Kungsgärdets Sjukhus
|
|
- Leif Jakobsson
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Kungsgärdets Sjukhus En problematisk arkivbildare Petra Rudberg Institutionen för ABM Uppsatser inom arkivvetenskap ISSN Magisterexamensarbete, 15 högskolepoäng, 2011, nr 90
2 Författare/Author Petra Rudberg. Svensk titel Kungsgärdets sjukhus, en problematisk arkivbildare English Title Kungsgärdets sjukhus, a problematic fonds Handledare/Supervisor Patrik Wallin Abstract Kungsgärdets sjukhus got its name the fouth of january 1965 and is still in use today. In 1981 the hospital and became merged into Uppsala Västra sjukvårdsdistrikt and stopped being a independet fonds. Predecessor to Kungsgärdets sjukhus was Centralepidemisjukhuset, more specific its Longterm care after the Infektionskliniken had moved to Akademiska sjukhuset the first of september In the Kungsgärdets sjukhus material of archive several diffrent fonds are included: Tunåsens sjukhus, Wattholma sjukhem, Östra paviljongen and Landstingets verkstäder. Geriatriska klinik is also included in Kungsgärdets sjukhus, however it is not a fonds but a ward. However all this makes it very difficult to establish the provenance of Kungsgärdets sjukhus, because it is impossible to know how all these fonds and its material of archive affects Kungsgärdets sjukhus as a fonds specially since the other fonds have not been organized and catalogued, and There for it is difficult to know were the provenance and the truth of Kungsgärdets sjukhus is. Kungsgärdets sjukhus arrived at Landstingsarkivet in Uppsala län together with several other fonds at different times. The material of archive for Kungsgärdets sjukhus existed originally of 12 running metres, but afterwards it was down to 7,5 running metres. The material och archive existed of bound of books but mostly of folders. The material of archive was well-assorted which made the organizing and cataloguing relativly easy. Ämnesord Sjukhus, Långtidsvård, Landsting, förteckningar, proveniens, sekretess. Key words Hospital, Long-term care, County councils, Catalogue, Provenance, Secrecy
3 Innehållsförteckning 1. Inledning Historikproblem Historik Arkivmaterialet Sekretess och gallring Arkivmaterialets problematik Ordna och förteckna Arkivvård Diskussion Arkivbildarna Proveniensen Sammanfattning och slutsats...23 Käll- och litteraturförteckning...24 Bilaga
4 4
5 1. Inledning The logical structure or arrangement of records in archives (which are usually grouped into series, then files within series, then documents within files) is a reflection, or representation of the logical, functional relationships between the records of which these archives consist 1 Att ordna och förteckna arkiv är en stor och viktig del av att vara arkivarie, därför har jag valt att göra detta som mitt examensarbete. Sjukhusarkiv är något av de mest blandade arkiv man kan ha, med sekretess och administrativa handlingar, så för att få erfarenhet och därmed lära mig och utvecklas har jag valt sjukhusarkiv. Arkivet som tilldelades mig av arkivarie Olle Persson på Landstingsarkivet i Uppsala län var Kungsgärdets sjukhus. Arkivet hade inkommit tillsammans med föregångare, efterföljare och andra arkivbildare. Mitt arkiv hade plockats ut och ställts upp innan jag anlände för mitt examensarbete och bestod av ca 12 hyllmetrar och med en otydligt arkivbildarindelning, som skulle indelas efter allmänna arkivschemat och förtecknas i Visual Arkiv. Under ordnings- och förteckningsarbetet kommer jag att använda Staffan Smedbergs Att ordna och förteckna ett arkiv som guide. En av mina första utmaningar kom att bli att avgränsa Kungsgärdets sjukhus som egen arkivbildare och därefter undersöka så att arkivmaterialet som ställts upp för att tillhöra Kungsgärdets sjukhus verkligen gör det. I den första delen av uppsatsen kommer jag att ta upp historiken och dess svårigheter, sedan arkivmaterialets innehåll och därefter ordnings- och förteckningsarbetet. I slutdiskussionen diskuteras problematiken med arkivbildare och proveniensprincipen, och avslutningsvis sammanfattning och slutsats. 1 Thomassen, T, (2001) "A First Introduction to Archival Science", s
6 2. Historikproblem Det viktigaste att börja med föreföll vara att bestämma tidsperioden för Kungsgärdets sjukhus som egen arkivbildare. För att kunna bestämma arkivbildarens tidsperiod gick jag igenom det uppställda arkivmaterialet, om än ytligt, pärm för pärm i hopp om att finna verksamhetsberättelser, vilka tyvärr saknades. Hoppet kom då att ligga hos protokollen, och här lyckades jag även finna lite information. Viss information gick att få rörande Kungsgärdets sjukhus genom allmänna källor, så som Generalregister, ett flertal reversaler, depåpärmar och organisationspärmar som gick att finna hos Landstingsarkivet i Uppsala län. Efter att ha läst igenom alla reversaler blev det klart att Kungsgärdets sjukhus arkivmaterial uppställts efter dessa. Det är inte alla av dessa källor uppdateras kontinuerligt då ny information tillkommit, detta gäller främst Generalregistret. På grund av detta ska därför dessa källor från icke-ordnade arkiv ses med skepticism, vilket i stort sett är alla då inget, även om det är påbörjat, är färdigförtecknat. Det är i arkivbildarens handlingar som de mest tillförlitliga källorna går att finna, annars är det information från en artikel i Kungsordet, en personaltidning för Kungsgärdets sjukhus som ger bäst information. Att bestämma tidperioden blev svårare av att Kungsgärdets sjukhus arkivmaterial hade anlänt till Landstingsarkivet i Uppsala läns depå i flera omgångar tillsammans med föregångaren, Centralepidemisjukhuset, och efterföljaren, Uppsala västra sjukvårdsdistrikt, men också andra såsom Tunåsens sjukhus ( ) Wattholma sjukhem (och dess föregångare Wattholma sanatorium), Geriatriska kliniken, Östra paviljongen (en del av Kungsgärdets sjukhus), Tunåsens sjukhus. 2. Det visade sig under genomgången av arkivmaterialet att alla dessa helt eller delvis kom att ingå i Kungsgärdets sjukhus under vissa tidsperioder. De enda arkivbildare av dessa ovannämnda arkiv som påbörjat att ordnas och förtecknas är Wattholma sanatorium och Centralepidemisjukhuset. Geriatriska kliniken är den enda av de ovannämnda som inte kan anses vara en egen arkivbildare då den inte har en egen Direktion. 2 Reversaler från ;
7 Kungsgärdets sjukhus finns kvar idag om än bara till namnet, för även om det heter sjukhus så är det bara till namnet då det förkommer annan verksamhet bland annat vårdcentral. 3 För att förtydliga denna innebörd så definieras ordet Sjukhus enligt Bra Böckers Lexikon: sjukhus eller lasarett är inrättningar för vård av sjuka. Vid sjukhus sker utredningar och behandling av patienter inlagda på vårdavdelningar (sluten vård) men också vid de olika klinikernas mottagningar (öppen vård). 4 Kungsgärdets sjukhus är idag inte heller en egen arkivbildare, men trots detta har det inte underlättat mitt arbete med att avgränsa tidperioden och på så sätt även underlätta i klargörandet av främst tidperioden men också dessa arkivbildares förhållande till Kungsgärdets sjukhus. Jag diskuterade med arkivarie Maria Hagberg på Landstingsarkivet i Uppsala län som börjat ordna och förteckna föregångaren Centralepidemisjukhuset och Wattholma sanatoriums arkivmaterial. Vi jämförde anteckningar, och jag fick av henne en del tips om var jag kunde få tag på information såsom Hälso-, och sjukvårdsstyrelsens protokoll. Genom hela ordnings- och förteckningsarbetet kom det att dyka det upp ny information om Kungsgärdets sjukhus. Detta syftar på andra arkivbildare som delvis under vissa perioder har haft någon eller några verksamheter tillsammans med Kungsgärdets sjukhus Historik Den 4/ fick Kungsgärdets sjukhus sitt namn, men det var inte förrän Centralepidemisjukhusets Infektionsklinik, som var lokaliserat på Kungsgärdets sjukhus, flyttade till Akademiska sjukhuset den 1/ som verksamheten startade. 5 Kvar på Kungsgärdets sjukhus blev vården för kroniskt sjuka, vilket ändrades till Långvården, i Östra paviljongen skedde en omorganisation och Kungsgärdets sjukhus kom att ingå i Uppsala västra sjukvårdsdistrikt tillsammans med bland annat Västergårdens sjukhem (del av Kungsgärdets sjukhus) och Östergårdens sjukhem (f.d Östra paviljongen) Landstinget i Uppsala län >Vård, hälsa och tandvård > Vårdval > Vårdcentraler och husläkare > Kungsgärdets vårdcentral 4 Bra Böckers Lexikon nr 20 (1989) 5 A1A:16 Hälso- och sjukvårdsstyrelsens protokoll 6, 4:e januari 1965.(ej färdigförtecknat) 6 Generalregistret, Östra paviljongen; Linder, L.(1992) "Historien om Kungsgärdets sjukhus. Det nya långsvårdssjukhuset", s. 3 7 Generalregistret, Västergårdens sjukhem; Generalregistret, Östergårdens sjukhem; Depåpärm, Uppsala västra sjukvårdsdistrikt 7
