M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Transkript

1 1 Plats och tid s sessionssal kl ande Enligt till protokollet bilagd uppropslista Övriga närvarande Hans Gille VD, Mullsjö energi & Miljö AB Tage Dalteg, kommunchef och sekreterare Utses att justera Håkan Jansson och Frank Eriksson Justeringens plats och tid Kommunchefens tjänsterum måndagen 1 mars 2010 kl Paragrafer 1-18 Sekreterare... Tage Dalteg Ordförande... Ingemar Eriksson Justerande... Håkan Jansson ANSLAG/BEVIS Frank Eriksson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Underskrift... Ulla Blom

2 2 KF 1 Godkännande av föredragningslistan Ordföranden tillkännager att följande ärenden och handlingar tillkommit utöver de som utsänts i kallelsen: en motion från Bertil Engström (mp) ett medborgarförslag från Per Tengwall en avsägelse från Charlotte Nilsson från uppdrag i kommunfullmäktige. ett yttrande från Per-Olof Lundqvist över kommunstyrelsens förslag till svar på medborgarförslag om Kommunal vindkraftsstrategi för Mullsjö Kommun. beslutar att godkänna dagordningen.

3 3 KF 2 Dnr 2010/1017 KS Ny taxa för vatten och avlopp (VA-Taxa) och ny Allmänna bestämmelser för användande av Mullsjö kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning (ABVA) Allmänna utskottet Mullsjö Energi & Miljö AB har tagit fram förslag till ny VA-Taxa taxa för Mullsjö kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning och ABVA allmänna bestämmelser för användande av Mullsjö kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning. Bakgrunden är att dessa handlingar ska vara anpassade till gällande vattentjänstlag. Gällande taxa har fortlöpande justerats avseende priser men inte till sin konstruktion. Nu gällande ABVA är antagen Styrelsen för Mullsjö Energi & Miljö AB (MEMAB) begär därför att kommunfullmäktige beslutar anta föreslagen ny taxekonstruktion och ny ABVA. VD MEMAB, Hans Gille redogör med hjälp av konsult Benny Adén för innebörden av den nya taxan och ny ABVA. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen ny taxekonstruktion och ny ABVA. Kommunstyrelsen VD för MEMAB, Hans Gille redogör för innebörden av den nya taxan och ny ABVA. Yrkande Christer Rube (s) yrkar med instämmande av Lars Eriksson (kd) bifall till allmänna utskottets förslag med tillägget att taxan skall gälla fr.o.m Kommunstyrelsen bifaller yrkandet.

4 4 KF 2 forts Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen ny taxekonstruktion för VA och ny ABVA och att dessa skall gälla fr.o.m Hans Gille vd MEMAB, föredrar ärendet och svarar på frågor från ledamöterna. Ajournering 5 minuter Yrkanden Anders Önsten (kd), med instämmande av Stefan Lindkvist (mf) och Håkan Jansson (m) yrkar återremiss för ytterligare beredning och redovisning av bl.a. jämförelse av föreslagen taxa med dels nuvarande taxa dels andra kommuners taxor. Proposition Ordföranden ställer proposition på framlagt återremissyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutat att anta förslaget om återremiss. beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ytterligare beredning och redovisning av bl.a. jämförelse av föreslagen taxa med dels nuvarande taxa dels andra kommuners taxor.

5 5 KF 3 Dnr 2009/1258 Delges Christer Rube Kommunchef Tage Dalteg Motion om behovet av nya bostäder Christer Rube (s) har kommit in med motion om behovet av nya bostäder i Mullsjö kommun. Han hemställer att kommunfullmäktige beslutar att en bostadspolitisk utredning görs för Mullsjös del där behovet av nya hyresbostäder kan fastställas för såväl unga som äldre att kommunfullmäktige i ett ägardirektiv till Mullsjö Bostäder AB lämnar uppdraget att projektera lägenheter i sådan omfattning att vi kan klara efterfrågan på bostäder utifrån bevekelsegrunder i denna motion. beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Allmänna utskottet Allmänna utskottet beslutar att uppdra åt kommunchefen att ta fram förslag till svar på motionen. Allmänna utskottet Planeringschef Staffan Bäckelid har upprättat ett förslag, daterat till svar på motionen angående behovet av nya bostäder. Svaret delas upp under följande rubriker: Historik, dagens marknadsproblem, pågående arbete, upplåtelseformer, bostadspolitisk utredning, ägardirektiv.

