Kommunstyrelsen 2018-11-20 1 (46) Plats och tid Sessionssalen kl. 08.00-17.10 Ajournering 10.08-10.25, 12.00-13.00, 15.00-16.00, 16.30-16.32 Beslutande Christina Lidström, ordförande (M) Sverker Holgersson Dagmar Schröder, 2: e vice ordförande (S) Christoffer Skåtar Bengt Sundling (M), 99-122 Tommy Israelsson (M) Per-Olov Lidestav (C) Doris Jonsson (L), tjänstg. ers, jäv 104 Albert Safari (KD), tjänstg. ers 104, Birgitta Dahlberg Eila Eriksson Jesper Vestman (C), tjänstgörande ersättare (M), tjänstgörande ersättare 123-128 (S), tjänstgörande ersättare (S) tjänstgörande ersättare (S) Övriga Närvarande Albert Safari (KD), ersättare jäv 110, Jimmy Johansson, kommunchef 99-128, Julie Johansson, 1:e ekonom 100, 102-104, Örjan Svensson, gatuingenjör 105, 125, Elisabet Lycksell, fastighetsingenjör 109-110, 125, Torbjörn Botes, fastighetsingenjör 125, Conny Eriksson, räddningschef 125, Susanne Brändström, personalstrateg 111, 125, Maria Egelby, enhetschef 111, 125, Monica Jonsson, flyktingsamordnare 106-108, 125 Utses att justera Ersättare Dagmar Schröder (S) Plats och tid för justering Kommunkontoret, 2018-11-22, kl. 07.00 Underskrifter...Paragrafer 99-128 Ewa Lindqvist, sekreterare... Christina Lidström, ordförande... Dagmar Schröder, justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag www.bjurholm.se Anslås 2018-11-22 Anslaget upphör 2018-12-13 Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen 2018-11-20 2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Ändring i föredragningslistan... 3 Skattesats 2019... 4 Årsplan, mål och budget 2019... 5 Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun 2019-2022... 7 Partistöd år 2019... 8 Utdelning av stipendium ur Stiftelsen Iris Johansson... 10 Bjurholms allmänna vatten- och avloppsanläggningstaxa 2019... 12 Integrationspolicy... 13 Riktlinjer för Integration... 14 Samhällsorienteringsplan... 15 Motion Byggnadsstatus för Bjurholms simhall... 16 Försäljning av fastighet TORPAREN 3... 18 Heltidstjänster vid nyanställning av omvårdnadspersonal inom Verksamheten för äldre och personer med funktionsnedsättning... 20 Studieförmåner och arbetstidsförkortningar för sjuksköterskor med tjänst inom Verksamheten för äldre och personer med funktionsnedsättning... 22 Motion Arbetstidsförkortning/6 timmars arbetsdag med bibehållen heltidslön inom Bjurholms kommuns äldreomsorg... 23 Revidering av miljö- och byggnämndens reglemente med anledning av Dataskyddsförordningen... 26 Revidering av kultur- och utbildningsnämndens reglemente med anledning av Dataskyddsförordningen... 28 Revidering av socialnämndens reglemente med anledning av dataskyddsförordningen... 30 Plats för minnesvärda Bjurholmsprofiler... 32 Revisorernas granskning av kompetensförsörjning... 33 Stöd till Grannsamverkan 2019-2020... 34 Övertagande av fastighet BJUREVI 1... 35 Ersättning för utbyggnad av kanotförråd och vedförråd... 36 Förhandsbesked om medfinansiering till projektet Lilla Castorhallen, fastighet SKOLAN 1... 37 Försäljning av fastighet SMEDJAN 2... 39 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2019... 40 Information... 41 Redovisning av delegeringsbeslut... 42 Redovisning av meddelanden... 43 Samverkan mellan regionkommunen och länets kommuner avseende vård och omsorg... 45
Kommunstyrelsen 2018-11-20 3 99 Ändring i föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ändra i föredragningslistan enligt följande: Ett tillkommande ärende anmäls: Samverkan mellan regionkommunen och länets kommuner avseende vård och omsorg. Ärendet behandlas som punkt 31.
Kommunstyrelsen 2018-11-20 4 100 Dnr KS18-541 049 Skattesats 2019 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna en oförändrad skattesats på 23,15 procentenheter för år 2019. Kommunen ska varje år fastställa skattesatsen i kommunen för kommande kalenderår (budgetår). 1:e ekonomens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-07. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Ekonomavdelningen
Kommunstyrelsen 2018-11-20 5 101 Dnr KS18-038 041 Årsplan, mål och budget 2019 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna budgetberedningens förslag på Årsplan, mål och budget 2019 enligt följande budgetramar 2019: Kommunstyrelsen Kultur- och utbildningsnämnden Socialnämnden Miljö- och byggnämnden Total Investeringsbudget 40 200 tkr 55 275 tkr 66 917 tkr 1 840 tkr 31 440 tkr Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2018-02-06, om budgetanvisningar för budgetarbetet till budget 2019. Budgetanvisningar för 2019 togs därefter upp i de enskilda nämndernas budgetberedningar för att ange mer detaljerade riktlinjer. Budgetarbetet fortsatte i budgetberedningarna där man löpande under året fick skatteunderlagsprognoser från SKL. Budgetberedningarna har haft helårsprognosen för 2018 som jämförelse när man utformat budgetramarna för 2019-2021. Den gemensamma budgetberedningen för alla nämnder och kommunstyrelse har enats om att föreslå att fastställa de planerade ramarna för 2019 samt de inriktningsmål och mått som föreslagits när man tog budgeten för 2018. Undantaget är att kommunstyrelsens budgetram minskas med 1 000 tkr. Budgetberedningen föreslår inte några besparingsförslag utan detta är ett arbete som respektive nämnd styrelse får arbeta vidare med för att nå ett resultat som ligger i balans med budgeten under året 2019. För att jämföra budgeten 2019 med prognosen för 2018 innebär det följande utmaningar som kommunen står inför nästa budgetår: Belopp i tkr Prognos 2018 Budget 2019 Differens Kommunstyrelsen 40 819 40 200-619 Kultur- och utbildningsnämnden 60 683 55 275-5 408 Socialnämnden 71 193 66 917-4 276 Miljö- och byggnämnden 2 043 1 840-203
