över grundläggande koncernpolicy och koncerndirektiv som är vägledande för våra relationer med varandra och med våra intressenter.

Transkript

1 Affärsetisk kod

2 En översikt över grundläggande koncernpolicy och koncerndirektiv som är vägledande för våra relationer med varandra och med våra intressenter. Mer information och ytterligare regler för Ericsson-anställda inom angivna verksamhetsområden finns i Koncernpolicy, Koncerndirektiv och Koncerninstruktioner samt i lokala direktiv och instruktioner. Länkar till Ericssons koncernpolicy, koncerndirektiv och koncerninstruktioner finns här. (

3 Innehållsförteckning ATT VARA EN PÅLITLIG PARTNER Våra vägledande principer 5 Vårt ansvar för att följa koden 6 Att rapportera överträdelser 7 ATT BEDRIVA ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE Våra skyldigheter som ansvarstagande samhällsmedborgare 8 Att respektera mänskliga rättigheter i hela affärsverksamheten 9 Hälsa och säkerhet 10 Engagemang för hållbar utveckling 10 Uppförandekoden 11 VARJE HANDLING RÄKNAS Att följa lagar, regler och föreskrifter 12 Kommunikation och finansiell information 13 Att hantera intressekonflikter 14 Att skydda och använda företagets egendom på rätt sätt. 15 Att skydda information 16 3

4 Brev från VD Kära kollegor, Vår affärsetiska kod ska vara vägledande för oss och ett verktyg för att behålla vårt anseende som pålitlig partner, för att bedriva affärsverksamheten på ett ansvarsfullt sätt och för att påminna oss om att varje handling räknas. Koden ska utgöra grunden för hur vi agerar och hjälper oss att bibehålla förtroende och trovärdighet hos våra kunder, partners, anställda, aktieägare och andra intressenter. Läs den affärsetiska koden noggrant. Jag förväntar mig att vi alla arbetar i enlighet med principerna i koden. Vi har alla ansvar för att leva upp till dessa normer. Jag engagerar mig i frågor om Ericssons samhällsansvar och för att bedriva verksamheten på ett ansvarsfullt sätt. Visa att du också gör det. Varje handling räknas. Hans Vestberg VD & koncernchef April

5 ATT VARA EN PÅLITLIG PARTNER Våra vägledande principer Integritet, öppenhet och ansvar karaktäriserar vår affärsverksamhet. Att bedriva affärsverksamheten med integritet är viktigt för att upprätthålla förtroende och trovärdighet hos våra kunder, partner, anställda, aktieägare och andra intressenter. Förtroende och trovärdighet kräver av oss att vi skall vara öppna om hur vi bedriver vår verksamhet men innebär samtidigt att vi måste skydda affärstillgångar och individers personliga integritet. Det är viktigt att vi alla bidrar till en öppen atmosfär i affärsmässiga sammanhang. Vår affärsetiska kod är vårt löfte att bedriva vår affärsverksamhet och vår kommunikation med marknaden på ett öppet och uppriktigt sätt. Det förväntas av oss att företaget ska skötas i enlighet med principerna i den här koden. Alla från medlemmarna i styrelsen och koncernledningen till varje enskild anställd ska ta ansvar för att leva upp till dessa normer. Den affärsetiska koden avspeglar företagets åtagande att bedriva affärsverksamhet på ett ansvarsfullt sätt, och omfattar: att vara ansvarstagande samhällsmedborgare att respektera mänskliga rättigheter i hela affärsverksamheten att säkerställa hälsa och säkerhet att arbeta för hållbar utveckling att stödja FN:s Global Compact-principer enligt vad som anges i Uppförandekoden Koden innehåller också regler för alla individer som, under Ericssons ledning, utför arbete för Ericsson, eller vid Ericssons anläggningar, oavsett om det är som anställd av Ericsson eller av en underleverantör, eller som privat entreprenör, och omfattar: att se till att tillämpliga lagar, regler och förordningar alltid följs att bidra till att uppgifter i finansiella rapporter och annan offentlig kommunikation är fullständiga, rättvisande, exakta, begripliga och offentliggörs i rätt tid att hantera intressekonflikter på ett lämpligt sätt att skydda och använda företagets egendom på rätt sätt att skydda icke offentlig information 5

