Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll KOMMUNSTYRELSEN Plats och tid Stadshuset, Avesta, klockan 13:15-14:55 Beslutande Lars Isacsson (S), ordförande, och 104 Susanne Berger, (S), ersättare för Lars Isacsson (S) som ordf, 103 Susanne Berger (S) Laila Borger (S) Johan Thomasson (M) Gunilla Berglund (C) Övriga deltagande Anders Friberg, kommundirektör Siw Karlsson, ekonomichef Britt-Marie Färje, utredare, 59 Sara Larsson, enhetschef Avesta Servicecenter, 59 Christina Hardyson, kanslisekreterare, sekreterare Utses att justera Johan Thomasson (M) med Laila Borger (S) som ersättare Justeringens plats och tid Kommunkansliet onsdag 24 maj 2017 klockan 11:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Kommunkansliet Christina Hardyson

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 59 Information 5 60 Internremiss - Överlämnande Lena Bryggares medborgarförslag om app (program) i mobiltelefonen för felanmälan 6 61 Internremiss - Ann-Katrin Rönnqvist Janssons medborgarförslag om belysning vid återvinningsstationen i Högbo samt på cykelbanorna mellan Skoglunda och Get Johanna/Gärdet 7 62 Internremiss - Hans Ristborgs medborgarförslag om upplysningstavlor vid älvpromenaden 8 63 Internremiss Hans Ristborgs medborgarförslag om kommuninformation till resande till och inom kommunen Internremiss Johanna Österboms medborgarförslag om vägbula på Brunnsvägen i Skogsbo Remiss Krister Nilssons (KL) motion om öppna nämndsammanträden i Avesta kommun Remiss Per Johanssons medborgarförslag om båtbryggor vid Holmen och vid Askön Remiss Jerry Harryssons (C) motion om märkning av värdeföremål för att minska stölderna Remiss Jan-Erik Granbergs medborgarförslag om hundpark med rastplats vid Karlbo IP Remiss Pia Aronssons (V) och Erika Bengtssons (V) motion förkorta arbetstiden för att minska stress och arbetsrelaterad ohälsa inför sex timmars arbetsdag Remiss Anneli Karlssons (KL) motion om att starta ett försöksprojekt inom vård och omsorg samt barnomsorgen med 6 timmars arbetsdag Remiss Niela Ahlströms och Alma Meurlings medborgarförslag om hundrastgård i Karlbo Remiss Ulf Bergs (M) motion om inköp av Högbo industriområde Remiss Gunilla Berglunds (C) motion huskurage räddar liv och förebygger våld Remiss Johan Thomassons (M) och Maarit Hesslings (M) motion om Dalahästen Avesta kommuns landmärke Remiss Johan Thomassons (M), Gunilla Berglunds (C), Lis Linnbergs (L) och Curt-Åke Larssons (KD) motion om utomhusbad vid Metropoolen 32

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 ÄRENDELISTA (forts) 76 Remiss Pernilla Eklunds och Malin Sundmarks medborgarförslag om satsning på digital utveckling i förskola och grundskola i Avesta kommun Månadsrapport april 2017 inkl årsprognos för Avesta kommun Gemensam nämnd för språktolkförmedling Språktolknämnden i Dalarna Nätverk mot rasism Falu Domstolars Nämndemannaförenings ansökan om bidrag om kronor Remiss Finansdepartementets betänkande Vissa frågor inom fastighets- och stämpelskatteområdet (SOU 2017:27) Remiss Justitiedepartementets betänkande Brottsdatalag (SOU 2017:29) Svar Kommunrevisionens granskning uppföljning av investeringsprojekt Upphandlingsdialog Dalarna en dalamodell för direktupphandling Verkställighetsbevakning 2015 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess utskott samt redovisning av restuppdrag för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och dess utskott för 2014 och tidigare Linus Franssons medborgarförslag och Henrik Öhrns (MP) motion om försökskommun för sänkt rösträttsålder Gunilla Berglunds (C) motion och Malin Sundmarks medborgarförslag om pendlarparkeringar Anneli Karlssons (KL) motion om CEMR-deklaration för jämställdhet på lokal och regional nivå Anneli Karlssons (KL) motion om vårdbiträden vårdresurs sommarjobb för långtidsarbetslösa ungdomar Remiss Blerta Krenzis (S) motion om webbsända kommunfullmäktigesammanträden via Avesta kommuns hemsida Revidering av finanspolicyn Översyn av limitnivåer för internbankens verksamhet Ägande i Inera AB Remiss Landstinget Dalarnas om valkretsindelning för Landstinget Dalarna Remiss Landstinget Dalarnas om regionbildning Regionbildning som avser skatteväxling kollektivtrafik Omsorgsstyrelsens ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder Balders hage äldreboende Bildningsstyrelsens ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder, Balders hages kök och förskola 89

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 ÄRENDELISTA (forts) 99 Bildningsstyrelsens ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder Markusskolans idrottshall Revidering av förbundsordning för Södra Dalarnas Samordningsförbund Södra Dalarnas Samordningsförbunds årsredovisning Västmanland-Dalarna Lönenämnds årsredovisning Region Dalarnas årsredovisning Mål och budget för Avesta kommun 102

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 59 Information Avesta Servicecenter och Projekt Servicecenter Enhetschefen för Avesta Servicecenter Sara Larsson och utredare Britt-Marie Färje lämnar information om Avesta Servicecenter och projekt Servicecenter och Avesta Servicecenter: Avesta Servicecenter - Enhetschefen Sara Larsson presenterar sig. - Avesta Servicecenter invigdes 23 mars Målsättning: Ska vara till för alla. En väg in. Underlätta kontakter med Avesta kommun. - Nuläget: Full arbetsstyrka. Stor erfarenhet i gruppen. - Uppdraget: Enligt överenskommelser med förvaltningarna. - Servicen ökar succesivt. - Framtiden: Arbetsbeskrivning för samhällsvägledare (kommunvägledare). Hemsidans information. Verksamhetsplan. Kommunikationsplan. - Hösten 2017: Öka servicenivån. Dialog med verksamheterna. Kommunicera lansera film. Projekt Servicecenter - Organisation kring webben: aktuellt, förnya. - E-tjänster. - Avesta Vatten och Avfall AB:s telefontjänster i framtiden. - E-arkiv/digital nämndadministration.

