Minnesanteckningar Workshop 2: Intern kommunikation och mötesteknik

Transkript

1 Skapad: 25e mar (5) Minnesanteckningar Workshop 2: Intern kommunikation och mötesteknik 25 mar 2013 Tid: Plats: RFSL, Sveavägen 59, 2 vån (portkod 5795) Föreläsare: Sandra Linnéll Sandra Linnell Har sin bakgrund inom genusvetenskap samt en mångårig erfarenhet av ideellt föreningsarbete, hon har tidigare bland annat arbetat med ett pilotprojekt för normkritiska samtalsgrupper. Workshopen innefattar en grundläggande genomgång av olika slags mötestekniker anpassade och sprungna ur föreningslivet, samt diskussion kring hur dessa kan användas för att underlätta och utveckla en ideell verksamhet. Med utgångspunkt i uppdelningen före, under och efter ett möte Göra plats! HBT-kompetens och Empowerment RFSL Förbundet, Box 350, Stockholm Telefon: , Webb:

2 kommer gruppen gemensamt diskutera hur man kan använda sig av mötestekniska strategier för att hantera frågor kring struktur, delaktighet och långsiktighet i en grupp och/eller förening. Workshopen utgår från traditionell föreningsstruktur och mötesteknik i ideella sammanhang. För att testa på kommer workshopen vara upplagt lite som ett föreningsmöte. Mötesteknik något som bara kan bli bättre - lite som brandövningar. Det kan vara spännande och kul att i varje ny grupp diskutera hur och varför man vill träffas, samtala, komma överens om saker. Lära känna varandras behov i en grupp men också skapa ett eget språk som man därmed kan presentera för andra och underlätta för nya att känna sig välkomna. Workshop:en är upplagd utifrån tre delar: före mötet, under mötet och efter mötet Runda. Namn, könspronomen, förväntningar på mötet och exempelvis vad man åt till frukost (man får säga pass om man inte vill säga något). Varje deltagare får ordet en i taget och får möjlighet att checka in på mötet. Grupper som har vanan inne, känner varandra eller som vill lära känna varandra kan även köra med må-runda där man kort berättar hur man mår den dagen och liksom skapar en överrenskommelse i rummet. Roller. Mötesunderlättare, sekreterare, tidsansvarig (säger till när vi håller på att dra över tiden) Någon mer ansvarsfunktion? Dagordning. Berätta om dagordningen, kolla av om den känns ok och kan godkännas. Före mötet Testa: brainstorming. Allt är tillåtet, ingen censur, ok om man råkar upprepa något Kallelse/inbjudan. (Vad vill man veta? Tex: Plats, tid, tillgänglighet, gratis, öppet, upplägg, syfte, förväntningar, vilka som är inbjudna, kontaktperson, ev kost?) Platsen. (Var är man, vilka är välkomna där? Ex som med RFSL, en känner sig lätt vilsen, sätt någon att hämta upp alla som ringer på där nere? Hur kan man tänka kring möblering? Testa att flytta runt, byt platser under mötet, skapa rörelse under pauser) Diskutera punkterna på tavlan, vad känns viktigt att tänka på? Under mötet Beroende på vilket slags möte (visionsmöte, belsutsmöte, lära-känna-möte osv) kan det vara att starta med isbrytare, trygghetsövningar. Viktigt att tänka på gruppen och dess behov. Undvik eller diskutera hur ex komplicerade namnlekar, tävlingsinriktade lekar, namnassociationslekar, krav på prat i stor grupp, intima kroppslekar skulle funka i gruppen. Speed-dating, social bingo? 2