6 Vårt ansvar för att följa koden Alla som arbetar för Ericsson måste läsa koden, stödja och arbeta i linje med företagets åtaganden och de interna regler som sammanfattas i koden liksom alla tillämpliga lagar. Dessutom måste vi följa Ericssons koncernpolicy, koncerndirektiv och koncerninstruktioner samt lokala direktiv och instruktioner. Försummelse kan resultera i disciplinära åtgärder inklusive uppsägning och/eller civil- och straffrättsligt ansvar. Vi lägger ännu större ansvar på våra ledare. Genom sitt agerande ska de visa att det är viktigt att följa koden. Det är avgörande att föregå med gott exempel och att vara tillgänglig för anställda som har frågor om etik eller som vill rapportera överträdelser av koden. Ledare ansvarar för att koden respekteras och används i organisationen och får inte blunda för oetiskt uppförande. 6

7 Att rapportera överträdelser Personer som arbetar för Ericsson Anställda och andra personer som arbetar under Ericssons arbetsledning eller vid Ericssons anläggningar uppmuntras att rapportera sådant agerande som de, i god tro, uppfattar som överträdelse av lagar eller av den affärsetiska koden till sin chef eller i enlighet med lokalt etablerade rutiner. Om chefen är inblandad i ärendet eller om chefen inte kan eller inte har hanterat frågan på ett tillfredsställande sätt, bör anställda rapportera till en högre chef eller i enlighet med lokalt etablerade rutiner. Leverantörer, kunder och andra parter Leverantörer, kunder och andra parter som har en relation till Ericsson kan rapportera misstanke om överträdelser av lagar eller av den affärsetiska koden till ledningen för den lokala affärsverksamheten eller i enlighet med lokalt etablerade rutiner. Ericsson Reporting Violations Om ovan nämnda rapporteringskanaler inte är tillgängliga eller lämpliga och om den misstänkta överträdelsen begåtts av medlem i koncernledningen eller den lokala ledningen, och avser korruption, tvivelaktiga redovisnings- eller revisionsmetoder, eller på annat sätt allvarligt påverkar koncernens vitala intressen eller personlig hälsa och säkerhet, kan överträdelsen rapporteras via "whistle-blower"- processen: Ericsson Reporting Violations. Rapporter kan hanteras via processen om det inte strider mot den lokala lagstiftning som är tillämplig för berörda personer. Information om Ericsson Reporting Violations-processen finns på Ericssons intranät 1 och på Ericssons hemsida 2. Chefer förväntas hantera rapporterade överträdelser på ett seriöst sätt och arbeta för en tillfredsställande lösning, i linje med våra värderingar och våra processer, samt i enlighet med lokal lagstiftning och regulatoriska krav. Ericsson kommer inte att acceptera någon diskriminering av eller vedergällning mot anställda som i god tro har rapporterat misstänkta överträdelser

8 ATT BEDRIVA ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE företagets åtagande Alla som arbetar för Ericsson ansvarar för att hantera frågor om samhällsansvar, inklusive mänskliga rättigheter, hälsa och säkerhet samt miljöfrågor, på ett professionellt sätt och i sitt dagliga arbete, beakta företagets åtagande för att bedriva affärsverksamheten på ett ansvarsfullt sätt. Vår skyldighet som ansvarstagande samhällsmedborgare Vi tror att kommunikation är ett grundläggande mänskligt behov som bidrar till ekonomiskt välstånd och social rättvisa och kan bidra till att hitta lösningar för att uppnå en hållbar utveckling. Vi vill att vår teknik skall vara en god kraft i världen och negativa inverkningar av den minimeras. Vi tror på att informations- och kommunikationsteknik (ICT) främjar större öppenhet och förstärker många grundläggande mänskliga rättigheter, såsom rätten till hälsa, utbildning, mötes- och yttrandefrihet. för vårt förhållningssätt till att bedriva ansvarsfull affärsverksamhet. Det är viktigt att Ericssons varumärke alltid förknippas med respekt för mänskliga rättigheter, rättvisa och säkra arbetsvillkor samt etisk och miljömässigt hållbar affärsverksamhet. Det är viktigt att agera på ett socialt och etiskt ansvarsfullt sätt och vi arbetar för att vara ansvarstagande medborgare i de samhällen där vi bedriver verksamhet. Vi bryr oss om människorna som tillverkar och underhåller till våra produkter och tjänster världen över, och ICT-användare i allmänhet. Ericsson förbinder sig att upprätthålla de tio principerna i FN:s initiativ Global Compact, som täcker områdena mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption. Dessa principer är grunden 8

