KALLELSE TILL GÄVLE HUNDUNGDOMS ÅRSMÖTE 15 FEBRUARI - KL 11.00 PÅ STUDIEFRÄMJANDET På årsmötet går vi igenom året som varit och blickar fram mot det som kommer hända under pågående år. En ny styrelse ska väljas och det kommer finnas möjlighet att beställa klubbkläder. Dessutom kommer Årets agilityekipage och årets allroundekipage utses! [Studiefrämjandet], [Norra Köpmangatan 12], [803 11, Gävle] - KL 15:00 PÅ ALBORGEN Efter årsmötet beger vi oss till Alborgen där vi har en rolig och fartfylld eftermiddag tillsammans. 80 kr/medlem (subventionerat). Gratis för barn under 7 år. Vi försöker ordna med samåkning så mycket som möjligt, så hör av er innan om ni behöver ha skjuts eller har plats i bil. Kostnad 80 kr(subventionerat). Anmälan och betalning oss tillhanda senast 1/2. Du får ett bekräftelsemejl med betalningsanvisningar när du anmäler till gavlehundungdom@gmail.com
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Upprop och fastställande av röstlängd 3 Val av justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera under årsmötet fört protokoll 4 Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst 5 Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar 6 Anmälan om vem styrelsen utsett till mötessekreterare 7 Fastställande av ärendelista under årsmötet Information från kommittéer 8 Styrelsens berättelse, inklusive resultaträkning, för sistförflutna verksamhetsåret Bilaga 1 9 Revisorernas berättelse för sistförflutna verksamhetsåret Bilaga 5 10 Fastställande av balansräkning Bilaga 4 11 Fråga om disposition av vinst eller förlust enligt balansräkning Bilaga 4 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 13 Fastställande av verksamhetsplan Bilaga 2 14 Av medlemmarna angivna motioner 15 Av styrelsen angivna propositioner Information om aktiviteter 2014 16 Val av ordförande för ett år Bilaga 3 17 Val av kassör för två år Bilaga 3 17 Val av sekreterare för två år Bilaga 3 18 Val av ordinarie ledamöter för två år samt eventuellt fyllnadsval Bilaga 3 19 Val av suppleanter för två år samt eventuellt fyllnadsval Bilaga 3 20 Val av en revisor och en revisorssuppleant för ett år med uppgift att granska styrelsens förvaltning under löpande verksamhetsår Bilaga 3 21 Val av ombud till Representantskapet och till distriktsmöten samt ersättare eller uppdrag åt styrelsen att göra dessa val 22 Val av kommittéer m.m. eller uppdrag åt styrelsen att göra dessa val 23 Val av valberedning för förberedande av val enligt punkterna 16 20 till nästa årsmöte 25 Ärende som av styrelsen förelagts årsmötet eller i övrigt upptagits på dagordningen 26 Mötets avslutande
Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2014
Aktivitetskommitté Aktivitetskommittén har i år Kristin Vikberg Nilsson varit sammankallande för. Vi har haft mötet 1/månad och vi har planerat alla aktiviteter som vi haft under året. Vi har lagt fokus på att stärka klubbens engagemang när det gäller att anordna tävlingar. Vi har också utnämnt en ordförande och en sekreterare för att ungdomarna ska bli mer intresserade för styrelsearbete. Träningar Utomhusträningar Under året har vi haft öppna träningar varje vecka i lydnad, rallylydnad, agility på klubben samt fysträning i Boulognerskogen under utomhussäsongen. Ridhusträning 14 tillfällen mellan januari-april hade vi som vanligt agilityträning, med möjlighet för de som ville att även köra lydnad, i Olstorp Ridhus. Deltagarna var uppdelade i två grupper baserat på nivå med ett rullande schema på en ansvarig som höll i träningen. Inomhuslokalträning Till vinterns träningar har vi valt att satsa på inomhuslokalen (som det står om längre ner). Oktober-december har vi haft lydnad, rallylydnad, agility uppdelat på två olika dagar samt fysträning. Träningarna planeras fortsätta under nästkommande år. Vi har ett rullande schema på ansvariga, så kallade samordnare som förbereder och håller i träningarna. Kurser Under året har Gävle Hundungdom anordnat många kurser med egna instruktörer. Kurserna har varit i agility där vi haft både nybörjare-, fortsättning och tävlingsnivå samt i rallylydnad. Totalt åtta kurser fördelat på våren och hösten. Många av kurserna har varit helt fulla, det är jättekul att se att det varit ett stort intresse bland ungdomar att gå kurs med sin hund i år. Klubben har genom kurserna fått in några nya aktiva medlemmar. Det är fortfarande lågt deltagarintresse på rallylydnadskurserna.
