över grundläggande koncernpolicy och koncerndirektiv som är vägledande för våra relationer med varandra och med våra intressenter.

Transkript

1 Affärsetisk kod

2 En översikt över grundläggande koncernpolicy och koncerndirektiv som är vägledande för våra relationer med varandra och med våra intressenter. Mer information och ytterligare regler för Ericsson anställda inom angivna verksamhetsområden finns i Koncernpolicy, Koncerndirektiv och Koncerninstruktioner samt i lokala direktiv och instruktioner. Länkar till Ericssons koncernpolicy, koncerndirektiv och koncerninstruktioner finns här. (

3 Innehållsförteckning ATT VARA EN PÅLITLIG PARTNER Våra vägledande principer 5 Vårt ansvar för att följa koden 6 Att rapportera överträdelser 7 ATT BEDRIVA ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE Våra skyldigheter som ansvarstagande samhällsmedborgare 8 Att respektera mänskliga rättigheter i hela affärsverksamheten 9 Hälsa och säkerhet 10 Engagemang för hållbar utveckling 10 Uppförandekoden 11 VARJE HANDLING RÄKNAS Att följa lagar, regler och förordningar 12 Kommunikation och finansiell information 13 Att hantera intressekonflikter 14 Korruption och finansiella oegentligheter 15 Att skydda och använda företagets egendom på rätt sätt. 16 Att skydda information 17 3

4 BREV FRÅN VD Kära kollegor, Ericsson är uppbyggt på enastående uppfinningar och fantastiska människor. Vi har format en hel industri och har varit ledande i en teknologisk utveckling som har gagnat så många människor. Men det handlar inte bara om vilka affärer vi gör utan också om att vi bedriver vår verksamhet på ett ansvarsfullt sätt. Vår Affärsetiska kod är vårt vägledande ramverk för hur vi ska bedriva vår verksamhet och hur vi ska arbeta. Jag ber er inte bara att bekräfta vår Affärsetiska kod utan också att ställa er bakom den, värna om den och förstå hur den ska vara vägledande för vårt dagliga agerande och säkerställa att vi alltid bedriver vår verksamhet ansvarsfullt. Genom att följa vår Affärsetiska kod bygger vi förtroende och trovärdighet hos våra kunder, partners, anställda och aktieägare. Jag känner ett oerhört stort engagemang för att leda ett bolag som både bryr sig om och kan påverka utvecklingen i vår omvärld. Jag ber er att noggrant läsa den Affärsetiska koden och underteckna bekräftelsen. Genom att göra det visar du din förståelse av och stöd för de principer som beskrivs i koden och bidrar till att vi varje dag bedriver vår verksamhet på ett ansvarsfullt sätt. Tack. Börje Ekholm VD & koncernchef Mars

5 ATT VARA EN PÅLITLIG PARTNER Våra vägledande principer Integritet, öppenhet och ansvar karaktäriserar vår affärsverksamhet. Att bedriva affärsverksamheten med integritet är viktigt för att upprätthålla förtroende och trovärdighet hos våra kunder, partner, anställda, aktieägare, samhälle och andra intressenter. Förtroende och trovärdighet kräver av oss att vi skall vara öppna om hur vi bedriver vår verksamhet men innebär samtidigt att vi måste skydda affärstillgångar och individers personliga integritet. Det är viktigt att vi alla bidrar till en öppen atmosfär i affärsmässiga sammanhang. Vår affärsetiska kod återspeglar vårt engagemang att bedriva vår affärsverksamhet och vår kommunikation med marknaden på ett öppet och uppriktigt sätt. Det förväntas av oss att företaget ska skötas i enlighet med principerna i den här koden. Alla från medlemmarna i styrelsen och koncernledningen till varje enskild anställd ska ta ansvar för att leva upp till dessa normer. Den affärsetiska koden avspeglar företagets åtagande att bedriva affärsverksamhet på ett ansvarsfullt sätt, och omfattar: att vara ansvarstagande samhällsmedborgare att respektera mänskliga rättigheter i hela affärsverksamheten att säkerställa hälsa och säkerhet att arbeta för hållbar utveckling att stödja FN:s Global Compact-principer enligt vad som anges i Uppförandekoden Koden innehåller också regler för alla individer som, under Ericssons ledning, utför arbete för Ericsson, oavsett om det är som anställd av Ericsson eller av en underleverantör, eller som privat entreprenör, och omfattar: att se till att tillämpliga lagar, regler och förordningar alltid följs att bidra till att uppgifter i finansiella rapporter och annan offentlig kommunikation är fullständiga, rättvisande, exakta, begripliga och offentliggörs i rätt tid att hantera intressekonflikter på ett lämpligt sätt att skydda och använda företagets egendom på rätt sätt att skydda icke offentlig information 5

