Upphandlingsenheten Anders Melkersson Upphandlare 0227-670081 Maria Söderberg Upphandlare 0227-670083 Anna Herbertsson Upphandlingsassistent 0227-670086 upphandling@vmkfb.se Upphandlingsnytt, September 2015 Arboga-, Kungsörs-, Köpings och Surahammars kommuns upphandlingsfunktion är placerad i Västra Mälardalens Kommunalförbund. Vi svarar för och samordnar gemensamma upphandlingar med medlemskommunerna, dess kommunala bolag samt dess förbund. För att bättre informera våra medlemskommuner om upphandlingar, nytecknade avtal och andra frågor som rör upphandling och inköp skickar vi på Upphandlingsenheten ut ett nyhetsbrev varje kvartal. I första hand skickas nyhetsbrevet till personer i beslutsfattande positioner men vill du prenumerera på nyhetsbrevet så kontakta Upphandlingsenheten. Nyhetsbrevet läggs även ut på kommunernas och förbundets intranät. Anna Herbertsson är ett administrativt stöd för upphandlingsenheten. Har ni frågor, bland annat om var avtal finns att finna kan ni vända er till Anna. Nyheter: Inom upphandlingsenheten Personal Rekrytering Rekrytering av upphandlare pågår. Flytt till nya lokaler Västra Mälardalens Kommunalförbunds verksamheter i Köping flyttar nu in i gemensamma lokaler i Köpings gamla polishus på Hultgrensgatan 4. Sedan måndagen den 21 september finner du ITavdelningen i de nya lokalerna och den 6 oktober är det dags för flytt av Upphandlingsenheten och de övriga avdelningarna som tidigare har suttit på Mästaregatan 13 i Köping. Välkommen att besöka oss i våra nya fina lokaler! Arbetsläge Under sensommaren har det fortsatt varit ett högt tryck på upphandlingsenheten, delvis sammanhängande med vakans men även med anledning av ökat antal frågor om direktupphandling och ramavtal.
Inför nya LOU, 2016 I april 2016 förväntas den nya Lag om offentlig upphandling (LOU) att börja gälla i Sverige, dvs EU direktiv införs i Svensk rätt. I nuläget oklart hur och vilka förändringar detta kommer medföra för kommunerna och bolagen. Upphandlingsenheten avser att komma ut med information under tidig vår 2016. Det är troligt att nya LOU innebär ökade krav men samtidigt att nya möjligheter med social hänsyn öppnas upp. Ny upphandlingsmyndighet Den första september 2015 öppnade den nya Upphandlingsmyndigheten dörrarna. På myndigheten samlas allt det upphandlingsstöd som tidigare funnits på Konkurrensverket, Kammarkollegiet och Miljöstyrningsrådet, allt för att ge dig som upphandlare eller anbudsgivare det bästa, mest praktiska och heltäckande stödet i att genomföra goda offentliga affärer. Personalliggare i byggbranschen 2016 Riksdagen fattade den 4 december 2014 beslut om att införa personalliggare i byggbranschen från och med den 1 januari 2016. Byggbranschens gemensamma nätverk Byggbranschen i samverkan, där Sveriges Byggindustrier ingår, har länge drivit denna fråga och välkomnar beslutet. Byggbranschen i samverkan erbjuder kostnadsfria informationsträffar, se länk nedan: https://eskolan.sverigesbyggindustrier.se/seminarier/personalliggare-i-byggbranschen-1- januar 232 Även Skatteverket inbjuder till informationsträffar angående personalliggare: http://bbis.se/userfiles/files/personalliggare_bygg.rattadversion3_cs.pdf Den nya lagen om personalliggare innebär bland annat att... byggherren har ansvaret för att hålla med utrustning så att elektronisk personalliggare kan föras på byggarbetsplatsen samt hålla personalliggaren tillgänglig på byggarbetsplatsen. Byggherren kan dock, genom skriftligt avtal, överföra detta ansvar till den som bedriver byggverksamhet, byggherren ska anmäla byggstart till Skatteverket och tilldelas ett identifikationsnummer, som därefter fungerar som verifikat/identifikation genom hela processen, samt under byggtiden anmäla till Skatteverket om registrerade uppgifter ändras. Byggherren kan föra över dessa skyldigheter genom skriftligt avtal till den som bedriver byggverksamhet, alla företag och personer som vistas på byggarbetsplatsen ska föras in i en närvaroförteckning som hålls tillgänglig på byggarbetsplatsen för Skatteverkets kontroll, föranmälningar, närvaroförteckningar och rapporteringar ska föras elektroniskt, Skatteverket får genomföra oannonserade kontrollbesök på byggarbetsplatsen, ett sanktionssystem träder in om avsteg skett från anmälningsplikten och/eller närvaroförteckningen. Systemet innefattar beloppsgränser för kontrollavgiften samt när sådan kan påföras och/eller undantas. Sanktioner kan riktas mot såväl byggherren som mot de företag som verkar på byggarbetsplatsen. Undantag från lagkraven: Byggarbetsplatser där den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten på byggarbetsplatsen kan antas understiga fyra prisbasbelopp. Byggherren är en privatperson som bygger för eget bruk (ej näringsverksamhet) Personer som under kortare tid bara lastar eller lossar material, varor eller hjälpmedel. För våra kommuner/bolag/förbund betyder det att man redan i förfrågningsunderlaget måste överföra det ansvar som åligger byggherren enligt Skatteförfarandelagen till entreprenören om beställaren så önskar.
Mer information kring Personalliggare kommer i höst men du finner mer information på Skatteverkets hemsida: http://www.skatteverket.se/personalliggarebygg Svar på vanliga frågor finns även på Skatteverket hemsida under Självservice : http://www.skatteverket.se/foretagorganisationer/sjalvservice/svarpavanligafragor/personalliggare. 4.3dfca4f410f4fc63c8680005658.html?q=personalliggare+fr%C3%A5gor+och+svar Skatteverkets föreskrifter om personalliggare, SKVFS 2015:6: http://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/341539.html?q=skatteverkets+f%c3%b6reskrifter+o m+personalliggare Skatteverkets föreskrifter om identifikationsnummer för en byggarbetsplats, SKVFS 2015:7: http://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/341541.html?q=skatteverkets+f%c3%b6reskrifter+o m+identifikationsnummer+f%c3%b6r+en+byggarbetsplats Överprövningar & Domar För närvarande pågår följande