9 Att respektera mänskliga rättigheter i hela affärsverksamheten Ericsson respekterar alla internationellt erkända mänskliga rättigheter, däribland den s.k. International Bill of Human Rights (vilken omfattar FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och FN:s internationella konventioner om medborgerliga och politiska rättigheter respektive ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter) och ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, som behandlar föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar, tvångsarbete, barnarbete och icke-diskriminering. Vi arbetar aktivt för att införa FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter i vår affärsstyrning. Vi ska i alla sammanhang sträva efter att följa principerna i de internationellt erkända mänskliga rättigheterna, även när vi står inför motstridiga krav. Vi är medvetna om de utmaningar som finns för vissa mänskliga rättigheter i det uppkopplade samhället, t ex rätten till yttrandefrihet och rätten till respekt för privatlivet, och påverkan på andra rättigheter som kan bli resultatet av att teknik missbrukas. Vi arbetar aktivt för att minimera sådana risker och utmaningar. Integritet och säkerhet är viktiga delar i Ericssons produkter och tjänster. Vi samordnar våra produkt- och affärsprocesser för att säkerställa respekt för de mänskliga rättigheterna avseende privatliv och yttrandefrihet i våra produkt- och tjänsteverksamheter. 9

10 Hälsa och säkerhet Ericsson arbetar för att bibehålla en god arbetsmiljö baserat på medvetenhet, förebyggande arbete och omtanke. I vårt dagliga arbete samarbetar vi med våra kunder, leverantörer och andra intressenter för att tillgodose en säker och hälsosam arbetsmiljö. Vi visar vårt engagemang genom dokumenterad verksamhetsstyrning som resulterar i att lämpliga åtgärder vidtas. Genom att tillämpa detta strukturerade arbetssätt, agerar vi som en ansvarskännande arbetsgivare och söker skydda liv och hälsa för alla som arbetar för Ericsson samt skyddar Ericssons och våra kunders affärsintressen och varumärken. Engagemang för hållbar utveckling Ericsson engagerar sig för och stödjer en hållbar samhällsutveckling, vilket innebär en utveckling som uppfyller behoven i nutid utan att äventyra kommande generationers möjlighet att uppfylla sina behov. Vi definierar hållbarhet som långsiktig social rättvisa, ekonomiskt välstånd och minskad miljöpåverkan. Ericsson ska eftersträva att utveckla, producera och erbjuda produkter, tjänster och lösningar med bästa hållbarhetsprestanda. Vi ska fortsätta arbeta för att minska negativa effekter av vår verksamhet och maximera de positiva verkningarna av vår teknik för att möjliggöra en hållbar samhällsutveckling. Vi ska förbättra kunskapen och medvetenheten om hållbarhet bland våra anställda och arbeta proaktivt med våra intressenter i aktiviteter som har positiv social, miljömässig och ekonomisk påverkan på människor, affärsverksamhet och samhälle. Vi ska även samarbeta med våra leverantörer för att säkerställa lämplig hållbarhetsstandard i våra leverantörsled. 10