Tävlingskurs i agility För att utveckla ekipage som redan har genomfört en fortsättningskurs i agility anordnades ytterligare ett steg, tävlingskurs i agility. Där fick ekipagen lära sig bland annat planera sina vägar på agilitybanan samt utveckla sina byten. Allt för att våga ge sig ut på tävlingsbanan inom en snar framtid. Kursen fylldes ganska snart av deltagare som tidigare gått en fortsättningskurs men även deltagare från nybörjarkurs. Kursen hölls på tisdagar med 8 tillfällen på 1,5 h och svårigheten på kombinationerna varierade utifrån respektive ekipages färdigheter. Utvärdering av kursen genomfördes sista tillfället för att se vad som kunde förbättras respektive vad deltagarna var nöjd med. Överlag var kursdeltagarna väldigt nöjd med kursens upplägg men justeringar kommer att ske för att optimera kursen upplägg. Detta för att deltagare ska få ut så mycket bra som möjligt från kursen för att få ut fler Gävle HU ekipage på tävlingsbanorna. U-SM satsning 5 tillfällen utspridda över april-juli anordnade klubben en ungdoms-sm satsning i agility för alla som tänkt delta på Ungdoms-SM i augusti. Instruktör var Johanna Ehlin. Deltagarna delades upp i två grupper på tre timmar vardera per tillfälle. Satsningen blev otroligt lyckad, och omtyckt av alla som deltog. Ungdoms-SM 8 augusti var det dags för en dag som många av klubbens tävlingsekipage längtat till under året. Det var tid att bege sig till Uppsala för veterinärcheck och invigning, då helgen skulle bestå av två dagars tävlande på Ungdoms-SM! Vi var ett stort gäng taggade medlemmar som åkte iväg, flera av oss bodde tillsammans på en camping i närheten medan några bodde på anda ställen eller åkte emellan. Gemensamt var att vi på plats försökte hålla ihop, vilket vi gjorde med den äran. Det var en härlig känsla under hela helgen där alla försökte hinna titta på alla, peppa varandra och skrattade och pratade. Troligtvis en blandning av att klubben har enormt duktiga och engagerade medlemmar, att vi tävlingssatsade under våren och sommaren samt stämningen som fanns hela helgen gjorde att ekipage från klubben kallades upp ett efter ett på prisutdelningen sista dagen, till hejarrop från övriga medlemmar. Ett inofficiellt erkännande från arrangören kom någon dag efter ut där det framgick att vi blivit bästa klubb baserat på antal medaljer tagna under helgen. Totalt över alla grenar tog klubben 7 medaljer.
