Helsingfors Svenska Scouter rf. Verksamhetsberättelse och bokslut 2014

Transkript

1 Helsingfors Svenska Scouter rf Verksamhetsberättelse och bokslut 2014 givet xx

2 Inledning År 2014 var Helsingfors Svenska Scouter rf:s (HeSS) 40:e verksamhetsår. HeSS ordnade kurser i Första hjälpen, tävlingar och evenemang för de olika åldersgrupperna under verksamhetsåret Både evenemangen och kurserna har varit väl besökta. HeSS verksamhet är öppen för alla unga, oberoende av kön eller bakgrund. HeSS målsättning är att erbjuda kurser av hög kvalité, roliga evenemang och tävlingar som skapar en god anda kårerna emellan. Inom HeSS får ungdomarna själv vara med och planera och utvärdera både evenemang och tävlingar. HeSS viktigaste uppgift som är att stöda kårerna då kårens egna resurser inte räcker till. Dessutom stöder föreningen även rent praktiskt sina medlemskårer, t.ex. med kanslitjänster och föreningsrådgivning. HeSS har under 2014 speciellt försökt möta Helsingfors stads behov i läger för barn under sommaren och satsat på rekrytering av medlemmar 1. Organisation 1.1. Medlemmar HeSS har under 2014 haft ca 1000 medlemmar i 15 medlemskårer. Medlemsantalet har hållits ganska stadigt under flera år Föreningens styrelse Helsingfors Svenska Scouter rf:s styrelse hade följande sammansättning år 2014 Ordförande Annette Öller (gift Granberg h.2014) (Sjöscoutkåren Vik.fl.) Vice ordförande Jim Lindgren (Sjöscoutkåren Seaboys) Styrelseledamot Alexandra Nordström (Munksnäs Flickscouter) Styrelseledamot Albert Björkestam (Sjöscoutkåren Sailors) Styrelseledamot Emelie Thodén (Scoutkåren Spejarna) Styrelseledamot Jessica Räisänen (Scoutkåren Spanarna) 1.3. Verksamhetsgranskare Under år 2014 har Niklas Stockmann (Sjöscoutkåren Vikingarna) och Charlotta Holm (Helsingfors KFUK/M) fungerat som verksamhetsgranskare Inventeringsmän Emelie Johansson (Sjöscoutkåren Seaboys) och Tom Lille (Helsingfors KFUK/M Scouter) fungerade som inventeringsmän även under verksamhetsår Kansliet Föreningens kansli finns på Scoutstationen på Tölögatan 55, där alla huvudstadsregionens scoutkanslier samt de riksomfattande kanslierna finns samlade. Under året 2014 har Eva Björkestam fungerat som föreningens verksamhetsledare. Hösten 2014 gjordes ett leasingavtal för en dator, eftersom föreningen dator sade upp kontraktet. 2