6 Vårt ansvar för att följa koden Alla som arbetar för Ericsson måste läsa koden, stödja och arbeta i linje med företagets åtaganden och de interna regler som sammanfattas i koden liksom alla tillämpliga lagar. Dessutom måste vi följa Ericssons koncernpolicy, koncerndirektiv och koncerninstruktioner samt lokala direktiv och instruktioner. Försummelse kan resultera i disciplinära åtgärder inklusive uppsägning och/eller civil- och straffrättsligt ansvar. Vi lägger ännu större ansvar på våra ledare. Genom sitt agerande ska de visa att det är viktigt att följa koden. Det är avgörande att föregå med gott exempel och att vara tillgänglig för anställda som har frågor om etik eller som vill rapportera överträdelser av koden. Ledare ansvarar för att koden respekteras och används i organisationen och får inte blunda för oetiskt uppförande. 6

7 Att rapportera överträdelser Personer som arbetar för Ericsson Anställda och andra personer som arbetar under Ericssons arbetsledning uppmuntras att rapportera sådant agerande som de, i god tro, uppfattar som överträdelse av lagar eller av den affärsetiska koden till sin chef eller i enlighet med lokalt etablerade rutiner. Om chefen är inblandad i ärendet eller om chefen inte kan eller inte har hanterat frågan på ett tillfredsställande sätt, bör anställda rapportera till en högre chef eller i enlighet med lokalt etablerade rutiner. Leverantörer, kunder och andra parter - Leverantörer, kunder och andra parter som har en relation till Ericsson kan rapportera misstanke om överträdelser av lagar eller av den affärsetiska koden till ledningen för den lokala affärsverksamheten eller i enlighet med lokalt etablerade rutiner. Ericsson Compliance Line - Om ovan nämnda rapporteringskanaler inte är tillgängliga eller lämpliga och om den misstänkta överträdelsen begåtts av medlem i koncernledningen eller den lokala ledningen, och avser korruption, tvivelaktiga redovisnings- eller revisionsmetoder, brister i den interna kontrollen av redovisningen eller på annat sätt allvarligt påverkar koncernens vitala intressen eller personlig hälsa och säkerhet, kan överträdelsen rapporteras via koncernens whistle-blower -process: Ericsson Compliance Line. Rapporter kan hanteras via processen om det inte strider mot den lokala lagstiftning som är tillämplig för de berörda personerna. Information om Compliance Line finns på Ericssons intranät 1 och på Ericssons hemsida 2. Chefer förväntas hantera rapporterade överträdelser på ett seriöst sätt och arbeta för en tillfredsställande lösning, i linje med Ericssons värderingar och processer, samt i enlighet med lokal lagstiftning och regulatoriska krav. Ericsson kommer inte att acceptera någon diskriminering av eller vedergällning mot anställda som i god tro har rapporterat misstänkta överträdelser