Samåkning Under sommaren och hösten har GHUs tävlingsekipage åkt runt på flera tävlingar tillsammans och har haft kul på banan tillsammans med sina hundar. Samtidigt som det syns att all träning och trivselkvällar tillsammans har gett resultat genom att svetsa samman klubbens medlemmar, syns det att all träning och de satsningar som gjorts har gett resultat tävlingsmässigt. Klubbens tävlingsekipage har gjort stora prestationer. Bl.a. har i agility 65 pinnar tagits och 31 klassvinster gjorts! Trivseldagar Julfika I GHU's träningslokal hade vi en mysig och julig kväll i december. Det bjöds på julfika, julmust och skumtomtar till julklappsbyte och en lektion där vi fick lära oss att fläta kampleksaker av fleecetyg (dessa kampleksaker fick sedan agera "svansar" när vi sedan började leka "svansleken") Sommarhelg Helgen den 2-3 augusti bjöd vi in alla medlemmar till två trevliga dagar fyllda med aktiviteter för både den två- och fyrbente. Hundbowling, klicka människor, hämta flest saker på 1 minut, korvapportering, 36-pinnars slalom, agility- och tunnelrace med annans hund var några av de utmaningar som hundar och människor ställdes inför. Middag, mycket glass och massor med prat blev det också såklart! Påskaktivitet Vi på Gävle Hundungdom anordnade en påskaktivitet på våren. Deltagarna fick då prova på bl.a. agility och rallylydnad. Som avslutning fick deltagarna tillsammans med sin hund gå ett godisspår. Hanna Spånbreg var huvudansvarig men även Kristin Wikberg Nilsson samt Ebba Berggren var ansvariga. Hanna tyckte allt funkade bra och deltagarna verkade tycka allt vara roligt, vilket är det man strävar efter under en sån här aktivitet SHU Riksläger SHU Riksläger hölls i Örebro i år igen och tre ungdomar åkte dit. Dem fick på en vecka testa olika hundsporter. Ordförande för GHU var också med som en av ledarna på lägret.
Arrangerat tävlingar DPAC Doggy Professional Agility Cup + Inofficiell agilitytävling 6 juni arrangerade Gävle Hundungdom återigen en kvaltävling i agilityungdomscupen Doggy Professional Agility Cup samt en inofficiell agilitytävling. Precis som året innan blev det ett populärt inslag i Gävle Kommuns nationaldagsfirande i Boulognerskogen. Domare var Lovisa Hillbom och övriga funktionärer var från klubben. Solen sken under hela tävlingen och det var konstant fullt med förbipasserande som nyfikna stannade till och tittade. Alla deltagare verkade nöjda med tävlingen och arrangemanget. Mat och fika serverades. Från klubben kvalade Alice Abramsson och Svea till cupfinalen i Göteborg som gick av stapeln i augusti. På en annan kvaltävling kvalade även Johanna Bergström med Flinga till denna final. Agility cup I år hade vi vår första agility cup och det var väldigt uppskattat. Vi hade 4 deltävlingar, en i maj, juni, juli och augusti. KM i agility Oktober den 5:e anordnades årets klubbmästerskap i agility på klubben i Skogsmur. I år hade klubbmästerskapen en justering av upplägget genom att ta bort agilityn från lilla km och sänka åldersgränsen till 12 månader från tidigare 18 månader. Detta för att fler nybörjarekipage från exempelvis nybörjarkurserna skulle ha möjlighet att delta utan att banan skulle vara alldeles för svår. KM anordnades som vanligt med en lättar klass lilla KM och en svårare grad för de mer rutinerade ekipagen stora KM. Till KM serverades som vanligt grillade hamburgare men även hembakt fikabröd från bland annat klubbens egen konditor Ebba Berggren. Kvällen avslutades dock tidigare än planerats då det blev alldeles för mörkt på agilityplanen och hundarna inte längre kunde hitta ingången till tunnlarna. Men nya tag för KM planeras under våren då klubben beslutat att flytta klubbmästerskapet till våren istället för hösten. Då finns det mindre risk för överraskande mörker.
KM i rallylydnad Klubbmästerskapet i rallylydnad ordnades måndagskvällen den 6 oktober, dagen efter KM i agility. Det var en öppen klass för alla som ville delta, dock med varierande svårighetsgrad beroende på vilken klass ekipagen tävlade i officiellt. Uppvisningar Vinterfestivalen Den 22 februari gick den årliga vinterfestivalen av stapeln en typisk februaridag med minusgrader och snö. Ungdomarna i Gävle HU var med som vanligt och visade upp sina kunskaper i agility. Uppvisningen gick till så att de medverkande ekipagen från Gävle HU först visade upp sig genom att genomföra en agilitykombination. Efter att respektive ekipage visat upp sina kunskaper fick besökarna möjlighet att testa med sina egna hundar eller prova genom att låna en hund från någon av Gävle HU:s ekipage. En mycket lyckad dag med glada ungdomar från Gävle HU och mycket uppskattat av besökarna. Hundplejset/Västerfallets friskvård Uppvisningen på hundplejset gick bra vi var 8 stycken som deltog och visade upp agility, rallylydnad och freestyle. Vi höll på i 3 timmar och man kunde gå in och värma sig på hundplejset, det var några som kom och provade på de vi visade. Men det var inte så jättemånga som vi hade hoppas på som kom och kolla. Men det var en lyckad dag. Repskapet I september åkte Rebecca och Hanna ner till Lund för att representera klubben på Sveriges Hundungdoms årsmöte. På årsmötet togs många viktiga punkter upp. Det blev många viktiga och bra diskussioner med engagerade hundungdomar från hela Sverige och ett bra utbyte av tankar och idéer om hur det fungerar på andra hundklubbar. Lördagen avslutades med sittning med god mat och roliga lekar. Både Rebecca och Hanna var nöjda med årsmötet. En ny styrelse för Sveriges Hundungdom, så kallat Ungdomsrådet, valdes. Rebecca valdes in som suppleant.
