-4, KFN :30. Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Transkript

1 -4, KFN :30 s protokoll

2 -3, KFN :30 Plats och tid Frösörummet, Rådhuset den 27 maj 2015 kl Paragrafer Beslutande Enligt tjänstgöringslista Övriga deltagare Johan Palm, förvaltningschef Sofie Pedersen, nämndsekreterare Under föredragning Liselotte Johansson, utredare, 53-58, 71 p. 2 Bert-Olof Zackrisson, nämndråd, 59-63, 71 p. 1 Lena Byström, kultursamordnare, Christer Norlin, projektledare, bygg och projektering, 71 p. 2 Lasse Landin, kanslichef, ÖFK, 71 p. 1 Bosse Jonsson, projektledare, pygg och projektering, 71 p. 3 Utses att justera Pelle Lundgren, c Justering Underskrifter Sofie Pedersen Sekreterare Karin Thomasson Ordförande Pelle Lundgren Justerande Justeringen av kultur- och fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla samt genom publicering på Östersunds kommuns hemsida. Anslagstid Förvaringsplats Kommunledningsförvaltningen

3 -2, KFN :30 LEDAMÖTER Närv OMRÖSTNINGAR 53 JA NEJ JA NEJ JA NEJ Karin Thomasson, MP, ordförande X X Pelle Lundgren, C, vice ordförande X X Anna Norlén, S X X Shah Hosein Akbari, S Therese Carlsson, S, tjänstgörande ersättare X X Bendigt Eriksson, S X X Agneta Lögdquist Eriksson, V X X Ragna Unger, M X X Thord Eric Nilsson, FP X X Bogna Wojtkiewicz Adolfsson, C X X Thomas Dahlberg, MP, ersättare X Lars Olof Lignell, M, ersättare Närvaro Deltog inte under besluten, och inte under föredragning av 66 Henric Carlsson, M, ersättare X X Patrik Andersson, C, ersättare X

4 53, KFN :30 KFN: 654/ Dnr Förslag - Upprustning av slalombacken i Lit Jessica Hansson har skickat ett förslag till Östersunds kommun där hon föreslår att Litsbacken ska rustas upp vad gäller tekniska installationer samt att skidbacken utrustas med snökanon. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag Förslag - Upprustning av slalombacken i Lit Yrkanden Bogna Wojtkiewicz Adolfsson, c med bifall av Pelle Lundgren, c, Ragna Unger, m, och Thord Eric Nilsson, fp: beslutar att rusta upp Litsbacken och investera i ett snötillverkningssystem år Motivering: har inte utrymme inom 2015 års budgetram däremot finns 15 miljoner kronor reserverade/inplanerade för detta ändamål för år Karin Thomasson, mp, : Bogna Wojtkiewicz Adolfsson yrkande avslås. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut antas. Proposition Ordförande ställer proposition på Bogna Wojtkiewicz Adolfssons yrkande och Karin Thomassons yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden antar Karin Thomassons yrkande. Omröstning Omröstning begärs. Propositionsordning godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Karin Thomassons yrkande Nej-röst för bifall till Bogna Wojtkiewicz Adolfssons yrkande Omröstningsresultat Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster antas Karin Thomassons yrkande. Närvarolistan visar hur ledamöterna har röstat.

5 53, KFN :30 KFN: 654/ Dnr s beslut Förslaget om upprustning av slalombacken i Lit avslås. Motivering till beslutet: har inte utrymme inom sin befintliga budgetram att rusta upp Litsbacken och investera i ett snötillverkningssystem. Reservation Bogna Wojtkiewicz Adolfsson, c, Pelle Lundgren, c, Ragna Unger, m och Thord Eric Nilsson, fp reserverar sig mot beslutet till förmån för Bogna Wojtkiewicz Adolfssons yrkande. Utdrag med tjänstemannaförslag till förslagsställaren Jessica Hansson och Ulf Löfvenberg på teknisk förvaltning/park och Fritid.