6 6 KF 3 forts Sammanfattningsvis föreslås att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunfullmäktige att besluta att uppdra åt kommunstyrelsen att på lämpligt sätt initiera en total analys av kommunens bostadsmarknad och att i övrigt förklara motionen besvarad. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att uppdra åt kommunstyrelsen att på lämpligt sätt initiera en total analys av kommunens bostadsmarknad och att i övrigt förklara motionen besvarad. Kommunstyrelsen Christer Rube (s) framhåller viken av att kommunen satsar på bostäder till unga människor. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra åt kommunstyrelsen att på lämpligt sätt initiera en total analys av kommunens bostadsmarknad och att i övrigt förklara motionen besvarad. beslutar Att bifalla kommunstyrelsens förslag. att uppdra åt kommunstyrelsen att på lämpligt sätt initiera en total analys av kommunens bostadsmarknad och att i övrigt förklara motionen besvarad.

7 7 KF 4 Dnr 2009/1428 Delges Länsstyrelsen Översyn av det utvidgade strandskyddet i Jönköpings län Jönköpings läns förordnande om utvidgat strandskydd för ca 40 sjöar i länet slutar at gälla den 31 december Länsstyrelsen avser därför göra en översyn av de utvidgade strandskyddsförordnandena och vid behov fatta beslut om utvidgning. Länsstyrelsen kommer under början av år 2010 att ta fram en projektplan för översynen. För att planera arbetet är det värdefullt för Länsstyrelsen om kommunerna kan bistå med synpunkter på vilka utvidgade strandskyddsområden som kommunerna anser är prioriterade att se över inom respektive kommun. De sjöar som berörs i Mullsjö kommun är; Brängen, Gravsjön, Grimstorpasjön, Mullsjön, Nässjön, Sandhemssjön, Stråken och Knipesjön. Eventuellt yttrande skall ha kommit in till Länsstyrelsen senast 31 januari Planeringschef Staffan Bäckelid har upprättat ett förslag till yttrande daterat Av yttrandet framgår bl.a. att Mullsjö kommun hemställer att Länsstyrelsen i s amband med sin aviserade översyn reducerar strandskyddet till 100 meter kring ovan nämnda sjöar och att det utvidgade strandskyddet endast bibehålls längs synnerligen värdefulla och välmotiverade strandavsnitt. Kommunen vill härutöver, i samband med Länsstyrelsens utredningsarbete, bli kontaktad för diskussion om ännu större reduktion av strandskyddet inom vissa andra begränsade områden. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta planeringschefens yttrande, avseende översyn av det utvidgade strandskyddet i Jönköpings län, som sitt eget och översända det till Länsstyrelsen.

8 8 KF 4 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta planeringschefens yttrande, avseende översyn av det utvidgade strandskyddet i Jönköpings län, som sitt eget och översända det till Länsstyrelsen. Yrkanden Henrik Jansson (m) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Bertil Engström (mp) med instämmande av Stefan Lindkvist (mf) yrkar på att ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för redovisning av de motiv som legat till grund för det nu gällande utvidgade strandskyddet. Mikael Johansson yrkar följande: För följande sjöar i Mullsjö Kommun gäller utvidgat strandskydd till 200 meter: Stråken, Knipesjön, Brängen, Nässjön, Gravsjön, Grimstorpasjön, Sandhemssjön och Mullsjön. Mullsjö Kommun föreslår att strandskyddet fortsättningsvis kvarstår vid 200 meter. Kommunen vill, i samband med Länsstyrelsens utredningsarbete, bli kontaktad för diskussion om reduktion av strandskyddet inom vissa begränsade områden. Ajournering 5 minuter Proposition Ordföranden ställer proposition på framlagt återremissyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutat avslå återremissyrkandet innebärande att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Votering 1 Votering begärs.

