Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 Plats och tid ande Sammanträdesrum Rimbo, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl 13.00-14.00 Göran Pettersson, ordförande Åsa Wennerfors (FP) 1:e vice ordförande Robert Johansson (C) Olle Jansson (S), 2:e vice ordförande Marita Jeansson (S) Övriga deltagande Ulf Gustavsson, förvaltningschef Anne Josefsson, sekreterare Utses justera Olle Jansson (S) Justeringens Barn- och utbildningskontoret plats och tid 2011-03-28 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 24-32 Anne Josefsson Ordförande... Göran Pettersson (M) Justerande... Olle Jansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2011-03-30 nedtagande 2011-04-20 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift...
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 24 Anmälan av övriga beslutsärenden och godkännande av dagordningen 25 Val av justerare och tid för justering 26 Ekonomisk månadsrapport för Barn- och skolnämnden, muntlig rapport 27 Internkontroll 2011, nya kontrollområden 28 Ansökan om start av enskild förskoleverksamhet på Blidö 29 Ansökan om avveckling av enskild skolbarnsomsorg, Lekabarnen AB 30 Begäran om lokaltillskott vid Kvisthamraskolan inför höstterminen 2011 31 Motion från Gary Park (S) - Läxhjälp i skolan 32 Övriga frågor
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 3 Bsau 24 Anmälan av övriga beslutsärenden och godkännande av dagordningen Arbetsutskottet beslutar efter komplettering med nedanstående beslutsärende godkänna dagordningen. a) Ansökan om start av enskild förskoleverksamhet på Blidö
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 4 Bsau 25 Val av justerare och tid för justering Arbetsutskottet beslutar utse Olle Jansson (S) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, justeringen sker på barn- och utbildningskontoret måndagen den 28 mars 2011.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 5 Bsau 26 Ekonomisk månadsrapport för Barn- och skolnämnden, muntlig rapport Arbetsutskottet beslutar tacka för rapporten. ande sammanträde Förvaltningschefen lämnar en muntlig information om det ekonomiska läget som går enligt prognos. Den ekonomiska rapporten för mars månad lämnas vid nämndens sammanträde i april.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 6 Bsau 27 Internkontrollplan 2011, nya kontrollområden Ordföranden beslutar ärendet tas upp direkt på nämndens sammanträde den 11 april 2011. Bakgrund Enligt kommunens Reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamheter har varje resultatansvarig nämnd ansvar för utforma och genomföra den interna kontrollen inom nämndens verksamhetsområde. Förutom de egna områden som nämnden beslutar om brukar kommunens ledningskontor ta fram två kontrollområden som gäller för samtliga nämnder i kommunen. Den 21 mars 2011, 22 beslutade Barn- och skolnämnden till kommunstyrelsen överlämna rapport om uppföljning och vidtagna åtgärder gällande 2010 års internkontroll. Nämnden har besluta om nya kontrollområden för år 2011.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 7 Bsau 28 Dnr BSN 11-074 718 (11-023 718) Ansökan om start av enskild förskoleverksamhet på Blidö Arbetsutskottet beslutar på delegation ge Ann-Charlotte Jansson godkännande starta och bedriva enskild förskoleverksamhet på Blidö från och med den 1 augusti 2011; förskolan får godkännande för en avdelning med 14-15 platser; godkännandet återkallas om byggnation inte påbörjats och begärda handlingar inte inkommit till Barn- och utbildningskontoret före den 1 juli 2011. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2011-03-18 Bakgrund Ann-Charlotte Jansson har tidigare ställt en ansökan till Barn- och skolnämnden om få godkännande för bedriva enskild förskoleverksamhet i Bergshamra. Nu har hon fått kontakt med en lokal byggfirma som är intresserad av bygga förskola på Blidö och hyra ut den till henne. Av den anledningen har hon valt prioritera om sin ansökan om godkännande på Blidö i stället för i Bergshamra där hon inte har tillgång till lokal. Ärendet I området Blidö-Yxlan finns idag en kommunal förskola, Köpmanholms förskola, som har ca 30 barn i verksamhet, varav 18 barn kommer från Blidö. Enligt lokalförsörjningsenheten finns dessutom i dagsläget 14 barn i förskoleålder som inte är inskrivna i barnomsorg. I övrigt är det för närvarande balans mellan tillgång och efterfrågan på barnomsorgsplatser och enligt uppdaterad prognos förväntas det bli ett överskott av platser i framtiden. Det finns endast kommunal verksamhet i aktuellt upptagningsområde.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 8 Bsau 29 Ansökan om avveckling av enskild skolbarnsomsorg Arbetsutskottet beslutar på delegation Lekabarnen AB får avveckla sitt fritidshem från och med den 29 april 2011; Lekabarnen AB ges möjlighet kunna ha sitt godkännande vilande om förutsättningarna förändras. Ärendet Lekabarnen AB bedriver förskola och fritidshemsverksamhet i Sättra, Riala-Lännaområdet. Lekabarnen AB måste på grund av minskat barnantal i området avveckla sitt fritidshem, men vill kunna ha kvar möjligheten återuppta verksamheten om förutsättningarna ändras. I sitt godkännande har de tillstånd ha tio barn i fritidshemsverksamhet, men har i dagsläget fyra barn, och ser inga ekonomiska möjligheter kunna fortsätta driva den delen av sin verksamhet. Vårdnadshavarna är informerade och fackliga förhandlingar har hållits. De tre barn som är aktuella för forts fritidshemsplacering har erbjudits plats i kommunal verksamhet. För närvarande råder ett överskott på platser i aktuellt område.