8 Kungsgärdets sjukhus kom att dela administration under med Tunåsens sjukhus, och med Wattholma sjukhem fram till 1975 då sjukhemmet lades ned. 8 Kungsgärdets sjukhus kom att utöka sin verksamhet ett antal gånger under åren och 1968 byggdes Kungsgärdets sjukhus om för att klara kraven på en modernare vård med utökade vårdplatser och riktig matsal. Kungsgärdets sjukhus kom med dessa utökningar att ha: sjukgymnastik, arbetsterapi, kurator, aktiveringsterapi, badavdelning med varmpool, vårdplatser, dagavdelning, öppen mottagning, laboratorium, hår- och fotvård för patienterna utökades Kungsgärdets sjukhus med Geriatriska klinikens öppnade. 10 På kliniken kom man att forska med inriktning på fettomsättningens betydelse för åderförkalkningssjukdomar kom köket på Kungsgärdets sjukhus att bistå Landstingets verkstäder på Stabby Backe med mat 12, och man startade en kurs i långvårdsmedicin på Kungsgärdets sjukhus Nämnden för läkares vidareutbildning på uppdrag av Socialstyrelsen ändrade avdelning 20 namn till Ungdomsavdelningen, då den kom att vara för yngre patienter som råkat ut för sjukdom eller olyckor. Sandbackenprojektet startades på initiativ av Kungsgärdets sjukhus i samarbete med Uppsala kommun och att gruppboende för unga patienter som var mer permanent intagna på Långvården. 14 Direktionen på Kungsgärdets sjukhus var ett förtroendemannaorgan, med ett arbetsutskott. Direktionen var egen för Kungsgärdets sjukhus. Tunåsens sjukhus och Wattholms sjukhem kom att ha egna direktioner. På Kungsgärdets sjukhus fanns även Företagsnämnden som var gemensam med Tunåsens sjukhus och Wattholma sjukhem. Företagsnämnden var ett samrådsorgan för bland annat arbetsskydd och förslagsverksamhet och som hade flera arbetsgrupper under sig såsom Anpassningsgruppen, Skyddskommittén, Personalpolitiskagruppen, och Utbildningskommittén Organisationspärm II flik 10, Kungsgärdets sjukhus; A2:1 Kungsgärdets sjukhus Företagsnämndens protokoll med bilagor 4a, 14 april Linder, L.(1992) "Historien om Kungsgärdets sjukhus. Det nya långsvårdssjukhuset", s A1A:7 Kungsgärdets sjukhus, Direktionens protokoll med bilagor, 10 november Linder, L.(1992) "Historien om Kungsgärdets sjukhus. Det nya långsvårdssjukhuset", s H1:3-7 Kungsgärdets sjukhus, Verksamhetsstatistik 1 3 Linder, L.(1992) "Historien om Kungsgärdets sjukhus. Det nya långsvårdssjukhuset", s Linder, L.(1992) "Historien om Kungsgärdets sjukhus. Det nya långsvårdssjukhuset", s Generalregister, Centrala Företagsnämnden 8
9 Anpassningsgruppen som kom att vara gemensam för Kungsgärdets sjukhus och Tunåsens sjukhus, var ett samarbete mellan facken, arbetsgivaren och arbetsförmedlingen för att bland annat verka för äldre och personer med nedsatt arbetsförmåga vid anställning och omplacering kom Långvården på Kungsgärdets sjukhus att uppgå i Uppsala distriktsnämnd och Geriatriska kliniken att bli Geriatriska förvaltningen. Geriatriska förvaltningen kom att vara lokaliserad till Kungsgärdets sjukhus, men redan 1993 blev det överfört till Samariterhemmets sjukhus. 9
10 3. Arkivmaterialet Det av arkivmaterialet som består av inbundna volymer, var diarierna, dödböcker, patientliggare och räkenskapsböcker. Det mesta av arkivmaterialet förekom dock i pärmar. Det fanns en enda tidskriftssamlare med Verksamhetsstatistik Det som stod på pärmarnas och de inbundna volymernas ryggar visade sig stämma relativt bra med innehållet. Arkivmaterialet var välordnat vilket bidrog till att det inte var några större problem att se hur de tänkt när de arkiverat materialet, efter år eller verksamhet. Det enda undantaget var Verksamhetsstatistiken som var indelat efter verksamhet men inbördes låg årtalen i oordning. Detta gjorde det relativt enkelt att skapa en förteckningsmall (bilaga 1). Arkivmaterialet bestod ursprungligen av ca 12 hyllmeter men kom att reduceras till 7, 5 hyllmeter Sekretess och gallring Det bästa en arkivarie har är sitt dåliga minne 16 Det enda som handlar om sekretess som finns i Kungsgärdets sjukhus arkiv är patientjournaler och statistikjournaler (statistikjournalerna tas upp på nästa sida). Av de patientjournaler som ingår tillhör de flesta Förtroendeläkaren, vilken hälsoundersökte personal som skulle komma att anställas. Något ovanligt är att det även finns en patientjournal rörande en enda patient. Patientjournalerna skulle ha överförts till Uppsala västra sjukvårdsdistrikt efter 1981, och sedan vidare till Samariterhemmets sjukhus 1993, men av någon okänd anledning blev några journaler kvar. 17 För journaler gäller omvänt skaderekvisit vid utlämnandet, vilket innebär att sekretess är huvudregel. 18 Skyddet för den enskilde är fastställt i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 25 kap 1. Därför är det mycket viktigt att det syns i förteckningen och Visual Arkiv att det finns sekretesskyddat material. När detta förtecknas kommer jag att bocka för en sekretessruta i Visual Arkiv och skriva in 1 6 Muntligt citat från Olle Persson, Arkivarie, Landstingsarkivet i Uppsala län 1 7 Depåpärm, Uppsala västra sjukvårdsdistrikt 1 8 H. Strömberg och B. Lundell (2009) Handlingsoffentlighet och sekretess s. 48; 10
11 det i historiken för att göra framtida arkivarier och forskare uppmärksamma på detta. Det kommer dock inte att synas något speciellt i den utskrivna pappersförteckningen med undantag av det som skrivits till i historiken. Det är intressant att statistiken, med undantag av verksamhetsstatistiken, består av så kallade statistikjournaler med information om varje patient. 19 Dessa skickades in till Socialstyrelsen. Intressant att notera är att Kungsgärdets sjukhus hade en Metabolavdelning vilken förde egna statistikjournaler separat från Långvården. Enligt Landstinget i Uppsala läns bevarande- och gallringsplan kan statistikjournalerna gallras om det finns en datalista. Detta står dock lite otydligt och det är underförstått att det är datalistor som måste ersätta informationen som gallras bort. Handlingar som tjänats som underlag till register eller förteckningar Under förutsättning att handlingen inte i övrigt behövs i förvaltningen 20 Dessa datalistor saknades dock, åtminstone bland Kungsgärdets sjukhus arkivmaterial, möjligen att dessa datalistor finns hos någon annan arkivbildare. Detta är omöjligt att veta, och i sig oväsentligt vilket gör att statistikjournalerna får vara kvar. Hade statistikjournalerna gallrats hade de varit tvungna att strimlats för sekretessen och integriteten skull. Detta slutade med att det enda jag rensade var dubbletter och kopior av protokoll och bilagor till huvudavdelning A, enligt Landstinget i Uppsala läns bevarande- och gallringsplan. 21 Enligt reversalerna hade dock en del arkivmaterial redan gallrats innan det inkom till Landstingsarkivet i Uppsala län. Det är inte noterat av vilken orsak eller beslut de gallrats Arkivmaterialets problematik När historiken till Kungsgärdets sjukhus var fastbestämd återstod att titta på arkivmaterialet och undersöka vad som föll utanför tidsramen Eftersom jag redan vid denna tidpunkt gått igenom arkivmaterialet så återgick jag till mina anteckningar för att se på det ur ett nytt perspektiv. Efter en översikt av arkivmaterialet kunde jag konstatera att jag saknade bland annat räkenskapsböcker ( ), diarier, och diarieförda handlingar. Jag hade också arkivmaterial som föll utanför tidsramen. Efter att ha gått igenom det övriga arkivmaterialet som inkommit samtidigt med Kungsgärdets sjukhus för att leta efter saknade handlingar, vilket jag kommer att ta 1 9 H1, Kungsgärdets sjukhus, Verksamhetsstatistik 2 0 Bevarande- och gallringsplan för allmänna handlingar inom administration ( 2005), s Bevarande- och gallringsplan för allmänna handlingar inom administration ( 2005), dess bilaga Reversal (odaterat), från U-B Hagelin, Geriatriska kliniken 11