3 Vad är ett bra möte?, fundera två och två sedan presenteras detta i storgrupp och vi skriver upp på tavlan. Återigen, allt är tillåtet Testa: brainstorming och bikupor (underlätta allas deltagare och att alla förslag får höras, bra att vara 2-4 personer. Bikupor av surret. Kan göras stående för att få upp energin. Bikupor i 5-10 minuter, brainstorming 20 Ord som kom upp på tavlan: Utvecklande, delaktighet, alla får komma till tals som vill, bra avslut/sammanfattning, trevlig miljö (stämning såväl som inredning), engagemang, skrivna protokoll, utvecklande, att folk kommer, struktur, tydlig agenda, syfte, tydligt upplägg, utbyte av kunskap, information/presentation av alla deltagare, pauser, inkluderande, bra kommunikation, energi, roligt att gå dit, inte harva, inte avbryta, dagordning, mötesunderlättare, anteckningar (man ska inte missa något om man inte är där), ta saker i tur och ordning, väl förberett, följa upp förra mötet, mårunda, brainstorm, tydliga tider. Knyt ihop värdeorden efter diskussionerna när alla är varma i kläderna. Poängtera hur vissa teman har utkristalliserats. [man kan också här testa tvärtom-metoden. Hur ska vi göra för att göra detta möte till helt bortkastad tid? ] Vi använder oss av och diskuterar kring härskartekniker som en möjlig väg att reflektera kring makt och delaktighet på möten. Härskartekniker är ett fenomen och ett begrepp myntat av den norska forskaren Berit Ås för att beskriva ett subtilt förtryckarfenomen mellan män och kvinnor (Ås, 1992; 1978). Härskartekniker är enligt Ås metoder att behålla eller skaffa sig negativ makt över andra människor eller sätt att hävda sig själv genom att förtrycka andra individer. Berit Ås definierade fem tekniker från början (Ås,1978) som hon kallade osynliggörande, förlöjligande, undanhållande av info, dubbel bestraffning och påförande av skuld och skam. Senare har Ås även identifierat objektifiering samt hot och våld som sätt för män att vinna negativ makt härska över kvinnor. Ett doktorandnätverk vid Stockholms universitet skapade bekräftarteknikerna. Motstrategier sätt att benämna härskartekniker Bekräftartekniker Sätt att ändra sociala klimat Inte helt oproblematisk metod, men ett intressant material för att formulera informella strukturer i en grupp och på ett möte. Jag tycker det går lika bra att utgå från en mängd olika maktrelationer (ålder, klass, utbildning, språk osv ) Viktigt att benämna att detta kan vara medvetna och omedvetna handlingar, (man kanske är bara så engagerad i något att man vill fortsätta arbeta med detta, men glömmer att folk utelämnas?), inte individualisera problemen. Fundera över de resurser och villkor som specifikt präglar ideella sammanhang. Härskarteknik Motstrategi Bekräftarteknik Osynliggörande Tag plats Synliggörande -Inte presentera vid namn -Markera, avbryt och benämn -Lyssna, ge gensvar -Förminska någons arbete -Visa att det inte accepteras -Gör det nödvändigt att 3

4 -Avleda uppmärksamhet (störa med att inte verka ljud och gester, hosta, bläddra osv) oförskämda -Brist på respons (ingen antecknar, frågar vidare osv) lyssna för [Kan låta enkelt men kan vara svårt att göra som den utsatta individen, få en vän att hjälpa eller ryck in när du ser att det händer] Förlöjligande Ifrågasättande Respekterande -Förminskas -Markera direkt, kräv att -Bemöt seriöst -Behandlas som barn (lilla ) skämtet diskuteras. -Ställ viktiga frågor -Vissa gör det mot sig själva -skratta inte med utan - - bolla tillbaka frågan vad menar du? [Återigen, stötta varandra och andra, skapa nya normer på mötet] Undanhållande av information Korten på bordet Informera -Får inte protokoll/inbjudningar -Ifrågasätt att beslut tagits -Inkludera alla berörda -Saker betsäms efter mötet/privat över ditt huvud -Genomskinlighet (benämn den tidsansvarigas uppgift) -Kräv att bli informerad när beslut ska tas -Kräv att viktiga frågor skjuts upp, om mer tid behövs Dubbel bestraffning Bryta mönstret Dubbel belöning -Skapar en upplevelse av -Markera och benämn -folk gör så gott de kan att vad du än gör så gör du fel. diskutera prioriteringar -Vad vi än gör så är det rätt i gruppen, formulera normer Skuld och skam Intellektualisera Bekräfta rimliga normer -Ge dåligt samvete (blir ofta -Sätta ord på känslor, -Alla slags beteenden som internaliserat) varför kändes jag skuld här? ger bekräftelse och stöd - Offrets eget fel vid tex misshandel Se mönster, hur har andra behandlats i liknande 4

5 situationer? Bikupor i 5-10 minuter, brainstorming 20. Fundera två och två på exempel (i sitt eget, annans liv, från film eller påhittat) sedan presenteras detta i storgrupp och vi skriver upp på tavlan. Återigen, allt är tillåtet men tänk på att respektera allas olika erfarenheter Efter mötet Delaktighet (fick alla komma till tals? Hur ser talarstatistiken ut?) Utvärdering. (Reflektion i bikupor om mötet? System för att följa upp beslut men också för att utvärdera både möten och verksamheten. Viktigt att utvärdera, reflektera och samla i hop känslor. Hur kan man göra detta? Anonymt, öppet, gemensamt, individuellt - viktigt att fundera i relation till hur gruppen funkar. Uppföljning, (Delge information, vet alla vad de förväntas göra till nästa gång? Repetera gärna de uppnådda besluten/resultaten, skriv ner dem på blädderblock eller overhead så att alla har sett dem i skrift och haft möjlighet att reagera på dem. De som inte kom, kom ihåg att uppdatera om vad som beslutades. Håll tiden, måste man gå ska man inte känna sig dum eller att man missar något. Beröm och uppmuntran Avslutningsrunda