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 9 Bsau 30 Begäran om lokaltillskott vid Kvisthamraskolan inför höstterminen 2011 Arbetsutskottet föreslår Barn- och skolnämnden besluta till kommunstyrelsen inge begäran om lokaltillskott för kunna inrymma planerad verksamhet i Kvisthamraskolan; till kommunstyrelsen inkomma med begäran om utökning av Barn- och skolnämndens budget för 2011 för bekosta de ökade lokalkostnaderna. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2011-03-17 Bakgrund Enligt Barn- och utbildningskontorets beslut om dimensionering av Norrtälje tätorts skolor inför nästkommande år skulle Kvisthamraskolan bereda plats för maximalt 50 barn i förskoleklass. Efter skolvalets genomförande fades beslut om placera 46 barn i Kvisthamraskolans förskoleklass. Förvaltningschefen har i samråd med berörda rektorer beslutat, framför allt av pedagogiska skäl, inte flytta samverkansklassen till Lommarskolan. Sammantaget innebär detta ett lokaltillskott erfordras motsvarande de ytor som samverkansklassen i dag disponerar. Ärendet Med utgångspunkt från ovanstående lokalsituation har Barn- och utbildningskontoret vänt sig till lokalförsörjningsenheten med begäran om lokaltillskott vid Kvisthamraskolan inför höstterminens start 2011. Lokalförsörjningsenheten har dels utrett möjligheten till tillbyggnad av den lilla blå skolbyggnaden, dels alternativet med inhyrning av paviljong. Det har då framkommit endast alternativet med paviljong är möjligt verkställa inför höstterminens start. Parallellt kan ett utredningsarbete med tillbyggnad, som i ett senare läge kan ersätta paviljongen, genomföras.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 10 Bsau 30 forts En grov kostnadsberäkning för etablering, avetablering samt markarbeten uppgår till totalt ca 700 tkr och hyreskostnaden till ca 160 tkr per år. Med en hyresperiod om fem år beräknas den totala kostnaden för år 2011, dvs fr o m den 1 augusti, uppgå till ca 150 tkr. Skulle paviljongen enbart hyras under ett år ska alla kostnader för etablering, avetablering och markarbeten belasta budgeten under 12 månader, varvid nämndens kostnader för 2011 beräknas uppgå till ca 360 tkr. Det är dock först när paviljongen är upphandlad som kostnaden med säkerhet kan fastställas. Medel finns inte upptagna i Barn- och skolnämndens budget för bekosta denna lokalkostnadsökning. Nämnden föreslås därför begära kompensation i budget för år 2011 för de utökade kostnaderna.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 11 Bsau 31 Motion från Gary Park (S) Läxhjälp i skolan Arbetsutskottet föreslår Barn- och skolnämnden besluta till kommunstyrelsen överlämna förvaltningschefens yttrande som sitt eget och föreslå kommunfullmäktige besluta motionen anses besvarad. Underlag för beslut Motion 2011-01-25 Tjänsteutlåtande 2011-03-07 Bakgrund Gary Park (S) har till kommunfullmäktige lämnat in en motion om läxhjälp i skolan. Den 24 februari 2011 överlämnade kommunfullmäktige motionen till Barn- och skolnämnden för besvarande. Ärendet Motionären påpekar många barn som går i skolan har mycket långa dagar. Efter ha tillbringat hela dagen på fritids och i skolan, skall de när de kommer hem sätta sig och göra sina läxor. För vuxna gäller begränsad arbetstid, men inte för barnen. I dagsläget finns ingen möjlighet läsa sina läxor på fritids. Motionären föreslår i sin skrivelse en lösning skulle vara skolan erbjuder läxhjälp efter det skolan slutat för dagen, vilket också skulle kunna vara en möjlighet för elever som behöver stöd i skolarbetet utöver ordinarie undervisning. Ett annat alternativ är fritids åläggs skapa möjligheter för läxläsning och ansvarar för de barn som behöver det gör sina läxor på fritids. Mot bakgrund av sin skrivelse yrkar motionären - alla skolor ska erbjuda läxhjälp efter skoltid; - fritids åläggs ansvar för skapa möjligheter för läxläsning på fritids, samt stöttar de barn som behöver det.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 12 Bsau 31 forts Förvaltningschefens yttrande Andan i motionen lyfter fram skolans portalparagraf om likvärdig utbildning - utan motionären direkt hänvisar till den. Skolan har ett tydligt ansvar erbjuda hjälp och stöd för göra det möjligt för alla elever nå målen i olika ämnen. Det grundläggande uppdraget är göra detta under eller i direkt anslutning till skoldagen. Därför erbjuder enheterna stöd i olika former och med olika namn som studiegårdar och stugor i olika ämnen (t ex mestuga). Fritidshemmens uppdrag, utbildningens syfte, formuleras i den nya skollagen på följande sätt: Den ska stimulera elevernas utveckling och lärande samt erbjuda dem en meningsfull fritid och rekreation. Redan idag pågår på olika enheter ett arbete för fördjupa samverkan mellan skola och fritidshem. Grunden för detta finns i den gemensamma läroplanen för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet. Det finns därför goda möjligheter inom de ramar som dagens styrdokument ger ta till vara tid för stödja elevernas kunskapsutveckling. Motionen anses med detta besvarad.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2011-03-21 13 Bsau 32 Övriga frågor Rekrytering av rektor, Hallstaenheten Förvaltningschefen informerar rekrytering av rektor till Hallstaenheten pågår. Enhetens samverkansorgan Ensam har varit delaktiga i uttagningen av personer som kallas till intervju. Åtta ansökningar har kommit in.