Protokoll fört vid årsmöte med Grötviks Segelsällskap i klubbstugan den 16 mars 1996 kl Närvarande; 39 medlemmar.

Transkript

1 Sida 1 Protokoll fört vid årsmöte med Grötviks Segelsällskap i klubbstugan den 16 mars 1996 kl Närvarande; 39 medlemmar Ordförande hälsade medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat Till att leda mötesförhandlingarna valdes Maj-Louise Larsson Till att föra dagens protokoll valdes Peter Graf. $ 6004 Till att justera dagens protokoll valdes Bengt Andersson och Janne Hansson. $ 6005 Dagordningen godkändes. $ 6006 Mötet förklarades behörigen utlyst. ( 6007 Styrelsens verksamhetsberättelse upplästes och godkändes. ) 6008 Revisorernas berättelse upplästes och godkändes. ( 6009 Balans- och resultaträkningen föredrogs och godkändes. Se bilaga Frågan om styrelsens ansvarsfrihet besvarades med JA. ( 6011 Mötet beslutade att 1995 års resultat efter avskrivningar (73 509:-) avsättes till mud&ngs- och reparationsfonden. Av tidigare års vinster avsättes :- till stormskadefonden och :- till muddrings- och reparationsfonden. ( 6012 Styrelsen aviserade en eventuell höjning av båtplatsavgifterna med max 5 % för säsongen Fick mandat för detta och presenterar på höstmötet Val av styrelse Or dförande: Maj-Louise Larsson (omval 1 år) Ledamot: Ingela Roth (omval 2år) Mona Larsson (nyval 2år) Curt Johansson (nyval 2år) Bengt Pergler (fyllnadsval 1 år) Suppleant: Stig-Arne Bengtsson (omval 1 år) Magnus Medbrant (nyval 1år) ( 6014 Val av revisorer Revisor: Jan Johansson (omval 2år) Revisorsuppl. : Curt Siegler (omval lår) Bert Skantz (omval lår)

2 Sida 2 ( 6015 Valberedning: G ö ran Westergren. Sammank. (omval lår) Roland Larsson (omval 1år) Kenneth Elovsson (omval 1 år) Klubbmästare: Stel l a n Schager (omval lår) Lotteriförestånd. : Jan Hansson (omval 1 år) Seglingskommitté: Ulf Carlsson (omval lår) Hans Arvidsson (omval I år) Thomas Pettersson (nyval I år) Åke Persson (nyval 1 år) ) 6016 Stadgeändring: Årsmötet beslöt godkänna styrelsens förslag till stadgeändring som föredrogs första gången vid höstmötet ( 6017 Övriga ärenden: Ulf Carlsson beskrev seglingskommitténs ambitioner att öka seglingsverksamheten i sällskapet. Svania Cup seglas 8 och 9 juni. 5 st frivilliga medhjälpare för genomförande av arrangemanget efterlyses. Intresserade uppmanas ringa Ulf. Grötseglingen seglas 15 juni.. Spangenberg seglas 17 aug. Ingegärd Widerström (miljöansvarig) redogjorde för kommande miljööversyn av hamnen. Beslöts att tillsyningslista besvaras med hjälp av styrelsen och att broschyrer om miljöns bevarande beställs samt utdelas till båtägare. Problemet med pålarna vid brygga 5 togs upp. Bryggmöte för lösande av problemet skall hållas. Roland Larsson (bryggvärd) sammankallande. Förslaget om installation av fler Y-bommar togs upp. Resultatet av utskickad enkät visar att tillräckligt intresse för närvarande inte finns för utökad installation av Y-bommar. Förslaget om hamnvakt togs upp. Enkäten visar att endast 17 båtplatsägare är villiga att frivilligt gå hamnvakt. Förslaget hänskjuts till framtiden. Larmning av klubbstugan och innerhamnen diskuterades. Inget beslut fattades i detta ärende. Peter föredrog tidsplan för sjösättning, upptagning m.m. Tidsplanen fastställdes och kommer att distribueras enligt rutin på infokort.