Kommunstyrelsen 2018-11-20 6 101 (forts) Dnr KS18-038 041 Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-07 Årsplan, mål och budget 2019 Socialnämndens beslut 2018-10-31 73 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2018-10-29 41 Miljö- och byggnämndens beslut 2018-11-01 28 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef Socialchef Skolchef 1:e ekonom Kommunstyrelsen Miljö- och byggnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2018-11-20 7 102 Dnr KS18-536 104 Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun 2019-2022 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun. Partier representerade i kommunfullmäktige får av Bjurholms kommun ekonomisk stöd i form av partistöd. Nya bestämmelser i kommunallagen avseende partistöd började gälla från den 1 februari 2014. Med anledning av de nya bestämmelserna beslutade kommunfullmäktige om lokala regler för partistöd. Reglerna har tillämpas från mandatperioden 2014-2018. Enligt reglerna för partistöd ska en revidering av kommunalt partistöd göras inför varje ny mandatperiod. 1:e ekonomen har utifrån kommunallagen (2017:725) upprättat förslag till lokala regler för partistöd i Bjurholms kommun. Ingen justering av partistödets omfattning har föreslagits. 1:e ekonomens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-06 Förslag till Lokala regler för partistöd i Bjurholms kommun 2019-2022 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige 1:e ekonom Kommunchef Samtliga partier
Kommunstyrelsen 2018-11-20 8 103 Dnr KS18-538 104 Partistöd år 2019 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja utbetalning av mandatstöd till de politiska partierna med valda ledamöter representerade i kommunfullmäktige för verksamhetsåret 2019 enligt följande: Parti Antal mandat Mandatstöd 2019 M 7 10 500 kr S 10 15 000 kr C 6 9 000 kr L 2 3 000 kr KD 2 3 000 kr V 1 1 500 kr SD 3 (1 tom stol) 3 000 kr Summa 31 45 000 kr Varje parti ansvarar för att kommunen har korrekta uppgifter för att utbetalning av partistöd kan ske. Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun följer de grundläggande bestämmelserna om kommunalt partistöd i kommunallagen. Partistöd ges till politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige och som är juridiska personer. Vid fördelning av partistöd beaktas endast mandat för vilken en vald ledamot är fastställd enligt 14 kapital vallagen (2005:837) För år 2019 består partistöd av ett mandatstöd som uppgår till 1500 kronor per mandat. Enligt de lokala reglerna ska utbetalning ske årligen i förskott under januari månad. En redovisning och granskningsrapport ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 30 juni närmast följande år. För redovisningsår 2018 tillämpas de reviderade reglerna som innebär att redovisningen och granskningsrapporten lämnas till kommunstyrelsen senast den 30 juni 2019.
Kommunstyrelsen 2018-11-20 9 103 (forts) Dnr KS18-538 104 1:e ekonomens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-06 Förslag till Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun Länsstyrelsens skrivelse daterad 2018-09-17 Dnr 201-8133-2018, Bilaga 1. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Samtliga partier 1:e Ekonom
Kommunstyrelsen 2018-11-20 10 104 Dnr KS18-451 805 Utdelning av stipendium ur Stiftelsen Iris Johansson Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar med ledning av redovisat disponibla medel för utdelning i Stiftelsen Iris Johansson att ett stipendium på 32 000 kronor delas ut år 2018. Med ledning av de ansökningar som inkommit och som väl överensstämmer med stiftelsens syfte och ändamål beslutas att Sara Kristiansen erhåller ett stipendium på 32 000 kronor. Stipendiaten skall lämna en redovisning till stiftelsen över hur stipendiet använts och uppnådda resultat. Jäv Doris Jonsson (L) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. Stiftelsen Iris Johansson bildades år 2000 av Iris Johansson, före detta lärare och rektor i Bjurholms kommun. Stiftelsens ändamål är att utdela stipendier för utbildning till ungdomar över 20 år inom Bjurholms kommun (mottagaren av stipendiet skall vara folkbokförd i Bjurholms kommun). Utdelningen skall ske en gång per år och omfatta minst ett och högst fyra stipendier. Stipendiet skall uppgå till lägst 10 000 kr. Stipendiet/stipendierna skall tillsammans uppgå till minst 80 % av stiftelsekapitalets nettoavkastning. Utdelning kan endast ske från stiftelsekapitalets nettoavkastning. Stiftelsen förvaltas av Bjurholms kommun. Stiftelsen lyder under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen utser stipendiater med ledning av inkomna ansökningar som ska ha inkommit senast 2018-09-.30. Stipendiet utdelas av kommunfullmäktige. Stiftelsen skall vid utdelande av stipendiet ta hänsyn till mottagarens ekonomi och andra omständigheter så att stipendiet bedöms främja stiftelsens ändamål. Stipendiaten skall lämna redovisning till stiftelsen över hur stipendiet använts och uppnådda resultat. Det totala fritt eget kapital enligt årsredovisningen för 2017 är 39 959,63 kr. Fritt eget kapital utgörs av disponibla medel för utdelning, lägst 31 967 kr (80 %) och högst 39 959 kr.
