SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 28 Ekonomisk uppföljning Hagabodaskolan tillbyggnad av hus 7 ( Hagenskolan ) Yttrande angående vindkraftsetablering Hornamossen 1:8 med flera Upprättande av detaljplan för Domsand, Fiskebäckstomt 2:1 med flera Översiktsplan för Mullsjö kommun Internkontrollplan för kommunstyrelsen Verksamhetsmål för kommunstyrelsen Sammanslagning av kommunala funktionshindrades råd och kommunala pensionärsrådet Svar på motion om Habo kommuns låneskuld Svar på revisionsrapporten Granskning av kommunens momshantering Folkhälsoplan antagande Anmälningsärenden Redovisning av delegationsbeslut Anställning av barn- och utbildningschef delegation Alléskolans kök, antagande av anbud - delegation... 50

2 Plats och tid ande Högra kammaren, kommunhuset i Habo Onsdagen den 12 mars 2014 kl Thomas Werthén (M), ordförande Zaine Andersson (M) Maritha Josefsson (M) Jarl Karlsson (S) David Svensson (S) Ewa Wettebring (S) Nils-Inge Carlsson (S) Lars Davidsson (KD) Rose-Marie Timell Johansson (KD) Anders Rickman (FP) Liselotte Heinonen (FP) ersätter Sonja Rundgren Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Jan-Åke Johansson, kommunchef Frida Wahlund, sekreterare Claes-Arne Wahlin, ekonomichef Svante Modén, teknisk chef Morgan Malmborg (SD), insynsplats Utses att justera Jarl Karlsson Paragrafer: Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Kommunkontoret Underskrift

3 Ekonomisk uppföljning En uppföljning av socialnämndens ekonomi ska ges till kommunstyrelsen vid vårens samtliga sammanträden. I övrigt läggs informationen till handlingarna. Ekonomichef Claes-Arne Wahlin ger en ekonomisk uppföljning per den 12 mars. Socialnämnden befarar ett stort underskott vid årets slut om ca 10 miljoner kronor. Thomas Werthén (M) föreslår att kommunstyrelsen vid varje sammanträde under våren ska få en uppföljning av socialnämndens ekonomi.

4 Dnr KS14/49 29 Hagabodaskolan tillbyggnad av hus 7 ( Hagenskolan ) Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att anslå 12 miljoner kronor till 2014 års investeringsbudget för om- och tillbyggnad av Hagenskolan F-6, anslå 13 miljoner kronor till 2015 års investeringsbudget för om- och tillbyggnad av Hagenskolan F-6, anslå 2,3 miljoner kronor till 2015 års investeringsbudget för inventarier. Investeringarna finansieras genom motsvarande upplåning. Högsta tillåtna låneskuld ökar därmed till 247 miljoner kronor. et innebär att hela den framtida investeringsplanen inom skolområdet måste revideras. I planeringen för att behålla årskurs 6 på respektive skola så planerades inledningsvis anpassningar och en mindre tillbyggnad av Hagenskolan för årskurs F-3. Planeringen förutsatte att årskurs 4-6 skulle placeras i bottenplanet i nuvarande högstadiebyggnad. Efter fortsatta planeringsdiskussioner med barn- och utbildningsförvaltningen har det framkommit att man ur verksamhetssynpunkt inte ser det som en bra lösning att blanda hög- och mellanstadiet i samma byggnad. Förslag på tillbyggnad av Hagenskolan har därför tagits fram som innebär att skolan anpassas för årskurs F-6. Tillbyggnaden är på ca 1038 m² (lokalarea) i två plan och innehåller åtta klassrum, ett antal grupprum, förråd och wc. Vissa begränsade ombyggnader av befintliga lokaler behöver även genomföras. För att kunna möta skolans behov behöver byggnationen starta hösten 2014 så att inflyttning kan ske höstterminen Yrkanden Thomas Werthén (M) yrkar att om kommunfullmäktige fattar beslut om tillbyggnad av Hagabodaskolan så måste hela den framtida investeringsplanen inom skolområdet revideras. Anders Rickman (FP) instämmer.