6 54, KFN :30 KFN: 938/ Dnr Skidåkning med hund och/eller pulka i kommunens skidspår Det har länge funnits ett behov av att förtydliga var i kommunen det ska vara tillåtet att åka skidor med hund och/eller pulka. När kultur- och fritidsnämnden under 2015 ska ta fram en servicedeklaration för Östersunds skidstadion och kommunens skid- och motionsspår behöver det fattas ett politiskt beslut om var det ska vara tillåtet att åka skidor med hund och/eller pulka. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag s beslut 1. Följande kommunala skidspår ska vara tillåtna att åka i med hund och/eller pulka: - Torråsenspåret på skidstadion - Elljusspåret i Brunflo - Elljusspåret i Lit - Elljusspåret i Lugnvik - Elljusspåret på Östberget I övriga kommunala skidspår är det ej tillåtet att åka med hund och/eller pulka. 2. Beslutet ska gälla från och med skidsäsongen 2015/2016. Utdrag till Mats-Olov Berglund och Roger Hedlund på teknisk förvaltning/arenabyn och Ulf Löfvenberg teknisk förvaltning/park och Fritid.

7 55, KFN :30 KFN: 647/ Dnr Servicedeklaration för kultur- och fritidsnämndens verksamhet - Östersunds skidstadion samt skid- och motionsspår Kommunstyrelsen beslutade under 2006 att ett system med servicedeklarationer skulle införas i Östersunds kommun. En servicedeklaration beskriver vad medborgarna kan förvänta sig när de nyttjar kommunala tjänster. tog under 2011 fram en servicedeklaration för biblioteken och under 2012 en servicedeklaration för badhusen. Under 2015 ska en servicedeklaration tas fram för Östersunds skidstadion samt kommunens skid- och motionsspår. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag Servicedeklaration för Östersunds skidstadion samt kommunens skid- och motionsspår s beslut 1. Förslag på servicedeklaration för Östersunds skidstadion samt kommunens skid- och motionsspår daterad den 8 maj 2015 godkänns. 2. Uppföljning av servicedeklarationen görs i samband med nämndens bokslutsarbete. Utdrag till Mats-Olov Berglund och Roger Hedlund på teknisk förvaltning/arenabyn, Ulf Löfvenberg på teknisk förvaltning/park och Fritid och Olliann Lundberg på kommunledningsförvaltningen.

8 56, KFN :30 KS: 307/ Dnr Motion - bygg en multisporthinderbana i anslutning till Arcturas löparspår Mattias Hansson (SD) har lämnat in en motion där han föreslår att det ska anläggas en multisporthinderbana med tillhörande utegym i anslutning till löparspåren vid Arctura på skidstadion. ska yttra sig över motionen till kommunstyrelsen senast den 5 juni Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag Motion s beslut 1. föreslår kommunfullmäktige att motionen om att upprätta en multisporthinderbana med tillhörande utegym i anslutning till löparspåren vid Arctura på Östersunds skidstadion avslås i den del som avser anläggande av en multisporthinderbana. Motivering till beslutet: En multisporthinderbana liknande den som föreslås i motionen ligger inte i linje med den satsning som kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till ur ett folkhälsoperspektiv. 2. föreslår kommunfullmäktige att motionen inte leder till någon åtgärd i den del som avser att bygga ett utegym. Frågan om utegym på skidstadion har redan utretts i samband med utredningen kring åretruntverksamhet på Östersunds skidstadion, men har ännu inte prioriterats i kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget. Utdrag till Ulla Nordin på kommunledningsförvaltningen.