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 60 Internremiss - Överlämnande Lena Bryggares medborgarförslag om app (program) i mobiltelefonen för felanmälan Dnr KK Lena Bryggare anför följande i medborgarförslaget: Det vore bra om kommunen hade en app som medborgarna kunde ladda ner i telefonen, som gäller för felanmälan. Det skulle då vara enkelt, snabbt och smidigt att anmäla eventuella fel som medborgarna ser eller upptäcker när vi medborgare befinner oss ute på olika ställen i kommunen. Till exempel om vi upptäcker trasiga lyktstolpar, trasiga leksaker i lekparker, trasiga brunnar på gatan, gatlampor som är trasiga och inte lyser m m. Detta finns redan i andra kommuner, till exempel i Uppsala. Lena Bryggares förslag: - Kommunen ordnar en app för felanmälan som kan laddas ner i mobiltelefonen. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Beredning - Lena Bryggares medborgarförslag 5 januari Kommunfullmäktige 25 april Arbetsutskottets beslut - Medborgarförslaget internremitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Medborgarförslagsställaren Teknisk service Tillväxt Avesta (kommunikatören) Sekretariatet

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 61 Internremiss - Ann-Katrin Rönnqvist Janssons medborgarförslag om belysning vid återvinningsstationen i Högbo samt på cykelbanorna mellan Skoglunda och Get Johanna/Gärdet Dnr KK Ann-Katrin Rönnqvist Jansson anför följande i medborgarförslaget: Belysning vid den nya återvinningen vid infarten till Högbo är ett måste. Kanske är det på gång eftersom även gång- och cykelbanorna i området skulle få belysning. Som det är nu så ser man knappt vad som står på containrarna även om man har billjuset på. Någon form av belysning på cykelbanan, genom tunneln, och vägen fram mot Skogsgläntan och Grytnäs gärde. Belysning finns på cykelbanan som leder till Skogsbo skola från Skoglundaområdet men inte om man svänger av åt höger från Skoglundaområdet på leden mot Get Johanna/Gärdet. Den tunneln är absolut kolsvart att komma in i och leden saknar belysning. Har alltid varit så men efter allt som händer är de nog på sin plats att göra något åt det. Ann-Katrin Rönnqvist Janssons förslag. - Ordna belysning vid återvinningsstationen i Högbo. - Ordna belysning på cykelbanorna mellan Skoglunda och Get Johanna/Gärdet. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Beredning - Ann-Katrin Rönnqvist Janssons medborgarförslag 16 februari Kommunfullmäktige 25 april Arbetsutskottets beslut - Medborgarförslaget internremitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Medborgarförslagsställaren Teknisk service Sekretariatet

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 62 Internremiss - Hans Ristborgs medborgarförslag om upplysningstavlor vid älvpromenaden Dnr KK Hans Ristborg anför följande i medborgarförslaget: Medborgarförslagsställaren brukar ibland ta promenader på båda sidor om älven, på de anlagda promenadstråken mellan Kyrkbron i Avesta och järnvägsbron i Krylbo. Det är trevligt, med mycket varierande och sevärd natur. Avsnittet på östra sidan mellan Kyrkbron och Åsbobron är särskilt fascinerande med bäverfällda träd och spår av hur älven ätit sig ner i terrängen. För att möjliggöra promenad i detta område finns träbroar av så hög kvalitet att även rullstolsburna torde kunna besöka platsen. Kort sagt detta är en pärla inom vår kommun som förtjänar att lyftas fram och uppmärksammas som turistmål. Medborgarförslagsställaren saknar och föreslår komplettering med upplysningstavlor (liknande de vid Döda fallen) som beskriver vad man ser i form av naturformationer och spår av bäver. - Hur lever bävern i allmänhet och just här? - Går bävern alltid samma väg så att det uppstår stigar i vass o övrig natur? - Varför fäller bävern träd? - Är den skygg eller farlig? - När på dygnet är den aktiv? - Pågår nu någon långsam förändring av älvfåran? Det väcks många frågor kring naturen när man går denna promenad. Hans Ristborgs förslag: - Upplysningstavlor sätts upp på östra sidan mellan Kyrkbron och Åsbobron. - Någon tar en promenad gärna tillsammans med några skolelever och noterar vilka frågor som behöver svar. När ett lämpligt upplysningsmaterial iordningställts så kan även en broschyr göras för utdelning på Turistbyrån och kanske i skolan. Medborgarförslagsställaren Teknisk service Sekretariatet

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 62 (forts) Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Beredning - Hans Ristborgs medborgarförslag 17 februari Kommunfullmäktige 25 april Arbetsutskottets beslut - Medborgarförslaget internremitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Medborgarförslagsställaren Teknisk service Sekretariatet

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Internremiss Hans Ristborgs medborgarförslag om kommuninformation till resande till och inom kommunen Dnr KK Hans Ristborg anför följande i medborgarförslaget: En strävan inom kommunen är att öka innevånarantalet. För att lyckas få människor att flytta hit bör vi därför i olika sammanhang sprida information om vår kommun. En stor målgrupp är de som reser till och inom kommunen. Dem bör vi passa på att sända kommuninformation till. Resande till Avesta kommer på vägar (huvudsakligen Rv 70) och med tåg till stationen i Krylbo. Medborgarförslagsställaren menar att mera kan göras för att nå de stora resandeströmmarna, utan stora kostnader. Vid stationen i Krylbo bör man hitta en lämplig form för sända budskapet: Välkommen till Avesta kommun. Vi vill att du skall få en positiv vistelse hos oss och lämnar här lite information. Avesta har innevånare. De största arbetsgivarna. Bostadssituationen. Normalpris för en villa resp lägenhet. Om du vill ha närmare information om kommunen är du välkommen att vända dig till Turistbyrån eller Kontoret för allmän kommunservice, båda inrymda i Biblioteket med adress. Busstrafik inom hela kommunen är gratis. En stor karta över kommunen bör också finnas. När man kommer norr ifrån på Rv 70 finns en stor elektrisk informationstavla med möjlighet att sända aktuella budskap på. Det är bra. Om man däremot kommer från söder saknas något. Man passerar tämligen obemärkt läns- och kommungränsen vid motorstadion. Här menar medborgarförslagsställaren att en jätteskylt Dalporten/Avesta kommun skall möta bilisten. Här finns en stor rastplats intill vägen. På denna bör relevant positiv kommuninformation anslås. Lämpligen kan samma innehåll användas som vid stationen i Krylbo. Ännu bättre vore om ett mindre näringsställe typ fik kunde upprättas i anslutning till rastplatsen, men det är en större fråga. Hans Ristborgs förslag: - Kommuninformation ges till resande vid stationen i Krylbo. - En jätteskylt anläggs vid Rv 70 i höjd vid motorstadion som visar Dalporten/Avesta kommun och att kommuninformation ges till de som stannar vid rastplatsen. Medborgarförslagsställaren Teknisk service Tillväxt Avesta (kommunikatören) Sekretariatet

