Kultur- och fritidsnämnden 2009-06-11 1 (10) Plats och tid Byteatern, Barlastgatan 8, kl. 13.00-16.25 Beslutande Birgitta Axelsson Edström (V), ordförande Magnus Karlsson (S) Sven-Erik Ekblad (S) Lasse Johansson (S) Barbro Peiper (S) Lene Sejr Sörensen (MP) Kajsa Hedin (M) Karin M Ekelund (M), 32-36 Ann-Sofie Togner (C) Hans-Erik Lindeblad (M) Ana Emilia Klasson (C) Ej tjänstgörande ersättare Bobo Lundahl (S) Tony Akinder (S) Daniel Fransson (S), 33-39 Liselotte Ross (V), 32-36 Övriga Louise Weidolf, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Karin Parrot, chef Byteatern Björn Samuelsson, kulturutvecklare Rolf Johansson, administrativ chef Jan Botö, enhetschef Anders Saur, e-förvaltning, 36 Suzanne Hammargren, bibliotekschef, 37 Utses att justera Lene Sejr Sörensen Justeringens tid och plats Kultur- och fritisförvaltningen den 17 juni 2009. Underskrifter Paragrafer 32-39 Sekreterare... Pia Axeheim Ordförande... Birgitta Axelsson Edström Justerande... Lene Sejr Sörensen Anslaget på kommunens anslagstavla den intygar
Kultur- och fritidsnämnden 2009-06-11 2 (10) Information Byteaterns chef Karin Parrot berättar om Byteaterns verksamhet och de fyra hörn som verksamheten vilar på: produktioner av högsta konstnärlig kvalitet fortsätta att utveckla den pedagogiska verksamheten tillsammans med skolor och universitet länsteater, utvidga kontaktytorna i länet. samarbete internationellt, nationellt och lokalt
Kultur- och fritidsnämnden 2009-06-11 3 (10) 32 Dnr KULT 2009.59-08 Kultur fritids- och idrottspolitiskt program Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs skrivelse den 15 maj 2009 samt förslaget till det kultur- fritids- och idrottspolitiska programmet. Bakgrund Våren 2006 beslöt kommunfullmäktige om att ett idrottspolitiskt program för ökad folkhälsa skulle arbetas fram för Kalmar kommun. Kultur- och fritidsnämnden beslöt i samband med detta att också revidera det befintliga kultur- och fritidspolitiska programmet från mars 2004. Kultur- och fritidsnämnden beslöt om att ett gemensamt politiskt program för kultur, fritid och idrott skulle arbetas fram. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige: att det kultur-, fritids- och idrottspolitiska programmet i Kalmar kommun skickas på remiss för yttrande till Kalmar kommuns samtliga nämnder och bolag, samtliga föreningar samt till Centrum för idrott och hälsa, studieförbunden och till kulturinstitutionerna fram till och med september 2009. att det kultur-, fritids- och idrottspolitiska programmet ska beaktas i samtliga nämnders och bolags framtida beslut. Kopia till: Kommunfullmäktige
Kultur- och fritidsnämnden 2009-06-11 4 (10) 33 Dnr KULT 2009.6-8391 Kulturpris 2009 Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 19 maj 2009. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden kan årligen dela ut kulturpris. Priset kan sökas och förslag om prismottagare kan ställas. I år har det kommit in 11 förslag. Kulturpriset kommer i år att delas ut och offentliggöras i samband med Stadsfesten i augusti. Utdrag ur kriterierna för kulturpriset: Kalmar kommuns kulturpris är avsett att som belöning tilldelas person eller grupp av personer som visat framstående förmåga eller gjort uppmärksammade insatser inom konstnärlig verksamhet, bildningsverksamhet, kulturminnesvårdande verksamhet eller lokalhistorisk forskning. Kulturpriset kan bara tilldelas samma person eller grupp av personer en gång. Kulturpris ska tilldelas person eller grupp av personer som är eller har varit bosatt i Kalmar kommun eller vars kulturella verksamhet har samhörighet med kommunen. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt kultur- och fritidsnämndens presidium att fatta det formella beslutet om mottagare av Kalmar kommuns kulturpris 2009.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-06-11 5 (10) 34 Dnr KULT 2009.33-8391 Idrottspris 2009 Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 19 maj 2009. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden kan årligen dela ut idrottspris. Priset kan sökas och förslag om prismottagare kan ställas. I år har det kommit in två förslag. Idrottspriset kommer i år att delas ut och offentliggöras i samband med Stadsfesten i augusti. Utdrag ur kriterierna för idrottspriset: Kalmar kommuns idrottspris är avsett att som belöning tilldelas person eller grupp av personer som visat framstående förmåga eller gjort uppmärksammade insatser inom idrottsverksamheten. Idrottspriset kan bara tilldelas samma person eller grupp av personer en gång. Idrottspris ska tilldelas person eller grupp av personer som är eller har varit bosatt i Kalmar kommun eller vars idrottsliga verksamhet har samhörighet med kommunen. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt kultur- och fritidsnämndens presidium att fatta det formella beslutet om mottagare av Kalmar kommuns idrottspris 2009.