ÅRSMÖTESHANDLINGAR VERKSAMHETSÅRET

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR VERKSAMHETSÅRET 2017

2 Förslag till DAGORDNING vid ordinarie årsmöte i Furudal 1. Mötets öppnande. 2. Justering av röstlängden. 3. Val av ordförande för mötet och anmälan av sekreterare utsedd av styrelsen. 4. Val av 2 protokolljusterare tillika rösträknare. 5. Beslut av närvaro- och yttranderätt. 6. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst. 7. Godkännande av dagordning 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 9. Kassörens redogörelse 10. Revisorernas redogörelse 11. Ansvarsfrihet för styrelsen. 12. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för Styrelsens förslag till budget för Val av ledamöter a) Ordförande om 1 år b) 3 ordinarie ledamöter om 2 år c) 1 suppleant om 2 år 15. Val av 2 revisor och 2 revisorssuppleant om 1 år 16. Valberedning, 1 sammankallande om 1 år och 1 st ordinarie ledamöter om 1 år 17. Val av styrelseledamot och suppleant till SPHK:centralstyrelse. 18. Beslut om omedelbarjustering av punktera Motioner 20. Övriga frågor 21. Mötets avslutande

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsens för SPHK:s rasklubb för samojed får härmed avge följande verksamhetsberättelse för tiden Styrelsens har haft följande sammansättning: Ordförande (AU) Camilla Nyström V. ordförande Michael Berglöf Sekreterare (AU) Emma Månsson Kassör (AU) Heléne Werner Ledamöter Anna Palmblad, Monica Berglöf, Linda Almquist. Suppleanter Lotta Johansson och Karin Olsson Revisorer Revisorsuppleant Valberedning Anneli Jönsson och Jonas Öhrn Eva Ohlsson och vakant Elga Carlsson och Sofia Eriksson Kommittéer/arbetsgrupper: Utställning Valpförmedlare SPHK-C repr. Webbansv. Helene Werner Emma Månsson Camilla Nyström Emma Månsson Meriteringsansvarig Linda Almquist Årets ; ansvarig Linda Almquist, Pernilla Wickström-Osietzki och Anneli Jönsson. Rapporter: Utställnings- Utställningskommittén har tillsammans med styrelsen under året bjudit in domare till utställningar. Ansökt om utställningar, Furudal i februari och Visseltofta i september 2019 Drag- Nytt för 2017 är att del av DP60 på samojedveckan genomförs i mörker samt nytt upplägg av veckan. Hemsida- Hemsidan ( uppdateras vid behov och där finns information om rasen, olika aktiviteter, information från styrelsen/arbetsgrupp per/kommittéer m m.

4 Aktiviteter/resultat: Utställning Två (2) officiella utställningar har arrangerats av SPHK-samojed under året: Furudal 13/2 med 40 st vuxna (vuxna som deltog anmälda hundar, domare var Nila-Arne Törnlöv som i sista stund fick rycka in pga sjukdom på ordinarie domare Anna Törnlöv. BIR: Aatelinas Aces Mokey Ägare: Elina Wanhatalo BIM: Newsams Val Kilmer ägare Thomas Berggren BIR-valp: Klajokliy Suo My Miss Magnolia, äg; Eva Ohlsson BIR bruks: Aatelinas Aces Mokey äg; Elina Wanhatalo BIR-veteran: Aatelinas Amica-Timi äg; Elina Wanhatalo Visseltofta 17/9 med 40 st (vuxna som deltog)anmälda hundar, inbjuden domare var Annica Uppström BIR: Cabaka s take A Bow Ägare Anneli Jönsson BIM: Bivvilis Heart s on Fire Ägare: Marita Olsson BIR-valp: Newsam s Ernest Hemingway Ägare Carina Cansund BIR-veteran: Julesno Sgt Pepper Ägare: Pernilla Wickström Osietzki Utställningssäsongen 2017 har resulterat i: 4 st SE UCH Dragmeritering Dragmeritering SPHK-Samojed anordnade i Furudal 11-12/2 DP20 + (Ore-draget). 6-spann släde deltog 3 st spann och segrade gjorde Linda Almquist 4-spann släde deltog 9 st spann och segrade gjorde Fredrik Petri. nordisk stil deltog 6 st spann och segrade gjorde Boel Malmström. SPHK-samojed anordnade i Furudal DP60 (2x30km). Vann gjorde Fredrik Petri före Dan Palmblad och därefter kom Michael Berglöf. Totalt startade 8 spann varav 8 st spann slutförde tävlingen. I Furudal, under samojedveckan 8-15/2 fanns det möjlighet att göra DP10 ( milen på timmen ) samt DP60 (2x30km). 1 st PDP titlar delades ut under 207 samt 13 st polarchampionat SE (POLAR)CH. Det har under 2016/2017 varit 2 st DP60, 1 st DP20 (ytterligare ett fanns utlyst men den blev tyvärr inställd), 1 st DP100, 1 st DP250 (ingen deltagare dock), 5 st DP10. Det är sammanlagt 202 hundar som startat under året fördelat på 80 hanar och 112 tikar (samma hund kan ha startat flera gånger)

