Östervåla Information från Östervåla IF styrelse. Då har styrelsen haft sista mötet inför sommaren:

Transkript

1 Östervåla Information från Östervåla IF styrelse Då har styrelsen haft sista mötet inför sommaren: Info från idrottssektionerna o Hockey o Fotboll o Gymnastik o Skidor Larm Personal ÖIF Bemanning Country Festivalen Utfall från Hoffmaestro på vallen Bemanning på kommande helger på Skogsvallen Öppet hus i ishallen Kaffekvarten öppen månd lördag Utvärdering o Skrotinsamlingen o Kattutställningen o Vålatrampen Årets ÖIF:are och årets ledare Östervåla lotteriet Presentation styrelsemedlem Info från sektionerna Hockey Lagen är nu anmälda inför nästa säsong. Det blev: U10 U11 U14 U16 Samt två seniorlag i div 4 De tre yngsta lagen kommer samverka med Hedesunda. Man kommer inte delta i DM men ÖIF kommer arrangera Semifinal samt Final i vår hall den 7-8 december. Dels ger det ekonomiskt bidrag till föreningen och kanske det kan öka våra ungdomars intresse för idrotten. Fotboll Här är alla 12 lag i full gång med sina serier, drygt 200 aktiva är igång. Särskilt roligt är det på damsidan som går bättre än någon vågade förvänta sig inför säsongen.

2 Vad som skrivs i media är i alla stycken inte lätt att styra. Sala Allehanda hade en artikel med rubriken kris I ÖIF. Det är naturligtvis rubriker vi inte vill förknippas med. Jag har själv inte sett artikeln men enligt uppgift handlade den om de idrottsliga resultaten men likafullt kan den missförstås och övertolkas med den rubriken. Vi kontrar och säger att rubriken kommit till för att det är Kris i Sala Allehanda och likt all media vill man sälja med braskande rubriker. Men föreningen har en bra kontakt med Sala Allehanda och kommer naturligtvis delge våra synpunkter i frågan. Och detta visar vikten av att ha en media strategi där det tydligt framgår hur information från föreningen ska gå till även om det denna gång inte berodde på någon information från oss. Fotbollsskola med 90 deltagare startar i veckan, jätteroligt med så bra deltagande. I samband med starten av damernas match mot GUSK på onsdag kommer hela gänget visa upp sig med pampig uttågning på planen ca Fotbollsjonglören Tomas Lundman besöker oss den 20/6. Han innehar ca 500 världsrekord! Han har dessutom lovat göra försök att slå ytterligare ett sådant vid sitt besök här. Sektionen jobbar på att få hit en domare som kan verifiera ett eventuellt rekord för att göra det officiellt. Men om det inte lyckas får vi kanske glädjas åt ett inofficiellt rekord och i vart fall ett rekord i Östervåla, och det slår ju de flesta andra titlar! Skidor Våla trampen med tillhörande Våla rullen har genomförts. Allt fungerade bra och ett tack till alla som ställer upp och hjälper till. Dock var deltagandet något mindre detta år. Sektionens utvärdering gör att man framöver kommer utveckla marknadsföringen. Bland annat att med på föreningens huvudsida på webben då man kanske inte söker på skidsektionens sida angående en cykeltävling. Det har genomförts ett skidting och man kommer ansöka om att få genomföra rullskidstävlingen som ett DM. Det kommer naturligtvis höja statusen på arrangemanget och utveckla det. Som vanligt har arrangemanget givit ett välkommet ekonomiskt bidrag till föreningen. Man jobbar dessutom för att lokalt starta ledarutbildning för att bli ännu bättre på ungdomsutbildning. Gymnastik Sektionen kommer ansöka om bidrag för en gymnastiklärare i arrangemanget Olympic Day 2013 Idrottslyftet. För att man ska få bidrag skall verksamheten präglas av innehållet i FN:s barnkonvention. Och det är framförallt fyra sakartiklar som man ska särskilt ange hur man jobbar med.

3 Artikel 2 - icke diskriminering Konventionsstaterna skall respektera och tillförsäkra varje barn de rättigheter som anges i denna konvention utan åtskillnad av något slag, oavsett barnets eller dess föräldrars eller vårdnadshavares ras, hudfärg, kön, språk, religion, politiska eller annan åskådning, nationella, etniska eller sociala ursprung, egendom, handikapp, börd eller ställning i övrigt. Konventionsstaterna skall vidta alla lämpliga åtgärder för att säkerställa att barnet skyddas mot alla former av diskriminering eller bestraffning på grund av föräldrars, vårdnadshavares eller familjemedlemmars ställning, verksamhet, uttryckta åsikter eller tro. Artikel 3 - barnets bästa Vid alla åtgärder som rör barn, vare sig de vidtas av offentliga eller privata sociala välfärdsinstitutioner, domstolar, administrativa myndigheter eller lagstiftande organ, skall barnets bästa komma i främsta rummet Artikel 6 - rätten till liv och utveckling Konventionsstaterna erkänner att varje barn har en inneboende rätt till livet. Konventionsstaterna skall till det yttersta av sin förmåga säkerställa barnets överlevnad och utveckling. Artikel 12 rätten att komma till tals Konventionsstaterna skall tillförsäkra det barn som är i stånd att bilda egna åsikter rätten att fritt uttrycka dessa i alla frågor som rör barnet, varvid barnets åsikter skall tillmätas betydelse i förhållande till barnets ålder och mognad. Vi har svarat som följer. 2. Finns reglerat i inledningen i föreningens stadgar. Med ledarutbildning säkerställa att andan i stadgarna efterlevs. 3. Spelar och ledarutbildning är grunden. Dessutom har vi verksamhet som inte är tävlingsbaserad för att alla ska kunna delta. 6. Alla våra anläggningar är besiktade och godkända enligt lagen om skydd mot olycka. Nyligen har el samt brandbesiktning genomförts. 12. Genom ledarutbildning samt sektionsmöten där alla aktiva samt föräldrar ska få komma tills tals och delge sina synpunkter. Det är alltid nyttigt att kritiskt värdera sin verksamhet från dessa perspektiv. Och man inser oftast att man kan utveckla regler, rutiner och annat för att bli bättre. Så är det naturligtvis även när det gäller detta och vi från styrelsen är tacksam om medlemmarna kan hjälpa oss i det med tips och råd. Vi syns på nästa årsmöte och samlar ihop dessa. Larm Vi har länge diskuterat att se över lås och larm på våra anläggningar. Vi har flera gånger varit utsatta för inbrott vilket naturligtvis är tråkigt. Dessutom har vi inom ramen för Östervålaprojektet utvecklat kansliet med bland annat en ny kopiator. Och inom ramen för det förvaras våra kunders bokföring och annat där. Det finns en mängd nycklar ute hos aktiva, ledare och andra. Många gånger även hos dom som inte längre är aktiva.

4 Av ekonomiska skäl har vi ej mäktat med att byta lås med allt vad det medför i tillverkning av nycklar osv. Men nu har vi lyckats komma över ett begagnat larm till ett mycket förmånligt pris. Det innebär att Ni som har nycklar men ingen larmtagg så Ni kan stänga av larmet ej längre kan använda dessa nycklar. Därför skall nu alla som inte har larmtagg lämna in nycklarna till kansliet. Personal i ÖIF Som alla vet har vi personal anställd inom föreningen. Detta har ifrågasatts av medlemmar med diskussioner om varför vi har det och vad dom ska uträtta. Det är naturligtvis viktigt att alla känner till vilka överväganden som ligger till grund för detta. Föreningen bär kostnaden för Pärs lön i 24 timmar per vecka. De övriga medarbetarnas löner täcks av bidrag från arbetsförmedlingen bland annat. Vi får från många håll uppskattning för den sociala betydelsen detta medför. Och i flera fall har vårt sätt att jobba framställts som ett föredöme vilket är mycket glädjande. Vad vinner förenigen på detta? Vi har tagit åt oss olika arbeten genom kommunen och även privata beställare. Det har handlat om flytt av olika verksamheter, målning av staket och annat. Dessutom sker ju hela utvecklingen av kansliet inom ramen för Östervålaprojektet där vi har ett antal kunder. Detta förstärker föreningen ekonomi. Sen sköter dom naturligtvis våra anläggningar också. Med gräsklippning så här års bland annat. Monika har på ett föredömligt sätt även skött spolning av isen vintertid då ismakarna inte alla gånger hinner hem och spola till första träningen. Att man dessutom övertagit städningen av omklädningsrummen hoppas jag Ni föräldrar uppskattar. Detta har ju alltid skötts via arbetsscheman där Ni gjort detta tidigare vilket inte varit uppskattat. Genom detta har kanske en orimligt hög arbetsbelastning i form av arbetsledning lagts på Pär. För inom hans 24 timmar i veckan har han i första hand administrationen för föreningen samt de företag och föreningar vi har uppdrag åt att hantera. Att han tillbringar betydligt mer tid på Lunda är hans ideella arbete främst fotbollsektionen och är då naturligtvis inte avlönad tid. Men det är självklart Ni medlemmar som är det högsta beslutande organet vad föreningen skall syssla med. Det sker främst genom Er medverkan på årsmötet, så jag ser fram mot Era synpunkter och beslut på nästa årsmöte. Bemanning Country Festivalen. Nu är kontrakt skrivet med Starmarcks angående hyra av Skogsvallen. Som tidigare meddelats har vi garanterat en intäkt om : - med förhoppningsvis ett utfall om : - om dom säljer mer än biljetter. Passa på och besök