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-06-11 6 (10) 35 Dnr KULT 2009.57-8391 Ansökan om stipendium Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse från maj 2009. Bakgrund Det har kommit in en ansökan om stipendium. Stipendiekriterier: Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. 1 Kultur- och fritidsnämnden kan ge personligt stipendium till seriöst arbetande kulturutövare, idrottsutövare eller ledare inom föreningslivet. Stipendiet kan tilldelas för utbildning, kompetensutveckling och för särskilda projekt. Internationellt erfarenhetsutbyte och internationellt samarbete prioriteras. Stipendium kan tilldelas sökande som bor eller genom sin verksamhet har anknytning till Kalmar kommun. Ansökan inges på standardblankett med eventuella bilagor och kan inlämnas löpande under året. Beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden, normalt på nästkommande nämndsmöte. 2 Kultur- och fritidsnämnden fastställer det belopp som årligen ska avsättas för ändamålet. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår stipendieansökan då kriterierna inte är uppfyllda. Kopia till: Sökande
Kultur- och fritidsnämnden 2009-06-11 7 (10) 36 Dnr KULT 2009. 61-001 Organisationsförändring - servicenämnd/förvaltning Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs, administrativ chef Rolf Johanssons och enhetschef Jan Botös skrivelse den 11 juni 2009. Bakgrund Kommunstyrelsen har den 9 juni föreslagit att kommunfullmäktige fattar ett antal inriktningsbeslut gällande förändring av den kommunala organisationen. Till föreslagna förändringar fogas projektdirektiv för hur arbetet ska bedrivas och organiseras för att förändringarna ska kunna genomföras fr.o.m. den 1 januari 2010. Det som primärt berör kultur- och fritidsnämnden är att en serviceförvaltning bildas innehållande fastighets- och inköpskontoret, gatu- och parkförvaltningens produktionsdel, kultur- och fritidsförvaltningens grönyteskötsel och brandkåren. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förslaget att inrätta en servicenämnd/förvaltning och har inga invändningar mot förslagen till organisatoriska förändringar i övrigt. Förslaget att inrätta en serviceförvaltning bör förtydligas med att den omfattar kultur- och fritidsförvaltningens drift av såväl inomhus- som utomhusanläggningar. Kultur- och fritidsnämnden vill poängtera att brukarperspektivet måste vara centralt när arbetet med att bilda en serviceförvaltning går in i sin genomförandefas. Därför ger nämnden kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att stämma av förslaget med Centrum för idrott och hälsa, för att hämta in brukarsynpunkter. Förändringarna måste ge ett mervärde för brukarna i form av högre kostandseffektivitet eller förbättrad service och får inte leda till försämringar av servicen. Kopia till: Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-06-11 8 (10) 37 Informationsärenden 1. Översyn av överenskommelse med barn- och ungdomsförvaltningen och Södermöre kommundelsförvaltning angående skolbiblioteksverksamheten Bibliotekschef Suzanne Hammargren berättar om den pågående översynen av kommunens skolbiblioteksverksamhet som görs för att verklighetsanpassa verksamheten. Förutsättningarna är kraftigt förändrade. 2. Kulturstrategi för regional utveckling Förvaltningschef Louise Weidolf berättar om den regionala kulturstrategin Kultur med nya ögon. Arbetet handlar om att lyfta fram de positiva effekter som kultur och kulturmiljöer kan ha för samhällsutvecklingen. 3. Scenkonststrategin Kulturutvecklare Björn Samuelsson ger en lägesrapport av uppdraget att utarbeta en strategi för scenkonsten i Kalmar län. 4. Stadens själ Kulturutvecklare Björn Samuelsson rapporterar om arbetet med att föra in de mjuka frågorna i samhällsutvecklingen, och om diskussionskvällen Stadens själ på Kalmar teater. 5. Information om Stadsfesten, Världens Musik samt Musik i Stadsparken Kulturutvecklare Björn Samuelsson berättar om kultur- och fritidsförvaltningens arrangemang i sommar i samband med Kalmar stadsfest och Musik i stadsparken. 6. Fjölebro uppföljning Enhetschef Jan Botö redovisar de tre förslagen på klubbstuga/ omklädningsrum. Anbudstiden går ut den 26 juni 2009. Byggstart blir i september. ------------------------------------------ Kultur- och fritidsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-06-11 9 (10) 38 Anmälningsärenden 1. Interpellation om föreningsbidrag.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-06-11 10 (10) 39 Delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas: Konferensdeltagande för förtroendevalda: 1. Deltagande i konferens om estetiska lärprocesser i Växjö den 3 juni 2009. Bidrag till föreningar: 2. Dnr KULT 2009.53-833. Ansökan från Kalmar Superbowl om bidrag för SM-slutspel i bowling.