9 9 KF 4 forts Följande voteringsproposition framställs och godkänns: Den som yrkar på att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde röstar JA. Den det ej vill röstar NEJ. Vinner NEJ har kommunfullmäktige beslutat att återremittera ärendet till kommunstyrelsen i enlighet med Bertil Engströms (mp) m.fl. förslag. Omröstningen utföll enligt följande: 27 JA-röster mot 1 NEJ-röster. Ordföranden konstaterar att kommunfullmäktige med 27 JA-röster mot 1 NEJ-röst beslutat avslå återremissyrkandet. Ordföranden ställer härefter proposition på dels kommunstyrelsens förslag dels Mikael Johanssons (v) förslag till yttrande. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. Votering 2 Votering begärs. Följande voteringsproposition framställs och godkänns: Den som yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag röstar JA. Den det ej vill röstar NEJ. Vinner NEJ har kommunfullmäktige beslutat bifalla Mikael Johanssons (v) förslag till yttrande. Omröstningen utföll enligt följande: 20 JA-röster mot 8 NEJ-röster. har således med 20 JA-röster mot 8 NEJ-röster beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag att anta planeringschefens yttrande, avseende översyn av det utvidgade strandskyddet i Jönköpings län, som sitt eget och översända det till Länsstyrelsen.

10 10 Delges Kultur- och Fritidsutskottet KF 5 Dnr 2009/ talsutställningen som gåva till kommunen Kultur- och fritidsutskottet Till dagens sammanträde föreligger skrivelse från Modellbyggarna. I skrivelse förklarar man sig villiga att till kommunen skänka den modell över Mullsjö på 1930-talet som står i fullmäktigeentrén som gåva. Gåvan innebär inga förpliktelser gentemot modellbyggarna. Förslag Presidiet har behandlat ärendet och föreslår Kultur- och fritidsutskottet besluta att föreslå att ta emot 30-talsutställningen som gåva från Modellbyggarna. Kultur- och fritidsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ta emot 30-talsutställningen som gåva från Modellbyggarna. beslutar med tacksamhet mottaga gåvan att därmed bifalla kommunstyrelsens förslag.

11 11 Delges Teknisk Service, Anders Kronmarker KF 6 Dnr 2009/1460 Regler för kommunalt bidrag till enskilda vägar inom Mullsjö kommun beslutade , 162 att anta regler för kommunalt bidrag till enskilda vägar inom Mullsjö kommun. I detta reglemente antogs nedanstående fördelning. BIDRAG TILL DRIFT Enskild väg med statlig driftbidrag vägkategori 1 Kommunalt bidrag erhålls med 5 % på den av Vägverket beräknade underhållskostnaden. Dock högst skillnaden mellan beräknad underhållskostnad och utgående statsbidrag. Bidraget utbetalas automatiskt årligen i efterskott efter det att Vägverket redovisat beräknad underhållskostnad till kommunen. Fastställande av procentsats görs efter det att den årliga budgeten fastställts. Enskild väg utan statlig driftbidrag vägkategori 2 Bidrag betalas ut till väg med en minsta längd av 100 meter om vägen är utfartsväg för minst en bostadsfastighet. Sökande skall vara folkbokförd på fastighet, som är belägen vid den vägsträcka ansökan avser. Bidrag utgår inte för de första 100 meter. Bidrag betalas ut med belopp som bestäms för ett kalenderår åt gången i samband med antagande av förslag till budget för året för närvarande 2,00 kr per meter väg. Minsta bidrag som utbetalas är 200 kr per år. Tekniska utskottet I budget för 2010 är ramen för vägbidrag ökad med kronor till totalt kronor. Chefen för Teknisk Service, Anders Kronmarker, lämnar följande förslag till beslut. Enskild väg med statsbidrag 10 % av Vägverket beviljat bidrag, totalt ca Enskild väg utan statligt driftbidrag 2,50 kronor per meter, totalt kronor. Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna ovanstående ändring i regler för kommunalt bidrag till enskilda vägar i Mullsjö kommun.

12 12 KF 6 forts Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ovanstående ändring i regler för kommunalt bidrag till enskilda vägar i Mullsjö kommun. Yrkande Lars Eriksson (kd) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag att godkänna ovanstående ändring i regler för kommunalt bidrag till enskilda vägar i Mullsjö kommun.

13 13 KF 7 Dnr 2009/1468 Delges Adm. Avd. Riktlinjer för dokumenthantering i Mullsjö kommun Allmänna utskottet Under februari 2008 gjorde KPMG, på uppdrag av Mullsjö kommuns revisorer, en granskning av kommunstyrelsens posthantering och ärenderegistrering. Av rapporten, daterad , framgår bl.a. att dokumenterade rutiner saknas för såväl posthanteringens alla delar som ärenderegistreringen Administrativa avdelningen har upprättat ett förslag till Riktlinjer för dokumenthantering i Mullsjö kommun. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslås besluta att anta föreslagna Riktlinjer för dokumenthantering i Mullsjö kommun. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslagna Riktlinjer för dokumenthantering i Mullsjö kommun. beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.