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Beredning - Hans Ristborgs medborgarförslag 17 februari Kommunfullmäktige 25 april Arbetsutskottets beslut - Medborgarförslaget internremitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Medborgarförslagsställaren Teknisk service Tillväxt Avesta (kommunikatören) Sekretariatet

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Internremiss Johanna Österboms medborgarförslag om vägbula på Brunnsvägen i Skogsbo Dnr KK Johann Österbom anför följande i medborgarförslaget: Efter ombyggnaden av infarten vid Skogsbo skola har Brunnsvägen blivit en mycket trafikerad led där tyvärr inte hastigheten följs. Under dagtid är denna sträcka skolväg för många barn och ungdomar och det är i dagslägen en stor trafikfara för dem. Även boende efter sträckan upplever bekymmer då bilar i hög hastighet passerar nära tomtgränser/utfarter. Mitt på den angivna sträckan kommer en anslutande cykelväg från Högbo ut där ytterligare barn ansluter sträckan. Under nattetid används sträckan som streetrace vilket är både farligt och störande för boende i området. För ca 5 år sedan sänktes hastigheten på sträckan till 30 km/h vilket var mycket bra men tyvärr så är det endast ett fåtal bilar som håller den angivna hastigheten, de flesta åker minst det dubbla. Polisen har vid ett par tillfällen stått med laser utefter sträckan med då är problemet endast tillfälligt löst. Sträckan inbjuder i dagsläget till mycket hög hastighet och något behöver göras permanent innan någon blir allvarligt skadad. Johanna Österboms förslag: - En vägbula anläggs på Brunnsvägen utmed sträckan som går från Brusstigen upp till vattentornet i Skogsbo. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Beredning - Johanna Österboms medborgarförslag 9 mars Kommunfullmäktige 25 april Medborgarförslagsställaren Teknisk service Sekretariatet

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Arbetsutskottets beslut - Medborgarförslaget internremitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Medborgarförslagsställaren Teknisk service Sekretariatet

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Krister Nilssons (KL) motion om öppna nämndsammanträden i Avesta kommun Dnr KK Krister Nilsson (KL) anför följande i motionen: Enligt kommunallagen (1991:900) 6 kap. paragraf 19a får kommunfullmäktige besluta att en nämnds sammanträden ska vara öppna för allmänheten. Genom att besluta om öppna sammanträden ökar insynen i den demokratiska processen. Normen är att en nämnds sammanträden är stängda, men fler och fler kommuner har valt möjligheten med öppna sammanträden. Enligt SCB har ca 40 kommuner i Sverige öppnat nämndsammanträden för allmänheten. De positiva följderna är större än argumentet att hålla sammanträden bakom stängda dörrar ökad demokrati, transparens och medborgarinflytande stärks. Medborgare får möjlighet att följa den politiska processen från förslag till beslut och diskussionerna mellan partierna i nämnden vässas till. Nämndbeslut rör kommunens medborgare och de har rätt att höra resonemang och argument för politikernas ställningstagande. Ärenden som avser myndighetsutövning eller omfattas av sekretess ska självfallet fortsätta behandlas bakom stängda dörrar. Krister Nilssons (KL) förslag: - Nämnderna/styrelserna i Avesta kommun får öppna sina sammanträden för allmänheten. - Riktlinjer arbetas fram för öppna nämnd/styrelsesammanträden. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ekonomichefen (utredargruppen) Sekretariatet

15 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Beredning - Krister Nilssons (KL) motion 7 februari Kommunfullmäktige 25 april Arbetsutskottets beslut - Motionen remitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Ekonomichefen (utredargruppen) Sekretariatet

16 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Per Johanssons medborgarförslag om båtbryggor vid Holmen och vid Askön Dnr KK Per Johansson anför följande i medborgarförslaget: Det skulle vara bra om ni fixade en brygga vid Holmen. Det finns nu ingen brygga att lägga till båten vid längre om man har tänkt att åka och bada vid badplatsen. Gärna en större brygga så att fler än tre båtar får plats. Även vid Askön så behövs en större brygga för att lägga till båtar. Per Johanssons förslag: - Båtbryggor anläggs vid Holmen och vid Askön. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Per Johanssons medborgarförslag 9 februari Kommunfullmäktige 25 april Arbetsutskottets beslut - Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Medborgarförslagsställaren Kommunkansliet (teknisk service) Sekretariatet

