Medlemmarna i GRÖTVfES SEGELSÄ LLSEAP kallas härmed till ÄRSNÖTE

Transkript

1 Medlemmarna i GRÖTVfES SEGELSÄ LLSEAP kallas härmed till ÄRSNÖTE Tid LBrdugen den 1$ murs 1997, kl XLUBBSTUGAN FÖRSLAG TILL DAGORDNING Mötets oppnande Val av ordförande förårsmötet 23 Val av sekreterare för årsmö tet 4 Val av t»åj usteringsmän 56 7 I'aststrillande av dagordning Frå ga om stämman utlysts i behörig orcbung Styrelsens redovisningshandli ngar för det gångna året Revisorernas berättelse 89 Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning Ig I"råga om bevijlande av ~~tsvarsfrihet för styrelsen 11 Beslut i anledntng av föreningens vinst eller förlust 12 I aststä Ilande av avgifter 13 Val av styrelse Ordförande för I år 'Ire ordinarie styrelseledamöter för 2 år Två styrelsesuppleanter för I år 14 Val av revisorer En revisor för 2 år En revisorssuppleant för I år 15 f 'al av i alberedning, tre personer varai> en sammankallande 16 Inkomna motioner och anmälda ärenden 17 ()vriga ärende 18 A VS!. VIN!NG "I!KA" Halmstad GROTV!1>'SEGI!.SÄLLSKAP Styrelsen

2 GRÖTVIES SEGELSÄLLSEAP Sammanträdesdatum 15 marsl997 Arsmöte Plats Klubb stugan Närvarande 42 medlemmar g 1Mötets öppnande. $2 Val av ordförande för årsmötet. Maj-Louise Larsson g3 Val av sekreterare för årsmötet. g4 Val av justeringsmän Peter Graf Torsten Medbrant och Janne Hansson >5 Fastställande av dagordning g6 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning. Ja. g7 Styrelsens redovisningshandlingar för det gångna året >8 Revisorernas berättelse lästes av B. Skantz Versamhetsberättelsen lästes av Ingela Roth och Peter Graf. Lades till handlingarna. $9 Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning. Godkändes. y 10 Fråga om beviljande av ansvars6ihet för styrelsen. Ja. g 11 Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust. Godkändes. ( 12 Fastställande av avgifter. Godkändes. g 13 Val av styrelse Ordförande för 1 år Åke Persson. Nyval Tre ordinarie styrelseledamöter för 2 år Jan Hansson, Bengt Pergler och Kaj Johansson Två styrelsesuppleanter för 1 år Stisse Bengtsson och Christer Nilsson

3 f 14 Val av revisorer En revisor för 2 år Ma t s Jansson Två revisorssuppleanter för 1 år. Kur t Siegler och Bert Skantx g ls Val av valberedning,. Tre personer varav en sammankallande. Torbjörn Jonsson RolandLarsson och Kennet Klofsson $ 16 Inkomna motioner och anmälda ärenden. Inga. $17 Övriga ärenden. Tack till "Marin Pro61" för kärror. Ulf Carlsson on Swania Cup fond. Nyakappseglingsregler. Genomgång 13 april Anmälan till U. Karlsson. 7-8/6 Swania Cup 16/8 Spangenberg Peter läste upp förslag till tider för aktiviteter för -97. Godkändes. Beslöts indriva 250:-, för bortavaro vid upp- och nedläggning av y bommar. Tillfaller båtplatser med y-bommar för materialinköp. Fråga om y-bommar vid brygga 8. Inget utfall av enkätfråga. Fråga om belysning vid brygga 10. Bordlades. Blommor och mässingsklocka utdelades till avgående ordförande och styrelseledamöter. Ordföranden tackade mötesdeltagarna för visat intresse och bjöd till Ska. JUSTERAS Torsten Medbrant Janne Hansson