14 14 KF 8 Dnr 2010/1007 Delges Ägarberedningen för JLT AB Jönköpings länstrafik AB ändring i aktieägaravtal Kommunstyrelsen Vid extra bolagsstämma beslutades att i avvaktan på utredning och beslut om eventuellt ändrad underskottsfördelning enligt Ägardirektiv 2010 ska inriktningen vara att en ändring i aktieägaravtalet av underskottsfördelningen mellan primärkommunerna görs, att ändringen ska avse 2010 och 2011 och utifrån den preliminära procentuella fördelning som gäller 2009, att uppdra till Ägarberedningen att ta fram förslag till ändrat aktieägaravtal att underställas primärkommunernas och Landstingets fullmäktige snarast möjligt så att ordinarie årsstämma 2010 kan bekräfta den ändrade underskottsfördelningen. Ägarberedningen har beslutat föreslå ägarna Att ett tillägg görs till aktieägaravtalets 9 med följande lydelse: För åren 2010 och 2011 ska underskottet i bolagets verksamhet finansieras av Landstinget med 50 % och resterande del av länets kommuner med följande procentsatser Kommun % Aneby 0,99 Eksjö 2,61 Gislaved 3,37 Gnosjö 1,55 Habo 1,77 Jönköping 20,04 Mullsjö 1,13 Nässjö 5,72 Sävsjö 1,32 Tranås 1,91 Vaggeryd 2,10 Vetlanda 2,50 Värnamo 4,99

15 15 KF 8 forts Kommunens ställningstagande till ägarberedningens förslag emotses genom protokollsutdrag före Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna ägarberedningens förslag till tillägg i aktieägaravtalets 9 enligt ovan. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ägarberedningens förslag till tillägg i aktieägaravtalets 9 enligt ovan. beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.

16 16 KF 9 Dnr 2009/1257 Delges Nätverket Gm. P-O Lundqvist Kommunchef Tage Dalteg KS Medborgarförslag om kommunal vindkraftsstrategi för Mullsjö kommun På uppdrag av Nätverket, som företräder ett 20-tal fastighetsägare i Gravsjöområdet har Per-Olof Lundqvist kommit in med ett medborgarförslag om kommunal vindkraftsstrategi för Mullsjö kommun. Medborgarförslaget beskriver reglerna för etablering av vindkraftverk i allmänhet och särskilt den planerade etableringen i Mullsjö kommun. Avslutningsvis lämnas nedanstående förslag. Förslag att Mullsjö kommun upprättar en vindkraftsstrategi som tar hänsyn till medborgarnas oro för landskapsbild, buller, skuggor och andra olägenheter som kan uppstå vid etableringar av vindkraft i Mullsjö kommun, att kommunen ta in vindkraftsstrategin i sin översiktsplan, samt att kommunen inte beviljar några bygglov eller tillstånd för vindkraftsetablering i Mullsjö kommun i avvaktan på att översiktsplanen revideras. beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Allmänna utskottet Allmänna utskottet beslutar att uppdra åt kommunchefen att ta fram förslag till svar på medborgarförslaget.

17 17 KF 9 forts Allmänna utskottet Planeringschef Staffan Bäckelid har upprättat ett förslag till svar på medborgarförslaget, daterat Allmänna utskottet beslutar att svarsskrivelsen ska omarbetas innan den förs upp till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för behandling. Allmänna utskottet Ärendet diskuteras. Det framgår att det fortfarande är oklart om vilka regler som gäller för kommunen om de vill avslå vindkraftsetableringar. Länsstyrelsen skall lämna klargörande information i frågan. Det konstateras också att en ny Översiktsplan måste tas fram under nästa mandatperiod och att det bör ingå en särskild del avseende vindkraft Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lämna av planeringschef Staffan Bäckelid upprättat ett förslag, daterat som svar på medborgarförslaget. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lämna av planeringschef Staffan Bäckelid upprättat ett förslag, daterat som svar på medborgarförslaget. Noteras inkommet yttrande från Per-Olof Lundqvist över kommunstyrelsens förslag till svar på medborgarförslag om Kommunal vindkraftsstrategi för Mullsjö Kommun