Kommunstyrelsen 2018-11-20 11 104 (forts) Dnr KS18-451 805 1:e ekonomens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-06 Sara Kristiansens ansökan, inkommen 2018-09-28, Dnr KS18-451 805 Beslutet ska skickas till Sökande 1:e ekonom
Kommunstyrelsen 2018-11-20 12 105 Dnr KS18-526 346 Bjurholms allmänna vatten- och avloppsanläggningstaxa 2019 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Bjurholms allmänna vatten- och avloppsanläggningstaxa 2019 med en höjning av 5 % på både fast avgift och rörlig avgift. Taxan ska gälla från och med 2019-01-01. Kommunfullmäktige ska varje år anta taxor för vatten- och avlopp. En generell höjning av nuvarande taxa föreslås med 5 % på både fast avgift och rörlig avgift. En höjning med 5 % skulle öka intäkterna med cirka 182 000 tkr. Detta för att täcka den ökade kapitalkostnaden på grund av den investering som gjorts med anläggande av nya uttagsbrunnar på vattentäkten. Detta för att kunna säkerställa produktion och distribution av dricksvatten till kommunens VA kunder. Senaste höjningen av taxan beslutades hösten 2017 med en generell höjning med 2 %. På grund av ett föråldrat ledningsnät som inte reinvesterats i den takt som varit önskvärd kommer det även att krävas stora investeringar framöver. En plan för att successivt förbättra ledningsnätets standard är under utformning. I förslaget är den nya taxan markerad med grått fält. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-07 Förslag till Bjurholms allmänna vatten- och avloppsanläggningstaxa 2019. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef Gatuingenjör Taxepärm Webben
Kommunstyrelsen 2018-11-20 13 106 Dnr KS18-537 003 Integrationspolicy Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Integrationspolicy. Bjurholms kommun har fram till idag inte haft någon integrationspolicy, något som nu tagits fram. Syftet är att ge kommunmedborgarna en förståelse och inblick i hur kommunen ser på arbetet med våra nya kommunmedborgare, detta oavsett bakgrund eller nationalitet. Flyktingsamordnarens tjänsteskrivelse daterad 2018-10-24 Förslag till Integrationspolicy upprättad 2018-10-24. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Flyktingsamordnaren Länsstyrelsen/Inga-Lill Nordström Reglemente och policypärm Webben
Kommunstyrelsen 2018-11-20 14 107 Dnr KS18-542 003 Riktlinjer för Integration Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Riklinjer för Integration. Integration är den process som sker när människor med olika erfarenheter möts och lär känna varandra. Det handlar om att alla som bor i ett samhälle också känner sig som en del av det samhället, oavsett ursprung, religion eller kultur. När personer kommer till Sverige från andra länder kan det finnas många saker att lära sig för att komma in i det svenska samhället, men för att lyckas med integration behöver även de som redan ingår i det svenska samhället vara öppna för de som är nya. Att känna tillhörighet är viktigt för oss alla, både för vår identitet som människa och för vår hälsa. Öppna och inkluderande samhällen gör oss starkare och tryggare. Flyktingsamordnarens tjänsteskrivelse daterad 2018-10-25 Förslag till Riktlinjer för Integration upprättad 2018-10-25 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Flyktingsamordnare Länsstyrelsen/Inga- Lill Nordström Reglemente och policypärm Webb
Kommunstyrelsen 2018-11-20 15 108 Dnr KS18-543 003 Samhällsorienteringsplan Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Samhällsorienteringsplan Samhällsorientering är en utbildningsinsats för nyanlända invandrare som omfattas av lagen om etableringsinsatser. Det är ett kommunalt uppdrag som definieras i förordning om samhällsorientering, 2010:1138. Flyktingsamordnarens tjänsteskrivelse daterad 2018-10-25 Förslag till Samhällsorienteringsplan upprättad 2018-10-25 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Flyktingsamordnare Länsstyrelsen Inga-Lill Nordström Reglemente och policypärm Webben
Kommunstyrelsen 2018-11-20 16 109 Dnr KS16-457 101 Motion Byggnadsstatus för Bjurholms simhall Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Motion Byggnadsstatus för Bjurholms simhall ska anses besvarad. Konsultens bedömning av status och kostnadsförslag av Bjurholms simhall ska redovisas i kommunstyrelsen 2019-10-08. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Motion Byggnadsstatus för Bjurholms simhall ska anses besvarad. I den motion som inkommit från Socialdemokraterna föreslås en utredning av simhallens byggnadsstatus. Ärendet återremitterades på kommunstyrelsens sammanträde 2018-05-22. Trots sin ålder på 45 år är simbassängen i förhållandevis gott skick tack vare att personalen under årens lopp underhållit bassängen kontinuerligt. Men, det finns brister och tekniska avdelningen har påbörjat en utredning av simhallen. Vad gäller byggnaden har under senare år taket tilläggsisolerats i samband med läggning av nytt ytskikt. Invändigt har ventilations- och värmesystem åtgärdats och försetts med styr- och reglerutrustning i energieffektiviseringssyfte. Vidare har duscharmaturer bytts ut och bastu setts över. Bassängens kakelbeklädnad har hållits efter med fogning och/eller byte av kakelplattor där det behövts. Under våren 2018 har en utredning gjorts av en konsult avseende kemikaliehantering för att bedöma om befintliga driftutrymmen för en ny och effektiv rening räcker till, vilket det visat sig göra. Under första kvartalet 2019 planeras en statusbedömning i övrigt av simhallen inklusive kompletterande energiåtervinningsåtgärder samt kostnadsuppskattningar. Detta kommer bland annat att utföras av konsult med erfarenhet av badanläggningar. Utifrån utredningarna kommer en handlingsplan att tas fram. Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-07 Kommunstyrelsens beslut 2018-05-22 54 Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24 55 Leif Söderström (S) Motion Byggnadsstatus för Bjurholms simhall inlämnad 2016-10-03
Kommunstyrelsen 2018-11-20 17 109 (forts) Dnr KS16-457 101 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef Fastighetsingenjör, förvaltningsfastigheter Kultur och utbildningsnämnden Leif Söderström (S)
Kommunstyrelsen 2018-11-20 18 110 Dnr KS18-126 290 Försäljning av fastighet TORPAREN 3 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att upphäva tidigare beslut 2018-06-26 45, gällande försäljning av fastigheten TORPAREN 3 för 500 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att sälja fastigheten TORPAREN 3 för 337 904 kronor, restvärde beräknat per 2018-12- 31. Jäv Albert Safari (KD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att upphäva tidigare beslut 2018-06-26 45, gällande försäljning av fastigheten TORPAREN 3 för 500 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att sälja fastigheten TORPAREN 3 för 230 000 kronor. Sedan 1991 hyr Sionförsamlingen Bjurholm/Örträsk fastigheten TORPAREN 3 av kommunen och bedriver en fristående förskoleverksamhet förskolan Växthuset. Enplansvillan uppfördes 1977. Församlingen har framfört önskemål om att köpa fastigheten och avser även i fortsättningen att bedriva förskoleverksamhet. En marknadsvärdering har gjorts 2018-06-04 av Mäklarhuset Umeå och fastigheten värderades till 650 000 kronor. Hänsyn har härvid inte tagits till en konstaterad vattenskada i hallen orsakat av läckage från papptaket mellan garagedel och huvudbyggnad och inte heller till sviktande golv i köket. Sionförsamlingen har efter beslut i kommunfullmäktige erbjudits att köpa fastigheten för 500 000 kronor med hänsyn till detta. I en skrivelse inkommen 2018-11-07 anför Sionförsamlingen att en teknisk besiktning utförts och anför utifrån den ytterligare brister i byggnaden såsom glipor i väggmatta i badrummet, slitna ytor i köket, underhållsbehov av fasad och yttertak.
