Stämmohandlingar 2018 för Stockholms scoutdistrikt 1
Innehållsförteckning Välkommen på distriktsstämma 3 Program 4 Fördragningslista 5 Hur många ombud har kåren? 6 Så funkar stämman Arbetsformer för påverkanstorg 7 Mötesregler i plenum 9 Verksamhetsplan 2019 11 Budget 2019 15 Kommentar till budgeten 2019 16 Valberedningens arbete 23 Valberedningens förslag 24 Årsredovisningen 2017 hittar ni i en separat bilaga i möteshandlingarna. 2
Välkommen på distriktsstämma Den 12-14 oktober 2018 är alla kårer i Stockholms scoutdistrikt varmt välkomna att delta i Vässaröhelg & distriktsstämma. Stämman hålls lördag och söndag, 13-14 oktober på Vässarö. Distriktsstämman är forumet där kårerna tillsammans påverkar verksamheten i Stockholms scoutdistrikt, så ta chansen att göra just din röst hörd! Vi föreslår att förhandlingarna sker i formen av ett påverkanstorg. Det har vid tidigare stämmor visat sig varit en bra arbetsform för att alla ska komma till tals. Baserat på de diskussioner och förslag som framkommer på påverkanstorget återsamlas vi sedan i plenum och fattar beslut. Efter stämman kommer en utvärdering att göras så att vi fotstätter att utveckla våra distriktsstämmor. Välkomna! Distriktsstyrelsen När: 12-14 oktober Var: Vässarö, gemensam buss avgår kl. 18.30 från Cityterminalen i Stockholm Vad: Vässaröhelg & Distriktsstämma, se program på nästa sida Kostnad: Du betalar 350:- för hela helgen (inkl. buss, mat och boende) Detta är en subventionerad kostnad som distriktet har gjort för medlemmarna. För information och diskussion: Gå med i facebookeventet Vässaröhelg & distriktsstämma 2018 Packning: Klä dig för att kunna vara både utomhus och innomhus, var beredd på höstväder, det kan bli både kallt och blött. Packa följande: Lakan + sovkläder (ej sovsäck) Varm tröja och ombyte Inneskor/raggsockor Ficklampa/pannlampa Kåsa/mugg Sittunderlag Scoutklädsel Anteckningsblock eller liknande Kringaktiviteter När du anmäler dig väljer du en eller två programpass till lördag förmiddag. (Varje pass är ca 1 timme) 1. Demed - Ska vi ha kvar tidningen? Så som nu eller förnya? 2. Demokratijamboree 18 - Diskussion om handlingarna, vad tycker vi i Stockholms scoutdistrikt? 3. Hantverk - Prova på lite hantverk innan stämman drar igång, kanske får du med något du kan slutföra under förhandlingarna 4. Samarbetsgläntan - Testa på samarbetsgläntan med kompisar från kåren eller varför inte slå er ihop med en annan kår och se om ni kan samarbeta 5. Höstpromenad - en naturvandring på Vässarö 6. Bastu- Tid för reflektion och avslappning inför stämmans start 7. Lär dig ta plats- Gör din röst hörd - Workshop med utvecklingskonsulenten Anmälan till stämman och rösträttsunderlag Anmälan görs via formuläret som finns på: www.scoutkansliet.se senast fredag den 5 oktober. Detta gäller både ombud, suppelanter, observatörer och funktionärer. Det är anmälningsformuläret som utgör underlaget till röstlängden. Frågor Har du frågor kring stämman, anmälan, rösträttsunderlag eller annat, kontakta kansliet på telefonnummer 08-652 05 10 eller e-post: info@scoutkansliet.se 3
Program Fredag 18.30 Gemensam buss avgår kl. 18.30 från Cityterminalen i Stockholm. 20.00 Båt avgår från Strömsviken 20.00, för de som åker bil Från 21.30 Kvällsfika och samkväm i matsalen. Lördag 07.30-08.30 Frukost 09.15 Morgonsamling (utomhus) 9.30-10.30 Kringaktiviteter som valts vid anmälan (olika platser) (10.00 Båt avgår från Strömsviken för deltagare som inte kan komma på fredagen) 10.30 Förmiddagsfika (utomhus) 11.00-12.00 Kringaktiviteter som valts vid anmälan (olika platser) 12.00 Lunch (bordsplacering) 13.00 Stämman öppnas (Cirkus) 14.00-15.00 Kontroller med presentation/diskussion om strategin och valberedningens förslag. (Eventuellt utomhus) 15.00 Eftermiddagsfika vid kapellet 15.00-18.00 Påverkanstorget är öppet, med möjlighet att stödja förslag fram till kl. 20.00 (utomhus om vädret tillåter, annars i kapellet) 17.00-18.00 Möjlighet till diskussion i storgrupp 18.00- Trerätters middag 20.30- sent Kringarrangemang och kvällsfika Söndag 08.00-09.00 Frukost 09:15 Stämman återupptas (Cirukus) Fika under förmiddagen (vid gröna borden bakom matsalen) 12.15 Lunch 13:45 Båt avgår från Djuphamn 14:15 Buss avgår mot Stockholm ca 16.30 Ankomst Stockholm 4