3 2. Kursverksamhet 2.1. Första hjälpen HeSS ordnade sex kurser i Första hjälpen Som utbildare för kurserna stod Albert Björkestam och Christine Stockmann-Broo. Ingen kurs inhiberades under HeSS har gjort medvetna insatser för att engagera ungdomarna, t. ex. har det genomförts omröstning i samband med FHj kurserna, för att tydliggöra att ungdomar kan påverka mycket om de väljer att engagera sig. 3. Tävlingar Till scoutprogrammet hör till en stor del tävlingar. För att erbjuda kårerna och medlemmarna en möjlighet att få träffa varandra och ha roligt tillsammans samt visa för varandra vad de går för ordnar föreningen årligen ett flertal. Dessa tävlingar har olika grader av svårighet och intensitet. Tanken är att man skall kunna prova sina färdigheter och mäta dem mot föreningens övriga medlemmar Citymanöver Citymanövern ordnades av Scoutkåren Spanarna och hade som tema Tove Jansson. I Citymanövern deltog 11 patruller. Vinnaren i spejarscoutserien var patrull Albinmårran och serien för explorerscouter vanns av patrull Mumin Ledarstadsmanöver Ledarstadsmanövern ordnades av KFUK/M och i tävlingen deltog åtta lag. Laget Team Lindberg från Scoutkåren Spejarna tog hem segern ScoutSkaba ScoutSkaban arrangerades på hösten av Scoutkåren Spejarna i Lojo. Deltagandet var väldigt dåligt och endast tävlingen om Sågen kunde genomföras och gick till KFUK/M:s lag. Deltagarna var ändå nöjda med arrangemangena och speciellt motorsågslaget njöt av det soliga vädret. 4. Möten 4.1. Årsmöte Helsingfors Svenska Scouter r.f:s årsmöte gick av stapeln den 27.2 på Scoutstationen. I mötet deltog 10 personer och 9 kårer var representerade. Som mötesordförande fungerade Fredrik Stenius (Sjöscoutkåren Vikingarna) och till mötessekreterare valdes Eva Björkestam Höstmöte Föreningens höstmöte hölls 6.11 på Scoutstationen. I mötet deltog 13 personer och 8 kårer var representerade. Som mötesordförande fungerade Annette Granberg (Sjöscoutkåren Vikingaflickorna) och som mötessekreterare Eva Björkestam. Under mötet ansökte styrelsen att få lyfta högst 7000 euro ur Klöverängenfonden som en kapitalöverföring för att täcka Lärkans utgifter från fem år tillbaka. Mötet godkände förslaget och ett datum för extra medlemsmöte sattes in, eftersom beslut från två på varandra följande medlemsmöten krävs för att få lyfta medel ur Klöverängenfonden. 3

4 4.3. Extra medlemsmöte Föreningens styrelse kallade samman ett extra medlemsmöte som ordnades den på Balders. I mötet deltog 12 personer som representerade 8 kårer. Mötesordförande var Annette Granberg och mötessekreterare Eva Björkestam. Mötet godkände ett lyft på högst 7000 euro ur Klöverängenfonden Styrelsemöten Styrelsen har sammankommit till sju protokollförda möten och några mindre möten. Under våren utvärderade styrelsen föreningens verksamhet och arbete för Helsingfors Stad. Processen kallas för EFQM och alla föreningar som får löneunderstöd av staden gör denna kvalitetsmätning. Tack vara denna har styrelsen sett över processerna och därmed kunnat bygga upp en helt ny ryggrad för bl.a. föreningens ekonomi. 5. Andra evenemang och projekt 5.1. Parkourdag I september ordnades en fartfylld temadag för äventyrsscouter och spejarscouter. Programmet var uppdelat på två platser; på Parkourcentret fick man bekanta sig med idrottsgrenen parkour och Malms FBK lärde deltagarna förebygga eldsvådor och släcka eld. Temadagen gav god respons och hade över 80 deltagare Talkon på Lärkans Det har under året ordnats två stugtalkon och två målartalkon. Till vårens talko kom det mera deltagare än väntat och till höstens igen lite för få för att talkot skulle fungera optimalt. Båda målartalkokvällarna lockade ett tiotal deltagare. En skylift som hyrdes för båda kvällarna Riddarvaka Riddarvakan hölls detta år på Sveaborg, i Sveaborgs kyrkas församlingssal. Det delades ut nio stycken spännen. Som festtalare fungerade Peter Juselius från Scoutkåren Spanarna. Kaffe och tårta serverades i församlingssalen. Stället var aningen trångt för fanorna då det är så lågt till tak Narinkens POP-UP kårlokal HeSS ordnade i samarbete med PäPa en PopUp-kårlokal på Narinkens torg den 23.4, under scoutveckan. Till evenemanget bjöds förskolor in. Programmet bestod av en timme program och lite mellanmål. I evenemanget deltog 100 barn och 5 lärare. Programmet sköttes av 12 ledare från FiSSc, HeSS och PäPa Rekrytering i samarbete med FiSSc 2014 har varit ett år som haft betoning på rekrytering. HeSS har tillsammans med FiSSc gjort en skolkampanj, Äventyrsveckan, där det skickats ut ett aktiveringspaket till svenskspråkiga skolor. Dessutom har HeSS stått för programmet på FiSSc ledarträff 16 oktober på Korjaamo. Kvällen var startskottet för vår strävan till tillväxt och välmående kårer. Under kvällen hölls föreläsningar av PäPas ordförande Anna Munsterhjelm och av Malin Lindholm från FiSSC:s styrelse. I seminariet deltog 53 personer från 24 kårer (HeSS och FiSSc). 4

