Sammanträde med Kulturnämndens presidium 6 mars 2014

Transkript

1 1(2) KALLELSE Kultursekretariatet Referens Datum Staffan Rydén/Charlotte Gerd Sammanträde med Kulturnämndens presidium 6 mars 2014 Tid: ca Plats: sammanträdesrum Stora Ekelund, Kultursekretariatet, Rosenlundsplatsen 2, Göteborg. Kaffe och smörgås serveras under mötet. Föredragningslista och handlingar bifogas. VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Enligt uppdrag.. Charlotte Gerd Sändlista: se nästa sida POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON Regionens Hus Uddevalla Vänersborg Kilbäcksgatan 32 Uddevalla Växeln charlotte.gerd@vgregion.se

2 2(2) Ledamöter Kulturnämnden Alex Bergström (S) Lena Jagers Bladini (V) Lars Nordström (FP) Henrik Ekelund (M) Anna Sibinska (MP) Kristina Carlsson (KD) Lena Bjurström (C) Ylva Gustafsson regionutvecklare För kännedom: Kultursekretariatet Politiska sekreterare Övriga: Conny Brännberg (KD) Staffan Rydén kulturchef Annika Strömberg regionutvecklare Björn Skog kommunikationsansvarig Ylva Gustafsson regionutvecklare Jens Lejhall regionutvecklare Dick Wesström ekonom Tomas Olsson regionutvecklare Rolf Malm regionutvecklare Johanna Svensson, utredare

3 1 (3) Föredragningslista Sammanträde med kulturnämndens presidium samt dialogmöte den 6 mars 2014 Plats: sammanträdesrum Stora Ekelund, Kultursekretariatet, Rosenlundsplatsen 2, Göteborg Tid: Kl. 09: Beslutsärenden 1. Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationalisering/rolf Malm Diarienummer X-20XX 2. Plan för genomförande av vissa budgetposter Rätt att vara med, interkulturell dialog/staffan Rydén Diarienummer Folkbildningspolitiskt program Västra Götalandsregionen/Jens Lejhall Diarienummer KUN (Handlingar på webben snarast) 4. Kultur i vården/ylva Gustafsson Diarienummer KUN (TU i detta utskick. Förstudien på webb eller presidiesammanträde) 5. Reviderat uppdrag till Riksteater Väst/Staffan Rydén Diarienummer KUN Frispel/Staffan Rydén Diarienummer KUN (Handlingar till nämndens sammanträde) 7. Kammarmusikfestival i Mariestad - Old Ox Chamber Music Festival/Staffan Rydén Diarienummer KUN Kulturstrategiskt uppdrag godkännande av uppdragsformulering till Novemberfestivalen/Staffan Rydén Diarienummer KUN Motion av Conny Brännberg (KD) om att införa ett Kulturpass i Västra Götalandsregionen/Staffan Rydén Diarienummer KUN Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

4 Föredragningslista från kulturnämndens presidium, (3) (TU i detta utskick. Utredningen på webben snarast) 10. Motion av Conny Brännberg (KD) om kulturupplevelse för regionens unga/staffan Rydén Diarienummer KUN (TU i detta utskick. Utredningen på webben snarast) 11. European Regions for Youth, medlemskap /Staffan Rydén Diarienummer KUN Kulturnämndens deltagande i Almedalsveckan 2014/Staffan Rydén Diarienummer KUN Krishanteringsplan för kulturnämnden/staffan Rydén Diarienummer KUN Redovisning av uppdrag i budget 2014 att genomföra en översyn av Västarvet/Staffan Rydén Diarienummer KUN Frågor om grunderna för Västra Götalandsregionens nuvarande och framtida stöd till Vara konserthus AB/Johanna Svensson Diarienummer KUN Anmälningsärenden/Staffan Rydén Diarienummer KUN Informationsärenden A. Rapport: Playfulness Kultur i Vården/Staffan Rydén Diarienummer KUN (Rapporten sammanfattas i tjänsteutlåtande i handlingarna. Fullständig rapport på webben och i några ex. på presidiesammanträdet.) B. Indikatorer för VG2020/Staffan Rydén Diarienummer KUN Endast presidium Information och frågor från sekreteraren Politikerenkät 2014 Miljöutbildning p g a miljödiplomering via webb i nov 2014 Årshjul Kalender uppdatering. Kurs och konferens

5 Föredragningslista från kulturnämndens presidium, (3) Beslut delegation nr 2A, anmäls kvartalsvis (första ggn i april) med rapporter från ledamöter. Information och frågor från presidiet Conny Brännberg om påverkan och dialog i samverkansmodellen. Presidiets dialog med GöteborgsOperan om digitalisering Information och frågor från kulturchefen SKL och folkhögskolorna/jens Lejhall Redovisning av effekterna av den nya bidragsmodellen för folkhögskolorna/jens Lejhall Regionalt litteraturpris SAAB-museum Tilläggsuppdrag till Borås Textilmuseum/Tomas Olsson Strategiska områden och handlingsprogram Förlustgaranti till Göteborgs konstmuseum för sommarutställning Van Gogh/Dick Wesström Statliga tilläggsanslag 2014/Dick Wesström Hantering av beslut om budget för kulturnämndens strategiska områden/dick Wesström Former för långsiktig budgetanalys/dick Wesström Oanvända rum på Clarion Hotel Post 29 januari Frågan om Regionarkivet och bidrag till folk- och föreningsarkiven. Ägarutredning med Göteborgs Stad Verksamhetsövergång Västergötlands museum Alex Bergström Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (

6 Ärende 1

7 Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer RS XXX-ÅÅÅÅ Kultursekretariatet Handläggare: Rolf Malm Telefon: E-post: rolf.malm@vgregion.se Till Kulturnämnden Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar följande: 1. Att anta Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Sammanfattning av ärendet Kulturnämnden har i En mötesplats i världen, Kulturstrategi för Västra Götaland pekat ut fem strategiska områden varav ett är Öka internationaliseringen. Målsättningen är bland annat att utvidga och fördjupa kulturutbytet med andra regioner inom och utanför EU, utveckla ett demokratiskt kulturliv via internationella nätverk och organisationer samt att motverka främlingsfientliga stämningar och öka förståelsen för olika kulturformer. För att arbetet med Öka internationaliseringen ska kunna ske på ett effektivt och samordnat samt på bästa sätt bidra till kulturens utveckling har kultursekretariatet arbetat fram ett förslag till Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen. I förslaget till riktlinjer finns angivet ett antal tydliga mål och kriterier som utgår från tre grundläggande perspektiv för regional kulturutveckling. Kultursekretariatet Staffan Rydén Kulturchef Rolf Malm Kultursekretariatet Beslutet skickas till Diariet Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