Föredragningslista Stämman öppnas 1. Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer för stämman a) val av mötesordförande b) val av justerare och rösträknare c) val av sekreterare 2. Fastställande av röstlängden 3. Frågan om stämman behörigen sammankallats 4. Fastställande av föredragningslista 5. Fastställande av mötesregler och arbetsformer 6. Godkännande inflytandepunkter och val av inflytandepunktsansvariga 1. Verksamhetsberättelse för 2017. Förslag: Per Pettersson 2. Årsredovisning för 2017 Förslag: Cissi Gozzi 3. Verksamhetsplan för 2019 Förslag: Johanna Arnoldsson och David Syk 4. Budget för 2019 Förslag: Eva Karlfeldt och Erik Carlsson 5. Valberedningens förslag till styrelse, revisorer och valberedning Förslag: Valberedningen 7. Val av redaktionsutskott Förslag: Heléne Thorö och Anna Nordin 8. Kort information om innevarande års verksamhet 9. Beslut angående: a) fastställande av årsredovisning 2017 b) beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för 2017 10. Beslut med anledning av distriktets resultat enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut angående motioner och propositioner. Inga propositioner eller inkomna motioner 12. Beslut angående: a) distriktets verksamhetsplan 2019 b) budget och medlemsavgift 2019 c) preliminär medlemsavgift för 2020 13. Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande 14. Val av övriga distriktsstyrelseledamöter 15. Val av revisor jämte suppleant samt verksamhetsrevisor och suppleant för denne 16. Val av valberedning 17. Övriga ärenden 18. Avslutning 5
Hur många ombud har kåren? Nedan ser du hur många ombud din scoutkår har rätt att skicka till distriktsstämman för att få rösta, kåren kan naturligtvis skicka obeservatörer utöver sina ombud. Kår Antal medlemmar Antal ombud Adolf Fredriks scoutkår 104 5 Bagarmossen Scoutkår 151 6 Bandhagens scoutkår 88 4 Blackebergs sjöscoutkår 141 5 Enskede scoutkår 168 6 Farsta scoutkår 18 0 Förbundskåren KM 53 2 Gränslösa scoutkår 107 5 Hammarby Sjöscoutkår 129 5 Hedvig Eleonora scoutkår 83 4 Hässelby scoutkår 171 6 Hässelby strands sjöscoutkår 139 5 Ingarö sjöscoutkår 127 5 Kärrtorps scoutkår 260 8 Mälarhöjdens scoutkår 322 9 Mäster Olof-Råcksta, scoutkår 103 5 Nockeby scoutkår 182 6 Norra Järva scoutkår 66 4 S:t Göran, Sjöscoutkåren 231 7 S:t Sigfrids scoutkår 12 0 S:ta Maria scoutkår 169 6 S:ta Maria scoutkår i Spånga 16 3 Scoutkåren Gustaf Vasa-Bredäng 224 7 Scoutkåren Mälarscouterna 427 11 Sjöscoutkåren Drakarna 195 6 Sköndals land & sjöscoutkår 209 7 Spånga scoutkår 499 12 Södermalms scoutkår 126 5 Södra KM 34 3 Ti Partinos Koptiska Scoutkår 33 3 Wallinum Väpnarna 221 7 Vikingarna, Scoutkåren 88 4 Vinsta Scoutkår KFUK-KFUM 30 3 Vårbergs scoutkår 6 0 Vårbergs- Skärholmens scoutkår 15 3 Vällingby scoutkår 219 7 Vässarö scoutkår 195 6 Västertorps scoutkår 141 5 Årsta scoutkår 173 6 Älvsjö scoutkår 491 12 Örby scoutkår KM 90 4 Örnsbergs Scoutkår 305 9 Kårer med noll mandat har inte minst fem medlemmar under 26 år, har inte antagit några stadgar, eller har startat under 2018. Medlemsantalet är antalet registrerade betalande medlemmar HT2017 taget sista december 2017. 6
Arbetsformer för påverkanstorg Det är många frågor på dagordningen som ska beslutas en distriktsstämma. Därför är det viktigt att vi har ett bra underlag till förhandlingarna i plenum. Påverkanstorg för demokrati och jämställdhet Stämman öppnas som vanligt på lördagsmorgonen. Efter de inledande punkterna lämnas en kort information om påverkanstorget. Därefter fattar stämman beslut om arbetsformerna. Distriktsstyrelsen föreslår att: Stämmans huvudforum för diskussioner är påverkanstorget. Dock kan punkter på påverkanstorget komma att tillfälligt stängas och ersättas av plenum om någon så begär. Det innebär att vi fokuserar på den arena där alla kan komma till tals och som dessutom främjar jämställdheten. Påverkanstorget öppnar När beslutet om stämmans arbetsformer är fattat och eventuellt några ytterligare punkter behandlats, skjuts förhandlingarna upp (ajourneras) och påverkanstorget öppnar. Alla närvarande, både ombud och observatörer har rätt att delta i diskussionerna, men det är bara ombuden som får lämna yrkanden. Observatörer kan lämna skriftliga inlägg men för att de ska behandlas i förhandlingarna i plenum krävs att ett ombud väcker inlägget som ett yrkande innan påverkanstorget stänger. Inflytandepunkter Varje större beslutspunkt tilldelas en fysisk plats i lokalen för påverkanstorget. Detta kallas inflytandepunkt. Vid varje inflytandepunkt finns underlaget till ärendet uppsatt. Inflytandepunkten bemannas av en ansvarig, inflytandepunktsansvarig. Dessa personer väljs av stämman efter förslag från distriktsstyrelsen. Valet sker under punkt 6 på föredragningslistan. De som väljs har ansvar för att diskussionerna är konstruktiva. De ansvarar också för att diskussionen håller sig till ärendet och att ärendet blir allsidigt belyst. Därför är det viktigt att de inflytandepunktsansvariga har förtroende bland ombuden på stämman, gärna utan egen markerad uppfattning i frågan. Varje kår ombeds att direkt sätta upp sina ombuds yrkanden vid respektive inflytandepunkt. Då får alla en möjlighet att tidigt se de olika ståndpunkterna och det ger tid att räta ut eventuella frågetecken innan ärendet behandlas i plenum. Ombuden har möjlighet att ändra sitt yrkande ända tills påverkanstorget