Kommunstyrelsen 2018-11-20 19 110 (forts) Dnr KS18-126 290 Miljöinspektören har i sin kontrollrapport 2018-10-17 påpekat att avvikelse i köket kvarstår från föregående kontroll det vill säga att köket är slitet med ytor där färg släppt och lister som är trasiga. Det är således inte utdömt, däremot efterfrågar miljöinspektören en åtgärdsplan för planerat underhåll i köket senast 2019-01-21. Utifrån detta föreslår Sionförsamlingen ett försäljningspris på omkring 200 000 kronor. Restvärdet per 2017-12-31 är 351 941 kronor för fastigheten. Månadshyran, kallhyran, är 7 453 kronor/månad innevarande år. Byggnaden är taxerad som specialenhet. Fastigheten säljes i befintligt skick, men utgående från kommunens värdering och Sionförsamlingens synpunkter föreslås fastigheten säljas för 230 000 kronor. Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-07 Skrivelse från förskolan Växthuset inkommen 2018-11-08 Besiktningsprotokoll daterat 2018-08-21 Kommunfullmäktiges beslut 2018-06-26 45 Kommunstyrelsens beslut 2018-06-26 70 Kommunstyrelsens beslut 2018-05-22 50 Kommunstyrelsens beslut 2018-03-27 37 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Sionförsamlingen Kultur- och utbildningsnämnden Kommunchef Skolchef Fastighetsingenjör, förvaltningsfastigheter
Kommunstyrelsen 2018-11-20 20 111 Dnr KS18-534 022 Heltidstjänster vid nyanställning av omvårdnadspersonal inom Verksamheten för äldre och personer med funktionsnedsättning Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att samtliga nyanställningar av omvårdnadspersonal inom Verksamheten för äldre och personer med funktionsnedsättning utlyses som heltidstjänster. De närmsta åren beräknas en stor andel av kommunernas anställda gå i pension, samtidigt som efterfrågan på välfärdstjänster ökar. Rekryteringsbehoven inom skola, vård och omsorg kommer att öka och inom den kommunala sektorn visar prognoser ett behov på cirka en halv miljon nya medarbetare inom en tioårsperiod. Det innebär att konkurrensen om arbetskraften kommer att öka. Bjurholms kommun har redan idag stora utmaningar när det gäller att rekrytera nya medarbetare och behålla befintlig kompetens. Ett femårigt projekt Heltid som norm pågår mellan SKL och Kommunal avseende Kommunals organisationsområde. Om fler medarbetare i välfärden arbetade heltid skulle detta leda till attraktivare arbeten, minskade rekryteringsbehov och en ökad jämställdhet. Heltid ger högre inkomst och därmed större möjlighet att kunna försörja sig på sin lön. Flera kommuner som redan infört heltidsorganisationer menar att det lönar sig på sikt, även om lönekostnaderna till en början blir högre. Fler medarbetare som arbetar heltid medför minskat behov av vikarier och extrapersonal och skapar bättre kontinuitet och kvalitet i verksamheterna. Största andelen deltider i Bjurholms kommun återfinns bland omvårdnadspersonalen inom ÄPF. Detta är även det område där vi hittar flest antal kvinnor. Att erbjuda heltidsanställning vid nyrekrytering skulle vara ett steg för Bjurholms kommun till att bli en mer attraktiv arbetsgivare och därmed öka möjligheterna att klara framtida rekryteringsutmaningar.
Kommunstyrelsen 2018-11-20 21 111 (forts) Dnr KS18-534 022 Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-12 Socialnämndens beslut 2018-10-31 77 Personalstrategens tjänsteskrivelse daterad 2018-10-17 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Socialnämnden Kommunchef Socialchef Personalstrateg
Kommunstyrelsen 2018-11-20 22 112 Dnr KS18-535 024 Studieförmåner och arbetstidsförkortningar för sjuksköterskor med tjänst inom Verksamheten för äldre och personer med funktionsnedsättning Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget Bjurholms Kommun, en attraktiv arbetsgivare för sjuksköterskor med tjänst inom Verksamheten för äldre och personer med funktionsnedsättning. Ett avtal ska formuleras där det framgår att sjuksköterska kan bli återbetalningsskyldig. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget Bjurholms Kommun, en attraktiv arbetsgivare för sjuksköterskor med tjänst inom Verksamheten för äldre och personer med funktionsnedsättning. Bjurholms Kommun ska bli en attraktiv arbetsgivare för sjuksköterskor i syfte att kunna rekrytera och behålla sjuksköterskor i verksamheten, vilket är ett måste för att kunna fortsätta bedriva en trygg och säker vård för kommunens äldre. Förslaget innebär att ett beslut fattas vad gäller studieförmåner och arbetstidsförkortning för Sjuksköterskor. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-12 Socialnämndens beslut 2018-10-31 68 Enhetschefens tjänsteskrivelse daterad 2018-10-11. Förslag: Bjurholms Kommun, en attraktiv arbetsgivare för sjuksköterskor Kostnadsberäkning Beslut ska skickas till Kommunfullmäktige Socialnämnden Kommunchef Socialchef Enhetschef
Kommunstyrelsen 2018-11-20 23 113 Dnr KS16-473 029 Motion Arbetstidsförkortning/6 timmars arbetsdag med bibehållen heltidslön inom Bjurholms kommuns äldreomsorg Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att, Motion Arbetstidsförkortning/6 timmars arbetsdag med bibehållen heltidslön inom Bjurholms kommuns äldreomsorg avslås. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att, Motion Arbetstidsförkortning/6 timmars arbetsdag med bibehållen heltidslön inom Bjurholms kommuns äldreomsorg, ska anses besvarad. Motion Arbetstidförkortning/6 timmars arbetsdag med bibehållen heltidslön inom Bjurholms kommuns äldreomsorg från 2016-10-14 innehöll tre punkter som man önskade skulle genomföras med målsättning om sex timmars arbetsdag med bibehållen heltidslön för medarbetare inom kommunens äldreomsorg. Tar initiativ för att på sikt införa sex timmars arbetsdag: I dagsläget finns inte utrymme att påbörja ytterligare förändringar gällande tjänstgöringsgrader, schemaläggningar etc. inom Verksamheten för äldre och personer med funktionsnedsättning (ÄPF). Vi är igång med en djupgående analys genom Heltid en rättighet deltid en möjlighet vilket inkluderar ett pilotinförande av heltid som grundtjänst från och med januari 2019, där medarbetare önskat tjänstgöringsgrad och lägger själva sina verksamhetsanpassade scheman. Pengar avsätts i budget för ett projekt i två år: I dagsläget finns inte utrymme i socialnämndens budget för fler kostsamma projekt. Krafttag för att aktivt arbeta förebyggande med arbetsmiljö och sjukfrånvaro: I dagsläget arbetas aktivt med frågan om att göra verksamheten mer attraktiv och förbättra arbetsmiljön.