8 Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Bakgrund Internationalisering har varit ett fokusområde för kulturnämnden ända sedan regionen bildades. Ambitionen har varit att vara Sveriges ledande kulturregion och att göra Västra Götalandsregionen till en internationellt känd och erkänd samarbetspartner. Denna ambition har ytterligare stärkts genom att kulturnämnden i Kulturstrategi för Västra Götaland 2012 pekat ut ökad internationalisering som ett av fem strategiska områden. Ur Kulturstrategi för Västra Götaland 1212 Utvidga och fördjupa kulturutbytet med andra regioner inom och utanför EU, både vad gäller enskilda konstnärer och via festivaler, men också genom kunskapsutbyte och fortbildningsinsatser i samverkan med internationella partner. Verka för ett demokratiskt kulturliv via internationella nätverk och organisationer. Det internationella arbetet syftar också till att motverka främlingsfientliga stämningar och öka förståelsen för olika kulturformer. Utvidga Västra Götaland som gränsland och mötesplats till att omfatta hela världen. Viljan är stor hos såväl regionens egna kulturinstitutioner som det fria kulturlivet att knyta och utveckla internationella kontakter. För att uppnå maximal effekt i form av samordning och resursutnyttjande samt möjlighet att redovisa resultat krävs därför riktlinjer med tydliga, mätbara mål och väl avvägda kriterier. Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen ska vara ett stöd i sekretariatets arbete för att utveckla det internationella engagemanget genom samverkan med såväl interna som externa partners.

9 Styrande och vägledande dokument Som utgångspunkt för dessa riktlinjer har kulturnämnden och sekretariatet vid genomförandet av det fastställda strategiområdet att förhålla sig till ett antal dokument från såväl EU som den nationella och regionala nivån (varje dokument beskrivs med några övergripande mål): EU 2020 Digitala agendan, unga på väg, innovationsunionen EU:s kulturagenda Interkulturell dialog, internationalisering, kulturen som tillväxtfaktor Nationella kulturpolitiska mål Främja internationellt och interkulturellt utbyte/samverkan Det Goda Livet Kulturen är en öppen dörr till världen Regionfullmäktiges budget 2014 Stärka VG:s attraktionskraft och varumärke Strategi för tillväxt & Utveckling VG 2020 Internationell konkurrenskraft Internationell policy för VG regionen Internationella erfarenheter används för att utveckla Västra Götalandsregionens interna arbete Kulturstrategin 2012 Öka internationaliseringen Internationell marknadsföringsstrategi Positionering genom strategiska budskap Kulturplanen Öka förståelsen för olika kulturformer, vidgat deltagande Några av dokumenten är vägledande, andra styrande men samtliga ska, på ett eller annat sätt, genomsyra kulturnämndens internationella arbete. Förutom att förhålla sig till ovan nämnda dokument ska det internationella utvecklingsarbetet även bygga på Europarådets konventioner. I arbetet med att utveckla territoriet Västra Götaland i samverkan med andra, externa aktörer bör Kulturstrategi för Västra Götaland 2012 och Västra Götaland 2020 vara de tyngst vägande styrdokumenten. Tre perspektiv Kulturen är ingen isolerad företeelse utan har en viktig funktion i samhället inte minst i perspektivet socialt hållbar utveckling. Med utgångspunkt i kulturens relation till övriga verksamheter struktureras det internationella arbetet utifrån tre perspektiv. Genom att förhålla sig och relatera till ett eller flera av 2

10 nedanstående perspektiv kan kulturnämndens internationella arbete bidra inte bara till kulturens och kulturutövares utveckling, utan också bli en viktig utvecklingsfaktor för hela samhället. Perspektiven utgår från ovan nämnda dokument. Invånarperspektiv Vidgat deltagande, ungas mobilitet och interkulturell dialog Tillväxtperspektiv Stärka VG:s attraktionskraft och varumärke Internationell konkurrenskraft Utveckla Västra Götalandsregionens interna arbete. Kunskaps och utvecklingsperspektiv Kulturen är en öppen dörr till världen Främja internationellt och interkulturellt utbyte/samverkan. Fyra konkreta mål Sex kriterier Genom att upprätta konkreta och mätbara mål, alla kopplade till Kulturstrategi för Västra Götaland 2012 och Västra Götaland 2020, kan kulturnämndens internationella arbete bedrivas effektivt, mångfasetterat och inte minst tillsammans med andra, både interna och externa aktörer. Varje internationell aktivitet ska bidra till genomförandet av minst ett av de fastställda målen. För att uppfylla de konkreta målen krävs ett antal kriterier som utgår från perspektiven. Varje internationell aktivitet ska, innan beslut, vägas mot dessa kriterier och svara väl mot minst ett och helst flera. Mål 1 UTVECKLA OCH FÖRNYA KULTURLIVET I VÄSTRA GÖTALAND Inspirera till vidgat deltagande, gynna nyskapande, utveckla interkulturell dialog, bygga nätverk och stimulera till samarbeten. Kriterier: Bidra till hållbar utveckling ekonomiskt, socialt och miljömässigt Vidga deltagandet för invånare och aktörer, barn/unga genom mobilitet och genom interkulturell dialog 3

11 Mål 2 BIDRA TILL ÖKAD SYSSELSÄTTNING OCH ETT MÅNGFASETTERAT NÄRINGSLIV Stimulera kulturella och kreativa näringar, den sociala ekonomin, besöksnäring, export/import. Profilera regionen som kulturregion. Kriterium: En attraktiv region Attrahera forskare och studenter. Skapa mötesplatser och kulturinkubatorer. Utveckla entreprenörskap. Mål 3 ÖKA SAMARBETET Öka samarbetet internationellt, nationellt, regionalt och lokalt. Bidra till ökad förståelse, kompetensoch kvalitetsutveckling. Utveckla projekt, partnerskap, nätverk. Kriterier: Lämpliga samarbetsformer genom projekt, partnerskap, nätverk, baserat på ömsesidighet. Utveckling inom etablerade sammanhang. Gränsöverskridande och utmanande genom kvalitetsutveckling, nytänkande och kompetensutvecklande. Mål 4 VIDGA OCH FÖRDJUPA KULTURBEGREPPET Påverka och påverkas innehållsmässigt och geografiskt. Bejaka individer och organisationers likhet och olikhet. Bidra till demokratiutveckling och alla människors rätt till kultur. Kriterium: En mötesplats för hela världen stimulera och låta den interkulturella miljön växa både i Västra Götaland och i det internationella samarbetet utomlands. Möjliggöra människors förmåga att uppleva och utöva kultur. 4