5 UTVÄRDERING AV RAS SAMOJEDHUND 2017 Nedan följer en kort sammanfattning av rasens nuläge och de mätbara målens uppfyllnad för Målsättning exteriör Vad gäller exteriören så har vi här inga mål som går att mäta i siffror och statistik. Men rasklubben har jobbat aktivt med att informera om rasens exteriörasärart, dess polara egenskaper, bland annat genom att ta fram ett särtryck ur RAS gällande de exteriöra delarna som vi också skickat ut till de exteriördomare som godkänns på rasen samt gjort detta tillgängligt på vår hemsida. Målsättning mentalitet Rasklubben har vid uppfödarmöte diskuterat rasens mentalitet och hur denna bör beaktas vid avelsselektering. För att sprida vår önskan om att mentaliteten är av största vikt hos en arbetande hund som skall kunna gå i flock vädjar vi också till exteriördomarna att uppmärksamma detta hårdare vid utställningar, vi har önskat att domarna uppmärksammar både vad som hänt i och utanför ringarna. Under 2017 har 11 st hundar BPH-testats Målsättning bruksprov Totalt antal godkända prov ligger på 62 % (samtliga provtyper inräknat). Vi kan konstatera att vi för våran ras har en hög andel av våra hundar som godkänns vid prov och tester. Under året har 80 stycken hundar genomfört DP60 med godkänt resultat vilket är mer än vad målet i RAS anger. Vi kan också med glädje konstatera att vi varje år ser några nya namn på startlistorna. När det gäller att få fler att starta som nya inom rasen, så har det som det står i RAS redan nu, mycket att göra med hur uppfödare påverkar och hjälper sina valpköpare till start. Även andra medlemmar kan påverka nya inom rasen att börja träna för att genomföra dragprov genom uppmuntran och hjälp. Målsättning hälsa Vad gäller HD når vi i dagsläget inte målsättningen i ras. Arbetet med att utarbeta en metod för hur HD index som verktyg skall hanteras i avelsarbetet fortskrider. HD Diagnos HD grad A 57 (43,2 %) 34 (41,0 %) 22 (47,8 %) HD grad B 42 (31,8 %) 27 (32,5 %) 14 (30,4 %) HD grad C 26 (19,7 %) 17 (20,5 %) 10 (21,7 %)

6 HD grad D 6 (4,5 %) 4 (4,8 %) HD grad E 1 (0,8 %) 1 (1,2 %) Totalt antal undersökta Snittålder för undersökning (månader) Antal födda HD-Index Diagnos Antal (andel) undersökta Medelvärde HD-index HD A 162 (45,3 %) 109 HD B 121 (33,8 %) 97 HD C 52 (14,5 %) 91 HD D 20 (5,6 %) 83 HD E 3 (0,8 %) 76 Totalt antal undersökta 358 Antal födda ED Diagnos ED ua (0) 78 (95,1 %) 45 (91,8 %) 24 (96,0 %) ED grad 1 3 (3,7 %) 2 (4,1 %) ED grad 2 1 (1,2 %) 1 (4,0 %) ED grad 3 2 (4,1 %) Totalt antal undersökta Snittålder för undersökning (månader) Antal födda ÖGON Diagnos UA 72 (92,3 %) 35 (87,5 %) 23 (92,0 %) 5 (100,0 %) Diagnos 8 (10,3 %) 5 (12,5 %) 2 (8,0 %) Totalt antal undersökta Antal födda Målsättning population och avelsstruktur Vad gäller inavelsgraden ser vi en fortsatt trend med låga siffror om än dock en svag uppgång under