3 Sida 3 Stellan Schager presenterades som ny hamnvärd. Hamnvärden kommer att få något förändrade arbetsuppgifter. För detta redogjorde ordförande. Roland Larsson efterlyste ny medlemsmatrikel. Besl5ts: Aktuell medlemsmatrikel skall tillföras INFOpärmen. Ordförande tackade avgående styrelsemedlemmar för deras insatser för GSS. Blommor utdelades. g 6018 Av s l utning; Ordförande tackade mötesdeltagarna för visat intresse, förklarade mötet avslutat och bjöd till kaffe. Vid protokollet Peter Graf Justerat Bengt Andersson Jan Hansson

4 Medlemmarna i GRÖTVIKS SEGELSÄLLSKAP kallas härmed till ARSMÖTE Tid Lördagen den 16 mars 1996 kl Plats Klubb stugan FÖRSLAG TILL DAGORDMNG 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande for årsmötet 3 Val av sekreterare för årsmötet 4 Val av två justeringsmän 5 Fastställande av dagordning 6 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning Styrelsens redovisningshandkkigaf för det gångna året 8 Revisorernas berättelse 9 Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning 10 Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 11 Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust 12 Fastställande av avgifter 13 Val av styrelse Ordförande för 1 år Tre ordinarie styrelseledamöter for 2 år Två styrelsesuppleanter för 1 år 14 Val av revisorer En revisor för 2 år En revisorssuppleant för 1 år Dessutom skall väljas tre personer {valberedning) vilka skall förbereda 15 Val av valberedning 3 personer varav 1 sammankallande 16 Stadgeändring 17 Övriga ärende. 18 Avslutning Halmstad GRÖTVIKS SEGELSÄLLSKAP Styrelsen

5 Grötviks Segelsällskap Valberedningens förslag tillårsmötet Nuvarande Nyval(N); Omval (0) Fyllnadval {F) Ordförande 1 år M-L Larsson M-L Larsson (0) 3 ord.ledamöter 2 år Agneta Risholm Mona Larsson (N) Sten Dufvelin Kurt Johansson (N) Ingela Roth Ingela Roth (0) 1 ord.ledamot 1 år Kjell Karlsson Bengt Pergler (F) 2 suppleanter 1 år Bengt Pergler Magnus Medbrandt (N) Stig-Arne Bengtsson Stig-Arne Bengtsson (0) / &revisor 2 år Jan Johansson Jan Johansson (0) 2 revisorssuppleanter 1 år Curt Siegler Curt Siegler (0) Bert Skantz Bert Skantz (0) Halmstad För valberedningen w,0 Göran Westergren S~ l Valberedning: Göran Westergren Roland Larsson Kenneth Elovsson

6 Verhsamhessberättelse far GRÖTV IKS SKGKLSÄLLSIGQ' 1995 Styrelsen har under året haft följande sammansättning Ordförande Maj-Louise Larsson Vice ordsrande Peter Graf Sekreterare Agneta Risholm Kassör Ingela Roth Hamnanenuig Urban Larsson Bitr hamnansvarig Kjell Karlsson Intendent Sten Dufvelin Suppleant Bengt Pergler suppleant Stig-Arne Bengtsson Kevisof Jan Johansson Revisor Mats Jansson ' Revisorssuppleant Curt Siegler revisorss uppleant Bert Skantz. alberedning Göran Westergren (sammankallande) Valberedning Kenneth Elovsson Valberedning Ro!and Larsson Klubbmästare Stellan Schager Lotteriföreståndare Jan Hansson Seglingskommitté Hans Arvidsson Seglingskommitté Ulf Carlsson GRÖTVIKS SEGELSÄLLSKAP omfattar 200 medlemmar. FÖRENINGSVERKSAMHET Styrelsen har hållit 13 protokollförda möten under året. Under sommaren har Karl-Otto Strömberg och Stig-Arne Bengtsson ordnat uppskattade träffar för barnen i hamnen, be slut har tagits av Halmstad kommun att anslå kr till nyinstallation av :. ekammarbrunn för sanitetsanläggningen. Brygga 5 har förlängts och samnianbyggts med en ny avlastningsbrygga. Mastkranen och signalmasten har renoverats G.S.S. materialbod har renoverats. Elpelarna i hamnen har utbytts. Arets stora investeringar har medfört ett underskott i årets verksamhet. Detta underskott regleras med tidigare års vinst.