12 upp lite senare, fann jag två patientliggare till Geriatriska kliniken och handlingar rörande personal på Kungsgärdets sjukhus. Med upptäckten av patientliggarna från Geriatriska kliniken insåg jag att även denna arkivbildare kunde tillhöra Kungsgärdets sjukhus. Dock var jag skeptisk eftersom bara för att det tillhör Kungsgärdets sjukhus tidsperiod och inkommit tillsammans behöver de inte tillhöra Kungsgärdets sjukhus som arkivbildare, men jag lade dock till dem temporärt. Tidsperioden är en mall som inte ska tas allt för hårt då vissa handlingar fördes över från Centralepidemisjukhuset till Kungsgärdes sjukhus och från Kungsgärdets sjukhus till Uppsala västra sjukvårdsdistrikt när efterföljare tog över verksamheten. När arkivmaterial sträcker sig över två arkivbildare, och materialet är inbundet och därför inte går att dela på, kommer jag att låta det tillhöra den senare av de två. Det är mer en regel än ett undantag att handlingar som sträcker sig över två arkivbildare fördes över från företrädare och till efterföljare av arkivbildarna själva vid tidpunkten för övergången. Dock måste en bedömning göras så att tillgängligheten inte blir lidande. Detta blir det en fråga om då de personalhandlingar som kan tänkas tillhöra Kungsgärdets sjukhus bestod av handlingar rörande personal som slutat. Det är inte tydligt att personalen som nämnts i dessa personalhandlingar slutat då det ofta var frågan om tillfällig anställning, vilka ibland avlöst varandra, och det inte är omöjligt att de gick vidare till en fast anställning. Allt annat arkivmaterial gällande personal hade redan överförts till Uppsala västra sjukvårdsdistrikt och det skulle bli bättre för tillgängligheten och sökbarheten om all personaladministration bevarades på ett och samma ställe. Efter diskuterande med arkivarie Olle Persson så bestämdes att dessa personalhandlingar skulle vara hos efterföljaren Uppsala västra sjukvårdsdistrikt, då personalen och allt material tillhörande (betyg, tjänstgöringsbevis etc) skulle ha följt med när Kungsgärdets sjukhus kom att gå upp i Uppsala västra sjukvårdsdistrikt. Genom detta blir det mer tillgängligt då allt finns hos samma arkivbildare. Blir detta ett brott mot proveniensprincipen för tillgänglighetens skull? Då allt arkivmaterial inkommit till Landstingsarkivet i Uppsala län samtidigt och förts över från efterföljare till efterföljare kan proveniensen upplevas som otydlig. Jag anser att det snarare är en fråga om att återskapa proveniensen och stärka den, och därmed även göra det tillgängligt att söka i. Faktum är att dessa personalhandlingar skulle ha förts över till efterföljaren med de andra personaladministrativa handlingarna. Det resulterar i en hänvisning från Kungsgärdets sjukhus till Uppsala västra sjukvårdsdistrikt angående handlingar rörande personaladministration. De saknade diarierna och diarieförda handlingarna gällde tiden efter den 15 september 1980 då Kungsgärdets sjukhus gick över till ett nytt diariesystem. 23 Efter att ha letat i efterföljaren Uppsala västra sjukvårdsdistrikt arkivmaterial fann jag både de diarieförda handlingarna och diariet. Diariet rörde dock , 2 3 E1:19 Kungsgärdets sjukhus, Diarieförda handlingar 12
13 och kan då tänkas tillhöra efterföljaren, men då det bestod av en postlista med lösa blad i en pärm och inte som de andra diarierna av inbundna volymer ordnade efter år så dessa togs ut och sorterades in bland de andra diarierna. Det kan ses som ett brott mot proveniensprincipen att dela upp en pärm, men med tanke på att de förvarades i en pärm och inte i en inbunden bok anser jag inte det. Genom att jag separerade dem kom det att öka tillgängligheten och arkivmaterialet kom att tillhöra sin rätta period. Detta anser jag snarare stärker proveniensprincipen då de bevarar arkivmaterialet och proveniensen hos de båda berörda arkivbildarna. Detta är inte lika lätt då det är frågan om inbundna volymer: Dödboken ( ) fördes över till Uppsala västra sjukvårdsdistrikt. Som nämnts så tillhör volymen den senare av de två arkivbildarna som den tidsmässigt sträcker sig över. En annan orsak är att den täcker hela Uppsala västra sjukvårdsdistrikts tidsperiod och det blir bättre för tillgängligheten och proveniensen om den fördes över. Detta ledde till att jag kom att skapa en luftvolym med hänvisning till Uppsala västra sjukvårdsdistrikt i förteckningen i Visual Arkiv. Luftvolym är, trots sitt allmänt dåliga rykte hos många arkivarier, bra att göra då senare år för en arkivbildares arkivmaterial förs över till efterföljare. Patientliggare, ( ) blev kvar på Kungsgärdets sjukhus. Här bryter jag mot ovan nämnda på grund av att den gäller specifikt för just Kungsgärdets sjukhus, även när den hade gått upp i Uppsala västra sjukvårdsdistrikt, men jag anser att detta är av stor betydelse för proveniensen. Räkenskapsböckerna för Kungsgärdets sjukhus visade sig från och med 1968 ingå i de centrala räkenskapsserierna i Landstingsstyrelsen, vilka finns på Landstingsarkivet i Uppsala län, och är inte ordnade och förtecknade. Räkenskapsböckerna från åren 1968 och 1969 hade inte förts över när överföringen skedde 1968 utan har blivit kvar på Kungsgärdets sjukhus av någon för mig okänd anledning. Det fanns en del handlingar som inte tillhörde Kungsgärdets sjukhus, dessa var lätta att föra över till sin rätta arkivbildare Centralepidemisjukhuset och Uppsala västra sjukvårdsdistrikt: De handlingar före 1965 gällde rapportböcker (natt, 1950-tal), räkningar för betalning av vård ( tal). De handlingar efter 1981 gällde statistikjournaler, patientliggare och information rörande ombyggnad av kök (1987). 13
14 4. Ordna och förteckna Själva ordnings- och förteckningsarbetet hade sin egna utmaningar, och är värda att ta upp även om just Kungsgärdets sjukhus arkivmaterial kändes relativt lättordnat. Anmärkningskolumnen i Visual Arkiv kom att användas ganska flitigt eftersom flera olika arkivbildare ingick och delade arkivmaterial med Kungsgärdets sjukhus och det är oerhört viktigt att förtydliga exakt inom vilken eller vilka verksamheter det rör sig om. Detta kommer att underlätta för framtida forskare och arkivarier, men också för ordnings- och förteckningsarbetet av de andra arkivbildarnas arkivmaterial. Jag har använt hänvisningar inom den egna förteckningen av Kungsgärdets sjukhus och till andra arkivbildare. Innan jag började med ordnings- och förteckningsarbetet gjorde jag en preliminär förteckning enligt allmänna arkivschemat vilken godkändes av arkivarie Olle Persson vid Landstingsarkivet i Uppsala län (se bilaga 1). Under själva ordnandets gång kom dock förteckningen att omstruktureras (se bilaga 2). Detta gällde bland annat huvudavdelning F. F5 Tidningar överfördes till företrädaren, Centralepidemisjukhuset, då de visade sig vara från F3 och F4 lades ihop då det visade sig att det båda innehöll redovisningar. Statistikserier slogs ihop, då de också visades sig höra ihop och att det bara var namnet på pärmarna som var olika, Statistikjournaler respektive Diagnosstatistik. Det enda problem jag haft med vad som stod skrivet på pärmarnas ryggar stämde överens med arkivmaterialets egentliga innehåll är dessa. Arkivmaterialet dominerades av protokollen med bilagor vilka ursprungligen bestod av ca 6 hyllmeter pärmar. Det gällde protokoll från Direktionen, Företagsnämnden, Skyddskommittén, Anpassnings-, och anställningsgruppen och deras respektive arbetsutskott. De vanliga protokollen och arbetsutskottens ingick i samma pärmar, men separerades med flikar. Direktionen och dess arbetsutskott var indelade årsvis i vad som kunde vara upp emot 6 pärmar. Detta gjorde att jag gav dem separata serier för att det skulle bli lättare att söka i handlingarna och utan att förstöra proveniensen. Vad det gällde Företagsnämnden, Skyddskommittén, Anpassnings-, och anställningsgruppen och deras respektive arbetsutskott så var det frågan om så lite handlingar att jag inte gav deras arbetsutskott en egen serie, utan jag delade upp dem och lade aktomslag runt buntarna i stället i samma volym och gjorde noteringar i anmärkningskolumnen i Visual Arkiv. Det blev lite problematiskt när det blev klart för mig att flera 14
