Gästföreläsning Supply chain planning på AstraZeneca. Rebecka Paulsen Asset planner, Sweden Operations

Transkript

1 Gästföreläsning Supply chain planning på AstraZeneca Rebecka Paulsen Asset planner, Sweden Operations

2

3 AstraZeneca Att vara ett globalt bioläkemedelsföretag som levererar viktiga läkemedel till patienter genom innovativ forskning och spetskompetens inom utveckling och kommersialisering

4 Allt vi gör handlar om det viktigaste som finns hälsa Vi är medarbetare i världen varav i Europa/Mellanöstern i Nord- Sydamerika i Asien/Stilla Havsområdet 4 Om AstraZeneca

5 För oss är alltid patienten i fokus och vi gör vårt yttersta för att finna nya och bättre läkemedel Vi arbetar med forskning och utveckling, tillverkning och marknadsföring av receptbelagda läkemedel mot några av världens mest allvarliga sjukdomar inom områdena: Cancer Hjärta/ Kärl/ Metabolism Andningsvägar/ Inflammation/ Autoimmunitet Infektion/ Vaccin Neurovetenskap 5 Om AstraZeneca

6 Vi fokuserar på våra plattformar för tillväxt Brilinta Diabetes Tillväxtmarknader Andningsvägar Japan 6 Om AstraZeneca

7 Vi forskar för närmare 80 miljoner kr. Varje dag. Tid och tålamod ligger bakom alla nya läkemedel Fas IV-studier Långtidseffekter och hälsekonomiska aspekter undersöks Ansökan om godkännande samt lansering Fas III-studier 5000 patienter (eller fler) i olika åldrar, även sådana som tar läkemedel mot andra sjukdomar kan ingå i testgruppen Fas II-studier patienter med den sjukdom man vill behandla ingår i dessa studier Fas I-studier friska frivilliga försökspersoner tar läkemedlet under strikt kontrollerade former Ansökan om att få pröva på människa Hitta potentiell läkemedelskandidat Tusentals kemiska substanser analyseras och testas 7 AstraZeneca Forskning

8 Våra 10 ledande läkemedel per försäljningsvärde Hjärta/kärl Atacand, MUSD Crestor, MUSD Seloken/Toprol-XR, 918 MUSD Neurovetenskap Seroquel XR, MUSD Seroquel IR, MUSD Mage/tarm Nexium, MUSD Cancer Zoladex, MUSD Andningsvägar & Inflammation Symbicort, MUSD Pulmicort, 866 MUSD Infektion Synagis, MUSD 8 Försäljning under 2012 AstraZeneca Läkemedel

9 AstraZeneca har omfattande forskning och tillverkning i Sverige Mölndal Södertälje I Mölndal finns ett av AstraZenecas tre globala strategiska forskningscenter I Södertälje finns AstraZenecas största högteknologiska produktions- och varuförsörjningsenhet I Sverige marknadsförs våra läkemedel av det Nordisk-Baltiska marknadsbolaget med kontor i Södertälje 9 31 januari 2013, antalen är cirka. AstraZeneca Sverige

10 AstraZenecas betydelse i Sverige 2012 i siffror 41 mdr kr 25 % 2 mdr kr % Export från Sverige Andel av AZ totala investering i forskning och utveckling som investeras i Sverige Försäljning i Sverige (inklusive parallellimport) Antal registrerade svenska aktieägare Andel svenskt ägande (av totala antalet aktier) 10 AstraZeneca Sverige

11 Välkommen till AstraZeneca Sweden Operations

12 AZ Operations är en global organisation 24 produktionsanläggningar i 16 länder Sweden, Södertälje Snäckviken Gärtuna UK Avlon Macclesfield Speke Germany Wedel Vorsino, Russia China Taizhou China Wuxi Netherlands Nijmegen USA Newark Westborough Frederick, Maryland Philadelphia Puerto Rico Canovanas France Reims Dunkerque Japan Maihara Mexico Lomas Verdes Egypt Kairo India Bangalore Argentina Buenos Aires Brasil Cotia Indonesia Jakarta Australia North Ryde 12

13 Sweden Operations Södertälje Största tillverkningsenheten Flaggskepp NPI Export 41 mdr kr 2012 Bred tillverkning anställda Moderna lokaler Högteknologiskt 13 Stora investeringar

14 Sweden Operations tillverkning Den aktiva substansen till flera av AstraZenecas största produkter. Läkemedel i form av tabletter och kapslar. De största produkterna är Nexium, Losec, Seloken och Atacand. Pulverinhalatorn Turbuhaler för t ex Symbicort, Pulmicort och Oxis. Pumpsprayer (t ex Rhinocort Aqua), perorala lösningar samt lösningar för injektion, t ex lokalbedövningsmedel och Nexium i.v. 14

15 Vår Vision Vi ska vara det självklara valet för tillverkning av nya och lanserade produkter genom våra duktiga och kompetenta medarbetare och vårt arbete med Lean