Musikhjälpen I två månader tränade många hundsportare från bland annat GHU, Uppsala och Stockholm på ett stort freestyle program ihopsatt av Anna Hilding till låten "On Top of the World". Sedan framförde vi vårt program som en "flashmob" i Uppsala utanför Musikhjälpens bur, för att samla in pengar, till just musikhjälpen. Sedan framförde vi också freestylenumret på Stockholms hundmässa. Klubbstuga/plan Arbete med klubbområdet Vi har i år påbörjat ett projekt att göra i ordning vår plan så att den blir lämpligare för tävlingar. Vi har fått bidrag från kommunen att förbättra planen. Städdagar Två städdagar, en på våren och en på hösten, har vi haft. På våren gjordes en stor rensning av gammalt som slängdes och både hösten och våren städades hela klubbstugan och förrådet grundligt. Tagit vattenprover Då vattnet på klubben under en längre tid både smakat och luktat illa beslutade sig klubben för att ta reda på orsaken och framförallt kontrollera att vattnet är okej för medlemmarna att dricka. Proverna från skickades till laboratorium för analys. Provsvaren granskades sedan av Frida Öholm med hjälp av Lena Hellquist, vattenexpert på Tyréns. Lena utförde även provsmakning av vattnet och hennes utlåtande var något salt men förövrigt inte så farligt som det ser ut. Resultaten av proverna visade att vattnet var godkänt att dricka men att vissa värden i vattnet var förhöjda enligt riktlinjer se kommentarerna nedan. Dessa ämnen kan på sikt bidra till exempel missfärgning av tänder men detta gäller vid regelbundet intag. Vattnet bör ej intas av spädbarn. Sammanfattningsvis är vattnet på klubben är drickbart men på egen risk vad gäller lukt och smak.
Lokal ny lokal, invigning, inomhusträning I början av året fick vi genom hårt arbete av Sandra och Tord tillgång till en lokal nära Teknikparken. Under hösten har vi arbetat med att göra iordning denna genom att bland annat lägga in en matta, och i oktober var det dags för invigning. Invigningen den 22 oktober som bestod av öppet hus med fika och våfflor, föreläsning av sjukgymnast Ann Essner om vad man ska tänka på när man tränar och klippning av band och fri träning blev mycket lyckad. Styrelsen bestämde sig för att testa att ha all träning i lokalen under hösten och vintern. Måndagar, onsdagar, torsdagar och fredagar är det öppna träningar och utöver det får de som håller i träningarna mot en avgift träna när de vill. Upplägget har varit lyckat och fortsätter under 2015 så länge det inte går att vara ute. Klubbkläder Under året har vi jobbat med att ta fram klubbkläder för att få en enhetlig profil som klubb. Klubbtshirtar beställdes lagom till Ungdoms-SM till de som deltog där. Tshirten, och även en tröja och en väst har tittats ut och är från och med vintern klubbens klubbkläder. Det har även bestämts att man ska kunna sätta klubbens logga på egna kläder. Ekonomi Årets resultat är positivt med 20 300 kr trots att budgeten lades för ett nollresultat. Överskottet beror på ett uppskattat (men icke budgeterat) bidrag från kommunen för material till att göra iordning planen. Klubbens största intäktsposter är från av klubben anordnade kurser och tävlingar, medlemsavgifter (via SHU), samarbete med Real Gymnasiet samt bidrag från kommun och SHU. Största utgifterna detta år har varit arbetet med planen samt iordningställande av inomhuslokalen. Under året har även inköp av lydnadshinder, rallylydnads skyltar samt sandsäckar till agilityhinder gjorts.