15 sammanträden saknades ur dessa. Det kunde förekomma luckor på ca 6 månader. En del upptäcktes som bilagor till Direktionens protokoll. Det var också under denna del av ordnings- och förteckningsarbetet det blev klart att Tunåsens sjukhus och Wattholma sjukhem ingick i Kungsgärdets sjukhus, då det gick att se att de delat flera sammanträden tillsammans (se anmärkningskolumnerna för huvudavdelning A, till bilaga 2.) Vad det gällde problematiken med Geriatriska klinikens patientliggare om det skulle tillhöra Kungsgärdets sjukhus så stötte jag under ordnandet på en del material tillhörande Geriatriska kliniken i bland annat Verksamhetsstatistiken och de olika protokollen. Vilket gjorde att jag kunde dra slutsatsen att de två patientliggarna tillhörde Kungsgärdes sjukhus, och de förtecknades under D1B. Efter att jag ordnat och förtecknat klart och önskade få den färdiga och slutgiltiga förteckningen godkänd blev jag informerad av arkivarie Olle Persson att dödboken, jag placerat i F2, anses vara en liggare. Därmed kom den att placeras under huvudavdelning D (liggare och register). Detta var för mig ny information och inget som tas upp av Staffan Smedberg i Att ordna och förteckna ett arkiv vilken som jag nämnt har använt som guide under förteckningsarbetet Arkivvård Trots min ringa erfarenhet av att ordna och förteckna har jag insett att varje arkivinstitution har sina egna oskrivna regler. Detta gjorde att när jag fann tidningsurklipp i arkivmaterialet säkerhetskopierade jag dessa på arkivbeständigt papper enligt gällande rutiner på Landstingsarkivet i Uppsala län. Originalen lade jag i aktomslag för att skydda omliggande handlingar mot försurning. Att gem och häftklamrar ska bort från arkivmaterialet när det arkiveras är redan ingjutet i ryggraden för en snart examinerad arkivarie. Detta ledde till problem då jag hade pärmar bestående av EKG-tolkningar där EKG-remsorna var häftade till A4 papper, och ta bort dessa klamrar är inget som tilltalar mig då det i framtiden lär vara svårt att avgöra var de tillhör och i vilken ordning de legat och de skulle med stor sannolikhet blandas ihop och proveniensen skulle därmed ha försvunnit. Det var därmed bra om häftklamrarna var kvar. Av samma orsak gillar jag inte tanken på att ta bort gem då de höll små viktiga papperslappar, vanligen uträkningar, på plats. Landstingsarkivet i Uppsala län har som praxis att skicka iväg patientjournaler för skanning. Efter en förfrågan från mig om detta skulle göras med EKG-remsorna diskuterade arkivarierna, men bestämde att de inte skulle skickas iväg då de med stor säkerhet skulle ha liten återsökning och svaret på tolkningarna redan skulle finnas i en patientjournal. 15
16 Landstingsarkivet i Uppsala läns hållning till dessa, av arkivarier ofta hatade, gem och häftklamrar är att de förstör arkivmaterialet på två sätt: rost och slitning. Rost uppstår inte i en arkivlokal som har en kontrollerad temperatur och luftfuktighet. Slitning kan skada handlingarna om gemen och häftklamrarna sitter kvar och materialet används frekvent. Att ta bort häftklamrarna är ett arbetsmoment som tar tid och kräver en, ibland stor arbetsinsats. Med detta beslutade jag att behålla häftklamrarna, dels för arbetsinsatsens skull, men främst då jag anser att det ibland kan skada handlingarna mer om de togs bort, beroende på papperskvalitén, men också som tidigare nämnt förstöra proveniensen. Detta gäller inte gem. Vad det gällde andra delar av ordnandet fick jag ta till fantasin för att hitta bra lösningar på mer praktiska problem. En del volymer och pappersbuntar har inte samma storlek som arkivboxarna. Detta drabbade mig med dödboken och diarierna som var inbundna och i fel storlek sett utifrån arkivboxarnas storlek. Detta löstes med att jag skar till egna fascikelomslag och band ihop med en arkivknut. Mätt efter volymen ifråga och utskuren. arkivknut. Volym med fascikelomslag och 16
17 5. Diskussion Det största utmaningen har varit arkivbildaren, och då först och främst begränsa tidsperioden. Detta löste sig efter att jag hade gått igenom protokoll med bilagor tillhörande Kungsgärdets sjukhus, och Hälso-, och sjukvårdsstyrelsen. Den största utmaningen under ordnings- och förteckningsarbetet har visat sig vara att försöka reda ut på vilket sätt Geriatriska kliniken, Tunåsens sjukhus, Wattholma sjukhem, Östra paviljongen och Landstingets verkstäder ingått i Kungsgärdets sjukhus. Detta kommer jag att ta upp under rubriken Arkivbildarna. Dessa arkivbildare (med undantag av Geriatriska kliniken som inte är en egen arkivbildare) har visat sig ingått i vissa verksamhetsområden under olika tidsperioder i Kungsgärdets sjukhus. Det har inte varit lätt att dra några slutsatser om dem, då de inte är ordnade och förtecknade. Denna osäkerhet med andra arkivbildare har präglat mig under ordnings- och förteckningsarbetet. Detta trots att arkivmaterialet varit i ganska god inre ordning så vet jag inte på grund av bristande kunskap om dessa arkivbildare, om jag tolkat Kungsgärdets sjukhus arkivmaterial rätt. De viktigt att återigen påpeka att de osäkra informationskällorna som finns om Kungsgärdets sjukhus givit historiken en viss osäkert. Jag har skapat en bild av Kungsgärdets sjukhus och dess arkivmaterial. Men den främsta frågan för mig under arbetets gång har därmed blivit: Hur har denna osäkerhet påverkat proveniensen? 5.1. Arkivbildarna Det som är påbörjat med att ordna och förtecknas är Kungsgärdets sjukhus föregångaren Centralepidemisjukhuset och Wattholma sjukhems föregångare Wattholma sanatorium, som har varit både enskilt och tillhört Landstinget i Uppsala län i två olika perioder. Wattholma sanatorium har lite historik som är inlagt i Visual Arkiv. För att få rätsida på Kungsgärdets sjukhus som egen arkivbildare och hur andra arkivbildare kommer in dess arkivmaterial känner jag att jag även måste ta en titt på de andras historia för att på så sätt försöka klargöra Kungsgärdets sjukhus med tanke på proveniensen, både själva arkivmaterial, och arkivbildaren i sig. Detta är inte det lättaste utan att ha ordnat de andras arkivmaterial, och då 17
18 inget är färdigförtecknat finns det inte någon tillförlitlig historik, om det ens går att få fram någon. Undantaget är som nämnts Wattholma sanatorium, men även här är bristen på ordnade och förtecknade arkiv i denna röra påtaglig då en del frågetecken syns i dess historik. När det gäller Wattholma sjukhem och Tunåsens sjukhus, är dessa extra problematisk då deras arkivmaterial är hopblandade med varandra, vilket gör det svårt att få en bild av dem. Tunåsens sjukhus, tidigare Tunåsens sjukhem fick sitt namn samtidigt med Kungsgärdets sjukhus. 24 Tunåsens sjukhus kom därmed att ingå i under samlingsbeteckningen "sjukhem för långvarigt kroppssjuka" tillsammans med Kungsgärdets sjukhus. 25 Wattholma sjukhem hade också långvård så det är där lätt att se att de tre hörde ihop på ett eller annat sätt. I efterföljaren Uppsala västra sjukvårdsdistrikt ingick Kungsgärdets sjukhus under det egna namnet som består än idag, ingick gjorde även andra med verksamhet inom Långvård såsom Västgårdens sjukhem och Östergårdens sjukhem (f.d Östra paviljongen). Östra paviljongen har jag bedömt som att vara en av de mest svårdefinierade arkivbildarna av dem alla. Östra paviljongen förefaller ha funnits som egen egen arkivbildare under en period, men vilken tidsperiod det berör är i nuläget inte fastlagt. Östra paviljongen finns registrerad som egen arkivbildare i Visual Arkiv och har eget arkivmaterial, samtidigt nämns Östra paviljongen flitigt inom Kungsgärdets sjukhus. Det är oklart hur allt detta hänger ihop i är nuläget. Det som gått att pussla ihop hittills är att Centralepidemisjukhuset bestod av en Infektionsklinik, som flyttade till Akademiska sjukhuset 1 september 1965, och kvar blev Långvården på Östra paviljongen. Detta blev början till Långvården på Kungsgärdets sjukhus. För att det hela ska vara ännu av en utmaning finns det källor, om än mycket vaga som menar att Östra paviljongen är en separat utbyggnadsdel under Tunåsens sjukhus. 26 Vare sig Östra paviljongen, innan Kungsgärdets sjukhus fick sitt namn och började sin period som egen arkivbildare, tillhört Tunåsens sjukhus eller Centralepidemisjukhuset har den haft en plats för Långvård. Jag anser att denna tveksamhet kommer att bestå tills alla inblandade arkivbildare blivit förtecknade. Det mesta av informationen i källorna talar för att Östra paviljongen skulle ha tillhört Centralepidemisjukhuset, sedan Kungsgärdets sjukhus och till sist blivit Östergårdens sjukhem inom Uppsala västra sjukvårdsdistrikt. På grund av dessa slutsatser har jag valt denna historiska linje, vilken enligt mina tolkningar verkar vara den troligaste. Det finns inte mycket till tillförlitliga källor. Källorna som nämnts i kapitlet Historikproblem kan starkt kritiseras. De består mestadels av information satta i pärmar utan någon som helst not eller hänvisning om vad just denna historik eller anteckning kommer ifrån. Oftast framgår inte årtal eller författarens namn, speciellt inte när det avser handskrivna noteringar. De enda av alla källor som 2 4 A1A:16 Hälso- och sjukvårdsstyrelsens protokoll 7, 4:e januari 1965.(ej färdigförtecknat) 2 5 A1A:16 Hälso- och sjukvårdsstyrelsens protokoll 6-7, 4:e januari 1965.(ej färdigförtecknat) 2 6 Depåpärm, (1992) Tunåsens sjukhus, tidigare arkivbeskrivning, s. 1 18