18 18 KF 9 forts Ajournering 5 minuter Yrkanden Stefan Lindkvist (mf) med instämmande av Joachim Stenberg (mf), Eva Nilsson (m) och Ida Brinning-Klasson yrkar på att ärendet återremitteras dels för klarläggande av vad som gäller beträffande kommunens vetorätt dels för omarbetning av kommunens svar så att svaret blir ett tillmötesgående av förslagsställarens förslag om: Att Mullsjö Kommun upprättar en vindkraftsstrategi som tar hänsyn till medborgarnas oro för landskapsbild, buller och andra olägenheter som kan uppstå vid etableringar av vindkraft i Mullsjö Kommun, Att kommunen tar in vindkraftsstrategin i sin översiktsplan. Anders Önsten (kd) med instämmande av Henrik Jansson (m) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Håkan Jansson (m) och Mikael Johansson (v) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med följande tillägg och uppdrag till: dels kommunstyrelsen att till kommunfullmäktige återredovisa klarläggande av vad som gäller beträffande kommunens vetorätt samt dels kommunfullmäktiges presidium att se över regelverket i kommunfullmäktiges arbetsordning beträffande handläggningen av medborgarförslag i syfte att medge förslagsställarna yttranderätt. Ajournering 15 minuter Proposition Ordföranden ställer proposition på framlagt återremissyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutat avslå återremissyrkandet innebärande att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Votering begärs. Följande voteringsproposition framställs och godkänns: Den som yrkar på att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde röstar JA. Den det ej vill röstar NEJ. Vinner NEJ har kommunfullmäktige beslutat att återremittera ärendet till kommunstyrelsen i enlighet med Stefan Lindkvists (mf) m.fl. förslag.

19 19 KF 9 forts Omröstningen utföll enligt följande: 21 JA-röster mot 9 NEJ-röster. Ordföranden konstaterar att kommunfullmäktige med 21 JA-röster mot 9 NEJ-röster beslutat avslå återremissyrkandet. Ordföranden ställer härefter proposition på dels kommunstyrelsens förslag och dels vart och ett av framlagda tilläggsyrkanden. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag med föreslagna två tilläggsyrkande. beslutar således att bifalla kommunstyrelsens förslag att lämna av planeringschef Staffan Bäckelid upprättat ett förslag, daterat som svar på medborgarförslaget, med följande tillägg: att uppdra till kommunstyrelsen att till kommunfullmäktige återredovisa klarläggande av vad som gäller beträffande kommunens vetorätt, samt att uppdra till kommunfullmäktiges presidium att se över regelverket i kommunfullmäktiges arbetsordning beträffande handläggningen av medborgarförslag i syfte att medge förslagsställarna yttranderätt.

20 20 KF 10 Dnr 2010/1030 Delges Byggnadsnämnden Lägenhetsregistrering enligt lagen om lägenhetsregister Allmänna utskottet I Skrivelse, daterad , redogör planeringschef Staffan Bäckelid för ärendet enligt följande: Från och med den 1 januari 2010 har lagen om lägenhetsregistrering trätt i kraft. Lagen innebär att kommunen tar över ansvaret för lägenhetsregistret samt fortsättningsvis skall besluta om lägenhetsnummer för nybyggda eller ändrade lägenheter. Avsikten är att befolkningen fortsättningsvis skall bokföras på den lägenhet de bebor i stället för på fastigheten som fallet är idag. För att detta skall fungera på ett smidigt sätt krävs att beslutanderätten delegeras från till Byggnadsnämnden som därefter får delegera besluten till tjänsteman hos nämnden. Med hänvisning till det anförda föreslås kommunfullmäktige besluta att delegera beslut enligt lagen om lägenhetsregister till Byggnadsnämnden. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att delegera beslut enligt lagen om lägenhetsregister till Byggnadsnämnden. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att delegera beslut enligt lagen om lägenhetsregister till Byggnadsnämnden. beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.

