Stockholms lins landsting 1 (2)

Transkript

1 Stockholms lins landsting 1 (2) Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Personal och utbildning TJÄNSTE UTLÅTANDE LS Handläggare: Cecilia Lundberg Landstingsstyrelsens personalutskott Godkännande av kollektivavtal om lön och anställningsvillkor för ungdomar som under sommaren 2017 bereds sommarjobb inom Stockholms läns landsting Ärendebeskrivning I ärendet behandlas kollektivavtal om lön och anställningsvillkor för ungdomar som under sommaren 2017 bereds sommarjobb inom Stockholms läns landsting. Beslutsunderlag Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 15 februari 2017 Kollektivavtal om lön och anställningsvillkor för ungdomar som under sommaren 2017 bereds sommarjobb inom Stockholms läns landsting inklusive bilaga Förslag till beslut Personalutskottet föreslås besluta att godkänna Kollektivavtal om lön och anställningsvillkor för ungdomar som under sommaren 2017 bereds sommarjobb inom Stockholms läns landsting. Förvaltningens förslag och motivering Landstingsstyrelsens förvaltning har i samverkan med landstingets verksamheter tagit fram förutsättningar för att bereda ungdomar från 16 år till och med 18 år sommarjobb inom Stockholms läns landsting. En del i det arbetet har varit att ta fram ett kollektivavtal. Kollektivavtalet reglerar lönesättning och allmänna anställningsvillkor för sommarjobbsungdomar som anställs under sommaren 2017 i landstingets förvaltningsdrivna

2 Stockholms läns landsting 2(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE LS verksamheter. Bolag inom landstingskoncernen är rekommenderade att teckna så kallade "hängavtal" med motsvarande innehåll. Förvaltningen har avsatta medel för att finansiera delar av lönekostnaden för de sommarjobbsungdomar som bereds anställning inom landstinget. Respektive verksamhet står för den resterande delen av kostnaden. Ett handledararvode om 750 kronor utgår per person och period. Om personen som anställs enligt det föreslagna kollektivavtalet har en funktionsnedsättning ersätter förvaltningen hela lönekostnaden och ett handledararvode om 2250 kronor betalas ut till verksamheten. En del av det föreslagna kollektivavtalet är att respektive verksamhet ska komma överens med berörd arbetstagarorganisation om lämpliga arbetsuppgifter för medarbetaren. Ett förslag på möjliga arbetsuppgifter är bilagt avtalet. Ungdomen skall erbjudas arbete som inte undantränger ordinarie verksamhet eller konkurrerar med ordinarie semestervikariat eller sommarvikariat i övrigt. Endast ungdomar som är skrivna i Stockholms län kan erbjudas sommarjobb enligt detta avtal. Ekonomiska konsekvenser av beslutet Beslutet har i sig inga ekonomiska konsekvenser. Kostnader i enlighet med det föreslagna kollektivavtalet hanteras inom förvaltningens och respektive verksamhets budget. Malin Frenning Landstingsdirektör Maria Englund Personaldirektör /

3 A Stockholms läns landsting Landstingsstyrelsens förvaltning PROTOKOLL SLL Personal och utbildning Kollektivavtal om lön och anställningsvillkor för ungdomar som under sommaren 2017 bereds sommarjobb inom Stockholms läns landsting Datum Tid Kl. 10:00-11:00 Plats Norra Stationsgatan 69 för arbetsgivaren: Maria Englund, landstingsstyrelsens förvaltning Ulf Åkesson, Landstingsstyrelsens förvaltning Cecilia Lundberg, Landstingsstyrelsens förvaltning för arbetstagarna Markus Andersson, Kommunal Stockholms län Gunilla George, Vårdförbundet Avdelning Stockholm Andreas Falk, Vision Landstingsavd. Stockholm Kristina Ullskog, SACO 1 Justering Markus Andersson, Kommunal Stockholms län Gunilla George, Vårdförbundet Avdelning Stockholm Andreas Falk, Vision Landstingsavd. Stockholm Kristina Ullskog, SACO 2 Förhandlingen Det noterades: att Landstingsstyrelsens förvaltning påkallat förhandling i rubricerade ärende. att ungdom räknas i det här fallet från dess att man fyllt 16 år innan sommarjobbet börjar och till dess man ska fylla 19 år. att ungdomen måste vara skriven inom Stockholms län.