19 håller ur ett källkritiskt perspektiv är Kungsgärdets sjukhus egna arkivmaterial. Även om man kan ifrågasätta dess objektivitet så visar handlingarna och informationen i dem Kungsgärdets sjukhus verksamhet och deras synvinkel, objektiv eller inte. Annars är den källa som har bäst meriter artikeln, "Historien om Kungsgärdets sjukhus. Det nya långsvårdssjukhuset", i Kungordet. Denna är skriven av Dr Lars Linder som var verksam på Kungsgärdets sjukhus och var med från starten. Men även denna har sina faktafel, enligt Dr Lars Linder startades Geriatriska kliniken upp 1970, men enligt Direktionens egna protokoll med bilagor från Kungsgärdets sjukhus så startade verksamheten upp på Kungsgärdets sjukhus Jag har tidigare berört mysteriet med Geriatriska kliniken vilken nu fått sin lösning. Kungsgärdets sjukhus var under sin verksamhet indelat i långvårdsmedicinska kliniken och Geriatriska kliniken. 28 Detta klargör frågor och den osäkerhet jag hade inför Geriatriska kliniken, angående om kliniken och dess arkivmaterial skulle läggas till i Kungsgärdets sjukhus arkivmaterial eller inte. Frågeställningar som jag haft och funderat över gällande Geriatriska kliniken under ordnings- och förteckningsarbetet var: Hur vet jag säkert att det är här i Kungsgärdet sjukhus arkiv som det ska ingå? och att det inte har hamnat fel då allt inkom till Landstingsarkivet i Uppsala län tillsammans och i flera omgångar? Bara för att Geriatriska kliniken under en viss tid låg vid Kungsgärdets sjukhus så kan det har varit en egen arkivbildare? Vad det gäller Geriatriska kliniken och de andra arkivbildarna får jag gå efter vad som nämns i Direktionens protokoll med bilagor bestämde till exempel hur tjänsterna tillsattes på Geriatriska kliniken. Geriatriska kliniken syns även i Verksamhetsstatistiken. Detta går inte att förneka. Kungsgärdets sjukhus är fullt av överraskningar, förutom Geriatriska kliniken visade det sig att under ordnande och förtecknandet av Verksamhetsstatistiken att köket på Kungsgärdets sjukhus bistått Landstingets verkstäder i Stabby Backe med mat. Det fanns tydligt noterat om hur många limpor som gått åt. Landstingets verkstäder ( ) hade arbetsvård och rehabilitering, med en träningsverkstad ( ) som var lokaliserad till Stabby Backe Linder, L.(1992) "Historien om Kungsgärdets sjukhus. Det nya långsvårdssjukhuset", s. 5; A1A:7 Kungsgärdets sjukhus, Direktionens protokoll med bilagor, 10 november A1B:2 Kungsgärdets sjukhus, Direktionens arbetsutskotts protokoll med bilagor, bilaga till 3/ Generalregister för Landstingets Verkstäder; Landstinget i Uppsala län (1962). Hänt under 100år. Glimtar ur Uppsala läns landstings verksamhet En minnesskrift till 100-årsjubileet 1962, s
20 5.2. Proveniensen Handlingar skapas i en process i arkivbildarens verksamhet. 30 Detta gör att det är oerhört viktigt att den yttre och inre ordning syns och respekteras (yttre proveniens innebär att handlingarna tillhörande arkivbildaren måste hållas ihop, och med inre proveniens menas att arkivets ursprungliga ordning ska bevaras 31 ). Att arkivmaterialet och arkivbildaren reflekterar varandra kan verka enkelt men kompliceras då det är tydligt att Kungsgärdets sjukhus inom vissa områden delar verksamhet med andra arkivbildare. Vilket innebär att Kungsgärdets sjukhus bara var en del av den process som skapade dessa handlingar i arkivet som berör flera arkivbildare. Det är viktigt att tydliggöra Kungsgärdets sjukhus som egen arkivbildare för att kunna stärka arkivmaterialet och sjukhusets identitet och autenticitet. Arkivmaterialet skapades av Kungsgärdets sjukhus och representerar arkivbildarens verksamhet och ger den dess identitet. Det är som nämnt viktigt att klargöra den ursprungliga ordningen av arkivmaterialet och arkivbildaren: Hur såg Kungsgärdets sjukhus och alla dessa arkivbildares förhållande ut? Varför har till exempel Kungsgärdets sjukhus, Tunåsens sjukhus och Wattholma sjukhus gemensamma sammanträden inom Företagsnämnden? De har inte haft gemensam Direktion, med undantaget ett sammanträde 1973 (A1A:12), varför har det haft just detta möte ihop? De (inklusive Östra paviljongen och Landstingets verkstäder) delade verksamhet men vad innebär det? Arkivmaterialet finns hos Kungsgärdets sjukhus, men finns det bara där? och om det gör det varför? Tolkningarna jag har gjort är mestadels baserade efter Kungsgärdets sjukhus arkivmaterial, men visar den sanningen om arkivbildaren och dess arkivmaterial då ingen annan av de nämnda arkivbildarna är ordnade och förtecknade? Hur går det att veta att dessa arkivbildare inte kommer att påverka Kungsgärdets sjukhus arkivstruktur när de förtecknats? Svaret blir spontant att det vet jag inte, och att det är bara är ordnings- och förteckningsarbetet av dessa arkivbildarnas handlingar som kan avgöra detta. Det som tydliggör mitt tänkande ifråga om min arkivbildarproblematik är det som Berndt Fredriksson skriver i sin artikel "Arkivvetenskap-historia och framtid" När proveniensprincipen slog igenom vid sekelskiftet blev undersökningar av arkivbildares verksamhet och organisation viktiga för att få kunskaper för att kunna avgränsa arkiv och klargöra deras inre ordning Thomassen, T. (2001) "A First Introduction to Archival Science" s Gränström, C., Lundquist, L., och Fredriksson K. (2000) Arkivlagen: Bakgrund och kommentarer s. 25; Duchein, M. (1992) "The History of European Archives and the Development of the Archival Profession in Europe" s Fredriksson, B. (2002) "Arkivvetenskap-historia och framtid", s
21 Det är viktigt att förstå i vilket sammanhang Kungsgärdets sjukhus som arkivbildare kan sättas in i förhållande till andra arkivbildare för annars förlorar arkivbildaren och arkivmaterialet all sin innebörd. Materialet kommer då inte att vara eller visa sanningen, utan kan fritt tas ur sammanhang och manipuleras efter eventuella oseriösa forskares egna syften, men finns det en proveniens, finns det en sanning att förhålla sig till, vilken var orsaken till att handlingarna skapades. Arkivbildaren skapade inte sina handlingar för att framtida arkivarier ska ha arbete eller att forskare ska ha något att publicera. Den primära funktionen är att Kungsgärdets sjukhus arkiv, liksom arkiv över lag, skapades för att personalen hade användning, ett syfte, av det i sin verksamhet. Den sekundära funktion som inte är av vikt vid skapande av arkivet är att forskare kan komma att utnyttja arkivmaterialet. När arkivet initierades tänkte man inte på eventuella forskare som skulle komma att utnyttja arkivmaterialet utan syftet var att Kungsgärdets sjukhus själva lätt skulle kunna använda handlingarna. Det är därför viktigast att detta sammanhang förtydligas och klargörs så att Kungsgärdets sjukhus arkiv speglar sin egen verksamhet. Och utan denna anknytning och struktur mellan handlingarna, arkivbildaren och dess verksamhet blir den värdelös för forskare som kan komma att utnyttja arkivmaterialet i framtiden. Har inte arkivmaterialet och arkivbildaren någon struktur förlorar den sitt eventuella syfte som forskningsmaterial. Ingen respektabel forskare vill arbeta med ett material som är uttaget ur sitt ursprung och sammanhang. För vem är det viktigast att arkivmaterialet kan användas? Det idealiska alternativet och det enda alternativet, är alla. Arkivmaterialet blir värdelöst för både personalen på organisationen och framtida forskare om inte proveniensen är bevarad. Arkivmaterialets handlingar får när det är ordnat och förtecknat en inbördes struktur som ökar tillgängligheten. Detta gör att proveniensen i sig gör så att tillgänglighet och sökbarhet fungerar. Arkivbildare och arkivmaterialet ska ses i sitt sammanhang men går det när arkivbildaren, i detta fallet Kungsgärdets sjukhus, har en problematisk historik och det är oklart var det passar in i sin helhet med dessa andra arkivbildare som mer eller mindre delar verksamhet med Kungsgärdets sjukhus. Och när de gör det har det då någon egen identitet eller är den en del av en större helhet. Är det då möjligt att se ett sammanhang och hur tillförlitligt är det? Arkivmaterialet visar sanningen om en verksamhet, och är därmed ett medel för att finna sanningen. Ordet sanning är dock ett relativt ord med modifikation. Ordet ska ses utifrån den tid och verksamhet som den skapades i, men om svaret på den frågan är osäkert, hur blir det då med arkivmaterialet? Om arkivmaterialet inte riktigt kan ses utifrån den sanningen? Har arkivmaterialet då någon identitet eller autenticitet? För Kungsgärdets sjukhus som arkivbildare och därmed också arkivmaterialet har det varit problematiskt med proveniensen. Detta trots att ordningen i Kungsgärdets sjukhus arkivmaterial är relativt bra. Arkivmaterialet visar verksamheten, men vad är 21
