KALLELSE. LYCKEBY BÅTSÄLLSKAP, kallar sina medlemmar till ordinarie föreningsstämma.

Transkript

1 KALLELSE. LYCKEBY BÅTSÄLLSKAP, kallar sina medlemmar till ordinarie föreningsstämma. Tid: Torsdagen den 19 mars 2015 kl 1900 Plats: Mariagården, Lyckeby Mattias Holmquist, Länsstyrelsen informerar om projekt Blekinge Arkipelagrutt. Sedvanliga årsmötesförhandlingar med bl a val av ordförande, styrelseledamöter, revisorer samt ombud till Blekinge Båtförbund och ledamot jämte ersättare till Båtsam. Styrelsens och revisorernas berättelse, beslut om ansvarsfrihet för det gångna året. Eventuellt nya frågor, som önskas behandlade på årsstämman skall sändas i god tid till: Lars Erik Blomqvist, Psilanderhielms väg 9, Lyckeby. Tfn Nomineringslista till uppdrag inom styrelsen samt medlemslista bifogas. Nomineringen sändes till valberedningens ordförande: Conny Törnström, N Bellevuevägen 2, LYCKEBY. Även per telefon: VÄLKOMNA TILL ÅRSSTÄMMAN. Lars Erik Blomqvist Ordförande i LBS

2 Förslag till dagordning vid Lyckeby Båtsällskaps ordinarie föreningsstämma torsdagen den 19 mars 2015 på Mariagården i Lyckeby. 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Stämmans behöriga utlysande 4. Val av protokolljusterare 5. VAL AV PRESIDIUM a. ordförande b. sekreterare c. rösträknare 6. Verksamhetsberättelse med ekonomi. 7. Revisorernas berättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Beslut om kostnadsersättning: a. Styrelsen b. Bilersättning c. Ersättning vid kurser och representation för sällskapet 10. Förslag och motioner. 11. Fastställande av medlems- och andra avgifter: a. Inträdesavgift b. Medlemsavgift c. Slipavgift d. Anstånd av båtplats på slipen 12. Nominering av kandidater till olika uppdrag i sällskapet 13. VAL AV: a. Ordförande för år b. Slipförman för år c. Tre styrelseledamöter för år d. Två styrelsesuppleanter för år 2015 e. En revisor för år f. Två revisorssuppleanter för år 2015 g. Tre ombud till Blekinge Båtförbund för år 2015 h. Ledamot och ersättare till Båtsam för år 2015 i. Ombud för Radio/sjösäkerhet för år 2015 j. Valberedning för verksamhetsåret Rapporter 15. Övriga och nya frågor 16. Avslutning

3 Nominering av kandidater till uppdrag i Lyckeby Båtsällskap vid årsstämman AVGÅENDE Ordförande på 2 år _ Slipförman Tre styrelseledamöter Två styrelsesuppleanter 2015 En revisor Två revisorssuppleanter 2015 Tre ombud till Blekinge Båtförbund 2015 Ledamot i Båtsam 2015 Ersättare, Båtsam 2015 Ombud för radio/sjösäkerhet 2015 Valberedning 2015 Lars Erik Blomqvist, avböjt omval Lennart Johannesson Dan Svedjehäll M Robertsson Jan Johansson J Hallor Torbjörn Nilsson Bengt Hallstedt L O Ketzenius KE Olsson L Johannesson Jan Johansson Lars Erik Blomqvist Lars Erik Blomqvist Bo Petersson Jan-Olof Ekstrand Conny Törnström Kjell Jakobsson