12 Arbetsformer: Kulturnämndens respektive sekretariatets uppgift Kulturnämnden har att initiera/lämna förslag som syftar till att öka internationaliseringen samt besluta om samarbeten och budget. Sekretariatets uppgift är att svara för omvärldsbevakning och inventera möjligheter/ge förslag utifrån aktuellt situation samt att genomföra projekt. Oavsett varifrån förslagen kommer kulturnämnden, eller sekretariatet, kan ha bjudit in/blivit inbjudna, fått förslag/själva föreslaget ska bedömning ske utifrån fastställda kriterier och hur förslaget bidrar till måluppfyllelsen. Sekretariatet ska därefter analysera och lämna förslag på eventuell huvudpartner och tänkbara projektdeltagare innan den ordinarie förankrings och beslutsprocessen vidtar. Sekretariatet kan delegera ansvaret för projektet, genom en tydlig uppdragsbeskrivning, till intern eller extern aktör och efter genomförandet ansvarar sekretariatet för att en utvärdering sker. 5

13 Nulägesbeskrivning: Nuvarande/pågående samarbeten Kulturnämnden har förnärvarande endast två formaliserade internationella samarbeten, Querétaro i Mexiko och North East England i Storbritannien. Båda dessa avtal löper ut under Därutöver finns mer eller mindre informella samarbeten/utbyten med Emilia Romagna i Italien och ett antal andra europiska regioner som är knutna till de samarbetsorganisationer som anges nedan. Dessutom har kulturnämnden ett mångårigt program för ateljéutbyte. I dagsläget finns fungerande utbyten med Querétaro i Mexiko, Kunming i Kina och Berlin i Tyskland. Även Alexandria i Egypten ingår i programmet men är förnärvarande vilande på grund av politiska oroligheter i Egypten. Etablerade sammanhang Världen har de senaste åren sett en aldrig tidigare skådad globalisering. Ökad rörlighet för människor, varor och tjänster och ett allt större ömsesidigt beroende mellan olika delar av världen har gjort att gamla gränser suddats ut. Nya former för samverkan och kunskapsutbyten har växt fram vilket innebär både utmaningar och möjligheter. Ett snart 20 årigt medlemskap i Europiska Unionen har också fått betydande effekter på den regionala och kommunala nivån. EU har blivit en integrerad del av regionens verksamhet. Västra Götalandsregionen och kulturnämnden vill vara aktiv part i dessa sammanhang och är redan en betydande aktör. EU samarbete: CPMR Conference of Peripheral Maritime Regions Består av 154 medlemsregioner och arbetar för ökat inflytande för Europas perifera och maritima regioner. Kulturnämnden är bland annat engagerad i turismarbetsgruppen. NSC Nordsjökommissionen NSC består av 57 medlemsregioner runt Nordsjön och arbetar för ökat inflytande för Europas perifera och maritima regioner. NSC är en av CPMR:s sex medlemskommissioner. Kulturnämnden är bland annat engagerad i Kultur & turismarbetsgruppen. 6

14 ECTN European Cultural Tourism Network Påverkar, initierar och driver samarbetsprojekt inom kultur och turism. Har fokus på såväl Europa som helhet som Europas regioner för att stimulera till samarbete och utbyte av erfarenheter. Ett av EU:s expertorgan. Verksamheten bedrivs på tjänstemannanivå. ENELC European Network of Local and Regional Authorities for the implementation of the European Landscape Convention En europeisk organisation för frågor som berör regioners och kommuners intressen kring landskapskonventionen. ENELC verkar i nära samarbete med Europarådet. ERY European Regional for Youth En organisation för möten och utbyten mellan unga i Europa samt erfarenhetsutbyten mellan regioner om deras arbete med ungdomspolitiska frågor och policys. RCC Regions and Cities for Culture Ett nätverk för regionala, lokala och kommunala administrationer att engagera sig i kultur på EU nivå. Nätverket fokuserar på utbyte och insamlande av information om EU förslag, evenemang och initiativ av intresse för medlemmarna Övriga samarbeten Kultur utrikesdepartement och ambassader Universitet, högskolor och andra utbildningsaktörer Regionens egna bolag och förvaltningar Näringslivet och dess organisationer Det fria Kulturlivet 7

15 Ärende 2

16 Västra Götalandsregionen 1 (3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer KUN Kultursekretariatet Handläggare: Eira Högforsen Telefon: E-post: eira.hogforsen@vgregion.se Till kulturnämnd Barn och unga Rätt att vara med, 2014 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar om kronor för Ungas internationella mobilitet i enlighet med kultursekretariatets tjänsteutlåtande Kulturnämnden beslutar om kronor för att utveckla och dokumentera Ungas mötesplatser i enlighet med kultursekretariatets tjänsteutlåtande Budgetposten Barn och unga- Rätt att vara med om totalt kronor. Kulturnämnden beslutade om kronor för processen KLIV 3.0 Kultur, Lärande i Vardagen samt kronor för Kompetensväxling II på sammanträdet Återstående kronor föreslås kulturnämnden besluta till Ungas internationella mobilitet och Unga mötesplatser inklusive dokumentation och utvärdering. Insatserna är del av och i linje med Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen. Ungas internationella mobilitet Under 2013 beställdes, gemensamt av regionutvecklingsnämnden, kulturnämnden och folkhälsokommittén, en utredning om hur unga i Västra Götaland, nyttjade möjligheten internationella utbyten genom arbete, praktik, studier eller kulturutbyten. Utredningen En underskattad rörelse visade att många unga i regionen är internationellt mobila men också att det finns stora geografiska och socioekonomiska skillnader mellan vilka unga som utnyttjar dessa möjligheter. Utredaren förslår ett antal åtgärder som skulle kunna öka jämlikheten unga emellan. Etablera och underhålla ett regionalt mobilitetsnätverk Skapa en mobilitetsplattform Infrastruktur för Infopunkter/nyckelpersoner i regionen. Europadirektkontoren kan utgöra delregionala Infopunkter. Kultursekretariatet föreslår att i samarbete med Regionutvecklingsnämnden, Folkhälsokommittén och Europa Direkt, Fyrbodal, genomföra en delregional pilot Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