22 verksamheten? Går det att avgöra då de andra arkivbildarna inte är ordnade och förtecknade? Vem vet vad deras arkivmaterial visar? Räcker det med att notera att det är viss osäkerhet och sedan lämna det upp till framtida användare att göra sin tolkning. Säkerligen kommer proveniensen att bli tydligare när de andra arkivbildarna ordnats och förtecknats, men kan jag överlämna detta till andra för det går inte att komma ifrån att ansvaret ligger tungt på mig som ordnat och förtecknat Kungsgärdets sjukhus? Allt är en fråga om tolkning och jag kan bara göra min utifrån Kungsgärdets sjukhus och min roll som snart examinerad arkivarie med de kunskaper jag lärt mig. Det har varit svårt att finna någon litteratur som berör min problematik för att få svar eller åtminstone guidning. Det finns ett flertal texter som tar upp olika problem som kan uppstå med proveniensen, och den som är mest intressant och djupgående är Michel Ducheins "Theoretical Principles and Practical Problems of Respect des fonds in Archival Science", och lösningen på de olika proveniensproblemen är arkivbildarens historik. 33 Dessvärre är det ingen som tar upp någon lösning eller ens diskussion om vad man ska göra när arkivbildaren är problemet och ingen lösning går att finna i historiken då den i sig är en del av problemet, då den varken förklarar eller tydliggör. För jag kan väl inte vara den enda som förtecknat ett arkiv där handlingar rörande andra arkivbildare ingått på grund av att arkivbildaren delar verksamhet med andra arkivbildare? Svaret på dessa frågor kan finnas hos dessa andra arkivbildare, vilka inte är ordnade och förtecknade, vem vet vad som dyker upp då. Då jag inte har läst alla protokoll eller tagit en djupdykning i statistiken är det för mig mycket troligt att Kungsgärdets sjukhus arkiv ruvar på många hemligheter för framtida forskare att avslöja. Jag anser att Kungsgärdets sjukhus på grund av detta har mycket stor forskningspotential, vem vet vad som dyker upp härnäst. Dock har den för tillfället problem med proveniensen, vilket gör den till en osäker källa. 3 3 Duchein, M. (1983) "Theoretical Principles and Practical Problems of Respect des fonds in Archival Science", s
23 6. Sammanfattning och slutsats Kungsgärdets sjukhus fick sitt namn den 4/1 1965, och vilket finns kvar än idag, dess verksamhetsperiod som egen arkivbildare varade mellan Verksamheten som kom att fortgå på Kungsgärdets sjukhus var långvård vilken tagits över när föregångaren Centralepidemisjukhusets Infektionsklinik flyttade till Akademiska sjukhuset 1/ Kungsgärdets sjukhus bestod av två kliniker, den Geriatriska och Långvårdsmedicinska kom Kungsgärdets sjukhus att gå upp i Uppsala västra sjukvårdsdistrikt tillsammans med bland annat Västergårdens sjukhem och Östergårdens sjukhem, vilka varit en del av Kungsgärdets sjukhus. Kungsgärdets sjukhus arkivmaterial hade inkommit i flera olika omgångar tillsammans med Geriatriska kliniken, Tunåsens sjukhus, Wattholma sjukhem, Landstingets verkstäder, Östra paviljongen, Centralepidemissjukhuset och Uppsala västra sjukvårdsdistrikt. Kungsgärdets sjukhus arkivmaterial hade ställts upp efter de inkomna reversalerna, vilket inte stämde helt och hållet när tidperioden fastställts, vilket uppgick till ca 12 hyllmeter men som kom att reduceras till 7,5 hyllmeter efter omstrukturering och ordnande av arkivmaterialet. Arkivmaterial bestod av inbundna volymer, men mestadels pärmar, och var relativt välordnat inbördes vilket underlättade ordnings- och förteckningsarbetet. Kungsgärdets sjukhuset är en arkivbildare med utmaningar då det ingick andra arkivbildare i delar av dess verksamhet som Tunåsens sjukhus, Wattholma sjukhem, Landstingets verkstäder, och Östra paviljongen. Det som gör detta problematiskt är att de är egna arkivbildare med eget arkivmaterial men vars verksamhet ingick under en tidperiod i Kungsgärdets sjukhus och att ingen av dessa är ordnade och förtecknade. Detta gör det oklart var Kungsgärdets sjukhus står i förhållande till alla dessa arkivbildare. Kungsgärdets sjukhus som arkivbildare, och dess arkivmaterial kommer inte ha någon riktigt tydlig och sanningsenlig proveniens innan de andra arkivbildare är ordnade och förtecknade. Detta på grund av att alla handlingar reflekterar verksamheten i den arkivbildare som de skapades i, och Kungsgärdets sjukhus visar bara på en del av den process dessa handlingar skapades i. 23
24 Käll- och litteraturförteckning Otryckt material Muntliga källor Hagberg, Maria, Arkivarie. Landstingsarkivet i Uppsala län, april 2011 Persson, Olle, Arkivarie. Landstingsarkivet i Uppsala län, april 2011 Landstingsarkivet i Uppsala Depåpärmar, Kungsgärdets sjukhus Reversaler för Kungsgärdets sjukhus mfl Odaterat, Ulla-Britt Hagelin, Geriatriska kliniken Depåpärm, Tunåsens sjukhus, Tidigare arkivbeskrivning, 1992 Generalregister, Upprättade av dåvarande Landstingsarkivarie Margareta Lemming, tal Centrala Företagsnämnden Centralepidemisjukhuset Kungsgärdets sjukhusets Landstingets Verkstäder Uppsala Västra Sjukvårdsdistrikt Wattholma sjukhem Västergårdens sjukhem Östergårdens sjukhem Östra paviljongen 24
25 Hälso-, och sjukvårdsstyrelsen AIA:16, protokoll med bilagor, /1-14/7 (ej färdigförtecknat) Kungsgärdets sjukhus (se bilaga 2.) A1A:7, Direktionens protokoll med bilagor, 1970 A1B:2, Direktionens arbetsutskotts protokoll med bilagor, 1977 A2:1, Företagsnämndens protokoll med bilagor, E1:19, Diarieförda handlingar, 1980 H1, Verksamhetsstatistik, H1:3, Verksamhetsstatistik, 1973 Organisationspärm Pärm II, flik 10, Kungsgärdets sjukhus I uppsatsförfattarens ägo Fotografier: Petra Rudberg, april Tryckt material Bra Böckers Lexikon nr 20, (1989) Höganäs Duchein, Michel (1983) "Theoretical Principles and Practical Problems of Respect des fonds in Archival Science", Archivaria 16, sid Duchein, Michel (1992) "The History of European Archives and the Development of the Archival Profession in Europe", American Archivist Vol. 55, sid Fredriksson, Berndt. (2002) "Arkivvetenskap-historia och framtid", Arkiv, samhälle och forskning 2002:2, sid Gränström, C., Lundquist, L., och Fredriksson K. (2000) Arkivlagen: Bakgrund och kommentarer, Stockholm Landstinget i Uppsala län (1962) Hänt under 100år. Glimtar ur Uppsala läns landstings verksamhet En minnesskrift till 100-årsjubileet 1962, Uppsala Landstingets i Uppsala län, (2005) "Bevarande- och gallringsplan för allmänna handlingar inom administration" diarienr. CK , Linder, Lars (1992) "Historien om Kungsgärdets sjukhus. Det nya långsvårdssjukhuset", Kungsordet nr. 3. sid Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) Smedberg, Staffan. (2005) Att ordna och förteckna ett arkiv, Saltsjö-Boo Strömberg, Håkan. och Lundell, Bengt. (2009) Handlingsoffentlighet och sekretess, Lund 25
KUNGSGÄRDETS SJUKHUS KUNGSGÄRDETS SJUKHUS
ARKIVREDOVISNING FÖR Landstingsarkivet Uppsala län 0-05- HISTORIK ARKIVBILDARE Den 4/ 965 fick Kungsgärdets sjukhus sitt namn, men det var inte förrän Centralepidemisjukhusets Infektionsklinik, som var
Läs merHemsjukvårdscentralens arkiv
Hemsjukvårdscentralens arkiv Ett ordnings- och förteckningsarbete Sandra Öhman Institutionen för ABM Uppsatser inom arkivvetenskap ISSN 65-6087 Magisterexamensarbete, 5 högskolepoäng, 20, nr 86 Författare/Author
Läs merFörteckna och leverera arkiv
Rutin Process: 2.1.3.0 RGK Leda, styra och organisera Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2018-02-15 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivarie Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions
Läs merFörteckna arkiv INNAN ELLER EFTER LEVERANS TILL REGIONARKIVET. Koncernkontoret
Koncernkontoret Regionarkivet Datum 2014-01-16 Ansvarig: Enheten för tillsyn och utredning Version 1.0 Förteckna arkiv INNAN ELLER EFTER LEVERANS TILL REGIONARKIVET Dokumentslag: Styrande Dokumenttyp:
Läs merHandbok för leveranser till Enköping kommunarkiv
Handbok för leveranser till Enköping kommunarkiv Enköping kommunarkiv Version 1, 20101230 Steg 1. Ska handlingarna bevaras? Kontrollera först att handlingarna verkligen ska bevaras hos kommunarkivet. Det
Läs merLeverans till regionarkivet
Styrande regeldokument Anvisning Sida 1 (5) Leverans till regionarkivet Bakgrund Detta dokument innehåller anvisning och rutin gällande leverans av arkivmaterial i pappersform till regionarkivet för slutarkivering.