8 ATT BEDRIVA ANSVARSFULLT FÖRETAGANDE företagets åtagande Alla som arbetar för Ericsson ansvarar för att hantera frågor om samhällsansvar, inklusive mänskliga rättigheter, hälsa och säkerhet samt miljöfrågor, på ett professionellt sätt och i sitt dagliga arbete stödja bolagets engagemang för en postiv förändring av samhället genom att bedriva verksamheten på ett ansvarsfullt sätt. Vår skyldighet som ansvarstagande samhällsmedborgare Vi tror att kommunikation är ett grundläggande mänskligt behov som bidrar till ekonomiskt välstånd och social rättvisa och kan bidra till att hitta lösningar till många av samhällets utmaningar när det gäller hållbar utveckling. Vi vill att vår teknik skall vara en god kraft i världen och negativa inverkningar av den minimeras. Vi tror på att informations- och kommunikationsteknik (ICT) främjar större öppenhet och förstärker många grundläggande mänskliga rättigheter, såsom rätten till hälsa, utbildning, mötesoch yttrandefrihet. Det är viktigt att Ericssons varumärke alltid förknippas med respekt för mänskliga rättigheter, rättvisa och säkra arbetsvillkor samt etisk och miljömässigt hållbar affärsverksamhet. Det är viktigt att agera på ett socialt och etiskt ansvarsfullt sätt och vi arbetar för att vara ansvarstagande medborgare i de samhällen där vi bedriver verksamhet. Vi bryr oss om människorna som tillverkar och underhåller våra produkter och tjänster världen över, och ICT-användare i allmänhet. Ericsson förbinder sig att upprätthålla de tio principerna i FN:s initiativ Global Compact, som täcker områdena mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption. Dessa principer är grunden för vårt förhållningssätt till att bedriva ansvarsfull affärsverksamhet. 8

9 Att respektera mänskliga rättigheter i hela affärsverksamheten Ericsson respekterar alla internationellt erkända mänskliga rättigheter, däribland den s.k. International Bill of Human Rights (vilken omfattar FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och FN:s internationella konventioner om medborgerliga och politiska rättigheter respektive ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter) och ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, som behandlar föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar, tvångsarbete, barnarbete och ickediskriminering. vilka Ericsson är involverad. Vi ska i alla sammanhang sträva efter att följa principerna i de internationellt erkända mänskliga rättigheterna, även när vi står inför motstridiga krav. Vi är medvetna om de utmaningar som finns för vissa mänskliga rättigheter i det uppkopplade samhället, t.ex. rätten till yttrandefrihet och rätten till respekt för privatlivet, och påverkan på andra rättigheter som kan bli resultatet av att teknik missbrukas. Vi arbetar aktivt för att minimera sådana risker och utmaningar. Vi arbetar aktivt för att införa FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter i vår affärsstyrning. Vi strävar efter att undvika att negativt påverka de mänskliga rättigheterna och adresserar negativa konsekvenser för mänskliga rättigheter med Integritet och säkerhet är viktiga delar i Ericssons produkter och tjänster. Vi samordnar våra produktoch affärsprocesser för att säkerställa respekt för de mänskliga rättigheterna avseende privatliv och yttrandefrihet i vår affärsverksamhet. 9

10 Hälsa och säkerhet På Ericsson lägger vi stor vikt vid säkerhet och hälsa för våra anställda och för anställda hos våra partners och leverantörer liksom för allmänheten som kan påverkas av vår verksamhet. Vi visar vårt engagemang genom att vi noggrant beaktar eventuell negativ påverkan på hälsa och säkerhet, analyserar och planerar nödvändiga åtgärder för att undvika sådan inverkan och med ett åtagande från ledningen på samtliga nivåer. Ericsson har en nollvision för större arbetsmiljöolyckor och Ericssons system och processer, som gäller för alla medarbetare, är utformade för att göra det möjligt för bolaget att uppnå denna nollvision. Ericsson uppmuntrar också från ett hälsoperspektiv att medarbetare upprätthåller en positiv balans mellan arbete och fritid. Engagemang för hållbar utveckling Ericsson engagerar sig för och stödjer en hållbar samhällsutveckling, vilket innebär en utveckling som uppfyller behoven i nutid utan att äventyra kommande generationers möjlighet att uppfylla sina behov. Vi definierar hållbarhet som långsiktig social rättvisa, ekonomiskt välstånd och minskad miljöpåverkan. FN:s mål för hållbar utveckling utgör ett ramverk för att beskriva och mäta Ericssons påverkan på samhället. Vi strävar efter att använda vår teknik och expertis för att uppnå dessa mål. Ericsson ska eftersträva att utveckla, producera och erbjuda produkter, tjänster och lösningar med bästa hållbarhetsprestanda. Vi ska fortsätta arbeta för att minska negativa effekter av vår verksamhet och maximera de positiva verkningarna av vår teknik för att möjliggöra en hållbar samhällsutveckling. Vi ska förbättra kunskapen och medvetenheten om hållbarhet bland våra anställda och arbeta proaktivt med våra intressenter i aktiviteter som har positiv social, miljömässig och ekonomisk påverkan på människor, affärsverksamhet och samhälle. Vi ska även samarbeta med våra leverantörer för att säkerställa lämplig hållbarhetsstandard i våra leverantörsled. 10

