Asylboende i Strängnäs kommun, kommunikationsplan

Transkript

1 Asylboende i Strängnäs ommun, ommuniationsplan Bagrund Migrationsveret har slutit avtal med Svensa Hem Arena AB om ABT (anläggningsboende, tillfälligt) i och Brage. 173 asylsöande personer bor på och 60 personer bor på Brage. Nytt tilldelningsbeslut för fler platser på samt vandrarhemmet inuti Arenan har tillommit men där är inget lart ännu. Dessutom finns sedan tidigare ett tilldelningsbeslut för Djupvi. 1. Budsap Huvudbudsap: Vi inluderar. Kommunen ger det stöd som de asylsöande personerna har rätt till och så länge de bor på Tosterö är de invånare i Strängnäs ommun. Vi bemöter dem därför utifrån vår värdegrund, med respet och öppenhet som ledord. Underbudsap: Kommunens ansvar är att erbjuda barnen försola och sola. Kommunen samarbetar med Joarjo AB och Migrationsveret för att rätt information sa nå ut till alla berörda. är ommunens samordnare. Uppdaterad information om boendena finns på strangnas.se. Där an man till exempel se hur man an hjälpa till och vila insamlingar som pågår. Vi befinner oss i en tid av flera stora riser i världen och som en onsevens av detta har en stor mängd männisor tvingats fly från sina hem för att överleva. Några av alla dessa flytingar har fått tillfälligt boende i Strängnäs ommun. I och med att öningen av invånare blir gansa drastis ställs Strängnäs ommun inför en utmaning men ommer att göra allt för att situationen sa bli så bra som möjligt för alla. Strängnäs ommun

2 2. Målgrupper /flytingar Kommunens politier Områdesstyrelserna (särsilt Tosterö/Aspö) Kommunanställda Boende på Tosterö Solbarn Övriga medborgare i ommunen Förenings- och ulturlivet Frivilligorganisationer 3. Vitigt att täna på Vitigt att täna på i ommuniationen med de asylboende: Språet Se ommuniationsstrategin. Kommunens roll är att arbeta förebyggande för att problem som sulle unna beröra ommunen inte sa uppstå. s arbete är förebyggande. s arbete bidrar ocså till ommunens varumäre. I alla lägen måste vi vara tydliga med vad som är ommunens ansvar och inte. Vi måste vara lara över när ommunen sa uttala sig och när det snarare är migrationsveret, versamheten eller politierna som sa det. Talespersoner Kommunens talesperson utåt och samordnare:. Främsta analen för information är möten. allar till möten och hon är den enda som tar några initiativ. Det gäller även ontat med och information till politier. har ontat med tidningens Camilla Lillsebbas, som ocså regelbundet hör sig för hos Anders Hedqvis och Jonas Doll. Politisa talespersoner är xxx och xxx. Arbetsgrupp Sanna Granbäc, ommunpolis Michael Gregebo, Räddningstjänsten Strängnäs ommun Marie Green, controller utbildningsontoret Carina Lindqvist, försolechef

3 Josefin Winnfors, tf stabschef Malin Lund, ommuniatör Styrgrupp Peter Lundberg Mattias Johansson Inger Grindelid Inger Pripp Externa nycelpersoner Jonas Doll, migrationsveret Anders Hedqvist och Sheila Kjell, Joarjo Anna-Karin Bergman, landstinget Frågor och svar I alla sammanhang: sriv ner frågor som ommer upp. E-posta dem till Malin och. Malin samlar ihop dem, så an vi så småningom lägga upp frågor & svar-sida på strangnas.se. Frågor & svar-sidan behöver bli mer ativ nu när boendena är igång och frågor ommer in. Alla har eget ansvar för att meddela dessa frågor och svar till Malin. Samordna insamling Tolv orgar tar emot och sorterar läder. De har oll på behoven och meddelar oss när det är dags att gå ut i analerna och tipsa fol om vad de an säna. Tolv orgar samordnar utdelningen med Joarjo AB. Hur ger vi respons i sociala medier? Hänvisa alltid till webben fyll hela tiden på FAQ + frågor som andra har ställt. Vi ommunicerar sparsamt i sociala medier. Vi ommer att sriva om hur fol an hjälpa till. Men ocså vid lämpligt tillfälle visa vad ommunen gör och vad de asylsöande erbjuds för ativiteter. 4. Kanaler Möten Intranät, webb, media Sociala medier Kalender på boendet: ativiteter i vecan Se mer i ativitetslistan! Nätver är spindeln i nätet och ontatar olia föreningar och versamheter när det börjar bli dags att engagera dem. Strängnäs ommun

4 5. Ativitetsplan Ativitet Kanal Målgrupp Tid Ansvarig Behov, Vecomö te med represent anter från olia språgru pper, polis, räddning stjänst, Joarjo, Migratio nsveret, ommun en Samveran Ev: Behov, Stormöte varannan veca eller en gång i månaden Alla boende på och Brage Ev. framöver. Uppdatering om läget, tips på vinlar Löpande ontat Strengnäs Tidning Info från sola, räddningstjän s, polis m.fl. E Info från olia organisatione r och föreningar E Strängnäs ommun

5 Ativitet Kanal Målgrupp Tid Ansvarig Behov, Ev: Behov, Uppdatering om läget, tips på vinlar Info från sola, räddningstjän s, polis m.fl. Info om försolevers amhet och solgång för barn Info om försolevers amhet och solgång för barn Strängnäs ommun Vecomö te med represent anter från olia språgru pper, polis, räddning stjänst, Joarjo, Migratio nsveret, ommun en Stormöte varannan veca eller en gång i månaden Löpande ontat Informat ionsblad med plats, tider osv. Samveran Alla boende på och Brage Strengnäs Tidning Ev. framöver. E E Malin L, E, lärarteamet?

6 Ativitet Kanal Målgrupp Tid Ansvarig Behov, Ev: Behov, Uppdatering om läget, tips på vinlar Info från sola, räddningstjän s, polis m.fl. Info om försolevers amhet och solgång för barn Vecomö te med represent anter från olia språgru pper, polis, räddning stjänst, Joarjo, Migratio nsveret, ommun en Stormöte varannan veca eller en gång i månaden Löpande ontat Strangna s.se Samveran Alla boende på och Brage Strengnäs Tidning Ev. framöver. E Medborgare Malin L. Utvärdering Följ Strängnäs upp ommun hur våra insatser Tel har 00 gett genomslag, olla antal lic etc. Bangiro Förebyggde vi något? Vi sa utforma en särsild plan för detta.

7 Ansvarig för planen: Strängnäs ommun