4 Verksamhetsberättelse Sr GROTVIKS SEGELSÄLLSK4P 1996 Styrelsen för Grötviks SegelsäHskap avger Sr verkmnhetsåret 1996 nedanstående verksamhetsberättelse. Styrelsen har under året haft följande ' OrdSrande n Rh e ~ m ~ ~ Vice ordsrande Sekreterare Mona Larsson Kassör Ingela Roth Hamnansvarig Försäkring sansv Bengt Pergler Intendent Curt Johansson Suppleant Stig-Arne Bengtsson Spy}sen >p -m U I Revisor Jan Johmsson Revisor Mats Jansson Revisorssuppleant Curt Siegler Revisorssuppleant Bert Skantz Valberedning ( Valberedning Kenneth Elovsson Valberedning Roland Larsson Klubbmästare Stellan Schager dare WHFR8 n Seglingskommitté n C. ~ ~ T e Seglingskommitté Ulf Carlsson Seglingskommitté Thomas Pettersson Ake Persson Segling skomitté Grötviks Segelsällskap omsnas %$'medlemmar. de) ltr l ~ o ~ gevw - ~

5 FÖRENINGS VERKSAIVBiET Styrelsen har hållit 13 protokollförda möten under året. Under den stränga vintern hade vi problem med akterförtöjningspålarna till bry 5. Pålarna lossnade, de flesta pålarna återfanns och transporterades tillbaka till hamnen. Bryggmöte sammankallades och detta beslöt b l annat att återställa pålarna samt att förstärka pålraden med en sk trehörning. Kostnaderna för återställande av pålarna har belastat båtplatsinnehavarna vid brygga 5 solidariskt. Stellan Schager anställdes som ny hamnkapten efter Stellan Wangler som gick i pension Halmstads Kommun utförde under våren installation av trekammarbrunn för sanitetsanläggningen. Efter inledande bekymmer, bl a skadegörelse, fungerar anläggningen bra. 5 st båtar som hade omhändertagits av GSS försåldes med anbudsförfarande till medlemmar. Under året har arbetet med att trä6a skriftliga avtal med båtplatsinnehavarna inletts. Det är viktigt för både uthyrare och båtplatsinnehavare att veta vem man har ett avtal med och vilka regler som gäller. GSS anställde under sommarmånaderna Jenny Larsson för tjänstgöring i hamnen 2 tim per dag med uppgift att uppbära gästplatsavgiaer samt att hjälpa våra gästande båtar. Seglingskommittén genomförde traditionsenligt Spangenberg Cup. Ett 40-tal båtar genomförde tävlingen i fint väder. Den avslutande seglarfesten avhölls traditionsenligt under trevliga former i Båstad. Gymnastiken är en fin vinteraktivitet som vi gärna vill se fler deltagare i. Gymnastiken har under hösten varit förlagd på Brunnsåkersskolan på onsdagar med anledning av Bäckagårdsskolans renovering.

6 8alansräkning Belo i kr Tillghllgar ~0 8 i l i k Kassa och Bank Kundfordringar a~la Maskiner och inventarier Byggnader och övrig fast egendom Summa tillgångar Skulder och eget kapital Kortfiisti a skulder Leverantörsskulder Upplupna kostnader Div kortfristiga skulder 71 9S Omsk ttade reserver Fonder 5 88?69 2? Eget kapital ~Et k Balanserad V eller F Arets Resultat Summa eget kapital 32S Summa skulder och eget kapital

7 Res ultaträkning Belo i kr ~ R/ * i ta h Medlemsavgifter 2 8 0? Båtplatsavgifter Övriga intäkter S ~Rd l * k d Material och varor Kostnader för arbetskraft Övriga kostnader M Rörelseresultat före avskrivningar A~hi Maskiner och inventarier Rörelseresultat efter avskrivningar Fin ns Ila intakfer och kosfnader Ränteintäkter Räntekostnader Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 1 9? ~8k Ch Ch Arets avsättning till fonder Avsättning fonder enl årsmöte 1S S Resultat före skatt ' i 491

8 För GSS:s styrelse Halmstad Maj-Louise Larsson OrdSrande Peter Graf Mona Larsson Ingela Roth Vice ordf Sekreterare Kassör rb n Curt Johansson Hamnansvarig Fö ' g arig Intendent Vår revisionsberättelse har avgivits Jan Jo Revisor n revisor

9 Revisionsberättelse för Grötviks Segelsällskap Vi har granskat verksamhetsberättelsen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för år Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Verksamhetsberättelsen har upprättats enligt sällskapets stadgar. Vi tillstyrker att resultaträkningen och balansräkmngen fastställs, att resultatet disponeras enligt förslaget i verksamhetsberättelsen samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Halmstad den 24 februari an Johan n Godkänd Jans'