stänger. Inflytandepunktsansvarige kan föreslå ombud att prata ihop sig om det finns flera snarlika yrkanden eller själv samla delegationer för en eventuell sammanjämkning av olika yrkanden. Samtliga yrkanden ska sättas upp så snart de kommit fram, så att alla alltid ska kunna se vilka som är aktuella. Det kommer att finnas blanketter för yrkanden. Yrkanden ska vara tydligt märkta så att det framgår om det kommer från en kår eller en enskild delegat. Skriftliga inlägg från en observatör ska också vara tydligt märkta. Det är viktigt att de som stödjer ett visst yrkande noterar detta i anslutning till yrkandet så att det syns hur många ombud eller kårer som tycker så. Om yrkandet som läggs medför en betydande kostnad som inte finns budgeterad i distriktsstyrelsens förslag till budget ska den som har lagt yrkandet också ge ett förslag till finansiering. Alla yrkanden ska, för att vara godkända, lämnas på de lappar som tillhandahålls av redaktionsutskottet. Syftet med inflytandepunkter är att fler ska komma till tals och vara aktiva under beslutsprocessen samt att ärendet belyses från så många olika håll som möjligt. Det ska vara roligt att vara med och påverka! 7
Redaktionsutskott Under punkt 7 väljs ett redaktionsutskott. Redaktionsutskottets uppgift är att sammanställa yrkandena från inflytandepunkterna och att skriva ett beslutsunderlag till distriktsstämmans förhandlingar i plenum. De personer som väljs till redaktionsutskottet ska ha förmåga att uppfatta olika ståndpunkter i en fråga och att formulera bra förslag till beslut. Sammanställning av diskussioner När påverkanstorget stängs får den inflytandepunktsansvariga i uppdrag att sammanställa förslagen till ett beslutsunderlag. Det ska tydligt framgå av sammanställningen om förslaget stöds av majoriteten av delegaterna. Om förslagen är kostsamma ska också förslagsställarens idéer på hur det ska finansieras finnas med. Om den inflytandepunktsansvarige anser att det inte går att nå enighet ska denne lägga ett förslag som hen bedömer har en majoritet bakom sig. I det förslaget redovisas de avvikande meningar som har kommit fram och vilka ombud som står för dem. Sammanställning av beslutsunderlag Distriktsstyrelsen och inflytandepunktsansvariga träffas efter att påverkanstorget har stängt för att gå igenom alla beslutsunderlag. Detta görs för att på ett tidigt stadium kunna undvika felaktiga beslut i till exempel verksamhetsplan och budget. Distriktsstyrelsen och inflytandepunktsansvariga lämnar sitt underlag till redaktionsutskottet som sammanställer beslutsunderlaget. Beslutsunderlaget ska för varje ärende ha ett huvudyrkande. Det är det yrkande som bedöms få majoritet i plenum. Övriga yrkanden ska också redovisas. Dessa yrkanden kan väckas innan beslut fattas. Endast de förslag som berör själva ärendet tas upp. Allmänna synpunkter ska också redovisas under respektive punkt. Beslutsunderlagen ska vara utskrivna och utdelas till samtliga delegater för att ge möjlighet till samråd inom kårernas delegationer. Samråd i kårernas delegationer Kårerna ska ha tid att gå igenom beslutsunderlagen innan förhandlingarna i plenum återupptas. Om något i beslutsunderlagen uppfattas som oklart eller felaktigt ska redaktionsutskottet uppmärksammas på detta och försöka reda ut situationen innan förhandlingarna i plenum återupptas. Beslut i plenum På söndagen återupptas förhandlingarna i plenum för att fatta beslut. Utgångspunkten är att förhandlingarna redan har skett på påverkanstorget. På detta sätt kommer förhandlingarna i plenum bara att vara en formell bekräftelse av vad som i princip har framkommit i diskussionerna under påverkanstorget och därmed kommer de troligen att ta mindre tid. Varje inflytandepunkt har ett huvudyrkande. Ombudens övriga yrkanden kan vara tilläggsyrkanden, avslag eller modifieringar av förslaget. Ombudens övriga yrkanden, som inflytandepunktansvarig har bedömt att de inte har majoritet, kan väckas under eftermiddagens förhandlingar i plenum. Huvudyrkandet vid varje punkt är automatiskt väckt. 8
Mötesregler i plenum Dessa mötesregler gäller för den del av distriktsstämman som hålls i plenum, det vill säga då alla ombud är samlade på en gång i den stora salen. 1. Yrkanden Ett yrkande är ett konkret förslag som mötet ska ta ställning till. Det finns alltid ett utgångsyrkande som ligger till grund för diskussionen. Huvudyrkande kallas det förslag som har framkommit i sammanställningen av inflytandepunkternas diskussioner och har bedömts av inflytandepunktsansvarig samla en majoritet av ombuden bakom sig (kallas ibland huvudförslag eller huvudproposition). Alla andra yrkanden och förslag som förekommit i diskussionen vid inflytandepunkten finns redovisade i sammanställningen, men ett ombud måste yrka på eller väcka ett yrkande som inte är huvudyrkandet, för att detta ska tas upp till omröstning. 