16 Sweden Operations strategiska mål Industriledande inom leveransservice och kvalitet Upprätthålla AstraZenecas goda anseende etik och compliance Världsledande kompetens inom tillverkning av nya produkter och nya orala fasta formuleringar Enhetskostnader som är bland de lägsta i västvärlden genom att utnyttja Lean och vår site-storlek Medarbetare, ledarskap och organisation som ligger i framkant 16

17 Konkurrenskraften stärks av Lean Ständiga förbättringar - 40% kostnader % produktivitet per anställd

18 Sweden Operations Leansystem Strukturerat Lean-arbete inom Sweden Operations tar sin början 2006 Implementeringsplan per produktflöde 2007 Global Lean Programme lanseras 2008 Globala prioriteringar för Lean införs i de lokala planerna 2008 Turbuhaler tilldelas Svenska Leanpriset 2010 Global Operations Lean production system lanseras 18

19 Modell för att driva förändrings- och förbättringsarbetet AstraZeneca Supply System Transformationskarta mot visionen Scorecard VP-tavla med strategiska förbättringsinitiativ

20 Supply Chain Excellence Hög ambition Enastående leverans

21 För att nå Supply Chain Excellence har vi en strategi som delats upp i tre steg (horisonter) Tillverkningsföretag Kundfokuserat varuförsörjningsföretag Value Network Nyproduktintroduktioner (NPI:er) Horizon 1 Horizon 2 Horizon 3 Designa våra supply chains så att de är rustade att leverera bästa möjliga värde för framtiden Bredare geografisk räckvidd Global planering Demand Management Specialister på tillverkning Maximera möjligheter Tydlig ansvarsfördelning ERP nytta Processer för samverkan och samarbete End-to-end excellence Snabba och flexibla supply chains Varuförsörjningsexperter i världsklass Kundanpassad LEAN Värdeskapande Planera våra supply chains så att de levererar effektiv kundservice Driva business intelligence arbete och behålla stark styrning av våra processer

22 Varför behöver vi bli bättre? Utmaning för Operations är att ständigt förbättra vår kundservice, reducera kostnader, ledtider och variation. 22

23 Stock Outs originated from Swe Ops No of Red SCMs per month

24 Swe Ops Stock Availability % 99% 98% 97% 96% 95% 94% 93% 92% 91% 90% 89% 88% 87% 86% 85% 99,7% Swe Ops Stock Availability % Swe Ops Stock Availability % Target Stockout days/total days in stock in a month

25 25

26 Tactical planning is used to universally manage SC challenges Business Strategy (2-10 yrs) Year 0 Year 5 Year 10 Network Design Sourcing Strategy Capacity Investment GST Define the economics Strategic Planning (2-10 yrs) Product Launch / Supply Chain Start-Up Working Capital Deployment Product S & OP Optimise the costs Tactical Planning (3-24 mths) Annual Business Planning Annual Budget Setting Sales & Operations Planning (S&OP) Capacity Planning (Optimise Capacity Usage) Inventory Optimisation Operational Planning (0-12 wks) Production planning Production scheduling Transactional execution Purpose of Tactical Planning is to create and maintain an executable plan which delivers: 1) Customer service (measured through product availability) 2) Overall supply chain inventory (measured vs the budget) 3) 26 Effective use of Assets

27 Global Supply Planning roles Key roles: Asset Planner Site representative that commits the asset to yield, lead-time, supply variation, inventory and capacity for the asset Engages with PET to ensure operational efficiency and effectiveness to deliver against agreed targets and help drive process capability Will drive innovative solutions to any supply demand imbalances Global Supply Planner Ensures the balance between agreed customer service, inventory and conversion costs Owns/drives the E2E Supply Chain inventory plan Focus on Tactical Supply Chain Planning horizon Leads the E2E Product S&OP Collaboration Accountability MCAM Represents the voice of the customer into Ops and the face of Ops into the MCs Agrees customer service levels with the Commercial function on behalf of Operations Drives the improvement of demand accuracy and the quality of market intelligence, and the reduction in demand variability 27 Trust Shared Goals Think Globally

28 Tactical planning is supported by APO System Process & Roles Visible and accurate information + Collaborative planning using shared work methods = Efficient supply chain 28

29 Global Planning processes Annual Calendar Q1 RBU Q2 RBU Q3 RBU & 2014 ABU Q3/Q ABU Phasing Two Times / Year Stock calculation Renewal WD1-3 WD11 February April top line for full-scope SMT Renewal in Q1, second line for A/ B SMT Renewal in Q4 WD1-3 September WD11 November Monthly Process Activities/Calendar Demand Validation Planning Renewal P S&OP 29

30 Global Planning processes Monthly Planning Calendar (continous ) Demand Validation Planning Renewal Product S & OP 30

31 Local ERP systems are connected to global SAP APO (Advanced Planner and Optimizer) Local ERPs Local ERPs Local ERPs APO 31 SAP APO is used for Global Planning, whereas the execution is done in the local ERP systems.