Bilaga 2 Verksamhetsplan 2015 Klubbområdet Förslag: Vi ska fortsätta investera i klubbområdet Skogsmur och inomhuslokalen för att kunna erbjuda bra tränings- och kursmöjligheter året om. Vår långsiktiga ambition för Skogsmur är att ha; - En jämn och stor gräsplan som går att avdela för flera aktiviteter - Stängsel runt om planen - Utöka antalet parkeringsplatser - Klubbstuga som är utrustad för fungerande kök samt teoripass Klubbens ambition är som tidigare att kunna erbjuda sina medlemmar även bra träningsmöjligheter under vinterhalvåret. Klubben avser att göra de investeringar som det finns ekonomiska förutsättningar för att kunna bibehålla och utveckla dessa möjligheter. Aktiva medlemmar Vi har i dagsläget ett stort medlemsantal men med förhållandevis få aktiva. En stor del av detta beror på det geografiska avståndet då många av de som valt oss som lokalklubb inte har rimligt avstånd till oss. Men vi har även många medlemmar i Gävle med omnejd som vi ska jobba för att få mer aktiva i klubben genom att anordna träningar, tävlingar och andra aktiviteter som vi inbjuder fler medlemmar att engagera sig i. Aktiviteter Vi ska anordna aktiviteter som öppna träningar, tävlingar och trivselkvällar. Vi vill ha en variation i aktiviteter för att tilltala så många av våra medlemmar som möjligt samt nå ut till barn och ungdomar som ännu inte är medlemmar. Vi vill fortsätta jobba med att satsa på en mångfald i hundsporter. Genom att anordna kurser och träningar för kunniga instruktörer kan vi locka fler att testa på dessa hundsporter samt få de som redan är intresserade av sporten att utvecklas. Genom satsningar ska vi arbeta för att få fler att våga tävla. De aktiviteter som vi bland annat planerar att genomföra under 2015 är en agilitycup, inofficiell agilitytävling + eventuellt Doggy Professional Agility Cup kval, trivseldagar, klubbmästerskap, prova-på dag/läger samt en officiell rallylydnadstävling. Dessutom planeras en lydnadssatsning riktad mot nybörjare
inom sporten då vi vill få klubbens medlemmar att upptäcka tävlingslydnad och utveckla sig inom denna gren samt en agilitysatsning/kurs riktad mot de som kommit lite längre som vi anordnade förra året (då som en Ungdoms-SM satsning ) med gott resultat. Gemenskap Vi vill fortsätta vara en plats för gemenskap och samarbete där alla känner sig välkomna. Vi bör fortsätta försöka samåka på tävlingar, vilket visade sig vara väldigt uppskattat under föregående år då det inbjuder både till gemenskap och möjliggör för de som inte har möjlighet att annars ta sig iväg att åka. Budget förslag 2015 Intäkter Träningsavgifter & Kurser 20 000 Tävlingar 5 000 Medlemsavgifter 9 000 Bidrag & övriga intäkter 40 000 Summa intäkter 74 000 Utgifter Inköp material 10 000 Driftskostnad & Försäkringar 18 000 Underhållskostnader 10 000 Inomhuslokal & Skogsmur 20 000 Övriga utgifter inkl Administrationsavgifter 6 000 Möten & Kurser 10 000 Summa utgifter 74 000
Bilaga 3 Förslag till styrelse Detta är valberedningens förslag på kandidater. Post Namn Mandattid Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Revisor Per Wahlman Revisor Suppleant Frida Öholm Sittande (1 år kvar) Valbo i januari 2015 Sandra Stenlund Elin Brodin
Bilaga 4 Resultat- och balansräkning
Bilaga 5 Revisorernas berättelse