11 Uppförandekoden I syfte att respektera mänskliga rättigheter och främja rättvisa anställningsvillkor, säkra arbetsförhållanden, ansvarsfullt miljöarbete och hög etisk standard baseras vår uppförandekod på FN:s Global Compact-principer. Den ska tillämpas i företagets hela verksamhet, inklusive i förvaltningen, utvecklingen, produktionen, leveransen, försäljningen och supporten av Ericssons lösningar, produkter och tjänster över hela världen. Uppförandekoden ska även tillämpas av Ericssons leverantörer i enlighet med avtal. Uppförandekoden fastställer att: Alla anställda bör ges frihet att fredligt och lagligt bilda och ansluta sig, eller inte ansluta sig, till fackföreningar som de väljer själva samt ges rätt att förhandla kollektivt. Modernt slaveri, inklusive tvångarbete och människohandel är strängt förbjudet. Ericsson accepterar inte barnarbete. Ingen anställd får diskrimineras till exempel på grund av ras, hudfärg, kön, sexuell läggning, könsidentitet, civilstånd, graviditet, föräldraskap, religion, politisk uppfattning, nationalitet, etnisk tillhörighet, socialt ursprung, social status, tillhörighet till urbefolkning, funktionshinder, ålder, fackligt medlemskap, eller arbetstagarrepresentation eller någon annan diskrimineringsgrund som skyddas i lokal lag. Alla anställda ska känna till de grundläggande villkoren och förutsättningarna för sin anställning. Alla anställda med samma erfarenheter, prestationer och kvalifikationer ska få likvärdig lön för likvärdigt arbete i jämförelse med andra som utför samma arbete under liknande arbetsförhållanden. Anställdas hälsa och säkerheten på arbetsplatsen skall alltid prioriteras. Detta gäller hela arbetsmiljön inklusive psykosociala överväganden. Varje anställd hos Ericsson ansvarar för att respektera och främja uppförandekoden (Code of Conduct), och varje enhet och företag inom Ericsson, så väl som varje chef, ansvarar för att säkerställa att Ericssons anställda behandlas enligt uppförandekoden. Leverantörer och deras underleverantörer ska vara skyldiga att följa uppförandekoden och för att kontrollera efterlevnaden. 11

12 VARJE HANDLING RÄKNAS regler för alla som utför arbete under Ericssons ledning, antingen som anställda hos Ericsson eller hos en underleverantör eller som privata entreprenörer Att följa lagar, regler och förordningar Ericsson ska följa alla lagar, regler och förordningar som gäller dess verksamhet. När du är verksam inom Ericsson kan du stöta på en mängd olika juridiska frågor. Överträdelser av tillämpliga lagar, regler eller förordningar kan få allvarliga följder, både för Ericsson och för berörda personer. Därför är det ditt ansvar att känna till och följa relevanta lagar, regler och förordningar, inklusive inom de områden som anges nedan. Trade Compliance När vi, som multinationell koncern verkar i en internationell affärsmiljö och särskilt när vi exporterar produkter och tjänster, gäller särskilda lagar, regler och förordningar. Anställda måste därför vara insatta i och följa alla tillämpliga inhemska och utländska lagar, regler och förordningar, t.ex. export- och importföreskrifter, antibojkottföreskrifter samt handelsförbud och sanktioner. I enlighet med dessa lagar, regler och förordningar kan det t.ex. vara förbjudet för s.k. United States persons (medborgare, innehavare av arbetstillstånd samt personer som uppehåller sig i USA) att delta i vissa affärsaktiviteter. Koncernfunktion Juridik kan vägleda anställda i frågor avseende Trade Compliance. Konkurrens på lika villkor Ericsson stödjer fri och rättvis konkurrens. Konkurrens på lika villkor utgör den bästa grunden för ett effektivt näringsliv. Det uppmuntrar affärsutveckling och innovation och det skapar ett större utbud för konsumenter. De flesta länder har lagar som förbjuder affärsmetoder som begränsar den fria konkurrensen. Dessa lagar reglerar hur bolag ska agera i förhållande till sina konkurrenter, kunder och leverantörer och de förbjuder t ex. prisöverenskommelser, marknads- och kunduppdelning och anbudskarteller, liksom missbruk av dominerande ställning. Alla som arbetar för Ericsson ska konkurrera på den öppna marknaden på ett sunt och konstruktivt sätt och samtidigt konsekvent följa konkurrenslagarna i varje land där Ericsson är verksamt. Redovisning och finansiell rapportering Ericsson har ett ansvar att följa strikta redovisningsprinciper och -normer, att rapportera finansiell information på ett korrekt och fullständigt sätt samt att ha lämpliga interna kontrollfunktioner och processer för att säkerställa att bokföring och finansiell rapportering följer lagar, förordningar och börsnoteringskrav. Du måste bidra till att företaget uppfyller kraven på det här området. Insiderregler Alla som arbetar för Ericsson måste strikt följa tillämpliga insiderregler och förordningar. Insiderinformation är information som inte är offentlig och som, om den offentliggjordes, sannolikt skulle ha en väsentlig inverkan på priset på ett finansiellt instrument. Den som har insiderinformation får inte utnyttja informationen för handel i finansiella instrument som denna information rör. Den som har insiderinformation får inte heller röja den för någon, inklusive familj, vänner, medarbetare eller andra som inte behöver informationen för att kunna utföra sitt arbete. Generellt handelsförbud - Medlemmar av styrelsen för Telefonaktiebolaget LM Ericsson och Ericssons koncernledning får enligt lag inte handla med finansiella instrument i Ericsson under en 30-dagars period före publicering av finansiella rapporter. Alla 12

