GILLESBLADET ÅRSMÖTE

Transkript

1 GILLESBLADET Medlemsblad för Enköpings Folkdansgille Nr 1, 2013 Januari Årgång 33 KALLELSE till ÅRSMÖTE Tisdag den 12 februari Kl på Ljunggården Lättare förtäring i pausen Möteshandlingar medföljer i detta Gillesblad. Var vänlig tag med bladet till mötet. Gillet finns på nätet vi tackar Casselbrant för det Medlemsavgiften betalar du senast 28 februari Se sid 3 Gillesbladet Nr 1, januari 2013

2 2 REDAKTIONSRUTAN Vi tänder ett ljus Redaktör: Kent Tapper Reporter: Siv Westerdahl Hemsida: Kent Tapper E-post Nytt kring Gillesbladets utgivningar Styrelsen har beslutat att minska på antalet Gillesblad till 2 gånger per år. Däremellan kommer det att skickas nyhetsbrev som även publiceras på vår hemsida. Bladet kommer som vanligt i första hand att skickas elektroniskt via mail till de som har mailadress, övriga får bladet som tidigare per post. Om det är möjligt kommer vi att skapa en lista på medlemmar som kan tänkas vidarebefordra utskick till en medlem som inte har tillgång till mail så att vi helt kan upphöra med postbefordran av information. Manusstopp för nästa Gillesblad är fredagen den 31 maj Skicka gärna in bidrag och tips om reportage till oss i redaktionen. Vi tänder ett ljus till minne av vår nyligen bortgångne medlem Bent Madsen och sänder en tanke till hans familj. Vi gratulerar Mari Siim på födelsedagen i februari Tack Ett stort tack för att ni tänkte på mig när Roland gick bort. Tack för blommor, brev, telefonsamtal och besök, det värmde. Kram från Solveig Tackar även för att ni hedrade Roland och för minnesgåvorna. Solveig, Mikael, Peter och Fredrik TACK, men nej tack! All eventuell uppvaktning i samband med min födelsedag den 23/2 undanbedes vänligen men bestämt. Stig Eriksson VILL DU GÖRA EN INSATS FÖR FÖRENINGEN Kolla med valberedningen vilka poster som ännu inte är tillsatta. Sandra tel eller Siv W

3 3 Budgetförslag 2013 Intäkter Kostnader Årsavgifter Bidrag Resor Administration Arrangemang / Representation Kurser Lotterier Hyror Diverse Ränta Underskott Totalt Ekonomin inom Gillet är stabil. Barn och Ungdomssektionen har behov av ökat antal medlemmar. Reseresättning utgår med / mil enligt den statliga normen. Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter. KOM PÅ ÅRSMÖTET Detta är ditt tillfälle att påverka Gillets verksamhet. Framför dina önskemål på innehåll som passar dig. Det tar bara ett par timmar och då ingår fika. 12 februari kl Hej medlem i Enköpings Folkdansgille Så är det åter nytt år och dags att betala medlemsavgiften. Denna gång för år GÖR SÅ HÄR om du är vuxenmedlem = född 1987 eller tidigare. Betala in 350 kronor på Pg nr eller direkt till kassören. GÖR SÅ HÄR om du är ungdom = född 1988 eller senare. Betala direkt till din ledare eller betala in på Pg nr Avgiften är 150 kronor. OBS! BETALA SENAST 28 FEBRUARI SKRIV NOGA VILKEN / VILKA BETALNINGEN AVSER OCH EVENTUELL NY ADRESS. NY MEDLEM Vill du anmäla dig själv eller någon annan som ny medlem gör så här. Betala på Pg nr Skriv NOGA vem det avser, Namn, födelseår (åå-mmdd), adress, tel.nummer. Ditt medlemskort får du snarast efter det att du betalt. Avgifter som ovan. Du som är ansluten till Svenska Folkdansringen via annan förening. Tag kontakt med din ledare eller kontakta kassören i Enköpings Folkdansgille. Tel Tänk på att du missar HEMBYGDEN, DISTRIKTSINFO och GILLESBLADET samt att du INTE är försäkrad om något skulle hända vid gillesaktiviteter om du GLÖMT att betala. Har du frågor så ring eller maila mig eller kassören Leif S e-post: leif.sjolin@gmail.com. Hälsningar Pernilla Erlandsson Tel e-post: fnitter1@hotmail.com

