Uppgiftsbeskrivningar vid Kvarnen samkommun

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Uppgiftsbeskrivningar vid Kvarnen samkommun"

Birgitta Berglund
för 10 år sedan
Visningar:

1 1 Uppgiftsbeskrivningar vid Kvarnen samkommun Rektor Huvudansvar för samkomunens verksamhet och personal Ordförande för samkommunens strategiska ledninggsgrupp och medlem i Nordiska konstskolans ledningsgrupp Ansvar för ekonomi, beredning för samkommunens förvaltningsorgan Ansvar för redovisning till statliga myndigheter Ansvar för verksamhet och personal vid Nordiska konstskolan i Karleby Rektor och ansvarig tjänsteman för Kronoby medborgarinstitut med personal Teknisk chef Samkommunens IKT-, fastighets- och transportfunktioner Övergripande planering av åtgärder som rör samkommunens fastigheter och tekniska utrustning Medlem i samkommunens strategiska ledningsgrupp Vicerektor Utvecklingschef Samkommunens utvecklings- och marknadsföringsfunktioner Övergripande planering av åtgärder som rör samkommunens framtida verksamhet och profilering Medlem i samkommunens strategiska ledningsgrupp och i Nordiska konstskolans ledningsgrupp Kontrasignering av avtal, förbindelser och övriga handlingar. Bokförare A Löneräkning Skatteanmälningar och betalning av skatt Pensionsavgifter, fackföreningsavgifter, reseersättningar, sjukdagpenningar, utländska fakturor Budgetberedning Boksluts-, mellanbokslutsberedning Skatteårsanmälan, löneanmälan och kvartalsanmälan till KEVA Beredning av reguljära rapporter till Utbildningsstyrelsen, Statistikcentralen; övrig statistikrapportering

Rektor och ansvarig tjänsteman för Kronoby medborgarinstitut med personal Teknisk chef Samkommunens IKT-, fastighets- och transportfunktioner Övergripande planering av åtgärder som rör samkommunens

2 2 Bokförare B Bokföring, webbcirkulation och betalningsrörelse Månadsredovisningar, budgetjämförelser Fakturering Beredning av bokslut och verksamhetsberättelse Beredning av statistik Budgetberedning Kvartals- och årsredovisningar Kansli och information Telefonväxel, anslagstavlor, kopiering, kontorsmaterial Sekreterare vid personalmöten Studerande- och kursdeltagarinformation Faktureringar och betalningspåminnelser Postgång, kassabokföring, kontantbetalning, försäljningsreskontra Lunchkuponger, personalcafeteria, insamlingar Studiestödsansökningar Utrymmesbokningar Projektkoordinator Planering av projekt Ansökan om finansiering Verkställande, dokumentation, information och rapportering av projekt Planering och bokning av resor Lärare i svenska eller finska på Mångkulturella språklinjen Undervisning i svenska eller finska för invandrare, i finländsk kultur och traditioner och i ev. andra ämnen Förberedelse för vidare studier och arbetsliv Planering och utvärdering av undervisning och rekrytering tillsamans med linjens övriga lärare Elevkontakter, grupphandledning, studiehandledning, praktikplatsarrangemang Litteratur och arbetsmaterial Betyg, intyg Linjeledare för Mångkulturella språklinjen (innehas av en av linjens lärare) Uppföljning av linjens ekonomi Kontakter och samarbete med Kvarnens övriga verksamhetslinjer Läroplaner, examina

betalningspåminnelser Postgång, kassabokföring, kontantbetalning, försäljningsreskontra Lunchkuponger, personalcafeteria, insamlingar Studiestödsansökningar Utrymmesbokningar Projektkoordinator

3 3 Lärare på Outdoor Academy Utbildning, mentorskap och specialiseringsstöd inom friluftsliv och ledarskap, med betoning på eget specialområde Planering och utvärdering av undervisning och rekrytering, logistik och säkerhetsrutiner tillsammans med linjens övriga lärare Linjens lärare fördelar mellan sig ansvar för gruppledarskap och schemaläggning för nordiskt friluftsliv resp. nordisk friluftguide Lärare på Base Camp Undervisning i ett eller flera av ämnena engelska, matematik, finska, historia, religion och/eller i eget specialområde Planering och utvärdering av undervisning och rekrytering tillsamans med linjens övriga lärare Friluftsliv Linjeledare för Base Camp (innehas av en av linjens lärare) Uppföljning av linjens ekonomi Kontakter och samarbete med Kvarnens övriga verksamhetslinjer Ansvar för studiehandledning, föräldra- och utvärderingssamtal Läroplaner Hantverk mjuka Undervisning och handledning på slöjdtorget, praktiskt formgivning och gymnasiekurser Marknadsföring, elevantagning Planera av läsordning, studiebesök Timlärarkontakter Materialanskaffning, underhåll av utrustning Kursintyg Planering och genomförande av Öppet hus (maj) Hantverk hårda / möbelrenovering Undervisning och handledning i - möbelrestaurering (målnings- och lackeringstekniker, träreparationer, ådring och marmorering, dekorationer - stil-, färg- och materiallära Konstnärlig rådgivare och konsult om gamla byggnadsskick Materialanskaffningar