17 Datum (3) Diarienummer KUN för att etablera en infrastruktur av lokala/delregionala nyckelfunktioner/personer som kan utgöra långsiktigt stöd för ungas internationella mobilitet. Utveckla ungas mötesplatser (fritidsgårdar) till projektarbetsplatser Projektets övergripande syfte är att skapa förutsättningar för och etablera så kallade projektkontor som en permanent och integrerad del av fritidsgårdarnas ordinarie verksamhet för att på så sätt stödja de ungdomar som har störst behov av personlig utveckling och icke formellt lärande. KEKS Kvalitet och Kompetens i Samverkan är ett samarbetsorgan för fritidsgårdar. Idén med att utveckla projektarbetsplatser är att stimulera till och stödja aktiviteter som bygger på och förutsätter ungdomars eget aktiva engagemang och ansvarstagande. KEKS menar att utveckling av projektarbetsplatser förutsätter kompletterande utbildning för dagens fritidsledare. KEKS ansöker om medel för att starta en uppdragsutbildning tillsammans med högskola, folkhögskola och kulturaktörer. Omkring tio av regionens kommuner/fritidsgårdar kommer att bekosta sina fritidsledares deltagande i utbildningen samt att prova att utveckla sin nuvarande fritidsgårdsverksamhet till projektarbetsplatser. KEKS ansöker om ca kronor för höstterminen 2014, avseende projektsamordning, utbildning och dokumentation. Beräknade kostnader för vårterminen 2015 är ca kronor. KEKS för dialog med Ungdomsstyrelsen angående detta projekt och representerar Sverige i Europakommissionens expertgrupp om "Youth work". Göteborgs Folkhögskola ingår i planeringen av den kompletterande utbildningen för fritidsledare. Kulturnämndens och Folkhälsokommitténs sekretariat har fört gemensam dialog med KEKS och föreslår kulturnämnden en gemensam finansiering av ansökan om ca kronor vardera för höstterminen 2014, förutsatt att projektet startar och genomförs i enlighet med beskrivna intentioner. Inom ramen för KLIV 3.0 har Skövde kommuns Introduktionsgymnasieprogram och Ungdomsgården Nyeport, valt att använda kulturen som verktyg för såväl formellt som oformellt lärande. Göteborgs Universitet, under ledning av professor Ove Sernhede, kommer att följeforska och dokumentera resultatet. Kulturnämnden föreslås att besluta om kronor för den dokumentationen. Kultursekretariatet Staffan Rydén Kulturchef Eira Högforsen Regionutvecklare Beslutet skickas till Diariet

18 Datum (3) Diarienummer KUN Folkhälsokommittén Regionutvecklingsnämnden Europa direkt Fyrbodal/Åmål

19 Ärende 4

20 1 (3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden Handläggare: Ylva Gustafsson Telefon: E-post: Till Kulturnämnden Kultur i vården Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar följande: 1. Kulturnämnden beslutar att föreslå Regionstyrelsen att ta initiativ till en tvärsektoriell styrgrupp med representanter från Kulturnämndens, Folkhälsokommitténs och Hälso- och sjukvårdsutskottets kanslier för att utveckla samarbetsmetoder för långsiktiga satsningar. 2. Kulturnämnden avsätter 1 mkr för pilotprojekt under 2014 enligt tjänstemannaförslag 3. Kulturnämnden avsätter kronor till Clownkliniken för att utveckla verksamheten i Västra Götaland Kulturnämnden avsätter kronor till Konstenheten för att utveckla särskilda projekt utanför ordinarie verksamhet Insatserna belastar medel för Kultur i vården 2014 Sammanfattning av ärendet I april 2012 motionerade fullmäktigledamoten Karin Greenberg (C) om att Västra Götalandsregionen borde satsa på området Kultur i vården genom att ta fram en katalog för kulturprogram samt att i vården prioritera kulturprojekt riktat mot vården. (RS ). Motionen remitterades till Kulturnämnden som i remissvaret (KUN , 81) underströk vikten av att en organisation med huvuduppdrag inom hälso- och sjukvård respektive kultur arbetar med frågan, och föreslog Regionstyrelsen att ytterligare utreda på vilket sätt vårdtagarna i Västra Götaland bäst kan få del av kulturutbudet i regionen. Regionfullmäktige biföll motionen i november 2012 (KUN , 81). I regionfullmäktiges budgetbeslut för 2014 ökades Kulturnämndens ram med 6 mnkr, varav 2 mnkr, enligt nämndens detaljbudget, är avsedda för satsningar inom området Kultur i vården. I förstudien som nu läggs fram till nämnden finns ett antal förslag, både på hur man kan arbeta med frågan strategiskt och långsiktigt och hur man kan sätta igång en verksamhet redan under Förslaget utgår från att satsningen blir långsiktig. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundspl 2, Göteborg Kilbäcksg 32, Uddevalla Telefon: Webbplats: E-post: ylva.l.gustafsson@vgregion.se

21 Datum Diarienummer KUN (3) Fördjupad beskrivning av ärendet Samtliga studier som presenterats runt Kultur i vården poängterar vikten av tvärsektoriell planering att både hälso- och sjukvården och kulturen finns representerad i styrgrupper och projektgrupper och att de projekt som initieras efterfrågas av vården. En annan långsiktig fråga gäller hur samarbetet mellan de regionala satsningarna och den kommunala omsorgen ska se ut. Under våren inleds också en diskussion med relevanta kommuner och kommunalförbunden om eventuella pilotprojekt inom äldreomsorgen. För att få till stånd en långsiktig planering föreslås Regionstyrelsen uppdra åt Kulturnämnden, Hälso- och sjukvårdsutskottet samt Folkhälsokommittén att gemensamt utarbeta riktlinjer och en samarbetsmodell för verksamhetsområdet Kultur i vården. I arbetet bör även dialog föras med de regionala förvaltningarna Kultur i Väst och Västarvet. En viktig resurs i arbetet med Kultur i vården är de regionala bolagen med uppdrag från kulturnämnden GöteborgsOperan och Göteborgs symfoniker, samt övriga uppdragstagare på kulturområdet. Under 2014 påbörjas en dialog med de regionala verksamheterna om hur deras utbud kan komma vårdtagare till del genom nätdistribution av de stora institutionernas produktioner, utbudskataloger och särskilda projekt. Under 2014 förstärks några av de goda exempel som finns på området Kultur i vården. Clownkliniken får ett uppdrag att under två års tid utveckla sin verksamhet för barn på sjukhus och för äldre dementa på särskilt boende i Västra Götaland. Konstenheten förstärks med ett ettårigt uppdrag för att genomföra platsspecifika projekt performance och installationer på sjukhusen i länet. Under våren 2014 föreslås Kulturnämnden utlysa projektmedel som kan sökas av såväl uppdragstagare, fria aktörer som vårdaktörer för att genomföra pilotprojekt inom området Kultur i vården. Varje pilotprojekt ska följas och utvärderas, och kostnaderna inkluderas i projektbudgeten. De projekt som genomförs i samverkan mellan vård- och kulturaktörer prioriteras. Pilotprojekten ska kunna ges fortsatt stöd förutsatt att de är väl förankrade inom vård och omsorg. Kulturnämnden Staffan Rydén Kulturchef Ylva Gustafsson Regionutvecklare kultur