5 Dnr KS14/45 30 Yttrande angående vindkraftsetablering Hornamossen 1:8 med flera ställer sig positiv till vindkraftsetablering på Hornamossen 1:8 med flera. Företaget 02 Vindkompaniet AB har för avsikt att uppföra en vindkraftspark i ett område som berör både Habo och Mullsjö kommuner. Etableringen avser högst 19 verk, varav 13 stycken i Habo kommun, med maximal totalhöjd om 175 meter. Denna åtgärd är tillståndspliktig enligt 9 kap. miljöbalken (MB) och tillståndsprövningen görs av Länsstyrelsen i Östergötlands läns miljöprövningsdelegation. Enligt 16 kapitlet 4 miljöbalken får tillstånd till en vindkraftsetablering endast ges om den kommun där anläggningen avses uppföras har tillstyrkt det. Ärendet har behandlats av byggnadsnämnden som har lämnat ett yttrande till kommunstyrelsen. Miljönämnden lämnar ett eget yttrande till Länsstyrelsen i Östergötlands län. har även tagit del av ett yttrande från nätverket Bevara Gravsjöbygden. Yrkanden Jarl Karlsson (S) ställer sig positiv till vindkraftetableringen. Det finns ett nationellt beslut om att utöka vindkraften och någonstans måste de stå. et skickas till: Länsstyrelsen i Östergötland

6 Dnr KS14/51 31 Upprättande av detaljplan för Domsand, Fiskebäckstomt 2:1 med flera har inget att erinra mot förslaget. Byggnadsnämnden i Habo kommun har upprättat en ny detaljplan över ovan rubricerade område. Syftet med planen är att utöka kvartersmarken i samband med att kommunen drar in kommunalt avlopp i området, tio nya bostadstomter kan bildas. Byggrätten utökas också med 20 kvadratmeter. Den totala byggnadsytan blir därmed 120 kvadratmeter. et skickas till: Byggnadsnämnden

7 Dnr KS13/ Översiktsplan för Mullsjö kommun Habo kommun ställer sig positiv till att gemensamt utforma framtida översiktsplaner för gränsområdet vid Västerkärr. Mullsjö kommun har tagit fram förslag till ny översiktsplan som just nu är på utställning. Översiktsplanen har översänts till Habo kommun för synpunkter. Habo kommun har tidigare lämnat yttrande i samrådsskedet ( KS 92). Med anledning av detta yttrande finns en kommentar i samrådsredogörelsen att ett alternativ är att gemensamt med Habo kommun upprätta fördjupade översiktsplaner för de aktuella gränsområdena. Förslag till detta har också införts i översiktsplanen. et skickas till: Mullsjö kommun

8 Dnr KS14/2 33 Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2014 beslutar att ej avslutade ärenden i diariet ska följas upp två gånger per år, och att internkontrollplanen i övrigt ska se ut som föregående år. Varje år upprättas en internkontrollplan för varje nämnd. ska därför fastställa en ny internkontrollplan för år s verksamhet omfattar kommunledningskontor, teknisk förvaltning och räddningstjänst. Vid arbetsutskottets sammanträde den 25 februari 19 beslutades att föreslå att ej avslutade ärenden i diariet ska följas upp två gånger per år, men att internkontrollplanen i övrigt ska se ut som föregående år.

9 Dnr KS14/54 34 Verksamhetsmål för kommunstyrelsen godkänner förslag till verksamhetsmål för Verksamhetsmålen för kommunstyrelsen utgår från Visioner och mål som antogs av kommunfullmäktige i november Kommunchef Jan-Åke Johansson har tillsammans med kommunalråden sammanställt förslag till mål inom områdena ekonomi, demokrati, boende, miljö, mångfald, trygghet, internet/e-förvaltning, utvecklingsområden I Habo kommun ska det vara lätt att starta och driva företag och I Habo kommun trivs alla på jobbet.

10 Dnr KS13/ Sammanslagning av kommunala funktionshindrades råd och kommunala pensionärsrådet Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att en sammanslagning sker av råden från och med nästa mandatperiod ( ). föreslår också att det nya sammanslagna rådet även fortsättningsvis ska ligga under socialnämnden. Socialnämnden har vid sammanträde beslutat att översända förslag från kommunala funktionshindrades råd om sammanslagning med pensionärsrådet till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Pensionärsorganisationerna är tveksamma till en sammanslagning med motivering att intressena är för olika. Pensionärsorganisationerna framför också önskemål om att ligga under kommunstyrelsen.

