Östervåla

Transkript

1 Östervåla Information från Östervåla IF styrelse Semestrarna börjar klinga av och det mörknar tidigare om kvällarna. Styrelsen i föreningen hade igår höstens första möte och det handlade till stor del om ekonomi, organisation och om föreningens roll. Info från idrottssektionerna o Hockey o Fotboll o Gymnastik o Skidor Sala Sparbanks Miljonen Utvärdering Country Festivalen Utvärdering föreningens aktiviteter på Skogsvallen Bemanning på Skogsvallen Inbrott o skadegörelse Avverkning i anslutning till Skogsvallen Årets ÖIF:are och årets ungdomsledare, kom och se vilka det blev! ÖIF i framtiden Skogsvallen i framtiden Medlemsmöte Presentation styrelsemedlem Info från idrottssektionerna Hockey Hockeysektionen skulle haft möte parallellt med huvudstyrelsen igår men av olika orsaker förskjuts det mötet till tisdag nästa vecka. Av de lag som vi tidigare informerat om kommer det tyvärr inte bli något U16 lag som det ser ut nu. Ledarna för seniorlagen har möte på måndag för att inventera funktionärer, lag etc. Som många säkert läst i pressen har vi tyvärr drabbats av ett läckage i maskinerna till kylanläggningen i ishallen. Det har inneburit att ammoniak läckt ut i ishallen med stort pådrag av räddningstjänsten som följd. Ett ammoniak läckage är oerhört allvarligt och naturligtvis farligt för personer som utsätts för det. Lyckligtvis har ingen person kommit till skada. Däremot leder detta till ökade kostnader i reparation samt återfyllnad av anläggningen. I nuläget bedöms dessa uppgå till kronor. Men ambitionen är fortfarande att etablera isen i samma tid som tidigare år.

2 Fotboll Fotbollsskolan genomfördes med stor uppskattning av barnen och för tredje året slogs rekord i antal deltagare. Första året startade med 70 barn, nästa år blev det 80 för att följas av 93 deltagare i år. Fotbollsjonglören Tomas Lundman deltog till barnens stora glädje, han var oerhört duktig på att entusiasmera och aktivera ungdomarna. Han utlovade ju dessutom ett rekordförsök vid sitt besök, och rekord blev det. Sittande bollade han med en fot, 120 tillslag på trettio sekunder. Även om det nu inte blev ett officiellt världsrekord så har det aldrig förr skett i Östervåla och det är ju minst lika hedersamt! Damerna fortsätter skörda framgångar vilket är glädjande och har givit genomslag i pressen. Bland annat i Västra Uppland. Den finns även utgiven på webben: Herrarna som initialt haft det lite jobbigare har gjort en omstart, med fem förstärkningar i laget är nu målsättningen förnyat kontrakt i div. 6. Man jobbar också med att bemanna upp sektionen med fler personer för att bevara en kvalitativ verksamhet över tid. Fotbollen har sökt medel från Sala Sparbanks Miljonen för att investera i en ny gräsklippare. Skidor Av förklarliga skäl har det inte varit så stor verksamhet för dom i sommarvärmen. Även skidsektionen har sökt medel från Sala Sparbanks Miljonen. Dom avser en investering i en spårmaskin för att kunna göra ännu bättre spår i vinter. Gymnastik Gymnastiken kommer starta en ny verksamhet med Jenny Wåhlin som ledare. EFIT Effektiv Funktionell Intensiv Träning. Se hur det kan gå till: Även här jobbar man med att bredda ledar och tränarstaben, vilket egentligen genomsyrar hela föreningens verksamhet.