11 Uppförandekoden I syfte att respektera mänskliga rättigheter och främja rättvisa anställningsvillkor, säkra arbetsförhållanden, ansvarsfullt miljöarbete och hög etisk standard baseras vår uppförandekod på FN:s Global Compact-principer och ska tillämpas i företagets hela verksamhet, inklusive produktions-, leverantörs- och serviceleden för Ericssons produkter och tjänster. Uppförandekoden fastställer att: Alla anställda bör ges frihet att fredligt och lagligt bilda och ansluta sig, eller inte ansluta sig, till fackföreningar som de väljer själva samt ges rätt att förhandla kollektivt. Ericsson accepterar inte barnarbete. Ingen anställd får diskrimineras till exempel på grund av ras, hudfärg, kön, sexuell läggning, civilstånd, graviditet, föräldraskap, religion, politisk uppfattning, nationalitet, etnisk tillhörighet, socialt ursprung, social status, tillhörighet till urbefolkning, funktionshinder, ålder eller fackligt medlemskap, eller någon annan diskrimineringsgrund som skyddas i lokal lag. Alla anställda ska känna till de grundläggande villkoren och förutsättningarna för sin anställning. Alla anställda med samma erfarenheter, prestationer och kvalifikationer ska få likvärdig lön för likvärdigt arbete i jämförelse med andra som utför samma arbete under liknande arbetsförhållanden. Anställdas hälsa och säkerheten på arbetsplatsen skall alltid prioriteras. Detta gäller hela arbetsmiljön. Varje anställd hos Ericsson ansvarar för att respektera och främja uppförandekoden (Code of Conduct), och varje enhet och företag inom Ericsson, så väl som varje chef, ansvarar för att säkerställa att Ericssons anställda behandlas enligt uppförandekoden. Leverantörer och deras underleverantörer ska vara skyldiga att följa uppförandekoden och för att kontrollera efterlevnaden. 11

12 VARJE HANDLING RÄKNAS regler för alla som arbetar för Ericsson, antingen som anställda hos Ericsson eller en underleverantör eller som privata entreprenörer Att följa lagar, regler och förordningar Ericsson ska följa alla lagar och förordningar som gäller dess verksamhet. När du är verksam inom Ericsson kan du stöta på en mängd olika juridiska frågor. Överträdelser av tillämpliga lagar eller förordningar kan få allvarliga följder, både för Ericsson och för berörda personer. Därför är det ditt ansvar att känna till och följa relevanta lagar och förordningar, inklusive de som anges nedan. Internationella affärer När vi deltar i internationella affärer gäller särskilda lagar och förordningar. Anställda som är engagerade i gränsöverskridande affärstransaktioner måste vara insatta i och följa alla tillämpliga inhemska och utländska lagar och förordningar, t.ex. export- och importföreskrifter, antibojkottföreskrifter och gällande handelsförbud och sanktioner. Fri konkurrens Ericsson stödjer fri konkurrens. Fri konkurrens är grunden för affärsutveckling och innovation. Alla som arbetar för Ericsson ska konkurrera på den öppna marknaden på ett sunt och konstruktivt sätt och samtidigt konsekvent följa konkurrenslagarna i varje land där Ericsson driver verksamhet. Konkurrensrättsliga frågor ska hanteras i samförstånd med koncernfunktion Legal Affairs, vars ansvar är att leda och samordna sådana frågor internt, samt gentemot domstol eller myndighet. Insiderhandel Alla som arbetar för Ericsson ska agera strikt i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar avseende insiderhandel och insidertips. Du får inte, direkt eller indirekt, köpa eller sälja aktier eller värdepapper i något företag vars aktier är börsnoterade, inklusive Ericsson, när du har insiderinformation om ett sådant företag. Du får heller inte avslöja insiderinformation till någon inom eller utanför Ericsson, inklusive familj, vänner, medarbetare eller andra som inte behöver sådan information för att kunna utföra sitt arbete hos Ericsson. Insiderinformation är information som inte är offentliggjord och som typiskt sett kan förväntas väsentligt påverka kursen på aktien eller annat finansiellt instrument. Integritet Ericsson arbetar för att skydda personuppgifter, t.ex. information om anställda, partners, underleverantörer, kunder och slutanvändare. Ericsson har skyldighet att följa lagar om skydd för personuppgifter. När du genom arbetet får del av eller behandlar personuppgifter måste du sätta dig in i och följa tillämpliga lagkrav och kontraktsmässiga krav. Redovisning och finansiell rapportering Ericsson har ett ansvar att följa strikta redovisningsprinciper och -normer, att rapportera finansiell information på ett korrekt och fullständigt sätt samt att ha lämpliga interna kontrollfunktioner och processer för att säkerställa att bokföring och finansiell rapportering följer lagar, förordningar och börsnoteringskrav. Du måste bidra till att företaget uppfyller kraven på det här området. 12