4 4 SEKTIONSSIDAN Dräktrådgivning Under vårteminen kan du boka möte för svar på dräktfrågor och råd om hur du syr eller kompletterar din dräkt genom att ta kontakt med Britt-Marie Östergren på tel eller Möjliga datum för rådgivning är 24/1, 21/2, 21/3 och 2/5. Samtliga möten hålls i våra lokaler på Gamla Tingshuset Kyrkogatan 4.. Dans, Musik, Barn och Ungdom Text: Kent T Terminsavslutning. Traditionsenligt var det avslutning för terminen tisdagen 4 december på Ljunggården. Festkommittén hade ordnat sedvanlig förtäring i form av gröt, skinksmörgås, kaffe med lussebulle och pepparkakor. 35 barn och vuxna fick tillfälle att dansa runt granen och se på våra duktiga ungdomar som stod för underhållningen. Träningsstart. TjugondagKnutsdans kring granen på torget Text:Kent T Årets julgransplundring på torget var välbesökt vilket de 350 godispåsar som delades ut antyder. Snön låg vit och den kyliga vinden bet i kinderna. Tomten, nissar, sångare och musik höll igång dansen under en hel timme innan det var dags för de minsta att få sin välförtjänta belöning. Vi ser fram mot nästa år. Vårens dansträning har startat. Rolf fortsätter oförtrutet att dela sin spelglädje och glada toner med oss dansare. Glädjande nog gick det att genomföra danser med 8 pars uppställningar detta trots att vädrets makter fick några att avstå träningen på grund av det slinkiga väglaget. Vi kommer i fortsättningen att inleda tisdagarna med ungdomsträning klockan för att sedan fylla på från med vuxendansarna. Vår högsta önskan är att få ihop tillräckligt många dansare och musiker så vi kan genomföra några av de uppvisningar som hägrar i slutet av terminen. Motionärerna fortsätter att dansa bort julmat till Siv s speciellt utvalda musik och Hasse s rappade repertoar av gillesdanser. Må tro att deltagarna lätt glider i sin (bad)dräkt till midsommar.

5 Verksamhetsberättelse Medlemsantalet den 31 december var totalt 80 varav 12 i åldern 0 25 år. Styrelsen har bestått av sju personer och har under året haft tio protokollförda sammanträden. Året har präglats av låg aktivitet med få aktiva dansare. Dräktsektionen har på grund av dålig nyrekrytering av medlemmar haft få besökare. Slöjd har upphört med sin verksamhet. Gillesbladet har utkommit med 4 nummer under året samt Gilles nytt med ett nr. Medlemmarna har i allt större utsträckning informerat via mail. Bo Sjöberg överlämnade diplom till Göran Lövgren, Pernilla Erlandsson, Gertrud Larsson samt Solveig Erickson. Ann-Sofi Dahlgren, Janerik Södergran Margaretha Aminder Sjöberg samt Hans Lindström som avsagt sig omval avtackades av avgående ordförande Bo Sjöberg. Hans Johansson avtackade Bo Sjöberg. Alla med en blomstercheck Dansades julen ut på Stora Torget med stort deltagande av Enköpingsborna Årsmöte på Ljunggården, ca 30 föreningsmedlemmar deltog Besök av 12 stycken dansare från Åland som övernattade hos sex av gillets medlemmar Gillet arrangerade tillsammans med distriktet dans på stan i samband med trädgårdsdagen i Enköping. Dagen avslutades med en trevlig fest med c:a 50 deltagare från flera av distriktets föreningar antal herrar och 4 antal damer medverkade i medverkade i adventsfirandet i Vårfrukyrkan därefter avnjöts kaffe med dopp på Café Ernst Gemensam Julavslutning för alla medlemmar ägde rum på Ljunggården Med ett 30 tal deltagare. Ungdomarna framförde ett dansant Julspel. Pernilla Erlandsson Hans Johansson Leif Sjölin Ordförande Sekreterare Kassör Michael Ericsson Styrelseledamot Emma Gustavsson Styrelseledamot Kent Tapper Ordförande Dans och Musik Britt-Marie Östergren Ordförande Dräkt och Slöjd