17 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Jerry Harryssons (C) motion om märkning av värdeföremål för att minska stölderna Dnr KK Jerry Harrysson (C) anför följande i motionen: Vi blir ständigt påminda om att det saknas poliser, så att de kan sköta sina arbetsuppgifter. Det värsta är att alla platser till polisutbildningen inte är besatta, detta trots att man sänkt intagningskraven till utbildningen. Avesta kommun har flest inbrott och våldtäkter i hela Dalarna. Polisen är beroende av allmänheten för att man ska kunna lösa brotten. Hur ska allmänheten kunna hjälpa polisen att lösa inbrott? Ett sådant exempel är att vi får möjlighet att börja Lacka" våra värdesaker med DNA-kod, samtidigt utrustas polisen med UV-lampor som gör att stulet gods lätt kan upptäckas. Hälare skall enligt polisen inte vilja befatta sig med märkt gods, värdeföremålen kan märkas med DNA Lack som går att köpa i affärerna, varje flaska har en unik DNA-kod, som kopplas till ägarens uppgifter, polisen ser koden och föremålen, som sedan kan överlämnas till den rättmätige ägaren. Försök har gjorts på andra platser och inbrotten har kunnat minskas, med upp till 40 % på 1 år Jerry Harrysons (C) förslag: - Kommunen tillsammans med polisen verkar för att minska stölderna i kommunen. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Jerry Harryssons motion 21 februari Kommunfullmäktige 25 april Teknisk service (säkerhetssamordnaren) Sekretariatet

18 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Arbetsutskottets beslut - Motionen remitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Teknisk service (säkerhetssamordnaren) Sekretariatet

19 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Jan-Erik Granbergs medborgarförslag om hundpark med rastplats vid Karlbo IP Dnr KK Jan-Erik Granberg anför följande i medborgarförslaget: Den gamla fotbollsplanen Karlbo IP används inte till något och medborgarförslagsställaren och många med honom skulle önska en hundpark där, liknande den i Avesta, och även komplettera med en rastplats: ett par bänkar och eventuellt en grillplats. Det skulle lyfta upp och vara till mångas nytta och nöje. Jan-Erik Granbergs förslag: - En hundpark med rastplats anläggs på den gamla fotbollsplanen vid Karlbo IP. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Jan-Erik Granbergs medborgarförslag 1 mars Kommunfullmäktige 25 april Arbetsutskottets beslut - Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Medborgarförslagsställaren Kommunkansliet (teknisk service) Sekretariatet

20 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Pia Aronssons (V) och Erika Bengtssons (V) motion förkorta arbetstiden för att minska stress och arbetsrelaterad ohälsa inför sex timmars arbetsdag Dnr KK Pia Aronsson (V) och Erika Bengtsson (V) anför följande i motionen: Avesta kommun har som så många andra kommuner problem med rekrytering av personal till socialtjänst och äldreomsorgen. Det är svårt att rekrytera personal som undersköterskor, sjuksköterskor och socionomer. Ett sätt att rekrytera ny personal är att kunna erbjuda goda anställningsvillkor. Arbetstidens längd har visat sig vara en viktig faktor. Vidare är ohälsotalet oroande högt bland personalen inom socialtjänstens hela verksamhetsområde. Vänsterpartiet vill återigen utreda förutsättningarna för att inför 6 timmars arbetsdag inom äldreomsorgen och individ- och familjeomsorgen. Arbetstidsförkortningen föreslås ske under en längre tidsperiod för att därefter permanentas om positiva effekter redovisas. Utredningen får visa inom vilken sektor som en arbetstidsförkortning ger den mest gynnsamma effekten för både medborgaren och den anställde samt vilken kostnad ett sådant försök skulle generera. Utredningen skall ta ställning till i viken grad en självförsörjande arbetstidsförkortning kan införas genom att utreda förmodade kostnadsminskningar vad gäller exempelvis sjukskrivningar, kostnader för att rekrytera personal etc satt i relation till de kostnadsökningar som en minskad arbetstids kan komma att medföra. Vänsterpartiet föreslår att frågan om förkortad arbetstid utreds och att utredningen redovisar: - Förväntade effekter vad gäller minskad sjukfrånvaro och ökad hälsa. - Kostnadsminskning för förväntade effekter vad gäller ohälsotal redovisas. - Kostnader för förväntade effekter av minskad personalrekrytering till verksamhetsområdena. - Kostnader för ökade anställningar, antal tjänster och lön vid en arbetstidsförkortning för olika kategorier anställda inom socialtjänstens verksamhetsområde. - Möjligheter till självförsörjande arbetstidsförkortning ett nollsummespel. - Ett förslag till ett pilotprojekt där effekterna av en arbetstidsförkortning förmodas ge den mest gynnsamma effekten för såväl medborgare som anställd. Kommunkansliet (personalenheten) Sekretariatet

21 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Utredningen skall således redovisa med stöd av tidigare forskning inom området både kostnader och förväntade besparingar för att få fram nettoeffekten av en arbetstidsförkortning. I utredningen kan vidare aspekter såsom antal nya tjänsters effekter på arbetsmarknaden och effekt på skatteunderlaget utredas. Effekter vad gäller minskade kostnader för sjukfrånvaro såväl för kommunen som för försäkringskassan medtages även om minskade kostnader för försäkringskassan inte kommer kommunen till del. Under årens lopp har det gjorts flera försök med sex timmars arbetsdag. I Kiruna kommun varade arbetstidsförkortningen i 16 år och det senaste försöket är Göteborgs äldrecentrum Svartodalen med 18 månaders försök. Av utvärderingen från Göteborgsförsöket framkommer att undersköterskorna har bättre hälsa, mindre stressade och piggare. Vidare framkommer att antalet dagar med sjukfrånvaro var hälften så stor satt i relation till alla äldreboenden inom Göteborgs stad. Hyresgästerna vid äldreboendet erbjuds fler aktiviteter som utevistelser, dans och sång samt fler tillfällen till längre pratstunder med personalen. Försöket visar att korta arbetstiden ger positiva effekter vad gäller omsorgens kvalitet och personalens arbetsmiljö. Vänsterpartiet anser att en förkortning av arbetstiden i första hand skall gynna medborgren som kan erhålla ett bättre omhändertagande av en personal som är mindre stressad och mer sällan är sjuk. En förkortning av arbetstiden kan även innebära att Avesta kommun stärker sin profil som en attraktiv arbetsgivare vilket underlättar rekryteringen av personal till kommunen. Pia Aronssons (V) och Erika Bengtssons förslag: - En utredning tillsättes för att belysa möjligheterna att införa sex timmars arbetsdag inom äldreomsorgen och socialtjänsten i Avesta kommun. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Pia Aronssons (V) och Erika Bengtssons (V) motion 27 februari Kommunfullmäktige 25 april Kommunkansliet (personalenheten) Sekretariatet