13 Kommunikation och finansiell information Det är viktigt att Ericssons anställda har god förståelse för hur verksamheten fungerar och för sin enhets finansiella ställning, för att öka engagemanget i att utveckla verksamheten. Samtidigt måste hänsyn tas till Ericssons informationspolicy och legala krav såsom insiderregler, noterings- och rapporteringsregler utfärdade av börser och finansmyndigheter. Ericssons skyldighet att följa dessa krav avgör hur Ericssons anställda skall hantera kurspåverkande information. Kommentarer angående finansiella resultat och framtidsutsikter till utomstående parter ska bara lämnas av talespersoner utsedda i enlighet med direktivet för talespersoner och i samband med aktiviteter sanktionerade av koncernfunktion Communications. Alla som arbetar med finansiell rapportering ska alltid i rätt tid lämna fullständiga, rättvisande, exakta och begripliga uppgifter i rapporter och dokument som Ericsson lämnar till myndigheter och organisationer och i annan offentlig kommunikation. Utsedda talespersoner har till uppgift att företräda bolaget externt och kan täcka många olika ämnesområden. Alla anställda uppmuntras att sprida information om Ericsson genom att dela med sig av offentlig information om företaget, men endast utsedda talespersoner ska kommentera finansiella resultat, strategiskt känsliga frågor eller ickeofficiella kundrelaterade uppgifter. Koncernfunktion Communications kan vägleda anställda i oklara situationer. 13

