Protokoll 1 (6) Teknikutskottet 2013-03-05 LK/130062 Plats Beslutande Ersättare I tjänsten Särskilt inbjudna Justering Landstingshuset, sammanträdesrum Rigel Eva Hallström (MP) ordförande Mats Sandström (S) vice ordförande 18, 20, 21, 22 Birgitta Kringlund (FP) Aina Wåhlund (S) Thomas Olsson (C) ers för Aida Alvinius (M) Erik Jansson (SIV) Åsa Johansson (S) Agnetha Jonsson, chef landstingsservice Mikael Borén, IT-chef Lars Nilsson, chef landstingsfastigheter Susanne Jangentorp, sekreterare Göran Karlström, överläkare 19 Marcus Kjellman Brolinson, finanschef/enhetschef 20 Peder Röhr, utvecklingsledare landstingsservice 16 Pia-Britt Hildebrand, enhetschef upphandling och avtal 16 Utsågs Aina Wåhlund att jämte ordföranden justera dagens protokoll 15 Dagordning och övriga frågor Dagordningen godkändes och fastställdes med följande tillägg. 22 Tolkningsfråga i resereglementet Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Informations- och planeringsärenden 16 System och utrustning för personalkläder Utvecklingsledare för landstingsservice Peder Röhr och enhetschef för upphandling och avtal Pia-Britt Hildebrand informerade om system och utrustning för personalkläder. Under en längre tid har det från personalens sida inkommit klagomål på att det saknas rena personalkläder. Klagomålen har inkommit via telefon, mail, AHA-rapporter etcetera. Problemet har accelererat efter att de nya husen,
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2013-03-05 LK/130062 2 (6) hus 1 och 2 tillkommit. Probleminventeringar har gjorts där man funnit flera orsaker till problemet. Vid inventering av personalkläder har det visats sig att cirka 20 procent av tvättstocken inte återlämnats för tvätt till landstingets avtalade tvätteri i Alingsås. Detta har föranlett inventeringar i omklädningsrum och på vissa arbetsplatser där omklädning sker. Vid dessa inspektioner har man hittat orena kläder som lagras i personalskåp och andra utrymmen, kläder som vid rätt hantering skulle ha lämnats i avsedda tvättsäckar för vidarebefordran till tvätteriet. Beställning av rena kläder sker automatiskt när smutsiga kläder anländer till tvätteriet. Vid intervjuer med personal har det framkommit att den största orsaken är dålig tillgänglighet. Det är alltför besvärligt/för långt att både lämna in kläder till tvätt och att få ut rena kläder. Hanteringen av personalkläder sker från ett tvättbytesförråd med några få undantag, akutmottagningen och infektionskliniken. En del löser problemet genom att man vid byte tar mer kläder än behovet för att ha ett eget lager eller tar hem kläder för att tvätta privat. Enligt föreskrifter från Socialstyrelsen är anställda inom sjukvården skyldiga att följa fastställd hygienpolicy och tillämpa gällande hygienrutiner och därmed minska risken för smittspridning. Chefer och arbetsledare ska ansvara för att hygienpolicyn är väl känd hos personalen samt att hygienrutinerna efterföljs. LiV förbinder sig därmed att tillhandahålla rena arbetskläder för dagliga byten. Projektets uppdrag är att installera en pilot med klädskåp i hus 2, som innebär en lösning som leder till att tillgången på personalkläder säkerställs, samt att optimera flödet av rena och smutsiga personalkläder. För att få spårbarhet på kläderna kommer chip att sys in i varje plagg. Det kommer också att finnas möjlighet att styra så att kläder kasseras efter ett visst antal tvättar. SITHS-korten kan användas vid uthämtning av kläder. Projektet beräknas starta den 1 september 2013 och pågå 1 år. Prismodellen kommer att ändras på klädstocken. Merkostnaden för tvätt beräknas bli cirka 3,3 procent på den totala stocken beroende på att kläderna förväntas bli inlämnade till tvätt oftare. En inventering av vart omklädning sker idag pågår. På sikt kommer det att behövas en förvaltningsorganisation inom landstingsservice för hanteringen kopplat till tvätten. En diskussion fördes om miljökrav kopplat till upphandling av kläder.