13 Ericssonanställda rekommenderas att inte handla med finansiella instrument i Ericsson under denna period även om de inte har någon insiderinformation. Integritet - Ericsson arbetar för att skydda personuppgifter, inklusive personuppgifter om anställda, partners, underleverantörer, kunder och slutanvändare. Personuppgifter ska behandlas konfidentiellt och hanteras på ett säkert sätt. Personuppgifter får endast behandlas i den utsträckning som det är nödvändigt för genomförandet av dina arbetsuppgifter. Kommunikation och finansiell information Det är viktigt att Ericssons anställda har god förståelse för hur verksamheten fungerar och för sin enhets finansiella ställning, för att öka engagemanget i att utveckla verksamheten. Samtidigt måste hänsyn tas till Ericssons informationspolicy och legala krav såsom insiderregler, noterings- och rapporteringsregler utfärdade av börser och finansmyndigheter. Ericssons skyldighet att följa dessa krav avgör hur Ericssons anställda skall hantera kurspåverkande information. Kommentarer angående finansiella resultat och framtidsutsikter till utomstående parter ska bara lämnas av talespersoner utsedda i enlighet med direktivet för talespersoner och i samband med aktiviteter sanktionerade av koncernfunktion Marketing & Communications. Alla som arbetar med finansiell rapportering ska alltid i rätt tid lämna fullständiga, rättvisande, exakta och begripliga uppgifter i rapporter och dokument som Ericsson lämnar till myndigheter och organisationer och i annan offentlig kommunikation. Utsedda talespersoner har till uppgift att företräda bolaget externt och kan täcka många olika ämnesområden. Alla anställda uppmuntras att sprida information om Ericsson genom att dela med sig av offentlig information om företaget, men endast utsedda talespersoner ska kommentera finansiella resultat, strategiskt känsliga frågor eller icke-officiella kundrelaterade uppgifter. Koncernfunktion Marketing & Communications kan vägleda anställda i oklara situationer. 13