14 Att hantera intressekonflikter Vi fattar affärsbeslut för koncernens bästa och inte baserat på individuella hänsynstaganden eller relationer. En intressekonflikt uppstår när något hindrar eller påverkar vår oberoende omdömesförmåga till nackdel för Ericsson. Vi måste undvika situationer där vårt personliga intresse kan stå i strid med, eller ens verka stå i strid med, koncernens intressen. Här följer exempel på situationer som särskilt bör uppmärksammas: Affärsmöjligheter Du får inte för egen del dra nytta av affärsmöjligheter som identifieras genom arbete för Ericsson om det står i konflikt med Ericssons intressen. Du får inte heller på annat sätt använda Ericssons egendom eller information eller din ställning hos Ericsson för personlig vinning. Annan anställning Du får inte ta anställning utanför Ericsson, mot ersättning eller utan, som påverkar eller kan påverka din arbetsprestation för Ericsson negativt eller som skapar eller kan skapa en intressekonflikt. Du får inte engagera dig i affärsverksamhet utanför Ericsson som tar tid och uppmärksamhet från förpliktelser mot Ericsson eller som kräver arbete under din arbetstid hos Ericsson. Undvik eventuella intressekonflikter genom att inte ta anställning hos annat ICT-företag, leverantörer, underleverantörer, ombud, kunder eller hos konkurrenter till Ericsson. Styrelsearbete och andra externa uppdrag Ericssonanställda får inte ta uppdrag i en styrelse, eller liknande organ, för ett vinstdrivande företag eller statlig myndighet om det skapar en intressekonflikt. Alla sådana uppdrag måste på förhand godkännas av din chef. För uppdrag i styrelser för icke vinstdrivande eller samhällsorganisationer krävs det inte godkännande i förväg, förutsatt att det inte finns någon potentiell intressekonflikt med Ericsson. Politiska aktiviteter Ericsson ger inga bidrag eller annat stöd, direkt eller indirekt, till politiska partier eller organisationer eller till enskilda politiker 3. Du får inte ge några politiska bidrag för Ericssons räkning eller med hjälp av medel och resurser från företaget. Gåvor, förmåner, ersättningar och representation Du får inte erbjuda eller ta emot gåvor, förmåner, ersättningar eller representation till eller från tredje man, som skulle utgöra lagbrott eller som skulle kunna påverka, eller tyckas påverka, ditt yrkesmässiga omdöme under utövandet av arbetsprestationen eller tjänsten för Ericsson eller tredje man. Mutor, olaglig provision etc. Ingen person får, direkt eller indirekt, kräva eller ta emot, erbjuda eller ge någon sorts muta, olaglig provision eller annan olaglig eller oetisk förmån till anställda eller andra representanter eller avtalsparter till Ericsson eller annan tredje man. Alla sådana erbjudanden eller föreslagna arrangemang måste omedelbart rapporteras till koncernfunktion Juridik. Anmälan av intressekonflikter Ericsson kräver att du anmäler situationer eller transaktioner som rimligtvis kan förväntas orsaka en intressekonflikt. Om du misstänker att du är inblandad i en transaktion eller annat arrangemang som orsakar en intressekonflikt, eller någonting som andra rimligtvis skulle kunna uppfatta som en intressekonflikt, måste du rapportera detta till din chef eller koncernfunktion Juridik. Din chef och koncernfunktion Juridik kommer tillsammans med dig avgöra om det föreligger någon intressekonflikt och, om det gör det, avgöra hur den bäst hanteras. Även om transaktioner eller arrangemang som orsakar intressekonflikter inte automatiskt är förbjudna så kan vissa transaktioner eller arrangemang vara icke önskvärda, och för vissa personer, till exempel medlemmar av koncernledningen, kan sådana transaktioner eller arrangemang kräva ett godkännande från styrelsens revisionskommitté eller bolagsstämman. 3 Inget i detta avsnitt hindrar att en separat och avskild fond upprättas och drivs, enligt vad som tillåts i amerikansk lag (särskilt 2 U.S.C. 441b(b)(4) (B)) för att samla in frivilliga donationer från vissa berättigade Ericssonanställda och för att ge bidrag till kandidater för valbara politiska poster i USA. 14

15 Att skydda och använda företagets egendom Ericsson enligt lag och/eller anställningsavtal eller annat avtal, med de undantag som finns angivna i internationella konventioner, lagar och avtalet med Ericsson. Ericsson har olika slags egendom, inklusive materiell egendom, information och immateriella rättigheter. Du ansvarar för att skydda den Ericssonegendom som är anförtrodd åt dig och för att hjälpa till att skydda all Ericssons egendom. För att kunna göra det måste du känna till och förstå Ericssons säkerhetsdirektiv. Du måste vara uppmärksam på och rapportera eventuella förluster eller risker för förlust av Ericssons egendom till din chef eller säkerhetsavdelningen så snart du får kännedom om dem. Här nedan finns instruktioner för hur information, kommunikationssystem och immateriella rättigheter ska hanteras internt och externt. Immateriella rättigheter Immateriella rättigheter inkluderar en mängd olika typer av egendom, till exempel dataprogram, teknisk dokumentation och uppfinningar. Vissa immateriella rättigheter kan omfattas av eller kan komma att omfattas av speciellt skydd genom upphovsrätt, patenträtt, varumärkesregistrering etc. Immateriella rättigheter har stort värde för Ericsson och måste hanteras med omsorg. Du måste följa instruktioner, och om du är tveksam, be om vägledning om hur du skall agera för att skydda den värdefulla egendomen. Immateriella rättigheter som Ericssonanställda har skapat under sin anställning förs över till och tillskrivs Användning av Ericssons IT-resurser Ericssons IT-resurser, inklusive kommunikationssystem och uppkoppling till internet, ska användas för att bedriva Ericssons affärsverksamhet eller för annat ändamål, som är sanktionerat av din chef eller tillämpligt koncerndirektiv. Ledningen eller tillämpliga koncerndirektiv kan godkänna att du använder Ericssons IT-resurser med enheter och lagringsmedier som inte tillhandahålls av Ericsson. I den utsträckning som tillåts i tillämplig lag kan åtkomst till Ericssons IT-miljö från någon enhet eller något lagringsmedium (antingen det tillhandahålls av Ericsson eller ej) kontrolleras avseende installerade program, USB-lagring, brandväggar, administratörsinformation, extra nätverksanslutningar, kryptering, anti-virusprogram eller skadlig programvara och komponenter, etc. För att skydda Ericssons verksamhet och upptäcka otillåten användning av Ericssons IT-resurser kan du ombes ge åtkomst till enheter och lagringsmedier som används för att komma åt Ericssons IT-resurser eller lagra Ericssoninformation. En sådan förfrågan kan endast ställas av en behörig säkerhetsfunktion och i enlighet med tillämpliga rutiner. Otillåten användning av Ericssons IT-resurser omfattar att bearbeta, skicka, ladda ner, visa, lagra, skriva ut eller på annat sätt sprida information som är falsk, trakasserande, hotande, olaglig, rasistisk, sexuellt inriktad, obscen, hotfull, ärekränkande eller på annat sätt oförenlig med professionellt uppförande. När du slutar på Ericsson måste du lämna tillbaka all egendom som tillhör Ericsson, inklusive dokumentation och media som innehåller Ericssoninformation. Efter att du slutat på Ericsson är du fortfarande bunden av de restriktioner som gäller för användning och spridning av Ericsson information. 15