4 Stockholms läns landsting 2(3) PROTOKOLL att landstinget i informationen om dessa jobb kommer använda begreppet "Sommarjobb" och begreppet "Sommarjobbsungdom". att allmänna anställningsvillkor gäller enligt AB. att landstinget tillämpar de särskilda regler som gäller för minderåriga i Arbetsmiljölagen kap s. 1-5 och i föreskrifterna AFS 2012;a - Minderårigas arbetsmiljö samt de rekommendationer som kan vara till hjälp i vägledningen till föreskriften AFS 2012:3 - Om minderårigas arbetsmiljö. Parterna konstaterar i denna del att de har ett gemensamt ansvar att informera om vad som gäller för sommarjobbare på ett bra sätt i organisationen. att ungdomen skall erbjudas arbete som inte undantränger ordinarie verksamhet eller konkurrerar med ordinarie semestervikariat eller sommarvikariat i övrigt. Parterna överenskom: att arbetsgivare som omfattas av detta avtal ska komma överens med respektive berörd facklig organisation om lämpliga arbetsuppgifter för ungdomarna. Exempel på lämpliga arbetsuppgifter framgår av bilaga 1. att kontaktperson hos landstingsfinansierad verksamhet meddelar ansvarig kontaktperson på SLL Personal och utbildning antal platser. SLL Personal och utbildning sköter första urvalet via en central rekryteringsmodell. att lönesättning skall ske efter ungdomarnas ålder vid anställningstillfällets början med följande belopp; 68:10 kr/tim för fyllda 16 år, 78:10 kr/tim för fyllda 17 år. Dessutom tillkommer 15:40 kr/tim i semesterersättning att lönesättningen för ungdomar som fyllt 18 år och som får sommarjobb enligt detta avtal (dvs. inte ordinarie semester- eller sommarvikariat) skall ske enligt följande belopp, 94:60 kr/tim. Dessutom tillkommer 15:40 kr/tim i semesterersättning. att denna överenskommelse gäller från och med till och med Avslutning Avtalet gäller under förutsättning att det antas enligt landstingets delegationsordning.

5 A Stockholms läns landsting 3 (3) PROTOKOLL Bolag inom landstingskoncernen rekommenderas att teckna s.k. hängavtal. Förhandlingarna förklarades avslutade den dag justerat protokoll föreligger. Vid protokollet Cecilia Lundberg Justeras UUJ C LLS Maria Englund Ulf Åkesson Kristina Ullskog (Junilla George k t (\^J- V4^AÅ~ Andreas Falk Markus Andersson