rättsprövningar; Avfallsinsamling, sökanden har överklagat Kammarrättens beslut till Högsta förvaltningsdomstolen. Positivt utfall för kommunen då Högsta förvaltningsdomstolen har meddelat att de ej kommer att ta upp ärendet till prövning och därför kvarstår Kammarrättens dom. Spärr tid löper dock. Elevdatorer och surfplattor enligt 1-till -1 koncept, process pågår. Arbetskläder, Vård-, städ- och kök (Örebroupphandling), process pågår Arbetsskor, Vård-, städ- och kök (Örebroupphandling), dom inkommit, spärrtid löper Ramavtal VS-arbeten, Köping, dom inkommit, positivt utfall för kommunen Reservkraft, Köping, dom har inkommit, positivt utfall för kommunen Ramavtal el-arbeten Kungsör, dom inkommit, positivt utfall för kommunen Vitvaror, (Örebroupphandling), dom inkommit, upphandlingen ska göras om Brand- och säkerskåp, (Örebroupphandling), dom inkommit, utvärdering ska göras om Sjukvårdsmaterial, (Örebroupphandling), dom överklagad till Kammarrätt
Upphandlingar Här presenteras upphandlingar i olika skeden. Har du frågor angående eller saknar du någon upphandling så kontakta gärna oss på Upphandlingsenheten. UPPHANDLINGAR 2015 PLANERADE UPPHANDLINGAR: Kommun/samordnare Ansvarig Status (se förkortningar nedan) Upphandlare GEMENSAMMA Tags (passersystem) AKu/ UHE Anders RAKEL KAKS/ UHE Färdtjänst KAK/ UHE Mansjour Ku,Kö/Vås ARBOGA Larm Rådhuset AB/ UHE Anders Entreprenad fönsterbyten, flera fastigheter Rådhuset AB/ UHE Anders Ombyggnad VVS, Vent, Fönster Rådhuset AB/ UHE Anders Entreprenad Utvändig Målning Rådhuset AB/ UHE Anders Ramavtal teknisk konsult övriga arkitekt *3 Rådhuset AB/ UHE Handledning IFO, Socialförvaltningen Arboga/ UHE Entreprenad Förskola Götlunda Rådhuset AB/ UHE Windows Licenser Enteprise Arboga/ UHE KUNGSÖR Besiktningar av kylanläggningar Äldreboende Bårtransport Kungsör+KKTAB+KFAB/UHE Kungsör/UHE Kungsör/UHE KÖPING Trafikplan Kuvert (upphandling ska påbörjas höst 2015) Köping/ UHE Köping/ UHE Nya pumpar, entreprenad Köping/ UHE Anders Koldioxidanläggning Elkraft, miljö Fiberprojekt Köping/ UHE Köping/ UHE Konsult Miljökonsekvensbedömningar Maria Konsult Buller Maria Konsult Arkeolog Maria Felanmälansystem Omläggning fjärrvärmeledningar 2016 Medarbetarundersökning Maria Mekaniska arbeten och installationer på VAverk samt pumpstationer Ny avloppspumpstation till Industrivägen Styrd borrning till Tryckstegringsstation 1 Projektledning enligt VA-planens intentioner Utbyggnad av Kölsta vattenverk
SURAHAMMAR AV (IT-mtrl) Omvårdnadsmtrl Läromedel Inkassotjänst Gymnastikutrustning Lyft för badhusmiljö Kvinnojour Su/ UHE Su/ UHE Su/ SKL/UHE Su/UHE Su/SKL/UHE Su/UHE Su/UHE VMKF PÅGÅENDE UPPHANDLINGAR: Kommun/samordnare Ansvarig Status (se förkortningar nedan) Upphandlare GEMENSAMMA Sjukvårdsmaterial KAKS/KÖL Maria Överprövad Terminalglasögon AK/ UHE Anna Startad IT 1:1-paket Kö,VMKF,SALA/UHE Anders Överklagad dom Trafikskyltar och avstängningsmaterial Kö,KKTAB/UHE Maria Startad Kläder till städ, kök och vård KAK/KÖL Maria Överprövad Skor till städ, kök och vård KAK/KÖL Maria Överprövad Personalsystem KAK+S+VMKF Anders Startad Vitvaror Kö/Ar/KÖL Maria Överprövad Livsmedel KAKS/KÖL Maria Startad Maskindiskmedel KAK/KÖL Maria Annonserad Revision KAKS/UE Anders+Maria Startad Beläggningsarbeten KAK/UHE Maria Startad Kontorsmaterial KAKS, KBAB/KÖL Maria Startad Kopieringspapper KAKS, KBAB/KÖL Maria Startad Skol- och förskolematerial KAKS, KBAB/KÖL Maria Startad Brand- och säkerhetsskåp KAK/KÖL Maria Beslut ute ARBOGA Personbilar Da Arb/UHE Anna Startad Personbilar Db Arb/UHE Anna Startad Lätt Lastbil Arb/UHE Anna Startad Ramavtal Glasarbeten Arb/Rådhuset/UHE Maria Annonserad Entreprenad Äldreboende, TORNET Rådhuset AB/ UHE Anders Startad Omvårdnadshjälpmedel Arboga/KÖL Filip Startad Arbetskläder Arboga/UHE Maria Startad VA-planering Arboga/UHE Maria Startad Luttankar Arboga/UHE Maria Startad Mikrosilar Arboga/UHE Maria Annonserad Snöröjning Arboga/UHE Anna Annonserad Tekniska konsulter Arboga/UHE Maria Startad Entreprenad Ladubacksskolan Rådhuset AB/ UHE Anders Startad
KUNGSÖR Ramavtal Årsentreprenad El KFAB,KKTAB, Kungsör/UHE Maria, Anna Startad Ramavtal årsentreprenad VS KFAB,KKTAB, Kungsör/UHE Maria Startad Ramavtal årsentreprenad Ventilation KFAB,KKTAB, Kungsör/UHE Maria Startad Skafferiavtal Kungsör/ UHE Anders Startad Stambyte kv Rune Kungsör+KKTAB+KFAB/UHE Anders Startad Skola KKTAB/ UHE Anders Annonserad Tekniska konsulter KKTAB/ UHE Maria Startad KÖPING Personbil Bb Kö/ UHE Anna Startad Transportbil G KBAB/UHE Anna Startad Trygghetslarm Kö/ UHE Anders Parkerad Bygghandelsvaror KBAB/UHE Maria Startad Ställverksentreprenad Kö/UHE Anders Beslut ute/ Överprövad Arbetskläder städ KBAB/UHE Maria Annonserad Konsulttjänster inom Miljö- och kvalitetsrevision, II Kö/UHE Anders Annonserad Process och rörentreprenad Köping/ UHE Anders Beslut ute Ombyggnation Mätarkammare &pumpsal Köping/ UHE Anders Beslut ute Konsult Hamnen, 2015.79 Köping/Konsult/UHE Anders Beslut ute Konsult Hamnen, 2015.80 Köping/Konsult/UHE Anders Övergång till förhandlat förfara Konsult Hamnen, 2015.81 Köping/Konsult/UHE Anders Beslut ute Konsult Hamnen, 2015.82 Köping/Konsult/UHE Anders Övergång till förhandlat förfara Konsult Hamnen, 2015.83 Köping/Konsult/UHE Anders Beslut ute Konsult Hamnen, 2015.84 Köping/Konsult/UHE Anders Beslut ute Färdtjänst Köping/ UHE Maria Startad Entreprenad Innerstaden 1:30, St. Olov II Anders Annonserad Ramavtal extra lokalvård Maria Startad Snöröjningsarbeten område 5 Maria Annonserad SURAHAMMAR Livsmedel, skafferiavtal Su/UHE Anders + Lasse V Startad Tjänsteupphandling (vägskyltsplanering) Su/UHE Parkerad Konsulttjänster bygg 1 st Su/UHE Anders Öppnad Företagshälsovård Su/UHE Anders+Anna Beslut ute Personalsystem SU/VMKF Anders Startad VMKF Insamling, avfallsinsamling VMKF/UHE Anders Avbruten/ Överprövad
AVSLUTADE UPPHANDLINGAR 2015 Upphandling gällande: Kommun/samordnare: Avtalspart: Kaffemaskiner VMKF/UHE/SKL Selecta AB Konsult Planarkitekt Köping/ UHE 1. Plan och Bildbyrå LEP 2. Pontarius AB 3. Sigma Civil AB 4. WSP Sverige AB 5. Tyréns AB 6. ÅF-Infrastructure AB 7. ALMA Arkitekter AB 8. Vap VA-Projekt AB 9. Ramböll Sverige AB Snöröjningsarbeten KBAB/UHE AB Markentreprenader i Köping Roos Alltjänst AB Andersson i Köping AB Arbetskläder grövre KBAB/UHE TOOLS Sverige AB Winkler entreprenad och lantbrukstjänster Ramavtal Markentreprenader Kö/KBAB/UHE 1. C-E Morbergs Anläggning AB 2. Anderssons i Köping AB 3. Falks Mark & Asfalt AB Årsentreprenad VS arbeten Kö/KBAB/UHE 1. K-E Rör AB 2. Radiator VVS AB 3. CW Rör AB Snöröjningsarbeten KKTAB/ UHE Sörfennsta Lantbruk AB Johan Davidsson Hans Vestholm Schaktgruppen i Mälardalen AB Konsult Projektledning exloateringsprojekt Köping/ UHE 1. Lantmäterikonsult i Mälardalen AB 2. Tyréns AB Bokbil Köping/ UHE Fellwings Karosserifabrik AB Avrop Macksta Kö/ UHE Tyréns AB Lokalvård VMKF/UHE KBAB Service Cirkulationstvätt Kö/KÖL Textilia Tvätt & Textilservice AB Årsentreprenad Glasarbeten Kö/KBAB/KBABS/UHE Ryds Glas i Köping AB Björkmans Glas AB Styr och reglersystem KBAB/UHE Dala Elmän AB Avrop 1:1 Kungsör/ UHE MacSupport AB Fordon Su/UHE Möller Bil AB, Västerås Konsulttjänster område F Su/UHE 1. Ingenjörsgruppen Ståhlkloo AB 2. Ramböll AB 3. Sweco Systems AB Konsulttjänster område G Su/UHE Ramböll AB Konsulttjänster område I Su/UHE 1. MAF Arkitekter AB 2. Sweco Architects AB 3. Archus Arkitekter i Västerås AB 4. Grontmij AB Konsulttjänster område J Su/UHE Norconsult AB
Konsulttjänster område N Su/UHE Wahlroos Byggprojektledning AB Konsulttjänst Näringsliv Su/UHE Sedvalls Affärsutveckling AB Konsult Område F. Fältmätning Arboga/UHE 1. MäTec AB 2. Metria AB Ramavtal Markentreprenader Arb/Rådhuset/UHE 1. Tuna Entreprenad & Förvaltning AB 2. NCC Roads AB 3. Brogrund Mark AB Lastmaskin Arb/UHE Traktorcentralen AB Trapp, REX 1 KFAB/UHE BroWest Flytttjänst VMKF/UHE Nya Vikingens Express KB 1:1 datorer och Ipads Kö/UHE/SKL MacSupport AB Entreprenad Garvaregården Rådhuset/UHE BroWest Reservkraftsentreprenad Kö/UHE Olssons Elektromekaniska AB Konsulter Share Point omg II VMKF/UHE HiQ Mälardalen AB Entreprenad Takomläggning Furuvägen KBAB/UHE Morgongåva Tak AB Årsentreprenad Glasarbeten Kö/KBAB/UHE 1. Ryds Glas i Köping AB 2. Björkmans Glasmästeri Eftr. AB Årsentreprenad Ventilationsarbeten Kö/KBAB/UHE 1. Arboga-Kungsör Plåt AB 2. Ventilationsprojekt i Eskilstuna AB 3. Caverion Sverige AB Bemanning av Socialsekreterare KAK/ UHE 1. Bemannia AB 2. Dedicare AB 3. Socionomuthyrning Sverige AB 4. Prime Professional AB Ramavtal Rörspräckning KAK/ UHE Quickpipe AB 5. Attendo Individ och familj AB Moduler, II Kö/UHE Cramo AB Målarfärg KBAB/ Måleribolaget i Köping AB Snöröjning Kö/UHE SK Uthyrningstjänst Entreprenad papptak KBAB/UHE AB Markentreprenader AB Bobbit AB Jonas Ericsson m4 gruppen AB Projektering överföringsledning Arboga/UHE Ramböll AB Inhyrning av entreprenadmaskiner Arboga/UHE RF Maskin AB Schaktgruppen i Mälardalen AB Ramavtal Byggarbeten Arb/UHE 1. Bygg & Installation AB 2.BroWest Bygg & Inredning AB 3. LJ ByggTeam AB Läromedel KAK/Västerås LäroMedia AB Ramavtal Elarbeten Arb/Rådhuset/UHE 1. Arboga El-Team AB 2. ACDC Elektro AB 3. Imtech AB Ramavtal Ventilation Arb/Rådhuset/UHE 1. Arboga Kungsör Plåt AB 2. VP Arboga Teknik AB 3. Sot & Ventilationstjänst AB Ramavtal Plåtarbeten Arb/Rådhuset/UHE 1. VP Teknik AB 2. Arboga Kungsör Plåt AB
Ramavtal VS-arbeten Arb/Rådhuset/UHE 1. Radiator VVS AB 2. VVS Bröderna Sverige AB 3. CW Rör, Cyrus Wallenberg AB Årsentreprenad Golvläggningsarbeten Kö/KBAB/KBABS/UHE 1. Golvservice i Köping AB 2. KAK Golv AB Årsentreprenad Elarbeten Kö/KBAB/KBABS/UHE 1. Imtech Elteknik AB 2. Eltec Köping AB 3. ACDC Elektro AB Slamtjänster åt KAK-kommunerna VMKF/UHE Relita Industri & Skadeservice AB Personbilar Bb Kö/UHE Möller Bil Sverige AB, Köping Ramavtal Elarbeten Arb/Rådhuset/UHE 1. Arboga El-Team AB 2. ACDC Elektro AB 3. Imtech Elteknik AB Ramavtal VS arbeten Arb/Rådhuset/UHE 1. Radiator VVS AB 2. VVS Bröderna Sverige AB Ramavtal Plåtslageriarbeten Arb/Rådhuset/UHE 1. VP Teknik AB 3. CW Rör, Cyrus Wallenberg AB 2. Arboga-Kungsör Plåt AB Förskolefotografering Kö/ UHE Svenskt Skolfoto AB AV-material KAK/KÖL School Management Däck och Däckservice KK/KÖL Euromaster Luftbehandlingsagregat, Ullvi, kvadraten KBAB/UHE Arboga- Kungsör Plåt AB Ramavtal Fönsterputs Kö/KBAB/UHE Malma Fönsterputs AB Personbilar 2 st Ku/UHE Motor-Nilsson & Söner AB OVK Ku/KKTAB/KFAB/UHE Arboga- Kungsör Plåt AB Ramavtal byggarbeten Köping Kö/UHE 1. KAK Byggen AB 2. Ellfolk Bygg AB 3. LJ Byggteam AB Minibuss Kö/UHE Upplands Motor AB Fordon, 4 st VMKF/UHE Möller Bil Sverige AB, Köping Grävtjänster Arboga/UHE 1. Schaktgruppen i Mälardalen AB 2. LT Last- och grävmaskiner AB 3. Hellsténs Maskin AB 4. m4 gruppen AB Entreprenad Omläggning Fjärrvärmeledningar Kö/ UHE EFT Energi och Fjärrvärme AB Infodring av rör KA,KKTAB/UHE Aasleef AB Mobiltelefoner VMKF/UHE BKE Telecom AB Lastväxlare VMKF/UHE Sala Brand AB Tank VMKF/UHE Sala Brand AB Fordon Skåpbil med högt tak Kö/ UHE Möller Bil Sverige AB, Köping Lätt Transportbil/Lastbil med Volymskåp Kö/UHE Landrins Bil AB Entreprenad Blåsmaskiner Kö/UHE AB IFO Vattenrening Datorer och surfplattor Arb/UHE Atea Sverige AB Terminalglasögon. Köping och VMKF Kö, VMKF/ UHE 1. Specasavers AB 2. Synteknik i Köping AB Verksamhetssystem Socialtjänsten IFO Arboga/ UHE Tieto Healthcare and Welfare AB Mattransporter från Ullevi, Scheele och Nyckelbergsskolan Kö/UHE Samhall AB Kaffeautomater KAKS/UHE/SKL Selecta mfl
Leksaker och barnvagnar KAK/KÖL 1. Lekolar AB 2. ABA Skol AB Terminalglasögon, Surahammar Su/ UHE Specasavers AB Byggservice Su/ UHE 1. TGA Bygg & Konsult AB 2. Wolfbuilder 3. Byggcompaniet i Mälardalen AB Blåsmaskiner Kö/UHE IFO Vattenrening AB Brandservice Su/ UHE Presto Brandsäkerhet AB Entreprenad Ventilation Ullvigymnasiet, Längan KBAB/UHE Ventilationsprojekt i Eskilstuna AB Förskola Kö/ UHE StålBygg AB