7 Inavelsgrad 1 % 0,9 % 1,1 % 2 % 1,2 % 1 % 1 % 0,9 % 1,4 % - Övrigt: Sammanträden Medlemsantal Styrelsen har hållit 8 st protokollförda telefonmöten/skypemöten 2017 samt konstituerande möte den 12/2. Styrelsen har haft en arbetshelg 12-13/ i Bålsta. Styrelsen har haft 2 st protokollförda skypemöten Antal medlemmar 308 st. Medlemstidning POLARHUNDEN; ges ut av SPHK-C och har utkommit med 5 nr. Då det är vår medlemstidning, glöm inte att skriva artiklar/skicka in material. Ekonomi Den ekonomiska ställningen framgår av separat redovisning. Klubbens löpande utgifter har finansierats bl a genom medlemsavgifter/bidrag från SPHK-C och inkomster från utställningar, dragtävlingar/meriteringstillfällen. I övrigt hänvisas till bokslutet.

8 TACK ALLA MEDLEMMAR FÖR DET GÅNGNA VERKSAMHETSÅRET. Styrelsen vill också tacka SPHK C, SPHK:s distrikt samt VÅRA EGNA förtroendevalda för ett gott samarbete! Camilla Nyström ordförande Michael Berglöf Emma Månsson Helene Werner vice ordförande sekreterare kassör Anna Palmblad Monica Berglöf Linda Almquist ledamot ledamot ledamot Karin Olsson suppleant Lotta Johansson suppleant

9

10

11 Revisionsberättelse 2017

12 Förslag till budget 2018 Konto/benämning Budget års Förslag till resultat budget Utställning Furudal Utställning Visseltofta intäkter lotteri Furudal Övr. intäkter Furudal Övr. intäkter Visseltofta intäkter lotteri Visseltofta Drag Furudal Furudal middag Bidrag från SPHK övr. intäkter kostn. Utställning Furudal , rosetter o pokaler Furudal kostn. Drag Furudal Furudal middag kostn övr. kostn. Furudal Rosetter Visseltofta kostn. Utst. Visseltofta , Årets hund uppf/medlmöte Furudal Utbildning Stambokf. avg. utst Avsättning domkonf. mm Stambokf. avg. drag Rasrepr./monter medlmavg. DKK , lokalhyra kontorsmaterial Styrelsemöten Porto Företagsförsäkr Övriga kosnader Bank/pg. kostn Reseersättning Totalt: ,88 0

13 VERKSAMHETSPLAN Preliminär verksamhetsplan för SPHK:s rasklubb för samojed verksamhetsåret 2018 Ras och avelsfrågor Arbeta med avels och rasfrågor som syftar till att bevara rasens särart och specifika egenskaper, som bl.a. en funktionell polar draghund, vilket framgår av den historiska fakta kring rasen som finns tillgänglig, samt av FCI, SKK styrande dokument (rasgruppsplacering, rasstandard, mm). SPHK stadgar är också tydliga i våra uppdrag att bevara och utveckla våra rasers specifika egenskaper som bl.a. draghundar. Utställningar: 2 st officiella utställningar kommer att anordnas, Furudal 13/2 samt i Visseltofta 17/9. Dragmeriteringar, Dragtävlingar: Nordiska mästerskapen kommer att anordnas i Furudal 11-12/2, både i slädhundsstil och pulkastil. Under samojedsamlingen kommer det även anordnas DP10, linkörning. DP60 i Furudal kommer vara i mörkerkörning. Vi i styrelsen kommer aktivt medverka för att fler medlemmar ska få möjligheter att meritera sina hundar. Alla meriteringstillfällen finns på hemsidan; Övriga aktiviteter: Styrelsen kommer aktivt att verka för nya former av trivselkaraktär både inom rasklubben och i samarbete med SPHK:s distrikt erbjuder SPHK samojed prova på rallylydnad och en kurs i skidteknik under samojedveckan.

