Kommunstyrelsen (12) Bengt Sundling Tommy Israelsson Per-Olov Lidestav

Transkript

1 Kommunstyrelsen (12) Plats och tid Folkets Hus, kl , Ajournering Beslutande Christina Lidström, ordförande (M) Ronny Jonsson, 1:e vice ordförande (C) jäv 69 Birgitta Dahlberg (S) tj ersättare Ulrica Lidström (M) tj ersättare Bengt Sundling (M) Tommy Israelsson (M) Per-Olov Lidestav (C) Eila Eriksson (S) tj ersättare Per Lindqvist (L) Karin Gustafsson (S) Jesper Vestman (S) Sverker Holgersson (C) ersättare 69 Övriga Christoffer Skåtar (M), Sverker Holgersson (C), Örjan Svensson gatuingenjör närvarande 68-69, Elisabet Lycksell fastighetsingenjör, 69-71, Karin Gothefors-Linder tf kommunchef 72. Jimmy Johansson ekonom 71, Torbjörn Botes fastighetsingenjör 69, Utses att justera Ersättare Birgitta Dahlberg (S) direktjustering Plats och tid för justering Folkets Hus, kl Underskrifter...Paragrafer Karin Gulliksson, sekreterare... Christina Lidström, ordförande... Birgitta Dahlberg, justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Anslås Anslaget upphör Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Igångsättningstillstånd Sammanbindning av Verkstadsgatan och Smedvägen... 3 Köp av industrifastighet VERKTYGET Försäljning av fastighet TORPAREN Igångsättningstillstånd Uppförande av paviljong för förskoleavdelning... 7 Regional överenskommelse om samverkan för kompetensförsörjning mellan Umeåregionens kommuner och Arbetsförmedlingen Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av meddelanden... 12

3 Kommunstyrelsen Dnr KS Igångsättningstillstånd Sammanbindning av Verkstadsgatan och Smedvägen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen avslår igångsättningstillståndet. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Det har framkommit ett önskemål på att öppna upp en förbindelse mellan Verkstadsgatan och Smedvägen. Detta möjliggör att tätorten får en omledningsväg om olycka skulle uppstå på väg 92. Detta gör även att bostadsområdena Österbacka samt Smedvägen får en smidigare väg ut på väg 92. Detta ska bli en belyst gata med en bredd på åtta meter varav två meter är avsett som trottoar. Gångare och cyklister får en säkrare väg till arbetet vilket efterfrågats idag. Kostnad för att anlägga denna väg blir ca kronor under första året samt att kostnad för beläggning blir ca kronor och detta kommer att ske under Beslutsunderlag Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad Situationsplan över området. Beslutet ska skickas till Kommunchef Gatuingenjör Diariet

4 Kommunstyrelsen Dnr KS Köp av industrifastighet VERKTYGET 3 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att köpa industrifastigheten VERKTYGET 3 för kronor. Medel för förvärvet tas från investeringskonto 73 (förvaltningsfastigheter). Fastigheten ska vara avstädad innan tillträdesdagen. Paragrafen justeras omedelbart. Reservation mot beslutet. Per Lindqvist (L) och Jesper Vestman (S) reserverar sig mot beslutet och kommer in med skriftlig reservation. Sammanfattning av ärendet Behovet av att ha ett samlat, rationellt kommunförråd med tillgång till personalutrymmen har länge varit stort. Parallellt har diskuterats att det är önskvärt att flytta Återvinningscentralen (ÅVC) från Kyrktjärn till samhället samt att inkludera mottagning av farligt avfall i anslutning till ÅVC. Då kan personal samutnyttjas istället för att låsas upp på olika ställen. (Idag sker mottagning av farligt avfall i förhyrd lokal, som saknar tillgång till bland annat wc). Bjurholms Industriplast AB har för avsikt att sälja VERKTYGET 3 med en byggnad som ger goda förutsättningar för rationella lösningar. Ett förvärv av VERKTYGET 3 medför - att ÅVC och farligt avfall kan samlas på ett ställe - att det blir enklare att öka öppethållandet för ÅVC vardagar samt - även ha öppet kvällstid - att servicen och tillgängligheten för kommunmedborgarna ökar väsentligt och därmed även kundnöjdheten - att en ordentlig verkstad med svetsutrymme kan ordnas liksom ett snickeri. (Maskiner finns redan från f d tekniken på skolan resp. Älvgården) - att placeringen i samhället sparar in mycket bilkörning dvs medför stora tids- och miljövinster för såväl kommuninvånare som personal - att övervakning av området underlättas och därmed kommer antalet stölder sannolikt att minska - att förråd, maskiner, fordon mm samlas på ett ställe - att vår personal kan arbeta effektivare - att arbetsmiljön förbättras genom ordentliga personalutrymmen - att Bjurholms Net får ca 200 kvm för förvaring av bredbandsutrustning

5 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS att delar av byggnaden kommer att vara möjliga att hyra ut till andra aktörer - att lokalytor frigörs t ex kan GS kommunförråd säljas samt ytor i Verktyget 1 och i Grönalundsförrådet hyras ut. Som framgår av bilaga 1 bedöms investeringskostnad/åtgärder för alternativ B bli ca kr lägre och driften ca kr lägre per år jämfört med alternativ A genom de samordningsfördelar som uppnås med ett förvärv. Investeringar som behövs för iordningställande av själva byggnaden avses ske i etapper under en flerårsperiod. Beträffande iordningställande av ÅVC beräknas det arbetet påbörjas under hösten 2018 för att färdigställas under sommaren Av hänsyn till behovet och samordningsfördelarna med ett centralförråd samt att ÅVC i Kyrktjärn ligger 4 km utanför samhället och saknar både el, vatten och byggnader samt även har behov av kostsamma åtgärder av ramp, skyddsräcken, asfaltering, stängsel av hela området och belysning m m förordas att kommunen förvärvar VERKTYGET 3. Tekniska avdelningen har förhandlat fram en köpeskilling om kr med tillträde under september Bjurholms Industriplast AB ansökte om att få förvärva VERKTYGET 3 år 2003 som ett hyrköp för kr (motsvarar i dagens penningvärde kr enligt SCB:s konsumentprisindex). Det bokförda restvärdet var kr. Köpet slutfördes och då var restvärdet kr, se vidare bifogat underlag- Beslutsunderlag Fastighetsingenjörernas tjänsteskrivelse daterad Bilaga: Bedömda kostnader för åtgärder avseende kommunförråd Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktiges beslut Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef Fastighetsingenjör, förvaltningsfastigheter Fastighetsingenjör, bostäder Gatuingenjör Diariet

6 Kommunstyrelsen Dnr KS Försäljning av fastighet TORPAREN 3 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att sälja fastigheten TORPAREN 3 för kronor. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Sedan 1991 hyr Sionförsamlingen Bjurholm/Örträsk fastigheten TORPAREN 3 av kommunen och bedriver en fristående förskoleverksamhet förskolan Växthuset. Församlingen har framfört önskemål om att köpa fastigheten och avser även i fortsättningen att bedriva förskoleverksamhet. En marknadsvärdering har gjorts av Mäklarhuset Umeå och fastigheten värderades till kronor. Hänsyn har härvid inte tagits till en konstaterad vattenskada i hallen orsakat av läckage från yttertaket och inte heller till sviktande golv i köket. Fastigheten säljes i befintligt skick, men utgående från värdering och en bedömd åtgärdskostnad av NT Bygg för ovan nämnda brister föreslås fastigheten säljas för kronor. Restvärdet per är kronor för fastigheten. Månadshyran, kallhyran, är kronor/månad innevarande år. Byggnaden är taxerad som specialenhet. Beslutsunderlag Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens beslut Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kultur- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Kommunchef Skolchef Fastighetsingenjör, förvaltningsfastigheter Diariet

7 Kommunstyrelsen Dnr KS Igångsättningstillstånd Uppförande av paviljong för förskoleavdelning Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja igångsättningstillstånd avseende uppförande av paviljong för förskoleverksamhet med lokalisering till detaljplanelagt område intill Smedvägen. 2. Kommunstyrelsen beslutar att medel om kronor tas från investeringsbudgeten för år 2017, projektgrupp 73, för markarbeten. 3. Kommunstyrelsen utser fastighetsingenjören för förvaltningsfastigheter till beställarombud. 4. Kommunstyrelsens beslut Igångsättningstillstånd för anpassning av lokaler till förskoleverksamhet upphävs, det vill säga ingen ombyggnad av ÖRNEN 4, f d telestationen, genomförs. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet I enlighet med tidigare beslut planerades att anpassa de lokaler som SFI-undervisningen bedrivits i till en förskoleavdelning, Silverpilen, med 16 platser. Men, mot bakgrund av att behovet redan i höst är 11 nya förskoleplatser och att efterfrågan på fler platser väntas öka har en omvärdering av denna lösning skett såväl ur ekonomisk som strategisk synpunkt. I dagsläget finns nedanstående förskolor i Bjurholm: Förskola Antal avdelningar Antal barn ht 2018 Örnen 3 48 (3x16) Dalabo 1 9 Lärkan 1 15 Silverpilen (ny) 1 11 Bitvargen 1 8 Växthuset 1 19 Summa Kostnaderna för barnomsorgen har stigit och det långsiktiga målet är att planera för en samlad modern förskola där alla förskoleavdelningar ryms i en byggnad med ändamålsenliga lokaler.