9 57, KFN :30 KFN: 939/ Dnr Uppsägning och omförhandling av avtal med Östersund- Frösö Ridklubb Östersund-Frösö Ridklubb bedriver ridverksamhet på den av Östersunds kommun ägda ridanläggningen vid Tanne på Frösön. Verksamheten regleras genom ett nyttjanderättsavtal som tecknades mellan kommunen och ridklubben avser nu att säga upp gällande nyttjanderättsavtal för omförhandling. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag Nyttjanderättsavtal s beslut 1. Gällande nyttjanderättsavtal med Östersund-Frösö Ridklubb, daterat den 6 februari 1989, sägs upp för omförhandling. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att i samråd med Östersund-Frösö Ridklubb ta fram förslag till nytt avtal att gälla från den 1 januari Utdrag till Östersund-Frösö Ridklubb och Ulf Löfvenberg på teknisk förvaltning/park och Fritid.

10 58, KFN :30 KFN: 394/ Dnr Barn- och ungdomsprojekt 2015 Guldsmebackens Bygdegårdsförening i Haga ansöker hos kultur- och fritidsnämnden om bidrag med kronor för genomförande av tio mötesträffar för barn och ungdomar med yoga och samtal om fysisk och psykisk hälsa som tema. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag Ansökan från Guldsmebackens Bygdegårdsförening s beslut 1. Guldsmebackens Bygdegårdsförening får bidrag med kronor till genomförande av mötesträffar för barn och ungdomar med yoga och samtal om fysisk och psykisk hälsa som tema. 2. Pengarna tas ur nämndens anslag för föreningsbidrag, ansvar 46000, verksamhet Redovisning av bidragets användning ska ske till kultur- och fritidsnämnden senast den 1 februari Utdrag till Guldsmebackens Bygdegårdsförening och Tommy Lindgren på Föreningsservice.

11 59, KFN :30 KFN: 427/ Dnr Bidrag - Elitsatsande damlag 2015 Östersunds Curlingklubb har inkommit med ansökan om bidrag för 2015 för elitsatsande damlag med totalt kronor. Kommunen införde 2014 möjlighet för föreningar att ansöka om bidrag för elitsatsande damlag. ansvarar för hantering av bidraget och har fastställda rutiner och tillämpningsanvisningar för bidraget. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag Ansökan från Östersunds Curlingklubb, inkommen s beslut 1. Östersunds Curlingklubb beviljas bidrag för 2015 med kronor. 2. Pengarna tas ur verksamhet bidrag elitsatsande damlag. Utdrag till Östersunds Curlingklubb, Föreningsservice, Kundcenter

12 60, KFN :30 KFN: 427/ Dnr Bidrag - Elitsatsande damlag 2015 Östersund Basket Dam har inkommit med ansökan om bidrag för 2015 för elitsatsande damlag. Kommunen införde 2014 möjlighet för föreningar att ansöka om bidrag för elitsatsande damlag. ansvarar för hantering av bidraget och har fastställda rutiner och tillämpningsanvisningar för bidraget. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag Ansökan från Östersund Basket Dam, inkommen s beslut 1. Östersund Basket Dam beviljas bidrag för 2015 med kronor. 2. Pengarna tas ur verksamhet bidrag elitsatsande damlag. Utdrag till Östersund Basket Dam, Föreningsservice, Kundcenter

13 61, KFN :30 KFN: 928/ Dnr Reklamplatser - Åkreäng IP gräsfotbollsplan Brunflo FK ansöker om tillstånd att få sätta upp reklamskyltar bakom befintlig läktare vid Åkreäng IP, gräsfotbollsplan. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag Ansökan från Brunflo FK, ankomststämplad Brunflo FK medges tillstånd till reklamplatser bakom befintlig läktare vid Åkreäng IP, gräsfotbollsplan, i enlighet med redovisad skiss. Sökanden svarar för de tillstånd, kostnader och arbetsinsatser som reklamskyltar kan föranleda. Uppsättning ska ske i samråd med enhetschef för Teknisk förvaltning/park & Fritid, som är driftansvarig för Åkreäng IP. 2. Tillståndet gäller under perioden till och med den 1 mars 2016 med möjlighet till kultur- och fritidsnämndens omprövning senast tre månader innan. Om omprövning inte sker förlängs rätten att sätta upp reklamplatser vid gräsfotbollsplanen, Åkreäng IP, med ett år i sänder med motsvarande tid för omprövning följande år. 3. Om förhållandena ändras på väsentligt sätt kan nämnden när som helst ompröva beslutet. Utdrag med tjänstemannaförslag till Brunflo FK, Teknisk förvaltning/park & Fritid