2. Yttranderätt Yttranderätt är rätten att tycka och yttra sig på ett möte. När en motion som undertecknats av flera motionärer eller en scoutkår ska behandlas, har endast en motionär yttranderätt enligt stadgarna. Detta begränsar givetvis inte ombudens yttranderätt. Motionärens inledningsföredragning är begränsad till fem minuter. Yttranderätt ges till distriktsstyrelsens ledamöter, anställda och medlemmarna i distriktets eventuella utskott och projektgrupper. 3. Mötesordförande Distriktsstämmans mötesordförande har till uppgift att vara mötets högsta funktionär. Hen ska hålla ordning på arbetsformerna och så långt som det är möjligt garantera att förslagen som röstas igenom har en majoritet bakom sig. Mötesordföranden har ansvar för att samtliga ombud kan hänga med i beslutsfattandet. Mötesordföranden ska inte öppet stödja någon uppfattning om sakfrågorna som behandlas av stämman. Detta betyder inte att mötesordföranden inte får ha någon åsikt, men hen får inte aktivt agera i den ena eller andra riktningen under stämman. 4. Röstning Utöver vad som regleras i stadgarna sker röstning enligt följande. Muntlig ja-röstning: Efter begärd omröstning (votering) sker röstning genom handuppräckning utan räkning. Rösträkning: Om rösträkning begärs räknar de utsedda rösträknarna de uppsträckta händerna (rösterna). Röstgranskning: Ett ombud kan begära röstgranskning. Då avges rösterna efter upprop från justerad lista över ombuden (röstlängd). Sluten omröstning: Rösterna avges genom att ombuden lämnar valsedel efter upprop från justerad röstlängd. Beslutsordning 1. Överläggningens avslutande När alla talare haft ordet frågar ordföranden: Är distriktsstämman redo att gå till beslut? 2. Endast ett yrkande finns Under överläggningen har inget yrkande framställts utöver inflytandepunktens (distriktsstyrelsens, valberedningens/revisorernas/motionärens). Beslutar stämman i enighet med inflytandepunktens huvudyrkande? Svaret är Ja. (klubbslag). 3. Två yrkanden Under överläggningarna har yrkats dels bifall till inflytandepunktens huvudyrkande, dels bifall till yrkande av xx. Är yrkandena rätt uppfattade? Svaret är Ja. (klubbslag). Bifalles inflytandepunktens huvudyrkande? Bifalles yrkandet av xx? Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad, och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudyrkande. Om inte votering begärs bekräftas beslutet med klubbslag. 9
Om votering begärts fortsätter ordföranden: Votering är begärd och genomförs genom försöksvotering efter samma propositionsordning som vid röstningen. De som röstar bifall till inflytandepunktens huvudyrkande räcker upp sitt röstkort. Tack! De som röstar bifall till xx yrkande räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad, och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudyrkande. Om inte rösträkning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om rösträkning begärs fortsätter ordföranden: Rösträkning är begärd. Får jag be rösträknarna komma fram. Rösträkning sker efter samma propositionsordning som vid röstningen. De som röstar bifall till inflytandepunktens huvudförslag räcker upp sina röstkort. Tack! De som röstar bifall till förslag av xx räcker upp sina röstkort. Tack. Omröstning har utfallit med 00 röster för inflytandepunktens huvudförslag och 00 röster för xx förslag. Stämman har bifallit inflytandepunktens huvudförslag. Om inte röstgranskning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om röstgranskning begärs fortsätter ordföranden: Röstgranskning är begärd. Får jag be rösträknarna komma fram. Röst avges efter upprop, varvid den som vill att stämman bifaller inflytandepunktens huvudförslag röstar ja och den som vill att stämman bifaller xx förslag röstar nej. Vinner nej har stämman bifallit xx förslag. Omröstningen har utfallit med 00 ja och 00 nej, (00 ledamöter har avstått från att rösta). Stämman har bifallit inflytandepunktens huvudförslag. 4. Tre eller flera yrkanden Under överläggningarna har yrkats: dels bifall till inflytandepunkten huvudförslag, dels bifall till reservation av yy, dels bifall till det under överläggningarna framlagda förslaget av zz. Är yrkandena rätt uppfattade? Svaret är Ja! (klubbslag) Bifalles inflytandepunkten huvudförslag? Bifalles reservationen? Bifalles förslaget av zz? Jag finner den första framställda frågan med ja besvarad och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudförslag. Om inte votering begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om votering begärs fortsätter ordföranden: Votering är begärd och genomförs som försöksvotering. Stämman har då att fastställa propositionsordningen. För att fastställa kontraproposition i huvudvoteringen ställer jag reservationen mot förslaget av zz. Det förslag som stämman antar ställs sedan mot inflytande-punktens huvudyrkande