21 21 KF 11 Dnr 2005/1253 Delges Kommunchef Tage Dalteg Ekonomichef Jan Österberg Riktlinjer för ledning och styrning av kommunal verksamhet s behandling Beredningen för framtida styrmodeller lämnade sin slutrapport. beslutade att godkänna rapporten och överlämna den till kommunstyrelsen. Förslag Utifrån beredningens förslag i sluttapporten lämnade Lars Samuelsson (m) följande förslag: Uppdra åt personalutskottet att - Inventera behovet av ledarskapsutveckling på kort och lång sikt - Ta ett samlat ansvar för utvecklande av goda ledaregenskaper för både politiker och tjänstemän - Utarbeta ett konkret förslag utifrån beredningens tankar om ett coachsystem Uppdra åt allmänna utskottet att - Genomföra en inventering av befintliga styrdokument - Lämna förslag till ny struktur - Anpassa befintliga dokument till beslutad struktur - Bevaka att nödvändiga dokument finns samt att de följer föreslagen struktur - Ansvara för det fortsatta arbetet med styrdokumenten föreslås att - Beakta beredningens förslag rörande budgetprocess - Beakta beredningens förslag om sammansättning av budgetberedning efter valet 2006 Uppdra åt kommunstyrelsen att - Införa månadsrapportering från enhetschefer enligt förslaget - Införa enhetlig mall för rapporteringen Uppdra åt kommunstyrelsen att - Införa balanslistor för pågående uppdrag enligt förslaget

22 22 KF 11 forts Allmänna utskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. Kommunstyrelsens behandling Kommunstyrelsen beslutar att överlämna ärendet till kommunfullmäktige utan eget förslag. s behandling debatterar frågan. beslutar att överlämna ärendet i sin helhet till kommunstyrelsen och att ärendet skall behandlas skyndsamt. Kommunstyrelsens behandling Kommunstyrelsen beslutade Uppdra åt personalutskottet att - Inventera behovet av ledarskapsutveckling på kort och lång sikt - Ta ett samlat ansvar för utvecklande av goda ledaregenskaper för tjänstemän Uppdra åt allmänna utskottet att - Lämna förslag till övergripande struktur för kommunens styrdokument

23 23 KF 11 forts. Uppdra åt kommunstyrelsen att - Införa månadsrapportering från enhetschefer enligt förslaget - Införa enhetlig mall för rapporteringen För egen del, samt uppdra åt utskott och nämnder, att införa statusrapporter för pågående uppdrag enligt förslaget att användas fr.o.m. mars månad och att avvakta med beslut när det gäller övriga förslag från beredningen Allmänna utskottet Återstående förslag från beredningen Nedanstående förslag återstår från beredningens slutrapport Uppdrag åt personalutskottet - Utarbeta ett konkret förslag utifrån beredningens tankar om ett coachsystem Uppdrag åt allmänna utskottet att - Genomföra en inventering av befintliga styrdokument - Anpassa befintliga dokument till beslutad struktur - Bevaka att nödvändiga dokument finns samt att de följer föreslagen struktur - Ansvara för det fortsatta arbetet med styrdokumenten föreslås att - Beakta beredningens förslag rörande budgetprocess - Beakta beredningens förslag om sammansättning av budgetberedning efter valet 2006 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå beredningens förslag att uppdra åt personalutskottet att utarbeta ett konkret förslag utifrån beredningens tankar om ett coachsystem,

24 24 KF 11 forts att uppdra åt allmänna utskottet att - genomföra en inventering av befintliga styrdokument - ansvara för det fortsatta arbetet med styrdokumenten, samt att avvakta med övriga återstående förslag från beredningen. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet Ekonomichef Jan Österberg redogör kort för ett förslag som tagits fram. Detta förslag har gått ut till gruppledarna. Ytterligare ett möte ska hållas i frågan innan det kan tas upp i utskottet för behandling. Allmänna utskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Allmänna utskottet Ett par mindre redaktionella ändringar görs och dokumentet rubriceras riktlinjer för ledning och styrning av kommunal verksamhet. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande Riktlinjer för ledning och styrning av kommunal verksamhet. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande Riktlinjer för ledning och styrning av kommunal verksamhet.

25 25 KF 11 forts beslutar således att bifalla kommunstyrelsens förslag.