32 APO system API Source Formulation Site Pack Site API Demand Bulk Demand Finished Pack Demand Mktg Co. Real-time link with ERP systems, nightly refresh of supply/demand across entire supply chain Intercompany demand signals pass automatically based on master data Execution of production and procurement across the globe totally hinges on the accuracy of the APO plan thus user proficiency is vital in assuring global supply. 32

33 Network Planning Run - Principle Information Flow Suppliers Purchase Requisitions Formulation Leave internal Supply Chain 3 Purchase requisitions are generated to cover the dependant demand on the formulation site To cover the demand on the DC stock AstraZeneca Packing Stock transport requisition Stock transport requisition 2 transport requisitions are generated at the packing site for finished goods Dependant demands are generated and transferred to the formulation site The released Forecast generates Distribution 1 demands at the Distribution Center Customer orders generate additional Customer Enter internal Supply Chain demand. 33

34 Planning Distribution Requirements Planning Sales forecast is released on the Marketing Companies* and subject to Distribution Requirements Planning process: Heuristic is netting off the forecasted volumes against planned inventory levels and sends distribution requirements down to suppliers In most of the cases min/max planning model is used Factory MC Customer *in some cases also directly on the factories 34

35 Order Process - Variants 2 variants for initiating and managing Sales Orders / Purchase Orders. High level end to end process flow: 1) Vendor Managed Inventory (VMI) Supplier managing inventory holdings on the marketing company. This model is predominant at AZ and has been adapted for the key product groups with stable, high demand structure. VMI orders (purchase/sales orders) are created to execute shipments. 2) Customer Managed Inventory (CMI) Marketing company managing their own inventory levels. This model is usually used in low volume / high volatility product scenarios or any other detailed situations. CMI orders (purchase/sales orders) are created up front - to manufacture/produce and ship against. 35

36 Value Stram Mapping 36

37 Supply Chain Excellence Horizon 3 Värdeskapande baserat på tre nyckelprinciper V V V Målen är 50% reduktion av variation & 30% reduktion av ledtid

38 SweOps Formulation [ESOME TAB 40MG] Why is this stock pocket needed?* QA= 2 days (potency weighing) Release of order= 1 day W/D=2 days API Supplier X Days TransDur -Do we use Consignment stock? - What is our locked period with the supplier? X Days GR Time API Stock Pocket -SSd: -SSs: -Policy Stock: -Total Safety: -Days-based or quantity-based? -Replenishment Interval: 11 Days 1,3 Days 5 Days Pellet Formulation Compression Coating -Fixed schedule = 1,5 weeks - APO Time Fence = 0 days Pellet Stock Pocket 5 days* -Days-based -Replenishment Interval: daily Bulk/Fin Packing -Is compression and coating synchronized so that stock flows quickly (minimal wait time between steps)? No (1,5 days) -APO Time Fence: 8 weeks Daily production API Esomeprazol w1 w7 w13 w19 w25 w31 w37 w43 w49 Actual 261 Dep dmd Pellet N40 mg w1 w8 w15 w22 w29 w36 w43 w50 Actual 261 Dep dmd Tablet N40 mg w1 w9 w17 w25 w33 w41 w49 Actual 261 Dep dmd

39 * Based on the FP to Turkey SweOps Packing [NEXIUM BU TAB 40MG 14000EA ] - 7 days for adm, release and dispensing - 14 days safety stock demand -Make to order with 18 safety days - 2 resources but 3 different capacities. All assets are shared Stock is held at SweOps. Customer order lead time is 2 weeks 9 Days GR Time Bulk Stock Pocket 2 Days 1 Days 6 Days 3 Days Scheduling/Kitting Packing GR Time GI Time Bulk Pack Pocket Formulation Pack Ahead of Clearance -SSd *: 21 days -Replenishment Interval: daily -Schedule fixed = 2 - APO Time Fence = 17 No Ship Ahead of Clearance -Days-based (PP/DS SZ) -Replenishment Interval: weekly Number of FP SKUs: 173 Number of MCs:27 different locations % VMI: 75% Top 3 FP SKUs 2 Days 1 Days 4* Days 6* Days Scheduling/Kitting Packing GR Time GI Time Nexium MUPS Tablets 40mg 4 x 7 Blister - Turkey AZ Manufactured Days TransDur Inexium MUPS Tablets 40mg 10 x 5 Blister - Standard English Export AZ Manufactured Days TransDur Nexium MUPS Tablets 40mg 1 x 7 Blister - Taiwan AZ Manufactured Days TransDur 6 Days -SSd: 7 GR Time 1 Days GR Time 4 Days GR Time FP Stock Pocket FP Stock Pocket FP Stock Pocket -SSs: 10 -Policy Stock: 0 -Total Safety: 17 -Replenishment Interval: 7 -SSd: 11 -SSs: 10 -Policy Stock: 0 -Total Safety: 21 -Replenishment Interval: 60 -SSd: -SSs: -Policy Stock: -Total Safety: -Replenishment Interval:

40 Nexium Value Stream Mapping - May 2013 Current State/Waste Walk 40 Author 00 Month Year Set area descriptor Sub level 1

41 41