4 LYCKEBY BÅTSÄLLSKAP PROGRAM VÅREN HÖSTEN ARBETSDAG. På slipområdet sept. kl ÅRENSNING. BBF Vårmöte 9 april. Utbildn./Funktionärsträff. 12 april. 23 maj kl 0800 vid slipen BBF Familjeeskader v 28. Grill o knytkalas Inställs. Sjösportläger v 30. SJÖSÄTTNINGSDAGAR VÅREN DATUM TYP Prel. ANSVARIG. 11 APRIL BLANDAT J Johansson/ L Johannesson 25 APRIL EJ SPÅRBÅTAR J Hallor/D Svedjehäll/A Nilsson 26 APRIL SPÅRBÅTAR JO Ekstrand/M Robertsson 9 MAJ EJ SPÅRBÅTAR L Olsson/A Nilsson 10 MAJ SPÅRBÅTAR L Blomqvist/T Eggers 16 MAJ BLANDAT B Petersson/T Nilsson UPPHALNINGSDAGAR HÖSTEN 2015 (prel). 12 SEPTEMBER BLANDAT 19 SEPTEMBER EJ SPÅRBÅTAR 20 SEPTEMBER SPÅRBÅTAR 3 OKTOBER EJ SPÅRBÅTAR 4 OKTOBER SPÅRBÅTAR 17 OKTOBER BLANDAT DATUM ATT AVHÅLLA ORDINARIE FÖRENINGSMÖTE (ÅRSMÖTE). TORSDAGEN DEN 19 MARS 2015 (särskild kallelse). DATUM ATT AVHÅLLA SÄLLSKAPETS FÖRENINGSSTÄMMA TISDAGEN 24 NOV KL 1900 I MARIAGÅRDEN. Anslås endast på slipen.

5 LYCKEBY BÅTSÄLLSKAP VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2014

6 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Lars Erik Blomqvist Jan Olof Ekstrand Bo Petersson Thomas Eggers Jan Johansson L Johannesson Jan Olof Ekstrand Dan Svedjehäll Lars Olsson Magnus Robertsson Torbjörn Nilsson Joakim Hallor ordförande vice ordförande kassör sekreterare slipförman slipförman ledamot/sjösäkerhet ledamot ledamot/miljöansvarig ledamot suppleant suppleant SAMMANTRÄDEN, MÖTEN OCH KURSVERKSAMHET. Förutom årsstämman har styrelsen under det gångna året hållit 3 st protokollförda sammanträden. Ett ordinarie föreningsmöte, avhölls samt ett allmänt föreningsmöte Vidare så har fortlöpande kontakt med Karlskrona kommun hållts med anledning av Lyckebyåns båtplatser och bryggor. Fortlöpande har styrelsen hållt sig informerad om det nya avtalsläget som uppkommit då LBS avtal löper ut LBS har också bedrivit ungdomsverksamhet gm. BBF:s i form av Sjösportläger samt deltagit i utbildningar av funktionärer. LBS miljöpolicy är att på frivillighetens väg bidra med att städa upp i och omkring Lyckebyåns stränder samt närliggande öar. Det är därför Vi anordna den årliga sk. Årensningen där alla (även ickemedlemmar) är välkomna. EKONOMI Beträffande sällskapets ekonomi hänvisas till kassörens bokslutsredovisning och revisorernas berättelse. MEDLEMSANTALET Sällskapets medlemsantal var per den 31 december 2014, 107 st enskilda medlemmar och 38 st familjemedlemsskap.totalt 234 personer är knutna till sällskapet. Båtbeståndet uppgår till 124 st fördelat på 20 segelbåtar och 104 motorbåtar. Tyvärr har LBS tvingats utesluta medlemmar då de inte fullgjort sina skyldigheter gentemot sällskapet, trots flera påminnelser.

