VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/2014 1 Sammanträdet inleddes med psalmsång psb 202, textläsning ur Johannesevangeliet 4 samt bön. Ledande diakonitjänsteinnehavare Lena Streng berättade om aktuella frågor inom diakonin i Vasa svenska församling. Statistiken för år 2013 visar att 66 % av klienterna är i åldern 30-64 år och den vanligaste orsaken till att söka hjälp är ekonomiska problem. Diakonins understödsmedel kommer via budgeten, Vasa kyrkliga stiftelse, Famins fond, kollekter och frivilliga gåvor. Matbanken omorganiseras enligt de riktlinjer som drogs upp hösten 2013. Visionen för diakonin är att vara en mötesplats för närvaro och hjälp. Genom satsningen på Parkcafé har män hittat till diakonin. Nu är 46 % av alla klienter män. Många av dem deltar i bastukvällar och talkon på Alskat lägergård. Hembesöken har under det senaste året ökat. En ny satsning som inleddes under hösten är Bön och lovsångskvällar i Kryptan. Gemensamt Ansvar-kampanjen inleds 2.2.2014 i Trefaldighetskyrkan. Årets tema är Ge en värdig död som gåva. Nytt för i år är att informationen har gått ut till församlingsborna genom vårbroschyren Mötesplatser. Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 1 Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört, 13/15. Barnkonsekvensanalys av ärendena 2 Beredningsgruppen har prövat ärendena enligt barnkonsekvensanalysen. sförslag: Inga ärenden behöver barnkonsekvensanalyseras. Ärendena 5 och 8 behöver barnkonsekvensanalyseras. Detta görs vid respektive paragraf. Val av två protokolljusterare 3 Förslag: Till protokolljusterare väljs Marit Nilsson-Väre och Sven Lindholm. Till protokolljusterare valdes Mari Nilsson-Väre och Sven Lindholm.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/2014 2 Godkännande av föredragningslistan 4 Föredragningslistan godkändes efter komplettering av två anmälningsärenden. Anställning av verksamhetsassistent för söndagsskolan 5 Ledaren för barnverksamheten Susanna Back anhåller om att få anställa Maria Sundstedt som söndagsskolans verksamhetsassistent under tiden 1.1.2014-30.4.2014. Hon har fungerat som det samma under tiden 1.1.2013 31.12.2013, kyrkoherdebeslut 109. Arbetsavtalet gäller för viss tid och deltid, 30h per månad. Timlönen är 11,50 /h. Till arbetsuppgifterna hör att ansvara för söndagsskolarbetet i planerandet, att kalla söndagsskollärare och handleda dem, fördela arbetet i grupperna och beställa och distribuera material, att omhänderha information angående söndagsskolarbetet, att förbereda Söndagsskola för hela familjen -gudstjänsterna och luncherna i samband med dessa, att ordna söndagsskolans vårfester samt att fungera som medlem i direktionen för barnverksamhet. sförslag: Församlingsrådet besluter att anställa Maria Sundstedt under tiden 1.1 30.4 2014 som söndagsskolans verksamhetsassistent med en arbetstid på 30h/månad. Timlönen är 11,50 och medlen tas från 4030.223301. enligt beslutsförslaget. Församlingsrådet konstaterade att konsekvenser för barn redan beaktats när ärendet beretts av församlingens barnombud ledare för barnverksamheten Susanna Back. Paragrafen justerades genast. Tilläggsinformation om beslutet kan vid behov ges av ordföranden tfn 044 4808300. Anhållan om ändrad arbetstid 6 Diakon Luisa Tast anhåller om att utöka sin arbetstid från nuvarande 60 % till 80 % från och med 15.4.2014 till 31.12.2015. sförslag: Församlingsrådet beviljar att Luisa Tast utökar sin arbetstid till 80 % från och med 15.4.2014 till 31.12.2015. enligt beslutsförslaget.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/2014 3 Tilläggsinformation om beslutet kan vid behov ges av ordföranden tfn 044 4808300. Ändrad arbetstid 7 Diakoniassistent Susanne Blomqvist har anställts på 40 % som vikarie för Luisa Tast t.o.m. 31.7.2014 (enligt beslut: FR 22.5.2013). I och med Tasts anhållan om utökad arbetstid förändras Blomqvists vikariat från och med 15.4.2014 till 20 %. Susanne Blomqvist totala arbetstid uppgår från och med 15.4.2014 till 80 %, eftersom hon även är anställd som diakoniassistent 60 % (enligt beslut: FR 23.10.13). sförslag: Församlingsrådet besluter att Susanne Blomqvists vikariat sänks från 40 % till 20 % från och med 15.4.2014. Blomqvists totala arbetstid uppgår till 80 %. enligt beslutsförslaget. Tilläggsinformation om beslutet kan vid behov ges av ordföranden tfn 044 4808300. Anhållan om förändrad arbetstid 8 Innehåller personliga uppgifter. Anhållan om bisyssla 9 Kantor Dan Andersson anhåller om rätt att sköta en bisyssla som pianolärare i Korsholms vuxeninstitut. Antalet timmar per vecka är 5 x 30min. Undervisningen sker på tisdagar kl. 15.30 18.00. Anställningstiden är 14.1 8.4.2014. sförslag: Församlingsrådet beviljar kantor Dan Andersson rätten till bisyssla vid Korsholms vuxeninstitut under tiden 14.1 8.4.2014. Enligt beslutsförslaget. Paragrafen justerades genast.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/2014 4 Personalens semestrar 10 Innehåller personliga uppgifter. Budget 2014, uppdatering av ansvarspersoner och bindningsnivå 11 För tillämpningen av årets budget bör församlingsrådet utse ansvarspersoner för kostnadsställe och bindningsnivå. För 2014 års budgetmedel föreslås följande ansvarspersoner: Gudstjänstlivet 220001 Kyrkliga förrättningar 220002 Konsertverksamhet 220003 Vuxenkatekumenatet 220004 Jordfästning 220005 Övriga förs.tillfällen 220006 Församlingsrådet 220101 Disp. medel för församlingsrådet 220102 Kontakt med hemmen 220202 Kyrkobröderna 220203 Dispositionsmedel för förs.verks. 220204 Informationsverksamhet 221001 Musikverksamhet 222001 Trefaldighetskyrkans kör 222002 Brändö kyrkokör 222003 Sundom kyrkokör 222005 Orkestern 222006 Barnkören 222008 Musikläger 222009 Gemensam musikverksamhet 222010 Musikskola 222011 Musiklekskola 222012 Barnverksamhet 223101 Söndagsskolverksamhet 223201 Juniorarbete 223301 Vasa korsfarare 223401 Skriftskolarbete 223501 Ungdomsarbete 223601 Specialungdomsarbete 223602 Skolungdomsverksamhet 223701 Arbetet bland studerande och unga vuxna 223702 Diakoni 224101 Diakonidirektion underst. medel 224120 Understödskassa 224121 Understödskassa 224122, Gunnar Särs, Janne Hänninen Susanna Back, Siv Jern Johanna Backholm, Dan Andersson Monica Heikius Monica Heikius Dan Andersson Dan Andersson Susanna Back Susanna Back Janne Hänninen, Tia-Maria Nord, Lena Streng, Lena Streng Lena Streng Anna-Mari Korin
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/2014 5 Understödskassa 224123 Understödskassa 224124 Samtalstjänst 224501 Invandrararbete 224601 Missionsarbete 226001 Vänförsamlingsarbetet 226002 Dragnäsbäcks-Gerby distrikt 227001 Övrig förs.verksamhet 227501 Sundom, allm. församl. arbete 228001 Sundom, barnverksamhet 228002 Sundom, ungdomsarbete 228003 Sundom, diakoni 228004 Susanne Blomqvist Annina Aspvik, Luisa Tast Siv Jern Gunnar Särs Martin Sandberg, Gunnar Särs Martin Sandberg Siv Jern Pär Lidén Susanna Back, Pär Lidén, Pär Lidén Kerstin M. Borg, Pär Lidén sförslag: Församlingsrådet godkänner ansvarspersonerna och bindningsnivån per kostnadsställe., Olle Victorzon anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Vice ordförande fungerade som ordförande. Enligt beslutförslaget. Tilläggsinformation om beslutet kan vid behov ges av ordföranden tfn 044 4808300. Anmälningsärenden 12 a) Kyrkoherdens beslutsförteckning 127-131/2013 och 1-16/2014. Vice ordförande granskade kyrkoherdens beslutsförteckning. b) Domkapitlets beslut 16.12.2013 11: T.f. kyrkoherden i Övermarks församling Ralf Sandin förordnas sköta en församlingspastortjänst (20 %) i Vasa svenska församling 1-31.1.2014 och (50 %) 1.2. 30.4.2014. c) Aftonskola 12.2.2014 kl. 18, Vasaespl. 3 E vån. 1 Skriftskolsalen Temat: Församlingsvalet 2014. d) Jarmo Halmes och Peter Back har utsett till lägergårdsföreståndare på lägergårdarna Lepikko och Alskathemmet. e) Anmälan till Frivillig forum. Församlingssekreteraren anmäler Gunborg Sjöberg, John Åsvik och Olle Victorzon.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/2014 6 Övriga ärenden 13 Inga övriga ärenden. På mötet väckt ärende 14 John Åsvik initierade att den vakanta byråsekreterartjänsten (91 %) omvandlas till en diakonitjänst (60 %) från och med 1.1.2015. Medel till diakoniassistenten tas nu från Famins fond, vilket är ohållbart med tanke på framtiden. Initiativet tas upp som ärende vid nästa möte. Rättelseyrkande och besvärsanvisning 15 Församlingsrådet gav anvisningar om rättelseyrkande och besvärsanvisning enligt bilaga 1 Blankett 2. Sammanträdets avslutning 16 Sammanträdet avslutades kl. 19.20 med nedkallande av Herrens välsignelse.