Läs merMiljövårdsberedningens arkiv
Miljövårdsberedningens arkiv 1968-1994 Ett ordnings- och förteckningsarbete på Riksarkivet Victor Bergmark Institutionen för ABM Uppsatser inom arkivvetenskap ISSN 1651-6087 Magisterexamensarbete, 15 högskolepoäng,
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen
Läs merSammanhållna handlingar i ett ärende.
ARKIVTERMER Akt Allmän handling Allmänna arkivschemat Arkiv Arkivbeskrivning Arkivbildare Arkivbildning Sammanhållna handlingar i ett ärende. Begreppet allmän handling definieras i 2 kap Tryckfrihetsförordningen
Läs merRekommendation till dokumentsamordnare för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-453/2014
Rekommendation till dokumentsamordnare för insamling av forskningsmaterial Dnr 1-453/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Arkiv och Registratur Version: 1.0 Juni 2014 Rekommendation
Läs merPraktisk arkivering. Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013.
Praktisk arkivering Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013. Arkiv och registratur Version 1.3 Gällande från och med 2017-01-16 Att upprätta en arkivredovisning Allmänna handlingar
Läs merBarn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten
Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet Viktigare handlingsslag inom myndigheten Gäller från den 1 januari 2016. Upprättad 2015-12-01. Till de viktigare handlingsslagen inom nämndens
Läs merPraktisk arkivering. Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013.
Praktisk arkivering Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013. Arkiv och registratur 2015 Version 1.0 Gällande från och med 2013-01-01 Att upprätta en arkivredovisning Allmänna
Läs merSå här läser du ditt sökresultat:
Dnr ARK/2012:3 KOMMUNARKIVET Kommunledningsförvaltningen Hitta i arkivförteckningar Den här broschyren är tänkt att vara en guide för dig som vill lära dig att hitta själv i arkiven som finns hos kommunarkivet.
Läs merLeverera DIGITAL OCH ANALOG INFORMATION. Koncernkontoret. Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning Dokumentslag: Styrande Datum: 2016-05-11 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.3 Leverera DIGITAL OCH
Läs merInspektion av arkivvården vid Karolinska institutet (KI)
Inspektionsrapport 1 (5) Avdelningen för tillsyn N. Liljeholm Dnr KI 1553/11-041 Inspektion av arkivvården vid Karolinska institutet (KI) Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Karolinska
Läs merATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 2, 2012-11-22
ATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2012-11-22 INNEHÅLL 1 LEVERERA ARKIV TILL REGIONARKIVET... 3 1.1 FINNS DET NÅGON LEVERANSPLIKT?...
Läs merInspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB Riksarkivet (RA) inspekterade den 4 december 2014 arkivbildningen och arkivvården vid besiktningsorganet Fordonsprovarna i Väst AB, Importgatan
Läs merUtbildningsnämndens arkiv
Utbildningsnämndens arkiv En del av det moderna samhället som har gått till historien Anton Kardach Institutionen för ABM Uppsatser inom arkivvetenskap ISSN 1651-6087 Magisterexamensarbete, 15 högskolepoäng,
Läs merHantering av arkiv som ska levereras till Landstingsarkivet efter beslut av Inspektionen fo r va rd och omsorg (IVO)
Hantering av arkiv som ska levereras till Landstingsarkivet efter beslut av Inspektionen fo r va rd och omsorg (IVO) Innehåll Allmänt för alla leveranser... 2 Handledning för pappersjournaler... 2 Inventera...
Läs merArkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län 1 Tillämpningsområde 2 Arkivmyndighet 3 Central arkivfunktion
LJ2012/301 1(6) Arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län I anslutning till bestämmelserna i Arkivlagen (SFS 1990:782) och Arkivförordningen (SFS 1991:446) ska följande föreskrifter gälla. 1 Tillämpningsområde
Läs merArkivreglemente för Köpings kommun
REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merRiktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet
Dnr Id Administrativa avdelningen Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet Reviderad 2018-10-09 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 REGLER FÖR FÖRENINGSARKIVET... 3 ANSVARSFÖRDELNING...
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merArkivreglemente. Landstinget Blekinge. Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9)
Arkivreglemente Landstinget Blekinge Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9) Innehållsförteckning Arkivreglemente för Landstinget Blekinge... 3 1 Tillämpningsområde... 3 2 Ansvar för arkivvården...
Läs merInspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben
1(5) Inspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben 1. Sammanfattning Riksarkivet (RA) genomförde den 13 oktober 2011 en inspektion hos Kungliga Svenska Aeroklubben (KSAK). Inspektionen omfattade
Läs merVAD BÖR SPARAS? Protokoll
INNEHÅLL VAD BÖR SPARAS? s.1 Protokoll s.1 Verksamhets- och revisionsberättelser s.1 Utgående handlingar s.1 Matriklar, medlemsförteckningar s.2 Liggare s.2 Inkomna handlingar s.2 Statistik s.2 Ämnesordnade
Läs merRiktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården
1 (8) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: KS 2015-03-10, 61 Uppdateras: 2017 Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården Innehållsförteckning 1. Krav på arkivvård
Läs merFörutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26
Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika
Läs merATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler Att upprätta arkivbeskrivning
Läs merArkivera pappershandlingar
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet INSTRUKTION Arkivera pappershandlingar Dokumentägare: Långsiktig informationsförvaltning 2 (12) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Dokumenthistorik...
Läs merInspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap den 18 september 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap den 18 september 2014 Närvarande: Från Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap: Prefekt,
Läs mer10 OKTOBER Arkivreglemente
Arkivreglemente Landstingets arkiv är en del av vårt nationella kulturarv. Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information
Läs merBilaga 8.1. Arkivering av pappersjournaler ARKIVHANDBOK 1.0 2014-01-17. Landstingsarkivet. Besöksadress: Björnkullavägen 14
ARKIVHANDBOK Bilaga 8.1 1.0 20140117 Arkivering av pappersjournaler Landstingsarkivet Besöksadress: Björnkullavägen 14 Postadress: Box 4151, 141 04 Huddinge Telefon: 08737 27 10 ARKIVHANDBOK 1 (13) Innehållsförteckning
Läs merATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler Att fastställa arkivansvar
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR PÅ BRÄNNKYRKA GYMNASIUM
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-13038/08 SID 1 (7) 2008-12-16 SSA 2008:13 Brännkyrka gymnasium Tellusborgsvägen 10 126 32 Hägersten Att: Anders Lundevi Kopia
Läs merPraktisk arkivering. Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013.
Praktisk arkivering Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013. Arkiv och registratur Version 1.4 Gällande från och med 2019 Att upprätta en arkivredovisning Allmänna handlingar
Läs merInspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag Närvarande: Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten Arkivarie Registrator Arkivassistent Från Riksarkivet:
Läs merArkivhandbok för Karolinska Institutet
Arkivhandbok för Karolinska Institutet Diarienummer: 1-814/2014 Version: 1.0 Fastställd: 2014-12-15 Giltig fr.o.m.: 2014-12-15 Arkivhandboken innehåller övergripande riktlinjer gällande arkivering vid
Läs merRiksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.
1 (2) Beslut Notarius publicus/ Nybrogatan 6 871 30 Härnösand Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid notarius publicus i Härnösand Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet
Läs merLathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum
Lathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum 1. Om dokumentet Det här dokumentet är till för dig som är arkivombud eller hanterar handlingar på papper i ditt arbete. Det handlar om att städa upp
Läs merInspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Konsumentverket Datum: 2012-10-11 Närvarande Från myndigheten Adm.chef (del av tid) IT-avd (del av tid) arkivarie Från Riksarkivet Martin Utvik inspektör
Läs merATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 2, 2013-02-08
ATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-08 Innehåll 1. Komma igång... 3 1.1 Inledning... 3 1.2 Arkivmaterial... 4 1.3
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
Läs mer8. Leveranser till Landstingsarkivet
ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 8. Leveranser till Landstingsarkivet Leveranser till Landstingsarkivet... 2 Vad säger regelverket?... 2 När ska verksamheten leverera arkivmaterial till Landstingsarkivet?...
Läs merAllmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH
BESLUT Högskoledirektör 18-10-03 Dnr. 18/554 Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH Innehållsförteckning Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH 2 1. Offentlighetsprincipen
Läs merInnehållsförteckning 2 (7)
2 (7) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Arkivbeskrivning för barn och utbildningsnämnden... 3 1. Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet... 3 2. Arkivansvar inom barn och
Läs merRegler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet
Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet 1 Lag, förordning och Riksarkivets föreskrifter Rätten att överta arkiv Enligt 9 arkivlagen (1990:782) har en arkivmyndighet rätt
Läs merInspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 Närvarande Från Notarius publicus i Sundsvall: Ordinarie notarius publicus, advokat Biträdande notarius
Läs merLeverans till centralarkivet
ANVISNINGAR FÖR Leverans till centralarkivet Antaget av Kommunledningsgruppen Antaget 2017-09-25 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Arkivarie, kommunstyrelsens kansli Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Läs merHantering av allmänna handlingar så tillämpar du juridiken i praktiken Boel Burman huvudregistrator, arkivarie
Hantering av allmänna handlingar så tillämpar du juridiken i praktiken Boel Burman huvudregistrator, arkivarie (boel.burman@solna.se) 2017-04-06 Det viktigaste i hanteringen av allmänna handlingar Göra
Läs merÖrebro stad. Försörjningsanstalten / Vårdhemmet.