Kommunstyrelsen 2018-11-20 24 113 (forts) Dnr KS16-473 029 Pilotinförandet är en del, som ger möjlighet till vidareutbildning, erbjudande om kortare utbildningar inom olika områden, tankarna om samverkan med landstinget när det gäller vårdplatser, tankarna om ett Äldrecenter etc. Introduktionsutbildning för medarbetare och chefer. Chefsutbildning. Arbeta med det nära ledarskapet se över organisationen för ÄPF och det stora antalet medarbetare per enhetschef. Detta är några tankar/förslag för att aktivt arbeta med arbetsmiljön och sjukfrånvaron. Så ser det ut i dagsläget, i framtiden kan det säkert bli aktuellt att åter ta upp frågan om sex timmars arbetsdag. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-12 Socialnämndens beslut 2018-10-31 78 Socialchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-10-11 Kommunfullmäktiges beslut 2018-04-23 22 Kommunstyrelsens beslut 2018-03-27 25 Socialnämndens beslut 2018-03-07 3 Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-12 69 Barbro Classon (S) Motion Arbetstidsförkortning/6 timmars arbetsdag med bibehållen heltidslön inom Bjurholms kommuns äldreomsorg inkommen 2016-10-14. Förslag till beslut på sammanträdet Alliansens förslag: Motion arbetstidsförkortning/6 timmars arbetsdag med bibehållen heltidslön inom Bjurholms kommuns äldreomsorg ska avslås. Den socialdemokratiska gruppen reserverar sig mot beslutet att avslå Motion arbetstidsförkortning/6 timmars arbetsdag med bibehållen heltidslön inom Bjurholms kommuns äldreomsorg till förmån av eget förslag. Att bifalla att-sats 1: Bjurholms kommun tar initiativ för att på sikt införa sex timmars arbetsdag inom äldreomsorgen med bibehållen heltidslön. Att avslå att-sats 2: Pengar sätts av i budget för ett projekt, på anvisad arbetsplats, under en period av två år för att sedan utvärdera resultatet. Att anse att-sats 3 är besvarad: Bjurholms kommun, i samband med detta, tar krafttag för att aktivt arbeta förebyggande med arbetsmiljön och sjukfrånvaron inom socialnämndens område.
Kommunstyrelsen 2018-11-20 25 113 (forts) Dnr KS16-473 029 Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Alliansens förslag. Omröstning begärs Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Alliansens förslag och Nej-röst för Socialdemokraternas förslag. Omröstningsresultat Med 7 ja-röster för Alliansens förslag och 4 nej-röster för Socialdemokraternas förslag beslutar kommunstyrelsen bifalla Alliansens förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Christina Lidström (M) Sverker Holgersson (C) Dagmar Schröder (S) Christoffer Skåtar (M) Bengt Sundling (M) Tommy Israelsson (M) Per-Olov Lidestav (C) Doris Jonsson(L) Birgitta Dahlberg (S) Eila Eriksson (S) Jesper Vestman (S) Ja- röst Nej- röst Avstår X X X X X X X X X X X Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Socialnämnden Kommunchefen Socialchefen Barbro Classon
Kommunstyrelsen 2018-11-20 26 114 Dnr KS18-531 003 Revidering av miljö- och byggnämndens reglemente med anledning av Dataskyddsförordningen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Miljö- och byggnämndens regelmente 2018. Nya dataskyddsförordningen (2016/679) började gälla från och med den 25 maj 2018. Den ersatte därmed personuppgiftslagen (PuL 1998:204). I förordningen tydliggörs organisationers ansvar och skyldigheter samt de registrerades rättigheter vid behandling av personuppgifter. Förordningen syftar till att skydda fysiska personers integritet vid behandling av deras personuppgifter. Med anledning av den nya förordningen föreslås en revidering av miljö- och byggnämndens reglemente. Syftet är att anpassa reglementet till dataskyddsförordningens regler och terminologi samt tydliggöra miljö- och byggnämndens personuppgiftsansvar för uppgifter som behandlas i kommunövergripande system. Personuppgiftsansvarig är den organisation (t.ex. myndighet) som bestämmer för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Den som är personuppgiftsansvarig kan överlåta den faktiska behandlingen av personuppgifter men personuppgiftsansvaret kan aldrig överlåtas. Den personuppgiftsansvarige måste se till att behandlingen sker i enlighet med dataskyddsförordningens samtliga bestämmelser. Såväl kommunstyrelsen som de kommunala nämnderna är var för sig personuppgiftsansvarig i sin egen verksamhet. Kommunen har dock kommunövergripande system för vilka det är lämpligt att kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig. Detta ska framgå av reglementet. Genom att reglera personuppgiftsansvaret i reglementet för såväl kommunstyrelsen som för övriga nämnder möjliggörs behandling av personuppgifter för en nämnd även om personuppgiftsansvaret åvilar annan nämnd eller kommunstyrelsen. Samtliga ändringar i förslag till Miljö- och byggnämndens reglemente 2018 är markerade.