6 Enköpings Folkdansgille Dans och Musik samt Barn och Ungdomssektionen 6 Verksamhetsberättelse 2012 Sektionen har bestått av Ordförande, dansledare Administratörer Ledamot Musik Barn och ungdomsledare Motionsdansledare Kent Tapper Carina Lövgren och Siv Westerdahl Rolf Solblad Sandra Fryklund och Michael Eriksson (VT) Hans Johansson Fyra sektionsmöten har hållits, två på våren och två på hösten. Verksamheten har bestått av dansträningar i folkdans för ungdomar (tisdagar) med Sandra och Michael som ledare, vuxna (tisdagar) med Kent som ledare förstärkt med Mari Siim (polskor), Hans-Olov Wahlström (gillesdanser) och Göran Lövgren (modernt) samt motionsdans gillesdanser (torsdagar) med Hans J som ledare och Siv Eriksson musik. Vid folkdansträningarna har Rolf Solblad spelat fiol medan motionsdansarna har använt inspelad musik. Förutom träningarna har vi haft 12 uppvisningar. Utbyte med nordiska vänorter har bestått av en resa till Ölstykke i Danmark, 12 medlemmar deltog i deras 70-årsjubileum. Våra åländska vänner deltog i början av september i den återkommande Trädgårdsdagen med Dans på stan, 12 personer bodde över helgen hos sex av våra medlemmar som välvilligt ställde upp med husrum. Trädgårdsdagen blev en blöt tillställning med regn hela dagen, endast den inledande uppvisningen på torget kunde genomföras planenligt. I all hast fick vi komma in på biblioteket och dansa våra uppvisningar. Alla föreningar i Uppland var inbjudna att delta och vi gästades av fyra av dessa. På kvällen hade vi ordnat samkväm, mat och dans i Ena Bugg och Swings lokaler, då alla gästande folkdansare var inbjudna, vi var 50 personer. Ungdomsgruppen har haft en egen träff med övernattning hemma hos sin ledare Sandra Fryklund under hösten. Leif Sjölin och Gerd Edstam deltog i polskekurs som hölls i Norberg, Edna Rosenkvist och Anders Eriksson var till Tensta på kurs i Röråspols. Siv Westerdahl och Kent Tapper deltog i årets Nordlek en vecka i juli, vi var tillsammans med en grupp på 30 personer från Uppsala som dansar i Fyrisgillet. I år var Nordlek i Stenkjaer nära Trondheim i Norge. På försök inbjöd vi under våren in till barndans för att få lite fler till vår verksamhet. Det var Carina Lövgren tillsammans med Sandra Fryklund och Maria Edstam som ledde dansen och Rolf Solblad spelade förstärkt med Sten Autén på dragspel. Kursen genomfördes under fyra lördagar på Ungdomens Hus barn med någon vuxen i sällskap deltog. Höstens fortsättning blev dock inställd på grund av för få anmälda.

7 7 Gillet har haft 12 uppvisningar under året och har fått många förfrågningar som vi fått tacka nej till för att tider krockat eller att vi inte haft tillgång till tillräckligt många dansare. 6 juni Skolparken och Kvekgården 21 juni Äldreboenden Orion och Ljunggården samt Biskopskulladagen 22 juni Härjarö camping, Härkeberga Gille, Härledgården, Åsenstugan samt Sommarro 6 augusti Måndagskväll 1 september Trädgårdsdagen På Midsommarafton hade vi hyrd buss, de andra gångerna körde vi i egna bilar. Uppvisningsdanser var bland annat Vingåkersdansen, Kermit schottis, Ryska Polskan, E18, Schottis i turer, Engelska från Stigtomta, Åttamanengel, Gammelpolska från Föllinge och Födelsedagsvals till Mona. Vid Härjarö hade ungdomarna valt ett eget program eftersom det mest var de som skulle dansa där, med bara lite hjälp av några vuxna dansare. De dansade Bitte mand i knibe, Engelska för tre par, Kadrilj från Ludvika och Hammarsmedsgesäll. Vi började på Härjarö klockan 11 vilket medförde att det var få åskådare. På alla andra ställen var det mycket publik. Inget av dessa program hade kunnat genomföras utan våra 5 duktiga ungdomar. Dansträningar har genomförts med ungdomsträning en timme gemensam träning en timme och vuxenträning ytterligare en timme under 18 veckor på våren och 14 veckor på hösten. Deltagarantalet har varierat med 5 till 20 personer. Ungdomsgruppen består av fem flickor, de har varit till stor hjälp när vi skall dansa större uppställningsdanser. Vid danstävlingar har medlemmar deltagit med fina resultat. Snörakan i Tensta, Pia Wahlström och Jan-Erik Södergran. Upplandsschottisen dansade Maria Edstam tillsammans med en tjej från Fyrisgillet i Uppsala, de tog en hedrande andraplats efter omdansning i finalen. Agneta Södersten deltog som domare på Upplandsschottisen. Motionsdansarna cirka 8 par har träffats och tränat 12 gånger per termin. Det här är den enda gruppen som har ökat sitt deltagarantal. De hade en egen uppvisning på Måndagskväll i augusti. 4 december hade Gillet julavslutning, 35 personer som åt gröt, dansade "kring gran" och fikade. Ungdomarna överraskade oss även i år med ett dansant luciaframträdande med egna komponerade danser till traditionella Luciatågssånger. Mycket trevligt. Försöken att locka nya dansare och spelmän genom annonser och PR åtgärder har tyvärr inte givit något resultat. Verksamhetsberättelse för Dräktsektion 2012 Vi har haft 7 träffar under våren. Eftersom det inte är någon stor efterfrågan på hjälp med dräktsömnad så drog vi ner på vår verksamhet till en gång i månaden under hösten,totalt 3 gånger. Det har varit en icke medlem som kommit för att få sin Häverö dräkt komplett. Vi har nu funderingar på att sätta upp datum då vi ställer upp med hjälp, men då måste man tala om att man kommer, för vi åker inte till Tingshuset 3 stycken och ingen kommer. Välkomna önskar Dräktsektion