Örebro stadsarkiv Arkivförteckning Örebro stad. Försörjningsanstalten / Vårdhemmet. 2014-10-03 Historik Handlingarna omfattar tiden 1799-1970 De äldsta handlingarna härrör från fattighuset och de arbeten
Läs merRiktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet
Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet Innehåll Sid Regler för Föreningsarkivet 2 Ansvarsfördelning 3 Vilka handlingar ska levereras 4 Tillvägagångssätt vid leverans av arkivhandlingar
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning
Läs merRiktlinjer för leveranser av pappershandlingar till centralarkivet i Öckerö kommun
Beslutsdatum: 2017-02-07 Beslutande: Kommunstyrelsen (dnr. KS 0003/17) Giltighetstid: Gäller från och med 2017-02-07 och tills vidare. Dokumentansvarig: Kommunikations- och utvecklingschef Upprättad av:
Läs merÖrebro stad. Örebro stads sjukhem.
Örebro stadsarkiv Arkivförteckning Örebro stad. Örebro stads sjukhem. 2014-10-03 Historik Verksamhetstid 1912-1954, handlingarna omfattar tiden 1912-1953 Örebro Stads Sjukhem invigdes år 1912 och togs
Läs mer6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet
ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 6. Gallring Innehållsförteckning Gallring.....2 Gallra, rensa och gallringsfrist... 2 Rensning... 2 Gallring av allmänna handlingar... 3 Gallring vid överföring
Läs merFastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54.
Arkivreglemente för Linköpings kommun Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Till grund för den kommunala arkivvården i Linköpings kommun ligger, förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och
Läs merSammanställning av inkomna svar i enkät om arkivvård i Gävle kommun.
Sid 1 (8) Rapport Dnr 17/KS504 2017-11-23 Lars Harbe Telefon 076 518 75 93 lars.harbe@gavle.se Sammanställning av inkomna svar i enkät om arkivvård i Gävle kommun. 1. Ansvar Nämnderna ska enligt kommunfullmäktiges
Läs merInspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt
Läs merArkivreglemente för Götene kommun
1(6) Arkivreglemente för Götene kommun Upprättad: 2016-11-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-02-27, 18 Att gälla från och med 2017-04-01. Bilaga: Tillämpningsanvisningar till arkivreglemente för Götene
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÄRVUX
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2010-03-01 DNR 9.3-21575/09 SSA 2010:1 Särvux Att: Carina Frisk Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim, Utbildningsförvaltningen
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merHÅLLBARHET. Ett arkiv skall återspegla föreningens verksamhet!
Att ta hand om sina papper och skapa ett arkiv är viktigt både för föreningar, privatpersoner, företag och myndigheter. Arkivet blir en faktabank, dit man går för att jämföra och kontrollera uppgifter:
Läs merInspektion av arkivvården vid Örebro tingsrätt
1 (7) Tillsynsavdelningen Ulrica Hofverberg 2015-10-20 Dnr RA 232-2015/8287 Örebro tingsrätt Box 383 701 47 Örebro 1 Inspektion av arkivvården vid Örebro tingsrätt Riksarkivet inspekterade den 8 oktober
Läs merInspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen 2009-12-21 Dnr RA 231-2009/4754 A-K Andersson
Inspektionsrapport 1 (8) Inspektion av arkivvården vid Växjö universitet Växjö universitet inspekterades av Riksarkivet den 25 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg arkivvården vid
Läs merUPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Vägledning UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT Vägledning 1 (15) UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Läs merFörsvarsenhetens arkiv
Försvarsenhetens arkiv Examensarbete på länsstyrelsen i Södermanlands län Malin Andersson Institutionen för ABM Uppsatser inom arkivvetenskap ISSN 1651-6087 Magisterexamensarbete, 15 högskolepoäng, 2011,
Läs merDen lagstiftning som är tillämplig på skolhälsovårdsjournaler är:
Den lagstiftning som är tillämplig på skolhälsovårdsjournaler är: Patientdatalagen (2008:355). Lagen reglerar innehåll, bevarande och gallring av patientdata samt informationsöverföring av patientdata
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1693/2015 Sida 1 (7) 2015-04-22 SSA 2015:03 Hantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen Närvarande från Kulturförvaltningen:
Läs merFörteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat
Förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat Handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat
Läs merFörteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat
Förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat Handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat
Läs merNYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige den 23 september 2004 98 Ändringar införda till och med KF, 79/2011 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 2 2 Myndighetens arkivansvar... 2 3 Arkivmyndigheten...
Läs merUppdaterat arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län
ÄRENDE 13 2012-03-07 Uppdaterat arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län Handlingar i ärendet: Landstingsstyrelsens skrivelse till landstingsfullmäktige Arkivreglemente reviderat Arkivreglemente
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merVarje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.
Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom
Läs merArbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg
1 (1) Beslut Datum 2013-08-16 Dnr RA 231-2013/1524 Arbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Arbetsmiljöverket, distriktet
Läs merBevara/Gallra EU-projekt
1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används
Läs merArkivreglemente för Skara kommun
1(6) Beslutad av Skara kommun Kommunfullmäktige 151 2015-11-30 Arkivreglemente för Skara kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller
Läs merInspektion av arkivvården vid Statens historiska museer
1(5) Inspektion av arkivvården vid Statens historiska museer 1. Sammanfattning Även databaser och andra elektroniska handlingar ingår i Statens historiska museers (SHMM) arkiv och ska redovisas med detta.
Läs merStatistiksystemet SOR ska även redovisas i arkivförteckningen med en beskrivning, eller en länk till en sådan.
1(5) Inspektion av arkivvården vid Brottsförebyggande rådet 1. Sammanfattning Brottsförebyggande rådet (Brå) bör anpassa sina regler och metoder för systemförvaltning och informationskvalitet i riktning
Läs merVi rekommenderar att organisationer planerar rutiner för vad som skall lämnas till oss och med vilka intervall. Kontakta gärna oss i dessa frågor.
BILAGA 1 ATT LEVERERA ARKIVMATERIAL TILL ARAB Leveranser till ARAB en översikt Förbund, större organisationer Små föreningar m.fl. Urval av material 10 år och äldre Verifikationer gallrade Tryckdubbletter
Läs merRiktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler i Skövde kommun
Diarienummer 11-124-000 Riktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler i Skövde kommun Beslutad i skolnämnden den 24 augusti 2011, 101 Hantering av skolhälsovårdsjournaler för skolhälsovården i Skövde
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen
Läs merRiktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården
1 (8) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KS 2012-10-23, 266 Uppdateras: 2014 Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården Innehållsförteckning 1. Krav på arkivvård
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Styrdokument ARKIVREGLEMENTE
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument ARKIVREGLEMENTE ANTAGET AV: Kommunfullmäktige DATUM: 2017-12-14, 223 GÄLLER FRÅN OCH MED: 2017 12-14 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: Kanslichef
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-1341/2014 Sida 1 (6) 2014-04-22 SSA 2014:01 Hantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola Närvarande från herrängens skola: Philip Olsson
Läs merInspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för idé- och samhällsstudier den 17 september 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för idé- och samhällsstudier den 17 september 2014 Närvarande: Från Umeå universitet, Institutionen för idé- och samhällsstudier: Prefekt
Läs merInspektion hos Kungl. Musikhögskolan den 9 december 2014
1(5) Inspektion hos Kungl. Musikhögskolan den 9 december 2014 Närvarande Från Kungl. Musikhögskolan (KMH):, avdelningschef ledningsstöd, personal och ekonomi, registrator, arkivarie Från Riksarkivet:,
Läs merAtt referera till material från Riksantikvarieämbetets arkiv (ATA)
Att referera till material från Riksantikvarieämbetets arkiv (ATA) Rekommendation och vägledning Den här vägledningen är tänkt att användas som en hjälp till att skriva referenser när arkivmaterial från
Läs merUtredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering
Utredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering Innehåll Utredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering...
Läs merHantering av handlingar i Sandvikenhus AB och Sandviken Energi AB
GranskningsPM Hantering av handlingar i Sandvikenhus AB och Sandviken Energi AB Sandvikens kommun Pär Månsson Hanna Franck Innehållsförteckning 1 Inledning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Syfte 1 1.3 Metod 1 2 Offentlighetsreglerna
Läs merEU-projekt Karlshamns kommun
1 Dokumentplan EU-projekt Karlshamns kommun Inledning En dokumentplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används för att handlingar av samma slag ska bli hanterade på ett likartat sätt, både sådana
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20020107 Dokumenthanteringsplan för Stadsarkivet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 101 Diarienummer KS 3822/2001 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002, 14. Enligt
Läs merArkivbeskrivning för Landsarkivet i Uppsala
Dnr ULA 16-2012/12407 Arkivbeskrivning för Landsarkivet i Uppsala Organisation och arbetsuppgifter Landsarkiven var regionala statliga arkivmyndigheter med det särskilda ansvaret för den statliga arkivverksamheten
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll
Läs mer