6 Stockholms läns landsting Bilaga 1 Tips på arbetsuppgifter för sommarjobbsungdom Här nedan finner du exempel på arbetsuppgifter uppdelade i områdena: vård, avdelningskök, och administration. Alla sommarjobbsungdomar ska ha en namngiven handledare på plats under hela sin jobbperiod. Slutligen finner du även generella tips på arbetsuppgifter som kan tillämpas i olika former inom alla verksamheter. Arbetsuppgifter inom vården: Exempel på arbetsuppgifter inom vården är: Gå med post eller göra ärenden åt patienter eller personal. Se till att personalrum, fikastationer, reception, mottagningsrum och väntrum ser snyggt ut. Socialisera med patienterna. Göra trevligt för patienterna t.ex. genom att spela spel, läsa tidning, gå promenader, plocka frukter/blommor, m.m. Packa upp förråd, fylla på förråd och hålla snyggt samt märka upp. Hjälpa till att tvätta och fylla på i klädförråd. Bädda sängar och rengöra bäddar vid hemgångna. Diverse inköp åt avdelningen. Fylla på olika varor t.ex. handskar i salarna. Rengöra hyllor, skåp, bord, tangentbord m.m. Städa och sprita ytor. Transporterar patienter till undersökningar, operationer, röntgen m.m. görs tillsammans med ansvarig Fråga om matval och hjälpa personalen med beställningen. Ungdomar med t.ex. musikkunskaper kan underhålla patienterna vid ett förbestämt tillfälle. Rensning av ogräs och vattning av blommor. Gå med olika prover till laboratorier Förbereda provtagningsmaterial, t.ex. fylla på med ytterhylsor och sterilflaska. Sortera engångshylsor i storlek. Gå med remisser. Tömma papperskorgar. Ta fram informationsmaterial, göra informationspärmar/patientpärmar. Plocka i och ur diskmaskinen. Ta fotostatkopior. Gå till avdelningarna med kvarglömda saker. Gå en hygienutbildning eller annan utbildning, webbaserad eller annan. Om möjligt, erbjuda dem att få medverka vid någon mindre operation, men bara om ungdomen själv vill och är medveten om att den närsomhelst kan avbryta.

7 Stockholms läns landsting Arbetsuppgifter inom avdelningskök/kök: Exempel på lämpliga arbetsuppgifter inom avdelningskök/kök är: Torka bord och bänkar både i patient- och personalmatsal. Ordna frukostbrickor. Förbereda för lunch eller middag. Värma maten till patienterna. Samla in disken och diska. Baka. Avfrosta kyl och frys. Tömma papperskorgar. Plocka i och ur diskmaskin. Gå till avdelningar med kvarglömda saker. Ta fram informationsmaterial, göra informationspärmar. Arbetsuppgifter inom administration/arkiv: Exempel på lämpliga arbetsuppgifter inom administration/arkiv är: Etikettering av arkivboxar. Elektronisk arkivering. Ta fram mikrofilmat material. Ärendehantering. Datorarbete i Word, Excel m.m. Ta fram mallar, t.ex. en tidslinje med kolumner på aktivitet, uppgift, ansvarig. Svara i telefon. Rensning och sortering av journalhandlingar. Söka efter avtal. Registrera avtal. Kopiera. Gå små ärenden. Dammtorka kontorsrum, konferensrum och personalrum. Ansvara för konferens och verka som sekreterare vid möten. Tömma papperskorgar. Plocka i och ur diskmaskin. Ta fram informationsmaterial, göra informationspärmar. Kuvertera. Uppdatera listor, t.ex. telefonlistor. Arbetsuppgifter utöver det ordinarie: En del ungdomar har i tidigare utvärderingsenkät beklagat sig på tråkiga arbetsuppgifter och kommenterat att det skulle vara trevligt att umgås mer med andra ungdomar eller få ser flera arbetsplatser. Exempel på uppgifter som ungdomar kan göra är att: Låta ungdomarna göra små utvärderingar i form av enkäter eller intervjuer med t.ex.

8 Stockholms läns landsting kunder/patienter/personal. Det kan tillexempel vara utvärdering av hur målgruppen upplever något. Låt ungdomen sammanställa resultatet och beroende på intresse och mognad framföra en presentation för er på avdelningen vid någon fika. Se till att belöna och tacka! Samla grupper om ca fem till sex ungdomar till ett förbestämt möte. Till mötet ska de ha förberett information om t.ex. en viss yrkesroll från deras arbetsplats. Vad gör man i den yrkesrollen? Hur blir man det? Om det är en verksamhet inom vården, kan de ha förberett information om en viss sjukdom. Hur får man sjukdomen? Vad orsakar den? Hur förebyggs den? Gruppen ska sedan presentera och diskutera informationen för varandra. Detta tillfälle blir då ett kunskapslärande, där de får ta eget ansvar och samtidigt lära känna varandra lite bättre.