22 Datum Diarienummer KUN (3) Bilaga 1. Förstudie Kultur i vården Beslutet skickas till

23 Ärende 5

24 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer KUN Förvaltning/enhet Handläggare: Ann-Charlott Eklund Telefon: E-post: Kulturnämnden Reviderat uppdrag till Riksteatern Väst Förslag till beslut 1. Anta Riksteatern Västs reviderade uppdrag 2. Minska det årliga anslaget till Riksteatern Väst med kronor, vilket innebär ett anslag på kronor, på grund av förändrat uppdrag. 3. Godkänna en minskning på kronor för 2014, vilket innebär ett anslag på kronor, eftersom uppdragsförändringen träder i kraft först den 1 mars Sammanfattning av ärendet På kulturnämndens sammanträde den 30 januari 2014 beslutade nämnden om förändrat huvudmannaskap för den regionala barnteaterkonsulentfunktionen, 6 KUN , från och med 1 januari Ny huvudman är Kultur i Väst. Kulturnämnden beslutade även att kronor årligen ska överföras från Riksteatern Väst till Kultur i Väst. Riksteatern Västs nya årliga anslag har därmed beräknats till kronor. Efter förhandling mellan Riksteatern Väst och Kultur i Väst beslutades att överföringen sker den 1 mars Då Riksteatern Västs uppdrag innefattar mål och aktiviteter som berör barnteaterkonsulentens verksamhet har uppdraget reviderats. Det mål som i och med detta förändrats är Mål 4 i Riksteatern Västs uppdrag. Detta innehåller nu utveckling av ett ungt arrangörskap samt insatser för att öka de lokala teaterföreningarnas utbud för barn och unga. Beredning av ärendet Förslaget till reviderat uppdrag diskuterades på tjänstemannanivå den 10 februari Förslaget har mailats till Riksteatern Väst styrelse som behandlar ärendet den 6 mars. Postadress: kulturnämnden Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: Anncharlott.eklund@vgregion.se

25 Datum Diarienummer KUN (2) Kultursekretariatet Staffan Rydén Kulturchef Ann-Charlott Eklund regionutvecklare/kultur Beslutet skickas till Riksteatern Väst Åvägen Göteborg

26 Sida 1(3) Kulturstrategiskt uppdrag Datum: Diarienummer: KUN Kultursekretariatet Ann-Charlott Eklund KULTURSTRATEGISKT UPPDRAG Riksteatern Riksteatern Väst Inledning Riksteatern Väst är en av landets regionala teaterföreningar och verkar som ett samverkansorgan för lokala Riksteaterföreningar och andra intresserade organisationer i Västra Götaland. Den regionala föreningen är en del av folkrörelsen Riksteatern. Föreningen ska arbeta för en kontinuerlig utveckling och förnyelse med en tydlig roll att främja god scenkonst i regionen. En viktig del i detta är att på den regionala nivån väga samman samhälleliga perspektiv på scenkonstens funktioner med enskilda invånares och medlemmars intressen och behov. Beviljat stöd kronor år 2014, kronor 2015, under förutsättning att och det nationella anslaget kvarstår Särskilt stöd 2013, kr Gemensamma förutsättningar De verksamheter som har kulturstrategiska uppdrag är viktiga delar i Västra Götalandsregionens strävan efter ett dynamiskt och levande kulturliv. Förväntningen är att alla verksamheter med kulturstrategiska uppdrag tillsammans ska bidra till att stärka Västra Götalandsregionens kulturella infrastruktur och till att skapa bättre möjligheter för kulturutövare att etablera sig och långsiktigt verka i regionen. Västra Götalandsregionen vill med de kulturstrategiska uppdragen bidra till en ökad tillgänglighet till kultur i alla delar av regionen, underlätta samverkan och nya samarbeten mellan kulturutövare, främja den nyskapande kulturen, hitta nya sätt att utnyttja tekniken, vårda kulturarvet samt till att främja ett levande kulturliv för barn och unga. I sitt arbete förväntas uppdragstagarna arbeta för samverkan på både lokal och regional nivå och när så är tillämpligt även söka samarbeten på nationella och internationella arenor. POSTADRESS: Kultursekretariatet Regionens hus Vänersborg BESÖKSADRESS: TELEFON: Uddevalla: Kilbäcksgatan Göteborg: Ekelundsgatan 1 HEMSIDA:

27 Sida 2(3) Uppdrag Mål 1 Riksteatern Väst ska i samverkan med övriga främjandeorganisationer bygga och stötta ett starkt arrangörsnät i hela Västra Götaland Indikatorer Mål 2 a) Ange de samverkansparter som medverkat i arrangörsutvecklingsarbetet b) Antal kurser och konferenser och dess art per år under perioden c) Beskriv nya arrangörskonstellationer som uppstått under perioden Riktsteatern Väst ska samverka med och skapa arenor för regionala produktionsresurser i syfte att utveckla den turnerande verksamheten Indikatorer Mål 3 a) Ange de regionala producenter som visat intresse för regional turnéverksamhet b) Antal turnéföreställningar och dess art per år under perioden c) Föreställningarnas geografiska placering per år under perioden Riksteatern Väst ska i samverkan med andra vara en arena där arrangörer och producenter möts Indikatorer Mål 4 a) Antal mötesplatser och dess art per år under perioden b) Ange de samverkansparter som medverkat per år under perioden c) Beskriv de resultat som denna arena bidragit till Riksteatern Väst ska arbeta med att föryngra arrangörskapet samt tillse att teaterföreningarnas utbud även vänder sig till barn och unga. Indikatorer a) Beskriv de insatser som genomförts för ett föryngra arrangörskapet per år under perioden (2014, 2015) b) Antal föreställningar i teaterföreningarna regi som vänt sig till en ung publik Mål 5 Riksteater Väst ska i samverkan med andra vidga deltagandet till scenkonsten Indikatorer a) Beskriv de projekt eller andra insatser som bedrivits i syfte att vidga deltagandet per år under perioden POSTADRESS: Kultursekretariatet Regionens hus Vänersborg BESÖKSADRESS: TELEFON: Uddevalla: Kilbäcksgatan Göteborg: Ekelundsgatan 1 HEMSIDA:

28 Sida 3(3) Mål 6 Riksteater Väst ska vara en aktiv aktör för att stärka civilsamhället kraft i det regionala och lokala utvecklingsarbetet Indikatorer a) Beskriv insatserna per år under perioden Uppföljning Februari 2014 Muntlig avstämning av uppdraget med uppdragets kontaktperson. Februari 2015 Skriftlig redovisning av uppdraget, inklusive ekonomisk redovisning av hur beviljade medel använts ska lämnas till kultursekretariatets utredare. Redovisningen ska utgå från de mål och indikatorer som formulerats i uppdraget. Ytterligare information kommer att skickas ut efter sommaren Våren 2016 Slutlig avrapportering om uppdragets resultat. Formen för avrapporteringen kommer att meddelas under hösten Er kontaktperson Ann-Charlott Eklund ann-charlott.eklund@vgregion.se POSTADRESS: Kultursekretariatet Regionens hus Vänersborg BESÖKSADRESS: TELEFON: Uddevalla: Kilbäcksgatan Göteborg: Ekelundsgatan 1 HEMSIDA:

29 Ärende 7

30 Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer KUN Kultursekretariatet Handläggare: Lars Lundgren Telefon: E-post: lars.g.lundgren@vgregion.se Till Kulturnämnden Kammarmusikfestival i Mariestad Old Ox Chamber Music Festival Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar följande: 1. Mariestads kommun beviljas kronor för planering och genomförande av Old Ox Chamber Music Festival i Mariestad Medel tas från budgetposten Utveckla kapaciteter. Sammanfattning av ärendet 2013 genomfördes Old Ox Chamber Music Festival för första gången i Mariestads kommun i samverkan med Aurora Chamber Music. Old Ox lockade en stor samling internationellt kända musiker, däribland violinisten Midori som bjöd på fullsatt finalkonsert. Totalt besöktes de sju konserterna av 2300 personer. Under festivalen fick barn möjlighet att bygga digitala instrument med stöd av interaktiva institutet. Instrumenten visades och barnens egna kompositioner framfördes i Mariestads stadshus Att vidareutveckla och stödja kammarmusikfestivalen i Mariestad är en naturlig fortsättning av stödet från kulturnämnden. I den festival som planeras är det nära och personliga mötet med unika och skickliga artister i fokus. Mariestads Kommuns kulturförvaltning utvecklar samarbetet med den ideella föreningen Aurora Chamber Music för att producera och planera genomförandet. För Aurora Chamber Music är festivalen en naturlig utveckling och expansion efter att redan ha genomfört ett 20-tal festivaler i Trollhättan/Vänersborg. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

31 Datum ÅÅÅÅ-MM-DD 2 (2) Diarienummer RS XX-ÅÅÅÅ Fördjupad beskrivning av ärendet Det finns goda synergieffekter av en etablering i Mariestad då en redan prövad organisation, med ett världsledande internationellt nätverk som bas, driver utvecklingen. Under 2014 kommer ett nytt samarbete med Svenska kyrkan att prövas och domkyrkan i Mariestad kommet att användas som ny spelplats för att kunna ta emot en större publik. Som ett led i Västra Götalandsregionens arbete för regional utveckling, kulturkraft och kulturturism föreslås fortsatt stöd till satsningen att etablera en kammarmusikfestival i Mariestad. Ambitionen är att festivalen ska bli omtalad och eftersökt utanför Västra Götalands och Sveriges gränser. Festivalen ska inspirera kulturlivet i Mariestad och Skaraborg och utgöra en musikalisk mötesplats. Mariestad har goda förutsättningarna att under sommaren erbjuda kulturevenemang. En satsning som Old Ox Chamber Music bidrar till kulturutveckling i en del av regionen som ligger nära platser och städer utanför Västra Götalands gränser. Festivalen har där igenom möjligheter att utvecklas till en attraktion både för invånare från Mariestad, Västra Götaland och tillresta besökare från närliggande län. Festivalens bredd förstärks ytterligare genom att Svenska Suzuki förbundet samlar Sveriges mest drivna elever till ett musikläger i samband med festivalen och kommer att medverka i festivalen. Mariestads kommun har beviljat kronor för Utöver detta tillkommer kostnader för att anpassa lokaler, teknik, informationsarbete och marknadsföring. Därutöver har Statens kulturråd beviljat kronor som stöd för satsningen. Kultursekretariatet Staffan Rydén Kulturchef Lars Lundgren Regionutvecklare kultur Beslutet skickas till Mariestads kommun Ideella föreningen Aurora Chamber Music

32 Ärende 8

33 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden Handläggare: Ylva Gustafsson Telefon: E-post: Till Kulturnämnden Kulturstrategiskt uppdrag Novemberfestivalen Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar följande: 1. Kulturnämnden beslutar att anta Kulturstrategiskt uppdrag för Novemberfestivalen. Sammanfattning av ärendet På sammanträdet den 13 juni 2012 (KUN , 50) antog kulturnämnden nya kulturstrategiska uppdrag för perioden Eftersom Novemberfestivalen just då var inne i ett utvecklingsskede där flera aktörer diskuterade festivalens framtid beslutade kulturnämnden att avvakta med det nya uppdraget tills den nya formen etablerats och alla samarbetsparter var överens om den framtida utvecklingen. Fördjupad beskrivning av ärendet Enligt riktlinjerna för Kulturstrategiska uppdrag ska verksamheterna: Bidra till att stärka den kulturella infrastrukturen i Västra Götaland Bidra till vidgat deltagande och nya mötesplatser för invånare och kulturutövare Bidra till unga människors möjligheter att delta i kulturlivet Bidra till att stärka sysselsättningen på kulturområdet Verksamheterna skulle också redogöra för hur man tänkte arbeta för ökad delaktighet med inriktning på nya publikgrupper och vidgat deltagande i kulturlivet. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundspl 2, Göteborg Kilbäcksg 32, Uddevalla Telefon: Webbplats: E-post: ylva.l.gustafsson@vgregion.se

