KULTURNÄMNDEN. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Uppsala Plats och tid: Stationsgatan 12, Uppsala, lokal Bergius kl Ledamöter: Peter Gustavsson (S) ordf Karolin Lundström (V) 1:e vice ordf Eva Edwardsson (L) 2:e vice ordf Agneta Erikson (S) Arne Sandemo (M) Bertil Norbelie (M) Ktillike Montgomery (MP) 011e Romlin (C) Ersättare: tj g=tj än stgörande Madeleine Bengtsson (S), tjg Margareta Fernberg (M), tjg Salvador Rincon-Amat (MP) Philip Wargert (V), tjg Anders Nordström (L) Övriga deltagare: Sten Bernhardsson kulturdirektör, Sabina Andersson avdelningschef strategi & omvärld, Runa Krehla, Karin Sundequist, Elise Rhodin, Annika Strömberg, Pia Sörås Staflin (alla kulturstrateger), Magnus Elfwendahl stadsantikvarie, Susanne Qvist kultursekreterare Utses att justera: Paragrafer: Justeringens plats och tid: Stationsgatan 12, Uppsala Underskrifter: Peter Gustavsson (S), ordförande Eva Edwardsson (L), justerare Ingela Åbt sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturnämnden Sista dag för överklagande: Datum för anslags nedtagande: Kulturförvaltningen Stationsgatan 12, Uppsala Underskrift:.U51_,Ls,ck Ingela Åberg sekreterare \

2 <2 Lomme», 57 Upprop/formalia Upprop genomförs. 58 Val av justeringsperson och justeringsdag att utse Eva Edwardsson (L) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 2 maj Fastställande av föredragningslistan att fastställa utsänd föredragningslista med följande tillägg, - under punkt 7, Landsbygdsforum den 10 maj 2016 kl Förslag till ny nämndorganisation för Uppsala kommun KTN Ordföranden informerar om handläggningen av remiss förslag till ny nämndorganisation för Uppsala kommun. 61 Organisationsöversyn Kulturdirektör Sten Bemhardsson informerar om uppdraget att tydliggöra ansvaret för kommunens kulturhus och kulturcentra inom ramen för kulturförvaltningens organisation. (

3 <2 time», 62 Arkivansvarig vid kulturnämnden KTN att utse chefen för kulturförvaltningen till arkivansvarig vid kulturnämnden och dess förvaltning, samt att delegera till chefen för kulturförvaltningen att utse samordnande arkivredogörare och arkivredogörare. I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut Varje nämnd/styrelse ansvarar för att dess informationsförvaltning och arkiv fungerar och uppfyller de krav som framgår av gällande lagar och regler inom området. Hos varje nämnd/styrelse ska det finnas en arkivansvarig, som ska utses av nämnden/styrelsen. Arkivansvarig är normalt sett förvaltningschefen. 63 Deltagande i konferenser och möten att utse Karolin Lundström (V) och Bertil Norbelie (M) att representera nämnden vid politisk Kil den 20 april 2016 i Heby. Ordföranden informerar om inbjudan till presidiet att delta på Landsbygdsforum den 10 maj kl och för allmänheten kl lokal Uppsala konsert & kongress. Presidiet kan inte delta eftersom det är arbetsutskott samma dag och tid. Representanter för kulturnämnden kommer att utses vid ett senare tillfälle. 7:1

4 64 Kontaktpolitiker TRIS (tjejers rätt i samhället) KTN att utse Madeleine Bengtsson (S) och Margareta Fernberg (M) till kontaktpolitiker med TRIS (tjejers rätt i samhället). C"\

5 uppleila 65 Biblioteksplan för Uppsala kommun medborgardialoger KTN att genomföra medborgardialoger enligt följande; söndagen den 10 april kl samtal med enskilda besökare i Gränby centrum, torsdagen den 21 april kl , Stationsgatan 12, dialog med föreningar, onsdagen den 27 april kl Grand, dialog med ungdomar, samt att ha en workshop tisdagen den 12 april kl tillsammans med utbildningsnämnden (fem ledamöter från varje nämnd), samt att nämndens utsedda referensgrupp för biblioteksplanens revidering deltar i medborgardialogerna samt i workshopen med utbildningsförvaltningen med arvode, samt att nämndens utsedda referensgrupp beviljas arvode för gruppsammankomster den 4 februari kl , den 16 mars kl , den 19 maj kl samt den 16 juni kl I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut Under april år 2016 kommer fyra medborgardialoger att genomföras som ett led i revideringen av kommunens biblioteksplan. Syftet är att fånga så många synpunkter som möjligt på biblioteksverksamheten, både den nuvarande och den framtida. Utöver dialogerna med medborgare kommer även en workshop att genomföras tillsammans med utbildningsnämnden. Syftet med workshopen är att diskutera de olika uppdragen för folkrespektive skolbiblioteksverksamhet och hur nämnderna kan samverka för att tillsammans stärka barns och ungas lärande och läsande. Utöver nämnda dialoger genomför Bibliotek Uppsala en programserie tillsammans med universitetsbiblioteken i Uppsala samt länsbiblioteket i Uppsala län. Avsikten är att belysa och lyfta aktuella framtidsfrågor för biblioteken och serien är också ett led i arbetet med revideringen av biblioteksplanen. Utdrags bestyrkand e