Kommunstyrelsen 2018-11-20 27 114 (forts) Dnr KS18-531 003 Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-12 Miljö- och byggnämndens beslut 2018-11-01 30 Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-10-15 Förslag till Miljö- och byggnämndens reglemente 2018 Miljö- och byggnämndens regelmente antagen av kommunfullmäktige 2012-10-15 50. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Miljö- och byggnämnden Nämndssekreterare Kommunchef Dataskyddsombud Reglemente/policypärm
Kommunstyrelsen 2018-11-20 28 115 Dnr KS18-532 003 Revidering av kultur- och utbildningsnämndens reglemente med anledning av Dataskyddsförordningen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Kultur- och utbildningsnämndens reglemente 2018, dock med en justering under 2. Där bör texten bland annat bytas ut mot relaterade verksamheter. Nya dataskyddsförordningen (2016/679) började gälla från och med den 25 maj 2018. Den ersatte därmed personuppgiftslagen (PuL 1998:204). I förordningen tydliggörs organisationers ansvar och skyldigheter samt de registrerades rättigheter vid behandling av personuppgifter. Förordningen syftar till att skydda fysiska personers integritet vid behandling av deras personuppgifter. Med anledning av den nya förordningen föreslås en revidering av kultur- och utbildningsnämndens reglemente. Syftet är att anpassa reglementet till dataskyddsförordningens regler och terminologi samt tydliggöra kultur- och utbildningsnämndens personuppgiftsansvar för uppgifter som behandlas i kommunövergripande system. Personuppgiftsansvarig är den organisation (t.ex. myndighet) som bestämmer för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Den som är personuppgiftsansvarig kan överlåta den faktiska behandlingen av personuppgifter men personuppgiftsansvaret kan aldrig överlåtas. Den personuppgiftsansvarige måste se till att behandlingen sker i enlighet med dataskyddsförordningens samtliga bestämmelser. Såväl kommunstyrelsen som de kommunala nämnderna är var för sig personuppgiftsansvarig i sin egen verksamhet. Kommunen har dock kommunövergripande system för vilka det är lämpligt att kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig. Detta ska framgå av reglementet. Genom att reglera personuppgiftsansvaret i reglementet för såväl kommunstyrelsen som för övriga nämnder möjliggörs behandling av personuppgifter för en nämnd även om personuppgiftsansvaret åvilar annan nämnd eller kommunstyrelsen. Samtliga ändringar i förslag till Kultur- och utbildningsnämndens reglemente 2018 är markerade.
Kommunstyrelsen 2018-11-20 29 115 (forts) Dnr KS18-532 003 Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-12 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2018-10-29 39 Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-10-15 Förslag till kultur- och utbildningsnämnden 2018 Kultur- och utbildningsnämndens regelmente 2011 antagen av kommunfullmäktige 2011-06-15 31 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kultur- och utbildningsnämnden Nämndssekreterare Kommunchef Skolchef Dataskyddsombud Reglemente/policypärm
Kommunstyrelsen 2018-11-20 30 116 Dnr KS18-533 003 Revidering av socialnämndens reglemente med anledning av dataskyddsförordningen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Socialnämndens regelmente 2018. Nya dataskyddsförordningen (2016/679) började gälla från och med den 25 maj 2018. Den ersatte därmed personuppgiftslagen (PuL 1998:204). I förordningen tydliggörs organisationers ansvar och skyldigheter samt de registrerades rättigheter vid behandling av personuppgifter. Förordningen syftar till att skydda fysiska personers integritet vid behandling av deras personuppgifter. Med anledning av den nya förordningen föreslås en revidering av socialnämndens reglemente. Syftet är att anpassa reglementet till dataskyddsförordningens regler och terminologi samt tydliggöra socialnämndens personuppgiftsansvar för uppgifter som behandlas i kommunövergripande system. Personuppgiftsansvarig är den organisation (t.ex. myndighet) som bestämmer för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Den som är personuppgiftsansvarig kan överlåta den faktiska behandlingen av personuppgifter men personuppgiftsansvaret kan aldrig överlåtas. Den personuppgiftsansvarige måste se till att behandlingen sker i enlighet med dataskyddsförordningens samtliga bestämmelser. Såväl kommunstyrelsen som de kommunala nämnderna är var för sig personuppgiftsansvarig i sin egen verksamhet. Kommunen har dock kommunövergripande system för vilka det är lämpligt att kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig. Detta ska framgå av reglementet. Genom att reglera personuppgiftsansvaret i reglementet för såväl kommunstyrelsen som för övriga nämnder möjliggörs behandling av personuppgifter för en nämnd även om personuppgiftsansvaret åvilar annan nämnd eller kommunstyrelsen. Samtliga ändringar i förslag till Socialnämndens reglemente 2018 är markerade.
Kommunstyrelsen 2018-11-20 31 116 (forts) Dnr KS18-533 003 Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-12 Socialnämndens beslut 2018-10-31 74 Socialchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-10-11 Förslag till socialnämndens reglemente 2018 Socialnämndens regelmente 2011 antagen av kommunfullmäktige 2011-06-15 32 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Socialnämnden Nämndssekreterare Socialchef Dataskyddsombud Reglemente/policypärm
Kommunstyrelsen 2018-11-20 32 117 Dnr KS18-530 861 Plats för minnesvärda Bjurholmsprofiler Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att undersöka om lämplig lokal för utställning av minnesvärda Bjurholmsprofiler. En skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsnämnden om önskemål att inrätta en permanentutställning eller minnesrum över tre Bjurholmsprofiler som gjort sig kända långt över kommunens gränser. Dessa profiler är slöjdlegenden Wille Sundqvist, konstnären Rolf Erling Nygren samt filmskådespelaren Warner Olund, samtliga tre är numera avlidna. Kommunen äger en del konst, föremål och alster av dessa personer, men det finns också en mängd föremål hos privatpersoner. Det finns också producerade filmer om dessa tre storheter. Kultur och utbildningsnämnden ställer sig mycket positiv till initiativet från avsändaren. Det är ett bra sätt att hedra dessa, både nationellt och internationellt kända, personer. Från turist- och kulturnäringen skulle det också sätta Bjurholm på kartan. Kultur- och utbildningsnämnden skickar frågan vidare till kommunstyrelsen angående lämplig lokal till detta ändamål. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-12 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2018-10-29 47 Skrivelse från Anders Lindqvist inkommen 2018-09-26 Beslutet skickas till Kultur- och utbildningsnämnden Kommunchef Skolchef Anders Lindqvist