7 SLIPOMRÅDET Under det gångna året har inga större arbeten utförts utan varit mer av tillsynskaraktär. En grillträff efter sjösättningsperioden lockade få medlemmar. Frågan om att ställa in eventet. På bl a arbetsdagen den 6 september utfördes omfattande arbeten. Ett 25-tal medlemmar deltog. Målning av verktygsbod. Dörren. ev. resten till våren. TN. Rensning av ogräs längs rälsen, pallningsområdet. JE. Rensat med trimmers runt byggnader, staket, området vid flotten. Rensat i ån vid sidan om rälsen. Uppsmörjning av slipspel, vagnar och vändskiva. JJ, LJ o AN. Uppkoppling av vattenslangar, Kontroll av kranar. Inköp av sprutpist. JE Städning av container. Provkörning, smörjning o kontroll av slipvagn. Kontroll av rälsens bultförband uti vattnet. MR, JE Justerat dörrar o lådor i klubbstugan. Rengöra spisplattor. TE, LS. Mastkran besiktigats o smörjes. Protokollförs. LO, CT. Bärwire för stängsel justeras. LO. Vägbana utanför staket. Justera hål i asfalt mm. El-kontroll av anläggningen. JåN, KP. Ärtsoppan som serverades, förtjänar som alltid ett särskilt omnämnande, dessutom kunde den även i år serveras utomhus. Maj-Britt Lindell m fl tackades för denna insats med en blomstercheck till jul. Gräsklippning har skett med hjälp av privat aktör. Renhållning och övrig tillsyn av slipområdet har skötts på frivillig väg. Övrig tillsyn gm Alfred Nilsson o Leif Svensson. SJÖSÄTTNINGAR, UPPHALNINGAR, MM. Vårens sjösättningar fick i vanlig ordning justeras efter rådande väderförhållande men alla båtar som skulle sjösättas kom till sitt rätta element förr eller senare. Höstens upphalningar inträffade lör- och söndagar under tiden , med som vanligt ansvariga från styrelsen vid varje upphalningstillfälle. Måste påpekas att det i samband med slipdragning är obligatoriskt med närvaro och medhjälp under hela dagens arbete. Alfred Nilsson har ställt upp för såväl nya som gamla slipförmän, vilket han skall ha tack för. Utvärdering trailerplatserna har gjorts och LBS kommer fortsättningsvis erbjuda denna möjlighet. Antalet upplagda båtar är: 31 st spårbåtar och 30 st icke spårbåtar varav 5 st på trailer.. Kölistan för plats på området upptar 8 st spårbåtar. Inga anstånd. BÅTSAM Sällskapet har genom Lars Erik Blomqvist varit representerat i Båtsam. I det av Båtsam utsedda Båtrådet ingår Lars Erik Blomqvist.

8 BLEKINGE BÅTFÖRBUND Sällskapet har genom Lars Erik Blomqvist, JO Ekstrand och Lennart Johannesson representerat i Blekinge Båtförbund. BBF:s sjösportläger i juli samlade stort deltagareantal på Marinens fritidsläger, Skönstavik. SLUTORD Under det gångna året upplevde vi ännu en blekingsk båtsommar. Sol, bad och sköna turer både till lands och till sjöss. Ordningen med gräsklippare är något som styrelsen tycker fungerat bra men det är Alfreds förtjänst som stått för service. Något som även under gångna säsongen blev än mindre lyckat, var vakthållningen runt åns båtplatser som inte tycks tilldra sig något intresse att deltaga i. Det som varit ett orosmoment i kommunen har varit de nya avtalen med höjning till 500 kr/båtplats samt hur den nya stadsmarinan skall finansieras. Nu finns det en ny entreprenör och vi får väl hoppas att det blir till belåtenhet för gästande båtar. Däremot så har Tallebryggans BK, efter långa o många förhandlingar tröttnat och man har i skrivelse till Bårådet o K-na kommun påpekat att klubben inte kommer att ta fler initiativ för att komma till en lösning. LBS har via den skrivelse från i vår inte hört ngt svar vb vår begäran att sk. fribojar skall tas bort från ån samt att man skall tillse att den farbara rännan friläggs från sådana. Någon form av märkning av de bojar som används är anmäldes som önskvärt. Årensningen bidrog till att Vi fick bort 1 st containers med skräp ifrån åns stränder. Vi kommer för LBS del att fortsätta med detta miljöengagemang som tyvärr behövs. Klubbstugan har besökts av både medlemmar och icke medlemmar, främst på tisdagsförmiddagar då kaffe och annat funnit tillhands. Leif Postis Svensson har skött klubbmästarrollen. Något inbrott i båtarna på land har Vi varit förskonad ifrån. Tack o lov. LBS har också stöttat BBF:s ungdomsverksamhet i form av Sjösportläger för ungdomar samt deltagit i utbildningar av funktionärer kommer även fortsättningsvis göra så då Vi tycker det är viktigt och bygger på att framtidens båtvänner skall få njuta av sköna stunder på sjön. Styrelsen tackar för gott samarbete och kamratskap, för insatser av olika slag och för det förtroende, som visats under året samt ställer vi härmed våra platser till förfogande. Lyckeby i mars 2015 Lars Erik Blomqvist Thomas Eggers Lennart Johannesson Bo Petersson Lars Olsson Dan Svedjehäll Jan-Olof Ekstrand Jan Johansson Torbjörn Nilsson Joakim Hallor