i huvudvoteringen. Godkännes den föreslagna propositionsordningen? Svaret är Ja! (klubbslag). Vi har då att gå till röstning. Den som vill att stämman till kontraproposition antar reservationen räcker upp sitt röstkort. Tack! Den som vill att stämman till kontraproposition antar förslaget av zz räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner att den första framställda frågan med övervägande ja besvarats och som kontraproposition har antagits reservationen. Om inte rösträkning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om rösträkning och röstgranskning begärs genomförs detta på samma sätt som under punkt 3. Vi har då att gå till omröstning i huvudvoteringen, varvid inflytandepunktens huvudyrkande ställs mot reservationen. Den som vill att stämman bifaller inflytandepunktens huvudyrkande räcker upp sitt röstkort. Tack! Den som vill att stämman bifaller reservationen räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudyrkande. 5. Sluten omröstning vid personval Röstsedel vid personval ska innehålla samma antal namn, eller färre, som valet avser. 10
Verksamhetsplan 2019 för Stockholms scoutdistrikt 11
Verksamhetsplan Stockholms Scoutdistrikt värnar om sina kårer och medlemmar, med en ökande trend i medlemsantal. I distriktet har vi under 2019 flera aktiviteter och en del lokala utbildningar som kårerna kan ta del av. Kårerna kan ta del av ett fungerande stöd från vårt kansli och nyttja våra stugor och vår lägeranläggning. Självklart finns det alltid något som kan förbättras och nya idéer kommer fram. Fokus 2019 Fokus 2019 i Stockholms scoutdistrikt är att starta arbetet med Strategi 2019, men också att arbeta fram en ny strategi för de kommande åren. Distriktet kommer utifrån Strategi 2019 fortsätta arbeta med strategiområden för att uppnå resultatmålen som är satta. Distriktet delar Scouternas ambition om att fortsätta utveckla verksamheten och ge fler barn och ungdomar möjlighet att delta. Distriktet vill bidra till att stärka banden mellan Scouterna, kåren och den enskilde medlemmen i distriktet i enlighet med distriktets uppgift i stadgan ( 8.3 Distriktets uppgift * ). Fler ska få uppleva scouting Distriktet bidrar till att fler ska få uppleva scouting genom att skapa kreativa mötesplatser som bidrar till utveckling och inspiration samt att stödja vid uppstart av nya scoutverksamheter. Fokus Intensionen är att under året ha startat upp minst två nya scoutverksamheter i geografiska områden där scouting saknas. Den framtagna metoden för att följa upp varför medlemmar väljer att lämna scouterna förfinas och nyttjas i arbetet med att behålla våra medlemmar. Vi fortsätter skapa förutsättningar för att öka medlemsantalet med minst 4,5% per år Grundutbud Arrangera ledarträffar för respektive åldersgrupp Informera om rekryteringskampanjer Tillhandahålla rekryteringsmaterial Tillhandahålla synas-/rekryteringskit Tillhandahålla nystartsbidrag * Ur scouternas stadgar: 8.3 Distriktets uppgift är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område. Detta sker genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och utmanarscouter. Distriktet stödjer och företräder kårerna efter deras önskemål och behov. Distriktsstyrelsen ansvarar för att distriktets bokföring och förvaltning sker på ett betryggande sätt. 12
Mer spännande scouting I Scouterna vill vi erbjuda en mer spännande fritid. För att göra det krävs engagerade ledare som får nya kompetenser och ständigt får möjlighet att utvecklas. Scouternas utbildningar är särskilt viktiga, men distriktet ska även arbeta med att stötta nya roliga former av scouting och engagemang samt sprida goda exempel Fokus Arbetet med att driva och skapa engagemang kring ett samhällsnyttigt projekt fortsätter Arrangera en inspirationsaktivitet/temakväll kring nya former att bedriva scouting Sprida goda exempel på användandet av scouternas program genom distriktets sociala medier och på kårträffar Bidra till marknadsföring av folkhögskolans kurser inom distriktet Grundutbud Avsätta pengar i budgeten för högre utbildning, t. ex. Treklöver Gilwell, Värdebaserat ledarskap, Ditt personliga ledarskap, där distriktets medlemmar kan söka bidrag för deltagande Tillhandahålla intressekurser Samarbete med Scouternas folkhögskola och den regionala utbildningsgruppen Samarbete med regionens utvecklingskonsulenter Samarbete med de övriga distrikten inom regionen Tillhandahålla rekryteringsmaterial Erbjuda kårerna stöd vid behov Skapa möten Arrangemang genomförda av distriktet är kanske den verksamheten som direkt når ut till flest i distriktet. Detta bidrar till gemenskap och att distriktet kan nå ut till fler med scouting. Kontakten med externa organisationer och företag möjliggör utbyte och mervärde för scoutkårerna. Fokus Fortsätta arbetet med att skapa samarbeten med extern part, vilka