26 26 KF 12 Dnr 2009/1341 Delges Teknisk chef Johan Laurila Kommunchef Tage Dalteg Bildande av kooperativ hyresrättsförening, samt tecknande av kommunal borgen och överlåtelse av fastigheten Mullsjö Bosebygd 1:529 till den under bildande kooperativa hyrestättsföreningen. Vid behandling av ärendet äldreboende med kooperativ hyresrätt beslutade Kommunstyrelsen att uppdra åt tekniska chefen Johan Laurila att fortsätta arbetet och i överläggningar med Riksbyggen söka lösningar för ett äldreboende med kooperativ hyresrätt i Mullsjö kommun. Allmänna utskottet Ett förslag att förvärva fastigheten Bosebygd 1:529 Falkgatans gruppbostad- skall behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde den 22 december. Om en kooperativ hyresrättsförening kan bildas inom tre månader behöver endast en stämpelavgift betalas. I Riksbyggens koncept för äldre- och omsorgsboende beskrivs vad en kooperativ hyresrättsförening innebär. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bilda en kooperativ hyresrättsförening för omsorgsboende. Tekniska utskottet Arbete pågar med beslutsunderlag och ska tas upp till behandling och beslut på kommunstyrelsens sammanträde den 10 februari. Kommunstyrelsen Vid dagens sammanträde föreligger skriftligt beslutsunderlag med fyra bilagor: 1. Förvärvs- och driftbudget för föreningens verksamhetsår 1 2. Förslag till stadgar för föreningen 3. Förslag till stiftaravtal 4. Förslag till samarbets- och blockförhyrningsavtal

27 27 KF 12 forts Tore Johansson från Riksbyggen sammanfattar förslaget. Yrkanden Mikael Johansson (v) yrkar med instämmande av Jan-Olof Larsson (m), Kent Oskarsson (s), Thore Thorstensson (fp) och Lars Eriksson (kd) bifall till föreliggande förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Mullsjö kommun tillsammans med Riksbyggen bildar en kooperativ hyresrättsförening med namnet Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Mullsjö omsorgsbostäder, att Mullsjö kommun utser tre personer till ordinarie styrelseledamöter i föreningen och tre personer som ersättare följande personer från kommunen föreslås: Henrik Jansson, ordinarie styrelseledamot Jan-Olof Larsson, ersättare Jan Österberg, ordinarie styrelseledamot Tage Dalteg, ersättare Marianne Hakeberg, ordinarie styrelseledamot Stina Thunberg, ersättare att Mullsjö kommun antar föreslagna stadgar för föreningen. (enligt bilaga 2), att Mullsjö kommun tecknar stiftaravtal med Riksbyggen som reglerar syfte och ändamål med föreningen (enligt bilaga 3), att Mullsjö kommuns vars förvärv, fastigheten Mullsjö Bosebygd 1:529 transporteras vidare på samma villkor till Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Mullsjö omsorgsbostäder enligt senare särskilt upprättat köpekontrakt, att Mullsjö kommun tecknar samarbets och blockförhyrningsavtal med föreningen (enligt bilaga 4),

28 28 KF 12 forts att Mullsjö kommun uppdrar till kommunens firmatecknare att för kommunens räkning underteckna samtliga handlingar förenat med denna föreningsbildning och fastighetsöverlåtelse, att Mullsjö kommun lämnar kommunal borgen till Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Mullsjö omsorgsbostäder på den totala finansieringen av förvärvet om högst kronor. Yrkanden Henrik Jansson (m) med instämmande av Bertil Engström (mp) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Joachim Stenberg (mf) yrkar återremiss för komplettering med en klausul om vad som händer om det inte blir någon beläggning i föreningens boende. Proposition Ordföranden ställer proposition på framlagt återremissyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutat avslå återremissyrkandet innebärande att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.

29 29 KF 13 Dnr 2010/1020 Delges Personalchef Astrid Hedenstedt Resepolicy samt riktlinjer för resor i tjänsten, Mullsjö kommun Personalutskottet Personalchef Astrid Hedenstedt har upprättat förslag till Mullsjö kommuns Resepolicy samt Riktlinjer för resor i tjänsten, Mullsjö kommun (bilaga). Personalutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att fastställa Mullsjö kommuns Resepolicy, att föreslå kommunstyrelsen att fastställa Riktlinjer för resor i tjänsten, Mullsjö kommun. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att fastställa Riktlinjer för resor i tjänsten, Mullsjö kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa Mullsjö kommuns Resepolicy. beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.

