Nyköping och Oxelösunds Spelsällskap Årsmöte 2013 Lördagen 19 Januari 2013 klockan 15:00 1) Mötets öppnande 2) Fastställande av röstlängd 3) Mötets behörighet 4) Val av mötets ordförande 5) Val av mötets sekreterare 6) Val av två personer att justera protokollet 7) Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året 8) Ekonomisk berättelse för förra året 9) Revisorernas berättelse för förra året 10) Ansvarsfrihet för förra årets styrelse 11) Årets verksamhetsplan 12) Årets budget och fastställande av medlemsavgift 13) Val av årets styrelse 14) Val av årets revisor 15) Val av årets valberedare 16) Övriga frågor Beslut om teckningsrätt var för sig för Kassör och Ordförande 17) Mötets avslutande
Nyköping och Oxelösunds Spelsällskap 2012-12-26 Verksamhetsberättelse 2012 Årsfirande Maj - föreningen firade sitt 10e verksamhetsår med grillning, spel och frågesport. Arrangera nationella spelveckan Okt - Föreningen deltog i Sveroks nationella spelvecka under vecka 44 med öppet hus. Julavslutning Dec - Föreningen anordnade traditionsenlig julavslutning. Studiecirklar - Studiecirkel i arrangörsskap ledd av Christian J Konventsresor Feb Medlemmar åkte till Blomcon i Norrköping och deltog i Warhammer 40k turningen med 14 deltagare. (Placering 1, 12, 13). Grattis Lennart S till segern. Mar Medlemmar åkte till Wettcon i Jönköping och deltog i warhammer 40 turneringen med 26 deltagare. (placering 8, 22,24) Nov Medlemmar åkte till Tok34 i Varberg och deltog i 4 manna Warhammer 40k lagturnering med 31 deltagande lag. Föreningens lag hamnade på 25e plats. Främja medlemsarrangörers vilja att arrangera turneringar Apr Föreningen arrangerade Nyköping Magic mästerskap Jul Klubbmästerskap i Warhammer 40k, 7 deltagare. Grattis Anders Å till segern. Sep Föreningen arrangerade SM-kval, 16 deltagare. Aktiviteten var uppskattad och kommer enligt arrangören säkert återkomma nästa år. Lennart S tog en SM-plats och spelade SM i Stockholm och kom 11 av de 28 bästa i Sverige. Bloodbowl liga ligan NOS-Blood spelades under 2012 med 3 träffar under året. Grattis morgan (Moog) (Ras: Orks) till ligasegern. Warhammer Fantasy battles liga ligan Slaget om näsan har spelats under 2012 med 6 träffar under året. Grattis Rickard B (Ras:Skavens) till ligasegern. Övriga aktiviteter Jan en deligation föreningsmedlemmar deltog i Magic Dark Ascension Pre-release i Stockholm Maj Warhammer 40k utställning på biblioteket under 2 veckor. Spelkvällarna på torsdagar och öppet hus på lördagar i lokalen har hållit sig öppna för medlemmar att träffas. Styrelsen genomförde 4 styrelsemöten under året och reviderade föreningens mijöpolicy och kommunala kvalitetssäkring. Verksamhet som inte genomfördes var resa till Borås Spelkonvent samt studiecirkel för warhammermålning och terrängbygge.
Nyköping och Oxelösunds Spelsällskap 2013-01-19 Ekonomisk redovisning 2012 Budget 2012 Utfall 2012 100 medlemmar 39 medlemmar Intäkter Medlemsavgifter 5000 9% 1 950,00 kr 6% Sverok 15000 26% 14 200,00 kr 46% Studiefrämjandet 5000 9% 0,00 kr 0% Nyköpings kommun 17000 30% 12 000,00 kr 39% Evenemang / Aktiviteter 15000 26% 1 969,00 kr 6% Bankränta 350 1% 427,56 kr 1% SUMMA 57350 100% 30 546,56 kr 100% Utgifter Spelinköp 1000 2% 0,00 kr 0% Evenemangskostnader 15000 26% 2 490,52 kr 8% Projekt 3000 5% 19,95 kr 0% Studiecirklar 1000 2% 0,00 kr 0% Föreningsfika 500 1% 0,00 kr 0% Transport/Milersättningar (18:50kr/mil)/Resor 1500 3% 1 619,49 kr 5% Banktjänster 500 1% 493,00 kr 2% Lokal 32000 56% 25 350,00 kr 84% Marknadsföring 2000 3% 0,00 kr 0% Oförutsatta utgifter / övrigt 850 1% 70,00 kr 0% SUMMA 57350 100% 30 042,96 kr 100% RESULTAT 0 503,60 kr
Nyköping och Oxelösunds Spelsällskap 2013-01-19 Resultaträkning för 2012 Intäkter i verksamhet Medlemsavgifter Sverokbidrag Aktiviteter Nyköpings kommun TOTALT Direkta verksamhetskostnader Evenemang Milersättningar Lokal 1 950,00 kr 14 200,00 kr 1 969,00 kr 12 000,00 kr 30 119,00 kr -2 510,47 kr -1 619,49 kr -25 350,00 kr TOTALT -29 479,96 kr Verksamhetens resultat 639,04 kr Övriga intäkter Ränteintäkter 427,56 kr TOTALT 427,56 kr Övriga kostnader Övrigt Banktjänster TOTALT Övrigt resultat -70,00 kr -493,00 kr -563,00 kr -135,44 kr Resultat före bokslutsdispositioner 503,60 kr Balansräkning för 2012 Tillgångar Eget kapital/skulder Kassa 3 250,00 kr Ingående balans 39 936,27 kr Bank 37 189,87 kr 40 439,87 kr Årets resultat 503,60 kr 40 439,87 kr
Nyköping och Oxelösunds Spelsällskap 2013-01-11 Verksamhetsplan 2013 Verksamhetsplanen baseras på medlemmarnas önskemål om vad medlemmarna skulle vilja arrangera eller medverka i. Föreningen med dess medlemmar ska sträva mot att genomföra följande under 2013: 11 årsfirande av föreningen i maj Sveroks spelvecka i oktober Julavslutning i december Arrangera Warhammer 40k SM-kval Arrangera Magic the gathering turneringar Föreningsresa till spelkonventet Kattcon i Katrineholm Öppna nya kanaler för marknadsföring så som facebook, T-shirts, Infoblad. Utarbeta tydligare instruktioner för spelutlåning Arrangera Warhammer workshops 1-2dgr / mån, (målarkvällar, Arena, bring the battle, battle night, beginners night) Föreningsresa till Tok35 (Warhammer 40k, Varberg) Föreningsresa till Fantasia Fanatic (Warhammer 40k, Umeå) Föreningen kommer verka för folkbildning bland medlemmar med samarbete med studiefrämjandet i form av studiecirklar. Föreningen ska under 2013 se över den miljöpolicy som antogs 2011 samt att se över den kvallitetssäkring som utarbetades 2010.
Nyköping och Oxelösunds Spelsällskap 2013-01-16 Budget 2013 75 medlemmar Intäkter Medlemsavgifter 7500 Sverok 3500 Nyköpings kommun 15000 Evenemang / Aktiviteter 5500 Bankränta 200 SUMMA 31700 Utgifter Evenemangskostnader Transport/Milersättningar (18:50kr/mil)/Resor 5000 6000 Banktjänster 500 Lokal 17000 Marknadsföring 3000 Oförutsatta utgifter / övrigt 200 SUMMA 31700 RESULTAT 0