14 62, KFN :30 KFN: 849/ Dnr Upprustning av boulebanor vid Lövsta IP Boulebanorna vid Lövsta IP uppfyller inte reglementsenliga mått för tävlingsspel, banorna är bl a för korta. Förslag på upprustning och iordningsställande av 6 boulebanor med avsedd markberedning, grusbeläggning, förlängning och breddning godkända för seriespel redovisas. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag s beslut 1. Upprustning av boulebanor vid Lövsta IP görs med avsedd markberedning, grusbeläggning och förlängning enligt tjänstemannaförslag daterat den 20 maj 2015 till en beräknad kostnad på kronor. 2. Pengar tas ur verksamhet underhållskostnader m m. 3. Hyresavgifter vid uthyrning av upprustade boulebanor vid Lövsta IP fastställs i enlighet med tjänstemannaförslag daterat den 20 maj 2015 samt kultur- och fritidsnämndens uthyrningsprinciper. 4. Uppdrag lämnas till Teknisk förvaltning/park & Fritid att verkställa upprustning av boulebanor på Lövsta IP, samt vad gäller driften, att sköta boulebanorna inom ramen för befintligt driftuppdrag och ersättning. Utdrag till Teknisk förvaltning/park & Fritid, Föreningsservice, brukarrådet, Frösö IF

15 63, KFN :30 KFN: 874/ Dnr Jämtkraft Arena - hyresavgifter för elitseriespel Representanter för ÖFK samt kultur- och fritidsnämndens presidium (ordförande och vice ordförande) träffades den 30 april. ÖFK påtalade därvid bl a skillnader i hyresavgifter mellan ÖFK och ÖDFF för loungen. Frågan om ÖDFF:s hyresavgift för loungen ska undersökas och ifall det har smugit sig in räknefel i nämndens beslut så ska det rättas till. Även uppgifter kring elförbrukning, behov av personal och städresurser ska kontrolleras. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag Yrkanden Karin Thomasson, mp med bifall av socialdemokraterna, vänsterpartiet, centerpartiet, och moderaterna: Punkt 2 i beslutet ändras till: 2. Hyresavgiften för ÖFK:s Superettanmatcher på Jämtkraft Arena fastställs från och med 1 juni 2015 till kronor per match. I denna avgift ingår endast redovisade kostnader som uppstår vid matchtillfället. Planhyra, a-plan Planhyra, b-plan Lounge Vaktmästare Städ/sopor TV-belysning 740 Summa Ett tillägg görs av en tredje beslutspunkt med lydelsen: 3. ska vid säsongens slut 2015 träffa ÖFK för utvärdering inför Thord Eric Nilsson, fp (ändringsyrkande punkt 2): Jag yrkar att hyran fastställs till vad som är öppet redovisade faktiska kostnader, kronor per match och att eventuella extrakostnader för extra städning och det som i övrigt kan kopplas till match (och inte arenans allmänna utveckling) faktureras separat. Proposition Ordförande ställer proposition på och Karin Thomassons yrkande och Thord Eric Nilssons yrkande finner att kultur- och fritidsnämnden antar Karin Thomassons yrkande.