30 30 KF 14 Dnr 2009/1403 Delges KS Kommunchef Tage Dalteg Rapport från parlamentariska beredningen I minnesanteckningar redovisar beredningen upprättat förslag till politisk organisation för nästa mandatperiod. Beredningsledare Thore Thorstensson (fp) redovisar beredningens arbete. Förslaget innebär följande: Politiska organisationen Nya nämnder att förändra kommunens politiska organisation från och med nästa mandatperiod genom inrättande av en socialnämnd och en barn- och utbildningsnämnd som ersätter nuvarande omvårdnadsutskottet och barn- och utbildningsutskottet inom kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens storlek att kommunstyrelsen ska ha 13 ordinarie ledamöter med 13 ersättare fr.o.m. nästa mandatperiod Kommunstyrelsens utskottsorganisation Kommunstyrelsens utskottsorganisation föreslås i övrigt bibehållas oförändrad dock med följande ändringar vad gäller storleken på personalutskottet och kultur- och fritidsutskottet, vilka föreslås minskas från dagens 5 ledamöter och 5 ersättare till 3 ledamöter och 3 ersättare Uppdrag till kommunstyrelsen Upprätta förslag till reglementen och revidering av dokument mm att upprätta förslag till reglementen, delegationsordningar etc. för de nya nämnderna samt i övrigt vidta erforderliga följdändringar och anpassningar i gällande styrdokument med anledning av förändrad politisk organisation. Beredningens återstående uppdrag och fortsatta arbete Beredningens kvarstående uppdrag: att se över reglerna för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Beredningens begäran om utökad tid att begära utökad tid för slutförande av denna del av beredningens uppdrag. Yrkande: Bertil Engström (mp), Mikael Johansson (v), Håkan Jansson (m), Lars Eriksson (kd) och Joachim Stenberg (mf) yrkar bifall till beredningens förslag till ny politisk organisation samt att beredningen ska ges utökad tid för slutförande av sitt uppdrag.

31 31 KF 14 forts Protokollsnotering Noteras till protokollet att valberedningens storlek och sammansättning följer antalet i kommunfullmäktige representerade partier. Varje parti som är representerat i kommunfullmäktige ska ha 1 ordinarie och 1 ersättarplats i valberedningen. Den organisationsskiss som redovisas i dagens handlingar utgår från senaste valresultatet. beslutar att överlämna beredningens förslag till kommunstyrelsen för yttrande.

32 32 KF 15 Delgivningar a) Länsstyrelsen har, Utsett Gun Nilsson (c) till nyledamot i kommunfullmäktige efter Bo Johansson. b) Länsstyrelsen har, , utsett Mikael Kilhblom (c) till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Gun Nilsson c) Verksamhetsplan 2010 för miljönämndens verksamhetsområde d) Kommunrevisorernas granskningsrapport avseende delårsrapport per för Mullsjö kommun. beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

33 33 Delges Länsstyrelsen Charlotte Nilsson Adm. Avd. KF 16 Dnr 2010/1065 Avsägelse av uppdrag från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige Charlotte Nilsson (m) avsäger sig i skrivelse sitt uppdrag som ordinarie ledamot i kommunfullmäktige beslutar att godkänna avsägelsen, samt att begära ny sammanräkning hos länsstyrelsen för utseende av ny ordinarie ledamot efter Charlotte Nilsson (m)..

34 34 KF 17 Dnr 2010/1076 Delges KF Motion angående bevarande av tätortsnära skogsområden Bertil Engström (mp) föreslår i motion följande: Inventera vilka skogsområden som är lämpliga att bevara för det rörliga friluftslivet. Detta bör ske i samråd med Habo kommun eftersom kommungränsen går så nära Mullsjö tätort. Undersök också vilka skydds- och bevarandeformer som är lämpliga. Låt undersökningen ligga till grund för en förnyad översiktsplan. beslutar att motionen får ställas och att återuppta motionen till behandling vid nästa sammanträde för att ge motionären tillfälle att föredra denna.

35 35 KF 18 Dnr 2010/1080 KS Medborgarförslag om folkomröstning om Mullsjö Kommun skall arbeta för ett samgående med en närliggande kommun I medborgarförslag föreslår Per Tengwall fd. politiker i Mullsjö att i samband med valet år 2010 skall det göras en folkomröstning om Mullsjö kommun skall arbeta för ett samgående med en närliggande kommun. beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning.