551 Uppsala KULTURNÄMNDEN

Transkript

1 551 Uppsala Plats och tid: Stadsbiblioteket, Uppsala, lokal Mallas sal kl Ledamöter: Peter Gustavsson (S) ordf Karolin Lundström (V) 1:e vice ordf Eva Edwardsson (L) Agneta Erikson (S) Arne Sandemo (M) Bertil Norbelie (M) Kfillike Montgomery (MP) Elisabeth Ståhle (MP) Ersättare: tj g=tj änstgörande Tomas Lindh (S), tjg Margareta Femberg (M), tjg Salvador Rincon-Amat (MP), tjg Anders Nordström (L), tjg Övriga deltagare: Sten Bernhardsson kulturdirektör, Sabina Andersson avdelningschef strategi och omvärld, Johanna Hansson bibliotekschef, Gunilla Sjöblom fritidschef, Daniel Werkmäster konstmuseichef, Bo Frick kulturskolechef, Roger Jo Linder senior adviser, Katarina Hansson kommunikatör, Annika Strömberg, Karin Sundeqvist, Runa Krehla (alla kulturstrateger), Magnus Elfwendahl stadsantikvarie, Anna Ehn intendent för offentlig konst, Tuva-Li Peter intendent för offentlig konst, Susanne Qvist kultursekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Eva Edwardsson (L) Paragrafer: Stationsgatan 12, Uppsala Underskrifter: Peter Gustavsson (S), ordförande Eva Edwardsson (L), justerare Ingela Å sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturnämnden Sista dag för överklagande: Datum för anslags nedtagande: Kulturförvaltningen Stationsgatan 12, Uppsala Underskrift: J-LkstKandes sign Å Cl Ingela Åberg sekreterare

2 upelek 124 Val av justeringsperson och justeringsdag att utse Eva Edwardsson (L) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 11 oktober Fastställande av föredragningslistan att fastställa utsänd föredragningslista med följande tillägg, under punkt 10, Partnerskap med Röda Korset utseende av kontaktpolitiker, även utse kontaktpolitiker för TRIS. 126 Deltagande i konferenser och möten att medge Elisabeth Ståhle (MP) och Margareta Femberg (M) att delta i Boverkets konferens om gestaltning och PBL den 26 oktober 2016 i Uppsala, att godkänna deltagande för Margareta Femberg (M) i TRIS och Arbetsförmedlingens konferens - Nyckeln för en lyckad integration 31 augusti 2016, att medge Peter Gustavsson (S), Karolin Lundström (V), Elisabeth Ståhle (MP), Arne Sandemo, Bertil Norbelie, Margareta Femberg (alla M) och Anders Nordström (L) att utan arvode delta i studiebesök från Trondheims kommun den 7 oktober 2016, att medge Peter Gustavsson (S), Karolin Lundström (V) och Arne Sandemo (M) att delta i SKL:s kulturkonferens Gör det möjligt oktober 2016 i Skövde, att godkänna deltagande för Karolin Lundström (V) i hearing om stöd till och samverkan med sociala företag den 22 augusti 2016, samt att medge Peter Gustavsson (S), Karolin Lundström (V), Elisabeth Ståhle (MP), Eva Edwardsson (L), Arne Sandemo (M) och Margareta Femberg (M) att utan arvode delta i fristadsmöte i Uppsala den oktober 2016, samt att bjuda in kommunalråden till fristadsmöte i Uppsala den oktober 2016.

3 Uppsala 127 Sammanträdestider för kulturskolans politiska styrgrupp hösten 2016 KTN att fastställa sammanträdestider hösten 2016 för kulturskolans politiska styrgrupp till den 19 september, 3 oktober, 24 oktober, 31 oktober, 21 november och 12 december. Kulturnämnden beslutade att uppdra åt kulturförvaltningens avdelning för strategi 84 omvärld att utreda externa aktörers möjligheter att bidra till kulturskolans verksamhet, i dialog med den politiska styrgruppen. Kulturnämnden beslutade vidare att ge kulturförvaltningen i uppdrag att utreda de framtida formerna för El Sistema i Uppsala kommun. För att kulturskolans politiska styrgrupp ska hållas kontinuerligt uppdaterade om förvaltningens utredningsarbete föreslås nämnden besluta om sex sammanträdestider under hösten sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut (kk. '

4 Uppsala ua 128 Sammanträdestider för nämndens referensgrupp för arbete med biblioteksplan KTN att nämndens utsedda referensgrupp beviljas arvode för gruppsammankomster den 24 augusti klockan , den 14 september klockan samt den 29 september klockan Ett förslag till Biblioteksplan för Uppsala kommun ska lämnas till kultur- och utbildningsnämnderna under september för behandling i kulturnämnden den 20 oktober och i utbildningsnämnden den 2 november. Kulturnämndens referensgrupp har under sina sammankomster i augusti och september lämnat synpunkter på olika utkast till biblioteksplan. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut C'

5 Uppsala 129 Kulturpolitiskt program utseende av politisk styrgrupp KTN att utse Peter Gustavsson (S), Elisabeth Ståhle (MP, Eva Edwardsson (L), Karolin Lundström (V) och Arne Sandemo (M) till representanter i politisk styrgrupp kulturpolitiskt program.