16 63, KFN :30 KFN: 874/ Dnr s beslut Med ändring av kultur- och fritidsnämndens beslut , 33, 1. Hyresavgiften för ÖDFF:s elitseriespel i Elitettan på Jämtkraft Arena justeras till en ny fast årlig totalhyra på kronor eller, om arenans lounge ej nyttjas, en ny fast årlig hyra på kronor, att gälla fr o m Hyresavgiften för ÖFK:s Superettanmatcher på Jämtkraft Arena fastställs från och med 1 juni 2015 till kronor per match. I denna avgift ingår endast redovisade kostnader som uppstår vid matchtillfället. Planhyra, a-plan Planhyra, b-plan Lounge Vaktmästare Städ/sopor TV-belysning 740 Summa ska vid säsongens slut 2015 träffa ÖFK för utvärdering inför Reservation Thord Eric Nilsson,fp, reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande, men är samtidigt glad att en viss förändring skett. Utdrag till Föreningsservice, Teknisk förvaltning/arenabyn, ÖDFF, ÖFK

17 64, KFN :30 KFN: 750/ Dnr Budgetuppföljning/delårsbokslut/prognos 2015 s kansli har upprättat budgetuppföljning och prognos per den 30 april Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag Budgetuppföljning och prognos 30 april, Ramavtalstrohet s beslut 1. föreslår kommunfullmäktige att stryka personalmålet om medarbetarindex, individuell utvecklingsplan, stressindex samt värdet av medarbetarundersökningens fråga "arbetar aktivt med likabehandling" eftersom det 2015 inte genomförs någon medarbetarundersökning. 2. begär kompensation för faktiska driftkostnader avseende Curlinghallen med 410 tkr för begär tilläggsanslag för kostnader avseende graffitiväggar med 150 tkr för beslutar att avsätta 130 tkr från verksamhet underhållskostnader m.m. till verksamhet kulturskolan hyra Gamla tingshuset. 5. godkänner upprättad budgetuppföljning per den 30 april Nämnden överlämnar ärendet till kommunstyrelsen /kommunfullmäktige för ställningstagande och beslut. Utdrag till Kommunstyrelsen

18 65, KFN :30 KFN: 749/ Dnr Budget 2016 och flerårsplan s kansli har upprättat förslag till budget 2016 och flerårsplan för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Kansliets tjänstemannaförslag Förslag till budget 2015 och flerårsplan med bilagor s beslut 1. begär utökad investeringsbudget för investeringsbehov enligt bilaga 2 och bilaga begär att minskad driftskostnad avseende belysning i nämndens elljusspår med 150 tkr för 2016 senareläggs till begär att årligen få återlämna ram för faktiska kapitalkostnader för objekt "Nya sekretariatet Sk", internt företag begär ramkompensation för ökade hyreskostnader i Torvallaskolans sporthall, från och med 2016, med 205 tkr i 2015 års nivå. 5. begär ramkompensation för ökade hyreskostnader i Palmcranztskolans sporthall, från och med 2016, med 200 tkr i 2015 års nivå. 6. fastställer förslag till budget 2016 och flerårsplan Nämnden överlämnar ärendet till kommunstyrelsen /kommunfullmäktige för ställningstagande och beslut. Utdrag till Kommunstyrelsen

19 66, KFN :30 KFN: 1069/ Dnr IT-plan 2016 Kultur- och fritidsförvaltningen Samtliga förvaltningar ska ta fram IT-planer inför Gemensamma behov lyfts till en kommungemensam IT-plan. Kommunstyrelsen har den 25 februari beslutat om en Vision och estrategi för Östersunds kommun, IT-planerna ska redovisa förvaltningarnas syn på verksamhetsutveckling med hjälp av IT med visionen som grund. Förvaltningarna ska också ta fram de behov/önskemål som de ser av kommungemensam utveckling och syftet är att möjliggöra samordning av strategiska och gemensamma behov. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag Förslag till IT-plan 2016 daterad s beslut IT-plan för kultur- och fritidsförvaltningen 2016 godkänns. Utdrag med tjänstemannaskrivelse till serviceförvaltningen och område administration vid kommunledningsförvaltningen

20 67, KFN :30 KS: 671/ Dnr Tillväxtprogram bereds plats att svara på remiss angående Strategiska satsningar för ökad tillväxt som är del av Tillväxtprogrammet Remisstiden är satt till Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag Missiv och remiss från Område Tillväxt s beslut Tjänstemannaförslag daterat den 8 maj 2015 antas som nämndens yttrande över remiss Strategiska satsningar för ökad tillväxt. Utdrag till Område Tillväxt

21 68, KFN :30 KFN: 932/ Dnr Bidrag- Projekt - Barnfilm för mångfald Folkets Bio föreningarna i Östersund, Växjö och Västerås har enats kring en ansökan för ett pilotprojekt - Barnfilm för mångfald. I samarbete med ABF söker nu Folkets Bio Regina om medel till delfinansiering av projekt. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannaförslag Ansökan från ABF J/H och föreningen Folkets Bio Regina i Östersund s beslut 1. Föreningen Folket Bio Regina i Östersund och ABF Jämtland Härjedalen får bidrag med kronor. 2. Pengarna tas ur nämndens förfogandeanslag, ansvar 46000, verksamhet Arrangemanget ska redovisas på särskild blankett senast den 30 november Östersunds kommuns logotype ska vara synlig i annonsering och all annan marknadsföring. 5. Arrangören ska lämna information om arrangemanget till Östersunds turistbyrå (Visit Östersund) på eller info@visitostersund.se Utdrag till Folkets Bio Regina i Östersund, ABF Jämtland Härjedalen och Föreningsservice.

22 69, KFN :30 KFN: 22/ Dnr Delegationsärenden - kultur- och fritidsnämnden Delegationsbeslut från den 11 april till och med den 26 maj 2015 anmäls enligt bilaga.

23 70, KFN :30 KFN: 23/ Dnr Meddelanden - kultur- och fritidsnämnden Beslut från kommunfullmäktige Årsredovisning, inklusive personalekonomisk redovisning, miljöbokslut och välfärdsbokslut för 20144, dnr: Miljöredovisning 2014 enl. EMAS, prioriterade miljöaspekter och miljöpolicy, dnr: Beslut från kommunstyrelsen Rutiner och fördelning arbetsuppgifter enligt PuL, dnr: Beslut från arbetsutskottets sammanträde Anslag för Europeiska Trafikantveckan 2015 eller Östersunds kommun deltar i Earth Hour City Challenge 2015/2016, dnr: Övriga meddelanden Granskningsrapport - Hänsyn till policydokument vid upphandling Granskningsrapport - Farliga förmåner Granskningsrapport - uppföljning av 2013 års granskningar i Östersunds kommun Samråd - Detaljplan för del av Torvalla 5:32 - Begravningsplats i Ängsmon Protokoll fört vid träff mellan kultur- och fritidsnämndens presidium och representanter för ÖFK (Östersunds Fotbollsklubb) Rapport med händelser ur kultur- och fritidsnämndens postlista för perioden Redovisning av beviljade bidrag Östersunds snöskoterklubb: Redovisning - Arctic Cat Cup 2015, dnr: Tandsbyns IF: Redovisning - Investerings- och utrustningsbidrag 2015, dnr: Studiefrämjandet Jämtland Härjedalen: Redovisning - Livekarusellen 2015, dnr:

24 71, KFN :30 KFN: 24/ Dnr Överläggnings -informationsärenden 1. Besök av Lasse Landin, kanslichef för ÖFK angående hyresavgifter för elitseriespel på Jämtkraft Arena 2. Skidstadion - en arena i världsklass, etapp 2 Liselotte Johansson, Christer Norlin 3. Lägesrapport Sporthallen Bosse Jonsson 4. Konstnärlig gestaltning Sporthallen, Hofvallens förskola samt Remonthagens förskola 5. Kulturhus 6. Upplösning av Valla biblioteksförening 7. Studieresa nämnden den 8 juni 8. Servicedeklaration för kulturskolan 9. Utbildning - nämndprocessen Sofie Pedersen