7 För G.S.S. styrelse Halmstad j-louise Larsson OrdSrande

8 Revisionsberättelse för Grötviks Segelsällskap Jaghar granskat verksamhetsberättelsen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för år Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Uerksamhetsberättelsen har upprättats enligt sällskapets stadgar. Jag tillstyrker att resultaträkningen och balansräkrungen faststalls, att resultatet disponeras enligt förslaget i verksamhetsberättelsen samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Halmstad den 20 februari an Johans Godkänd revisor

9 Balansrapport för GRÖTVlKS SEGELSÄLLSKAP Utskrivet av Senaste Verifikat: 344 Superbase Kl: 9.33 Period: till Räkenskapsårets IB ä r låst. Tillgångar Sid. :-':: --: :,:::1 Kontonr. K o ntonamn Ing.Balans Per.förändring Utg.Balans Omsättningstillgångar Kassa och bank 1010 Kassa : 7Q2,00 ' 3.846,10 4.6%, Kassa, Stellan ' -: 1.218, ; Postgiro 606,75 '-97.,33 M9, Checkkonto 18:2Q8, ,58 ' e7.510, Bank (övriga konton) " ,89-75;673;76 403,769,1 1 Summa Kassa och bank , , ,26 ~u n d fordringar 1210 Kund f ordringar ' 4150,00 3,973,0Q., 8,723, Kundf ordringar, man bearbetade 114,00-1'l4,00.: 0,00 Summa Kundfordringar 4.264, , ,00 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter l399 Obs ervations konto 0,00 Summa Förutbetalda kostnader och upplupna intakter 0,00 0,00 0,00 Summa Omsättningstillgångar , , ,26 An l äg g ningsti I Igång ar Maskiner och inventarier 1810 Inventarier ÖQ;ÖÖ I 1'I.Q25,ÖQ 1840 Batar '. ' 40,950;00.-'4,550,00 Summa Maskiner och inventarier , , ,00 Byggnader och åvrig fast egendom Uteru m 0,00 :1 1,4?5,00 11,475, Anl b ryggor, nr ,80 47;474, , Anl b r yggor, nr 5 0, , Q2.60 Summa Byggnader och övrig fast egendom , , ,80 Summa Anläggningstillgångar , , ,80 Summa Tillgångar , , ,06

10 - Balansrappoit GRÖTVlKS SEQELSÄLLSKAP Utskrivet av Senaste Verifikat: 344 Superbase Kl: 9.33 Period: t ill Räkenskapsårets IB är låst. Skulder Kontonr. K o ntonamn Ing. Balans Per.f örändring Utg.Balans Kortfristiga Skulder Leverantörsskulder 21'IO Lever antörsskuider S umma Leverantörsskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter -29,859,00 29,869,00 '0, , ,00 0, Upplu pna sociala avgifter '-'.383,00 P;:475,00-5;858,00 Summa Upplupna kostnader och forutbetalda intäkter -383, , ,00 Personalens källskatt ~ Personalens käliskaii -'1.01 (00 ' -.3;248,00 :-:4;280,00 Summa Personalens källskatt , , ,00 Diverse kortfristiga skulder 2690 Övr ko r lfr skulder -t:,852,00 :-:1,852,00 ~6 9 1 Inbet n yckeldep '.-'350,00.-;750;00 I 2692 Pålar, Y-bommar Q.562,50 <7v.369,50 M.932,00 Surrana Diverse kortfristiga skulder , , ,00 Summa Kortfristiga Skulder , , ,00 Obeskattade reserver Obeskattade reserver 2880 Muddringsfond ,00 -: ,00 :-.200,000, Stormskadefond ,00 :-: ,00 Sunwna Obeskattade reserver , , ,00 Summa Obeskattade reserver , , ,00 Eget kapital Eget kapital ~ Pålar, Y-bommar D,OQ 0,00 0;ÖO '921 Stormskadefond 0,00 0; Muddr- inv- rep fond 0,00 O,ÜQ 2987 Balanserad V eiier F ,36 -:"I.987.,83 '411;79t ; Arets resultat , , ,490,93 ~u m ma Eget kapital 41'1.791, , ,06 Summa Eget kapital , , ,O6 Summa skulder , , ,06 Beräknat resultat 0,00 0,00 0,00