34 Datum Diarienummer KUN (2) Vid tjänstemannabedömningen beaktades också den regionala balansen ur ett geografiskt perspektiv samt verksamhetens/partnerskapets bidrag till regional kunskapsbildning och förmågan att förmera resurser. Dessutom framhävdes särskilt Novemberfestivalens bidrag till att skapa nya mötesplatser och ungas möjligheter att delta i kulturlivet. Kulturnämnden Staffan Rydén Kulturchef Ylva Gustafsson Regionutvecklare kultur Beslutet skickas till ingela.granstrom@trollhattan.se

35 Sida 1(2) Kulturstrategiskt uppdrag Datum: Diarienummer: KUN Kultursekretariatet Ylva Gustafsson KULTURSTRATEGISKT UPPDRAG Novemberfestivalen Inledning Novemberfestivalen startade 1996 i Trollhättan och är en nationell arena och mötesplats där unga svenska filmare kan möta bransch och publik. Festivalen arrangeras av Trollhättans stad och under två dagar i slutet av november visas 40 filmer från hela landet av filmare i åldern år (i klasserna mellanvikt och tungvikt). Filmerna nomineras av de regionala resurscentrumen runtom i Sverige och vinnarna får både prispengar och visningar på systerfestivalerna BuFF i Malmö, NuFF i Tromsø och Göteborg International Film Festival. Fredagen innan tävlingsdagen ordnas seminarier och workshop där de unga filmarna får möta företrädare från filmbranschen. Flera samarbetsaktörer bidrar med programpunkter, bland annat Film i Väst (besök i Fares-studion), landets filmkonsulenter och olika företag. Festivalen har som nationell arena stöd av Svenska filminstitutet. En referensgrupp för festivalgemensamma frågor bestående av representanter från olika regionala resurscentrum utgör ett viktigt bollplank för utvecklingen av festivalen (för närvarande Dalarna, Sörmland, Västra Götalandsregionen och Örebro). Festivalen lockar varje år runt 400 unga filmare från hela Sverige med nystarten 2012 ökade engagemanget rejält. Svenska filminstitutet medfinansierar med kronor per år. Just nu utvecklar man en egen youtubekanal där filmerna skall visas. Beviljat stöd kronor per år Gemensamma förutsättningar De verksamheter som har kulturstrategiska uppdrag är viktiga delar i Västra Götalandsregionens strävan efter ett dynamiskt och levande kulturliv. Förväntningen är att alla verksamheter med kulturstrategiska uppdrag tillsammans ska bidra till att stärka Västra Götalandsregionens kulturella infrastruktur och till att skapa bättre möjligheter för kulturutövare att etablera sig och långsiktigt verka i regionen. Västra Götalandsregionen vill med de kulturstrategiska uppdragen bidra till en ökad tillgänglighet till kultur i alla delar av regionen, underlätta samverkan och nya samarbeten mellan kulturutövare, främja den nyskapande kulturen, hitta nya sätt att utnyttja tekniken, vårda kulturarvet samt till att främja ett levande kulturliv för barn och unga. POSTADRESS: Kultursekretariatet Regionens hus Vänersborg BESÖKSADRESS: TELEFON: Uddevalla: Kilbäcksgatan Göteborg: Rosenlundspl 2 HEMSIDA:

36 Sida 2(2) I sitt arbete förväntas uppdragstagarna arbeta för samverkan på både lokal och regional nivå och när så är tillämpligt även söka samarbeten på nationella och internationella arenor. Uppdrag Mål 1 Att utveckla och stärka Novemberfestivalen som en nationellt angelägen festival och mötesplats för unga filmare. Indikatorer a) Redovisa årligen antalet besökare under uppdragsperioden. b) Redovisa arrangemang under uppdragsperioden c) Beskriv verksamhetens geografiska spridning regionalt, nationellt och internationellt under uppdragsperioden. Mål 2 Att stärka samarbeten och nätverken runt Novemberfestivalen. Indikatorer a) Beskriv samarbeten och nya samarbetsaktörer under perioden b) Beskriv nya kanaler och arbetssätt under perioden c) Beskriv insatser för andra prioriterade målgrupper. Uppföljning Februari 2014 Muntlig avstämning av uppdraget med uppdragets kontaktperson. Februari 2015 Skriftlig redovisning av uppdraget, inklusive ekonomisk redovisning av hur beviljade medel använts ska lämnas till kultursekretariatets utredare. Redovisningen ska utgå från de mål och indikatorer som formulerats i uppdraget. Ytterligare information kommer att skickas ut efter sommaren Våren 2016 Slutlig avrapportering om uppdragets resultat. Formen för avrapporteringen kommer att meddelas under hösten Er kontaktperson Ylva Gustafsson ylva.l.gustafsson@vgregion.se POSTADRESS: Kultursekretariatet Regionens hus Vänersborg BESÖKSADRESS: TELEFON: Uddevalla: Kilbäcksgatan Göteborg: Rosenlundspl. 2 HEMSIDA:

37 Ärende 9

38 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer KUN XX 2014 Kultursekretariatet Handläggare: Eira Högforsen Telefon: E-post: Till Kulturnämnden Motion av Conny Brännberg (KD) om att införa ett Kulturpass i Västra Götalandsregionen Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar: 1. Överlämna utredningen Kulturpass till Regionstyrelsen Sammanfattning av ärendet I mars 2010 inkom en motion till Regionfullmäktige om att införa ett Kulturpass i Västra Götaland. Regionstyrelsen valde att remittera motionen till kulturnämnden, Regionutvecklingsnämnden och Västtrafik AB för yttrande. Efter inhämtade remissvar beslutade Regionstyrelsen den 30 november 2010 att ge ett gemensamt utredningsuppdrag till Kulturnämnden och Regionutvecklingsnämnden/Västtrafik att utreda förutsättningarna för införande av någon form av Kulturpass i regionen. För att genomföra uppdraget bildades (år 2011) en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från kultursekretariatet, Västtrafik AB och regionutvecklingssekretariatet, vilket senare har kommit att ändras till tjänstemän från kultursekretariatet och kollektivtrafiksekretariatet. Arbetsgruppen har, under 2011 och 2012, träffats och diskuterat olika sätt att hantera uppgiften. Sommaren 2013 genomfördes ett pilotprojekt där några förhållningssätt till ett eventuellt kulturpass har testats. Resultatet från pilotprojektet har bearbetats under hösten 2013 inklusive olika alternativ till fortsatt verksamhet. Till utredningsuppdraget har kopplats ett projekt/förstudie om marknadsföring av kollektiva kulturresor 1 som finansieras av både kultursekretariatet och kollektivtrafikssekretariatet och som pågår under Utredningen konstaterar att det finns bra möjligheter att resa kollektivt till subventionerat och rabatterat pris. Kulturnämnden har fri entré på flera av regionens kulturarvsinstitutioner. Priset verkar ha mindre betydelse än behovet av bättre marknadsföring och paketering av resa och kulturupplevelse. Ytterligare insatser skulle kunna riktas till särskilda målgrupper som till exempel nyanlända från andra länder. 1 Kulturnämndens beslut från 12 juni 2013, KUN Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