6 551 Uppsala 66 Samrådsyttrande detaljplan för Linn&rädgården, servicebyggnad Uppsala kommun KTN att till plan- och byggnadsnämnden avge upprättat yttrande avseende detaljplan för Linn&rädgården, servicebyggnad, Uppsala kommun I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut Planförslaget innebär i korthet att möjliggöra en ny servicebyggnad i Linnärädgården och göra trädgården tillgänglighetsanpassad.

7 Uppsala 67 Direktiv för utveckling av kulturcentrum i Gränby KTN att godkänna upprättat förslag till direktiv och övergripande tidplan för uppdraget att utveckla kulturcentrum i Gränby att uppdra åt förvaltningen att ta fram en projektplan för utvecklingen av kulturcentrum i Gränby, samt att återrapportera arbetet på nämnden i juni. I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige har som mål att Uppsala kommuns utbud av kultur- idrotts- och fritidsaktiviteter är jämställt och tillgängligt för alla. Nämnden har gett förvaltningen i uppdrag att skapa ett nytt kulturcentrum i befintliga lokaler med utgångspunkt i den verksamhet som finns i Gränbyskolan med intilliggande bibliotek och fritidsklubb/fritidsgård, och i dialog med Gränbyborna.

8 Uppsala 68 Uppsala kulturskola förslag till projektplan och utveckling av kulturskola KTN att godkänna kulturförvaltningens förslag till projektplan, att uppdra åt Uppsala Musikskolas rektor att ansvara för utvecklingen av den kommunala musikskolan till en kulturskola, med stöd från kulturförvaltningens avdelning för strategi 84 omvärld, samt att uppdra åt kulturförvaltningens avdelning för strategi 84 omvärld att utreda externa aktörers möjligheter att bidra till kulturskolans verksamhet, i dialog med den politiska styrgruppen. I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut Kulturnämnden fastställde (KTN ) direktiv om att utveckla lokala kulturskolor i enlighet med IVE (Inriktning, verksamhet, ekonomi). Kulturförvaltningen framlade 1 december 2015 en delrapport till kulturnämndens arbetsutskott med förslag på uppdrag till förvaltningen att utreda förutsättningarna för en kulturskola utifrån det i delrapporten framställda underlaget. Arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet, och förvaltningen fick i uppdrag att återkomma med ett förslag till modell för kulturskolans genomförande. I föreliggande ärende föreslås att den kommunala musikskolan utvecklas till en kulturskola med införande av ett par kulturämnen hösten 2016, samt att förvaltningen utreder formerna för samarbete mellan kommunen och externa aktörer med kulturskoleverksamhet och återkommer med underlag till styrgruppen att ta ställning till under hösten 2016.

9 upente 69 Särskild barnkultursatsning 2016 KTN , att godkänna rapport gällande särskild barnkultursatsning år 2015, samt att godkänna upprättat förslag till särskild satsning på barnkultur under år 2016 med syfte att öka utbudet av och tillgängligheten till scenkonst för barn och unga i hela kommunen. I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut I kulturnämndens budget för år 2016 har 500 tkr anslagits för en särskild satsning för att stärka barn och ungas tillgång till professionell scenkonst. Kulturförvaltningens föreslår att medlen liksom under 2015 används för att öka utbudet av och tillgängligheten till scenkonstföreställningar för barn och unga i hela kommunen.

