fastställs alltid som svensk standard. Ofta fastställs även en global ISO-standard som svensk standard. 9. Standarden klar att användas och utvärderas När standarden är publicerad är den klar att användas. En viktig del i det kontinuerliga standardiseringsarbetet är utvärdering och ständig förbättring. Efter ett antal år utvärderas standarden och, om behov finns, revideras den och ges ut som ny utgåva. *SIS är medlem i ISO och CEN och representerar Sverige.

19 Det du bidrar med När du är med i en standardiseringskommitté bidrar du med din tid och ditt engagemang. Och allra viktigast är förstås din kunskap och erfarenhet. För att få ut så mycket som möjligt av ditt och din organisations deltagande i SIS krävs att ni ser en tydlig nytta med att vara med. Sätt upp mål för ert arbete och vad ni vill ha ut av ert deltagande. Att leda en kommitté nationellt eller internationellt kan vara en viktig strategisk del i din organisations utvecklingsarbete. Som deltagare i en kommitté hos SIS betalar du en avgift. Den ska täcka omkostnader för SIS administration och kommitténs gemensamma möten. sis.se/omsis

21 Därför ska du vara med När du är med i SIS är du med och sätter spelreglerna för det som intresserar din organisation. Du är med och tar del av det allra senaste inom forskning och utveckling, vilket gör att du kan anpassa din egen verksamhet och produktion i ett tidigt skede. Att vara med i en kommitté innebär också att du får ett brett nätverk, både i Sverige och internationellt. Många av våra deltagare framhåller just nätverket och tillgång till den senaste kunskapen som de viktigaste fördelarna med att vara med i SIS. Standarder driver utvecklingen framåt och det betyder att när du deltar i en kommitté så är du med och bestämmer den framtida riktningen inom ditt område. Att påverka riktlinjerna för varor och tjänster i din bransch är ett strategiskt beslut för din verksamhet. Ju mer aktiv du är ju mer kan du påverka. Nyttan med att standardisera arbetssätt och rutiner internt eller för en hel bransch eller ett helt land går att värdera på olika sätt. Det har gjorts många mätningar och studier för att räkna på lönsamheten i att standardisera. Fördelarna med standardisering är många och den ekonomiska nyttan är stor. Ta chansen och påverka framtida riktlinjer för din bransch. Kontakta oss så hjälper vi dig att ta nästa steg!

SIS projektleder experter från olika branscher som vill utveckla standarder. De möts hos oss för att hitta gemensamma lösningar, som bidrar till innovationer och underlättar handel och export. Våra kunder kommer från privat och offentlig sektor. Vi tar till vara deras intressen genom att representera Sverige i de internationella standardiseringsorganisationerna CEN och ISO. Utöver att driva standardiseringsprojekt, säljer vi bland annat standarder, utbildningar och rådgivning. SIS är en ideell organisation med 150 medarbetare och hade en omsättning 2014 på 230 miljoner kronor. SIS, Swedish Standards Institute Tel: 08-555 520 00 E-mail: info@sis.se Postadress: 118 80 Stockholm, Sweden Besöksadress: Sankt Paulsgatan 6 sis.se