Sida 1 av 12 Plats och tid Lessebo kommunkontor, tisdagen den 7 maj 2013, kl. 15.00 15.45 ande Monica Widnemark, (s) ordf. Evert Nilsson (s), 2:e vice ordf. Göran Borg (s) Jan O Eriksson (s) Annette Severinsson-Åstrand (s) Örjan Wilhelmsson (s) Anders Jonsäng (c), 1:e vice ordf. Angelica Karlsson (c) Per-Magnus Pettersson (m) Per-Inge Olsson (mp) Övriga deltagare Kanslisamordnare Ann Robért-Strand Utses att justera Angelica Karlsson (c) Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor, fredagen den 10 maj 2013, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 52-61 Ann Robért-Strand Ordförande Monica Widnemark Justerande Angelica Karlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ s arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2013-05-13 Datum för anslags 2013-06-04 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Ann Robért-Strand
Sida 2 av 12 Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskotts ärenden 52. Samråd över Strandskyddsplan för Lessebo kommun... 3 53. Yttrande över riksintresse för friluftsliv... 4 54. Leaderprojekt Film i Glasriket... 5 55. Resultatuppföljning... 6 56. Utslussverksamhet Ungbo/Putbo... 7 57. Reglemente och arbetsordning för Tekniska nämnden... 8 58. Ansökan om investeringsbidrag... 9 59. Projekt samverkan Lessebo... 10 60. Redovisning av delegationsbeslut... 11 61. Delgivningar/rapporter... 12
Sida 3 av 12 52 Dnr 2012.108-21 Samråd över Strandskyddsplan för Lessebo kommun beslutar 1. Meddela Plan- och miljönämnden att inga invändningar mot förslaget föreligger. 2. Kommunens miljöpolitiska program ska vara en del i arbetet med översiktsplan för Lessebo kommun. Förslag till strandskyddsplan med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning har upprättats av Plan- och miljönämnden. Planen skall utgöra en tematiskt tillägg till översiktsplanen för Lessebo kommun. Syftet med planen är dels att identifiera och peka ut strategiska områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS-områden) och dels att identifiera särskilt värdefulla strandområden och redovisa hur dessa skall värnas. Eventuella synpunkter på förslaget skall vara Plan- och miljönämnden tillhanda senast 18 juni 2013. sunderlag Skrivelse från Plan- och miljönämnden om samråd med bilagor. Arbetsutskottets protokoll 2013-04-23 37 sexpediering Plan- och miljönämnden
Sida 4 av 12 53 Dnr 2013.55-81 Yttrande över riksintresse för friluftsliv beslutar 1. Uppdra till plan- och miljöförvaltningen att, till Länsstyrelsen, lämna förslag till områden av riksintresse för friluftsliv inom Lessebo kommun. 2. Ärendet redovisas på kommunstyrelsens sammanträde. Länsstyrelsen har fått uppdrag från Naturvårdsverket att lämna underlag med översiktliga bedömningar om nuvarande och potentiella områden av riksintresse för friluftsliv. Enligt Naturvårdsverkets riktlinjer ska Länsstyrelsen ta fram sitt underlag i dialog med kommunerna i länet. I Lessebo kommun finns för närvarande inga områden av riksintresse för friluftsliv. Länsstyrelsen önskar kommunens yttrande senast 2013-05-31. Plan- och miljönämnden har uppdragit till plan- och miljöförvaltningen att ta fram förslag till intressanta områden av riksintresse för friluftsliv inom Lessebo kommun. sunderlag Skrivelse från Länsstyrelsen 2013-03-12 med bilaga. Arbetsutskottets protokoll 2013-03-23 38. sexpediering Länsstyrelsen Plan- och miljönämnden
Sida 5 av 12 54 Dnr 2012.18-80 Leaderprojekt Film i Glasriket beslutar att medge Film i Glasriket dispens med återbetalning enligt ansökan. Arbetsutskottet beslutade 2012-09-25 att bevilja Film i Glasriket en förskottering av medel, i väntan på utbetalning från Leader Sydost, som ett tillfälligt lån på 400 tkr mot revers. Film i Glasriket ansöker i skrivelse 2013-03-12 om anstånd med sista återbetalningen av den kvarvarande skulden på 100 tkr tills att projektet är slutredovisat till Leader. sunderlag Skrivelse från Film i Glasriket, 2013-03-12. Arbetsutskottets protokoll 2013-04-23 42. sexpediering Film i Glasriket Ekonomikontoret