14 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG 2018 Ordförande: Camilla Nyström 1 år Omval Ledamöter: Helene Werner Monica Berglöf Karin Lundwall Emma Månsson Linda Almquist Anna Palmblad 2 år Omval 2 år Omval 2 år Nyval 1 år kvar 1 år kvar 1 år kvar Suppleanter: Sofia Svalling Lotta Johansson 2 år Nyval 1 år kvar Revisorer: Annelie Jönsson Jonas Öhrn 1 år Omval 1 år Omval Revisorssuppleanter Eva Olsson Vakant 1 år Omval Valberedningen: Förslag från årsmötet, 2 st om 1 år Elga Carlsson, sammankallande Sofia Eriksson

15 Motion 1 Motion ställd till SPHK samojed årsmöte 2018 Utvärdering och redovisning av RAS Enligt typstadgar för rasklubb inom SKK organisationen ska redogörelse för arbetet med avelsfrågor finnas som en punkt på dagordningen vid årsmötet. Rasklubbens organ för avelsfrågor ska årligen upprätta verksamhetsberättelse med utvärdering av bland annat RAS och verksamhetsberättelse med arbetsbeskrivning för avelsfunktionärer. Därför yrkar vi på att: Rasklubbens organ för avelsfrågor ska årligen upprätta verksamhets-berättelse med utvärdering av bland annat RAS och verksamhetsberättelse med arbetsbeskrivning för avelsfunktionärer. Uppsala Eva Ohlsson och Gun Andersson Styrelsen yrkar: Styrelsen yrkar på avslag på motionen då vi anser att förra årets beslut om att ta med mer om utvärdering av RAS till verksamhetsberättelsen borde räcka. Samt kan påpekas att rasklubben är i startgroparna av att tillsammans med övriga raser inom SPHK bilda en avelskommittee som med stor sannolikhet efter hand kommer arbeta fram arbetsbeskrivningar för avelsfunktionärerna samt bättre metoder för att redovisa utvärderingar av RAS.

16 Motion 2 Motion ställd till SPHK samojeds årsmöte 2018 Utvärdering av meriteringsreglerna/bruksproven Mertieringsreglerna ligger till grund för de bruksprov som samojeden har idag. Sätter meriteringsreglerna en för hög ribba för den vanliga hundägaren? Kan det vara orsaken till att samojedägare inte vill vara medlem i rasklubben eller göra bruksproven? Risken är att rasen delas i två typer. Medför bruksproven idag en friskare och sundare samojed och en enad uppfödarkår? I RAS-dokumentet anges som målsättning för bruksprov: Att öka andelen hundar till prov/tävling. Att fler ekipage startar och genomför prov/tävling. Att 60 samojeder/år skall godkännas för dragprov 60 och/eller dragprov 100. Att fler förstagångshundägare kommer till startlinjen för DP10 och DP20. Hur vet vi att dessa mål uppnås? Därför yrkar vi på att en årlig redovisning och utvärdering av den målsättning för bruksprov som finns i RAS (samtliga meriterande prov/tävlingar). Utvärderingen bör ligga till grund för kommande revidering av meriteringsreglerna. Uppsala Eva Ohlsson och Gun Andersson Styrelsen yrkar: Om man tittar på frågan om meriteringsreglerna sätter en för hög ribba för den vanliga hundägaren, så menar styrelsen att andelen godkända hundar i de olika dragproven före och efter regelverket ändrades, i statistiken inte visar nämnvärda skillnader som kan hänföras till regeländring. Antalet hundar som är godkända under de närmsta fem åren visar naturligt stora variationer, som även påverkas av andra omständigheter, som banans utformning, väder och hur tung snön är. Antalet startande hänger enligt statistiken de senaste åren mest samman med antalet erbjudna starttillfällen och visar inte heller på skillnader i antal sedan nya regelverket trätt i kraft. Jämför man med andra bruksrasers prov, t.ex. Tervueren och Malinois i deras RAS , lyckas 20-30% av de startande få godkänt på deras bruksprov. Av samojederna lyckas en betydligt högre andel, de sista fem åren har sammantaget i genomsnitt 62% av de genomförda dragproven fått godkänt resultat, vilket visar att de i relation till andra bruksraser inte är svåra att uppnå godkända resultat på. När det gäller att få fler att starta som nya inom rasen, så har det som det står i RAS redan nu, mycket att göra med hur uppfödare påverkar och hjälper sina valpköpare till start. Även andra medlemmar kan påverka nya inom rasen att börja träna för att genomföra dragprov genom uppmuntran och hjälp.

17 Styrelsen yrkar på avslag på motionen då vi anser att förra årets beslut om att ta med mer om utvärdering av RAS till verksamhetsberättelsen borde räcka.