6 2 Uppsala 130 Fyllnadsval till arbetsutskottet efter Hugo FievU (KD) och 011e Romlin (C) KTN att utse Felicia Sundmark (KD) och Ewa Jönsson (C) som ersättare i arbetsutskottet. C\

7 upechela 131 Fyllnadsval till stipendieutskottet efter Kholod Saghir (S) KTN att utse Kiillike Montgomery (MP) som ordförande och Tomas Lindh (S) som ledamot i stipendieutskottet. 42

8 Uppsala 132 Fyllnadsval till upphandlingsutskottet efter Hugo Fievet (KD) och 011e Romlin (C) KTN att utse Felicia Sundmark (KD) och Ewa Jönsson (C) som ersättare i upphandlingsutskottet.

9 upeatifi 133 Fyllnadsval till styrgruppen för kulturskola efter 011e Rondin (C) KTN att utse Anders Nordström (L) till representant i styrgruppen för kulturskola 424

10 Uppsala 134 Partnerskap med Röda Korset och TRIS utseende av kontaktpolitiker KTN att utse Karolin Lundström (S) och Margareta Femberg (M) som kontaktpolitiker i partnerskap med Röda Korset, samt att efter Madeleine Bengtsson (S) utse Karolin Lundström (V) i TRIS. Kontaktpolitiker för TRIS är Madeleine Bengtsson (S) och Margareta Femberg (M). Madeleine Bengtsson (S) har nu avsagt sig sitt uppdrag i kulturnämnden och ersättare för henne i TRIS ska utses. Ordföranden föreslår att Karolin Lundström (V) ersätter Madeleine Bengtsson (S) i TRIS. \C \

11 upplalue 135 Anmälan av särskild aktivitet i partigrupp KTN att medge särskild aktivitet i partigupp för M, L, C och KD den 18 september kl

12 Uppsala 136 Justering av avgifter, Bibliotek Uppsala KTN att i yttrande om Mål och budget 2017 föreslå kommunfullmäktige anta justerade nya taxor och avgifter för Bibliotek Uppsala. En översyn har gjorts av Bibliotek Uppsalas avgifter i samband med lån. Översynen har gällt dels kostnadsnivåer, dels regelverket i stort. Syftet har varit att uppdatera och anpassa kostnaderna och att förenkla regelverket. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut

13 upplate 137 Justering av avgift för barn i fritidsklubb KTN att i yttrande om Mål och budget 2017 föreslå kommunfullmäktige att anta justerad avgiftsnivå för fritidsklubbar från och med 1 janauri Sedan 2013 betalas månadsavgift för fritidsklubb. Avgiften är 150 kr/månad och betalas 12 månader om året. För att klara kostnadsökningen för personal, livsmedel och lokaler så föreslår förvaltningen nämnden att höja månadsavgiften från 150 kr/månad till 200 kr/månad, samt att införa en syskonrabatt med 50 kr/månad/syskon, vilket gör att kostnaden blir 350 kr/månad med två barn i verksamheten och 500 ler/månad med tre barn i verksamheten. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut ("\I

14 Uppsala 138 Delårsbokslut och helårsprognos per augusti 2016 KTN att godkänna förslag till delårsbokslut och helårsprognos per augusti 2016, samt att överlämna delårsbokslut och helårsprognos per augusti 2016 till kommunstyrelsen. Kulturnämnden prognostiserar en ekonomi i balans för kultur- och fritidsverksamhet för år 2016 och ett underskott om cirka 400 tkr för den politiska verksamheten år Nämnden prognostiserar ett nollresultat för nämndens sammantagna anssvarsområde gällande verksamhetsåret Osäkerheten i nämndens prognos ligger inom ett underskott om tkr och ett överskott om 500 tkr. Nämnden bedömer att den kommer att att kunna bidra till att kommunfullmäktiges im-iktningsmål i Mål och budget för 2016 med plan för uppnås. sgång Bertil Norbelie (M) föreslår följande tillägg. Sid 7 Uppsala kulturskola ny andra mening enligt följande, Musikens Hus Vänner bidrog med kostnaderna för lokalhyran vid jubileumsfirandet i UKK. Sid 9 Uppsala konstmuseum sista meningen byts ut till, Om medel tillförs skapas nya möjligheter att producera en besökarvänlig och tillgänglig museiverksamhet. Nämndens enas om dessa tillägg. sunderlag I ärendet föreligger förvaltningens föslag till beslut , Analys av augustibokslut och helårsprognos samt uppföljning av inriktningsmål, åtgärder, uppdrag och riktade satsningar samt statsbidrag.

15 2 %mente 139 Mål och budget 2017 med plan för för Uppsala kommun KTN att anta förslaget till Mål och budget 2017 med plan för , avseende nämndens ansvarsområde, med de justeringar enligt ärendet, samt att fastställa avgifter, enligt upprättad sammanställning. Nämnden har tagit del av förslaget till Mål och budget 2017 med plan för enligt planeringsdirektiv för mål- och budgetprocessen. Nämnden ställer sig positiv till föreslagna mål och ramar och välkomnar de uppdrag som riktar sig till kulturnämnden. Nämnden anser dock att samordningsansvaret för de uppdrag som avser flera nämnder måste tydliggöras samt föreslår en genomlysning gällande ekonomiskt ansvar, organisation och huvudmannaskap för delar av den öppna fritidsverksamhet som finansieras av Uppsala kommun. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl sgång. Eva Edwardsson (L), Arne Sandedom (M), Margareta Femberg (M), Bertil Norbelie (M) och Ewa Jönsson (C) deltar inte i beslutet. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut Jueindes sign C_In' t

16 tt Uppsala 140 Remiss Revidering av reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Uppsala kommun KTN att avge yttrande i enlighet med förslag innebärande att kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Uppsala kommun med av nämnden föreslagna ändringar. Kulturnämnden har tagit del av förslag till reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Uppsala kommun. För kulturnämndens del vad avser kulturnämndens uppgifter och ansvar har nämnden inget ytterligare att tillföra. I den del som är gemensamma bestämmelser för kommunstyrelsen och nämnderna har nämnden lämnat synpunkter. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut (-N

17 Mala 141 Särskild verksamhetssatsning för asylsökande KTN att ta emot kulturförvaltningens rapport om kulturnämndens särskilda verksamhetssatsning för asylsökande, gällande en första fördelningsomgång, samt att uppdra till förvaltningen att under hösten 2016 lägga ut kulturprogram på asylboenden för återstående medel. Reservation Eva Edwardsson (L), Arne Sandemo (M), Margareta Femberg (M), Bertil Norbelie (M) och Ewa Jönsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kulturnämnden fastslog (KTN ) att avsätta 400 tkr till en särskild verksamhetssatsning för asylsökande. Nämnden beslutade (KTN ) att fördela stödet vid två omgångar under 2016, och beviljade stöd till sju organisationer till en summa av 285 tkr. Ytterligare 18 tkr förbrukades under våren till oförutsedda kostnader. Kulturförvaltningen överlämnar upprättad rapport om vårens verksamhet samt föreslår att återstående medel 97 tkr används för inköp av kulturprogram till asylboenden. Yrkande Peter Gustavsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Eva Edwardsson (L) yrkar att andra att-satsen ersätts med, att fördela återstående medel till Bibliotek Uppsala för arbete med den aktuella målgruppen. sgång Ordföranden ställer proposition på Eva Edwardssons (L) yrkande mot eget och finner bifall till eget yrkande. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut

18 'ä une», 142 Riktlinjer för stöd till barn och ungas fria tid KTN att anta föreslagna riktlinjer för stöd till barns och ungas fria tid att riktlinjerna ska gälla från och med år 2017, att fastslå ansökningsdatum för projektstöd för våren 2017 och verksamhetsstöd för 2017 till 1 november 2016, för att sedan övergå till ansökningsdatum enligt riktlinjerna, att överföra Café Genomfarten, Fyrisgården, Uppsala läns 4H, Upplands idrottsförbund, Ungdomens hus och Upsala IF boxning från stöd i avtalsfolln till att söka verksamhetsstöd för sin öppna verksamhet för barn och unga, samt att göra konsekvensändringar i kulturnämndens delegationsordning. Reservation Eva Edwardsson (L), Arne Sandedom (M), Margareta Femberg (M), Bertil Norbelie (M) och Ewa Jönsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Särskilt yttrande Eva Edwardsson (L), Arne Sandedom (M), Margareta Fernberg (M), Bertil Norbelie (M) och Ewa Jönsson (C) anmäler särskilt yttrande, bilaga 1. Kulturförvaltningen har enligt uppdrag genomfört en översyn av kulturnämndens stöd till barns och ungas fria tid, vilken återrapporterades till kulturnämnden Förvaltningen fick då i uppdrag att ta fram ett förslag till förtydligade riktlinjer och rutiner för stöd till barns och ungas fria tid, efter att synpunkter inhämtats från berörda bidragstagare inom föreningslivet. Ett remissförslag presenterades för kulturnämnden, som beslutade att godkänna förslaget och att uppdra till förvaltningen att sända det på remiss till berörda aktörer som inte tidigare erbjudits att inkomna med synpunkter. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden godkänner i ärendet föreliggande slutförslag till nya riktlinjer för stöd till barns och ungas fria tid, vilka reviderats mot bakgrund av inkomna synpunkter. Yrkande Peter Gustavsson (S) yrkar med instämmande av Karolin Lundström (V) bifall till förvaltningens förslag.