5 5.6. Dagsläger för vargungar och äventyrsscouter Även 2014 ordnades det dagsläger. Det blev två stycken med många deltagare. FLOCK-14 för vargungar första veckan i juni och TEAM-14 för äventyrsscouter andra veckan i juni. Lägren fick bra respons och lägerledarna som anställts var utomordentligt duktiga. Varje lägerdag hade ett tema och programmet var väldigt omtyckt Ledarpaddling I juni ordnades en kvällspaddling på Sommaröarna i Esbo. Paddlingen leddes av SambaKayaks. Det var även planerat att ordna en veckoslutspaddling som tyvärr måste inhiberas på grund av lågt deltagarantal Scoutbasar Den traditionella Scoutbasaren ordnades den i Balders sal. Medlemskårerna ställde upp och sålde bakverk, ljus, lotter och mycket annat. Priset BordEtt (d.v.s. lyktan) gick till det coolaste bordet som valdes av styrelsen. Det coolaste bordet hade Södrik Stigfinnare med sin shake and bake- produkt. I år blev det inget styrelse-café då det öppnat ett café på Balders. Styrelsen fick dock lov att sälja de traditionella smörgåsarna för sista gången Lucia HeSS vargungar deltog som tomtar i Folkhälsans Luciakortege på Lucia-dagen den I tåget deltog ett hundratal vargungar och ca 20 ledare. 6. Informationsverksamhet Föreningens interna information sköts via e-postlistor och med hjälp av föreningens egna webbplats. HeSS nya hemsida byggdes upp med hjälp av Kulturhuset under våren och sommaren och togs i bruk på hösten. Då också det grafiska utseende fräschats upp finns det ny energi för att förbättra informationen. Andra informationskanaler som övriga scoutorganisationer upprätthåller används också allt mer flitigt. Även Facebook har aktivt använts för att marknadsföra föreningens evenemang och ge en bild av scoutingen i Helsingfors. Under 2014 har HeSS satsat på information som speciellt stöder enskilda ledargrupper. På våren skickades ett info ut åt vargungeledarna. Tanken var att göra en punktinsats och hjälpa de minsta medlemmarnas ledare att hitta meningsfullt program i den uppsjö av utbud som erbjuds. 7. Lärkans Stugan har varit populär som utfärdsstuga för scoutkårer och andra föreningar. LärkSec sköter om att stugan hålls i gott skick. Varje kår bidrar med en kårmedlem till LärkSec - gruppen. Verksamheten går ut på att det efter varje uthyrning åker en person från LärkSec - gruppen till Lärkans och kollar att stugan är lämnad i gott skick. På det här sättet hoppas vi kunna undvika en del onödigt slitage på stugan. Under 2014 tillsattes en ny intendent för stugan, Jonathan Kuhlefelt (Sjöscoutkåren Sailors). Det har utförts mindre underhållsarbete under året på Lärkans. Under två målartalkon i maj målades alla vita delar på stugan. Dessutom har bastutrappan byggts om och bastuns grundpelare slammats. En ny bastuugn skaffades på våren. Dessutom gjordes en elrenovering för att få ner energikostnaderna, som är höga eftersom föreningen gått in för välja el-leverantör på basen av miljövänlighet framom pris. 5