11 Resultatrapport GRGTVIKS SEGELSÄLLSKAP Utskrivet av Senaste Verifikat: 344 Superbase Kl: 9.34 Period: till Budget 0 Normalbudget Konto.nr Intäkter Kon t onamn Försäljningsintäkter Periodens utfall Ack, resultat Budget 3010 Medle msavgifter 25.D65,QO , , Batpl a tsavgirer 442;2?9;X 4C? 279, , Gästp l atsavgifter ' 22.2QQ,OG 22:.200,00 2Q,QQQ,QQ 3050 Krana vgifter 3.400;00 3,400,00 5,QQG,GQ 3051 Rampa v girer ;, 2.910, ,00 2,000, Köavg irer " '1,4OQ,GO 1'4QG,X. 'QÖG 3070 Telea v gifter 426;ÖO - - : 2.ÖOQ,OO 3071 Telef o nkori 600,QO 0, lntä kts reduktioner.-:943;x -.943,00 0,00 ~ Dusch och tvätt 1~, 0 0 " 1:,980,00 ' 2;GQQ,GQ 3110 Segli ng slartavgifter 5:050,00 5;05G,GO 5,000, Segli n g annonser , , , Fsg vi mplar mm 400,00 400, , Pälar, Y-bommar 3:Ö00,00 30X,QQ 0,00 ~ Faktur eringsavgift, paminn. 1:528,X 1 528,00 0,00 Summa Försäljningsintäkter , , ,00 Övriga rörelseintäkter 3900 Övrig a intäkter ,00 58,301, , Löne b idrag I 02;277, , x,oo Summa Övriga rörelseintäkter , , OOO,OO Summa Intäkter , , ,00 Kostnader Material och Varor 4010 Inköp av material och varor %.131,00 &.131,00 Q,OD Summa Material och Varor 4.131,QQ 4.131,00 0,00 Bruttovinst , , ,00 Kostnader, arbetskraft 5010 Löner till personal , ,75 ét Q4.QQQ,QQ 5080 Semes t erlön ,93 r1.532,93 G,oo 5531 Biler s ättning, skattefri , ,27 4.0OG,GO ~ Socia l a avgifter , , , Arbet s marknadsförsäkringar ,00. ' :1.578,00 ':.1.;GOQ,OD Summa Kostnader, arbetskraft , , ,00 Övriga rörelsekostnader 6010 Lokalhyra -1,852,00 -'!.852,00 ' 6020 Hyra spec lok, Arrende %.252,GO ,X I 6120 Hyra/Leasing inv -744,00-744,00 0, Förbrukningsmalerial, Dagab 4.562,00 %582, XO,OO 6500 Kontorsmaterial -'19.634,00 ' , , Kassadifferens Hamn 379,85 379,85 0, Trycksaker 44G,QQ, -44G,GO 0, Utsmyckning -1,054,00 -],054,X 0; Främmande tjänster ", ,00 - '. ' -7280,00 0, Telefonkostnad : 4.223,00. :" 4223,00 -:4.00Q,ÖO 6820 Telefonkiosk kostnad ' ,ÖG.. ::.: ,00 " , Portokoslnad ,00 :. : : ,00 -'10.000, Övriga kostnader Q,OG , Radiotjänst , Ö,OO 4,000,X 6892 Leksaker -200,00 O,OO 6900 Sakförsäkringskostnader , ,00-2.Ö00, Priser , ,00

12 Resultatrapport för GRÖTVIKS SEGELSÄLLSKAP Sid.. 2 Konto.nr Kon t onamn Periodens utfall Ack. resultat Budget 6920 Annonser ,00 %.762,00 0, Drivmedel -' ':-908,00 408,00 Q,OQ 7171 Representation, avdragsgill , G, , Föreningsverksamhet -1:.538,00..-,.1536,00 -'2.600, Styrelsesammantra den. :-621,00 ' Ä21,QO -.',4.8QQ,OO 7300 Försäkringskostnader ,00 ':.' ,00 ' Q,QO 7600 Övr fsg kostn, uppvaktning ,0D -2.Q15,00 Q,OD 7680 Föreningsavgifter -9,926, ,00 4.QDG,DO 7690 Diverse övriga kostnader (öresutjämning) 2,50 2,50 Q,OO 7710 Vatten och avlopp egen fastighet -3,498,00-3,498;QO Äk000, Elektricitet ,00 " -'21 579,00 -,30.000, Latrintömning, sluten slamtank 0,00 Q,QO 0, Renhalln o städ. A.278, Tömning 3,0 kbm container ,50 ' ,50-30,000,QO 7751 Beh.avg/ton br avfall bl lass 4.143,50-5.1:43,50 Q,QO 7752 Beh.avd/ton affärs o industri bl lass -326,00 Q,OO 7753 Abonnemang/hyror -1.5Q7,00 -.1;507,00 0, Latrintömning 55 I budad,00 443,00." 0, Tömning av sluten slamtank -.'l2.775,00 ' ' ' ,00 : Q,OQ 7756 Beh.avg per kbm sluten tank -6.73'l, ,00. Q,OD 7757 Tömning 2,3 kbm container -.3,595,00-3i595,00 Q,OO 7758 Hyra/v 2,3 kbm container -"495,00-495,00 0, Hyra/år 3,0 kbm container -140, ,00 0, Reparation och underhall -.11:7:G33,0Q -117,033,00.000, Muddnng , ,00 js0.000, Verktyg ' ,00-15/497,00 '-"10;OQO,QQ 7766 Besiktning av kran ' ,00 -:1 544,00 '.-:)..000, Miljötillsyn -'l.180,00 Q,OO Summa Övriga rörelsekostnader , , ,00 Resultat före avskrivningar , , ,00 Avskrivningar Avskrivningar 7900 Kalky l erad avskrivning 0,00 0,00 «16.000, Avskr i vningar pa maskiner och inventarier ,00-3,675, Avskr i vningar pa uterum 0; , ,00 ' 0; Avskr i vningar pa batar :-4.550, Avskd v ningar pa biyggor ,00 ' I Q,QO Summa Avskrivningar , , Summa Avskrivningar , , ,00 Finansiella intäkter 8020 Ränte i ntäkter ,57 31,663,57 Q,GO Summa Finansiella intäkter , ,57 0,00 Finansiella Kostnader 8130 Bankk o stnader -741,00-741,00..' ,00 Summa Finansiella Kostnader -741,00-741, ,00 Resultat Efter Avskrivningar , , ,00 Bokslutsdispositioner Bokslutsdispositioner 8880 Avsät t n muddringsfond ,00-1 GO.QOG,QO 0, Avsät t n stormskadefond , ,00 0,00 Summa Bokslutsdispositioner , ,00 0,00 Summa Bokslutsdispositioner , , ,00 Res ultat 8999 Redovisat resultat , ,93

13 Kont ' Kont onarar Periodens utfall Ack. r esultat Srarana Resuttat 01AOO,OO 01AOOW 0,00 Redovisat reauitat 0,00 0,00 1$6.500,00 Internradovisnings konton Internredovisningskonton 9800 Budge t, Ingkrsn av ktubbsluga, förening ''.:"Ö<N 9801 Budgs t, Tillbyggnad av br 5, forening jW;:~~Ö TilN ll iga dn Ö:,äÄ Srarsna Internredovtsntngskonton 0,00 0, W Summa Internredovianingakonton 0,00 0,00 $1.500,00 Beräknat reoultat 0,00 $1.500,00