8 8 PLANERAD VERKSAMHET 2013 # Tjugondaknut Styrelsen # Dans Barn, Vuxna, Motion # Dräktrådgivning # Uppvisningar DoM, BoU, Festkommittén # Jubileum Grillby # Lotterier # Advent # Julavslutning DoM, BoU, Festkommittén # Fester Festkommittén KASSATABLÅ Budget 2012 Resultat 2012 Intäkter Kostnader Intäkter Kostnader Diff Årsavgifter Bidrag Resor Admin Arrangemang Kurser Lotteri Hyror Ränta Diverse Danmarksresa Underskott Omsättning

9 9 DAGORDNING Mötespunkter a) Mötets öppnande och frågan om mötets behöriga utlysande b) Fastställande av dagordning med hänsyn tagen till motioner, ärenden som styrelsen hänskjutit till årsmötet samt övriga ärenden c) Val av ordförande för årsmötets förhandlingar d) Val av sekreterare och två justeringsmän för årsmötet OBS! 2012 års funktionärer och kommentarer från styrelsen Utskick via Gillesbladet nr 1 Inga motioner har inkommit e) Verksamhetsberättelse Se sid 5-7 f) Kassatablå Se sid 8 g) Revisionsberättelse h) Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen i) Fastställande av verksamhet, sektioner, budget samt reseersättningar och dylikt j) Val till styrelsen av ordförande, sekreterare, kassör, tre ledamöter och sektionernas ordförande Se sid 8 och sid 4 budget Styrelsen föreslår att verksamheten bedrivs utan sektionsuppdelning Ordförande Pernilla E Sekreterare Hans J Kassör Leif S (1 år kvar) Ledamot Emma G Ledamot Michael E DoM, BoU Kent T DoS Britt-Marie Ö k) Val av revisorer och suppleant Revisor Leif H, Inger L Suppl Malin F l) Val av övriga funktionärer Adm DoM Carina L, Siv W Adm DoS Sickan Å Fester Göran L, Gertrud L, Penilla E Gillesblad Kent T, Siv W Distr Reino I, Solveig E Förv Stig E, Roland S Tj Knut Reino I m) Val av ombud till distriktets Ordf + 3 årsstämma n) Val av valberedning Sandra F, Magnus J, Siv W o) Fastställande av årsavgifter för Oförändrat 350/150 nästkommande år p) Avslutning

10 10 VAD HÄNDER I GILLET LISTA ATT SÄTTA PÅ KYLSKÅPET Datum Vad som händer Var det händer 15 jan Dansträning tisdagar Barn o Ungdom från Vuxna Ljunggården 17 jan Motionsdansen börjar torsdagar Ljunggården 24 jan Dräktrådgivning boka tid med Britt-Marie Ö övriga tider 21/2, 21/3 och 2/5 26 jan Kurs Danser från nedre Västerdalarna 2 feb Danstävlingen SNÖRAKAN i Björklinge Tingshuset, Gillets expedition Nyby Servicehus Uppsala Dansa Gammalt i 3 klasser 6 feb Styrelsemöte Tingshuset feb Årsmöte Ljunggården kl mars Kurs i dansutlärning Nyby Servicehus Uppsala mars Distriktets Årsstämma Natanaelgården i Tierp 7 apr Dräktbytardag 31 maj Manusstopp Gillesbladet Nr maj? Grillby Folkdansgille 50 års jubileum Vaksalaskolans matsal Uppsala På nedanstående länk hittar du till Distriktsinfo bladet. Nr finns på plats. Är du intresserad av en NOSTALGI afton? Gillet har ett antal filmer, allt från Nygammalt 1975 till midsommar Du kanske har några egna filmer eller kort som du vill dela med dig av. Nåväl, om intresse finns, anordnas ett filmcafé med enkel förtäring under våren. Vi visar valda delar ur filmarkivet. Anmäl ditt intresse till Gillesbladets mailadress eller direkt till Kent el Göran L (Ej bindande) Vi kan lova att vi var yngre för, men vackrare återstår att se! Festkommittén och Gillets filmarkiv