22 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Arbetsutskottets beslut - Motionen remitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunkansliet (personalenheten) Sekretariatet

23 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Anneli Karlssons (KL) motion om att starta ett försöksprojekt inom vård och omsorg samt barnomsorgen med 6 timmars arbetsdag Dnr KK Anneli Karlsson (KL) anför följande i motionen: Välfärden står inför stora utmaningar när det gäller att locka till sig personal. Olika typer av arbetstidsmodeller skulle definitivt öka Avesta kommuns attraktivitet som arbetsgivare. Kommunlistan, genom Anneli Karlsson (KL), vill därför att Avesta kommun ser över möjligheten att göra ett tvåårigt försöksprojekt med sextimmars arbetsdag/trettiotimmarsvecka med bibehållen lön. Kommunlistans önskan är att man prövar detta inom äldreomsorgen och barnomsorgen. Med sex timmars arbetsdag får de som har ett arbete mer tid över till familj och fritid. Många anställda går idag självmant ner i tid för att de inte orkar arbeta heltid. Detta medför dock ett stort avbräck i privatekonomin. Självklart är den ekonomiska tryggheten viktig för oss alla. Därför vill kommunlistan sänka arbetstiden, men låta lönen vara densamma under försöksperioden. Kommunlistan vill även att följeforskning kopplas till detta som belyser hur den psykiska och fysiska hälsan hos de anställda påverkas av arbetstidsförkortningen, vilka kvalitetsförändringar som kan ses i det utförda arbetet och vilka samhällsekonomiska vinster som kan göras av andra offentliga aktörer till följd av projektet. Kommunlistan i Avesta, genom Anneli Karlssons (KL) förslag: - Berörda förvaltningar får i uppdrag att utse enheter inom äldre/barnomsorgen och där starta ett tvåårigt försöksprojekt med sextimmarsdag/trettiotimmarsvecka med bibehållen lön och att följeforskning enligt ovanstående förslag kopplas till projektet. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunkansliet (personalenheten) Sekretariatet

24 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Beredning - Anneli Karlssons (KL) motion 14 mars Kommunfullmäktige 25 april Arbetsutskottets beslut - Motionen remitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunkansliet (personalenheten) Sekretariatet

25 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Niela Ahlströms och Alma Meurlings medborgarförslag om hundrastgård i Karlbo Dnr KK Niela Ahlström och Alma Meurling anför följande i medborgarförslaget: Niela Ahlström och Alma Meurling är två elvaåringar från Karlbo skola. De har ett förslag om att bygga en hundrastgård på gräsplätten mittemellan pulkabacken nära Karlbo skola. Det finns många lägenheter i närheten och de boende kanske inte har lust att åka till stan bara för att hitta en rastgård. Gräsplätten ligger centralt i Karlbo och den används ändå inte, så då kan den få en bättre funktion. Det finns fler hundägare än vad man tror som skulle uppskatta en hundrastgård. Ibland när man är ute och går med hunden så träffar man på andra hundar och skulle då vilja kunna släppa ut hundarna i en hundrastgård medan man pratar med ägaren och inte behöva ha lika mycket koll på hundarna. Medborgarförslagsställarna tycker att det skulle vara kul om det blev en hundrastgård, det skulle verkligen underlätta. Niela Ahlströms och Alma Meurlings förslag: - En hundrastgård byggs på gräsplätten centralt i Karlbo, nära Karlbo skola. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Niela Ahlströms och Alma Meurlings medborgarförslag 18 april Kommunfullmäktige 25 april Arbetsutskottets beslut - Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Medborgarförslagsställarna Kommunkansliet (teknisk service) Sekretariatet

26 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Ulf Bergs (M) motion om inköp av Högbo industriområde Dnr KK Ulf Berg (M) anför följande i medborgarförslaget: Avesta kommun behöver underlätta för byggande i attraktiva lägen. Nära vatten, lugn miljö på landsbygden men även centralt i Avesta, Moderaterna har tidigare motionerat om, utan framgång, att industriområdet i Högbo borde köpas in och omvandlas till ett område för bostäder. Då industriområdet ligger nära bostadsbebyggelse är det svårt att utveckla området utan att komma i konflikt med närboende. Dessa debatter är inte hypotetiska utan har funnits och visar att risken för störningar är uppenbara. Dagens regler skulle troligen medföra att det vore mycket svårt att få tillstånd att anlägga ett industriområde så nära bostäder. Naturligtvis kan vissa verksamheter när det gäller handel och industri kombineras med närhet till bostadsbebyggelse, men kan inte vara av det störande slaget. Därför finns det fortfarande skäl att undersöka möjligheterna att köpa in området och i samband med detta se till att eventuella föroreningar saneras av de verksamheter som förorenat. Det finns goda möjligheter att tillskapa mycket attraktiva tomter i området och att ny inriktning ska råda istället för dagens industriverksamhet. Ett förverkligande av ett sådant förslag skulle ge fler attraktiva tomter och även lösa eventuella störningar i området. Ulf Bergs (M) förslag: - Kommunkansliet ges i uppdrag att påbörja förhandlingar med syftet att förvärva fastigheten samt kostnadsberäkna sanering av området för att kunna tillskapa attraktiva tomter för villabebyggelse alternativt flerbostadshus. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Tillväxt Avesta (näringslivssekreteraren) Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd Sekretariatet

27 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Beredning - Ulf Bergs (M) motion 20 april Kommunfullmäktige 25 april Arbetsutskottets beslut - Motionen remitteras till kommunstyrelsen och till Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd för yttrande. Tillväxt Avesta (näringslivssekreteraren) Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd Sekretariatet

28 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Gunilla Berglunds (C) motion huskurage räddar liv och förebygger våld Dnr KK Gunilla Berglund (C) anför följande i motionen: Det uppskattas att runt 20 personer varje år dör till följd av våld från en partner eller tidigare partner. Av dessa är 14 stycken kvinnor som mördats av sin tidigare eller nuvarande man. I majoriteten av fallen har våldet pågått under en längre tid, då framförallt inom hemmets fyra väggar. Att bekämpa mäns våld mot kvinnor är ett av de fyra jämställdhetspolitiska målet och något som vi självklart vill bidra till. Att bekämpa mäns våld mot kvinnor är dock inte bara att uppfylla ett jämställdhetspolitiskt mål det är också att rädda liv. Utöver våldet som vuxna utövar mot andra vuxna uppskattas det att barn i Sverige upplever våld i hemmet. Det innebär att var tionde barn lever i en miljö där det förekommer våld. Våldet sker ofta i hemmet, bakom stängda dörrar, men det är inte en ursäkt för att låta bli att agera. Därför finns Huskurage. Huskurage är en ideell förening med målet att förebygga och förhindra våld i nära relationer. Föreningen har utarbetat en metod framtagen av föreningens grundare, kriminologen Nina Rung och Peter Svensson som arbetat i flera år med våldsförebyggande arbete. Metoden går ut på att ge grannar ett verktyg att agera, för att få en möjlighet att visa omtanke och omsorg mot våra grannar då någon far illa. Det hela är alltså civilkurage, i husen där vi bor. Att införa Huskurage är inget som är krångligt eller innebär en stor kostnad. Det handlar om att anta en policy om hur vi önskar att boende agerar vid oro för våld. policyn består av: - Knacka på hos grannen. - Vid behov hämta hjälp av andra grannar. - Ring polisen vid situationer som upplevs akuta eller hotfulla. Policyn kan spridas genom utskick till boende eller genom att sättas upp i trapphuset. (På de språk som är aktuella i Avesta) Med Huskurage är vi med och tydligt visar att vi är emot våldet. Genom Huskurage vet utsatta även att det finns hjälp att få och de som slår vet att de inte längre kommer kunna fortsätta i det tysta. Detta leder till att vi tillsammans skapar en norm där vi agerar och hjälper både vuxna och barn till ett liv fritt från våld. Ekonomchefen (utredargruppen) Sekretariatet

29 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) En rad bostadsbolag, bostadsrättsföreningar och kommuner har redan infört Huskurage. Centerpartiet i Avesta vill att Huskurage införs som norm i vårt bostadsbolag Gamla Byn, samt att vi verkar för att privata bostadsbolag inför Huskurage och att vi tillsammans ansvarar för utbildningsinsatser och implementering av policyn. Därmed kan vi förebygga våld och rädda liv. Gunilla Berglunds (C) förslag: - Avesta kommun inför Huskurage i kommunens bostadsbolag samt verkar för att privata fastighetsägare gör detsamma. - Avesta kommunen genomför utbildnings- och informationsinsatser så att implementering sker snarast. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Gunilla Berglunds (C) motion 21 april Kommunfullmäktige 25 april Arbetsutskottets beslut - Motionen remitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Ekonomchefen (utredargruppen) Sekretariatet

30 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Johan Thomassons (M) och Maarit Hesslings (M) motion om Dalahästen Avesta kommuns landmärke Dnr KK Johan Thomasson (M) och Maarit Hessling (M) anför följande i motionen: Dalahästområdet byggdes i slutet av åttiotalet och har sedan dess haft flera ägare. Området har expanderat ganska kraftigt på senare tid och med största sannolikhet så kommer även Biltema under närtid att bygga en av landets största butiker på området. Dalahästen som står på området är i härandet 30 år gammal och såvitt motionärerna vet så är den ommålad endast en gång för ganska många år sedan. Det är med stor besvikelse motionärerna ser att nuvarande ägare inte helt håller den standard av hästen som vore önskvärd. Hästen är en väldigt viktig symbol för Avesta Kommun och dess invånare men även ett viktigt landmärke för förbipasserande bilister på båda riksvägarna 68 och 70. Eftersom Dalahästen är en av Sveriges mest kända symboler och den i särklass mest kända symbol för Dalarna är det av största vikt att den (Sveriges största) underhålls på ett betydligt bättre sätt än idag. Johan Thomassons (M) och Maarit Hesslings (M) förslag: - Kommundirektören ges i uppdrag att kontakta nuvarande ägare med syfte att förhandla fram ett förslag till avtal för inköp av ovan nämnda Dalahäst till ett så förmånligt pris som möjligt. - Kommunfullmäktige i Avesta ska godkänna framförhandlat köpeavtal. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Johan Thomassons (M) och Maarit Hesslings (M) motion 24 april Kommunfullmäktige 25 april Tillväxt Avestea (kommundirektören och näringslivssekreteraren) Sekretariatet

31 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Arbetsutskottets beslut - Motionen remitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Tillväxt Avestea (kommundirektören och näringslivssekreteraren) Sekretariatet

32 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Johan Thomassons (M), Gunilla Berglunds (C), Lis Linnbergs (L) och Curt-Åke Larssons (KD) motion om utomhusbad vid Metropoolen Dnr KK Johan Thomasson (M), Gunilla Berglund (C), Lis Linnbergs (L) och Curt-Åke Larsson (KD) anför följande i motionen: I början av 2000-talet beslutade den dåvarande politiska ledning att ett nytt badhus skulle byggas efter att frågan diskuterats under en ganska lång tid. Badhuset stod klart för invigning oktober 2007 och har blivit en mycket populär anläggning med över besök per år. När bygget projekterades bestämdes att utrymmet i källaren även ska kunna inrymma ett till reningsverk för en framtida utomhusbassäng. Med tanke på områdets expansion de senare åren då sportparken anlades i områdets närhet och nu ska utökas med bland annat beachvolleyplaner så anser motionärerna att det är dags att damma av och sjösätta planerna på ett bygge av en utomhusbassäng i anslutning till Metropoolen. Johan Thomassons (M), Gunilla Berglunds (C), Lis Linnbergs (L) och Curt-Åke Larssons (KD) förslag: - Kommunkansliet ges i uppdrag att utreda två alternativt tre olika alternativ på ett utomhusbad vad avser behov, kostnad för investering och drift. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Johan Thomassons (M), Gunilla Berglunds (C), Lis Linnbergs (L) och Curt-Åke Larssons (KD) motion 24 april Kommunfullmäktige 25 april Bildningsstyrelsen Sekretariatet