39 Datum Diarienummer KUN-XX (2) Kultursekretariatet Staffan Rydén Kulturchef Eira Högforsen Regionutvecklare Bilaga 1. Utredning angående motionen Kulturpass. Beslutet skickas till Diarium Regionstyrelsen

40 Ärende 10

41 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer KUN XX 2014 Kultursekretariatet Handläggare: Eira Högforsen Telefon: E-post: Till Kulturnämnden Motion av Conny Brännberg (KD) om kulturupplevelse för regionens unga Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar: 1. Överlämna utredningen Kulturupplevelser för regionens unga till Regionstyrelsen Sammanfattning av ärendet I november 2011 inkom en motion till Regionfullmäktige som föreslog att låta utreda förutsättningarna för att i samarbete med regionens skolor/kommuner ge ungdomar i en särskild årskurs fribiljetter till någon av de stora scenerna i regionen. Regionstyrelsen valde att remittera motionen till kulturnämnden samt styrelserna för Göteborgsoperan AB, Göteborgs symfoniker AB och Regionteatern Väst AB för yttrande. Efter inhämtade remissvar beslutade Regionstyrelsen att bifalla motionen och ge kulturnämnden i uppdrag att utreda kostnader och eventuella andra konsekvenser av ett sådant beslut. Kostnaden för en satsning, i enlighet med motionärens intention, varierar mellan kronor, beroende på olika resealternativ. Utredningen pekar också på en rad logistiska aspekter som inte går att besvara generellt utan är beroende av specifika situationer, som geografiska begränsningar, resmål och tidsåtgång för resan. Kultursekretariatet Staffan Rydén Kulturchef Eira Högforsen Regionutvecklare Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

42 Datum Diarienummer KUN-XX (2) Bilaga 1. Utredning angående motionen Kulturupplevelser för unga. Beslutet skickas till Diarium Regionstyrelsen

43 Ärende 11

44 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer KUN- Kultursekretariatet Handläggare: Eira Högforsen Telefon: E-post: Till Kulturnämnden Medlemskap i European Regions for Youth ERY, Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar 1. Kulturnämnden beslutar teckna medlemskap i European Regions for Youth för perioden Sammanfattning av ärendet Västra Götalandsregionen har varit en av tio medlemsregioner i nätverket ERY sedan dess officiella start Nätverkets mål och syften är: Främja och utbyta erfarenheter och goda exempel mellan regionerna om ungdomspolicy och mobilitet. Främja projekt och ungdomsutbyten mellan medlemsregionerna. Sprida och synliggöra nätverkets erfarenheter på regional, nationell och europeisk nivå. Främja ungas aktiva delaktighet i samtliga aktiviteter och beslut. Den första överenskommelsen/memorandumet undertecknades Överenskommelsen förnyades för åren Kulturnämnden föreslås nu besluta om medlemskap för perioden Fördjupad beskrivning ERY är ett nätverk, för närvarande bestående av 11 regioner. (Se bilaga 1.) Det finns ingen medlemsavgift utan de kostnader som uppkommer i samband med möten, projekt och partnerskap, bekostas av respektive region för egna deltagare. För gemensamma större projekt ansöks om EU-medel. Varje medlem väljer vilka initiativ man vill driva eller medverka i. Den senaste versionen av överenskommelsen/memorandumet lägger större tyngdpunkt på att tydligare vara en plattform för ungas egna initiativ, erfarenhetsutbyten och mobilitet. Kultur Ungdom har kulturnämndens uppdrag att operativt coacha och förmedla kontakt mellan unga i Västra Götaland och medlemsregionernas kontaktytor i ERY. Regionutvecklingsnämnden och Folkhälsokommittén i Västra Götaland har varit samarbetspartners i relation till ERY-nätverket och dess kontaktytor. Den första initiala perioden i ERYs historia präglades av att lära känna varandras ungdomspolicy, organisering, ekonomiska förutsättningar och förväntningar på nätverkets Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Kilbäcksgatan 32 Uddevalla Telefon: Webbplats:

45 Datum Diarienummer KUN- XX (2) syften och mål. Under den andra perioden konkretiserades arbetet genom en gemensam handlingsplan, en hemsida och strukturer för partnersök? Ungdomar medverkade på de årliga konferenserna men deras möjlighet till verklig delaktighet och inflytande förblev begränsad eftersom deras medverkan saknade nödvändig kontinuitet. Då ett av nätverkets främsta syften är att främja ungas delaktighet, påverkansmöjlighet och egna initiativ, kom den frågan att bli en huvuddiskussion i arbetet med memorandumet inför I den nya skrivningen förtydligas betydelsen av att varje region har ansvar för att engagera ungdomsorganisationer, kulturinstitutioner och utbildningar att samarbeta och utbyta erfarenheter omkring ungdomspolicyfrågor och mobilitet. Det krävs regionala infrastrukturer som möjliggör ungas egna initiativ och projekt. Det tar tid att etablera samarbeten. Man möts med olika förväntningar och förutsättningar. I ERY har det också varit oklara roller för de regionala tjänstemännen respektive ungdomarna som representerat olika organisationer och intressesfärer. Nu finns upparbetade kontakter som gör ERY till en användbar plattform och kontaktyta för regionernas unga och deras egna initiativ, med stöd från sina regionala och lokala förvaltningar och organisationer. Några exempel på projekt och kulturutbyten inom ramen för ERY samarbetet imove - Projekt om mobilitet inom yrkesutbildning/gr Unga symfoniker från Västra Götaland har vid tre tillfällen deltagit på årlig musik/kulturfestival i Aquitaine/Frankrike Konferens om unga och sysselsättning för ungdomsarbetare i Aquitaine (fyra unga deltagare) Konferens på Malta (tre unga deltagare) om frivilligarbete och volentärskap Kultursekretariatet Staffan Rydén Kulturchef Eira Högforsen Regionutvecklare Bilaga Memorandum of understanding Network for European Region Youth Beslutet skickas till Diarium ERY samordnare 2014 Cecile Esterle. Epost cecile.esterle@aquitaine.fr