ska ge ett mervärde till scoutkårerna Utöka kommunikationen gällande internationella upplevelser och fortsätta förfina rutiner för hur detta går till Distriktets träffar (kårträffar och distriktsstämma) har en fortsatt hög deltagarrepresentation Alla nya scoutkårer får ett särskilt mottagande och inbjudan till distriktets träffar Fortsätta skapa förutsättningar för att fler utmanarscoutarrangemang, utöver Ting och Försmak, genomförs Grundutbud Utmanarscoutarrangemangen Ting och Försmak Tävlingar såsom Scouternas Dag, Scouternas Natt och Scouternas Höstdag Kårträff för representanter från kårerna minst en gång per termin Läger- och lägerskoleverksamhet på Vässarö Funktionärsverksamhet sommartid på Vässarö Konfirmationsläger på Vässarö Julotta Existera läger på Vässarö 13
Bättre förutsättningar för mer Scouting Organisation är ett grundfundament för att få distriktets aktiviteter att bli av, men för att nå ut måste distriktet också prioritera att kommunicera sin verksamhet. Distriktets resurser, ekonomiska och ideella, måste nyttjas och utvecklas på ett sätt som skapar långsiktiga förutsättningar för verksamheten. Distriktet finns till för scoutkårerna och dess medlemmar och är en organisation ägd och styrd av dessa, varför den demokratiska processen ständigt måste utvärderas och utvecklas. Fokus Utifrån kartläggning och utvärdering av distriktets resurser i form av ideella grupper fortsätta arbete med en organisationsöversyn för att säkerställa att vi har en effektiv organisation Påbörja arbetet med att skapa en alternativ inkomstkälla för att kunna utveckla verksamheten Fortsätta arbetet med att se över distriktets anläggningar och hur de bär sina egna kostnader Arbeta gentemot kommun, landsting och myndigheter i för distriktet aktuella frågor Lyfta fram förebilder inom distriktet via sociala medier och Demed Utifrån utvecklade rutiner för att mäta nöjdhet och möjlighet att påverka distriktet ta tillvara resultaten och skapa förutsättningar för förbättringar Grundutbud Tillhandahålla en informativ hemsida Publicera nyhetsbrev minst åtta gånger per år Publicera en medlemstidning med fyra nummer per år Bibehålla medlemskapet i Sensus, Föreningen för Frustunaby samt S:t Göranskommittén Bibehålla engagemanget i Skatbostiftelsen Närvara vid de distriktsordförandeträffar som arrangeras av Scouterna Genomföra Stockholms scoutdistrikts stämma Möte inför Scouternas stämma respektive förvaltningsmöte de år det hålls 14
Budget 2019 för Stockholms scoutdistrikt 15
Kommentar till budgeten 2019 Kommentar till budgeten 2019: Beräkningen på antalet medlemmar för 2019 är 6561 st, vilket är antalet vid årsskiftet 2017/2018. 16
Budgetförslag för 2019 Stockholms Scoutdistrikt av Scouternas Riksorganisation Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Budget 2019 Hela distriktet Delsumma administration 4 600-85 171-41 424-182 938-231 800-28 147-439 400-292 623-237 202-143 120 Delsumma distriktsledning -85 000-50 838-26 000-79 645-115 000-117 910-54 500-66 565-99 500-114 500 Delsumma Vässarö 228 000 395 815 103 000 810 730 405 222 301 813 190 000 175 249 240 000 300 000 Delsumma arrangemang -2 500 19 714-13 000 49 620-4 000 8 620 5 000-21 394 7 000 7 000 Delsumma utbildning -100 000-32 997 0-15 252-40 000-16 032-10 000-21 985-10 000-10 000 Delsumma finansiellt 20 000 152 827 10 000 2 071 3 000-313 3 000-1 139 0 0 Distriktets resultat 65 100 399 349 32 576 584 586 17 422 148 032-305 900-228 458-99 702 39 380 Investeringar, finansieras av influtna sökta medel Storköksutrustning 100 000 150 000 100 000 100 000 100 000 Båt investering/renovering transportbåtar 350 000 320 000 600 000 661 000 626 000 685 245 100 000 100 000 Båt investering/renovering Fladan 54 000 500 000 Befintliga byggnader 190 000 75 000 52 000 75 000 108 261 75 000 75 000 Lastbil 150 000 100 000 100 000 Vattentank till Saltkråkan 25 000 Vägunderhåll strömsviken 100 000 Stolplada 75 000 Summa investeringar 625 000 610 000 825 000 767 000 1 376 000 793 506 375 000 375 000 Medlemsavgift Distriktsavgift 76 kr 76 kr 76 kr 76 kr 76 kr 76 kr 76 80 80 (t o m 2008 var avgiften 60 kr) Styrelsens förslag till medlemsavgift 2018: 80 kr Styrelsens förslag till preliminär medlemsavgift 2019: 80 kr Kommentar: Beräkningen på antalet medlemmar för 2019 är 6561, vilket är antalet vid årsskiftet 2017/2018. 17
Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Budget 2019 Administration Distriktsavgifter 384 400 377 086 399 076 411 707 433 200 454 510 463 600 481 513 490 798 524 880 Landstingsbidrag 530 000 528 077 530 000 485 708 530 000 545 418 530 000 474 158 530 000 600 000 Majblommeförsäljning 1 000 2 900 1 500 1 975 2 000 1 680 2 000 2 210 2 000 2 000 Lokalintäkter 325 000 356 581 325 000 350 424 350 000 356 908 325 000 315 652 325 000 315 000 Försäljning av scoutvaror 110 000 173 178 120 000 239 262 140 000 193 502 190 000 186 890 190 000 190 000 Uthyrning Lemshaga 90 000 129 890 80 000 92 650 75 000 118 300 85 000 107 150 100 000 100 000 Övriga intäkter 3 000 55 255 3 000 20 783 3 000 74 054 10 000 131 648 10 000 20 000 Summa intäkter 1 443 400 1 622 967 1 458 576 1 602 508 1 533 200 1 744 372 1 605 600 1 699 221 1 647 798 1 751 880 Lokal 275 000 237 857 275 000 239 966 255 000 243 604 255 000 244 000 255 000 255 000 Kontorskostnader 290 000 240 490 290 000 265 895 250 000 250 626 260 000 373 151 260 000 300 000 Demed 100 000 120 430 120 000 132 235 120 000 127 514 125 000 181 275 125 000 125 000 Inköp av scoutvaror 95 000 115 501 95 000 128 093 100 000 180 837 110 000 165 920 110 000 110 000 Lemshaga kostnader 82 000 65 373 85 000 108 517 80 000 74 124 85 000 54 112 85 000 85 000 Lemshaga VA-anläggning* 100 000 0 100 000 0 Löner 747 800 853 498 780 000 846 701 870 000 841 524 880 000 919 024 880 000 950 000 (Fördelat till distrikt o sektioner) -190 000-190 000 Personalomkostnader 5 000 8 114 5 000 6 266 50 000 4 314 30 000 7 174 20 000 20 000 Revision 34 000 66 875 40 000 57 774 40 000 49 976 50 000 47 188 50 000 50 000 Avsättning enl stämmobeslut 2016 150 000 Summa kostnader 1 438 800 1 708 138 1 500 000 1 785 446 1 765 000 1 772 519 2 045 000 1 991 844 1 885 000 1 895 000 Delsumma administration 4 600-85 171-41 424-182 938-231 800-28 147-439 400-292 623-237 202-143 120 Kommentar: *Lemshaga VA-anläggning: Kommunen har dömt ut avloppshanteringen. Senast 2018 ska det vara åtgärdat Kommunen har ej återkopplat mer på hur det ska gå tillväga, när det nu ska ske osv, därav att vi ej budgeterar för det under 2019 utan kommer i så fall ta av det egna kapitalet för att täcka den kostnaden om/när den uppstår. 18
Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Budget 2019 Distriktsledning Medlemsavg Vässarö kår 15 000 11 513 15 000 13 731 11 500 28 244 12 000 6 697 12 000 12 000 Utmanar-arrangemang 65 000 200 65 000 1 080 40 000 44 594 40 000 36 524 40 000 40 000 DST 0 18 900 0 0 0 54 487 0 0 50 000 0 Summa intäkter 80 000 30 613 80 000 14 811 51 500 72 837 52 000 43 221 102 000 52 000 DS, DST 50 000 21 003 50 000 56 373 50 000 84 077 50 000 72 905 85 000 85 000 Scouternas stämma 59 000 47 000 0 0 60 000 50 000 0 0 50 000 0 Till förbundet för V-ö scoutkår 0 165,5 0 0 500 500 500 500 500 500 Gåvor 1 000 229 1 000 685 1 000 1 077 1 000 524 1 000 1 000 Utvecklingsprojekt 5 000 0 5 000 16 000 5 000 3 648 5 000 0 5 000 5 000 Utmanar-arrangemang 40 000 13 053 40 000 12 488 40 000 51 445 40 000 34 690 50 000 50 000 Utmanar till förfogande 15 000 Till DS förfogande 10 000 0 10 000 8 910 10 000 0 10 000 0 10 000 10 000 TG, Värdebaserat ledarskap mm 0 0 0 0 0 0 20 000 1 167 20 000 20 000 Summa kostnader 165 000 81 450 106 000 94 456 166 500 190 747 106 500 109 786 201 500 166 500 Delsumma distriktsledning -85 000-50 838-26 000-79 645-115 000-117 910-54 500-66 565-99 500-114 500 19
Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Budget 2019 Vässarö Lägeravgifter & aktiviteter 8 800 000 8 362 342 8 800 000 10 593 624 8 500 000 10 306 696 9 000 000 9 714 596 10 500 000 10 000 000 Lägerbod försäljning 750 000 711 924 750 000 1 413 865 700 000 943 605 750 000 954 413 1 000 000 1 000 000 Intäkter transporter 400 000 354 338 400 000 634 640 370 000 376 463 400 000 548 135 500 000 500 000 Bidrag 350 000 180 999 350 000 115 244 200 000 113 302 150 000 130 065 150 000 150 000 Övriga intäkter 44 000 84 253 44 000 191 680 100 000 145 264 100 000 146 394 100 000 400 000 Summa intäkter 10 344 000 9 693 856 10 344 000 12 949 054 9 870 000 11 885 330 10 400 000 11 493 603 12 250 000 12 050 000 Fastighetsförvaltning 1 300 000 1 391 797 1 350 000 1 281 896 1 350 000 1 551 680 1 350 000 1 283 754 1 450 000 1 400 000 Matinköp 2 750 000 2 328 822 2 750 000 3 498 466 2 000 000 3 039 509 2 400 000 2 772 360 3 500 000 3 000 000 Lägerbod inköp 675 000 543 361 675 000 1 236 266 500 000 625 853 600 000 857 779 800 000 750 000 Transportkostnader 750 000 123 810 675 000 567 239 300 000 493 443 450 000 476 906 550 000 550 000 Reparation & underhåll 600 000 441 377 600 000 560 208 600 000 664 523 600 000 350 078 600 000 500 000 Aktivitetskostnader 400 000 321 019 400 000 540 339 350 000 351 846 400 000 351 645 400 000 350 000 Administration och övrigt 275 000 93 694 275 000 200 323 250 000 261 741 250 000 198 565 250 000 200 000 Personal och funktionärer 3 150 000 3 739 383 3 300 000 3 901 827 3 800 000 4 138 665 3 800 000 4 489 268 4 000 000 4 500 000 Avskrivningar 216 000 314 778 216 000 351 761 314 778 456 255 360 000 537 998 460 000 500 000 Övriga kostnader 0 Summa kostnader 10 116 000 9 298 041 10 241 000 12 138 324 9 464 778 11 583 516 10 210 000 11 318 354 12 010 000 11 750 000 Delsumma Vässarö 228 000 395 815 103 000 810 730 405 222 301 813 190 000 175 249 240 000 300 000 Har på intäktssidan räknat upp deltagaravgifterna med 3%, ej lägerskolan 20
Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Budget 2019 Arrangemang Distriktsläger 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Deltagaravgifter, Tois 60 000 81 710 60 000 106 700 70 000 97 970 80 000 95 580 100 000 100 000 Summa intäkter 60 000 81 710 60 000 106 700 70 000 97 970 80 000 95 580 100 000 100 000 Julotta 2 500 9 573 8 000 11 076 9 000 12 035 10 000 18 524 13 000 13 000 Kostnader Tois 55 000 52 422 60 000 46 005 60 000 77 314 60 000 98 450 80 000 80 000 Summa kostnader 62 500 61 996 73 000 57 080 74 000 89 350 75 000 116 974 93 000 93 000 Delsumma arrangemang -2 500 19 714-13 000 49 620-4 000 8 620 5 000-21 394 7 000 7 000 Utbildning Kursdagspeng 20 000 52 946 0 0 0 0 0 0 0 Sensus bidrag 15 000 0 15 000 0 0 0 0 0 0 Kursavgifter 315 000 0 100 000 17 550 0 15 400 0 0 0 0 Summa intäkter 350 000 52 946 115 000 17 550 0 0 0 0 0 Kurskostnader 420 000 74 364 100 000 32 802 0 11 562 0 21 985 0 0 Allmän kursledning inkl Kursdagpeng 20 000 0 0 0 0 0 0 0 0 Diverse övriga kostnader 10 000 11 579 15 000 40 000 4 470 10 000 0 10 000 10 000 Summa kostnader 450 000 85 943 115 000 32 802 40 000 16 032 10 000 21 985 10 000 10 000 Delsumma utbildning -100 000-32 997 0-15 252-40 000-16 032-10 000-21 985-10 000-10 000 Kommentar: Från diverse övriga kostnader har vi flyttat upp TG, VBL till DS kostnader eftersom det inte är egna kurser 21
Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Budget 2019 Finansiellt Ränteinkomster 25 000 5 762 15 000 5 385 5 000 223 5 000 0 500 500 Resultat vid försäljn finansiella tillgång 0 148 681 0 0 0 0 0 0 0 0 Finansiella kostnader o räntor 5 000 1 616 5 000 3 314 2 000 536 2 000 1 139 500 500 Delsumma finansiellt 20 000 152 827 10 000 2 071 3 000-313 3 000-1 139 0 0 22
Valberedningens arbete Kort om processen Valberedningen har under året använt sig av det digitala verktyget Nominator. Det gör att alla presentationer av kandidater samt alla nominerade går att se på: nominera.se/ssd varför vi väljer att inte presentera dem närmare här. I vårt arbete har vi eftersträvat en utspridd fördelning av ålder och balans mellan kön. Förtydligande till mandatperioderna Eva Karlfeldt har under året varit invald på posten personalsuppleant utan att ordinarie post varit tillsatt. Efter diskussion inför förra årets stämma samt årets stämma väljer vi att nominera henne till den ordinarie personalposten, därför det står nyval då hon byter post. I samband med detta och att den tilltänkta ekonomiansvarige i år endast vill väljas på ett år, pga kort varsel, anser vi det klokt att ge Eva mandat i två år. Detta leder till att personal och ekonomi posterna även framöver inte kommer att väljas samma år. Valberedningen 2018 Hanna Hult Rosén - Vällingby scoutkår (sammankallande) Fredrik Jonsson - Scoutkåren Gustav Vasa Bredäng Patrik Jonsson - Vällingby scoutkår Tess Sandeberg - Örnsberg scoutkår /Adolf Fredriks scoutkår Hedvig Loeb - Örnsberg scoutkår Kontakta oss gärna på valberedning@scoutkansliet.se 23
Valberedningens förslag Valberedningen föreslår stämman att välja följande kandidater Förslag till styrelse 2019 Post: Namn: Kår: Ordförande Johanna Arnoldsson Älvsjö scoutkår Omval 1 år Ordförande Erik Carlsson Bagarmossens scoutkår Omval 1 år Ekonomi, ordinarie Marie Stiegler Vällingby scoutkår Nyval 1 år Personal, ordinarie Eva Karlfeldt Älvsjö scoutkår Nyval 2 år Utveckling, ordinarie ledamot Niclas Barkåker Bandhagens scoutkår Nyval 2 år Ledamot Kim Edehag (Hannah Edehag, namnbyte pågår) Hässelby scoutkår Nyval 2 år Nedanstående väljs av distriktets utmanar-au: Utmanare, ordinarie ledamot Utmanare, suppleant Redan valda för 2019 Post: Namn: Kår: Arrangemang, ordinarie ledamot Helena Stark Sjöscoutkåren Drakarna Vald för 2019 Utbildning, ordinarie ledamot Gustav Stark Sjöscoutkåren Drakarna Vald för 2019 Vässarö, ordinarie ledamot David Syk Sjöscotukåren Drakarna + Vässarö scoutkår Vald för 2019 Ordinarie ledamot Per Pettersson Hässelby scoutkår Vald för 2019 Förslag till ekonomiska revisorer 2018 och verksamhetsrevisor 2019 Ekonomiska revisor, ordinarie Grant Thornton Sweden Ekonomiska revisor, ordinarie Grant Thornton Sweden Verksamhetsrevisor. ordinarie Jonathan Ahlberg Vällingby scoutkår Omval 1 år Verksamhetsrevisor. ordinarie Åsa Wahlström Mälarhöjdens scoutkår Omval 1 år Verksamhetsrevisor. ordinarie Kerstin Aronsson Vällingby scoutkår Nyval 1 år Verksamhetsrevisor. ordinarie Einar Nygård Örnsbergs scoutkår Nyval 1 år Förslag till valberedning 2019 Patrik Jonsson (sammankallande) Vällingby scoutkår Omval 1 år Vakant Vakant Vakant 24
Anteckningar 25
Kontaktinformation Adress: Fridhemsgatan 8, 112 40 Stockholm E-post: info@scoutkansliet.se Telefon: 08-652 05 10, Fax: 08-653 35 11 26