10 70 Riktlinjer för arbetet med Uppsala kommuns konstnärliga gestaltningsprojekt KTN Kulturstrateg Pia Sörås Staflin informerar om arbetet med riktlinjer för konstnärliga gestaltningsprojekt i Uppsala kommun. R

11 %immig 71 Kulturstipendiater 2016, avseende stipendier till kulturarbetare, arbetsstipendium KTN , 0526 att följande personer beviljas stipendium till kulturarbetare, arbetsstipendium, 2016: Arbetsstipendium kr Ellen Fiske, film Jasim Mohamed, litteratur. Motiveringar till stipendier kulturarbetare Ellen Fiske - film Uppsala kommuns arbetsstipendium om kr tilldelas filmaren Ellen Fiske för sitt brinnande engagemang, varma medmänsklighet och osvikliga känsla för form, gestaltning och bildberättande. Ellen Fiske visar en lyhörd förmåga att hitta specifika situationer som belyser ett större sammanhang, ofta med fokus på familjerelationer och unga människor under social press, som alltid skildras på deras egna villkor. Jasim Mohamed - litteratur Uppsala kommuns arbetsstipendium om kr tilldelas författaren och översättaren Jasim Mohamed för att han som författare och brobyggare mellan den svenska och arabiska litteraturen gjort betydande insatser. Kulturnämnden vill bidra till fullgörandet av ett tredje diktverk samt ett essäprojekt. I ärendet föreligger kulturnämndens stipendieutskotts förslag till beslut Kulturnämndens stipendier till kulturarbetare och unga skrivare 2016 har utlysts och behandlats i vederbörlig ordning. Nämndens stipendieutskott har sammanträtt två gånger. Årets sökande har varit 42 (2015: 43) inom stipendiet till kulturarbetare. Adjungerade konsulter har varit: Anneli Gustavsson Olson, teater och dans, Stefan Holmström, musik, Christoffer Olofsson, film, Ylva Hillström, konst, konsthantverk och fotografi, Solveig Hedenström, litteratur och folkbildning.

12 2upeala 72 Kulturstipendiater 2016, avseende stipendier till kulturarbetare och unga skrivare KTN att följande personer beviljas stipendium till kulturarbetare, fortbildningsstipendium, samt stipendium till unga skrivare 2016: Stipendium för fortbildning, resor, material och andra för den konstnärliga verksamheten angelägna behov kr Nanna Castillo, teater Per-Anders Strand, teater Christopher T Long, konst Maria Jönson Nassos, konst Marie-Louise Sundqvist, konsthantverk Penja Hesselbäck, fotografi Ellinor Skagegård, folkbildning Anna Ehn, litteratur Anna Sellberg, litteratur Farhad Shakely, litteratur Stipendium till unga skrivare år, kr Henning Bollmark, född 1997 Kim Eklund Richard, född 2001 Alvar Johansson, född 1998 Anita Koren, född Motiveringar till stipendier kulturarbetare Unga skrivare har inte en individuell motivering till stipendiet. Nanna Castillo - teater verksamheten angelägna behov, kr, tilldelas Nanna Castillo. Med stort engagemang och socialt patos tar sig Nanna Castillo an sina arbetsuppgifter vare sig det handlar om dramaverksamhet, projektledning eller skådespeleri. Hon har ett särskilt varmt hjärta för utsatta människor, barn och vuxna som inte kan föra sin egen talan. Hon strävar efter att lyfta viktiga frågor och att ständigt hitta nya ämnen att utforska. Per-Anders Strand - teater verksamheten angelägna behov, kr, tilldelas Per-Anders Strand. Ett brinnande

13 Uppsala 72 engagemang för landsbygdens utveckling och att tillgängliggöra kultur har lett till många uppskattade levande möten på små orter. Christopher Thomas Long - konst verksamheten angelägna behov, kr, tilldelas Christopher Long för ett färgstarkt och uttrycksfullt måleri som både attraherar och stöter bort. Konstnären är en shaman, säger Christopher Long själv, och visar vad han menar när han förvandlar sitt material till något långt mer än det var från början. Maria Jönson Nassos - konst verksamheten angelägna behov, kr, tilldelas Maria Jönson Nassos för ett mjukt och följsamt måleri där välbekanta former ibland döljer sig i abstraktionens transparenta skikt. Marie-Louise Sundqvist - konsthantverk verksamheten angelägna behov, kr, tilldelas Marie-Louise Sundqvist för ett gediget keramiskt hantverk fyllt av både ömsinthet, humor och charm. Konstnärens ambition att framöver gå upp i format och gestalta en värld i förändring gör detta till ett formskapande att följa med spänd förväntan. Penja Hesselbäck - fotografi verksamheten angelägna behov, kr, tilldelas Penja Hesselbäck för de stämningsfulla fotografiska reseskildringar som finns i hennes ryggsäck och för det undersökande projekt som hon har i kikaren, där bilderna ska blottlägga kontextens betydelse för hur vi uppfattar och tolkar omvärlden. Ellinor Skagegård folkbildning verksamheten angelägna behov, kr, tilldelas Ellinor Skagegård för hennes folkbildande litteraturjournalistik, ett välkommet komplement i det läsfrämj ande arbetet för vuxna. Ellinor Skagegård önskar fördjupa sig i Fanny Mendelssons liv och verk, kompositören som skrev under sin bror Felix namn. Anna Ehn - litteratur verksamheten angelägna behov, kr tilldelas författaren Anna Ehn för ett romanprojekt om ätstörningar ur en mors perspektiv. Anna Ehns skrivande utmärks av en förmåga att med ett inkännande och känsligt uttryck våga närma sig även livets svåra ämnen.