16 Att skydda information Att skydda Ericssons samt våra kunders och leverantörers konfidentiella information Personer som arbetar för Ericsson har tillgång till information som ägs av Ericsson och ibland även information som ägs av tredje man. Sådan information kan vara finansiell information, affärsplaner, teknisk information, information om anställda och kunder m.m. Obehörig tillgång, användning och spridning kan skada Ericsson eller tredje man. Därför får du inte inhämta, använda eller sprida informationen såvida du inte har behörighet att göra det. Obehörig tillgång, användning och spridning kan också vara ett brott mot lag och sekretessförordningar. När du känner dig tveksam om din behörighet måste du ta reda på vad som gäller från din chef eller säkerhetsavdelningen. Här är några regler som hjälper till att skydda konfidentiell information som tillhör Ericsson eller våra kunder, partners och leverantörer: 1. Ej offentliggjord Ericsson information ska inte avslöjas för andra än (i) personer som arbetar för Ericsson som behöver tillgång till informationen i sitt arbete och som har befogad anledning att ha informationen, (ii) andra personer som har bemyndigats av Ericsson att ta emot sådan information eller (iii) personer som du i ditt tjänsteuppdrag ska ge sådan information. 2. Du får inte, direkt eller indirekt, inhämta, kopiera, reproducera eller använda ej offentliggjord information annat än i din tjänst hos, eller uppdrag för, Ericsson. När du slutar på Ericsson upphör all behörighet att ha tillgång till eller använda ej offentliggjord information. Du måste återlämna eller förstöra all sådan information i din ägo. 3. Om du får kännedom om felaktig användning eller behandling av ej offentliggjord information, underrätta omgående din chef och samarbeta fullt ut med Ericsson för att skydda sådan information. 4. Lagra inte ej offentliggjord information på privata datorer, lagringsmedier eller andra enheter som inte godkänts av Ericsson. Molntjänster tillhandahållna av tredje part, eller andra lagringstjänster online, får bara användas för att lagra konfidentiell information om de godkänts för ändamålet av Ericssons säkerhetsavdelning. 5. Tillgång och behörigheter som ges till personer som arbetar för Ericsson får endast användas på det sätt de är avsedda för. Lösenord och PIN-koder och liknande uppgifter får aldrig delas eller lämnas ut till obehöriga. 16

17 Ericsson SE Stockholm Telefon Group Policy Telefonaktiebolaget LM Ericsson