Kommunstyrelsen 2018-11-20 33 118 Dnr KS18-471 007 Revisorernas granskning av kompetensförsörjning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av revisorernas granskning av kompetensförsörjning. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att ta fram en kommunövergripande kompetensförsörjningsplan. Kompetensförsörjningsplanen ska säkerställa: - att nedbrutna mål formuleras på ett tydligt sätt så att arbetet med kompetensförsörjningen kan följas upp och utvärderas - att roller och ansvar kopplat till kompetensförsörjning är dokumenterade, tydliga och kända. På uppdrag av Bjurholms kommuns förtroendevalda revisorer har PwC genomfört en granskning inom området kompetensförsörjning med fokus på äldreomsorg och lärare/förskollärare. Granskningens inriktning tar utgångspunkt från kommunallagens revisionskapitel. Följande områden kopplat till kompetensförsörjning har granskats: - Strategier, planer och mål - Inventering och kartläggning - Måluppfyllelse - Roller och ansvar - Utvärdering och rapportering - Tillräckliga åtgärder Utifrån genomförd granskning görs en sammantagen revisionell bedömning att kommunens arbete, avseende kompetensförsörjning i begränsad utsträckning bedrivs på ett ändamålsenligt sätt med bristande intern kontroll. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-07 Revisorernas skrivelse daterad 2018-10-09 Revisionsrapport från PWC Kompetensförsörjning Beslutet ska skickas till Kommunrevisorerna PWC Kommunchef
Kommunstyrelsen 2018-11-20 34 119 Dnr KS18-502 106 Stöd till Grannsamverkan 2019-2020 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan om stöd till verksamheten Samverkan mot brott (SAMBO). Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att stödja verksamheten Samverkan mot brott (SAMBO) med 5 000 kronor per år för åren 2019 och 2020. Samverkan mot brott (SAMBO) ser en stark uppåtgående trend vad gäller etablering av Grannsamverkan i Sveriges kommuner. Detta är mycket positivt då metoden Grannsamverkan både kan minska brottsligheten och öka tryggheten hos de boende i de områden som aktivt bedriver Grannsamverkan. Nu söker SAMBO bidrag med 5 000 kronor per år under åren 2019-2020 från kommunen. Detta bidrag ska täcka en del av de skylt- och materialbeställningar som kommer grannsamverkansområdena tillgodo. Detta är även förenligt med det Medborgarlöfte som Bjurholms kommun har upprättat tillsammans med Polisen. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-07 Stöldskyddsföreningens ansökan daterad 2018-10-12 Medborgarlöfte Bjurholms kommun daterad 2018-02-27 Beslutet ska skickas till SSF Stöldskyddsföreningen Kommunchef
Kommunstyrelsen 2018-11-20 35 120 Dnr KS18-252 252 Övertagande av fastighet BJUREVI 1 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till kommunchef för vidare utredning. Historiska underlag saknas. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att ordna med överlåtelse av fastigheten BJUREVI 1 till Bjurholms kommun enligt överenskommelse med Bjurholms Idrottsförening. Kommunstyrelsen hade 2018-10-02 upp ärendet om inköp av tomtmark, BJUREVI 1. Ärendet återremitterades då historiska underlag saknades. Efter dialog med Bjurholms Idrottsförening kommer överlåtelse av fastigheten att genomföras utan kostnad. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-07 Bjurholms Idrottsförenings skrivelse daterat 2018-11-06 Kommunstyrelsens beslut 2018-10-02 78 Situationsplan fastighet BJUREVI 1 Beslutet ska skickas till Kommunchef
Kommunstyrelsen 2018-11-20 36 121 Dnr KS18-546 049 Ersättning för utbyggnad av kanotförråd och vedförråd Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till kommunchef för vidare utredning. Ett klargörande gällande arrende av mark vid Petnäset ska tas fram. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ersätta Bjurholms idrottsförening med 85 000 kronor för utbyggnad av kanotförråd samt nybyggnad av utedass och vedförråd på Petnäset. Ersättningen tas från investeringsbudgeten 2018 som utökas med 85 000 kr. Under perioden som Bjurholms idrottsförening driftade Öreälvens kanotcenter har föreningen bekostat ett nytt utedass och vedförråd på Petnäset samt utbyggnad av kanotförrådet När Bjurholms kommun återtog Öreälvens kanotcenter och dess verksamhet, har dialog med Bjurholms idrottsförening genomförts och kommunen ersätter föreningen för omkostnader kring detta med en summa på 85 000 kronor. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-07 Bjurholms Idrottsförenings skrivelse daterat 2018-11-06 Beslutet ska skickas till Kommunchef
Kommunstyrelsen 2018-11-20 37 122 Dnr KS18-048 255 Förhandsbesked om medfinansiering till projektet Lilla Castorhallen, fastighet SKOLAN 1 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om förhandsbesked om medfinansiering till Castorhallens ekonomiska förening med 5 000 000 kronor inklusive moms, i projektet med Allmänna Arvsfonden, att anlägga gym och bowlinghall i anslutning till Castorhallen. Beslutet gäller under förutsättning att Castorhallens ekonomiska förening får projektet beviljat av Allmänna arvsfonden. Castorhallens ekonomiska förening har inkommit med ett förslag att uppföra en byggnad intill simhallen med utrymmen för styrketräning, spinning, bowling och boule. Ett café som kan serva besökare till alla olika aktiviteter, som finns inom området, avses också att inrymmas. Tanken är att skapa en mötesplats för integrering mellan olika kulturer och åldrar innefattande alla kommuninvånare flyktingar, barn/ungdomar och familjer. Ekonomiska föreningen kommer att söka medel hos Allmänna Arvsfonden och då krävs att ett nyttjanderättsavtal upprättats med fastighetsägaren på minst 10 år. I ansökan ska bland annat framgå hur verksamheten ska bedrivas samt hur driften av anläggningen ska finansieras under minst 10 år. Förutom medel från Allmänna Arvsfonden räknar föreningen med att bland annat kommunen medfinansierar anläggningen då anläggningen kommer att övergå i kommunens ägo när nyttjanderättstiden upphör. Medel från andra finansiärer söks aktivt av föreningen. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-07 Nyttjanderättsavtalet daterat 2018-11-09 Castorhallens ekonomiska förenings skrivelse daterad 2018-11-07 Kommunstyrelsens beslut 2018-05-22 52 Situationsplan SKOLAN 1