14 Uppsala 72 Anna Sellberg litteratur verksamheten angelägna behov, kr tilldelas Anna Sellberg för att förverkliga ett bokprojekt för barn med autism. Enkla och lättlästa böcker för denna målgrupp saknas i dagens bokutgivning. Anna Sellberg vill genom sitt bokprojekt fylla tomrummet och även öka förståelsen hos alla barn för hur det kan vara att ha autism. Farhad Shakely - litteratur verksamheten angelägna behov, kr, tilldelas författaren Farhad Shakely för urval och översättning av två antologier med svensk 1900-talspoesi och svenska noveller i kurdisk översättning. Farhad Shakely är poet, forskare och översättare med en rik litterär gärning. I ärendet föreligger kulturnämndens stipendieutskotts förslag till beslut Kulturnämndens stipendier till kulturarbetare och unga skrivare 2016 har utlysts och behandlats i vederbörlig ordning. Nämndens stipendieutskott har sammanträtt två gånger. Årets sökande har varit 42 (2015: 43) inom stipendiet till kulturarbetare och inom unga skrivare 24 (2015: 3)Adjungerade konsulter har varit: Ann-Mari Tammerman, unga skrivare, Anneli Gustavsson Olson, teater och dans, Stefan Holmström, musik, Christoffer Olofsson, film, Ylva Hillström, konst, konsthantverk och fotografi, Solveig Hedenström, litteratur och folkbildning.

15 Uppsala 73 Handlingsplan för förvaltningens arbete med flyktingfrågan KTN Kulturdirektör Sten Bernhardsson informerar om kommunens handlingsplan för strategiskt förbättringsarbete i mottagande av nyanlända och asylsökande i Uppsala kommun.

16 Uppsala m 74 Upphandling av ombyggnation av utställningsdel på Biotopia KTN att efter att ha tagit del av ombyggnadsplanerna godkänna projektet, att reservera investeringsmedel år 2017 för ombyggnationen, samt att uppdra till kulturnämndens upphandlingsutskott att fastställa upphandlingsunderlag samt besluta om tilldelning. I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut Den utställningsdel, "Uppländsk tidsresa", som finns på Biotopias nedervåning har tjänat ut sitt syfte och är i stort behov av renovering och ombyggnad. En ombyggnad innebär primärt att utställningsytan förnyas och fylls med nytt innehåll som är bättre anpassat till verksamhetens behov. Den byggentreprenad som krävs för genomförandet föreslås upphandlas. - C ) qv

17 UPICalufi 75 Upphandling av kalkverksamhet på Biotopia KTN att uppdra till kulturnämndens upphandlingsutskott att fastställa upphandlingsunderlag samt besluta om tilldelning, samt att förlänga avtalet med nuvarande entreprenör tills en ny upphandling är genomförd. I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut Kaféverksamheten på Biotopia bedrivs sedan invigningen 2007 på entreprenad. Verksamheten direktupphandlades under föregående år och det nuvarande avtalet löper ut per den Drift av kaféverksamheten på Biotopia bör därför upphandlas på nytt. k

18 la Mete 76 Deltagande i konferenser och möten -kulturstrateg Runa Krehla rapporterar från medborgardialog i Gränby den 16 mars kulturstrateg Annika Strömberg, kulturdirektör Sten Bernhardsson och ordförande Peter Gustavsson rapporterar från The ICORN General Assembly in Paris 30 mars 1 april Peter Gustavsson ordförande rapporterar från workshop 12 april 2016 om revidering av biblioteksplan tillsammans med utbildningsnämnden. -Bertil Norbelie (M) och Karolin Lundström (V) rapporterar från politisk kil i Heby den 20 april Anmälningsärenden att i kallelsen till kulturnämnden redovisade delegationsbeslut, skrivelser och protokoll läggs till handlingarna.