14 Att hantera intressekonflikter Vi ska fatta affärsbeslut för koncernens bästa och inte baserat på individuella hänsynstaganden eller relationer. En intressekonflikt uppstår när något hindrar eller påverkar vår oberoende omdömesförmåga till nackdel för Ericsson. Vi måste undvika situationer där vårt personliga intresse kan stå i strid med, eller ens verka stå i strid med, koncernens intressen. Här följer exempel på situationer som särskilt bör uppmärksammas: Affärsmöjligheter Du får inte för egen eller familjemedlemmars eller vänners del dra nytta av affärsmöjligheter som identifieras genom arbete för Ericsson om det står i konflikt med Ericssons intressen. Du får inte heller på annat sätt använda Ericssons egendom eller information eller din ställning hos Ericsson för personlig vinning eller till förmån för familjemedlemmar eller vänner. Annan anställning eller uppdrag Du får inte ta anställning eller uppdrag utanför Ericsson, mot ersättning eller utan, som påverkar eller kan påverka din arbetsprestation för Ericsson negativt eller som skapar eller kan skapa en intressekonflikt. Du får inte engagera dig i affärsverksamhet utanför Ericsson som tar tid och uppmärksamhet från förpliktelser mot Ericsson eller som kräver arbete under din arbetstid hos Ericsson. Undvik eventuella intressekonflikter genom att inte ta anställning hos eller uppdrag för annat ICT-företag, leverantörer, underleverantörer, ombud, kunder eller hos konkurrenter till Ericsson, såvida inte ansställningen eller uppdraget är för Ericssons räkning eller på begäran av Ericsson. Styrelseuppdrag utanför Ericsson Anställda hos Ericsson får inte ta styrelseuppdrag i ett bolag eller en förening (inklusive icke vinstdrivande organisation) om uppdraget medför intressekonflikt eller om uppdraget skulle kunna ha en negativ inverkan på den anställdes utförande av skyldigheter gentemot eller arbete för Ericsson. Styrelseuppdrag för en konkurrent, kund, leverantör eller strategisk partner till Ericsson är till exempel inte tillåtna. Styrelseuppdrag i en obetydlig leverantör till Ericsson kan, under vissa begränsade omständigheter tillåtas, men endast under förutsättning att det godkänts av koncernens chefsjurist. Under förutsättning att det inte finns risk för intressekonflikter kan anställda ha ett externt styrelseuppdrag utan förhandsgodkännande. Ytterligare styrelseuppdrag är tillåtet endast om det uttryckligen har godkänts i förväg av den anställdes chef och dennes chef. En särskild process för godkännande tillämpas för koncernledningen. Styrelseuppdrag för icke-vinstdrivande organisationer kräver inte godkännande, under förutsättning att det inte finns risk för intressekonflikt. Politiska aktiviteter Ericsson ger inga bidrag eller annat stöd, direkt eller indirekt, till politiska partier eller organisationer eller till enskilda politiker 3. Du får inte ge några politiska bidrag för Ericssons räkning eller med hjälp av medel och resurser från företaget. Anmälan av intressekonflikter Ericsson kräver att du anmäler situationer eller transaktioner som rimligtvis kan förväntas orsaka en intressekonflikt. Om du misstänker att du är inblandad i en transaktion eller annat arrangemang som orsakar en intressekonflikt, eller någonting som andra rimligtvis skulle kunna uppfatta som en intressekonflikt, måste du rapportera detta till din chef och till koncernfunktion Juridik. Din chef och koncernfunktion Juridik kommer tillsammans med dig bedöma om det föreligger någon intressekonflikt och, om det gör det, avgöra hur den bäst hanteras. 3 Inget i detta avsnitt hindrar att en separat och avskild fond upprättas och drivs, enligt vad som tillåts i amerikansk lag (särskilt 2 U.S.C. 441b(b)(4) (B)) för att samla in frivilliga donationer från vissa berättigade Ericssonanställda och för att ge bidrag till kandidater för valbara politiska poster i USA. 14