5 Fribbans kiosk och utnyttja medlemsförmånen om 2 biljetter till priset av en för två dagar. Att det dragit ut på tiden med skrivande av kontrakt är främst för att vi diskuterat bemanning, campingmöjligheter och andra praktiska saker inför arrangemanget. Som många sett har ju informationen och marknadsföringen redan startat. Men vi har inte åtagit oss någon form av arbete/handräckning i kontraktet. Starmarcks är inte klara över i hur stor utsträckning dom behöver hjälp ännu men kommer vara det efter månadsskiftet. Så Ni som vill bidra till föreningens ekonomi och har möjlighet att hjälpa till den / 7 kan anmäla det till kansliet. Arbetena kan bestå av parkeringsvakt, entré, staketvakt, bära musik eller ljus utrustning. Men exakta scheman och om vi kommer åta oss något är alltså inte klart i nuläget. Utfall från Hoffmaestro på vallen Vi vill tacka alla våra gäster, partners, Granström Ljud & Ljus, DJ Petter, Nova och HOFFMAESTRO för en lyckad kväll. Men framförallt vill vi tacka alla vår ideella medarbetare som gjorde kvällen möjlig! Vi hade ca besökare vilket ger ett preliminärt resultat om : -. Men arrangemanget fungerade bra så vi hoppas den satt Skogvallen på kartan på ett bra sätt inför kommande arrangemang. Bemanning på kommande helger på vallen Vi har sedan tidigare fördelat ansvaret mellan sektionerna endast numerärt. Tanken var ju att man samlar styrkorna inför aktiviteten och fördelar uppdragen. Men önskemål har inkommit från sektionerna att styrelsen avgör vilka som gör de olika uppdragen och det kan ju naturligtvis vara klokt att göra redan initialt. Fördelning av bemanningen mellan sektionerna har nu skett enligt följande Gymn. 4 Skidor 4 Entre Korvkiosk Staket Parkering Bärhjälp Hockey Fotboll Start av kiosken sköts av Maria Lundin och fotbollen ansvarar för städningen och avsätter ett lag för det.

6 Det kan komma att behöva kompletteras med några personer bland annat på entrén om det ska ske som en komplettering med start tidigare. Även bärhjälp kan komma att behöva kompletteras, men jag samla några som hjälpte mig att bära av det senast på Hoffmaestro. Vi var tre stycken och min bedömning efter det är att man inte får någon effekt av att vara fler Gymn. 4 Skidor 4 Entre Korvkiosk Staket Parkering Bärhjälp Hockey Fotboll Start av kiosken sköts av Pär Jansson och hockeyn ansvarar för städningen och avsätter ett lag för det. Öppet hus i ishallen I samband med arrangemanget Fest i Heby kommer det vara guidning i ishallen den kl Passa på att få insyn i hur en ishall och dess maskiner fungerar. Ett bra tillfälle för Er att komma med tips hur vi utvecklar och exploaterar hallen också. För trots allt är ju nyttjandegraden av den ganska begränsad. Kattutställningen är ju ett exempel hur den kan användas till annat än aktiviteter på is. Kaffekvarten öppen Måndag-Lördag Även kaffekvarten har öppet under Fest i heby veckan som startar i samband med midsommar. Passa på o hälsa på för en fika. Måndag till lördag Utvärderingar Skrotinsamlingen Den gav ca 5 ton. Med ett dags pris på en krona gav det i alla fall 5 000:-. Inte så dåligt då arbetsinsatsen var oerhört ringa i sammanhanget. Kattutställningen Evenemanget fungerade väldigt bra. Arrangören var oerhört nöjd med det vi ställde upp med. Och dom skötte städning och annat på ett föredömligt sätt.

7 Överskottet till föreningen gav :- vilket tacksamt tas emot. Tack Ni som ställde upp och jobbade. Våla trampen Överskottet från själva evenemangets avgifter blev : -. Dessutom gavs det tillfälle för fotbollssektionen att grilla och sälja hamburgare, det gav ett netto på 3 500: -. Årets ÖIF:are och Årets ledare Det trevliga men svåra arbetet med att utse dessa har påbörjats. Det svåra är naturligtvis att det finns så många som förtjänar utmärkelserna. Men vi har några namn i luften och på vårt nästa möte kommer vi besluta namnen. Och det är klart att styrelsen är påverkbar om Ni kommer med tips och synpunkter på alla som förtjänar beröm. Sen offentliggörs namnen i samband med avslutningen på fotbollens dag på Lunda kl Östervåla lotteriet I samband med ovanstående blir det dragning av lotteriet som vi startar försäljning av inom kort. Passa på och bidra till föreningens ekonomi med möjlighet att vinna en hacka! Presentation av styrelsemedlem Som tidigare utlovats kommer syrelsemedlemmarna få utrymme i dessa brev för att presentera sig själva. Syftet är naturligtvis att Ni medlemmar ska känna till vilka vi är vilket vi hoppas uppskattas. Först ut i presentationen av oss i Öif:s huvudstyrelse är jag, Maria Lundin. Inflyttad, envis tvåbarnsförälder som gillar att lära mig nya saker. Min första kontakt med Öif och föreningens aktiviteter var när jag blev tillfrågad att bli ledare för barngymnastiken, jag tror det var Jag tackade ja till uppdraget och har sedan dess varit ledare för barngympa, idrottsskola och vuxengympa. Under flera år var jag också med i gymnastiksektionens styrelse och fick genom den även uppdrag i huvudstyrelsen. Numera har jag endast uppdrag i huvudstyrelsen. Jag gillar föreningsarbete och tycker att det är berikande och en källa till gemenskap. Mitt mål är att ni medlemmar också ska känna så. Styrelsen/Staffan Boman