nordisk friluftguide Lärare på Base Camp Undervisning i ett eller flera av ämnena engelska, matematik, finska, historia, religion och/eller i eget specialområde Planering och utvärdering av

4 4 Hantverk hårda / möbeltapetsering Undervisning och handledning i - möbeltapetsering från avskalad stomme till färdig stol - tyg- och materialanskaffning Elevantagning Materiallistor Köket A Ansvar för morgonmål, lunch samt servering vid Kronoby folkhögskola Planering av veckomatsedlar och matsedlar för kortkurser Beställning och mottagning av varor Fakturagranskning Städning i köket, tvättning av linne, årsstädning av kök och förråd Informationsgången med Kvarnens övriga personal Köket B Delansvar för kökets verksamhet Förberedning av matvaror, kokning Elevinackordering, nyckeldejourering Klädvård, städning Köket C Disk, salladstillredning, bakning, matlagning under helgtur Regelbunden städning av kök, serverings- och serviceutrymmen Tvätt, storstädning Fastighetsskötare Underhåll och reparation av byggnader Regelbunden kontroll av brandalarm, värme och vatten, ventilation Skötsel av gårdsplan och utrustning Ansvar för bilar Elevtransport, post Handledning av civiltjänstgörare och praktikant Städare Daglig städning av slöjd- och klassutrymmen, kanslier 1-2 ggr/vecka Grundstädning under lov; fönstertvätt Städning av inhyrda utrymmen vid behov Utrymmeskontroll inför kvälls- veckoslutskurser, öppning och stängning vid behov

av linne, årsstädning av kök och förråd Informationsgången med Kvarnens övriga personal Köket B Delansvar för kökets verksamhet Förberedning av matvaror, kokning Elevinackordering, nyckeldejourering

5 5 Hantverk hårda Undervisning och handledning på slöjdtorget, praktisk formgivning och gymnasiekurser Marknadsföring, elevantagning Planering av läsordning, studiebesök Timlärarkontakter Anskaffning av maskiner och verktyg, maskinservice och underhåll av verktyg Materialanskaffning och försäljning Planering och genomförande av Öppet hus (maj) Undervisningsassistent vid Nordiska konstskolan Materialanskaffning samt försäljning till elever Fotodokumentation av kurser Assistering av gästlärare med kurser Assistering av elever med utställningar, datorrelaterade problem etc. Skötsel av verkstaden samt arbetsredskap Transporter Underhåll av utrymmen och redskap Fastighetsskötsel Annonser Översättning av texter Studiesekreterare vid Nordiska konstskolan Elevrekrytering, marknadsföring, anmälningar Kontakt lärare-skola-elever Ansökningar, redovisning av bidrag Kontakt till elevhälsovården Upprätthållande av studieregister Mötessekreterare för stiftelse, ledningsgrupp, delegation Drake Arts Centre residensärenden Hemsida Utvärdering av verksamheten Kurssekreterare för medborgarinstitutet Planering och organisering av institutets kursutbud, föreläsningar och utställningar Kontakter mellan institutet och dess lärare, timlärare, föreläsare och kursdeltagare Bokning och övervakning av utrymmen Kanslirutiner (fakturering, betalningsuppföljning, kursanmälningar, löneräkning) Annonsering och marknadsföring Besök på kursplatser, kursstarter Förmedling och planering av fortbildning

Materialanskaffning samt försäljning till elever Fotodokumentation av kurser Assistering av gästlärare med kurser Assistering av elever med utställningar, datorrelaterade problem etc.

Relevanta dokument

Grunder för personalens uppgifts- och ansvarsområden vid Högskolan på Åland

STYRELSEBESLUT Styrelsen för Högskolan på Åland har 12.12.2003 godkänt Grunder för personalens uppgifts-och ansvarsområden vid Högskolan på Åland. Grunder för personalens uppgifts- och ansvarsområden vid