33 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Arbetsutskottets beslut - Motionen remitteras till bildningsstyrelsen för yttrande. Bildningsstyrelsen Sekretariatet

34 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Pernilla Eklunds och Malin Sundmarks medborgarförslag om satsning på digital utveckling i förskola och grundskola i Avesta kommun Dnr KK Pernilla Eklund och Malin Sundmark anför följande i medborgarförslaget: Till bakgrund ligger Skolverkets Nationell strategi för digitaliseringen av skolväsendet, Strategin innebär att förbättra och effektivisera användandet av digitala verktyg i skolan, Skolans styrdokument ska tydliggöra uppdraget att ge eleverna adekvat digital kompetens. Medborgarförslagsställarna anser att det är viktigt att vi i landsbygd håller samma kunskapsoch integreringsnivå inom digitaliseringen som i storstadsregionerna. De ser att intresse och viss kunskap finns idag men anar att förskola och skola i Avesta skulle kunna använda sig av digitala verktyg (särskilt pc för programmering, matematik och svenska) i större utsträckning för att tillgodose elevernas framtida behov. Motionärerna anser att det är av vikt att alla skolor får samma förutsättningar i detta arbete oberoende av variationer i personals nuvarande kunskaper. Motionärerna anser att man behöver utreda behovet av investering i: 1. Kompetensutveckling och initiering av satsningen genom att motivation, utbildning och stöttning av ledning och lärare på plats i förskolor och skolor. 2. Utrustning, nätverkskapacitet och programvara, för att kunna utnyttja digitala resurser maximalt. 3. Strukturskapande för digitala verktyg (programvaror så som appar, administrationssystem, sökandefunktioner, programbibliotek, dokumenthantering tillsammans med som pc s, starboards etc) inom undervisning och administration, för att effektivisera och tillvarata digitaliseringens möjligheter på ett enhetligt sätt. Kommunfullmäktige beslutade 25 april 2017 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslagsställaren Bildningsstyrelsen Sekretariatet

35 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Pernilla Eklunds och Malin Sundmarkas förslag: - Det snarast tillsätts en fristående projektgrupp (bestående av personer som inte arbetar i den dagliga verksamheten i skolan, dock i nära samarbete med skolpersonalen) som arbetar för en hög och jämn digital kompetens och effektiv användning inom digitalisering i hela kommunen, jämförbar med storstadsregionerna. Beredning - Pernilla Eklunds och Malin Sundmarkas medborgarförslag 21 april Kommunfullmäktige 25 april , Arbetsutskottets beslut - Medborgarförslaget remitteras till bildningsstyrelsen för yttrande. Medborgarförslagsställaren Bildningsstyrelsen Sekretariatet

36 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Månadsrapport april 2017 inkl årsprognos för Avesta kommun Dnr KK Ekonom Ann-Sofi Hopstadius har överlämnat månadsrapport april 2017 inkl årsprognos för Avesta kommun. Styrelsernas ekonomiska utfall efter april månad visar ett överskott i förhållande till budget med + 7,2 mkr, vilket är en positiv förändring sen föregående månad med +0,3 mkr. Kommunstyrelsen redovisar ett underskott med -0,5 mkr (-1,4), omsorgsstyrelsen +8,2 mkr (+7,3), bildningsstyrelsen -0,6 mkr ( 6,7) och Västmanland-Dalarna miljö och byggnadsnämnd +/- 0 mkr (+0,4). (Siffra inom parentes är avvikelse föregående månad.) Skatteintäkter och generella statsbidrag visar +4,3 mkr (+3,5). Finansnetto visar + 0,5 mkr (+ 0,3). Kommunens totala resultat är + 39 mkr (+25,6). Förväntat resultat enligt budget är +25,4 mkr, vilket innebär en positiv avvikelse mot budget med + 13,5 mkr. Årsprognosen för styrelserna är ett överskott med +2,6 mkr. Kommunstyrelsens prognos + 2,3 utgörs främst av reavinst, särskilt bidrag moms och ej nyttjade medel för kapitaltjänst för ännu ej färdigställda investeringar samt personalvakanser som bidrar till prognostiserat överskott. Omsorgsstyrelsens prognos +0 mkr. 17 hushåll mer i genomsnitt per månad har erhållit försörjningsstöd jämfört med Socionombristen är påtaglig och förvaltningen nyttjar flera bemanningsföretag. För familjehemsplaceringar prognostiseras ett underskott med 1 mkr. Behovet av insatser i hemtjänsten omräknat i personalbehov har ökat med ca 6,66. Ej verkställda beslut till äldreboende sista april är 12 personer (mars 18). Budgeterat trapphusboende LSS är inte klart varför den budgetposten i sin helhet är orörd.

37 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Bildningsstyrelsens prognos +0 mkr. Bildningsstyrelsen prognostiserar, efter april, en budget i balans vid årets slut. För att det skall vara möjligt krävs sparåtgärder. Migrationsverket tycks ha snabbat på handläggningstiden för asylsökande. Detta innebär att intäkterna för asylsökande barn- och elever i sämsta fall kan bli mindre än beräknat. Barn- och elevökningarna har också medfört att man anställt relativt mycket ny personal in om förskola/grundskola. Elevökningarna innebär att man växt ur lokaler och därmed hyrt in moduler på flera skolor i kommunen Miljö- och bygg prognosticerar överskott för året med +0,3 mkr, främst beroende på personalvakanser. Skatteintäkterna 2017 visar positiv utveckling i förhållande till budgetbeslutet i höstas. Avesta har blivit fler invånare än vad som beräknades vilket påverkar positivt. Ökningen är så stor att vi erhåller extra ersättning i så kallad eftersläpningseffekt. Totalt innebär det +11,5 mkr utifrån den senaste skatteprognosen. Finansnettot förväntas bli lika med budget. Resultatet för året beräknas till totalt + 15,3 mkr. Årsprognosen innebär en avvikelse mot budget med +5,6 mkr. Investeringar för perioden uppgår till 10,8 mkr. De utgörs av IT-investeringar inklusive fibernät till landsbygden, gator och vägar inklusive cykelvägar, inventarier och yttre och inre skolmiljöer för såväl grundskola som gymnasieskola. Den av kommunfullmäktige beslutade investeringsvolymen uppgår till 89 mkr. Årets investeringsvolym är hittills beräknad till cirka 76 mkr. Den inkluderar även investeringar som fortsätter sen tidigare år, vilka uppgår till 9 mkr. När det gäller investeringarna så sker de framförallt inom vägområdet med bl a utbyggnad av cykelbanor, byggnation av cirkulation korsningen Bergslagsvägen-Myrgatan samt förbättring av körbanorna på olika platser inom kommunen både på gc-vägar och gator, totalt ca 41 mkr Åtgärder för att nå en budget i balans för de styrelser som riskerar underskott pågår. Åtgärderna presenteras under respektive styrelse.