Kommunstyrelsen 2018-11-20 38 122 Dnr KS18-048 255 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Castorhallens ekonomiska förening Kommunchef
Kommunstyrelsen 2018-11-20 39 123 Dnr KS18-550 256 Försäljning av fastighet SMEDJAN 2 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att sälja fastigheten SMEDJAN 2 för 158 250 kronor till Orientfalafel i Bjurholm AB med förbehållet att byggnation ska ha startat inom två år från det att beslutet vunnit laga kraft. I köpeavtalet ska det framgå om byggnation inte har startat inom två år från det att beslutet har vunnit laga kraft, ska fastigheten återgå till kommunen för samma pris. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att sälja fastigheten SMEDJAN 2 för 158 250 kronor till Orientfalafel i Bjurholm AB med förbehållet att byggnation ska ha startat inom två år från det att beslutet vunnit laga kraft. Orientfalafel i Bjurholm AB har för avsikt att investera i en ny fabrikslokal i Bjurholm. Investeringen innebär att företaget kommer att kunna utöka sin produktionskapacitet, utveckla, introducera och producera nya vegetariska produkter och därmed erbjuda såväl befintliga som nya marknader sina varor. Orientfalafel i Bjurholm AB har visat sitt intresse att förvärva fastigheten SMEDJAN 2 med avseende att bygga en ny fabrikslokal. Kostnad för denna tomt som är 6 330 kvadratmeter blir 158 250 kronor enligt gällande taxa vid försäljning av tomtmark på 25 kronor per kvadratmeter. Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-11-07 Orientfalafel i Bjurholm AB skrivelse inkommen 2018-11-12 Situationsplan fastighet SMEDJAN 2 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Orientfalafel i Bjurholm AB Kommunchef Gatuingenjör
Kommunstyrelsen 2018-11-20 40 124 Dnr KS18-544 101 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2019 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar om följande sammanträdes- och beredningsdagar för 2019: 1. Sammanträdesdagar tisdagar 5 februari, 26 mars, 28 maj, 8 oktober, 26 november. 2. Beredningsdagar måndagar 28 januari, 18 mars, 20 maj, 30 september, 18 november. Kommunstyrelsen och nämndernas sekreterare har i samverkan med kommunchef jobbat fram ett förslag på samtligas sammanträden för 2019. Enskild styrelse och nämnd beslutar om sina egna sammanträden. Beslutet ska skickas till Kommunsekreterare/informatör Webben
Kommunstyrelsen 2018-11-20 41 125 Information Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser. Personalstrategen och enhetschef informerar om pilotinförandet för Heltid en rättighet deltid en möjlighet Fastighetsingenjör förvaltningsfastigheter informerar om räddningstjänstens lokaler. Flyktingsamordnaren informerar om ansvaret för föräldrastöd.
Kommunstyrelsen 2018-11-20 42 126 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det styrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Ordförande kommunstyrelsen Beslut daterat 2018-09-26 Remiss Yttrande över ansökan från Kurt-Ingvar Engde, om tillstånd att förvärva fastigheten Bjurholm ABBORRTJÄRN 1:14 i Bjurholm kommun, Dnr KS18-428 257 Beslut daterat 2018-09-27 Remiss Yttrande över ansökan från Ann Gustavsson, om tillstånd att förvärva fastigheten Bjurholm ÖVRE NYLAND 1:11 i Bjurholms kommun, Dnr KS18-436 257 Beslut daterat 2018-10-03, Yttrande Kommersiell service/särskilt driftstöd i sårbara och utsatta lägen, Balsjö Handel & Bensin AB, Dnr KS18-458 143 Beslut daterat 2018-10-15 Firmatecknare för Bjurholms kommun, Dnr KS18-481 002 Beslut daterat 2018-10-24 Yttrande på betänkandet Särskilda persontransporter moderniserad lagstiftning för ökad samordning (SOU 2018:58) (12.1.2 Beslut om rätt till skolskjuts) Dnr N2018/03947/MRT, Dnr KS18-296 539 Beslut daterat 2018-11-08 Yttrande regionalt bidrag till företagsutveckling, Frekab AB, Dnr KS18-525 143 2. Räddningstjänsten Beslut daterat 2018-10-22 Medgivande till sotning fastighet TALLEN 6, Dnr KS18-506 174
Kommunstyrelsen 2018-11-20 43 127 Redovisning av meddelanden Länsstyrelsen Enkät inskickad 2018-02-28 Rapportering av genomförda åtgärder 2017 i Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram, Dnr KS18-512 422 Beslut daterat 2018-10-18 Ändring av beslut om projektstöd för Västanfjällets Skoterklubb Projekt skyltning och säkerhet, Dnr KS18-076 143. Beslut daterat 2018-11-08 Beviljat särskilt investeringsstöd till Frekab AB, Dnr KS18-525 143. Beslut daterat 2018-11-09 Enligt 21a i förordning (2000:284) om särskilt driftstöd till dagligvarubutik i sårbara och utsatta lägen för att utföra en tjänst av allmänt ekonomiskt intresse för Balsjö Handel & Bensin AB, Dnr KS18-458 143. Umeå kommun Beslut daterat 2018-10-29 Ny medlem i Samordningsförbundet Umeåregionen, Dnr KS18-120 106. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) Rapport daterad 2018-09-01 Uppföljning av kommunernas tillståndsprövning och tillsyn enligt LBE för 2017, sammanställning av enkätsvar, Dnr KS18-450 175. Boverket Bostadsmarknadsenkäten 2019 och Plan-, bygg- och tillsynsenkäten 2018, Dnr KS18-529 019. Kommunfullmäktige Beslut daterat 2018-10-22 52 Arbetsformer för kommunstyrelse och nämnder, Dnr KS18-435 003 Beslut daterat 2018-10-22 43 Ersättning till förtroendevalda, Dnr KS18-205 003. Beslut daterat 2018-11-05 70, Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsen, Dnr KS18-482 102. Beslut daterat 2018-11-05 82, Delegerade val till kommunstyrelsen, Dnr KS18-496 102. Beslut daterat 2018-11-05 83, Ordning för inkallande av ersättare i kommunstyrelse och nämnder, Dnr KS18-497 102. Miljö- och byggnämnden Beslut daterat 2018-10-02 Anmodan att åtgärda brist på maskindriven port, fastighet FYRKANTEN 2, Dnr KS18-421 223.
Kommunstyrelsen 2018-11-20 44 127 (forts) Beslut daterat 2018-10-02 Anmodan att åtgärda brist på varu- och personhiss, fastighet PENSIONÄREN 6, Dnr KS18-422 223 Beslut daterat 2018-10-19 Kontroll av livsmedelsanläggning, fastighet BJURHOLM 4:43, Dnr KS18-505 340. Beslut daterat 2018-10-29 Beslut om avgift för extra offentlig kontroll fastighet BJURHOLM 4:43, Dnr KS18-530 349. Beslut daterat 2018-11-01 29 Ändring av taxor enligt prisindex för kommunal verksamhet.