11 Dnr KS13/ Svar på motion om Habo kommuns låneskuld Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att avslå den första attsatsen om att följa SKL:s rekommendationer när det gäller investeringsnivå med hänvisning till ekonomichefens yttrande, och att bifalla den andra attsatsen om att kommunen ska amortera på låneskulden när ekonomin så tillåter. Jerker Johansson (FP) har i motion yrkat - att kommunfullmäktige beslutar att i budget för 2015 och tillsvidare följa SKL:s rekommendationer när det gäller investeringsnivå. - att kommunen amorterar på låneskulden när ekonomin så tillåter. Ekonomichef Claes-Arne Wahlin har skrivit ett yttrande i vilket han bland annat redogör för att SKL (Sveriges kommuner och landsting) inte har någon sådan rekommendation som motionsställaren beskriver. Däremot har SKL i skrifter om bland annat god ekonomisk hushållning fört resonemang om detta. Vidare skriver ekonomichefen att det är helt riktigt att amortera på låneskulden när ekonomin tillåter för att minska på räntekostnaderna.

12 Dnr KS14/47 37 Svar på revisionsrapporten Granskning av kommunens momshantering antar biträdande ekonomichefens yttrande som sitt eget och översänder det till revisionen. Revisionen har granskat Habo kommuns hantering av moms. Det konstateras i revisionsrapporten att moms generellt sett är en komplex fråga med såväl teknisk detaljreglering som relativt omfattande administrativa bördor. Revisionen konstaterar att momsredovisningen i Habo kommun hanteras på ett bra och ändamålsenligt sätt, men att det dock finns vissa situationer där momsen enligt rapportförfattarnas bedömning inte redovisas korrekt och man lämnar fyra rekommendationer. Det är dock fråga om ett fåtal fall av mer ovanliga förhållanden. Biträdande ekonomichef Johan Bokinge har skrivit ett yttrande i vilket han kommenterar revisionens rekommendationer. et skickas till: Revisionen

13 Dnr KS13/ Folkhälsoplan antagande godkänner folkhälsoplanen och beslutar att kommunfullmäktige ska informeras om planens innehåll. Folkhälsorådet har antagit en ny folkhälsoplan. Planen har remitterats till kommunstyrelsen för synpunkter. Folkhälsoplanen föreslår att kommunen i arbetet med att skapa en bättre och mer jämlik hälsa under perioden särskilt satsar på att förbättra och utöka det hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande arbetet riktat mot barn och ungdomar. Tanken är att folkhälsoplanen ska ange riktning för det framtida arbetet och att de som verkar inom kommunens gränser och kan påverka målgruppen tillsammans hittar vägar mot folkhälsoplanens övergripande mål: Alla barn och ungdomar i Habo kommun oavsett kön, sociala, kulturella och ekonomiska förutsättningar samt fysiska och andra funktionshinder ska ha en god hälsa. Folkhälsoplanen innehåller förutom mål och fokus för folkhälsoarbetet även en förändring av hälsoveckan som i stället blir hälsoåret i Habo.

14 Anmälningsärenden Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Nedanstående anmälningsärenden anmäls till kommunstyrelsen: 1. Trafikverket: om statlig medfinansiering för kollektivtrafikåtgärder.

15 Redovisning av delegationsbeslut lägger delegationsärendena till handlingarna. Nedanstående delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen: Protokoll från arbetsutskottet Protokoll från personalutskottet

16 Anställning av barn- och utbildningschef delegation delegerar till arbetsutskottet att anställa barn- och utbildningschef. Nuvarande barn- och utbildningschef ska sluta varför en ny chef ska tillsättas. Rekryteringsprocessen har påbörjats och för att anställningen av en ny chef inte ska dra ut på tiden föreslås att beslut om vem som ska anställas delegeras till arbetsutskottet.

17 Dnr KS14/75 42 Alléskolans kök, antagande av anbud - delegation delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut om antagande av anbud för driftentreprenad av Alléskolans kök. har lämnat ut förfrågan för anbudsräkning avseende driftentreprenad av Alléskolans kök. För att inte föresena processen föreslås att beslut om antagande av anbud delegeras till arbetsutskottet.