8 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS På så vis kan verksamheterna bli kostnadseffektivare genom att samutnyttja personal, dela vissa utrymmen och ha en gemensam utemiljö. Ett viktigt led i denna målsättning är att redan nu starta med uppförande av en paviljong som ska rymma två avdelningar varav den ena tas i anspråk i höst av Silverpilen och den andra tas i bruk under Den första paviljongen med två avdelningar avses hyras på fem år och första året beräknas besparing och kostnad gå jämnt upp. En lämplig lokalisering blir inom detaljplanelagt område intill Smedvägen. Investeringskostnaden i samband med etableringen bedöms till kronor. Beslutsunderlag Fastighetsingenjörens skrivelse daterad Kommunstyrelsens beslut Beslutet ska skickas till Kommunchef Fastighetsingenjör Kultur- och utbildningsnämnden Skolchef Diariet

9 Kommunstyrelsen Dnr KS Regional överenskommelse om samverkan för kompetensförsörjning mellan Umeåregionens kommuner och Arbetsförmedlingen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar de åtaganden som gäller för var kommun enligt Regional överenskommelse om samverkan mellan Arbetsförmedlingen och Umeåregionens kommuner Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Sveriges kommuner och landsting och Arbetsförmedlingen träffade en nationell överenskommelse för att stödja samverkan lokalt och regionalt. Den nationella överenskommelsen syftar till att underlätta konkret samverkan utifrån lokala och regionala förutsättningar. Umeåregionens kommunchefsgrupp och Arbetsförmedlingen har med utgångspunkt i den nationella överenskommelsen under hösten 2017 och våren 2018 arbetat fram en Umeåregional överenskommelse för kompetensförsörjning och bättre matchning på arbetsmarknaden. Vid regionrådsmötet fattade Regionrådet beslut om att ställa sig positivt till överenskommelsen i sin helhet, att anta de föreslagna åtagandena för Regionrådet samt att de åtaganden som gäller kommunerna ska skickas tillsammans med en tjänsteskrivelse för handläggning och beslut i respektive kommun. Avsikten med överenskommelsen är att skapa en gemensam regional målbild om en förbättrad matchning mellan dem som söker arbete och dem som söker arbetskraft, att främja mångfald och jämställdhet samt att motverka diskriminering i arbetslivet och en könsuppdelning på arbetsmarknaden. Den regionala överenskommelsen är också tänkt att kunna ligga till grund för mer konkretiserade lokala överenskommelser i respektive kommun.

10 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS För att nå effekt i samarbetet har konkreta åtaganden formulerats för Umeåregionens Regionråd, de enskilda kommunerna samt för Arbetsförmedlingen. Genom en Umeåregional överenskommelse med gemensamma målsättningar och konkretiserade åtaganden för parterna skapas förutsättningar för ett tydliggjort arbete för kompetensförsörjning och bättre matchning på arbetsmarknaden inom Umeåregionen som arbetsmarknadsregion. Mot bakgrund av detta föreslås att respektive kommun i Umeåregionen antar åtaganden enligt bilagt förslag. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Kommunernas åtagande daterad Regional överenskommelse, samverkan Arbetsförmedlingen och Umeåregionens kommuner Beslutet ska skickas till Umeåregionens kansli, Lisa Andersson Lindberg Kommunchef Diariet

11 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det styrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Ordförande kommunstyrelsen Beslut daterat , Erbjudande om ersättning sommaren 2018 för sjuksköterskor, Dnr KS Beslut daterat , Erbjudande om ersättning sommaren 2018 för omvårdnadspersonal, Dnr KS Tillväxt- och utvecklingskontoret Beslut daterat , Yttrande Regionalt bidrag till företagsutveckling, Sebastians Manufaktursmedja, Dnr KS Enhetschef Anställningsavtal sjuksköterska, tillsvidare från och med , Dnr KS Anställningsavtal, arbetsterapeut, tills vidare från och med , Dnr KS Räddningschef Yttrande daterat om invigning av skatepark i Bjurholm A274./2018, Dnr KS Yttrande daterat om tillfälligt utökande av serveringstillstånd till allmänheten, Nya Agnäsbacken AB, Dnr KS Beslut daterat Medgivande om sotning fastighet BJURBÄCK 1:10, Dnr KS Beslut daterat , Tillstånd till hantering av brandfarlig varor för Nya Agnäsbacken AB, Dnr KS Rektor Anställningsavtal grundskollärare låg, tills vidare från och med , Dnr KS

12 Kommunstyrelsen Redovisning av meddelanden Länsstyrelsen Beslut daterat , Avslag på ansökan om Bygdemedel till Destination Bjurholm Ek. För. För projektet Förstudie hotell i Bjurholm, Dnr KS Beslut daterat , Utbetalning till projektet Dränering runt skyttestugan, Dnr KS Beslut daterat , Utbetalning till projektet Projekt skyltning & säkerhet , Dnr KS Beslut daterat , Beviljat Särskilt investeringsstöd & stöd till företagsutveckling, Dnr KS Beslut daterat , Tillstånd till kameraövervakning, Dnr KS