3 Sala Sparbanks Miljonen Som Ni ser ovan har föreningen i år lämnat in två ansökningar avseende medel från banken. Det är naturligtvis ett jättebra initiativ från banken att ge återbäring till bygden på det här sättet. Miljonen kommittén läser i slutet på augusti genom alla ansökningar, därefter fattar styrelsen i banken beslut om vart medlen ska gå. Vi håller alla tummar för att de vill stötta vår verksamhet. Utvärdering Country Festivalen Arrangören hade Brake Even vid ca 1200 besökare vilket man tyvärr inte uppnådde. Jag har hört från några stycken att man inte sett så mycket reklam för arrangemanget lokalt även om det skyltats hyggligt bra i samhället och annonserats i lokala media en del. Jag har framfört det till Starmack Evenemang och de är medvetna om problemet. Han medger också att man önskat en större budget för marknadsföringen så man kunnat delta i radio och liknande. Sammanlagt på de två dagarna landade man på ca 800 st. Arrangemanget har dock fungerat bra även om vissa synpunkter framkom att faciliteter som duschar och toaletter låg lite långt från campingen. Ambitionen att utveckla detta och göra det till ett bestående inslag i flera år finns fortfarande kvar. Förlusten för arrangören blev ca :-. Han håller nu på med ackordsförhandlingar med artister, teknikbolag och andra leverantörer för att minimera underskottet. Inför gårdagens styrelsemöte hade några av oss en sittning med honom i den frågan. Men vår ekonomiska situation gör att vi inte har möjlighet att avstå delar av den avtalade ersättningen. Förhandlingen sluttade med att vi får merparten av pengarna idag fredag och resterande, ca kr, inbetalas fördelat under tre månader. Under den tiden kommer vi alltså inte gå vidare med indrivning av medlen. Utvärdering föreningens aktiviteter på Skogsvallen Festsektionen har verkligen gjort ett bra arbete i sin marknadsföring av sommarens aktiviteter, det kan inte ha undgått någon att Hoffmaestro och Timbuktu uppträtt här, och att Rolandz är på gång. Ett optimalt väder blev det också på det senaste arrangemanget. Det är då naturligtvis en besvikelse att det stannar på ca 1400 besökare. Detta innebär att vi i nuläget inte har något överskott från vallen att stötta idrottsverksamheterna med. Detta har naturligtvis renderat en del skriverier i pressen, bland annat Västra Uppland som jag la in en länk till ovan. Vi ska ju naturligtvis vänta med en slutlig utvärdering tills säsongen är över och vi hoppas nu på många besökare när Rolandz med Robert Gustafsson i spetsen besöker oss.

4 Bemanning på Skogsvallen. Det nuvarande upplägget med att via sektionerna bemanna Skogsvallen har inte fungerat problemfritt. Det är kämpigt för de som är satta att dela ut uppgifterna och trots utlovad medverkan har det uteblivit funktionärer vid flera tillfällen. Under sommaren har jag även inbjudit till att medverka vid städning samt iordningställande av anläggningarna inför arrangemangen. De inbjudningarna har kommit i sista stunden och har då inte resulterat i någon hjälp utan istället kommentarer om att det kommer sent. Men att det kommer sent beror på att de sedan långt tidigare utdelade arbetsuppgifterna inte blivit utförda. Inbrott och skadegörelse Inför evenemanget med Timbuktu drabbades vi av inbrott och skadegörelse igen. Någon har slagit sönder en ruta på kaffekvarten men inte kommit in beroende på gallret innanför. Larmet startade inte då man inte tog sig in i lokalen. På Skogsvallen hade någon slagit sönder en ruta i grillkiosken. Osäkert om man varit in men i vart fall har man inte kommit över några stora värden, möjligen några burkar läsk. Pär Jansson och Maria Lundin tog hand om det hela och städade upp. Ett tack ska även sändas till Wåhla glas som mycket snabbt och förtjänstfull hjälpte oss med reparationerna. Tråkigt nog visar detta att vårt beslut att installera larm var nödvändigt. Avverkning i anslutning till Skogsvallen Som Ni säkert märkt har en avverkning i anslutning till Skogvallen skett. Resultatet blev mycket bra med snygg o prydligt bortforslat ris. Detta kommer ge ett visst överskott, men i nuläget är det inte riktigt klart hur mycket då entreprenadkostnaderna inte är klara. Det är naturligtvis ett glädjande tillskott i föreningens kassa nu när vissa förväntade intäkter uteblivit och vi drabbats av haverier i ishallen. ÖIF lotterna Ingen har väl missat att försäljning av lotter pågår! Vi är inne i slutfasen nu men vi drar inte vinnarna förrän mitt på dagen den 17/8 så vi hoppas på en spurt på upploppet! Lagen med unga deltagare kämpar på, många gånger hjälpta av sina föräldrar. Men seniorlagen har inte ägnat mycket energi åt försäljningen vilket är tråkigt. Lotterna är verkligen lättsålda men det upptäcker man inte om man inte försöker! En eloge måste ges till Marianne Elvingsson, hon har verkligen visat att vålaborna suktar efter att få köpa lotter och fått ut JÄTTEMÅNGA.