19 upplela 142 Eva Edwardsson (L) yrkar med instämmande av Arne Sandemo (M), Margareta Fernberg (M), Bertil Norbelie (M) och Ewa Jönsson (C) att den högsta åldersgränsen för stöd till barns och ungas fria tid ska vara 19 år. sgång Ordföranden ställer proposition på Eva Edwardssons (L) yrkande mot eget och finner bifall till eget yrkande. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut \

20 551 Uppsala 143 Fördelning av nämndens särskilda budget för tidiga insatser KTN att ur kulturnämndens budget för tidiga insatser avsätta 500 tkr för utveckling av ett kulturcentrum i Gränby samt 500 tkr för bidrag till öppen fritidsverksamhet I nämndens verksamhetsplan för 2016 finns ett mål om tidiga insatser på barns och ungas fria tid med en budget om tkr. Kulturförvaltningen föreslår att 500 tkr avsätts för utvecklingen av ett kulturcentrum i Gränby och 500 tkr till öppen fritidsverksamhet, verksamhetsbidrag och särskilt verksamhetsbidrag. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut

21 Uppsala 144 Inköp av samling bestående av keramikföremål, målningar och arkivalier från Upsala- Ekeby keramikfabrik KTN att återremittera ärendet för ytterligare beredning. Uppsala konstmuseum har erbjudits att köpa en samling bestående av keramikföremål, målningar och arkivalier från Upsala-Ekeby keramikfabrik. Antalet föremål är cirka sgång Ordföranden, med instämmande Eva Edwardsson (L) och Kiillike Montgomery (MP), föreslår att ärendet återremitteras för ytterligare beredning på grund av ny infollnation berörande säljaren.

22 upeala 145 Konstnärlig gestaltning Rosendal KTN att ge konstnärerna Sirous Namazi och Åsa Maria Bengtsson uppdraget att ta fram parllella skissföslag till konstnärlig gestaltning för Rosendal, etapp 2 huvudgatan Torgny Segerstedts allé, samt att godkänna skissarvoden om 80 tkr för vardera konstnär. Uppsala kommun expanderar med utvecklingen av Södra staden där stadsdelen Rosendahl ingår. Kulturförvaltningens avdelning för strategi och omvärld planerar konstnärlig gestaltning för den nya stadsdelen med start i etapp 2 längs huvudgatan Torgny Segerstedts sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut

23 146 Riktlinjer för arbetet med Uppsala kommuns konstnärliga gestaltningsprojekt KTN att anta upprättade riktlinjer för arbetet med Uppsala kommuns konstnärliga gestaltningsprojekt. Kulturnämnden ansvarar för kommunens konstnärliga gestaltningsprojekt, konstinköp och konstsamlingar. Inom kulturförvaltningen ansvarar avdelningen för strategi & omvärld för konstnärliga gestaltningsprojekt i utomhus- och inomhusmiljö, konstinköp vad gäller konst avsedd för offentliga miljöer i Uppsala kommun, reparationer och underhåll av den offentliga konsten samt pedagogiskt förankringsarbete kring den offentliga konsten. För närvarande avsätts sex miljoner kronor i investeringsmedel för arbetet med offentlig konst. I syfte att tydliggöra kulturförvaltningens arbetsprocesser kring handläggningen av den offentliga konstens olika gestaltningsprojekt och hur förankring och dialog med medborgare kan ske, har föreliggande riktlinjer formulerats. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut

24 Uppsala 147 Direktupphandling av konstkonsult Ulleråker KTN att godkänna genomförd upphandling av konstkonsult avseende Ulleråker. Kulturnämnden har avsatt medel för konstnärlig gestaltning till den nya stadsdelen Ulleråker. Målet är att få en konstkonsult på plats som arbetar med projektet med start under 2016 och arbetar tom Det innebär en tidsperiod som spänner över 3 år. Kulturförvaltningen har genomfört en direktupphandling där konstkonsulten Ann Magnussons anbud vägde tyngst erfarenhetsmässigt. Anbudet från konsulten avser kr och fördelas förslagsvis med kr under år 2016, kr under år 2017 och kr under år Konsultarvodet omfattar omkring en halvtidstjänst för projektledning av de konstnärliga insatserna för Ulleråker under åren sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut

25 551 upealia 148 Samrådsyttrande detaljplan för Gamla Uppsala 21:20, Uppsala kommun KTN att till plan- och byggnadsnämnden avge upprättat yttrande avseende detaljplan för Gamla Uppsala 21:20, Uppsala kommun Planområdet ligger i stadsdelen Nyby. Planens syfte är att möjliggöra byggandet av cirka 175 bostäder i form av smålägenheter. Planen medger också centrumverksamhet i bottenvåningarna mot gatorna. Byggnaderna föreslås få två till sju våningar. Förslaget innebär en omvandling av Gamla Uppsalagatan till stadsgata med trädalléer och kantstensparkeringar. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut

26 Kula 149 Samrådsyttrande detaljplan för kv Siv, Uppsala kommun KTN att till plan- och byggnadsnämnden avge upprättat yttrande avseende detaljplan för kv Siv, Uppsala kommun Kvarteret Siv är beläget mellan järnvägen och Uppsala Konsert & Kongress. Planförslaget innebär i korthet att det blir möjligt att bygga cirka 90 nya lägenheter inom kvarteret Siv samt att säkerställa en gång- och cykelväg mot järnvägen. Yrkande Bertil Norbelie (M) förslår att yttrandet kompletteras med följande mening. Tidigare beslut om bygghöj der i Uppsala har skett med s k "liten avvikelse" vilket innebär att byggnadsnämnden i ett aktuellt fall tillåtit ett extra våningsplan utöver vad som anges i gällande byggnadsplan. Sådana avvikelser bör inte i någon del förekomma i framtiden. Kulturnämnden anser att ingen del av den tillkommande bebyggelsen i kvarteret Siv får ha en höjd överstigande 28,66 meter. sgång Nämnden ställer sig bakom Bertil Norbelies (m) yrkande. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut k c N

27 upeatie 150 Information om ideburet offentligt partnerskap Senior adviser Roger Jo Linder infonnerar om i&buret offentligt partnerskap. 151 Information om insatser under sommaren 2016 Fritidschef Gunilla Sjöblom och kulturstrateg Runa Krehla informerar om insatser under sommaren 2016, Under sommaren 2016 har fritidsgårdama i Uppsala haft rekordmånga besökare. Flest besök på Sävja och Grand. Totalt kom ungdomar till 270 olika aktiviteter. Det var en ökning av besöken med 65 procent jämfört med föregående rekordår, Gränby, Stenhagen, Sävja och Grand hade öppet hela sommaren. Även Storvreta hade utökat öppethållande i juli. Med stöd av den statliga satsningen har det kunnat erbjudas fler läger och resor. 152 Uppsala kulturskola Kulturskolechef Bo Frick informerar om Uppsala kulturskola. 153 Barn och ungas möjligheter att utöva och uppleva kultur i skolan och under den fria tiden i samverkan med utbildningsförvaltningen (utveckling av Kubik) Kulturstrateg Karin Sundeqvist och titel Susanne Qvist infoinierar om utvecklingen av Kubik.

28 Rate 154 Rapport från förrättningar Karolin Lundström (V) rapporterar från hearing om stöd till och samverkan med sociala företag den 22 augusti Margareta Femberg (M) rapporterar från konferens Nyckeln för en lyckad integration den 31 augusti Elisabeth Ståhle (MP) rapporterar från kommunala pensionärsrådets möte den 23 september Anmälningsärenden att i kallelsen till kulturnämnden redovisade delegationsbeslut, protokoll och övrigt läggs till handlingarna.

29 Bilaga Särskilt ytttrande - Kulturnämnden den 29 september 2016 Riktlinjer för stöd till barn och ungas fria tid KTN Jag föreslår att den högsta åldersgränsen för stöd till barns och ungas fria tid ska vara 19 år. Instämmande från alla närvarande från Alliansen. Eva Edwardsson (L), Arne Sandedonn (M), Margareta Fernberg (M), Bertil Norbelie (M) och Ewa Jönsson (C) Vänliga hälsningar Eva Edwardsson 2:a vice ordförande kulturnämnden, Uppsala kommun