Sida 6 av 12 55 Dnr 2013.133-10 Resultatuppföljning beslutar att notera resultatuppföljningen till protokollet. Resultatuppföljning från nämnderna, januari mars 2013 föreligger. sunderlag Resultatuppföljning för januari mars 2013 Arbetsutskottets protokoll 2013-04-23 43. sexpediering: Ekonomikontoret
Sida 7 av 12 56 Dnr 2013.113-75 Utslussverksamhet Ungbo/Putbo beslutar enligt socialnämndens förslag att skapa en utslussverksamhet med 12 platser. Under hösten genomförde PwC en genomlysning av Ungbo, Putbo och utslussverksamheten. Socialchefen har fått uppdrag att ta fram en handlingsplan. Handlingsplanen ska utgå från de förbättringsförslag som redovisas i rapporten. Socialnämnden har vid sammanträde 2013-04-02 39 beslutat föreslå kommunstyrelsen att skapa en utslussverksamhet med 12 platser, att kontakt ska tas med länsstyrelsen för formalisering av utslussverksamheten. sunderlag Socialnämndens protokoll 2013-04-02 39. Tjänsteskrivelse 2013-03-15. Rapport Genomlysning av Ungbo boendeverksamheten för ensamkommande barn. Arbetsutskottets protokoll 2013-04-23 44. sexpediering Socialnämnden Ekonomikontoret
Sida 8 av 12 57 Dnr 2013.86-30 Reglemente och arbetsordning för Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa nytt reglemente och arbetsordning för tekniska nämnden enligt framlagt förslag. Tekniska nämnden har vid sammanträde 2013-03-18 7 beslutat om nytt reglemente och arbetsordning för tekniska nämnden, då verksamheten har genomgått en organisationsförändring. sunderlag Tekniska nämndens protokoll 2013-03-18 7. Förslag till nytt reglemente för Tekniska nämnden. Arbetsutskottets protokoll 2013-04-23 46. sexpediering Tekniska nämnden
Sida 9 av 12 58 Dnr 2013.88-80 Ansökan om investeringsbidrag beslutar att bevilja investeringsbidrag till följande föreningar(under förutsättning av uppvisande av verifikation) 1. Lessebo Scoutkår beviljas högst 50 % av investeringen dock högst 5 000 kronor för kökstält och grästrimmer. 2. Hovmantorps GoIF beviljas högst 50 % av investeringen dock högst 10 000 kronor för inköp av begagnad Minitraktor. 3. Medel tas från konto Investeringsbidrag (1321-45-306-5100). Enligt bidragsregler har ungdomsföreningar möjlighet att två ggr/år söka investeringsbidrag hos kommunstyrelsen. Ansökan ska vara inkommen före 31 mars eller 30 september. Fyra föreningar har inkommit med ansökan om investeringsbidrag före 31 mars. Lessebo Scoutkår Inköp av kökstält och grästrimmer, ingen summa angiven. Hovmantorps GoIF Begagnad Minitraktor, kostnad 25 000 kronor. Lessebo OK Diskmaskin, kostnad 27 000 kronor. Träningsverket IF Ombyggnadsarbeten i sina lokaler, kostnad 5 246 kronor. sexpediering Respektive förening Kultur- och fritidskontoret
Sida 10 av 12 59 Dnr 2012.351-14 Projekt samverkan Lessebo s beslutar 1. Bevilja projektet ytterligare 125 000 kronor (exkl. moms och omkostnader). Projektet kommer i och med detta att fortsätta året ut. 2. Finansieras genom ianspråktagande av medel ur kommunstyrelsens förfogande för oförutsedda behov. 3. Delrapport om projektet lämnas vid kommunstyrelsens nästa sammanträde. Arbetsutskottet beslutade 2013-03-26 24 att uppdra till kommunchefen att ta fram förslag om en eventuell förlängning av projektet. sexpediering Ekonomikontoret Kommunchefen
Sida 11 av 12 60 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning 2013-03-12. Följande delegeringsbeslut redovisas: Kommunchef Dnr 2013.139-80 Marknadsföringsbidrag för Rottnen Runt 2013 med 10 000 kronor.
Sida 12 av 12 61 Delgivningar/rapporter godkänner redovisningen. Kommunledningskontoret lämnar en redovisning av inkomna skrivelser, protokoll mm enligt nedan. Kommunassurans Syd Försäkrings AB KSFAB Årsredovisning 2012. Dnr 1195/13 AB Lessebohus Protokoll 2013-03-20, 2013-04-05, 2013-04-23 Energimyndigheten Regionförbundet södra Småland om bidrag för att genomföra projektet Energi- och klimatrådgivning. Dnr 2013.4-37 om Regionförbundets roll - Länsgemensam folkhälsopolicy. Dnr 2011.132-77