15 Korruption och finansiella oegentligheter Nolltolerans Ericsson har nolltolerans mot alla former av korruption och finansiella oegentligheter, inklusive alla slags mutor, s.k. facilitation payments, bedrägeri, förskingring och penningtvätt i enlighet med vad som beskrivs nedan. Mutor Ingen som företräder Ericsson får, direkt eller indirekt, begära eller ta emot från, eller erbjuda eller ge till, anställda hos eller andra företrädare för affärskontakter (t.ex. kunder, leverantörer och distributionspartners) eller annan tredje part (t.ex. myndighet), någon form av muta eller annan olaglig eller oetisk förmån. Gåvor och underhållning Ingen som företräder Ericsson får erbjuda till eller ta emot från affärskontakter eller någon annan tredje part gåvor, förmåner, återbetalning av gjorda utbetalningar, eller underhållning som skulle utgöra ett lagbrott eller som skulle kunna innebära en intressekonflikt, delad lojalitet eller som skulle kunna uppfattas som ett otillbörligt försök att påverka affärsbeslut eller på annat sätt påverka hur mottagaren utför sina arbetsuppgifter. Ericssonanställda ska normalt sett inte ta emot gåvor från affärskontakter eller någon annan tredje part med undantag för marknadsföringsföremål med obetydligt värde. Alla gåvor och all underhållning skall: vara affärsrelaterad lämnas öppet vanligtvis vara riktad direkt till mottagarens arbetsgivare ha ett måttfullt värde inte vara förenad med krav på motprestation undvikas under pågående förhandlingar Offentliganställda Striktare regler gäller i kontakter med myndigheter och deras anställda eller andra företrädare. Detta gäller också statligt ägda bolag, t.ex. många mobiloperatörer. Vanligtvis får inget av värde, vare sig direkt eller indirekt, utlovas, erbjudas eller överlämnas till en offentligt anställd person. Facilitation payments Inofficiella betalningar som krävs av offentliganställda i syfte att snabba på eller garantera utförandet av rutinmässiga myndighetsåtgärder eller beslut (t.ex. utfärdande av visa, tillstånd eller licenser) tillåts inte av Ericsson. Sådana betalningar är olagliga i de flesta länder och kan leda till åtal och bestraffning av betalaren. Bedrägeri och förskingring Ericsson accepterar inte någon form av bedrägligt beteende eller förskingring. Penningtvätt Ericsson stödjer internationella ansträngningar för att bekämpa penningtvätt och finansiering av terrorism och andra kriminella aktiviteter. Vi ska inte använda oss av ovanliga betalningsmetoder i strid med Ericssons policys och direktiv eller genomföra utbetalningar till parter som Ericsson inte har en avtalsrelation med. Stöd och rapportering Om du någonsin tvekar om vad som är tillåtet, kontakta Koncernfunktion Juridik för råd. Varje erbjudande eller förslag på arrangemang som strider mot vår policy om nolltolerans mot korruption måste genast rapporteras till Koncernfunktion Juridik. Du kan också använda Ericsson Compliance Line. Vissa gåvor och förmåner får aldrig vare sig erbjudas eller tas emot. Detta inkluderar pengar, penninglån, presentkort, alla typer av mutor, arbete för privat ändamål, oetiska förmåner, semesterresa, eller liknande förmåner riktade till enskilda. Ytterligare riktlinjer finns i Ericssons styrdokument och utbildningar. 15