5 En reflektion från i fjol var att jag fick kommentarer från vissa håll att man inte blivit erbjuden att köpa? Årets ÖIF:are och årets ungdomsledare, kom och se vilka det blev På gårdagens möte utsågs pristagarna. Många har förtjänat det men det är styrelsens uppgift att välja ut endast en till varje titel! På lördag den 17/8 kl i samband med utdelning av vinsterna i lotterierna offentliggörs vilka det blev. Östervåla IF i framtiden Som framgår tydligt i detta brev är det kämpigt att få ihop medel att täcka föreningens kostnader. Arrangemang, lotteriförsäljning och bemanningar av olika slag blir allt svårare att klara av med ideella krafter. Att hitta på nya intäktskällor är heller inte enkelt. Då måste man naturligtvis titta på kostnadssidan, och det man först tänker på då är overheadkostnader. Bemanningen på kansliet bekostas till allra största delen med bidrag. Men vi betalar en lön till Pär för 22 timmar i veckan. Att sen Pär gör betydligt mer timmar faller under den ideella verksamheten. I sommar har han bland annat i samband med arrangemangen arbetat mycket ideellt, liksom många andra. Men kan vi överhuvudtaget ha någon lönekostnad i föreningen? Hur sköter vi i så fall administrationen? Hur ska vi klara våra åtaganden avseende bokföring och redovisning åt företag, vägföreningar och andra som vi nu har och bidrar till föreningens ekonomi? Ska vi istället köpa några timmar i veckan av en redovisningsbyrå, eller av Pär? Klarar sektionerna av administrationen i egen regi? Kan vi fortfarande ha bemanning med stöd av bidrag, hur klarar vi vårt arbetsgivaransvar och arbetsledningen? Kan vi skapa sektionsöverskridande arbetsgrupper med uppgifter som kiosk och restaurang, fastigheter, inköp, personalledning, bokslut, etc. Kan vi på det sättet dela ut ansvar och minska huvudstyrelsen ansvar och mandat? Allt kokar till slut ihop i frågan att rekrytera ideella krafter till verksamheten. För det är att det bedrivs ideellt som gör att kostnader och avgifter kan hållas på en nivå så INGEN ska behöva avstå sitt deltagande av ekonomiska skäl. Det måste vara föreningens vision.

6 Skogsvallen i framtiden När säsongen är slut, efter Rolandz, ska vi naturligtvis göra en utvärdering både ur ett ekonomiskt perspektiv samt hur det organisatoriskt har fungerat. Frågor som man naturligt kommer att tänka på är: Kan vi driva egna arrangemang med ideella funktionärer i framtiden? Kan vi hoppas på en renässans i folkparks Sverige så vi får ett bidrag till idrottsverksamheterna som vallen bidragit med under många år tidigare? Kan vi exploatera vallen på andra sätt, hyra ut det som till exempel skedde i samband med Country eventet? Ska vi sälja vallen till en separat förening eller organisation som driver den? Medlemsmöte Som Ni ser på de två tidigare styckena är det stora och avgörande beslut som måste fattas. Dom kommer påverka föreningen under lång tid och delvis kommer det vara svårt att backa besluten om man efteråt kommer på at tde var fel. Delvis kan det ju bero på att vår omvärld förändrar sig och att det exempelvis blir lukrativt och intressant att bedriva folkparksaktiviteter i föreningens regi igen. Därför vill vi i styrelsen ha en stark medlemsförankring och inflytande från Er i denna omstöpning. Därför inbjuds Ni till ett medlemsmöte den 19:e September klockan i Focus för att diskutera detta. Det är inte ett extra årsmöte i föreningen och därmed formellt beslutande enligt konstens alla regler. Men likväl kommer mötet vara rådgivande och ett stöd för styrelsen i arbetet att organisera oss. Eventuellt kan det innebära att styrelsen arbetar fram förslag och motioner till kommande årsmöte.

7 Presentation av styrelsemedlem Nu är det dags för nästa styrelsemedlem att presentera sig. Grabbarna är så blyga så de håller på sig, man kan ju skylla på att damerna ska gå först!. Så nu är det Jennifer Wåhlins tur. Född och uppvuxen i Östervåla. Spelade som liten fotboll och övergick senare till ledare inom idrottsskolan. Har sedan gjort ett uppehåll med all föreningsverksamhet men har nu hittat tillbaka och sitter för tillfället med i huvudstyrelsen samt gymnastiksektionens styrelse. Har även precis startat upp den nya EFIT träningen som känns otroligt kul/spännande och hoppas att medlemmarna tycker lika. Det känns väldigt roligt och hedersvärt att få vara med och påverka föreningen både nu och i framtiden. Det är en stor förening som sträcker sig långt tillbaka och jag hoppas på en väldigt bra framtid med mycket olika aktiviteter att välja på framförallt för våra barn/ungdomar. Styrelsen/Staffan Boman