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2013-03-05 LK/130062 3 (6) 17 Materialförsörjningsprojektet Punkten utgick då projektledare Roy Sjöqvist var förhindrad att närvara. 18 Fördjupning landstings-it IT-chef Mikael Borén informerade om aktuella frågor från landstings-it. Möjlighet till externa möten Möjligheten att genomföra externa möten finns via så kallade webbinarier. IT har gjort en teknisk lösning som ligger utanför landstingets nät dock med begränsad funktionalitet. Via Sjunet kan man ha videokonferenser med andra landsting. Den förbindelsen är säker. Videokonferenser internt är genomförbart. Det finns mobila anläggningar som man kan använda. Det behövs mer information kring detta för att landstingets medarbetare ska veta vilka möjligheter som finns. Finansieringen för inköp av videokonferensanläggningar och liknande ses över. Status för införande och uppgradering av Cosmic Tidplan för uppgradering av Cosmic i berörda landsting (Sjunetlandsstingen) till version 8.1 visades. I dagsläget är uppgraderingen i Östergötland försenad. Bedömningen är att den slutgiltiga tidpunkten för uppgradering i vårt landsting inte påverkas av nuvarande försening. Kronobergs landsting har gått över till Cosmic fullt ut. Planering för övriga landsting av uppgraderingen är ännu inte fastställd. Under den period som uppgradering sker kommer i princip inga ändringar att genomföras i Cosmic. Uppgraderingen görs för att säkerställa produkten. Planen för Landstinget i Värmland är att fortsätta införandet av Cosmic på resterande vårdcentraler fram till halvårsskiftet 2014. Arbetet har påbörjats. För psykiatrin finns förseningar kring beslutsstödsdelen. Felen har rättats och Cosmic kommer vara i drift där i början av maj enligt nuvarande plan. Införande av Windows 7 IT-chefen lämnade en redogörelse kring varför det krävs ett ganska omfattande förarbete innan det går att införa Windows 7 på landstingets datorer. Utmaningen är att det krävs test för att säkerställa att all programvara som finns på befintliga datorer fungerar i Windows 7. Vissa programvaror måste uppdateras. I vården blir arbetet ännu mer omfattande än i administrationen.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2013-03-05 LK/130062 4 (6) Bakgrunden till införandet är att Microsoft inte supporterar Windows XP efter 2014-04-08. Projektet kommer att pågå under hela 2013 och vara klart 2014-04-08. Uppgraderingen sker enligt tidsplanen. Jordning el kopplat till elavbrott Ordföranden hade väckt frågan. Den tillhör landstingsfastigheters område. Per-Erik Agneholm landstingsfastigheter utreder detta. Återkoppling till teknikutskottet i april. Ärenden till landstingsstyrelsen den 19 mars 19 LK/130368 Nytt samverkansavtal med CeHis Överläkare Göran Karlström redovisade underlag för rubricerade ärende. Uppdraget för CeHis är att genomföra de åtgärder som följer av Handlingsplan 2013 2018 och av de verksamhetsplaner som fastställs inför varje enskilt år. CeHis har varit landstingens gemensamma organisation för ehälsofrågor. Styrelsen för CeHis har varit tjänstemannaledd med landstingsdirektörer som utsetts. I samband med Handlingsplan 2013-2018 som beslutats i CeHis styrelse och godkänts av samtliga landsting har ett behov att förtydliga samverkansavtalet uppstått, samtidigt som också Sveriges kommuner går in i organisationen av CeHis. Mot den bakgrunden har ett nytt samverkansavtal arbetats fram. I avtalet förändras styrelsen av CeHis till att bli politisk istället för tidigare tjänstemannamässig. Avtalets formuleringar har reviderats och utsatts för olika remisshantering under ledning av CeHis. Utskottets synpunkter till landstingsstyrelsen: Teknikutskottet anser att det är viktigt att samverkan mellan kommuner och landsting sker på likvärdiga grunder. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 20 LK/130486 Ny finansiering av Regina 9083 till Värmlandstrafik Finanschef/enhetschef Marcus Kjellman Brolinson redovisade underlag för rubricerade ärende. 2009 gav Värmlandstrafik AB i uppdrag till AB Transitio att beställa fyra Regina tåg av Bombardier Transportation för leverans under 2011. Leasingfinansiering av fordonen upphandlades av AB Transitio från banken SEB, villkoret för finansieringen var att fordonen skulle vara levererade senast i december 2011. Landstinget gick i borgen för finansieringen av de fyra fordonen 2011.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2013-03-05 LK/130062 5 (6) Fordonen levererades under 2012 och då med leveransbrister vilket gjorde att AB Transitio innehöll delar av betalningen till fordon nummer fyra, Regina 9083, tills dess brister åtgärdats och leveransen slutreglerats. Detta gjorde att SEB inte godkände att detta fordon ingick i det ursprungliga leasingavtalet. Ett nytt borgensåtagande behöver därför upprättas för Regina 9083, omfattande 85 miljoner kronor. Det gamla borgensåtagandet kommer ett minskas med motsvarande belopp. Utskottets synpunkter till landstingsstyrelsen: Inga synpunkter till landstingsstyrelsen Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 21 LK/101696 Begäran om att få ta i anspråk reserverade investeringsmedel för projekt CSK 2013 Landstingsfastigheters chef redovisade underlag för rubricerade ärende. Landstingsstyrelsen har i beslut 2011-03-07 LK/110293 respektive 2012-09-11 LK/101696 beslutat genomföra projektet CSK 2013 inom ramen 300 miljoner kronor och beviljat landstingsfastigheter investeringsanslag om 70 miljoner kronor 2011 och 94 miljoner kronor 2012 samt reservera 116 miljoner kronor 2013 och 20 miljoner kronor 2014 ur respektive års investeringsram. Projektet löper enligt beslutade planer och förväntas kunna avslutas under tredje kvartalet 2014. Utskottets synpunkter till landstingsstyrelsen: Inga synpunkter till landstingsstyrelsen Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 22 Övriga frågor Inbjudningar SundaHus kunddag Framtidens hållbara byggande genomförs i Linköping den 17 april. Fokus under dagen kommer att vara lösningar för hållbart byggande och utfasning av farliga ämnen. Carl-Gustav Bornehag, professor i folkhälsovetenskap vid Karlstads Universitet, är en av föreläsarna samt Henric Ernstson, konsult för Landstinget i Värmland. Teknikutskottet beslutade att en representant från majoriteten och en från oppositionen ges möjlighet att delta. Information från seminarier Ordföranden har varit i Stockholm på miljöstyrningsrådet workshop om upphandlingar. Presentationer finns på miljöstyrningsrådets hemsida.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2013-03-05 LK/130062 6 (6) I april kommer en rapport från Anders Wijkman som berör dessa frågor. Tolkningsfråga i resereglementet Erik Jansson lyfte frågan om en tolkning av resereglementet. Det handlar om vad som gäller vid anslutning till en allmän busslinje när man måste ta sig till anslutningen själv. Landstingsservice chef Agnetha Jonsson undersöker vad som gäller och återrapporterar vid nästa teknikutskott. Barnintensiven Lars Nilsson informerade om barnintensivens nya lokaler som tas i bruk under första kvartalet 2013. Man har fokuserat på att få en optimal hygien genom att skapa lokaler som är lätta att göra ren. Många studiebesök är inbokade. Invigning sker fredag den 15 mars kl.11.30. Vid protokollet Susanne Jangentorp Justerat den / 20 Eva Hallström Aina Wåhlund