38 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Övertid Den totala övertiden under senaste 12-månadersperioden uppgår till timmar. Övertiden har ökat med timmar den senaste 12-månadersperioden, viket motsvarar 2,1årsarbetare. Ökningarna finns inom bildnings- och omsorgsstyrelserna. April 2017 April 2016 Förändring Timanställda Antalet timmar för timanställda fortsätter att öka 2017 och uppgår till timmar, för senaste 12-månadersperioden. Antalet timmar har ökat sen motsvarande tid förra året med timmar. Ökningen motsvarar ca 13,5 årsanställda. Omsorgsförvaltningen och kommunkansliet/teknisk service har tillsammans en ökning för timanställda, vilken motsvarar ca 12 årsanställda. April 2017 April 2016 Förändring Årsanställda Antalet årsanställda har under senaste 12-månadersperioden ökat med 118 årsarbetare. Omsorgsstyrelsen ökar med 32 årsarbetare och Bildningsstyrelsen med 76 årsarbetare sen motsvarande period föregående år. Bildningsstyrelsen har utökat sin verksamhet inom för- och grundskoleområdet vilket bidrar till en utökning av antal årsarbetare med cirka 60 tjänster sen Omsorgsstyrelsen ökar antalet tjänster inom äldreomsorgen, 8 och socialtjänst med ca 24 tjänster. April 2017 April 2016 Förändring

39 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Sjuktal Sjuktalet uppgår för kommunen till 6,63 % för den senaste 12-månadersperioden. Motsvarande tid föregående 12-månadersperiod var sjuktalet 7,01 %. Diagrammet till höger visar sjuktalen för perioden maj mars Av diagrammet framgår att sjuktalen ligger kvar på en hög nivå. Kommunkansliet och bildningsförvaltningen minskar sina sjuktal i jämförelse med samma period föregående. Miljö- och byggförvaltningarna har en betydande ökning av sjuktalen jämfört med föregående år, men då det är en förvaltning med få anställda påverkar ett fåtal sjukskrivningar på ett markant sätt.

40 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Förvaltning Förändring Kommunkansliet o teknisk service 4,10 5,24 1,14 % Omsorgsförvaltningen 8,11 8,18 0,07 % Bildningsförvaltningen 5,92 6,46 0,54 % Miljö- och byggförvaltningen 5,47 3,55 + 1,92 % Korttidsfrånvaron, dag 1-14, ökar och uppgår till 6,9 dagar. Nivån för samma period 2016 var 6,6 dagar. Totalt sett är det den långa sjukfrånvaron som står för ökningen. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 22 maj Vid arbetsutskottets beredning av ärendet utdelas handlingen. Förslag till kommunstyrelsen - Månadsrapport för april 2017 med årsprognos för Avesta kommun godkänns.

41 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Gemensam nämnd för språktolkförmedling Språktolknämnden i Dalarna Dnr KK Rektor Marie Hjelm anför följande: Tjänsteutlåtande inriktningsbeslut om att ingå i gemensam nämnd för språktolkförmedling Språktolknämnden i Dalarna Sedan år 2013 samverkar Borlänge kommun och Landstinget Dalarna i en gemensam nämnd för hantering av frågor kring tillhandahållande av språktolktjänster. Syftet med nämnden är att möjliggöra ett långsiktigt arbete där god kvalitet på språktolkverksamheten samt tillgången på språktolkar blir lättare att bibehålla. Från och med den 1 juni 2015 består den gemensamma nämnden av nio kommuner (Borlänge kommun, Falu kommun, Gagnef kommun, Mora kommun, Säters kommun, Hedemora kommun, Leksands kommun, Smedjebackens kommun, Orsa kommun) och Landstinget Dalarna. Under hösten 2016 har frågan väckts om fler kommuner skulle kunna ansluta sig till den gemensamma nämnden. Ett antal möten har hållits mellan företrädare för språktolknämnden och intresserade kommuner och det har konstaterat att det finns ett antal fördelar med att ingå i nämnden. Upphandling av språktolktjänster är en komplicerad process. Ett starkt argument för att ingå i nämnden är att språktolktjänster med dokumenterat god kvalitet då kan erhållas utan att behöva upphandlas. Ett annat argument är att kommunerna har inflytande över den verksamhet som de anlitar. Inför kommande arbete med att skriva samverkansavtal behöver Språktolknämnden veta vilka kommuner som är intresserade av att ingå i den gemensamma nämnden from Tidplanen är att kommunstyrelserna fattar ett inriktningsbeslut senast i juni månad Detta beslut ligger till grund för det fortsatta arbetet och den tänkta planen är att fullmäktigeförsamlingarna i november 2017 fattar beslut om godkännande av samverkansavtal och reglemente samt utser ordinarie ledamot samt ersättare till nämnden. Integrationsenheten Avesta har mycket goda erfarenheter av Språktolknämndens tolkar då de ibland anlitat dessa då avtalade tolkförmedlingar inte kunnat tillhandahålla tolk. Innan Avesta upphandlade tolktjänster anlitades Borlänge tolkförmedling (föregångaren till Språktolknämnden) i hög grad och vår erfarenhet är att det ytterst sällan fallerade i tillhandahållande av tolkar. Även avseende kvalitén på tolkning är vår uppfattning att den håller mycket hög kvalité vilket är av stor vikt i samband med myndighetsutövning.