16 Att skydda och använda företagets egendom annat avtal, med de undantag som finns angivna i internationella konventioner, lagar och avtalet med Ericsson. Ericsson har olika slags egendom, inklusive materiell egendom, information och immateriella rättigheter. Du ansvarar för att skydda den Ericssonegendom som är anförtrodd åt dig och för att hjälpa till att skydda all Ericssons egendom. För att kunna göra det måste du känna till och förstå Ericssons säkerhetsdirektiv. Du måste vara uppmärksam på och rapportera eventuella förluster eller risker för förlust av Ericssons egendom till din chef eller säkerhetsavdelningen så snart du får kännedom om dem. Här nedan finns instruktioner för hur information, kommunikationssystem och immateriella rättigheter ska hanteras internt och externt. Immateriella rättigheter Immateriella rättigheter inkluderar en mängd olika typer av egendom, till exempel dataprogram, teknisk dokumentation och uppfinningar. Vissa immateriella rättigheter kan omfattas av eller kan komma att omfattas av speciellt skydd genom upphovsrätt, patenträtt, varumärkesregistrering etc. Immateriella rättigheter har stort värde för Ericsson och måste hanteras med omsorg. Du måste följa instruktioner, och om du är tveksam, be om vägledning om hur du skall agera för att skydda den värdefulla egendomen. Till exempel är det viktigt att open source mjukvara endast används och distribueras i enlighet med Ericssons regelverk om open source mjukvara. Immateriella rättigheter som Ericssonanställda har skapat under sin anställning förs över till och tillskrivs Ericsson enligt lag och/eller anställningsavtal eller Användning av Ericssons IT-resurser Ericssons IT-resurser, inklusive kommunikationssystem och uppkoppling till internet, ska användas för att bedriva Ericssons affärsverksamhet eller för annat ändamål, som är sanktionerat av din chef eller tillämpligt koncerndirektiv. Ledningen eller tillämpliga koncerndirektiv kan godkänna att du använder Ericssons IT-resurser med enheter och lagringsmedier som inte tillhandahålls av Ericsson. I den utsträckning som tillåts i tillämplig lag kan åtkomst till Ericssons IT-miljö från någon enhet eller något lagringsmedium (antingen det tillhandahålls av Ericsson eller ej) kontrolleras avseende installerade program, USB-lagring, brandväggar, administratörsinformation, extra nätverksanslutningar, kryptering, anti-virusprogram eller skadlig programvara och komponenter, etc. För att skydda Ericssons verksamhet och upptäcka otillåten användning av Ericssons IT-resurser kan du ombes ge åtkomst till enheter och lagringsmedier som används för att komma åt Ericssons IT-resurser eller lagra Ericssoninformation. En sådan förfrågan kan endast ställas av en behörig säkerhetsfunktion och i enlighet med tillämpliga rutiner. Otillåten användning av Ericssons IT-resurser omfattar att bearbeta, skicka, ladda ner, visa, lagra, skriva ut eller på annat sätt sprida information som är falsk, trakasserande, hotande, olaglig, rasistisk, sexuellt inriktad, obscen, hotfull, ärekränkande eller på annat sätt oförenlig med professionellt uppförande. När du slutar på Ericsson måste du lämna tillbaka all egendom som tillhör Ericsson, inklusive dokumentation och media som innehåller Ericssoninformation. Efter att du slutat på Ericsson är du fortfarande bunden av de restriktioner som gäller för användning och spridning av Ericsson information. 16

17 Att skydda information Att skydda Ericssons samt våra kunders och leverantörers konfidentiella information Personer som arbetar för Ericsson har tillgång till information som ägs av Ericsson och ibland även information som ägs av tredje man. Sådan information kan vara finansiell information, affärsplaner, teknisk information, information om anställda och kunder m.m. Obehörig tillgång, användning och spridning kan skada Ericsson eller tredje man. Därför får du inte inhämta, använda eller sprida informationen såvida du inte har behörighet att göra det. Obehörig tillgång, användning och spridning kan också vara ett brott mot lag och sekretessförordningar. När du känner dig tveksam om din behörighet måste du ta reda på vad som gäller från din chef eller säkerhetsavdelningen. Här är några regler som hjälper till att skydda konfidentiell information som tillhör Ericsson eller våra kunder, partners och leverantörer: 1. Ej offentliggjord Ericsson information ska inte avslöjas för andra än (i) personer som arbetar för Ericsson som behöver tillgång till informationen i sitt arbete och som har befogad anledning att ha informationen, (ii) andra personer som har bemyndigats av Ericsson att ta emot sådan information eller (iii) personer som du i ditt tjänsteuppdrag ska ge sådan information. 2. Du får inte, direkt eller indirekt, inhämta, kopiera, reproducera eller använda ej offentliggjord information annat än i din tjänst hos, eller uppdrag för, Ericsson. När du slutar på Ericsson upphör all behörighet att ha tillgång till eller använda ej offentliggjord information. Du måste återlämna eller förstöra all sådan information i din ägo. 3. Om du får kännedom om felaktig användning eller behandling av ej offentliggjord information, underrätta omgående din chef och samarbeta fullt ut med Ericsson för att skydda sådan information. 4. Lagra inte ej offentliggjord information på privata datorer, lagringsmedier eller andra enheter som inte godkänts av Ericsson. Molntjänster tillhandahållna av tredje part, eller andra lagringstjänster online, får bara användas för att lagra konfidentiell information om de godkänts för ändamålet av Ericssons säkerhetsavdelning. 5. Tillgång och behörigheter som ges till personer som arbetar för Ericsson får endast användas på det sätt de är avsedda för. Lösenord och PIN-koder och liknande uppgifter får aldrig delas eller lämnas ut till obehöriga. 17

18 Ericsson SE Stockholm Telephone Telefonaktiebolaget LM Ericsson