6 Styrelsen har förbättrat säkerheten på Lärkans genom att utveckla ny rapportering och ett nytt system för säkerhetskontroller. Två talkotillfällen har hållits där mindre arbeten har gjorts och under vilka stugan storstädats. Under våren hyrdes en ångmaskin för grundlig golvtvätt. 8. Ekonomi 8.1. Föreningens ekonomi Resultatet för räkenskapsperioden uppvisar ett underskott/överskott på???. Klöverängenfondens medel har inte omplacerats ännu utan styrelsen gör det under våren Tack vare lyftet på xxxx euro har föreningen kunnat balansera sin ekonomi. Föreningens bokföring och låneräkning har skötts av Martin Bahne Understöd Förutom löneunderstödet från Helsingfors stad har HeSS verksamhet understötts av följande fonder och instanser: Svenska Studiecentralen URLUS-säätiö Stiftelsen Brita Maria Renlunds minne William Thurings stiftelse Stiftelsen Emilie och Rudolf Gesellius fond Arbetets Vänner Eugène, Elisabeth och Birgit Nygréns Stiftelse Regionförvaltningsverket AVI Tre Smeder 9. Förtjänsttecken 9.1. Finlands Svenska Scouter, Tacksamhetstecken av andra klass Maya Hänninen, Nordsjö Skogsriddare 9.2. Finlands Svenska Scouter, tacksamhetstecken av tredje klass Mathias Anthoni, Sjöscoutkåren Vikingarna Marika Eriksson, Sjöscoutkåren Vikingaflickorna (beviljad 2013, utdelad 2014) Sabina Fortelius, Munksnäs flickscouter Annette Funck, Flickscoutkåren Korsfararflickorna Joakim Gunst, Scoutkåren Munksnäs Spejarna Christina Lesch, Flickscoutkåren Korsfararflickorna Aurora Lövegren, Sjöscoutkåren Sailors Julia Lövegren, Sjöscoutkåren Sailors Sebastian Nastamo, Sjöscoutkåren Vikingarna Alexandra Nordström, Munksnäs flickscouter Meri Pankakoski, Munksnäs flickscouter Jessica Räisänen, Scoutkåren Spejarna (beviljad 2013, utdelad 2014) 6

7 9.3. Finlands Scouter, Förtjänstmedalj i brons Patrik Holm, Sjöscoutkåren Vikingarna Petter Selenius, Scoutkåren Munksnäs Spejarna 9.4. Finlands Scouter, Mannerheimspänne av andra klass Louise Enckell, Helsingfors Scoutkår Spanarna Robert Härkönen, Nordsjö Skogsriddare Theo Kovero, Nordsjö Skogsriddare Salme Lehtinen, Scoutkåren Spejarna Emil Lyytikkä, Scoutkåren Munksnäs Spejarna Matilda Wenman, Helsingfors Scoutkår Spanarna 9.5. Collans spänne Janina Nyman, Flicksoutkåren Korsfararflickorna 9.6. Louhivuoris spänne Ester Holmström, Sjöscoutkåren Vikingaflickorna Daniela Wollstén, Sjöscoutkåren Vikingaflickorna 9.7. Spalthajen Heidi Öller, Sjöscoutkåren Vikingaflickorna 10. Samarbete HeSS har ett gott samarbete med Finlands Svenska Scouter, Pääkaupunkiseudun Partiolaiset och med andra föreningar som finns på Tölögatan 55. HeSS strävar också efter att ha ett gott samarbete med Helsingfors Ungdomscentral och med andra ungdomsorganisationer i Helsingfors. 11. Slutord HeSS strävar efter att erbjuda god service åt sina medlemskårer och att erbjuda evenemang för alla åldersgrupper oberoende av kön och ursprung. Att motivera ledarna i scoutverksamheten är något som HeSS ser som mycket viktigt. Dessutom håller HeSS god kontakt med samarbetsorganisationer utanför scoutingen och strävar efter att med dessa samarbeten öka synligheten för scouting på svenska i Helsingfors. 7

8 BILAGOR Deltagarstatistik i HeSS evenemang Första Hjälpen I / kvällar på våren Första Hjälpen / söndagskurs på våren Första Hjälp uppdatering / våren Första Hjälp uppdatering / hösten Första Hjälp II / söndagskurs på hösten 12 7 inhiberad Första Hjälp I / söndagskurs på hösten (2012, 2014) Explorer Chill Riddarvaka Citymanöver Lärkans talko I / våren Lärkans talko II / hösten Sök&Finn (2011) ScoutSkaba Ledarstadsmanöver Scoutbasar på Balders Folkhälsans Lucia Höstmöte Årsmöte Dagsläger för äventyrsscouter (2013, 2014) Vargungedag (2012) Slöhö (2012,2014) inhiberad 21. Ledarpaddling FiSSc Rover och ledardagar (2012) Reaktori (2012) Spejarscoutjippo (2013) Dagsläger för vargungar (2014) Extra medlemsmöte (2014) Lärkans målartalkon

9